Xây dựng mô hình tạo lập, phát triển hệ thống sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện tại các trường đại học giai đoạn hiện nay

10 447 1
Xây dựng mô hình tạo lập, phát triển hệ thống sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện tại các trường đại học giai đoạn hiện nay

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

Nghiïn cûáu - Trao àưíi XÊY DÛÅNG MƯ HỊNH TẨO LÊÅP, PHẤT TRIÏÍN HÏÅ THƯËNG SẪN PHÊÍM VÂ DÕCH V THƯNG TIN-THÛ VIÏÅN TẨI CẤC TRÛÚÂNG ÀẨI HỔC GIAI ÀOẨN HIÏÅN NAY ThS V Duy Hiïåp Trung têm TT-TV, Trûúâng Àẩi hổc Vinh Tốm tùỉt: Nghiïn cûáu xêy dûång mư hònh, nhùçm tẩo lêåp mưåt hïå thưëng sẫn phêím vâ dõch v thưng tin- thû viïån (SP&DV TTTV) cố chêët lûúång cao, thên thiïån vúái ngûúâi dng tin (NDT), phất triïín theo xu hûúáng chín hốa, hiïån àẩi hốa àïí cố thïí ch àưång hưåi nhêåp, liïn thưng vúái cấc hïå thưëng SP&DV TTTV nûúác vâ qëc tïë Àêy lâ u cêìu khấch quan, cêëp thiïët àưëi vúái cấc thû viïån àẩi hổc, bưëi cẫnh àưíi múái cùn bẫn vâ toân diïån giấo dc àẩi hổc (GDÀH) Viïåt Nam Bâi viïët trònh bây nghiïn cûáu àïì xët mư hònh tẩo lêåp, phất triïín hïå thưëng SP&DV TTTV tẩi cấc trûúâng àẩi hổc Viïåt Nam giai àoẩn hiïån Tûâ khốa: Thû viïån àẩi hổc; hïå thưëng sẫn phêím vâ dõch v; sẫn phêím thưng tin-thû viïån; dõch v thưng tin-thû viïån Models for developing library and information products and services in existing universities Abstract: Developing a systematic model to establish an information-library product and service system which is high-quality, user-friendly, standardized and modernized to actively integrate with other local and international systems It is the objective and imperative demand for academic library, in the context of reforming Vietnamese higher education fundamentally and comprehensively Keywords: University library; information products; information services; library products; library services Múã àêìu Cố thïí nối, thû viïån àẩi hổc trïn thïë giúái àang cố nhûäng chuín biïën tđch cûåc cng vúái sûå àưíi múái ca giấo dc àẩi hổc vâ sûå phất triïín ca khoa hổc vâ cưng nghïå Hiïån nay, cấc thû viïån àẩi hổc àïìu hûúáng àïën hoẩt àưång theo mư hònh mưåt cú quan cung cêëp dõch v thưng tin Cấc hoẩt àưång triïín khai tẩi àêy àûúåc àõnh hûúáng theo dõch v (service-driven), lêëy viïåc àấp ûáng nhu cêìu vâ súã thđch ca NDT lâ mc tiïu phất triïín ca mònh- àõnh hûúáng NDT (user-driven) Nïëu nhû àưíi múái phûúng phấp dẩy - hổc theo hûúáng tđch cûåc, lêëy ngûúâi hổc lâm trung têm, thò àưíi múái hoẩt àưång thû viïån chđnh lâ lêëy NDT lâm trung têm, vúái phûúng chêm phc v tẩo THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 àiïìu kiïån thån lúåi cao nhêët cho NDT Hoẩt àưång thû viïån àẩi hổc cêìn phẫi ch àưång cung cêëp thưng tin cho NDT vâ cố mưëi quan hïå, sûå phưëi húåp nhõp nhâng vúái cấc khoa àâo tẩo nhùçm gùỉn kïët chùåt chệ vâ phc v àùỉc lûåc cấc hoẩt àưång àâo tẩo vâ nghiïn cûáu khoa hổc trûúâng àẩi hổc [1, 2, 14] Bân vïì vai trô ca cấc dõch v TT-TV àưëi vúái sûå phất triïín ca mưỵi thû viïån, Giấo sû P Kaufman nhêën mẩnh: “Sûå khấc biïåt giûäa cấc thû viïån thïë k 21 àûúåc xấc àõnh khưng chó àún thìn búãi giấ trõ nưåi dung ca bưå sûu têåp, mâ côn búãi quy mư vâ chêët lûúång cấc dõch v mâ thû viïån àố àûa ra” [8, tr 12] J Dorner vâ cấc àưìng tấc giẫ mưåt nghiïn cûáu vïì cấc mư hònh dõch v thû viïån àậ 21 Nghiïn cûáu - Trao àưíi xấc àõnh: “Cêìn phẫi cố cấc mư hònh dõch v múái àïí àấp ûáng nhu cêìu ca ngûúâi sûã dng thû viïån ẫo vâ phất huy àûúåc cấc tiïån đch ca cưng nghïå múái” [5, tr 12] SP&DV TTTV nûúác vâ qëc tïë lâ u cêìu khấch quan, cêëp thiïët àưëi vúái cấc thû viïån àẩi hổc, bưëi cẫnh àưíi múái cùn bẫn vâ toân diïån giấo dc àẩi hổc (GDÀH) Xết tûâ gốc àưå NDT, cố thïí hiïíu cấc àõnh Viïåt Nam hûúáng trïn lâ tûúng àưìng, đt nhêët lâ vïì mc Àïì xët mư hònh tẩo lêåp hïå thưëng sẫn àđch mâ nố hûúáng túái Mưåt hẩn chïë ca hêìu hïët cấc thû viïån àẩi hổc Viïåt Nam hiïån phêím vâ dõch v thưng tin-thû viïån tẩi thû lâ tđnh th àưång viïåc àấp ûáng nhu cêìu viïån àẩi hổc giai àoẩn hiïån tin, chđnh vò thïë, xêy dûång mư hònh hïå thưëng 2.1 Cấc mư hònh hïå thưëng sẫn phêím vâ SP&DV TTTV àïí ch àưång tẩo lêåp vâ cung dõch v thưng tin-thû viïån cùn cûá theo vai cêëp dõch v thưng tin cho NDT àûúåc xem lâ trô, võ trđ ca thû viïån àẩi hổc mc tiïu chđnh Theo S.Walter, cấc thû viïån Hiïån tưìn tẩi nhiïìu mư hònh hïå thưëng àẩi hổc cêìn phẫi àõnh hûúáng dõch v lâ vò SP&DV TTTV Vđ d, triïín khai dõch cấc ngun nhên chđnh: Nhêån thûác ngây câng cao ca NDT vïì võ trđ ca thû viïån v phưí biïën thưng tin chổn lổc (Selective cấc tưí chûác nghiïn cûáu, àâo tẩo; NDT Dissemination of Information-SDI), ngûúâi ta cố xu hûúáng xấc àõnh giấ trõ cao ca thû cng xêy dûång mưåt mư hònh c thïí, àïí qua viïån àưëi vúái viïåc trúå gip hổ truy cêåp vâ àố thêëy àûúåc cấc nưåi dung, cấch thûác chđnh khai thấc cấc ngìn tin khoa hổc; Sûå sấng triïín khai dõch v nây cung cêëp cấc sẫn tẩo dûåa trïn nïìn tẫng vâ mưi trûúâng hûúáng phêím àïën ngûúâi dng,… Hún nûäa, tẩi àïën cấc dõch v cố thïí chia sễ àûúåc vúái dõch v SDI, ngûúâi ta cng àậ xêy dûång mưåt nhau; Phất triïín cấc dõch v thû viïån àïí àấp mư hònh riïng àïí triïín khai dõch v phưí biïën ûáng sûå gùỉn kïët chùåt chệ giûäa hoẩt àưång thưng tin chổn lổc tûå àưång hốa - Automated TTTV vúái hoẩt àưång àâo tẩo, nghiïn cûáu tẩi cấc trûúâng àẩi hổc [14] Cấc hoẩt àưång ca SDI,… Búãi vêåy, viïåc nghiïn cûáu, phên nhốm thû viïån àõnh hûúáng theo ngûúâi dng àậ trúã cấc mư hònh hïå thưëng SP&DV TTTV cng thânh xu hûúáng phưí biïën hiïån nay, chđnh vò cố thïí àûúåc tiïëp cêån tûâ nhiïìu gốc àưå khấc vêåy, àậ vâ àang khưng ngûâng phất triïín cấc Trong bâi viïët nây, chng tưi chó àûa loẩi hònh SP&DV TTTV mâ bao hâm xem xết àưëi vúái ba nhốm chđnh, bao gưìm: àố lâ sûå liïn kïët, phưëi húåp ca nhiïìu hònh mư hònh tẩo lêåp, mư hònh cung cêëp vâ mư thûác khấc nhau, sûå chuín àưíi vâ phất triïín hònh chia sễ cấc SP&DV TTTV Viïåc nghiïn trïn mưi trûúâng mẩng Àûáng trûúác cấc u cûáu, khẫo cấc mư hònh trïn àûúåc triïín cêìu àố, viïåc nghiïn cûáu xêy dûång mư hònh khai theo ba khđa cẩnh àûúåc àïì ra, àố lâ: hïå thưëng, àïì xët cú chïë, chđnh sấch cng Mc tiïu, Cấc thânh tưë vâ Cú chïë vêån hânh cấc giẫi phấp triïín khai nhùçm tẩo lêåp àûúåc mưåt hïå thưëng SP&DV TTTV cố chêët lûúång ca cấc mư hònh tûúng ûáng nïu trïn Àïí cao, thên thiïån vúái NDT, phất triïín theo xu thån tiïån cho viïåc àưëi chiïëu, so sấnh, chng hûúáng chín hốa, hiïån àẩi hốa àïí cố thïí ch tưi xin trònh bây nhûäng nưåi dung cú bẫn trïn àưång hưåi nhêåp, liïn thưng vúái cấc hïå thưëng theo bẫng dûúái àêy: 22 THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi Bẫng u cêìu àùåt àưëi vúái cấc mư hònh hïå thưëng SP&DV TTTV u cêìu àùåt Mư hònh tẩo lêåp Mư hònh cung cêëp Mư hònh chia sễ Phất triïín ngìn tin vâ hïå thưëng SP&DV àùåc th ca TV theo mưåt chiïën lûúåc dâi, bẫo àẫm tđnh mc tiïu rộ râng, àïí chng trúã thânh bưå phêån hûäu cú toân thïí hïå thưëng cấc SP&DV TTTV toân bưå hïå thưëng TTKH&CN qëc gia Cung cêëp túái NDT ngìn tin, hïå thưëng SP&DV mưåt cấch kõp thúâi, àêìy à, thån tiïån; àấp ûáng àûúåc cấc nhu cêìu thưng tin phc v cưng tấc quẫn l, nghiïn cûáu vâ àâo tẩo tẩi trûúâng àẩi hổc Nêng cao hiïåu quẫ tẩo lêåp, khai thấc ngìn tin, cấc SP&DV TTTV tẩi cấc thû viïån àẩi hổc, nêng cao nùng lûåc phc v ca cấc thû viïån àẩi hổc nhùçm àấp ûáng nhu cêìu tin ngây câng cao vâ àa dẩng ca NDT CẤC - Ngìn tin khoa hổc nưåi THÂNH sinh ca cấc trûúâng àẩi hổc; TƯË - Ngìn tin khoa hổc vâ cấc SP&DV TTTV vâ ngoâi nûúác phc v trûåc tiïëp nghiïn cûáu vâ àâo tẩo tẩi trûúâng àẩi hổc; - Cú súã vêåt chêët k thåt, àùåc biïåt lâ cú súã hẩ têìng thưng tin dânh cho cấc thû viïån àẩi hổc; - Àưåi ng cấn bưå thû viïån chun nghiïåp; - Cấc doanh nghiïåp thưng tin-xët bẫn - Ngìn tin khoa hổc ca qëc gia dûúái cấc dẩng khấc nhau; - Hïå thưëng SP&DV TTTV hiïån cố; - Cú súã vêåt chêët k thåt, bao gưìm cú súã hẩ têìng thưng tin, tr súã thû viïån, cấc trang thiïët bõ k thåt khấc…; - Lûåc lûúång tham gia: Cấn bưå thû viïån, àưåi ng giẫng viïn, cấc chun gia thåc cấc doanh nghiïåp bïn ngoâi… - Cấc thû viïån àẩi hổc; - Cấc thânh viïn ca Hïå thưëng thưng tin KH&CN qëc gia; - Ngìn tin khoa hổc ca qëc gia dûúái cấc dẩng khấc nhau; - Hïå thưëng SP&DV TTTV hiïån cố; - Cú súã hẩ têìng thưng tin; - Àưåi ng cấn bưå thû viïån chun nghiïåp; - Cấc doanh nghiïåp thưng tin -xët bẫn… CÚ CHÏË - Chđnh sấch cho viïåc tẩo VÊÅN lêåp, quẫn l, khai thấc HÂNH ngìn tin khoa hổc nưåi sinh; - Chđnh sấch ca nhâ nûúác cho viïåc tẩo lêåp, mua, quẫn l, khai thấc ngìn tin khoa hổc ca qëc gia; - Cấc hoẩt àưång mua, trao àưíi, giao nưåp, biïëu tùång; - Húåp tấc qëc tïë , khai thấc, thu ht cấc ngìn lûåc tûâ bïn ngoâi (outsourcing) - Mưi trûúâng phấp l, cú chïë chđnh sấch liïn quan túái cấc quấ trònh tẩo lêåp, lûu giûä, quẫn l, khai thấc thưng tin nối chung; - Xêy dûång thõ trûúâng thưng tin bao gưìm hai nưåi dung chđnh: Xấc àõnh vâ phất triïín dâi cấc ngìn tin vâ hïå thưëng SP&DV TTTV cú bẫn ca thû viïån àẩi hổc; - Xấc àõnh vâ phất triïín cấc ngìn tin vâ cấc loẩi hònh SP&DV TTTV cố giấ trõ gia tùng - Mưi trûúâng phấp l, cú chïë chđnh sấch liïn quan túái cấc quấ trònh tẩo lêåp, lûu giûä, quẫn l, khai thấc thưng tin nối chung; - Quy chïë húåp tấc, liïn kïët vâ chia sễ cấc SP&DV TTTV giûäa cấc thânh viïn; - Thưng lïå àưëi vúái cấc quấ trònh cung cêëp, trao àưíi, chia sễ thưng tin MC TIÏU THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 23 Nghiïn cûáu - Trao àưíi 2.2 Mư hònh tẩo lêåp hïå thưëng sẫn phêím vâ dõch v thưng tin-thû viïån tẩi thû viïån àẩi hổc Cố mưåt nhêån xết cêìn ch lâ, tẩi mưỵi thû viïån c thïí, toân bưå hïå thưëng SP&DV cng nhû ngìn tin gưëc mâ thû viïån cung cêëp cho NDT, thò phêìn àûúåc thû viïån tẩo lêåp hay ngìn tâi liïåu mâ thû viïån trûåc tiïëp quẫn l chiïëm mưåt sưë lûúång khưng lúán, nïëu khưng mën nối lâ rêët nhỗ Phêìn lúán cấc ngìn tin vâ SP&DV TTTV mâ thû viïån cung cêëp àïën NDT àûúåc tẩo lêåp tûâ bïn ngoâi: tûâ cấc cú quan TT-TV lúán nûúác, vđ d: Cc Thưng tin KH&CN qëc gia, tûâ cấc doanh nghiïåp thưng tin-xët bẫn lúán trïn thïë giúái Chđnh vò thïë, quấ trònh hoẩt àưång, àïí àấp ûáng nhu cêìu ca NDT, cấc thû viïån cêìn quan têm khưng chó túái viïåc tẩo lêåp cấc SP&DV hay xêy dûång cấc bưå sûu têåp (ngìn tin gưëc) ph húåp àïí àûa phc v1, mâ côn phẫi àùåc biïåt quan têm túái viïåc cố àûúåc cấc SP&DV nâo, cng nhû cố thïí khai thấc àûúåc ngìn tin gưëc nâo tûâ bïn ngoâi [1, 3, 10, 15]… Lc nây, thû viïån àống vai trô nhû ngûúâi trung chuín, ngûúâi tẩo àiïìu kiïån cho viïåc khai thấc, sûã dng cấc SP&DV vâ ngìn tin gưëc àûúåc tẩo lêåp tûâ bïn ngoâi mưåt cấch cố hiïåu quẫ vâ húåp l nhêët trûúâng àẩi hổc Nhû vêåy, úã àêy, xết túái cấc quan hïå khấc nhau, àưëi vúái NDT trûåc tiïëp trûúâng àẩi hổc, thû viïån àống vai trô lâ ngûúâi cung cêëp SP&DV, àố, nïëu àưëi vúái nhûäng nhâ cung cêëp nưåi dung thưng tin khoa hổc vâ cấc SP&DV TTTV chun nghiïåp (ch ëu lâ cấc doanh nghiïåp thưng tin-xët bẫn) thò thû viïån lẩi àống vai trô lâ ngûúâ i d n g tin, ngûúâ i tiïë p nhêå n cấ c SP&DV vâ ngìn tin gưëc àïí sau àố tưí chûác cho NDT trûåc tiïëp ca mònh khai thấc Tûâ cấch tiïëp cêån nây cố thïí thêëy tưìn tẩi hai hïå thưëng SP&DV TTTV tûúng ûáng: hïå thưëng SP&DV dânh cho NDT trûåc tiïëp vâ hïå thưëng SP&DV dânh cho thû viïån vúái tû cấch lâ ngûúâi tiïëp nhêån àïí trung chuín [22] Cng chđnh tûâ àêy cố thïí nhêån dông ln chuín cấc SP&DV TTTV vâ ngìn tin khoa hổc nối chung tûâ nhûäng núi chng àûúåc tẩo lêåp hay àûúåc quẫn l, thưng qua thû viïån àẩi hổc àïí mang àïën cho NDT trûåc tiïëp Dông ln chuín àố àûúåc phẫn ấnh qua Hònh Hònh Dông ln chuín ngìn tin, cấc sẫn phêím vâ dõch v tẩi thû viïån àẩi hổc Ngay tẩi àêy, àang thõnh hânh viïåc thay thïë quan àiïím bưí sung câng nhiïìu câng tưët àưëi vúái bưå sûu têåp (tâi liïåu dẩng in) ca thû viïån bùçng quan àiïím ch trổng àïën khẫ nùng truy cêåp túái cấc ngìn tin dẩng sưë [Curttis] 24 THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi Trong hònh trïn, SP&DV TTTV bïn ngoâi àûúåc hiïíu bao gưìm: cấc doanh nghiïåp thưng tin-xët bẫn vâ cấc thû viïån/cú quan thưng tin khấc mâ thû viïån ch thïí úã àêy cố mưëi quan hïå húåp tấc, chia sễ ngìn lûåc Mi tïn trao àưíi giûäa thû viïån ch thïí vâ bïn ngoâi phẫn ấnh: viïåc bưí sung cấc ngìn tin vâ SP&DV TTTV vúái cấc doanh nghiïåp thưng tin-xët bẫn; quan hïå chia sễ ngìn lûåc, trao àưíi cấc loẩi SP&DV TTTV, ngìn tin… giûäa thû viïån vúái cấc thû viïån/cú quan thưng tin khấc; vâ viïåc tđch húåp cấc SP&DV TTTV thû viïån tẩo lêåp cng nhû tđch húåp ngìn tin khoa hổc cố tẩi thû viïån (vđ d cấc lån ấn tiïën s àûúåc thûåc hiïån tẩi trûúâng àẩi hổc) vâo hïå thưëng cấc SP&DV TTTV vâ ngìn tin hiïån cố trïn cấc phẩm vi trònh tẩo lêåp àïí cung cêëp cấc SP&DV TTTV nhùçm phc v cưng tấc nghiïn cûáu, àâo tẩo vâ phất triïín thû viïån bao gưìm nhiïìu hoẩt àưång khấc nhau: tûâ viïåc xấc àõnh, lûåa chổn ngìn tin vâ loẩi hònh SP&DV tûâ bïn ngoâi mâ thû viïån cêìn phẫi cố àïí cung cêëp cho NDT trûåc tiïëp ca mònh, sau àố lâ viïåc quët àõnh tẩo lêåp cấc ngìn tin nâo (vïì bẫn chêët chđnh lâ viïåc cưng bưë khoa hổc àûúåc thûåc hiïån búãi dõch v xët bẫn thû viïån), cấc SP&DV TTTV nâo, àïí rưìi tiïëp theo lâ tđch húåp ngìn tin tûâ bïn ngoâi vúái ngìn tin àùåc th ca mònh (ch ëu lâ ngìn tin khoa hổc nưåi sinh) àïí cung cêëp cho NDT theo cấch thûác ph húåp nhêët cố thïí Tûâ thûåc tiïỵn trïn, cố thïí thêëy, vêën àïì úã àêy chđnh lâ ngìn tin hiïån cố cng cấc SP&DV TTTV àûúåc tẩo tẩi thû viïån cố khẫ nùng tđch húåp àûúåc vúái bïn ngoâi hay khưng, àïí cho, àưëi vúái NDT trûåc tiïëp, khưng tưìn tẩi bêët k sûå cất cûá, sûå cư lêåp nâo mổi quấ trònh khai thấc sûã dng thưng tin vâ cấc SP&DV TTTV [4, 6, 7, 15]… Àïí tẩo tiïìn àïì cho sûå hưåi nhêåp, tđch húåp ngìn lûåc thưng tin nối chung ca trûúâng àẩi hổc vúái bïn ngoâi mưåt cấch cố hiïåu quẫ thò cấc thû viïån cêìn lâm theo (xêy dûång quy trònh tẩo lêåp) àng cấch thûác mâ cấc doanh nghiïåp nây àậ tẩo lêåp àïí àûa thõ trûúâng Àïí thûåc hiïån àûúåc àiïìu àố, ngûúâi ta båc phẫi quan têm vâ giẫi quët cấc vêën àïì then chưët nhû: viïåc hònh thânh chđnh sấch, mưi trûúâng phấp l cho viïåc truìn, chia sễ, khai thấc thưng tin; viïåc lûåa chổn vâ ấp dng cấc giẫi phấp cưng nghïå, cấc tiïu chín… Thưng thûúâng, cấc doanh nghiïåp thưng tin-xët bẫn thưng qua cấc thû viïån (nhêët lâ cấc thû viïån àẩi hổc, thû viïån ca cấc tưí chûác nghiïn cûáu khoa hổc vâ phất triïín cưng nghïå) àïí nùỉm rộ nhu cêìu ca NDT trûåc tiïëp Qua àố, cấc doanh nghiïåp nây thiïët kïë cấc loẩi SP&DV TTTV hûúáng àïën nhốm NDT trûåc tiïëp vâ cung cêëp cho hổ thưng qua cấc thû viïån Vò thïë, tưìn tẩi nhiïìu SP&DV cấc doanh nghiïåp thưng tin-xët bẫn cung cêëp vûâa dânh cho cấc thû viïån, lẩi vûâa dânh cho NDT trûåc tiïëp, vđ d, hïå thưëng CSDL cấc doanh nghiïåp nhû Thomson Reuters, Science@Direct,… tẩo lêåp ÚÃ àêy, súã dơ NDT hêìu nhû khưng trúã thânh khấch hâng trûåc tiïëp ca cấc doanh nghiïåp nây chó thìn ty búãi khđa cẩnh tâi chđnh: Viïåc hổ mua quìn khai thấc qua thû viïån (phûúng thûác nhiïìu ngûúâi dng tin cng mua qua thû Trïn cú súã àố, mư hònh tẩo lêåp ngìn tin, viïån) sệ tiïët kiïåm hún rêët nhiïìu so vúái viïåc phất triïín hïå thưëng SP&DV TTTV tẩi thû hổ trûåc tiïëp mua tûâ nhâ cung cêëp gưëc viïån àẩi hổc cêìn àûúåc xêy dûång vâ triïín Xết tẩi mưåt thû viïån àẩi hổc c thïí, quấ khai vúái mưåt sưë quy trònh cú bẫn sau: THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 25 Nghiïn cûáu - Trao àưíi Hònh Mư hònh tẩo lêåp ngìn tin, phất triïín hïå thưëng SP&DV TTTV tẩi thû viïån àẩi hổc 26 THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi Mư hònh trïn cho thêëy, viïåc tẩo lêåp ngìn tin, phất triïín hïå thưëng SP&DV TTTV, rưìi sau àố tđch húåp vúái nhûäng ëu tưë àûúåc tiïëp nhêån tûâ bïn ngoâi lâ cẫ mưåt quấ trònh, gưìm nhiïìu cưng àoẩn, cố liïn quan mêåt thiïët vâ ẫnh hûúãng tûúng hưỵ lêỵn Vïì cấch trònh bây, cố thïí thêëy mư hònh tẩo lêåp ngìn tin, phất triïín hïå thưëng SP&DV TTTV tẩi thû viïån àẩi hổc àûúåc mư tẫ dûúái hònh thûác cấc module, mâ bïn trấi phẫn ấnh àưëi tûúång chđnh mâ module tấc àưång àïën Vúái Ngìn tin tûâ bïn ngoâi: module nây giẫi quët cấc vêën àïì: Bưí sung, trao àưíi hóåc cấc hònh thûác khấc cho phếp thû viïån tiïëp nhêån àïí cố thïí cung cêëp cho ngûúâi dng tin ca mònh Àêy chđnh lâ mưåt nưåi dung c thïí ca quấ trònh tẩo lêåp ngìn tin ca thû viïån àẩi hổc vâ tẩo nïn bưå phêån ngìn tin chiïëm sưë lûúång lúán nhêët ca thû viïån àẩi hổc [1, 8, 15]… Vúái àưëi tûúång tấc àưång lâ ngìn hổc liïåu, module nây giẫi quët cấc vêën àïì: Xêy dûång CSDL toân vùn àïì cûúng bâi giẫng; Xêy dûång CSDL thû mc àđnh kêm tïåp toân vùn cấc hổc liïåu, bưå sûu têåp cấc tâi liïåu hûúáng dêỵn, kiïím tra, bâi têåp… Ngìn hổc liïåu lâ sûå pha trưån giûäa ngìn tin khoa hổc nưåi sinh ca trûúâng àẩi hổc vâ ngìn tin tûâ bïn ngoâi Têåp húåp àïì cûúng bâi giẫng vâ giấo trònh tûúng ûáng2 ca mưåt ngânh àâo tẩo, sau àố lâ bưå mưn, khoa, trûúâng - mưåt bưå phêån cố giấ trõ àùåc th ngìn tin nưåi sinh ca trûúâng àẩi hổc, phẫn ấnh thûúng hiïåu, uy tđn ca trûúâng àẩi hổc Trong àïì cûúng bâi giẫng cố liïåt kï mưåt danh mc hổc liïåu, lâ nhûäng tâi liïåu cấc dẩng khấc nhau: chun khẫo, giấo trònh àậ cố, bâi bấo khoa hổc, lån ấn… Nhûäng tâi liïåu nây khưng ph thåc vâo cố thåc ngìn tin khoa hổc nưåi sinh hay khưng, miïỵn lâ cố nưåi dung liïn quan trûåc tiïëp àïën bâi giẫng, mâ sinh viïn båc phẫi sûã dng cấc phêìn, nưåi dung c thïí (àûúåc giấo viïn chó àõnh) quấ trònh hổc [3, 4] Vúái àưëi tûúång lâ ngìn tin khoa hổc nưåi sinh ca trûúâng àẩi hổc thò module nây giẫi quët cấc vêën àïì: Tẩo lêåp vâ phất triïín CSDL toân vùn cấc lån ấn, lån vùn, khốa lån; Tẩo lêåp vâ phất triïín CSDL toân vùn bấo cấo kïët quẫ nghiïn cûáu; Phất triïín cấc tẩp chđ khoa hổc, cấc k ëu… Viïåc têåp trung phất triïín bẫn thên ngìn tin khoa hổc nưåi sinh vâ hïå thưëng SP&DV TTTV àûúåc tẩo lêåp tẩi chưỵ mang nhiïìu giấ trõ vâ nghơa khấc vâ cêìn àûúåc xem nhû mưåt sưë cấc nhiïåm v trổng têm àưëi vúái mưỵi thû viïån àẩi hổc, hay rưång hún lâ mưỵi thû viïån/cú quan thưng tin trûåc thåc cấc tưí chûác nghiïn cûáu, àâo tẩo [3, 20] Búãi chđnh bưå phêån ngìn tin vâ cấc SP&DV TTTV nây mang tđnh àùåc th, cố nghơa vâ giấ trõ trûåc tiïëp gốp phêìn lâm giâu cấc ngìn thưng tin khoa hổc nối chung, vò thïë, àậ tẩo tiïìn àïì cng nhû àõnh hûúáng cho viïåc chia sễ ngìn lûåc giûäa thû viïån vúái bïn ngoâi trïn mổi phẩm vi vâ quy mư cố thïí Vúái àưëi tûúång lâ cấc loẩi SP&DV TTTV, module nây giẫi quët cấc vêën àïì: Lûåa chổn vâ tiïëp nhêån cấc SP&DV TTTV phưí biïën, cố giấ trõ thiïët thûåc vâ ph húåp vúái NDT ca trûúâng, cố khẫ nùng àấp ûáng nhûäng loẩi nhu cêìu sệ hóåc múái àûúåc hònh thânh tẩi trûúâng; Tẩo lêåp mưåt sưë SP&DV tẩi thû viïån trûúâng mưåt cấch ph húåp (vđ d cấc CSDL cố chûác nùng kiïím soất cấc loẩi tâi liïåu àang àûúåc lûu giûä tẩi thû viïån) àïí sau àố tđch húåp vúái cấc ëu tưë tûâ bïn ngoâi (bao gưìm cẫ chia sễ vâ trao àưíi vúái cấc ch thïí khấc) àïí cố thïí cung cêëp àïën NDT [8, 9, 20] Hònh ẫnh minh hổa phưí biïën vâ dïỵ nhêån thêëy trïn trang web ca nhiïìu thû viïån àẩi hổc lâ viïåc tẩo cấc liïn kïët àïën OPAC ca thû viïån vâ cấc ngìn tin trûåc tuën àûúåc phếp truy cêåp nhû Proquest Central… vâ OPAC ca cấc thû viïån/cú quan thưng tin mâ thû viïån ch thïí thûåc hiïån kïët nưëi àậ phẫn ấnh àiïìu àố [24, 30] Vúái àưëi tûúång lâ truy cêåp ngìn tin, hïå thưëng SP&DV TTTV, module nây giẫi quët cấc vêën àïì: Tưí chûác truy cêåp, khai thấc ngìn hổc liïåu, ngìn tin khoa hổc nưåi sinh, cấc Thưng thûúâng, àïì cûúng bâi giẫng giấo viïn biïn soẩn, vâ sûã dng mưåt giấo trònh tûúng ûáng cng giấo viïn ca trûúâng biïn soẩn, àûúåc thêím àõnh búãi mưåt hưåi àưìng khoa hổc trûúâng thânh lêåp Mưåt sưë đt trûúâng húåp, àïì cûúng bâi giẫng àûúåc xêy dûång trïn cú súã mưåt giấo trònh cố sùén úã bïn ngoâi THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 27 Nghiïn cûáu - Trao àưíi SP&DV TTTV tẩi thû viïån; Thiïët lêåp viïåc truy cêåp, khai thấc tẩi cấc TV bïn ngoâi cấc DV: mûúån, chp liïn TV; Khai thấc cấc dõch v phưí biïën thưng tin hiïån tẩi, thưng tin chun àïì, truìn tïåp… tûâ bïn ngoâi; Phưëi húåp tưí chûác cấc hưåi thẫo, têåp hën, giúái thiïåu ngìn tin vâ k nùng khai thấc, dõch v hûúáng dêỵn sûã dng cấc phêìn mïìm quẫn l dûä liïåu nghiïn cûáu…; Cho phếp tòm kiïëm trïn cấc trang mẩng bïn ngoâi (trong vâ ngoâi nûúác) truy cêåp trang web ca TV [13, 15] Vúái àưëi tûúång lâ phûúng thûác cung cêëp thưng tin, module nây giẫi quët cấc vêën àïì: Thiïët lêåp cấc phûúng thûác cung cêëp thưng tin (ngìn tin, SP&DV tûúng ûáng) dânh cho cấc nhốm NDT ch ëu khai thấc tẩi tr súã TV vâ qua mẩng (SV, HVCH, NCS, CBGD, CBNC, cấn bưå lậnh àẩo, quẫn l, NDT tûâ bïn ngoâi); Thiïët lêåp cấc phûúng thûác cung cêëp thưng tin àưëi vúái cấc nhốm NDT ch ëu khai thấc, sûã dng thưng tin tûâ xa (ngûúâi hổc tẩi àõa phûúng, hổc theo E-learning, ca TV/cú quan TT khấc) [18] … Vúái àưëi tûúång lâ nưåi dung chia sễ, liïn kïët vúái cấc cú quan bïn ngoâi, module nây giẫi quët cấc vêën àïì: Àïì xët chđnh sấch quẫn l ngìn tin (loẩi cố bẫn quìn, loẩi miïỵn phđ…) vâ SP&DV TTTV; Xấc àõnh cấc mûác cho phếp (permission levels) truy cêåp cấc ngìn tin khoa hổc nưåi sinh, cấc SP&DV TTTV tûúng ûáng vúái tûâng nhốm NDT [10]: Cấn bưå lậnh àẩo, quẫn l cêëp trïn, ngûúâi dng tin thåc cấc àưëi tấc, ngûúâi dng tin bïn ngoâi khấc… Viïåc tẩo lêåp mưåt hïå thưëng SP&DV TTTV àïí àấp ûáng mưåt nhu cêìu c thïí àûúåc diïỵn theo mưåt trònh tûå xấc àõnh nhùçm bẫo àẫm hïå thưëng àûúåc tẩo lêåp àẩt àûúåc mc àđch sinh nố, cng nhû bẫo àẫm tđnh hiïåu quẫ cho toân bưå viïåc tẩo lêåp àố [6, 17] Quy trònh nây cố thïí àûúåc miïu tẫ theo dẩng sú àưì khưëi sau: Hònh Quy trònh tẩo lêåp Hïå thưëng SP&DV TTTV 28 THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi Cấc quy àõnh trònh bây sú àưì: - NHU CÊÌU bao gưìm: (i) nhu cêìu ca ngûúâi dng tin trûåc tiïëp hóåc/vâ ca cấn bưå thû viïån chun nghiïåp (khi thûåc hiïån mưåt dõch v c thïí vúái ngûúâi dng tin; (ii) nhu cêìu nêng cao nùng lûåc ca thû viïån - K hiïåu : phẫn ấnh mưëi quan hïå qua lẩi, sûå àiïìu chónh cấc hoẩt àưång diïỵn giûäa cấc khưëi vúái Ngûúâi tẩo lêåp – chun viïn ca thû viïån lâ ngûúâi chõu trấch nhiïåm thu nhêån thưng tin – phên tđch cấc tònh hëng àïí thûåc hiïån nhiïåm v àûúåc giao (àûúåc xấc àõnh mưỵi khưëi cưng viïåc) - K hiïåu : phẫn ấnh chiïìu truìn thưng tin - “Hïå thưëng SP&DV TTTV àậ cố” bao gưìm cấc nhốm: àûúåc tiïëp nhêån tûâ cấc doanh nghiïåp thưng tin-xët bẫn, àûúåc tiïëp nhêån tûâ viïåc chia sễ ngìn lûåc vúái cấc thû viïån/cú quan thưng tin khấc vâ viïåc sûã dng lẩi cấc kïët quẫ mâ chđnh thû viïån àậ tẩo trûúác àêy - Khưëi logic sú àưì (Khai thấc thûã nghiïåm, àấnh giấ) àôi hỗi sûå tham gia, trao àưíi, àấnh giấ tûâ phđa NDT vâ ngûúâi tẩo lêåp SP&DV TTTV Nïëu kïët quẫ àấnh giấ chûa àẩt (giấ trõ 0), quấ trònh lẩi àûúåc lùåp lẩi, tûâ khêu tiïëp nhêån vâ phên tđch nhu cêìu, viïåc xấc àõnh cấc mc àđch mâ hïå thưëng SP&DV phẫi àẩt àûúåc àïí trïn cú súã àố thiïët kïë àûúåc mưåt hïå thưëng c thïí Tûâ hïå thưëng SP&DV TTTV àậ cố (nhû àậ nïu trïn) cấc chun gia sệ quët àõnh cấi gò phẫi lâm múái cng vúái nhûäng cấi àậ cố àïí tẩo nïn hïå thưëng … nhû àậ àûúåc xấc àõnh Trong trûúâng húåp, quấ trònh thûã nghiïåm àẩt àûúåc sûå mong àúåi, cố thïí xem quy trònh tẩo lêåp hïå thưëng SP&DV TTTV àûúåc hoân têët vâ cưng àoẩn tiïëp theo lâ chuín sang khai thấc hay cung cêëp cho ngûúâi dng Kïët lån Vêën àïì xêy dûång mư hònh tẩo lêåp vâ phất triïín hïå thưëng SP&DV TTTV tẩi trûúâng àẩi hổc lâ mưåt nưåi dung phûác tẩp, tấc àưång vâ chõu tấc àưång túái rêët nhiïìu ëu tưë bïn vâ bïn ngoâi ca trûúâng àẩi hổc Nhûäng nghiïn cûáu trònh bây trïn ch ëu múái àûa mưåt sưë phên tđch vâ àïì xët mư hònh tẩo lêåp, phất triïín hïå thưëng SP&DV TTTV tẩi trûúâng àẩi hổc nhùçm àấp ûáng u cêìu àưíi múái cùn bẫn vâ toân diïån giấo dc àẩi hổc Trong khn khưí cố hẩn, bâi viïët múái chó phên tđch mưåt cấch hïët sûác khấi lûúåc Tuy nhiïn, nghiïn cûáu, àïì cêåp túái viïåc tẩo lêåp vâ phất triïín hïå thưëng SP&DV TTTV tẩi thû viïån, chng tưi àậ ch trổng àïën vai trô ca cấc thû viïån àẩi hổc, cng vúái viïåc tiïën hânh àiïìu tra nhu cêìu ca NDT àïí tẩo lêåp cấc loẩi hònh SP&DV TTTV chêët lûúång, thên thiïån Bïn cẩnh àố, cấc thû viïån àẩi hổc cêìn quan têm khưng chó túái viïåc xêy dûång cấc bưå sûu têåp (ngìn tin gưëc) ph húåp àïí àûa phc v, mâ côn cêìn tiïëp nhêån ngìn tin vâ cấc SP&DV TTTV tûâ bïn ngoâi (ch ëu lâ tûâ cấc doanh nghiïåp thưng tin-xët bẫn) àïí sau àố cố thïí cung cêëp cho NDT ca mònh theo nhûäng dẩng thûác ph húåp nhêët, phc v cưng tấc quẫn l, àâo tẩo, nghiïn cûáu tẩi trûúâng àẩi hổc Tâi liïåu tham khẫo Attis D (2013), Redefining the Academic Library: Managing the Migration to Digital Information Services, Nxb McMaster University, Ontario (M) Booth M., McDonald S., Tiffen B (2009), ‘A New Vision for University Libraries: Towards 2015’, VALA Libraries, Technology and the Future Inc http://www.academia.edu/437785/A_new_vision_for_university_libraries_tow ards_2015, truy cêåp ngây 21 thấng nùm 2014 THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 Lï Qunh Chi (2015), Quẫn l ngìn lûåc thưng tin thû viïån trûúâng àẩi hổc./ Lån ấn tiïën s khoa hổc giấo dc Chun ngânh: Quẫn l giấo dc Mậ sưë: 62 14 01 14.Tp Hưì Chđ Minh, Trûúâng Àẩi hổc Sû phẩm Tp Hưì Chđ Minh Nguỵn Huy Chûúng (2009), Nghiïn cûáu, thiïët kï mư hònh vâ xêy dûång thûã nghiïåm ngìn hổc liïåu trûåc tuën phc v àâo tẩo chêët lûúång cao cho mưåt sưë ngânh, chun ngânh tẩi Àẩi hổc Qëc gia Hâ Nưåi, Àïì tâi cêëp Àẩi hổc Qëc gia, Àẩi hổc Qëc gia Hâ Nưåi, Hâ Nưåi 29 Nghiïn cûáu - Trao àưíi Curtis G., Daves C (2011), ‘Academic Libraries in the Future’, Sconul Focus 40 p http://www.sconul.ac.uk/publications, truy cêåp ngây 21 thấng nùm 2014 Dawson D (2014), The Scholarly Communications Needs of Faculty: An Evidence Based Foundation for the Development of Library Services.// Evidence Based Library and Information Practice Vol.9 Issue pp 4-28 Dorner J etc (2012), Re-Envisioning The Library Library Service Models At: http://www.lib.berkeley.edu/ AboutLibrary/re_envision.html Hasan M.M., Ekawit Nantajeewarawat (2010), Tiïën túái cấc dõch v thû viïån sưë thưng minh vâ ty biïën./ V Vùn Sún d.// Thưng tin& Tû liïåu Sưë Tr 35-41 16 Trêìn Thõ Qu, Àưỵ Vùn Hng, Phẩm Tiïën Toân (2014), “Quẫn trõ ngìn hổc liïåu sưë tẩi Trûúâng àẩi hổc Khoa hổc xậ hưåi vâ Nhên vùn, Àẩi hổc Qëc gia Hâ Nưåi”, K ëu Hưåi thẫo khoa hổc Hoẩt àưång thưng tin-thû viïån vúái vêën àïì àưíi múái cùn bẫn vâ toân diïån giấo dc àẩi hổc Viïåt Nam, Nxb Àẩi hổc Qëc gia Hâ Nưåi, Hâ Nưåi tr 494- 511 17 (2007), Researchers’ Use of Academic Libraries and their Services A report commissioned by the Research Information Network and the Consortium of Research Libraries./ Research Information Netwwork & Consortium of Research Libraries in British Isles 74 p Nguỵn Hûäu Hng (2008), “Mưåt sưë vêën àïì vïì chđnh sấch phất triïín sẫn phêím vâ dõch v thưng tin tẩi Viïåt Nam”,Thưng tin vâ tû liïåu,(4), tr 5-12 18 Sideri S I (2013), The Effective Use of Electronic Information services (EIS) in Greek Higher Education and their Relationship to Current Greek Educational Practice, Thesis for the Degree of Doctor of Philosophy, University of Northumbria, Newcastle 10 Tẩ Bấ Hûng (2001), Nghiïn cûáu cú súã khoa hổc vâ thûåc tiïỵn phất triïín mẩng thưng tin tû liïåu vïì khoa hổc vâ cưng nghïå úã Viïåt Nam, Àïì tâi nghiïn cûáu khoa hổc cêëp Bưå, Bưå Khoa hổc vâ Cưng nghïå, Hâ Nưåi 19 Schmidt B., Kuchma I.(2013), Implementing OA mandates in Europe OpenAIR Study on the Development of Open Access Repository Communities in Europe Univerrsitatsverlag Gottingen 179 p 11 Kaufman P (2012), Developing New Models of Service, Illinois: University Library 28 p 20 Trêìn Mẩnh Tën (2008), Nghiïn cûáu, xêy dûång hïå thưëng sẫn phêím vâ dõch v thưng tin tẩi Viïån Khoa hổc xậ hưåi Viïåt Nam: Àïì tâi nghiïn cûáu cêëp Bưå.- H Viïån Khoa hổc Xậ hưåi Viïåt Nam 12 Lewis D.W., (2007), “The Strategy for Academic Libraries in the First Quarter of the 21st Century”, College and Research Libraries, September, pp 418-434 13 Mei Zhang (2011), On Innovation of the Academic Library Services from the Information Service Equalization.// CSEE 2011, Part V, CCIS 218, pp 70-75 14 Piacentine J (2012), Reference Services in Academic Libraries At: http://www.slideshare.net/juliepia/reference-services-in-academic-libraries 15 Pinfield S (2011), Towards Open Access: Managerial, Technical, Economic and Cultural Aspects of Improving Access to Research Outputs from the Perspective of a Library and Information Services Provider in a Research University, Thesis for the Degree of Doctor of Philosophy, University of Nottingham, Nottingham 21 Walter S (2011), The “Service Turn” and the Future of the Acsdemic libraries: OCLC Distingushed Seminar Series, University Library, Nxb University of Illinois at Abana Champaign, Illinois 22 Wenqing W., Ling C (2010), Building the New-generation China Academic Digital Library Information System (CADLIS): A Review and Prospectus.// D-Lib Magazin Vol 16 No 5/6 DOI:10.1045/may2010-wenqing 23 (2014), Top Trends in Academic Libraries: A review of the trends and issues affecting academic libraries in higher education./ACRL Research Planning and Review Committee http://crln.acrl.org/content/75/6/294.short?rss=1 &ssource=mfr (Ngây Tôa soẩn nhêån àûúåc bâi: 12-6-2015; Ngây phẫn biïån àấnh giấ: 18-8-2015; Ngây chêëp nhêån àùng: 18-10-2015) 30 THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 ... phêím vâ dõch v thưng tin-thû viïån tẩi thû lâ tđnh th àưång viïåc àấp ûáng nhu cêìu viïån àẩi hổc giai àoẩn hiïån tin, chđnh vò thïë, xêy dûång mư hònh hïå thưëng 2.1 Cấc mư hònh hïå thưëng sẫn... dõch v thû viïån àïí àấp mư hònh riïng àïí triïín khai dõch v phưí biïën ûáng sûå gùỉn kïët chùåt chệ giûäa hoẩt àưång thưng tin chổn lổc tûå àưång hốa - Automated TTTV vúái hoẩt àưång àâo tẩo, nghiïn... theo ngûúâi dng àậ trúã cấc mư hònh hïå thưëng SP&DV TTTV cng thânh xu hûúáng phưí biïën hiïån nay, chđnh vò cố thïí àûúåc tiïëp cêån tûâ nhiïìu gốc àưå khấc vêåy, àậ vâ àang khưng ngûâng phất

Ngày đăng: 26/04/2016, 14:07

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan