Công tác kế toán lao động tiền lương tại công ty cổ phần in PHS TBTH quảng trị

63 334 0
Công tác kế toán lao động tiền lương tại công ty cổ phần in PHS TBTH quảng trị

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Công tác kế toán lao động tiền lương tại công ty cổ phần in PHS TBTH quảng trị

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi để hội nhập với kinh tế giới đồng thời phải đương đầu với khó khăn kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước Để tồn phát triển, nhiệm vụ doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm đặc biệt doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững nhân tố thiếu đội ngũ người lao động doanh nghiệp Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao xuất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Nhận thức rõ điều đó, thời gian thực tập công ty, sau tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán, đặc biệt kế toán lao động tiền lương em định lựa chọn đề tài: “ Công tác kế toán lao động tiền lương công ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị ” để sâu nghiên cứu Với mục đích vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào nhu cầu thực tiễn công tác kế toán lao động tiền lương công ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị, từ phân tích điểm tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Kết cấu đề tài phần mở đầu, nội dung thể chương sau: Chương 1: Tìm hiểu chung công ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán – tài vụ công ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo Phan Thị Mai Phương thầy cô giáo tổ kế toán, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn nên chắn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu -1- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1).Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1) Khái niệm: Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: +Trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) + Tiền thưởng +Tiền ăn ca Chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.2) Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động, kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương tình hình sữ dụng quỹ tiền lương doanh nghiệp -Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Tính toán phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động -Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương 1.2) Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương 1.2.1).Các hình thức tiền lương Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân theo cam kết ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng -2- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Hiện thang bậc lương Nhà nước quy định, nhà nuớc khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập Việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp thực hiên theo hình thức tiền lương sau: a; Hình thức trả lương theo thời gian:  Khái niệm: Tiền lương theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế người lao động, lương cấp bậc (chức danh), tháng lương ( hệ số lương) người lao động Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý, thời gian lao động doanh nghiệp, tiền lương thời gian tính theo tháng ngày, làm việc người lao động  Cách tính: Tiền lương lĩnh kỳ = Thời gian làm việc thực tế x Tiền lương theo cấp bậc phụ cấp Số ngày làm việc theo chế độ kỳ Cụ thể: Lương lĩnh kỳ Thời gian làm = việc thực tế x Hệ số cấp bậc + Hệ số phụ cấp x Mức lương tối thiểu Số ngày làm việc theo chế độ kỳ Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiêp để tính lương theo thời gian có hai cách: Lương thời giản đơn Lương thời gian có thưởng - Lương thời giản đơn: tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc tuý đơn giá cố định bao gồm lương tháng, ngày, Trong đó: + Tiền lương tháng tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định bao gồm cấp bậc khoản phụ cấp có (thường áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất) + Tiền lương ngày: tính lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ (lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH, tiền lương ngày hội họp, học tập phải trả cho người lao động) -3- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương + Tiền lương giờ: tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ( thường dùng để làm tính phụ cấp làm thêm để khuyến khích ngươì lao động việc sáng tạo, tăng suất lao động, mà dùng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng) -Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian đơn giản kết hợp với chế độ tiền thưởng đạt hay vượt mức suất tiêu số lượng chất lượng quy định sản xuất Tiền lương suất = Thời gian vượt định mức Đơn giá lương thời gian x x Tỷ lệ hưởng thời gian vượt + Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Vì chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chưa gắn thu nhập người với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Còn chế độ trả lương thời gian có thưởng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết công tác Do đó, với ảnh hưởng tiến kỹ thuật, chế độ trả lương ngày mở rộng Bên cạnh hình thức trả lương theo thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế nhiên hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động Vì doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỹ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỹ luật nâng cao suất b; Hình thức trả lương theo sản phẩm b.1)Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm tiền lương tính trả cho ngươì lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, công việc lao động hoàn thành Bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ b.2) Cách tính: Tiền lương lĩnh = Số lượng sản phẩm hoàn thành -4- x Tỷ lệ hưởng x Đơn giá lương sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương - Trường hợp có định mức sản phẩm không đạt tiêu chuẩn : Số lượng sản phẩm Đơn giá lương x Tỷ lệ x không đủ tiêu thưởng sản phẩm chuẩn định mức - Đơn giá lương sản phẩm tính cách vào : + Sản phẩm định mức ( định mức số lượng/1ngày/công nhân) + Thời gian định mức : định mức thời gian trung bình để chế tạo sản phẩm b.3) Các loại lương theo sản phẩm : - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp làm sản phẩm: Tiền lương lĩnh = Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành x Đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp : để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị… mà công việc họ ảnh hưởng đến kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nên vào suất lao động, chất lượng , kết công việc công nhân trực tiếp để tính lương - Luơng theo sản phẩm lũy tiến: tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến, vào mức độ vượt định mức lao động họ, hình thức áp dụng khâu sản xuất quan trọng cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến, phá vỡ định mức lao động cũ - Lương theo sản phẩm có thưởng: kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm) - Trả lương khoán khối lượng công việc: hình thức tiền lương trả cho công nhân hay nhóm quy định truớc khối lượng công việc, sản phẩm định theo đơn giá khoán, áp dụng cho công việc giản đơn, có tính đột xuất như: khoán bốc xếp, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm - Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối : tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng, hình thức tiền luơng áp dụng cho phận sản xuất - Trả lương theo sản phẩm nhóm lao động: theo hình thức trước hết tính tiền lương cho người lao động theo nhóm (xưởng…) sau tiền lương nhóm -5- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương tiến hành chia cho lao động nhóm vào lương thời gian làm việc thực tế người Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật Việc thực hình thức trả lương thích hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động có tác dụng đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành kỹ luật lao động đảm bảo ngày công, công suất lao động c; Ngoài hình thức trả lương nhà nước quy định thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm, phụ cấp độc hại, phụ cấp trời…cho người lao động tính vào quỹ tiền lương Tiền lương làm thêm cụ thể sau: Tg = Tt x Hg x Gt Trong đó: - Tg: tiền lương trả thêm - Tt: tiền lương thực tế trả - Hg: tỷ lệ phần trăm lương trả thêm - Gt: số làm thêm Mức lương làm thêm nhà nứơc quy định : - Bằng 150% làm thêm vào ngày thường - Bằng 200% làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần - Bằng 300% làm thêm vào ngày lễ Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm, lương hưởng theo thời gian phải trả thêm 30% theo lương thực tế cho người lao động 1.2.2) Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm toàn tiền lương tính trả cho công nhân viên doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, theo sản phẩm, lương khoán - Tiền lương trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc hoc, tập tự vệ, hội nghị, nghỉ phép năm, làm nghĩa vụ phạm vi, chế độ quy định - Các loại phụ cấp làm thêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại - Các khoản tiền lương, thưởng có tính chất thường xuyên 1.2.3) Tiền lương tiền lương phụ Trong công tác hạch toán phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ -Tiền lương chính: tiền lương trả cho ngưòi lao động làm nhiệm vụ theo nhiệm vụ giao theo hợp đồng lao động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực -6- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương công nhân sản xuất hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động hội họp, tập tự vệ lương trả cho thời gian công nhân nghỉ phép năm theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp Để quản lý tốt quỷ lương, doanh nghiệp phải gắn với suất hiệu lao động, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phải thấp tốc độ tăng suất lao động doanh nghiệp 1.3) Hạch toán lao động 1.3.1) Hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động thời gian lao động 1.3.1.1) Hạch toán số lượng lao động - Hạch toán số lượng lao động việc phản ánh, theo dõi số có tình hình biến động phận doanh nghiệp Công tác hạch toán số lượng lao động doanh nghiệp thường nhiệm vụ phòng nhân hay phòng lao động tiền lương - Để theo dõi đội ngũ lao động doanh nghiệp thường sử dụng “ sổ sách lao động”, sở để ghi sổ sách lao động chứng từ ban đầu tuyển dụng, nâng cấp, bậc cấp, việc… chứng từ bổ sung thông thường, chứng từ phòng nhân hay phòng lao động tiền lương quản lý - Hạch toán lao động sở để tính lương toán khoản trợ cấp khác cho người lao động theo chế độ 1.3.1.2) Hạch toán thời gian sữ dụng lao động Là việc ghi chép số ngày công, làm việc thực tế nghỉ việc lao động phận toàn doanh nghiệp Hạch toán sử dụng thời gian lao động sở để trả lương thưởng khoản trợ cấp theo chế độ quy định Chứng từ để kế toán hạch toán sử dụng thời gian lao động: - Bảng chấm công (Mẫu 01- LĐTL): để quản lý thời gian lao động doanh nghiệp áp dụng phương pháp chấm công phổ biến để hạch toán thời gian lao động Theo phương pháp bảng chấm công mở để theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngừng việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH loại lao động phòng ban nơi sản xuất, tổ đội, hàng ngày tổ trưởng người phân công cho người ngày Cuối tháng người chấm công chứng từ có liên quan phòng kế toán, hay phận tiền lương để tổng hợp thời gian lao động toàn doanh nghiệp, tính lương trợ cấp BHXH - Ngoài bảng chấm công có phiếu nghỉ hưởng BHXH (Mẫu 03LĐTL): chứng từ quan y tế phép lâp riêng cho cá nhân -7- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương người lao động nhằm cung cấp thời gian người lao động nghỉ hưởng khoản trợ cấp BHXH, BHYT Người phụ trách chấm công có nhiệm vụ ghi sổ ngày thực nghỉ hưởng BHXH, tất chứng từ hạch toán thời gian lao động cuối tháng chuyển cho phận lao động tiền lương tổng hợp, tính bảng lương khoản trợ cấp khác - Mẫu 06-LĐTL: phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành: mục đích lập phiếu để nhằm xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành cá nhân đơn vị làm sở để lập bảng toán tiền lương tiền công cho người lao động Phiếu người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận ký duyệt trước chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lương - Mẫu số 07- LĐTL: phiếu báo làm đêm, làm thêm -Mẫu số 08- LĐTL: hợp đồng giao khoán: phiếu lập để làm ký kết người giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên tham gia thực công việc đó, đồng thời sở để toán tiền công lao động cho người nhận khoán - Mẫu số 09- LĐTL: biên điều tra tai nạn lao động: biên nhằm xác nhận cách xác cụ thể tai nạn lao động xãy đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động cách thoả đáng có biện pháp đảm bảo an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn xãy đơn vị Tất loại chứng từ biên phận lao động tiền lương có trách nhiệm thu thập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ nhà nước, doanh nghiệp thoả theo hợp đồng lao động sau ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm lập bảng toán lương, bảng toán BHXH… 1.3.2) Hạch toán kết lao động -Là việc phản ánh số lượng chất lượng sản phẩm dịch vụ chất lượng công việc hoàn thành cá nhân nhóm người lao động doanh nghiệp - Hạch toán kết lao động: sở để trả lương thưởng phù hợp với kết lao động đạt được, tính toàn suất lao động kiểm tra tình hình thực định mức người, phận toàn doanh nghiệp - Do doanh nghiệp khác lĩnh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh nên chứng từ hạch toán kết lao động đa dạng, phong phú Trong doanh nghiệp sản xuất chứng từ hạch toán kết lao động là: + Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Mẫu 06-LĐTL) + Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL) 1.3.3) Tính lương trợ cấp BHXH Hiện việc trả lương cho người lao động thực nhiều hình thức khác tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, việc tính lương khoản trợ cấp BHXH kế toán phải tính riêng cho người lao động, tổng hợp lương theo tổ sản xuất, phòng ban quản lý Theo kế toán lập bảng toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL), bảng toán -8- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương BHXH ( Mẫu số 04- LĐTL) dựa chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương trợ cấp BHXH duyệt 1.3.3.1) Tính lương thưởng cho người lao động Trên thực tế thường áp dụng tiền lương theo hình thức tiền lương trả theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền lương khoán - Đối với đơn vị trả lương theo thời gian: Tiền lương = Mức lương tối thiểu Hệ số quy định x x Hệ số điều chỉnh + Phụ cấp - Đối với đơn vị trả lương theo sản phẩm: = Tiền lương Đơn giá lương Kết qủa sản xuất kinh doanh x (số lượng sản phẩm hoàn thành(doanh thu)) Trường hợp trả lương khoán cho tập thể người lao động, kế toán tính lương phải trả cho việc khoán hướng dẫn chia lương cho thành viên nhóm tập thể theo phương pháp chia lương định phải đảm bảo công bằng, hợp lý Ngoài kế toán lập sổ lương cá nhân cho người lao động nhằm cung cấp cho người lao động chi tiết thu nhập doanh nghiệp, đồng thời người lao động tự so sánh thu nhập qua tháng lương để đánh giá việc chấp hành kỹ luật lao động doanh nghiệp 1.3.3.2) Tính trợ cấp bảo hiểm xã hội(BHXH) Căn vào thời gian nghỉ ốm người lao động (phiếu nghỉ hưởng BHXH) Tức người lao động trợ cấp BHXH nghỉ việc đau ốm, tai nạn…có xác nhận quan y tế, số tiền tính: Trợ cấp ốm đau = Tiền lương tháng trước x Số ngày nghỉ hưởng BHXH x 75% /22 ngày - Đối với trợ cấp thai sản: áp dụng cho người lao động nữ có thai sản thứ thứ hai nghỉ việc Thời gian nghỉ việc trợ cấp thai sản phải tính đến điều kiện lao động người lao động nữ Mức trợ cấp thai sản thời gian nghỉ việc 100% mức tiền lương đóng BHXH trước nghỉ: -9- Chuyên đề tốt nghiệp Trợ cấp sinh = GVHD: Phan Thị Mai Phương Tiền lương làm đóng BHXH tháng trước sinh x Số tháng nghỉ việc sinh theo lao động 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng : Để tiến hành kế toán tiền lương cá khoản trích theo lương kế toán sử dụng số tài khoản sau : * TK 334 – Phải trả công nhân viên : tài khoản dùng để phản ánh tiền lương khoản toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng… toán khác có liên quan đến thu công nhân viên Kết cấu : + Bên Nợ : - Các khoản tiền lương khoản khác trả công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương thu nhập công nhân viên - Các khoản tiền lương thu nhập công nhân viên chưa lĩnh chuyển sang khoản toán khác + Bên Có : - Tiền lương, tiền công khoản toán khác phải trả cho công nhân viên kì Dư Nợ (nếu có) : số tiền trả thừa cho công nhân viên Dư Có : tiền lương, tiền công khoản khác phải trả công nhân viên Kế toán sử dụng tài khoản theo dõi riêng khoản tiền lương khoản khác phải trả công nhân viên * TK 338 - Phải trả, phải nộp khác : tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, khoản khấu trừ vào lương, khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản chờ xử lý Kết cấu : + Bên Nợ : - Các khoản nộp cho quan quản lý, cấp - Khoản BHXH phải trả cho công nhân viên - Xử lý giá trị tài sản thừa, khoản trả, nộp khác - Các khoản chi kinh phí công đoàn + Bên Có : - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên - Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả cấp bù - 10 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Đơn vị: Công ty cổ phần In-PHS-TBTH Quảng Trị Địa chỉ: Số 51 Lê Lợi-Đông Hà-Quảng Trị Chứng từ Số chứng từ 25 Mẫu số 04-TT CQĐ số 15/2006/QĐ-BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 05 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Số hiệu Tk Diễn giải Ngày Dùng KPCĐ thăm hỏi 31/03/2010 nhân viên ốm đau Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Nợ Có 3382 111 100.000 100.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - 49 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương - 50 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Đơn vị: Công ty cổ phần In-PHS-TBTH Quảng Trị Công ty In-PHS-TBTH Quảng Trị Địa chỉ: Số 51 Lê Lợi-Đông Hà-Quảng Trị Số 51 Lê Lợi-Đông Hà-Quảng Trị Ngày tháng ghi sổ 31/03/2010 SỔ CÁI SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2010 Năm 2010 Trên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ TKĐ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số tiền Số tiền Số Ngày Số Ngày Số Ngày Nợ Ư 01 31/03/2010 52.434.832 04 31/03/2010 12.290.109 03 31/03 Trích 22% BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho phận 627 6.0 02 31/03/2010 52.343.832 05 31/03/2010 100.000 trực tiếp công ty 03 31/03 03 03 31/03 04 31/03 04 05 31/03 31/03 Trích 22% BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho phận 31/03/2010 14.148.547 ty Cộnggián tiếp công 119.018.211 Cộng Khấu trừ 8,5% BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào lương CBCNV Tính trợ cấp BHXH, ốm đau, thai sản phải trả người lao động Nộp 22% BHXH cho quan BHXH Dùng KPCĐ thăm hỏi nhân viên đau ốm Cộng 642 4.1 12.390.109 334 3.9 334 2.088.923 111 111 10.201.186 100.000 12.390.109 14 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trình tự hạch toán Căn vào bảng tính BHXh, BHYT, BHTN, KPCĐ trích 22% người sử dụng lao động đóng góp cho phân Nợ TK 627 6.049.676 Nợ TK 642 4.151.510 Có TK 338 10.201.186 - BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương người lao động Nợ TK 338 3.947.361 Có TK 3383 2.788.140 Có TK 3384 695.531 Có TK 3389 463.690 - Khi tính trợ cấp BHXH ốm đau, thai sản phải trả cho CBCNV Nợ TK 3383 2.088.923 Có TK 334 2.088.923 - Khi trả trợ cấp BHXH cho người lao động hưởng trợ cấp thay lương - 51 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Nợ TK 334 227.423 Có TK 111 227.423 - Khi nộp BHXH (22%) cho quan BHXH theo quy định Nợ TK 338 10.201.186 Có TK 111 10.201.186 2.2.2.5) Phương pháp kế toán trích trước tiền lương cho công nhân nghỉ phép - Tài khoản sử dụng: 335 “chi phi phải trả” - Trình tự hạch toán Tiền lương nghĩ phép ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm nên tính hợp lý vào chi phí sản xuất Trích trước tiền lương công nhân nghĩ phép thưc công nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương Số công nhân Mức lương Số ngày nghỉ phép phải trả cho = doanh x bình quân x nghỉ phép CNSX theo kế hoạch nghiệp công nhân SX củaCNSX năm Ví dụ 10: Căn vào bảng tổng hơp toán tiền lương tháng phải trả cho công nhân sản xuất 28.228.528 đồng lương nghỉ phép 1.500.000 đồng DN tiến hành trích trước lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo tỷ lệ 2% tiền lương Ta tính được: Tiền lương trích cho công nhân = (28.228.528 - 1.500.000) x 2% = 534.571 đồng nghỉ phép Đơn vi: Công ty Cổ phần In-PHS-TBTH Quảng Trị Địa chỉ: Số 51 Lê Lợi-Đông Hà-Quảng Trị Mẫu số 04-TT CQĐ số 15/2006/QĐ-BTC PHIẾU CHI Ngày 31 tháng năm 2010 Họ tên người nhận tiền: Lê Như Ý Địa chỉ: Bộ phận sản xuất Lý chi: Chi trả tiền trích trước lương công nhân nghỉ phép Số tiền: 534.571 (viết chử: năm trăm ba mươi bốn ngàn năm trăm bảy mươi mốt nghìn đồng) - 52 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Kèm theo: 01 chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần In-PHS-TBTH Quảng Trị Mẫu số 04-TT Địa chỉ: Số 51 Lê Lợi-Đông Hà-Quảng Trị CQĐ số 15/2006/QĐ-BTC CHỨNG TỪ GHI SỐ Số 06 Ngày 31 tháng năm 2010 Chứng từ Số hiệu TK Số CT Ngày Nợ Có Diễn giải Số tiền Trích trước 26 31/03/2010 lương công nhân 622 335 534.571 nghỉ phép Cộng 534.571 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2.3) Phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động 2.2.3.1) Các chi tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động - Hàng tháng công ty xuất quỹ lương để trả tiền lương cho cán công nhân viên công ty từ 52.434.832 đồng đến 60.000.000 đồng tùy theo mức độ lao động phận, cá nhân mà chưa kể tiền thưởng - Công ty sử dụng hệ số lương người lao động để làm tính lương cụ thể sau: + Đối với cán CNV phận lao động gián tiếp sản xuất trả lương theo hệ số: người có Cao Đẳng trở lên hệ số lương là: 2.16 trở lên Còn người có Trung cấp hệ số lương là: 1.71 tăng dần theo thâm niên làm việc hiệu công việc + Đối với cán công nhân viên người lao động phận trực tiếp sản xuất hưởng chế độ lương giống phân gián tiếp bên cạnh hưởng lương theo sản phẩm, tiền thưởng hiệu công việc…vv - 53 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương + Phụ cấp chức vụ: từ 100.000 đến 500.000 đồng với nhân viên 2.2.3.2) Phương pháp phân tích tình hình sử dụng lao động, phân tích tăng quỹ lương công ty - Tình hình sử dụng lao động công ty thực cách chặt chẽ, nghiêm túc, chia làm nhiều phận phòng ban, bố trí công việc cho phận, người cho với lực trình độ chuyên môn, đảm bảo tính chất công việc giao, đảm bảo hoàn thành tốt tiêu công việc đề - Tổng quỹ lương: cách phân phối quỹ lương cho cán công nhân viên tương đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Cách phân phối quỹ lương vừa tính đến hệ số mức lương xếp theo nghị định 26/QĐ, vừa theo số ngày làm việc thực tế, mức độ hoàn thành công việc thái độ làm việc Trung bình tháng công ty trả số tiền không nhỏ cho cán công nhân viên công ty bù lại người cán công nhân viên cố gắng nỗ lực làm việc để đem lại hiệu tốt cho công ty, bên cạnh khoản lương công ty đề tiêu tiền thưởng để động viên, khuyến khích, thúc đẩy cán công nhân viên làm việ tốt - 54 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN- PHSTBTH QUẢNG TRỊ 3.1) Đánh giá thực trạng kế toán lao động tiền lương công ty 3.1.1) Nhận xét kế toán lao động tiền lương công ty Cổ Phần In-PHSTBTH Quảng Trị - Qua trình thực tập công ty em nhận thấy công ty Cổ Phần In-PHSTBTH Quảng Trị đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh cuar Trước tình hình ban lãnh đạo công ty động, sáng tạo tìm biện pháp đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng nguồn thu, đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, từ tích luỹ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Để làm điều nhờ có tập thể Giám đốc, ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty cố gắng phát triển công ty - Bộ máy tổ chức công ty gọn nhẹ, hợp lý, đội ngũ cán công nhân viên công ty người có lực, tâm huyết, có đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ, có ý thức trách nhiêm cao công việc -Nhằm sản xuất laọi sản phẩm có chất lượng cao, tốt, đáp ứng nhu cầu thị trường đòi hỏi công ty phải sử dụng nguồn lực lao động công ty cách đắn, ban lãnh đạo phải xem xét, bố trí, phân chia phận cho hợp lý, phù hợp với chuyên môn công việc -Việc tổ chức hạch toán kế toán tiền lương công ty khoa học, hợp lý, bố trí công việc cho phận phù hợp với lực chuyên môn Về công tác hạch toán trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính toán chi trả theo chế độ quy định, đảm bảo trợ giúp phần đời sống cho cán công nhân viên công ty gặp nhiều khó khăn 3.1.2) Những tồn hạch toán lao động tiền lương công ty cần phải hoàn thiện 3.1.2.1) Về tổ chức công tác kế toán, máy kế toán - Có thể thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phận quan trọng kế toán hạch toán đơn vị sản xuất kinh doanh Tổ chức - 55 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học, đầy đủ , hợp lý, hạch toán tốt tiền lương lao động sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan tới người lao động kích thích người lao động làm việc hiệu hơn, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận - Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với trình đổi kinh tế phát huy tốt vai trò công cụ quản lý tốt tình hình tài công ty giúp cho quan kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ tài cách dễ dàng - Công ty trang bị thiết bị máy móc đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng cho kế toán làm việc hiệu Công việc làm sổ sách, chứng từ … toàn máy tính nên giảm bớt kế toán thủ công, tiến độ làm việc nhanh hơn, công tác kiểm tra sổ sách kế toán dễ dàng - Hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách công ty tương đối đầy đủ, áp dụng theo định tài chế độ kế toán doanh nghiệp (quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) Công ty áp dụng quy định phủ, lao động thương binh xã hội điều chỉnh mức lương tối thiểu, trợ cấp BHXH… để tính lương BHXH cho cán công nhân viên, đảm bảo quyền lợi cho người lao động -Công ty hạch toán kế toán tiền lương sử dụng chứng từ ban đầu phù hợp với yêu cầu theo quy định hệ thống sổ sách kế toán trình bày rõ ràng, sẽ, chứng từ lưu trử đầy đủ, cẩn thận 3.1.2.2) Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương - Về tính toán lương khoản trích theo lương công việc tính lương phòng kế toán thực vào cuối tháng theo hai hình thức nên thúc đẩy người lao động hăng say làm việc có trách nhiệm với công việc làm - Cách phân phối quỷ lương cho cán công nhân viên tương đối phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cách phân phối vừa tính đến hệ số mức lương xếp theo nghị định 26/CP, vừa theo số ngày làm việc thực tế , mức độ hoàn thành công việc thái độ làm việc - Đối với việc trích lập khoản trích theo lương công ty thực tốt, đầy đủ ,đúng quy định, hạch toán đối tượng toán kịp thời đảm bảo quyền lơi lao động chế độ khám chửa bệnh, trợ cấp thai sản, nghỉ hưu 3.1.2.3) Về quản lý lao động, thời gian hiệu lao động - Trong thời gian vừa qua công ty có nhiều phát triển mạnh mẻ nhờ có xếp tổ chức máy quản lý hợp lý khoa học Công tác quản lý lao động thuộc - 56 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương phòng tổ chức lao động tiền lương đảm nhận, có giám sát chặt chẻ thời gian làm việc cán công nhân viên, theo dõi tình hình lao động chi tiết tăng giảm số lượng lao động, trình độ chuyên môn, phận làm việc, hồ sơ cán công nhân viên đầy đủ tiến hành nâng xét bậc lương kịp thời, kỳ tổ chức thi nâng bậc thợ Thực chế độ bảo hộ lao động, xây dựng quy chế lao động đơn vị - Theo dõi chặt chẻ ngày công, công việc phận trực tiếp quản lý giám sát Thực giờ, ngày công theo chế độ quy định, có chế độ thưởng phạt người lao động không thực quy đinh Theo bảng chấm công để theo dõi ngày, công cán công nhân viên để làm tính lương theo dõi quản lý nhân viên công ty hợp lý - Về hạch toán kết lao động chứng từ sử dụng rõ ràng, đơn giản hợp đồng giao khoán cho phận, phiếu giao việc toán lương thực riêng cho tổ Bên cạnh thực tốt lực lao động chế độ sách nhà nước có liên quan đến người lao động như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… Ngoài đơn vị xây dựng đơn giá tiền lương cho tổ dẫn đến việc tính lương nhanh chóng, kịp thời, xác 3.2) Các biện pháp thân nhằm hoàn thiện kế toán lao động tiền lương nâng cao hiệu sử dụng lao động áp dụng công ty Cổ phần In- PHS-TBTH Quảng trị Qua thời gian thực tập công ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị, tiếp xúc thực tế với hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em cố thêm kiến thức trang bị trường Với vốn kiến thức hạn chế, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: - Công ty cần hoàn thiện nửa đội ngũ kế toán, phải thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, thân người kế toán phải chịu khó tìm hiểu thông tin luật kế toán phương tiện thông tin đại chúng để từ áp dụng vào công việc kế toán cho phù hợp đem lại hiệu -Kế toán lương nên lập sổ theo dõi chi tiết tiền lương cán công nhân viên để theo dõi tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cá nhân công ty, nhằm đáp ứng thông tin nhanh chóng, kịp thời thu nhập cán công nhân viên cho ban giám đốc hay quan cần thiết - Công ty nên trang bị thêm máy vi tính để phục vụ cho công việc kế toán, cần xây dựng chương trình kế toán máy thống đưa vào sử dụng phần mềm kế toán để đảm bảo số lượng kế toán xác, bí mật, kịp thời, đầy đủ kịp thời - 57 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương cung cấp thông tin luật kế toán mà nhà nước quy định cách nhanh - Ngoài công ty nên có nhiều chế độ khen thưởng nhằm động viên kích thích cán công nhân viên làm việc có suất cao, từ đem lại hiệu cho công ty, tạo gắn bó chặt chẻ cho người lao động công ty giải hài hoà mối quan hệ lợi ích - Việc toán lương thực vào cuối tháng, tiền lương thưởng cán công nhân viên công ty toán tiền mặt công ty thời gian quy định Qua tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán thiếu trình quản lý kinh tế doanh nghiệp Hạch toán tốt kế toán tiền lương khoản trích theo lương thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh phát triển doanh nghiệp KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ A KẾT LUẬN: Trong kinh tế thị trường ngày với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty với Để tồn tại, đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp hay công ty Hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm đến Bởi chúng có liên quan mật thiết đến đơì sống cán công nhân viên hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm mục đích tối sử dụng tối ưu lao động, không ngừng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng, tăng thu nhập cho người lao động, đảm bảo thực chế độ sách nhà nước cách đầy đủ, đồng thời đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tai ”công ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị“, giúp đở nhiệt tình ban lãnh đạo công ty, cô chú, anh chị phòng kế toán, kết hợp với kiến thức học với bảo giáo viên hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề Trong thời gian học tập truờng, dạy bảo nhiệt tình thầy cô nhà trường nói chung thầy cô khoa kinh tế nói riêng giúp em nắm bắt lượng kiến thức hiểu biết ngành nghề với đợt thực tập vừa qua hội cho em vận dụng học vào thực tế - 58 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Với lượng kiến thức hạn chế thời gian thực tập công ty không nhiều nên chuyên đề thực tập em tránh khỏi sai sót, em mong thầy cô giáo, cô anh chị phòng kế toán công ty có nhận xét, đóng góp ý kiến để tạo cho em phần kinh nghiệm thực tế hạch toán kế toán nói chung hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng để phục vụ tốt cho công việc em sau trường Qua cho phép em cảm ơn cô Phan Thị Mai Phương, cô thuộc phòng kế toán công ty Ban giám đốc công ty hướng dẫn tạo điều kiện tốt cho em tiếp cận với thực tế trình thực tập giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập B KIẾN NGHỊ - Đối với doanh nghiệp: Trong thời kỳ đất nước phát triển muốn tồn tại, cạnh tranh phát triển công ty cần hoàn thiện nửa đội ngũ kế toán, phải thường xuyên bồi dưỡng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán công nhân viên toàn công ty để phù hợp với phát triển ngày công ty nói chung đất nước nói riêng - Đối với Nhà trường: Trong thời gian học tập nhà trường thời gian thực tập tiếp xúc với công việc phòng kế toán nói chung công việc phận kế toán tiền lương nói riêng em thấy thu thập số kiến thức giúp em hiểu rõ chuyên ngành học Có nhờ vào giúp đỡ đội ngũ giáo viên nhà trường giảng dạy tạo nhiều thuận lợi cho em hiểu biết nắm bắt kiến thức kinh nghiệm thực tiển Em mong thời gian tới nhà trường quan tâm nhiều đến phương pháp học tập sinh viên tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc nhiều với thực tế để giúp cho sinh viên chúng em sau trường bớt bở ngở công việc làm tốt công việc - 59 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Với lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Cao Đẳng Bách Khoa Đà Nẵng nói chung khoa kinh tế nói riêng, dạy dỗ truyền đạt kiến thức kinh nghiệm cho em Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phan Thị Mai Phương tận tình giúp đỡ, giảng dạy hướng dẫn cho em suốt trình thực tập để em hoàn thành tốt chuyên đề Đồng thời em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc Công Ty Cổ Phần In-PHSTBTH Quảng Trị phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tiếp xúc, tìm hiểu thực tế dễ dàng thiết thực để em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chúc quý thầy cô trường Cao Đẳng Bách Khoa Đà Nẵng toàn thể công nhân viên công ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị lời chúc sức khỏe, may mắn thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 04 tháng 06 năm 2011 Sinh viên thực tập - 60 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT In-PHS-TBTH: In- Phát Hành Sách- Thiết Bị Trường Học BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn LĐTL: Lao động tiền lương SXKD: Sản xuất kinh doanh CBCVN: Cán công nhân viên CNTT SX: Công nhân trực tiếp sản xuất CNV: Công nhân viên CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh NV: Nhân viên CNSX: Công nhân sản xuất QĐNXBGD: Quyết định nhà xuất giáo dục UBND: Ủy ban nhân dân TC-HC: Tổ chức- hành TSCĐ: Tài sản cố định BTC: Bộ tài GĐ: Giám đốc PGĐ: Phó giám đốc KTT: Kế toán trưởng KTV: Kế toán viên TT: Tổ trưởng GVHD: Giáo viên hướng dẫn GVPB: Giáo viên phản biện TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Hướng dẫn thực hành kế toán xây dựng bản- nhà xuất thống kê Giáo trình kế toán quản trị, nhà xuất giáo dục Các tài liệu tham khảo Internet Chế độ kế toán- 1, 2- nhà xuất tài - 61 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Ngày…tháng…năm 2011 Xác nhận GVHD ( Ký, họ tên) - 62 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Ngày…tháng…năm 2011 Xác nhận GVPB2 (Ký, họ tên) Xác nhận GVPB1 (Ký, họ tên) - 63 - [...]... chức công tác kế toán tại công ty a; Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty - 21 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Phòng kế toán gồm có 5 người: +Kế toán trưởng +Phó phòng kế toán. (kế toán tổng hợp) + Kế toán thanh toán + Kế toán máy Kế toán TSCĐ + Thủ quỹ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó phòng kế toán Kế toán máy Ghi chú : Kế toán. .. TK 335 tiền lương phải trả cho CN nghỉ phép Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX - 17 - TK 622 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương CHUƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN- PHS- TBTH QUẢNG TRỊ 2.1) Đặc điểm, tình hình công ty Cổ Phần In- PHS- TBTH Quảng Trị 2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1)... sản xuất) 2.2) Thực trạng kế toán lao động tiền lương và hiệu qủa sử dụng lao động tại công ty cổ phần In- PHS- TBTH Quảng Trị 2.2.1) Kế toán lao động tại công ty 2.2.1.1) Các loại lao động tại công ty Số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty hiện nay là 74 người được cơ cấu như sau: - Bộ phận trực tiếp sản xuất :38 người chiếm 51% được phân làm việc ở 3 tổ (tổ in, tổ chế bản, và tổ xén đóng gói)... người chiếm 12% 2.2.1.2) Phương pháp trả công cho người lao động tại công ty - Trả lương theo gìơ - Trả lương theo sản phẩm 2.2.2) Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích tại công ty 2.2.2.1) Chứng từ và sổ kế toán sử dụng a; Chứng từ sử dụng - Bảng tổng hợp thanh toán lương - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán thưởng b; Sổ kế toán sử dụng Sổ chi tiết tiền lương, sổ cái tài khoản 334, sổ cái... sản xuất của công ty Cổ Phần In- PHS- TBTH Quảng Trị được chia thành nhiều tổ, thực hiện môĩ công việc khác nhau Để đảm bảo việc tính lương phù hợp với công việc cho mỗi tổ nhằm đảm bảo kích thích người lao động làm việc tại công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cho công ty Để tính lương sản phẩm cho từng cá nhân công ty sữ dụng phiếu giao việc và thanh toán lương Đơn giá... đến phòng kế toán, xem xét kiểm tra, ký duyệt các hồ sơ chứng từ thanh toán, xây dựng kế hoạch chi tiêu của đơn vị -Phó phòng kế toán( kế toán tổng hợp): tham mưu cho kế toán trưởng, tập hợp tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo dự toán chi phí kiểm tra giám sát các phần hành kế toán khác( kế toán thanh toán, kế toán máy) Theo dõi các chi phí sản xuất phát sinh, phân bổ chi phí - Kế toán thanh toán: thực... hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần In- PHSTBTH Quảng Trị +Sản xuất công nghiệp (in sách báo, biểu mẩu…) +Kinh doanh thương mại( sách báo, biểu mẫu, thiết bị trường học) Công ty đã xây dựng hình thức tiền lương thành hai hình thức: + Hình thức trả lương theo thời gian (áp dụng bộ phận gián tiếp) + Hình thức trả lương theo sản phẩm( áp dụng bộ phận trực tiếp sản xuất) 2.2) Thực trạng kế toán. .. tư, tiền vốn, máy móc, thiết bị cũ kỹ, lạc hậu Đến tháng 3 năm 2008 công ty In- PHS- TBTH Quảng Trị được thành lập theo quyết định số 607QĐ/ UB của UBND tỉnh đã ký ngày 28 tháng 3 năm 2001 về việc sát nhập giửa 3 đơn vị đó là: Xí nghiệp in Quảng Trị Công ty phát hành sách Quảng Trị Công ty sách và thiết bị trường học Quảng Trị Cùng với sự phát triển mạnh của ngành in nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, công ty. .. thanh toán Thủ quỹ : quan hệ trực tuyến : quan hệ chức năng Nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: tổ chức, kiểm tra công tác kế toán tại công ty, tham mưu trong công tác quản lý tài chính Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công việc để điều hành và kiểm soát hoạt động của phòng kế toán Phối hợp với các phòng ban chức năng thực hiện những công việc... Phương Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công, phiếu báo làm ngoài giờ kết quả lao động (Phiếu giao việc và thanh toán lương) và hợp đồng giao khoán, chính sách về lương, hình thức tiền lương công ty áp dụng kế toán tiến hành tính lương * Đối với bộ phận gián tiếp Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế (bảng chấm công) , phiếu làm thêm ngoài giờ và đơn giá tiền lương UBND tỉnh Quảng Trị duyệt năm 2010

Ngày đăng: 03/05/2016, 20:56

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan