Đang tải... (xem toàn văn)
Cơ hội: Trong những năm gần đây các trường đại học đã bắt đầu áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Đây cơ hội tốt để nhóm bước chân vào thị trường nay. Hệ thống internet ngày càng mở rộng. Dự án giúp các trường đại học giảm bớt rất nhiều sức người, sức của, thời gian. Giúp các trường đại học có thể tránh được những sai sót của cách quản lý cũ.
Quản trị dự án CNTT Nhóm BÀI TẬP LỚN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài: Quản trị dự án xây dựng phần mềm quản lí điểm sinh viên Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thế Bình Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Anh Nguyễn Tùng Anh Nhóm: 02 MỤC LỤC ~1~ Quản trị dự án CNTT Nhóm PHẦN 1: TỔNG QUAN 1.Giới thiệu nhóm thành viên tham gia dự án Với quan điểm luôn đặt vào vị trí khách hàng Chúng cố gắng hết khả để mang lại điều tốt cho khách hàng Chúng nhóm phát triển Ánh Linh Trong năm gần việc phất triển công nghệ thông tin vào lĩnh vực đời sống xã hội ngày mở rộng Đặc biệt giáo dục & đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trình học tập phức tạpvà đòi hỏi độ xác cao Đảm bảo sinh viên tốt nghiệp sinh viên học tập điểm học tập môn học phản ánh trình phấn đấu rèn luyện Trong suốt trình họctập điểm học tập môn học điểm thi tốt nghiệp sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có thống tuyệt đối xác giúp cho quan quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời phương pháp quản lý kế hoạch đào tạo Để giản bớt khó khăn công tác quản lý trường đại học việc đưa công nghệ thông tin vào quản lý đắn Trong dự án lần nhóm xin giới thiệu “Phần mền qiản lý điểm sinh viên” ~2~ Quản trị dự án CNTT Nhóm Phạm vi thực dự án - Trường đại học Mỏ - Địa chất - Học viện Tài Chính Địa liên lạc Nhóm phát triển Ánh Linh Địa chỉ: Cổ Nhuế - Từ Liêm – Hà Nội Số điện thoại: (04)3226589 (0945052525) Email: anhlinh156@gmail.com Website: http://www.anhlinh156.com.vn 4.Cơ cấu nhóm Nhóm tập hợp yêu thích, say mê với công nghệ thông tin Nhóm có tất thành viên Trong đó: Tên Thành Viên Chức Vụ Bằng Cấp Kinh Nghiệm Nhiệm vụ Phạm Thị Anh Nhóm Trưởng Đại Học năm Nguyễn Tùng Anh Phạm Anh Chiến Thành viên Đại Học năm Thành viên Đại Học năm Tổ chức thực hiện, lập trình Lập kế hoạch, lập trình Lập trình ~3~ Quản trị dự án CNTT Nhóm Hợp đồng ký kết với khách hàng trưởng nhóm(Phạm Thị Anh) đai diện cho bên B đảm nhận thực trực tiếp vơi khách hàng(Trường đại học Mỏ Địa chất) bên B Hai bên thảo luận điều khoản với Các bên tham gia có trách nhiệm với điều khoản kỹ hợp đồng, đảm bảo thực nghiêm chỉnh, hoàn thành dự án PHẦN 2: TRIỂN KHAI DỰ ÁN Cơ hội phát triển 1.1 Cơ hội: - Trong năm gần trường đại học bắt đầu áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý Đây hội tốt để nhóm bước chân vào thị - trường Hệ thống internet ngày mở rộng Dự án giúp trường đại học giảm bớt nhiều sức người, sức của, thời - gian Giúp trường đại học tránh sai sót cách quản lý cũ 1.2 Thách thức: - Nhiều đối thủ cạnh tranh Yêu cầu trường khác Có khả bị ăn cắp phần mềm Xác định dự án 2.1 Phạm vi, nội dung nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu: Trường đại học Mỏ - Địa chất - Nội dung nghiên cứu: Quy trình quản lý điểm sinh viên ~4~ Quản trị dự án CNTT Nhóm 2.2 Mục tiêu dự án Xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý * Yêu cầu phía người sử dụng: + Giao diện thành phần bố trí hợp lý,rõ ràng tạo tiện lợi cho người quản lý + Dễ sử dụng với đối tượng người dùng, thuận tiện quản trị, dễ bảo trì + Hoàn thành sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật chất lượng, phạm vi ngân sách duyệt tiến độ thời gian cho phép + Có thể sử dụng 24/24, đáp ứng hàng trăm lượt truy cập lúc + Hệ thống chạy web, người dùng truy cập thông qua trình duyệt lúc nơi + Có khả bảo mật, phân quyền truy cập tốt, loại người dùng sử dụng số tính riêng Sản phẩm cần phải đạt yêu cầu sau: * Yêu cầu tính năng: +Đảm bảo việc lưu trữ, cập nhật thông tin, sửa chũa thông tin, tìm kiếm thông tin cách an toàn, xác khoa học, tránh tượng dư thừa liệu so với cách quản lý, lưu trữ giấy trước dẫn đến nhiều sai sót, việc sửa đổi thông tin khó thực nhiều thời gian, không khoa học +Người quản lý dễ dàng tìm kiếm,thêm mới,xóa bỏ,sửa thông tin sinh viên qua click chuột Giảm bớt thời gian công sức quản lý điểm sinh viên ~5~ Quản trị dự án CNTT Nhóm +Khi kết thúc học kỳ thông tin điểm sinh viên tổng hợp lại +Phần mềm cho phép lưu trữ lượng lớn sinh viên *Ai sử dụng: +Chương trình quản lý điểm dành cho cán có nhiêm vụ quản lý điểm sinh viên trường Đại học + Ngoài giáo viên chủ nhiêm muốn xem tình hình học tập lớp vào thực quyền mà chương trình cho phép Kế hoạch dự án 3.1 Thu thập yêu cầu 3.1.1Mô tả chung Một trường đại học năm tiếp nhận nhiều sinh viên đến trường nhập học trình học tập nhà trường quản lý kết học tập sinh viên Trong trường có nhiều khoa ngành khác nhau… Mỗi khoa có hay nhiều lớp học, thông tin lớp học gồm tên lớp, khóa học, năm bắt đầu, năm kết thúc có mã lớp, lớp có nhiều sinh viên Phòng Đào tạo quản lý thông tin sinh viên theo khóa, theo lớp theo mã sinh viên, mã sinh viên thông tin để phân biệt sinh viên với nhau,ngoài ra, hệ thống quản lý điểm quản lý thêm thông tin: họ, tên, ngày sinh sinh viên Thông tin lớp: tên lớp, thuộc khóa ~6~ Quản trị dự án CNTT Nhóm Việc quản lý thông tin điểm sinh viên sau: điểm sinh viên học kỳ tính theo môn học kết thúc học kỳ có bảng tổng kết học kỳ Trong kọc kỳ môn học phải có thành phần điểm 3.1.2 Quá trình quản lý điểm diễn sau: Dựa vào qyu chế học thi tín trường ĐH Mỏ địa chất: + Điểm đánh giá học phần: Đ.HP = 0.6A + 0.3B + 0.1C Trong đó: A điểm thi kết thúc học phần; B = (b1+b2+b3)/3 : b1 điểm kiểm tra thường xuyên; b2 điểm kiểm tra học kỳ; b3 điểm tiểu luận hay tập lớn… C = (c1 + c2)/2: c1 điểm đánh giá thái độ sinh viên; c2 điểm chuyên cần xác định sau: Đi học đầy đủ c2=10 điểm Bỏ học 2% số học quy định bị trừ điểm, bỏ học 20% số học quy định có c2=0 3.1.3 Đánh giá điểm học phần Điểm học phần làm tròn đến chữ số thập phân Điểm học phần tổng điểm tất điểm đánh giá phận học phần trọng số tương ứng, điểm làm tròn đến chữ số thập phân sau chuyển thành chữ: A (8.5 - 10): Giỏi ~7~ Quản trị dự án CNTT Nhóm B (7.0 – 8.4): Khá C (5.5 – 6.9): Trung bình D (4.0 – 5.4): Trung bình yếu + Loại không đạt F(dưới 4.0): Kém 3.1.4 Cách tính điểm trung bình chung: Để tính điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy, mức điểm chữ học phần quy đổi qua điềm số nhữ sau: A tương ứng vơi B tương ứng vơi C tương ứng vơi D tương ứng vơi F tương ứng vơi Điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy tính theo công thức sau: A = Trong đó: A điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình tích lũy điểm học phần thứ i số tín học phần thứ i ~8~ Quản trị dự án CNTT Nhóm n tổng số học phần * Điểm trung bìn chung học kỳ để xét học bổng, khen thưởng sau học kỳ tính theo kết thi kết thúc học phần lần thi thứ Điểm trung bình chung học kỳ điểm chung bình chung tích lũy để xét học, xếp hạng học lực sinh viên xếp hạng tốt nghiệp tính theo điểm thi kết thúc học phần cao lần thi 3.1.5 Xét công nhận tốt nghiệp: Những sinh viên có đủ điều kiện sau xét tốt nghiệp: + Cho tới thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nghiệm hình không thời gian bị kỷ luật mức đình học tập + Tích lũy đủ số học phần quy định chương trình đào tạo + Điểm trung bình tích lũy toàn khóa học đạt từ 2.00 trở lên + Thỏa mãn số yêu cầu kết học tập nhóm học phần thuộc ngành đào tạo Hiệu trưởng quy định + Có chứng giáo dục quốc phòng , giáo dục thể chất, chuẩn đầu tiếng anh tin học Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng cấp theo ngành đào tạo (đơn ngành song ngành) Hạng tốt nghiệp xác định theo điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa học sau: + Loại xuất sắc: Đạt điểm trung bình chung tích lũy từ 3,60 đến 4,00 + Loại giỏi: Đạt điểm trung bình chung tích lũy từ 3,30 đến 3,59 + Loại khá: Đạt điểm trung bình chung tích lũy từ 2,50 đến 3,19 ~9~ Quản trị dự án CNTT Nhóm + Loại trung bình: Đạt điểm trung bình chung tích lũy từ 2,00 đến 2,49 3.2 Ước lượng Căn vào khả thành viên nhóm công thức tính ước lượng : D = Cx(G+J) Trong đó: C: nhân tố độ phức tạp (trong dự án 23) G: nhân tố kinh nghiệm nói chung (trong dự án 1) J: nhân tố tri thức công việc xét(trong dự án 0.5) D: độ dài thời gian thực công việc() Ta có chi phí ước lượng sau: Kinh phí chi phí cho dự án: 15 triệu Nhân lực thực hiện: người Giá trị thành phẩn: 30 triệu Tổng thời gian thực hiện: 35 ngày (Bắt đầu từ ngày: 1/8/2015 Đến ngày : 4/9/2015) - Điều tra thực tiễn: ngày - Phân tích đánh giá sơ bộ: ngày - Lập kế hoạch xây dựng dụ án: ngày - Tiến hành thực dự án: ngày - Kiểm thử: ngày - Triển khai hướng dẫn sử dụng: ngày Phương tiện hỗ trợ: Máy tính cá nhân có trang bị phần mềm cần thiết Thời gian bảo trì: năm Ngoài có giúp đỡ giáo viên, cán bộ… nhà trường ~ 10 ~ Quản trị dự án CNTT Nhóm 3.3 Lập lịch 3.3.1 Cấu trúc phân việc dự án Chúng ta chia phận quản lý dự án thành nhiều phận nhỏ thực vai trò chuyên môn phân việc cho phận quản lý dự án để theo dõi kiểm soát dự án phần mềm tiến hành Với phận khác công việc phận khác Cụ thể sau: Bộ phận theo dõi hoạt động hệ thống: nhóm theo dõi kiểm tra hệ thống có hoạt động tốt hay không cách nhận phản hồi phận quản lý điểm trường Nếu tình trạng tốt tiếp tục theo dõi, tình trạng lỗi báo với phận sủa chữa để kịp thời khác phục Bộ phận giải cố : nhóm giải cố nhận nthoong báo từ phận theo dõi hoạt động hệ thống sau tìm hướng giải để khác phục lỗi sớm tốt * Việc quản lý dự án phần mềm cần có kết hợp tốt phận quản lý với Cụ thể sau: - Các nhóm phụ trách nhiệm vụ khác thường xuyên họp để thu thập tình trạng hoạt động hệ thống Đưa vấn đề hay cố gặp phải thảo luận giải cố với yêu cầu khắc phục cố cách hiệu nhanh - Đánh giá kết họp, tổng kết bất cập có hệ thống máy tính đưa giải pháp khắc phục lỗi Phân công lại công việc cần thiết phân công công việc cho nhóm thực tiếp thời gian tới ~ 11 ~ Quản trị dự án CNTT Nhóm Xác định tiến độ thực dự án nhằm đánh giá làm được, chưa làm được, vướng mắc quan trọng xác định mốc dự án tiến độ chưa - Cần có mối liên hệ với nhà quản lý để cập nhật yêu cầu phát sinh quản lý nhằm điều chỉnh việc thiết kế phần mềm cách nhanh chóng va kịp thời - Kiểm soát nhóm sử dụng để quản lý tài nguyên dự án, giải vấn đề huy tất thành viên nhóm Nếu việc trôi chảy việc kiểm soát nhẹ nhàng Nhưng vấn đề xuất phải biết thực thi kiểm soát để điều tiết cách nhanh chóng phù hợp Để nhóm bố trí lại công việc thành viên nhóm hay chỉnh lại lịch biểu 3.3.2 Thời gian phân bổ Từ ngày thứ đến hết ngày thứ Từ ngày thứ đến hết ngày thứ Từ ngày thứ đến hết ngày thứ 16 Từ ngày thứ 17 đến hết ngày thứ 26 Từ ngày thứ 27 đến hết ngày thứ 32 Từ ngày thứ 33 đến hết ngày thứ 35 Điều tra tình hình thực nhà trường Phân tích đánh giá sơ Lập kế hoạch xây dựng dụ án Tiến hành thực dự án Kiểm thử Triển khai, hướng dẫn sử dụng + Điều tra tình hình thực nhà trường: quan sát, điều tra hỏi nhanh chóng tổng kết đưa nhược điểm hệ thống quản lý cũ Phân tích hệ thống trước thông qua điều tra thực trạng nhà trường + Lập kế hoạch dự án: thiết kế kế hoạch dự án ~ 12 ~ Quản trị dự án CNTT Nhóm + Tiến hành thực dự án: thực cài đặt hệ thống + Kiểm thử: chạy chương trình quản ly thời gian ngày để biết phần mềm hoạt động có bị lỗi không hay có nhược điểm cần sửa lỗi khắc phục bảo trì hệ thốn + Triển khai, hướng dẫn sử dụng: sau phần mềm chạy tốt thực triển khai hướng dẫn người quản lý hệ thống nhà trường biết thao tác làm việc với hệ thống 3.3.3 Phân chia công việc thành viên Số người nhóm thực dự án thành viên - Phạm Thị Anh : Thu thập tài liệu, nghiên cứu thực tiễn trường Đại học Mỏ địa chất thiết kế chương trình - Nguyễn Tùng Anh: Thiết kế trực tiếp chương trình tổng hợp chung - Phạm Anh Chiến: Thiêt kế chương trình xây dựng dự án phần mềm Phân công công việc rõ ràng thành viên có trách nhiệm với nhiệm vụ giao 3.3.4 Phần cứng phần mềm Phần cứng: Phần cứng phục vụ thiết kế, lập kế hoạch máy tính cá nhân Phần cứng giúp triển khai phần mềm dự án hệ thống máy tính trường Đại học Mỏ địa chất Phần mềm: Sử dụng phần mềm hỗ trợ lập trình lập trình Ngôn ngữ: C# ~ 13 ~ Quản trị dự án CNTT Nhóm Hệ quản tri sở liệu: SQL Server 2005 Tổ chức đội ngũ 4.1 Cấu trúc nhóm Sau bên thỏa thuận, ký kết hợp đồng Bên A: Trường đại học Mỏ Địa chất thức bàn giao công việc cho bên B: Nhóm phát triển Ánh Linh Bên B thức lên kế hoạch thực dự án Nhóm trưởng phân công thành viên thực nhiệm vụ khác Cụ thể: Tham gia dự án gồm thành viên, có phân công việc xây dựng dự án sau: - Việc khảo sát thực trạng trường Đại học: thành viên, thành viên phân tích tổng hợp toàn thông tin thu thập - Xây dựng dự án phần mềm thành viên đảm nhiệm - Trực tiếp thiết kế xây dựng chương trình thành viên đảm nhiệm với kết hợp giúp đỡ thành viên khác - Ngoài tất thành viên đóng góp ý kiến, định hướng triện khai công việc theo phân công 4.2 Các giai đoạn triển khai Xây dựng ý tưởng dự án, lập kế hoạch xây dựng dự án bảo trì, bổ sung cho dự án đưa vào thực tế áp dụng trường Cũng bước xây dựng hoàn thiện dự án giai đoạn viết báo cáo dự án trước triển khai đồng với trình xây dựng dự án.Được phân cho thành viên thực cụ thể Giai đoạn xây dựng ý tưởng dự án quản lý điểm sinh viên: Xuất phát từ thực tiễn thực tế trường đại học ~ 14 ~ Quản trị dự án CNTT Nhóm Giai đoạn1: Lập kế hoạch dự án: - Phân tích thực tiễn quản lý điểm sinh viên trường nhận thấy mặt tích cực dự án triển khai trường: đồng hóa trình quản lý điểm, làm giảm bớt công sức nhân lực trình quản lý - Lên kế hoạch xây dựng dự án quản lý điểm: tiến hành bước ước lượng, tính toán rủi ro, yêu cầu cần thiết người, phương tiện kỹ thuật hỗ trợ - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên tham gia xây dựng dự án phù hợp với lực người Giai đoạn 2: Xây dựng phần mềm: - Việc xây dựng phần mềm tuân thủ theo quy tắc nhằm đảm bảo đạt mục tiêu đặt trước xây dựng dự án Giai đoạn3: Bổ sung, kiểm thử - Sau dự án xây dựng tiến hành test thủ liệu tự - tạo có tính đến khả khác Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Giai đoạn 4: Nghiệm thu - Duyệt phần mềm chất lượng phần mềm Đăng tải phần mềm, đảm bảo phầm mềm chạy tốt Giai đoạn 5: Chuyển giao tiến hành bảo trì thực tế: - Bàn giao sản phẩm cho khách hàng ~ 15 ~ Quản trị dự án CNTT Nhóm Tiến hành bảo trì bổ sung định kỳ đưa phần mềm áp dụng trường Chú ý: Sau hoàn thành phần mềm cần phải kiểm thử theo kỳ học Giao cho người người đảm nhận việc kiểm thử, bảo trì tiên hành bổ sung sửa đổi có sai sót, thay đổi Đảm bảo sản phẩm yêu cầu khách hàng Phần mềm nên bảo trì thường xuyên tránh để thời gian lâu khó bảo trì dẫn đến uy tín với khách Lịch trình thực hiện: - Theo ước tính nhóm thực phần mềm hoàn thành vòng 40 ngày từ ngày 1/8/2015 đến hết ngày 4/9/2015 Cụ thể lịch trình thực chia làm giai đoạn sau: • Giai đoạn 1: Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 8/8/2015 khảo sát thực tế đánh giá sơ hệ thống quản lý điểm sinh viên cũ sử dụng • Giai đoạn 2: Từ ngày 9/8/2015 đến ngày thứ 16/8/2015 lập kế hoạch chi tiết cho dự án chuẩn bị tư liệu cần thiết cho việc xây dựng phần mềm • Giai đoạn 3: Từ ngày 17/8/2015 đến ngày 26/8/2015 lập trình viên xây dựng phần mềm dựa vào tư liệu dự án chuẩn bị giai đoạn trước đáp ứng yêu cầu đề • Giai đoạn 4: Từ ngày 27/8/2015 đến ngày 1/9/2015 lập trình viên phụ chạy thử kiểm tra lỗi logic phần mềm ~ 16 ~ Quản trị dự án CNTT • Nhóm Giai đoạn 5: Từ ngày 2/9/2015 đến ngày 4/9/2015 lập trình viền tiến hành chuyển giao công nghệ cho đơn vị tiếp nhận phần mềm nhà trường kết thúc dự án Tổ chức thực hiện: - Nhóm phát triển dự án có thành viên phân công công việc: • Phạm Thị Anh người chịu trách nhiệm khảo sát tình hình thực tế quản lý điểm sinh viên trường đại học đưa đánh giá sơ ban đầu ( Giai đoạn ) • Nguyễn Tùng Anh chịu trách nhiệm chuẩn bị trang thiết bị cần thiết thiết kế database, hỗ trợ lập trình viên xây dựng phần mềm ( Giai đoạn ) • Phạm Anh Chiến lập trình viên hỗ trợ Nguyễn Tùng Anh viết mã nguồn xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên (Giai đoạn 4) • Hai lập trình viên đến gặp phận tiếp nhận phần mềm trường chuyển giao công nghệ cho đơn vị ( Giai đoạn ) Quản lý rủi ro: - Phần mềm quản lý điểm sinh viên dùng mạng Lan riêng phòng đào tạo nên không gặp phải vấn đề nghẹn mạng hay sập mạng Nhưng không mà bỏ qua việc quản lý rủi ro Sau số rủi ro xảy biện pháp xử lý đưa • Rủi ro sẵn có phần mềm : Lượng sinh viên năm thay đổi có sinh viên sinh viên trường Sau vài năm trường thay đổi tên, mã sinh viên khác => Giải pháp có thay đổi database lập trình viên điều chỉnh lại code để phù hợp với tình hình ( bảo trì phần mềm ) ~ 17 ~ Quản trị dự án CNTT • Nhóm Rủi ro bảo mật : Các thi sinh viên chấm lưu lại lượng sinh viên lớn nên để tìm lại Nếu có đối tượng đột nhập vào để thay đổi điểm nguy hại => Thiết kế hệ thống bảo mật dùng user name Khi vào phần mềm quản lý phải đăng nhập vào giảm thiểu tối đa rủi ro, có thông tin điểm thay đổi hệ thống lưu lại user name thay đổi giúp việc truy tìm dễ dàng • Rủi ro liệu : Tất máy tính trường kết nối mạng internet nên có nguy bị virus xâm nhập Nếu không tiêu diệt virus phá hỏng tệp tin liệu phần mềm => Giải pháp cần phải lưu liệu thường xuyên, sử dụng phần mềm diệt virus tốt, có quyền để bảo vệ liệu cách tốt • Rủi ro công nghệ: Thời gian qua yêu cầu phần mềm quản lý trường đại học lại nhiều mà phần mềm cũ đáp ứng dẫn đến lạc hậu dễ bị loại bỏ => Phải cập nhật thông tin thường xuyên, nâng cấp phần mềm có thay đổi đê nâng cao tuổi thọ phần mềm PHẦN 3: TỔNG KẾT DỰ ÁN Mô tả sơ lược phần mềm: - Phầm mềm làm đáp ứng yêu cầu phận quản lý kết học tập sinh viên trường đại học như: + Dễ dàng tra cứu điểm học phần sinh viên + Đánh giá kết học tập qua kỳ học để có thông tin thông bào kịp thời đến sinh viên ~ 18 ~ Quản trị dự án CNTT Nhóm + Thêm chỉnh sửa điểm cho sinh viên cách minh bạch tránh tình trạng gian lận + Tạo thuận lợi cho việc xét khen thưởng cho sinh viên có thành tích tốt học tập Lý phát để xây dựng phát triển phần mềm: Mỗi trường đại học có lượng sinh viên lớn khiến cho việc quản lý kết học tập sinh viên gặp khó khăn Nhất sinh viên chuẩn bị trường thường bị điểm số môn sai sót trình quản lý thủ công Vì cần làm phần mềm phục vụ cho việc quản lý điểm sinh viên cách hiệu Đánh giá trình làm việc: Dự án hoạt động theo lịch trình đề ban đầu, thời gian thực giai đoạn vừa đủ không dài không ngắn, đủ để cá nhân thực dự án làm việc nghỉ ngơi phục hồi sức lao động Trong trình thực gặp số khó khăn khai thác thông tin ban đầu dự án cán trường thường xuyên công tác Nhưng với nỗ lực thành viên thực dự án hoàn thành theo tiến độ 4.Đánh giá Các thành viên nhóm làm việc nghiêm túc, có kết hợp vói Hoàn thành dự án theo tiến độ Ưu điểm • • • • Có quản lý tốt Các thành viên có nhiệt huyết làm việc Sự hỗ trợ nhiệt tình từ phía nhà trường Đoàn kết công việc ~ 19 ~ Quản trị dự án CNTT Nhóm Nhược điểm • • • • Sự chênh lệch kinh nhiệm thành viên Chưa phát huy hết cửa thành viên nhóm, Thành viên hạn chế Chưa có yếu tố khích lệ thành viên hoàn thành dự án KẾT LUẬN ~ 20 ~ Quản trị dự án CNTT Nhóm Dư án “Phần mềm quản lý điểm sinh viên”nhóm chung học hỏi nhiều kiến thức tích góp kinh nghiệm lập trình cho Dự án làm cho mối quan hệ thành viên nhóm đoàn kết hơn, biết giúp đỡ pháp triển Tuy nhiên trinh lập xây dựng dự án có nhũng khúc mắc Kinh nghiệm thân thành viên hạn chế Nhưng điều không làm ảnh hưởng lớn đến dự án Chúng mong muốn làm tốt để phục vụ khách hàng Chung không đảm bảo người giỏi nhất, tốt khẳng định người tậm tụy nhất, đặt vào vị trí bạn để làm việc ~ 21 ~ Quản trị dự án CNTT Nhóm Bảng phân công công viêc: Tên thành viên Phạm Thị Anh Mã sinh viên 1221050156 Nguyễn Tùng Anh 1221050009 ~ 22 ~ Công việc PHẦN 1: TỔNG QUAN Phần 2: Triển khai dự án Cơ hội phát triển Xác định dự án Kế hoạch dự án Tổ chức đội ngũ Phần 2: Triển khai dự án Lịch trình thự Tổ chức thực Quản lý rủi ro Phần 3: Tổng kết dự án [...]... - Phạm Anh Chiến: Thi t kế chương trình và xây dựng dự án phần mềm Phân công công việc rõ ràng và các thành viên đều có trách nhiệm với nhiệm vụ mình được giao 3.3.4 Phần cứng và phần mềm Phần cứng: Phần cứng phục vụ thi t kế, lập kế hoạch là máy tính cá nhân Phần cứng giúp triển khai phần mềm dự án là hệ thống máy tính tại trường Đại học Mỏ địa chất Phần mềm: Sử dụng phần mềm hỗ trợ lập trình... liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Giai đoạn 4: Nghiệm thu - Duyệt phần mềm và chất lượng phần mềm Đăng tải phần mềm, đảm bảo phầm mềm chạy tốt Giai đoạn 5: Chuyển giao và tiến hành bảo trì trong thực tế: - Bàn giao sản phẩm cho khách hàng ~ 15 ~ Quản trị dự án CNTT 2 Nhóm Tiến hành bảo trì bổ sung định kỳ khi đưa phần mềm này ra áp dụng ở trường Chú ý: Sau khi hoàn thành phần mềm cần phải được kiểm... trang thi t bị cần thi t và thi t kế database, hỗ trợ lập trình viên chính xây dựng phần mềm ( Giai đoạn 3 và 4 ) • Phạm Anh Chiến là lập trình viên chính cùng sự hỗ trợ của Nguyễn Tùng Anh viết mã nguồn và xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên (Giai đoạn 4) • Hai lập trình viên sẽ đến gặp bộ phận tiếp nhận phần mềm của trường và chuyển giao công nghệ cho đơn vị đó ( Giai đoạn 5 ) 7 Quản lý rủi... trình quản lý điểm, làm giảm bớt công sức cũng như nhân lực trong quá trình quản lý - Lên kế hoạch xây dựng dự án quản lý điểm: tiến hành các bước ước lượng, tính toán rủi ro, những yêu cầu cần thi t về con người, phương tiện kỹ thuật hỗ trợ - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên tham gia xây dựng dự án phù hợp với năng lực của từng người Giai đoạn 2: Xây dựng phần mềm: - Việc xây dựng phần mềm. .. trì phần mềm ) ~ 17 ~ Quản trị dự án CNTT 2 • Nhóm Rủi ro về bảo mật : Các bài thi của sinh viên được chấm sẽ lưu lại nhưng do lượng sinh viên quá lớn nên để tìm lại bài là không thể Nếu có một đối tượng nào đó đột nhập vào để thay đổi điểm sẽ rất nguy hại => Thi t kế hệ thống bảo mật dùng user name Khi vào phần mềm quản lý sẽ phải đăng nhập vào sẽ giảm thi u tối đa được rủi ro, khi có thông tin về điểm. .. tuổi thọ của phần mềm PHẦN 3: TỔNG KẾT DỰ ÁN 1 Mô tả sơ lược về phần mềm: - Phầm mềm làm ra đáp ứng được các yêu cầu của bộ phận quản lý kết quả học tập của sinh viên tại các trường đại học như: + Dễ dàng tra cứu điểm học phần của sinh viên + Đánh giá kết quả học tập qua từng kỳ học để có thông tin thông bào kịp thời đến sinh viên ~ 18 ~ Quản trị dự án CNTT 2 Nhóm + Thêm và chỉnh sửa điểm cho sinh... thành tích tốt trong học tập 2 Lý do khi phát để xây dựng và phát triển phần mềm: Mỗi trường đại học đều có lượng sinh viên rất lớn khiến cho việc quản lý kết quả học tập của sinh viên gặp khó khăn Nhất là các sinh viên chuẩn bị ra trường thường bị mất điểm một số môn do sai sót trong quá trình quản lý thủ công Vì vậy cần làm ra một phần mềm phục vụ cho việc quản lý điểm của sinh viên một cách hiệu... tin dữ liệu của phần mềm => Giải pháp cần phải sao lưu dữ liệu thường xuyên, sử dụng các phần mềm diệt virus tốt, có bản quyền để bảo vệ dữ liệu một cách tốt nhất • Rủi ro về công nghệ: Thời gian qua đi yêu cầu về phần mềm quản lý của các trường đại học lại nhiều hơn mà phần mềm cũ không thể đáp ứng được dẫn đến lạc hậu dễ bị loại bỏ => Phải cập nhật thông tin thường xuyên, nâng cấp phần mềm khi có thay... đưa ra những nhược điểm của hệ thống quản lý cũ Phân tích hệ thống trước thông qua điều tra thực trạng của nhà trường + Lập kế hoạch dự án: thi t kế bản kế hoạch dự án ~ 12 ~ Quản trị dự án CNTT 2 Nhóm + Tiến hành thực hiện dự án: thực hiện cài đặt hệ thống + Kiểm thử: chạy chương trình quản ly trong thời gian 6 ngày để biết phần mềm hoạt động có bị lỗi không hay có những nhược điểm nào cần sửa lỗi... công nghệ cho đơn vị đó ( Giai đoạn 5 ) 7 Quản lý rủi ro: - Phần mềm quản lý điểm sinh viên được dùng trong mạng Lan của riêng phòng đào tạo nên sẽ không gặp phải vấn đề về nghẹn mạng hay sập mạng Nhưng không vì thế mà bỏ qua việc quản lý rủi ro Sau đây là một số rủi ro có thể xảy ra và biện pháp xử lý được đưa ra • Rủi ro sẵn có của phần mềm : Lượng sinh viên mỗi năm đều thay đổi vì có sinh viên mới ... nghiên cứu: Quy trình quản lý điểm sinh viên ~4~ Quản trị dự án CNTT Nhóm 2.2 Mục tiêu dự án Xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý * Yêu cầu phía người... điểm, bỏ học 20% số học quy định có c2=0 3.1.3 Đánh giá điểm học phần Điểm học phần làm tròn đến chữ số thập phân Điểm học phần tổng điểm tất điểm đánh giá phận học phần trọng số tương ứng, điểm. .. 3.3.4 Phần cứng phần mềm Phần cứng: Phần cứng phục vụ thi t kế, lập kế hoạch máy tính cá nhân Phần cứng giúp triển khai phần mềm dự án hệ thống máy tính trường Đại học Mỏ địa chất Phần mềm: