CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc THUYẾT MINH MÔ TẢ GIẢI PHÁP VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN Tên sáng kiến Một số biện pháp giúp giáo viên chủ nhiệm lớp hồn thành tốt cơng tác phụ trách Chi đội Liên đội Trường THCS Ea Bá, huyện Sông Hinh Lĩnh vực áp dụng sáng kiến Sáng kiến giáo viên Tổng phụ trách đội Trường THCS Ea Bá triển khai áp dụng công tác tổ chức quản lý hoạt động Đội giáo viên làm phụ trách Chi đội Qua đó, phát huy vai trị, nâng cao trách nhiệm, hình thành kỹ tổ chức hoạt động Đội cho đội ngũ anh, chị “phụ trách chi” góp phần xây dựng Liên đội vững mạnh xuất sắc thời gian qua Đề tài áp dụng lĩnh vực tổ chức hoạt động công tác Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh (TNTP-HCM) Chi đội, Liên đội trường Trung học sở (THCS) trường Tiểu học Cụ thể: Áp dụng để giúp Tổng phụ trách Liên đội triển khai số biện pháp đến giáo viên chủ nhiệm lớp Qua đó, đội ngũ hồn thành tốt cơng tác phụ trách Chi đội góp phần nâng cao hiệu hoạt động Liên đội Áp dụng để giúp anh, chị phụ trách Chi đội thông qua số biện pháp Tổng phụ trách (TPT) triển khai nhận thức rõ vai trò, trách nhiệm hình thành số kỹ cơng tác tổ chức hoạt động cho Chi đội mình, giúp em đội viên Chi đội hứng thú với hoạt động Đội, phù hợp với đặc điểm tình hình nhà trường Áp dụng để giúp anh, chị TPT tham mưu với lãnh đạo đơn vị trường THCS Tiểu học việc đạo hoạt động Đội giáo viên chủ nhiệmphụ trách Chi đội đơn vị trường để đưa cơng tác Đội hoạt động phát huy hiệu tốt Mô tả giải pháp cũ thường làm Chúng nhận thức rằng, trường Trung học sở (THCS), với hoạt động dạy học lớp để hành thành kiến thức văn hóa hoạt động ngồi lên lớp, đặc biệt hoạt động Đội TNTP-HCM có ý nghĩa quan trọng việc hình thành phát triển nhân cách cách toàn diện cho học sinhđội viên Nếu muốn hoạt động Đội thật có chiều sâu, mang lại hiệu cao lực lượng có vai trị quan trọng khơng thể thiếu anh, chị phụ trách Chi đội- giáo viên chủ nhiệm lớp cần phải phát huy hết vai trò Thời gian qua, trọng đến lực lượng triển khai biện pháp sau: Thứ nhất: Đầu năm học 2014-2015, sở phân công nhiệm vụ giáo viên làm chủ nhiệm lớp (GVCN) lãnh đạo nhà trường, TPT tham mưu lãnh đạo định thành lập Ban phụ trách công tác đội TNTP-HCM Trong đó, Phó hiệu trưởng làm Trưởng ban, TPT làm Phó ban trực thành viên cịn lại GVCN lớp - Ưu điểm: Cách làm này, giúp TPT có sở pháp lý để thực nhiệm vụ - Hạn chế: Vì thành viên gọi GVCN lớp, không đặt tên chức danh Phụ trách Chi đội nên số GVCN khơng nhận thức đầy đủ, chưa thấy vai trị, trách nhiệm Chi đội, có giáo viên chưa hiểu rõ: GVCN gọi với tên khác anh, chị phụ trách Chi đội (đối với hoạt động Đội) Mặt khác, hệ thống văn pháp qui, hướng dẫn, qui định nhiệm vụ GVCN đồng thời phụ trách Chi đội cấp chưa cụ thể Chính thế, làm cho GVCN khơng thấy vai trò, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn hoạt động phụ trách Chi đội Cho nên, giáo viên chưa thật tự giác để thực nhiệm vụ Chi đội mà trọng đến công tác chủ nhiệm lớp hoạt động chuyên môn, xem công tác Đội TPT Thứ hai: Sau tham gia lớp tập huấn, TPT triển khai, cấp phát tài liệu, sổ tay đội viên, sổ Chi đội cho GVCN lớp, tranh thủ buổi chào cờ, họp nhà trường, TPT triển khai cho GVCN số yêu cầu công tác Đội, hướng dẫn giáo viên thực nội dung kỹ theo tài liệu - Ưu điểm: Cách làm này, GVCN trang bị tài liệu đầy đủ, TPT không nhiều thời gian để triển khai - Hạn chế: Vì GVCN khơng có chun mơn Đội TPT chưa tổ chức tập huấn lại, GVCN chưa trực tiêp thực hành kỹ mà hướng dẫn thực theo tài liệu nên việc thực hành kỹ năng, Nghi thức, múa tập thể, hồ sơ, sổ sách gặp nhiều khó khăn, chí khơng hướng dẫn cho học sinhđội viên Chi đội Thứ ba: Xây dựng triển khai kế hoạch, việc xây dựng kế hoạch hoạt động Liên đội chủ yếu theo hướng dẫn, đạo cấp trên, lãnh đạo nhà trường yêu cầu có hoạt động lớn phải tham gia Các kế hoạch chưa thật huy động tham gia vào GVCN- Phụ trách chi Công tác tham mưu, báo cáo cho lãnh đạo nhà trường chủ yếu diễn họp - Ưu điểm: Cách làm này, giúp TPT có nhiều thời gian dành cho hoạt động khác, áp lực công việc GVCN- Phụ trách chi không nhiều, chất lượng tham gia hoạt động lớn theo định kỳ đảm bảo - Hạn chế: Thiếu linh hoạt, không phát huy sáng tạo, hoạt động khơng thường xun, thiếu sót chậm khắc phục Thứ tư: Công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động Chi đội phụ trách chi Hoạt động này, chủ yếu thực vào thời điểm cuối HK, cuối năm học có lịch, thông báo kiểm tra cấp Việc kiểm tra chủ yếu tập trung vào hồ sơ, sổ sách - Ưu điểm: Cách làm này, đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu cấp kiểm tra chuẩn bị, tự kiểm tra kiện toàn - Hạn chế: Tổng phụ trách Đội làm việc xử lý cơng việc theo hướng nặng mặt tình cảm Cịn nể anh chị phụ trách chi cơng tác lâu năm Chính mà hiệu chưa cao, chưa thường xuyên, nguy tạo tiền lệ không tốt, giáo viên dễ ỷ lại Nhìn chung, thời gian qua, giáo viên TPT Trường THCS Ea Bá có nhiều cố gắng để đưa hoạt động Liên đội ngày phát triển tiến Tuy nhiên, chưa thật trọng phát huy vai trò, trách nhiệm đội ngũ anh, chị phụ trách Chi đội, chưa có nhiều giải pháp tốt nhằm tận dụng tối đa kỹ năng, sở trường lực lượng công tác tổ chức hoạt động Chi đội để tạo móng vững cho hoạt động Liên đội Vì thế, biện pháp triển khai cịn bộc lộ khơng hạn chế, bất cập thiếu đồng Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp sáng kiến Quán triệt tinh thần Nghị Đại hội Đảng cấp Giáo dục đào tạo; văn qui định, hướng dẫn Hội đồng đội cấp hoạt động Đội TNTP-HCM góp phần nâng cao chất lượng, hiệu công tác Đội Nhằm đánh giá thực trạng, tìm nguyên nhân, đồng thời đề giải pháp để nâng cao vai trò, hiệu tổ chức hoạt động Đội đội ngũ GVCN làm công tác phụ trách Chi đội Liên đội Trường THCS Ea Bá Nhằm xác định rõ vị trí, vai trò chức nhiệm vụ anh chị phụ trách chi Với mong muốn giúp anh chị phụ trách chi biết việc “cần làm” “cách làm” để nâng cao hiệu hoạt động Đội chi đội phụ trách Đồng thời biết khắc phục hạn chế, tồn công tác phụ trách chi cá nhân việc thực nhiệm vụ giao Qua đó, giúp Tổng phụ trách đội hồn thành tốt nhiệm vụ quản lý hoạt động Liên đội Trên sở đó, chúng tơi triển khai, áp dụng đề tài sáng kiến: “Một số biện pháp giúp giáo viên chủ nhiệm lớp hồn thành tốt cơng tác phụ trách Chi đội Liên đội Trường THCS Ea Bá, huyện Sơng Hinh” Mục đích giải pháp sáng kiến Xuất phát từ thực trạng biện pháp cũ triển khai năm học qua Nhằm kế thừa, phát huy ưu điểm lợi cách làm hay trước đây, đồng thời vừa khắc phục nhược điểm mà phương pháp cũ bộc lộ công tác quản lý hoạt động anh, chị phụ trách Chi đội Chúng đề xuất thêm số biện pháp để nhằm phát huy tối đa vai trị GVCN làm cơng tác phụ trách Chi đội vào chiều sâu, thật có hiệu quả, góp phần xây dựng Liên đội Trường THCS Ea Bá vững mạnh xuất sắc, trì danh hiệu cách bền vững cho năm Theo đó, mục đích giải pháp mà đề xuất nhằm: Thứ nhất: Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hình thành cho đội ngũ GVCNPhụ trách Chi đội có hiểu biết sâu săc ý nghĩa, tầm quan trọng hoạt động Đội trường THCS nói chung Trường THCS Ea Bá nói riêng Giúp họ thấy vai trò quan trọng Chi đội hoạt động Liên đội Thứ hai: Làm cho đội ngũ GVCN lớp có nhận thức đầy đủ, đắn vai trò, trách nhiệm hoạt động Chi đội Làm cho họ biết được, GVCN gọi “anh, chị Phụ trách Chi đội” thông qua việc tuyên truyền, quán triệt văn cấp Thứ ba: Làm cho GVCN có nhận thức cụ thể trách nhiệm biết phân định rạch ròi nhiệm vụ chủ nhiệm lớp, nhiệm vụ chuyên môn với nhiệm vụ phụ trách Chi đội; Tránh đùn đẩy, nhầm lẫn nhiệm vụ TPT với GVCN Phụ trách Chi đội Thứ tư: Giúp cho đội ngũ GVCN lớp ôn lại kiến thức Đội, trực tiếp thực hành kỹ công tác Đội; nắm vững phương pháp phối hợp quản lý, giáo dục cách thức hướng dẫn đội viên chi đội việc thực nội dung hoạt động Đội, góp phần vào thành tích chung Liên đội Nhà trường Thời gian thực Triển khai thực đề tài này, từ ngày 20/8/2015 (năm học 2015-2016) Nội dung 7.1 Thuyết minh giải pháp cải tiến Đầu năm học 2015-2016, triển khai, áp dụng số giải pháp để giúp anh chị phụ trách chi đội làm tốt nhiệm vụ mình, cụ thể sau: Thứ nhất: Tham mưu với lãnh đạo nhà trường việc phân công nhiệm vụ cho giáo viên có nghiệp vụ chun mơn tốt để làm chủ nhiệm lớp, đạo giao nhiệm vụ cho GVCN làm công tác phụ trách Chi đội văn đề nghị TPT đội Trên sở, văn pháp qui trích ý kiến đạo liên tịch Hội đồng đội Phịng GD&ĐT huyện cơng tác phụ trách chi Chính quan tâm, đạo sâu sát, phân công giao nhiệm vụ rạch ròi lãnh đạo nhà trường phụ trách chi sở giúp cho anh chị phụ trách chi có ý thức cao trách nhiệm Từ giúp TPT đội dễ dàng triển khai cơng việc có tiếng nói trọng lượng phụ trách chi Thứ hai: Thường xuyên quán triệt, triển khai văn hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ anh chị phụ trách chi để họ nắm biết cách thực nhiệm vụ Thứ ba: Tham mưu nhà trường định thành lập Ban phụ trách Đội, Ban Hoạt động giáo dục lên lớp từ đầu năm học Ban phụ trách đội xây dựng quy chế phối hợp phận nhà trường, có phân cơng cụ thể trách nhiệm phụ trách chi Thứ tư: Ngay từ đầu năm học, TPT xây dựng kế hoạch triển khai, tập huấn, bồi dưỡng số kiến thức Đội, kỹ hoạt động đội như: Nghi thức đội sửa đổi, hát múa tập thể, hướng dẫn điều lệ đội, số kỹ tổ chức tiết sinh hoạt đội … Cho GVCN để giúp lực lượng nắm có kế hoạch triển khai đến chi đội Thứ năm: Tổ chức hội thi như: Hội thi Kỹ đội, phụ trách chi giỏi, hoạt động văn nghệ… để anh chị phụ trách chi có điều kiện tham gia, hướng dẫn bồi dưỡng chi đội đạt thành tích cao Đây hội để nhà trường liên đội nhìn nhận tôn vinh chi đội phụ trách chi đội giỏi cấp Liên đội, đồng thời qua đó, rút kinh nghiệp công tác quản lý hoạt động Đội Thứ sau: Lập sổ theo dõi công tác thi đua chi đội phụ trách chi đội Đây để đánh giá xếp loại cuối năm chi đội phụ trách chi đội năm học Thứ bảy: Quán triệt, hướng dẫn sâu rộng đội phụ trách chi số nội dung nghiệp vụ quản lý Chi đội, cụ thể sau: a Tìm hiểu phân loại đội viên Chi đội mình: - Đây điều kiện cần thiết để giáo viên hiểu biết hoàn cảnh sống đội viên từ biết đựơc nguyên nhân, yếu tố tích cực tiêu cực, thuận lợi hay khó khăn tác động đến đội viên Đồng thời biết phương pháp giáo dục gia đình phù hợp hay chưa để tham mưu, tư vấn phối hợp với gia đình, lựa chon phương pháp giáo dục phù hợp - Nắm đặc điểm thể chất, tâm sinh lý đội viên để hướng quan tâm thông cảm giúp đỡ chia sẻ với em, tạo cho em niềm tin phấn đấu vươn lên học tập Nắm đặc điểm tâm lý đội viên, giúp anh chị phụ trách lựa chọn, sử dụng phương pháp giáo dục hiệu - Nắm vững tính cách hành vi đạo đức đội viên từ anh chị phụ trách giao nhiệm vụ phù hợp với khiếu sở trường đội viên Như việc tìm hiểu, nắm vững đặc điểm hồn cảnh sống, thể chất, tâm sinh lý, phẩm chất đạo đức, khiếu, sở thích đội viên quan trọng cần thiết Nắm vững điều giúp anh chị phụ trách chi lựa chọn biện pháp tác động sư phạm phù hợp nhằm khơi dậy phát huy mặt mạnh sẵn có đội viên b/ Cơng tác xây dựng tập thể đội viên phụ trách: Phụ trách chi phải biết xây dựng tập thể chi đội vững mạnh, biết tổ chức, điều khiển quản lý, đánh giá kết hoạt động tập thể chi đội thành viên Cụ thể sau: - Anh, chị phụ trách chi phải biết tổ chức “Bộ máy tự quản” chi đội Đội ngũ cán tự quản gồm: + Một chi đội trưởng, chi đội phó làm phụ trách chung + Các phân đội trưởng, phân đội phó, phân cơng phụ trách thêm mảng + Thủ quỹ - Quy định rõ chức nhiệm vụ lọai cán tự quản BCH Chi đội hướng dẫn em thực nhiệm vụ đạo phụ trách chi - Thành lập đội chuyên chi đội bao gồm thành viên phụ trách kỹ sinh hoạt đội như: Truyền tin, nghi thức, trại, trống, cờ, quản trò, văn nghệ … - Hướng dẫn nội dung ghi chép sổ công tác cho lọai cán BCH Chi đội, triển khai kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán tự quản kỹ sinh hoạt đội nhằm phát huy lực tự quản, tính sáng tạo đội viên c/ Chỉ đạo tổ chức thực nội dung giáo dục toàn diện: Để thực tốt điều này, phụ trách chi cần nghiên cứu tìm hiểu nắm vững tình cụ thể chi đội nói chung, cá nhân đội viên nói riêng để lựa chọn phương pháp tác động phù hợp Cụ thể: - Bằng cách cố vấn, giúp cán tự quản chi đội tổ chức điều khiển quản lý hoạt động chi đội - Giáo dục đạo đức, pháp luật cho đội viên, tổ chức tham gia hoạt động nhằm phát triển trí tuệ đội viên - Tổ chức hoạt động giáo dục lao động hướng nghiệp - Tổ chức hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí - Liên kết lực lượng giáo dục nhà trường để giáo dục đội viên như: + Phối hợp với Tổng phụ trách đội để xây dựng kế hoạch công tác, bồi dưỡng cán nòng cốt, cố vấn tập huấn BCH chi đội + Phối hợp với giáo viên môn để nắm tình hình học tập em đội viên chi đội + Tham mưu với lãnh đạo nhà trường, có đề xuất kiến nghị vấn đề nâng cao chất lượng học tập đạo đức cho đội viên + Phối hợp với lực lượng khác như: Bảo vệ, thư viện, văn thư, y tế nhà trường để có thơng tin đội viên chi đội + Thực liên kết với gia đình đội viên để thống yêu cầu nội dung biện pháp, hình thức giáo dục hoạt động + Liên kết với quyền đồn thể địa phương Hội đồng đội xã d/ Lập kế hoạch công tác phụ trách chi: Anh chị phụ trách chi cần lập kế hoạch công tác tổ chức thực kế hoạch cách nghiêm túc, phù hợp với tình hình chi đội phải đmr bảo theo kế hoạch chung Liên đội đ/ Đánh giá kết rèn luyện đội viên: Đây nội dung lớn quan trọng công tác phụ trách chi Đánh giá giúp cho đội viên nỗ lực rèn luyện tư duy, phát huy tính sáng tạo Đồng thời khích lệ đội viên cố gắng vươn lên để hoàn thành nhiệm vụ Bên cạnh việc đánh giá, anh chị phụ trách cần tổ chức cho đội viên tham gia vào trình tự đánh giá đánh giá kết tự rèn luyện thân Tóm lại: Yếu tố góp phần quan trọng để hồn thành nhiệm vụ người phụ trách chi tinh thần trách nhiệm, nhiệt huyết điều kiện vô cần thiết người giáo viên giảng dạy, đặc biệt người làm công tác phụ trách chi đội, muốn nhà trường liên đội tạo điều kiện huận lợi để họ phát huy hết khả mình, có chế độ thỏa đáng họ, từ họ có động lực để tồn tâm tồn ý làm cơng tác giảng dạy thực tốt nhiệm vụ người làm cơng tác phụ trách chi Bên cạnh phụ trách chi cần phải nắm kỹ tổ chức sinh hoạt đội, nắm vững đuợc kiến thức đội Để có điều ngồi văn bản, tài liệu tham khảo ra, Tổng phụ trách đội phải người trực tiếp hướng dẫn, bồi dưỡng trang bị thêm cho họ kỹ cần thiết đội để họ nắm kỹ việc tổ chức sinh hoạt đội hoạt động đội Đồng thời xác định rõ vai trị vị trí người phụ trách chi có GVCN hoàn thành tốt đựơc nhiệm vụ phụ trách chi * Kết sáng kiến Sáng kiến triển khai, áp dụng có hiệu cao, đạt mục đích đề sáng kiến, khắc phục hạn chế phương pháp cũ trước đây, đồng thời tạo số phương pháp mới, cải tiến Qua đó, hạn chế bất cập thực trạng công tác quản lý đội ngũ phụ trách Chi đội Liên đội trường THCS Ea Bá thời gian qua Cụ thể kết đạt sau: Thứ nhất: Việc tổ chức hoạt động Đội anh chị phụ trách chi có chuyển biến tích cực Đã phân định rõ trách nhiệm, phát huy vai trò, trách nhiệm phụ trách chi đội Thứ hai: Các anh, chị phụ trách chi nhiệt tình, động phát huy tinh thần trách nhiệm công tác đội, thực tốt nội dung kế hoạch Liên đội, triển khai đến Chi đội đội viên để thực Thứ ba: Tích cực tham gia, tổ chức thực tiết sinh hoạt đội đảm bảo thời gian nọi dung TPT triển khai Thứ tư: Thường xuyên quan tâm hoạt động phong trào liên đội chi đội * Sản phẩm tạo từ giải pháp Cùng với biện pháp cũ triển khai, bên cạnh phát huy ưu điểm biện pháp đó, việc triển khai sáng kiến tạo số biện pháp để giúp cho lãnh đạo đơn vị tường, TPT đội GVCN- Phụ trách Chi đội có thêm lựa chọn, vận dụng biện pháp phù hợp để thực tốt công tác quản lý, tổ chức thực hoạt động Đội mang lại hiệu cao Cụ thể: Tất anh, chị phụ trách chi hồn thành tốt nhiệm vụ Qua kiểm tra Hội thi đạt danh hiệu phụ trách chi giỏi Các anh, chị phụ trách chi có thêm nhiều kinh nghiệm, kỹ có định hướng, hướng dẫn cho BCH Chi đội đội viên hoạt động có hiệu Phát huy vai trị Chi đội, xứng đáng nhân tố chính, có ý nghĩa quan trọng, làm tảng định đến thành tích Liên đội cơng tác đội nhà trường 7.2 Thuyết minh phạm vi áp dụng sáng kiến Sáng kiến áp dụng có hiệu Liên đội Trường THCS Ea Bá Sáng kiến áp dụng Liên đội trường THCS, trường Tiểu học địa bàn huyện Sơng Hinh tồn tỉnh Phú n 7.3 Thuyết minh lợi ích kinh tế, xã hội sáng kiến Áp dụng sáng kiến giúp cho TPT, GVCN- phụ trách chi tiết kiệm thời gian, xếp công việc hợp lý, đầu tư thêm cho cơng việc giảng dạy có hiệu Áp dụng sáng kiến giúp cho đội ngũ GVCN- Phụ trách Chi đội có hiểu biết sâu sắc ý nghĩa, tầm quan trọng hoạt động Đội, thấy vai trò quan trọng Chi đội hoạt động Liên đội Nhanh chóng nắm bắt văn cấp trên, biết phân định nhiệm vụ chủ nhiệm lớp, nhiệm vụ chuyên môn với nhiệm vụ phụ trách Chi đội Giúp cho đội ngũ GVCN lớp ôn lại kiến thức Đội, nhanh chống phát huy kỹ công tác Đội, vững công tác phối hợp quản lý, giáo dục hoàn thành tốt cơng tác phụ trách Chi đội góp phần vào thành tích chung Liên đội Nhà trường Trên sở vấn đề nêu đề tài kiểm nghiệm qua thực tiễn Liên đội Trường THCS Ea Bá, với kinh nghiệm công tác phụ trách chi anh, chị Chúng hy vọng giáo viên chủ nhiệm lớp hồn thành tốt cơng tác phụ trách chi để góp phần vào thành tích chung tồn Liên đội, đồng thời qua xin giới thiệu đề tài đến liên đội khác huyện nhà để anh, chị tổng phụ trách tham khảo thêm áp dụng vào trường anh, chị công tác * Cam kết: Chúng cam đoan điều khai thật không chép vi phạm quyền./ Xác nhận quan Tác giả sáng kiến (Chữ ký, dấu) (Chữ ký họ tên)