1 LỜI NÓI ĐẦU Tổ chức vận tải phải xuất phát từ nhu cầu kinh tế quốc dân,và tích cực khai thác khả tiềm tàng, sử dụng hợp lý phương tiện vận tải có để đảm bảo cân dối nhu cầu khả vận tải, phục vô kịp thời cho nhiệm vô sản xuất, xây dựng bảo vệ tổ quốc cảithiện đời sống nhân dân với hiệu kinh tế cao Nhằm mục đích ấy, trước hết phải coi trọng công tác kế hoạch hoá đơn vị sở ngành giao thông vận tải, xí nghiệp vận tải ô tô đơn vị thuộc phương thứcvận tải phỉ biến nước, đưa công tác tổ chức vận tải đơn vị vào chế độ thống nhất.Để tổ chức quản lý tốt doanh nghiệp vận tải phải xác định đắn phương hướng sản xuất kiện toàn máy quản lý làm tốt kế hoạch kinh tế kỹ thuật, tổ chức sử dụng lao động cách hợp lý, chặt chẽ,cung ứng kịp thời vật tư cho sản xuất Quy mô phát triển kinh tế việc phân bố lại lực lượng sản xuất đòi phái mở rộng hoạt động giao thông vận tải thông tin liên lạc phạm vi nước,cũng vùng kinh tế đáp ứng nhu cầu trước mắt lớn ngành kinh tế, đồng thời chuẩn bị đáp ứng nhu cầu to lớn kế hoạch sau Muốn phải kiên sớm khắc phục tình trạng lực giao thông vận tải thông tin liên lạc, không Cần phát triển kinh tế quốc dân không cân đối phận nội ngành.Cùng với việc phát triển giao thông vận tải địa phương tỉnh, huyện xã phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế tổ chức lại sản xuất địa phương Nâng cao trình độ tổ chức quản lý để phát huy hiệu phương tiện vận tải phương tiện thông tin có Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề nâng cao suất,chất lượng hiệu sản xuất mục tiêu hàng đầu có ý nghĩa to lớn với hoạt động công ty.Công ty đạt kết ban đầu định doanh thu ngày tăng ,lợi nhuận tích luỹ đời sống cán công nhân viên cải thiện bước.Tuy nhiên công ty gặp nhiêu khó khăn khâu tổ chức điều hành sản xuất, Là sinh viên chuyên ngành kế toán theo chương trình thực tập nhà trường tham gia tìm hiểu thực tế công tác kế toán tài công ty TNHH Dịch vụ vận tải Hưng Phát Trong tháng thực tập giúp đỡ tận tình phòng kế toán tài công ty hướng dẫn trực tiếp Hoàng Đình Hương thu thập nhiều kiến thức thực tế bổ ích, hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập gồm có phần: - Chương I:Tổng quan công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải Hưng Phát - Chương II:Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải Hưng Phát - Chương III:Đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Hưng Phát Do thời gian trình độ chuyên môn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót nội dung hình thức e mong đóng góp giúp đỡ thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Hưng Phát - Tên công ty : Công ty THNN Thương mại dịch vụ vận tải Hưng Phát - Địa trụ sở : thôn Du nội –Xã Mai Lâm –Huyện Đông Anh –Hà Nội - Điện thoại : 043.8772628 - Số fax : 0433.929903 - Tài khoản NH :14022567098016 NH techcombank - Mã số thuế :0104517956 - Loại hình doanh nghiệp : công ty TNHH Công ty TNHH TM&DV vận tải Hưng Phát thành lập ngày tháng năm 2000 theo định số 04/BVT-TCLĐ Bộ Trưởng Bộ GTVT Lĩnh vực hoạt động Công ty chuyên dịch vụ vận tải vận chuyển hàng hóa; ra, Công ty kinh doanh nhập vật tư thiết bị kinh doanh dịch vụ vận tải 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT Từ thành lập công ty đạt nhiều thành tích Đảng, Nhà nước ,cơ quan cấp tặng thưởng nhiều huân chương khen Một số tập thể cán bộ, cá nhân lái xe phong tặng danh hiệu anh hùng tập thể lao động tiên tiến đạt nhiều thành tích lao động SXKD.Ngoài công ty chọn mô hình thí điểm cho sách đảng nhà nước kinh tế cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, đổi khoa học công nghệ, cải cách cấu quản lý Từ thành lập công ty doanh nghiệp đứng đầu ngành vận tải nhà nước.Hàng năm công ty nép ngân sách hàng tỷ đồng, tiền thuế tạo công ăn việc làm cho hàng trăm CBCNV liên tục cải thiện đời sống CBCNV công ty - Đặc biệt tháng năm 2008 vinh dự nhà nước tặng huân chương lao động hạng * Những tiêu kinh tế kinh tế quan trọng mà công ty TNHH dịch vụ vận tải Hưng Phát đạt vòng năm 2010-20012: Stt Chỉ ĐVT Thực Thực năm Thực Hiện năm năm 2010 2011 2012 Tấn 90.555 95.712 97.380 Tấn/Km 22.940.874 26.800.000 25.090.000 Tiêu I Sản lượng Hàng vận chuyển II Doanh Đồng 4.480.177.012 19.300.000.000 57.512.474.000 Đồng 1.071.686.324 12.700.000.000 12.848.412.000 Đồng 3.418.490.698 6.600.000.000 44.664.033.000 Thu Doanh thu vận tải Doanh thu khác Bảng 1.1 Chỉ tiêu kinh tế đạt từ năm 2010-2012 Nhìn vào bảng số liệu hầu hết tiêu công ty năm gần ta thấy sản lượng hàng vận chuyển có chiều hướng tăng lên từ năm 2010 đến năm 2012 , năm 2011 tăng 5000 so với năm 2010 , năm 2012 tăng 2000 so với năm 2011 tăng 7000 so với năm 2010 Năm 2011-2012 sản lượng hàng hóa vận chuyển có chiều hướng tăng Tuy nhiên doanh thu lại không tăng mạnh sản lượng giá cước vận chuyển giảm mạnh, thị trường vận tải xuất đối thủ cạnh tranh công ty vận tải số 1( Hải Phòng ), công ty vận tải số (vinh- nghệ an), công ty vận tải số (đà nẵng) hãng vận tải tư nhân khác khắp tỉnh thành Ngoài với trạng xe cộ cũ nát công ty để khắc phục tình hình công ty đẩy mạnh hoạt động khác công ty dịch vụ đăng kiểm Để tạo bước đột phá doanh thu tổng doanh thu năm 2008 công ty đạt 57 tỷ đồng cao năm gần 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY- TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT Để đáp ứng đòi hỏi chế thị trường công ty ô tô vận tải số tổ chức lại maý Quản lý bản,kết hợp với việc bố trílại lao động theo hướng tinh thần giảm dần đảm bảo chất lượng phòng ban Mô hình tổ chức máy Quản lý công ty phản ánh qua sơ đồ sau: Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức Công ty ĐẢNG UỶ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÒNG KẾ HOẠCH ĐIỀU ĐỘ XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA Ô TÔ ĐỘI XE SỐ ĐỘI XE SỐ ĐỘI XE SỐ ĐỘI XE SỐ Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy công ty * Chức nhiệm vụ - Đảng uỷ: quan lãnh đạo định chủ trương sách cho công ty - Giám đốc :Thay mặt nhà nước điều hành cao hoạt động sxkd doanh nghiệp người thực chủ trương sách hoạt động khác công ty Giám đốc có quyền điều hành cao doanh nghiệp, mệnh lệnh giám đốc người lao động phải chấp hành - Phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật : tham mưu cho giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc,chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao - Phòng tổ chức lao động : làm tham mưu cho giám đốc việc tổ chức máy quản lý công ty quản lý nhân sù, xây dựng bồi dưỡng đội ngò cán bộqu ản lý, tổ chức lao động khoa học cho công nhân, lập kế hoạch quản lý tiền lương, tiền thưởng,làm thủ tục đóng chi trả BHXH, giải BHLĐ an toàn giao thông, phù hợp với sách, chế độ nhà nước đặc điểmcủ a công ty phòng tổ chức lao động đặt trực tiếp đạo giám đốc công ty -Phòng kế toán tài : phòng giữ vị trí quan trọng việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế lĩnh vực kinh doanh, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành kinh tế Kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn đưa vào sản xuất phải đảm bảo chế độ nhà nước mang lại hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn nhà nước giao Phòng đặt đạo giám đốc công ty -Phòng kỹ thuật : làm tham mưu cho giám đốc công tác quản lý phương tiện, bảo dưỡng sửa chữa xe máy Duy trì phát phát triển trình độ cho cán kỹ thuật từ phòng ban tới đội xe nghiệp vụ phòng đặt đạo phó giám đốc kỹ thuật - Phòng kế hoạch điều độ: tham mưu trực tiếp cho giám đốc lĩnh vực tổ chức hoạt động kinh doanh Xây dựng định hướng vận tải công nghệ dịch vụ, tiếp cận thị trường, đề xuất phương án kinh doanh cho hiệu tìm kiếm khách khách hàng - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: làm tham mưu cho giám đốc việc kinh doanh xuất nhập khẩu, phục vụ nghành giao thông vận tải, lập kế hoạchkin h doanh xuất nhập khẩu, tìm hiểu thị trường nước nước để xuất, nhập mặt hàng ghi giấy phép kinh doanh, phục vụ cho nghành giao thông vận tải sản xuất tiêu dùng nhân dân - Phòng hành chính: Quản lý hồ sơ đất đai nhà tham mưu cho lãnh đạo bố trí nơi ănở, sinh hoạt làm việc toàn công ty theo dõi thực nghĩa vụ thuế đất đai, nhà ở, định mức quan chức - Xí nghiệp sửa chữa ô tô: Căn vào kế hoạch giao quan hệ với đội xe lập lịch trình cho xe vào bảo dưỡng sửa chữa.Ngơài tìm kiếm thêm 10 công việc nhằm bảo đảm đời sống cho công nhân - Đội xe: Nắm vào quản lý tình hình lái xe, phương tiện hàng ngày, hàng tháng,đô n đốc lái xe thực nghiên chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa, nép đủ mức khoán hàng tháng - Trạm vận tải đại lý : Nắm vững tình hùnh bến bãi kho tàng, đường xá hàng hoá để thông báo kịp thời cho phòng kịp thời cho phòng kế hoạch điềuđộ giúp cho việc vận chuyển thuận lợi, chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp nhà nước quy định quyền địa phương Mô hình đảm bảo quyền lực người lãnh đạo,thống từ xuống sử dụng chuyên gia lĩnh vực như: Kế hoạch, Tài kế toán, Kinh doanh, Quản lý kỹ thuật giới,…cơ hội kinh doanh 10 41 phân nhiệm rõ ràng công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót @ Về hệ thống sổ sách kế toán: Việc áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với lĩnh vực kinh doanh công ty Tuy nhiên công ty áp dụng kế toán Excel mà chưa sử dụng phần mềm kế toán cho công ty Điều làm cho kế toán công ty gặp khó khăn công tác hạch toán kế toán, kế toán công ty chủ yếu ghi chép thủ công khiến cho việc hạch toán thời gian, nhầm lẫn, sai lầm số liệu Việc đối chiếu số liệu công ty vào cuối kỳ, cần thiết gặp khó khăn @ Để dư nợ phải thu nhiều mà trích lập dự phòng để phòng tránh rủi ro @ Mấy năm gần giá vật liệu xây dựng đặc biệt giá thép có biến đổi giá với biên độ lớn, công ty không trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh biến động giá ảnh hưởng đến kết kinh doanh @ Công ty không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng nên kết kinh doanh xác định không cụ thể Điều gây khó khăn cho nhà quản trị doanh nghiệp việc định kinh doanh mặt hàng nào, định nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, từ cải thiện tình hình bán hàng việc quản lý công tác bán hàng @ Về tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Công ty chưa có chế độ đóng bảo hiểm cho nhân viên Chưa có sách khuyến khích nhân viên lao động @Về tổ chức kế toán bán hàng: chưa có áp dụng số sách khuyến mại để tăng số lượng sản phẩm bán Không có sách toán khách hàng nên làm chậm toán, làm đồng vốn không quay vòng nhanh 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty THNN dịch vụ vận tải Hưng Phát 41 42 Để hạn chế tồn đồng thời góp phần cho công tác tiêu thụ hàng hoá công ty phù hợp với chế độ tài công ty Sau thời gian thực tập công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: * Ý kiến 1: Hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tin học hóa công tác kế toán Hoạt động lĩnh vực thương mại sản phẩm hàng hoá đa dạng cần bảo quản tốt, số lượng hàng nhập phần nhập xuất thẳng hàng hóa Do để tạo điều kiện cho nhân viên làm công tác nghiệp vụ bán hàng, mua hàng công ty cần xây dựng lưu chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ xếp theo trật tự định theo ngày tháng phát sinh, theo loại hàng hóa Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán, điều giúp giảm khối lượng công việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý, năm Giúp theo dõi chi tiết giá vốn, doanh thu, phải thu, hàng hóa…theo đòi hỏi yêu cầu quản lý dễ dàng Ví dụ Công ty nên mua phần mềm Phần mềm kế toán MISA-SME 7.9 Trong số phần mềm kế toán thông dụng nay, không nhắc đến phần mềm Misa-SME 7.9 Đây giải pháp kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ với 11 phân hệ Mỗi phân hệ phần hành kế toán đơn vị mua bán hàng, quản lý kho, hợp đồng, quản lý quỹ, tiền lương, sổ … * Ưu điểm việc mua phần mềm + Mua phần mềm kế toán nhằm nâng cao công tác quản lý, giảm bớt lượng công việc kế toán, tránh sai sót, nhầm lẫn đảm bảo hạch toán xác + Chi phí cho mua quyền phần mềm kế toán không lớn + Tiết kiệm thời gian lao động 42 43 + Cần rà soát lại công nợ hàng tồn kho để lập kế hoạch lập dự phòng cho hợp lý, đảm bảo chi phí kinh doanh cách ổn định * Ý kiến 2: Thực khoản giảm trừ doanh thu Công ty chưa thực chiết khấu thương mại cho khách hàng theo em công ty nên xây dựng chiến lược cho vấn đề Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn công ty nên có sách cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu, với hàng hoá chất lượng cần phải thực giảm giá hàng hoá cho phù hợp đảm bảo uy tín công ty lòng khách hàng Thực tốt công tác khuyến khích khách hàng đặt mua hàng công ty, với chế độ bảo hành tốt giúp công ty giữ uy tín lâu dài với khách hàng Giải pháp: * Về chiết khấu thương mại: Công ty có mặt hàng chủ yếu thép xây dựng xi măng Do hàng hoá có đặc tính khác nên xây dựng chiến lược phù hợp cho mặt hàng + Đối với mặt hàng thép xây dựng: - Xây dựng mức sản lượng để hưởng chiết khấu giá cho khách hàng VD: Nếu khách hàng tháng tiêu thụ 100 thép cuối tháng hưởng chiết khấu giá từ 40 đến 60đồng/kg Điều giúp khách hàng đẩy mạnh sản lượng mua hàng tháng + Đối với mặt hàng xi măng: - Xây dựng sách khuyến mại tiền hàng VD: Trong tháng khách hàng đạt mức sản lượng từ 50 trở lên khuyến mại 15kg/tấn Hai quý xây dựng khuyến mại tiền lần tính theo đầu tiêu thụ để đưa mức thưởng đầu hợp lý * Về chiết khấu toán: Dư nợ Công ty để lớn công ty nên thực việc chiết khấu toán cho khách hàng: 43 44 - Với khoản nợ để toán theo tháng: Thực việc thưởng tiền khách hàng chưa đến hạn toán toán hết - Với khoản nợ toán theo lô hàng, theo đợt hàng để chiết khấu toán toán trước hạn theo điều kiện n/10 n/20 hưởng chiết khấu toán giá trị lô hàng * Về giảm giá hàng bán: Mặt hàng kinh doanh Công ty mặt hàng đòi hỏi phải có bảo quản tốt không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá thép bị gỉ, xi măng bị vón cục Vì công ty nên có sách động giá với hàng hoá chất lượng bị giảm sút Trong công tác hạch toán kế toán: Công ty sử dụng tài khoản 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu TK có tài khoản cấp là: TK 521(1): Chiết khấu thương mại TK 521(2): Hàng bán bị trả lại TK 521(3): Giảm giá hàng bán Bút toán 1: Khi phát sinh khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại Nợ TK521 Nợ TK 333(1): có Có TK : 111, 112, Nếu trả tiền 44 45 Có TK : 131 Nếu trừ vào công nợ Bút toán Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 Nợ TK 511 Có TK 521 Trường hợp nhận lại hàng bán phải trả lại đồng thời với ghi thêm bút toán giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 156 Có TK 632 Phản ánh chi phí phát sinh có trình tiến hành khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 6421 Nợ TK 1331 Có TK 111, 112, 331… * Ý kiến : Thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Nhìn vào bảng tổng hợp công nợ Công ty em thấy Công ty để dư nợ lớn Vì theo em công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để tránh biến động chi phí mà khoản nợ khó khả thu hồi dẫn đến ảnh hưởng sai lệch đến kết kinh doanh Phương pháp lập dự phòng: Theo thông tư 228/2009 quy định: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 45 46 + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở nên Trong công tác hạch toán kế toán: Sử dụng TK 159(2) – Dự phòng nợ phải thu khó đòi Kết cấu nội dung tài khoản 159(2) Bên Nợ: - Hoàn nhập nợ phải thu khó đòi - Xoá khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có: - Số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên có: - Số dự phòng phải thu khó đòi có cuối kỳ Bút toán 1: Căn vào khoản nợ phải thu khó đòi khả thu hồi kế toán tiến hành trích lập dự phòng để hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh kỳ Nợ TK 642(2) Có TK 159(2) Bút toán Nếu số cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số trích lập kỳ kế toán trước cần hoàn nhập để giảm chi phí Nợ TK 159(2) Có TK 642(2) Bút toán 3: Các khoản phải thu khó đòi xác định không đòi phép xoá nợ Căn vào biên xoá nợ kế toán hạch toán: 46 47 Nợ TK 159(2) Nợ TK 642(2) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Nếu lập dự phòng - Số chưa lập dự phòng - Phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lý Bút toán 4: Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xoá nợ, thu hồi được, vào số thu hồi kế toán ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý * Ý kiến 4: Tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng Kế toán tiến hành phân bổ CPBH CPQLDN cho nhóm hàng hóa dựa vào doanh thu nhóm Công thức phân bổ sau: CPBH (CPQLDN) phân bổ cho nhóm HH (i)= CPBH (CPQLDN) cần phân bổ / Tổng DTT nhóm HH x DTT nhóm HH (i) Hiện nay, công ty thực việc xác định kết chung cho tất mặt hàng Như vậy, nhà quản lý có giải pháp kinh doanh tối ưu Vì vậy, theo em Công ty nên hạch toán xác định kết kinh doanh mặt hàng, thấy mặt hàng đem lại hiệu cao, mặt hàng chưa sử dụng nhiều điều giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp việc định kinh doanh mặt hàng nào, định nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, từ cải thiện tình hình bán hàng việc quản lý công tác 47 48 Sau phân bổ CPBH, CPQLDN cho nhóm thành phẩm ta xác định kết kinh doanh cho nhóm theo công thức sau: Kết kinh doanh nhóm HH (i) * Ý kiến 5: Hoàn thiện việc mua hàng để thực hợp đồng Công ty tìm nguồn hàng, mua hàng tham gia toán, mang nhập kho đem trực tiếp tới địa điểm khách hàng yêu cầu Công ty cần theo dõi chặt chẽ chất lượng chủng loại hàng hóa, vận chuyển để đảm bảo thực nhanh nhất, tốt hợp đồng với khách hàng, đảm bảo hàng bị trả lại, giảm giá Làm tốt khâu hóa đơn,chứng từ để thực việc tính giá vốn hàng bán ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trên số giải pháp nhằm giúp doanh nghiệp hoàn thiện phát triển công tác hạch toán kế toán nói riêng trình kinh doanh doanh nghiệp nói chung, em hi vọng khắc phục mặt hạn chế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH dịch vụ vận tải Hưng Phát Tuy nhiên để phương hướng thực cần phải có biện pháp sau: DTT của=nhóm HH (i)GVHB nhóm HH-(i)CPBH PQLDN - phân bổ cho nhóm HH (i) Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty Công ty phải trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán 48 49 49 50 Kết Luận Trong năm gần đây, kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt đặt thách thức mang lại nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp Với cạnh tranh gay gắt muốn tồn buộc doanh nghiệp phải biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào,đảm bảo chất lượng đầu cân đối hạch toán kinh tế Thực tế chứng tỏ thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng chiến thắng kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hiệu hoạt động kinh doanh phụ thuộc lớn vào công tác hạch toán kế toán - nguồn cung cấp thông tin xác, chủ động Những thành công Công ty TNHH dịch vụ vận tải Hưng Phát năm qua khẳng định có đóng góp không nhỏ công tác hạch toán tài kế toán với đội ngũ kế toán giỏi nghiệp vụ, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao, tổ chức hợp lý Bản báo cáo thực tập tốt nghiệp làm rõ hệ thống tổ chức quản lý, điều hành, nhấn mạnh tổ chức máy kế toán Công ty Trên sở với phân tích đặc điểm, yếu tố liên quan bước đầu đưa số nhận xét đánh giá Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Hoàng Đình HươngGiảng viên khoa kế toán, trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội giúp đỡ, tạo điều kiện anh, chị Phòng tài kế toán Công ty THNN dịch vụ vận tải Hưng Phát giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà nội, tháng năm 2013 Sinh viên thực Trần Anh Tùng – CĐ9KE1 50 51 MỤC LỤC • CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT • LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT • 2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT • ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY- TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT • CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN o 2.1.1 Khái quát chung o 2.1.2 Tổ chức máy kế toán • 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ • KẾ TOÁN o 2.2.1 Khái quát chung o 2.2.2 Tổ chức vận dụng cụ thể • 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN o 2.3.1 Khái quát chung o 2.3.2 Tổ chức vận dụng cụ thể 2.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN o 2.4.1 Khái quát chung o 2.4.2 Tổ chức vận dụng cụ thể • 2.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ • TOÁN o 2.5.1 Khái quát chung • 2.5.2 Tổ chức vận dụng cụ thể • 2.5.3 Tổ chức kế hoạch hạch toán TSCĐ 51 - 2.5.3.1 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ công ty - 2.5.3.2 Phương pháp khấu hao TSCĐ 52 - 2.5.3.3 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ 2.5.3.4 Hạch toán tình hình tăng TSCĐ 2.5.3.5 Hạch toán tình hình giảm TSCĐ 2.5.3.6 Hạch toán khấu hao TSCĐ hao mòn TSCĐ • Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT • 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.1.1 Ưu điểm o o 3.1.2 Hạn chế • 3.2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN o 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Hạn chế o • 3.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN • o 3.3.1 Ưu điểm o 3.3.2 Hạn chế 3.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN • 3.4.1 Ưu điểm • 3.4.2 Hạn chế • 3.5 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty THNN dịch vụ vận tải Hưng Phát • 52 Kết Luận 53 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH = Bảo hiểm xã hội CPSX = Chí phí sản xuất BHYT = Bảo hiểm y tế GTGT = Giá trị gia tăng BHTN = Bảo hiểm thất nghiệp KQKD = Kết kinh doanh CCDC = Công cụ dụng cụ KPCĐ = Kinh phí công đoàn CL = Chênh lệch NVL = Nguyên vật liệu CP QLD = Chi phí quản lý doanh NLĐ = Người lao động nghiệp TNDN = Thu nhập doanh nghiệp Chi phí TGNH = Tiền gửi ngân hàng Chi phí sản xuất chung TSCĐ = Tài sản cố định CP = CP SXC = DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Chỉ tiêu kinh tế đạt từ năm 2006-2008 Bảng 2.5.2.1 : Bảng cân đối kế toán Bảng 2.5.2.2 :Báo cáo kết kinh doanh 53 54 DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy công ty Sơ đồ 2.1 :Tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 2.4.1 : Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.5.3: Hạch Toán Tổng Hợp Tăng TSCĐ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyên lý kế toán (năm 2008) – Chủ biên: PGS.TS Đỗ Minh Thành, T.S Trần Thị Hồng Mai Bài giảng Kế toán tài 1, Kế toán tài – Đại học Thương Mại Giáo trình Phân tích Báo cáo tài - NXB ĐH Kinh tế Quốc dân T5/2008 - Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp - NXB Trường ĐH Kinh tế quốc dân - Hà nội 2006 - Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Quyển 1,2 chế độ kế toán doanh nghiệp - Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa, sở công lập TS Hồ Thị Ngọc Hà - Bộ Tài Một số tạp chí tài liệu tham khảo khác Webketoan.com.vn TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG 54 55 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị thực tập: “ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Hưng phát” Địa : thôn Du Nội- xã Mai Lâm-Đống Đa- Hà Nội Sinh viên thực hiện: Trần Anh Tùng Mã sinh viên : CC00903599 Lớp : CĐ9KE1 Khóa : (2010-2013) Hệ : CHÍNH QUY Hà Nội, tháng /2013 55 [...]... chính kế toán của Công ty 2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán 11 12 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Ban kiểm soát Phó kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán tài sản cố địnhKế toán ngân hàng Kế toán thuế Thủ quỹ Sơ đồ 2.1 :Tổ chức bộ máy kế toán công ty Quy định về chức năng và nhiệm vụ của nhân viên phòng tài chính kế toán: Bà Hoàng Thuỳ Chi - Kế toán trưởng công ty có nhiệm vụ: -... Tham mưu giúp Giám Đốc Công ty tổ chức chỉ đạo công tác Tài chính kế toán của Công ty: Tổ chức hạch toán kế toán theo quy định chế độ kế toán, luật kế toán đã ban hành, theo quy chế quản lý tài chính của Tổng công ty, và áp dụng vào điều kiện thực tế của đơn vị - Tổ chức và hướng dẫn công tác tài chính kế toán từ công ty đến các đơn vị trực thuộc - Tổ chức bộ máy kế toán công ty phù hợp với khả năng... THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.1.1 Khái quát chung * Bộ máy kế toán của Công ty khá hoàn chỉnh, bao gồm: - 1 kế toán trưởng - 1 phó kế toán trưởng - 1 kế toán công nợ - 1 kế toán tài sản cố định - 1 kế toán ngân hàng - 1 kế toán thuế - 1 thủ quĩ * Tại các chi nhánh của Công ty cũng có các ban kế toán riêng, thực hiện việc hạch toán riêng biệt và định kỳ hàng... kế toán hiện hành của Nhà nước, Tổng công ty và công ty 14 - Báo cáo kế toán trưởng kịp thời về xử lý số liệu kế toán hàng tháng trước khi khóa sổ kế toán và lập Báo cáo Tài chính Bà Hoàng Thanh Yến- kế toán công nợ có nhiệm vụ: - Lập kế hoạch phải thu, phải trả khách hàng, đi báo nợ, thu vốn các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty - Kế toán công nợ phải thu, phải trả khách hàng, công nợ tạm ứng, công. .. hình thực hiện nghĩa vụ nhà nước - Báo cáo chi tiết vay ngắn hạn - Báo cáo các quỹ doanh nghiệp * Bảng cân đối kế toán ở công ty TNHH Thương mại và dịch vụ vận tải Hưng Phát : thể hiện cụ thể qua bảng sau: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ vận tải Hưng Phát Bảng 2.5.2.1 : BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 TT Tài sản Mã Số cuối kỳ Số đầu năm A I 1 2 II số Tài sản ngắn hạn 100 Vốn bằng... của Công ty là đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ do đó nếu duy trì nó sẽ tạo được thế mạnh cho Công ty Tuy nhiên hạn chế trong khả năng tổ chức của Công ty là sự chậm trễ trong việc ra quyết định kinh doanh, thiếu thông tin, hoặc thông tin chậm, lạc hậu sẽ làm mất đi cơ hội kinh doanh của công ty trong giai đoạn này và sẽ làm ảnh hưởng đến cty.CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ... kế toán của Công ty Bà Nguyễn Thị Kiên – Phó kế toán trưởng công ty có nhiệm vụ: - Phụ trách công tác hạch toán kế toán, công tác báo cáo quyết toán tháng, quý, năm, theo quy định của Tổng công ty, công ty Giải quyết các công việc khi kế toán trưởng đi vắng - Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc hạch toán kế toán theo quy định - Kế toán nhật ký chung, hàng ngày hàng tuần nhận chứng từ từ các bộ phận có liên... tính chất và quá trình xảy ra sự hao mòn vô hình TSCĐ để có những quy định khấu hao thích hợp nhằm thu hồi đủ vốn đầu tư trước khi TSCĐ bị thanh lý Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.1.1 Ưu điểm 35 36 * Bộ máy kế toán của công ty gọn, nhẹ, khoa hoc, được tổ chức mang tính chuyên sâu cao, cán bộ có trình... tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các chi nhánh, các công trình xây lắp, kế toán của các bộ phận này sẽ thực hiện kê khai vào các chứng từ có liên quan rồi chuyển cho Phòng tài chính kế toán của Công ty vào cuối tháng - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc... điểm tổ chức, quy mô hoạt động và đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán " Nhật ký chung" đồng thời đã ứng dụng tin học phần mềm ACCOUNTING SYSTEM vào tổ chức công tác kế toán công ty, tạo được nhiều thuận lợi trong việc thu thập thông tin kịp thời, nhanh chóng, đảm bảo sự tập trung thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán nói chung và trong kế toán chi phí và ... tập tổng hợp Báo cáo thực tập gồm có phần: - Chương I:Tổng quan công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải Hưng Phát - Chương II :Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải Hưng Phát. .. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công. .. kế toán Công ty 2.1.2 Tổ chức máy kế toán 11 12 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng Ban kiểm soát Phó kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán tài sản cố địnhKế toán ngân hàng Kế toán