Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp Lời cảm ơn Năm 2006, Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đây niềm vui, niềm tự hào đất nước đồng thời thách thức lớn hội nhập với kinh tế toàn cầu Cho đến nay, tác động ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế đến doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng nỗ lực để hoàn thiện làm Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng, Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hóa tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có trình tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kì kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kì kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cách hợp lý, để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi không phải nhờ đến kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cạy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trường Cũng doanh nghiệp khác công ty TNHH TM Á VĂN doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hóa có nhiệm vụ theo dõi trình bán hàng hóa ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kin doanh kỳ cho nhanh hiệu Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hóa đồng thời hướng dẫn cô giáo cán phòng kế toán công ty em thực báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ công ty TNHH TM Á VĂN” Báo cáo chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung nghiệp vụ mua-bán hàng hóa Nghiệp vụ bán buôn bán buôn,bán lẻ Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ công ty TNHH TM Á VĂN Chương 3: Các kết luận đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH TM Á VĂN Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo NGUYỄN HOẢN, người trực tiếp hướng dẫn em cô chú, anh chị phòng kế toán tài công ty TNHH TM Á VĂN tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hoàn thành báo cáo Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong kế toán đại có nhiều phận kế toán: kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế toán công nợ, kế toán xác định kết kinh doanh số không nhắc tới kế toán tiêu thụ hàng hóa Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường, làm để sản phẩm hàng hóa tiêu thụ thị trường, thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp khoản chi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Công tác kế toán bán hàng thực khoa học chức nghiệp vụ, sở đề định kinh doanh giải pháp xử lý kịp thời kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo doanh nghiệp làm ăn có lãi Mọi tổ chức mong muốn chi phí bỏ thấp hơn, lợi nhuận thu phải cao nhiều, người tiêu dùng mong muốn chi phí bỏ thấp lại mua nhiều sản phẩm hàng hóa có chất lượng tốt đảm bảo chất lượng sống Và nhiệm vụ kế toán bán hàng giải vấn đề này, đảm bảo cho việc hàng hóa cung ứng thị trường thường xuyên liên tục mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, giá không bị biến động nhiều đảm bảo nhu cầu sử dụng khách hàng ổn định.Công tác kế toán bán hàng cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, giá lần xuất nhập hàng hóa công ty mặt hàng Cần phải thực cách khoa học tuân thủ theo quy định chuẩn mực kế toán hành phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Trên thực tế công ty TNHH TM Á VĂN , công tác kế toán bán hàng chưa quan tâm tương xứng với tầm quan trọng Bởi lẽ , phận kế toán nhiều hạn chế, chủ yếu tập trung tới hoạt động bán hàng mà chưa trọng đến vấn đề giá hàng hóa tồn kho chưa có biện pháp quản lý thích hợp, việc theo dõi công nợ chưa chặt chẽ Mặt khác, việc thực công tác kế toán công ty chưa áp dụng cho kế toán máy, việc ghi chép thủ công nhàm chán, dẫn đến nhầm lẫn nhiều thời gian tìm ra, không đảm bảo cung cấp thông tin tiến độ, Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp nên việc đưa chiến lược kinh doanh bị chậm lại, ảnh hương không nhỏ đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ yêu cầu thực tiễn tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH TM Á VĂN, em xin đưa đề tài nghiên cứu: “ Kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ công ty TNHH TM Á VĂN” Các mục tiêu nghiên cứu - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lại kiến thức học thông tư hướng dẫn chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp - Về thực tiễn: Khảo sát tìm hiểu thực tế công tác kế toán tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp, từ đánh giá ưu, nhược điểm đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ công ty TNHH TM Á VĂN - Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán bán hàng phận kế toán công ty TNHH TM Á VĂN Tại: Số 181 – P.Dịch Vọng – Q Cầu Giấy – TP Hà Nội + Về thời gian: Các số liệu lấy thời điểm tháng năm 2011 Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp thu thập liệu Phương pháp điều tra thông qua bảng câu hỏi trắc nghiệm thiết kế với câu hỏi liên quan đến công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ nói riêng Để có nhìn tổng quan tình hình thực công tác kế toán bán hàng công ty phiếu điều tra em xây dựng nội dung cấu hỏi theo nhóm Đó nhóm câu hỏi: + Tổng quan công ty + Sơ đồ tổ chức máy quản lý hệ thống kế toán Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp + Phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa, thực trạng, ưu điểm, nhược điểm nguyên nhân… Cuối vài yếu tố khác liên quan đến kế toán bán hàng ý kiến đóng góp người điều tra để hoàn thiện công tác kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ công ty TNHH TM Á VĂN + Phương pháp vấn: Phương pháp điều tra thông qua vấn nhằm thu ý kiến trực tiếp thành viên phận kế toán công ty, từ hiểu rõ vấn đề thực tế phát sinh công tác kế toán bán hàng công ty Đối tượng vấn nhà quản trị cấp cao công ty có kế toán trưởng giám đốc Ngoài em tiến hành vấn nhân viên khác phòng kế toán thực tế công tác kế toán kế toán phận bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ Nội dung bảng câu hỏi vấn xây dựng theo nhóm câu hỏi tổng quan công ty, máy kế toán phần hành kế toán bán hàng Mặt khác thông qua vấn trực tiếp em quan sát trực tiếp nét mặt thái độ đối tượng vấn từ thấy mức độ quan tâm đối tượng (các nhà quản trị nhân viên) đến vấn đề nghiên cứu Các bước vấn: Xây dựng kế hoạch vấn, tiến hành vấn, tổng hợp kết vấn + Phương pháp phân tích liệu Phương pháp thống kê phân tích: Là hệ thống phương pháp thu thập xử lý thông tin từ tìm hiểu chất vật tượng xảy Thông qua phương pháp thống kê phân tích để thu thập xử lý liệu thứ cấp có liên quan đến đề tài nghiên cứu, liệu hóa đơn GTGT phản ánh tinh hình xuất nhập hàng hóa, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hợp động kinh tế, sổ chi tiết bán hàng, sổ kho… Mặt khác, áp dụng phương pháp thống kê để phân tích liệu sơ cấp vừa tìm kiếm qua công tác điều tra vấn trực tiếp để bổ sung vào sở liệu cho đề tài nghiên cứu Ngoài em tiến hành tìm kiếm số liệu khác tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để phục vụ cho trình làm chuyên đề Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp + Phương pháp so sánh Thông qua phương pháp so sánh để đánh giá thay đổi, trình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Những tác động nhân tố môi trường đến công tác kế toán bán hàng qua thời kỳ khác đơn vị ngành với Từ có nhìn tổng quan tình hình đơn vị nghiên cứu Thông qua so sánh thấy biến động yếu tố như: Giá cả, lãi suất tiền vay, khoản chi phí … qua thời kì thấy tác động yếu tố đến công tác kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ Phương pháp phân tích tổng hợp Từ sở liệu phương pháp thống kê kết so sánh liệu tiến hành phân tích tổng hợp liệu Đi tìm hiểu nguyên nhân tác động đến công tác kế toán công ty…làm rõ mối quan hệ yếu tố, xem xét tác động qua lại chúng làm ảnh hưởng tới vân đề nghiên cứu với ưu nhược điểm vấn đề nghiên cứu Từ số liệu mô tả thực trạng nguyên nhân, ảnh hưởng làm tiền đề sở để xây dựng biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế tiêu thụ hàng hóa giai đoạn Ngoài đề tài sử dụng số phương pháp nghiên cứu khác để bổ sung thêm vào sở liệu đề tài Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu, chuyên đề nghiên cứu bao gồm ba chương: -Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán mua-bán hàng hàng hóa - Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ công ty TNHH TM Á VĂN - Chương 3: Các kết luận đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH TM Á VĂN Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN MUA-BÁN HÀNG HÓA 1.1 Về mặt lý luận: 1.1.1 Khái niệm hàng hóa ý nghĩa công tác bán hàng a Khái niệm bán hàng chất cảu trình bán hàng: Bán hàng theo chuẩn mực số 14: Là trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, cho khách hàng đồng htowif thu tiền giành quyền thu tiền Hàng hóa là: Các vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội b Ý nghĩa công tác bán hàng: + Đối với công tác quản lý: Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ cho công tác lập, theo dõi việc thực kế hoạch, công tác tông tin kinh tế, công tác thống ke + Đối với công tác kế toán: Tính toán kiểm tra việc sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh, tự chủ tài doanh nghiệp c Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng Quá trình bán hàng trình vận động vố kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiện tệ hình thành kết tiêu thụ Việc tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng không với doanh nghiệp mà với toàn kinh tế quốc dân.Sản xuất hàng hóa tiêu thụ đầy đủ giá trị giá trị sử dụng chúng trao đổi thị trường thị trường chấp nhận Thực việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp hoàn thành trình lưu chuyển hàng hóa, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp diễn liên tục Mặt khác, doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thể quy mô mình, thể trình độ tổ chức kinh doanh, tổ chức toán Trên phạm vi kinh tế quốc dân, khâu tiêu thụ hàng hóa tốt sở cho việc điều hòa sản xuất tiêu dùng, giữ khả nhu cầu, đảm bảo phát triển cân Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp đối ngành kinh tế Chính vậy, hàng hóa việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa sống doanh nghiệp định tồn hay phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Do đó, tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa quan trọn Để thực tốt vai trò đó, kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, đôn đốc việc thực nghĩa vụ với nhà nước Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài đầy đủ kịp thời Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế việc bán hàng 1.1.2 Một số vấn đề kế toán bán hàng a Các phương thức bán hàng * Bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán Các phương thức bán buôn gồm có: - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo doanh nghiệp Bán buôn qua kho có hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhân đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng ( gửi hàng cho bên mua): Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm hợp đồng theo bên mua định Hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kiểm nhận toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thu, người bán quyền sở hữu hàng hóa Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua thỏa thuận từ trước hai bên Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp + Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng, không đưa kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua * Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ bao gồm phương thức sau: + Bán lẻ thu tiền tập trung + Bán lẻ thu tiền trực tiếp + Bán lẻ tự phục vụ ( tự chọn) * Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi Doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng hoa hồng đại lý bán * Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần Trong trường hợp doanh thu xác định theo giá bán thông thường, số lãi khách hàng trả chậm coi thu nhập tài * Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Doanh nghiệp đem hàng hóa để đổi lấy hàng hóa khách hàng Giá trao đổi giá bán hàng hóa thị trường Khi xuất hàng hóa đem trao đổi với khách hàng, doanh nghiệp phải lập đầy đủ chứng từ giống phương thức bán hàng khác b Kế toán giá vốn hàng bán * Nội dung giá vôn hàng bán: Trị giá hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có giá trị vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phi quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ * Các phương pháp tính giá vốn hàng bán - Phương pháp tính theo giá đích danh: Áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa nhận diện lô hàng Theo phương pháp xuất kho hàng hóa vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô hàng để tính giá thực tế hàng hóa xuất kho Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp - Phương pháp bình quân gia quyền: + Phương pháp bình quân kỳ + Phương pháp bình quân cuối kỳ + Phương pháp bình quân sau lần nhập - Đánh giá hàng hóa theo giá gốc * Phương pháp nhập trước xuất trước( FIFO ) Phương pháp dựa giả định hàng mua trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho * Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp dựa giả định hàng mua sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng mua trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, trị giá lô hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ tồn kho * Phương pháp thực tế đích danh Trị giá thực tế hàng xuất kho kỳ tính theo trị giá thực tế hàng hóa tồn kho Hàng tồn kho thược lô hàng tính theo đơng giá lô hàng Phương pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm bắt chi tiết giá trị lô hàng tồn kho Áp dụng cho loại hàng hóa có giá trị cao, bảo quản riêng theo lô hàng lần nhập Thông thường doanh nghiệp chủ yếu thực bán hàng theo hình thức gửi hàng bán bán hàng trực tiếp c Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên * Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù - Bảng kê bán lẻ - Giấy báo có ngân hàng, phiếu thu… Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 10 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp 00 86.749.6 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 00 (10 % Tiền thuế GTGT) Tổng cộng tiền toán: 8.674.9 60 95.424.5 60 Số tiền ghi chữ: Chín mươi bảy triệu ba trăm bảy mươi hai ngàn đồng Người Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị mua hàng ( ghi ( Ký, ghi rõ họ,tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Ký, rõ họ,tên) Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 47 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Biểu số Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY TNHH SX VÀ TM THUẬN PHÁT Địa chỉ: 1405/1 Đường 3/2, Phường 11, Quận 16, TP HCM Điện thoại: 08.39695763 – Fax : 08.39695764 Mã số thuế: 0305525442 – Số tài khoản: HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 Giá trị gia tăng Ký hiệu: AV/11P Liên 1: Lưu Ngày 20 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH TM Á VĂN Số: 0000236 Địa chỉ: Tầng số 181 Tô Hiệu, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0103264614 Hình thức toán: CK STT A Tên hàng Đơn Số hóa, dịch vụ B Đề ma giơ vị tính C Cụm lượng Bánh giảm tốc + bi Mã số thuế: 0800275130 Lá côn thép Z 7522 Bánh 6.750.000 = 1* 39.690.000 Bộ 1.900.000 22.344.000 Lá 135.000 4.762.800 Cái 3.200.000 6.272.000 Vòn 12 500.000 3.920.000 36 440.000 1.724.800 4.100.000 8.036.000 Vòn bi g 42412 Vòng Thành tiền g Z 37 Vòng Đơn giá bi 7612 Bánh Z39 Cộng tiền hàng: 86.749.600 Thuế suất GTGT: (10 % Tiền thuế GTGT) 8.674.960 Tổng cộng tiền toán: 95.424.560 Số tiền ghi chữ: Chín mươi bảy triệu ba trăm bảy mươi hai ngàn đồng Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 48 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Người mua hàng ( Ký, ghi Chuyên đề tốt nghiệp Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) họ,tên) rõ họ,tên) Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 49 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 5: Mẫu sổ kho SỐ KHO Tháng 01 năm 2011 - Tên vật liệu: Đề ma giơ - Trang:………… - Quy cách phẩm chất:…………… CHỨNG TỪ Ngày - Đơn vị tính: Cụm Ghi SỐ LƯỢNG Nhập Xuất Tồn DIỄN GIẢI Số phiếu tháng Nhập Xuất Dư đầu kỳ 4/01 … Nhập kho 01 công ty THUẬN 06 06 PHÁT … … … … … … Xuất kho bán 20/01 06 cho cty 06 09 VINACOMIN … … … … Cộng Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 … 28 … 28 … Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Page 50 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 6: Mẫu sổ kho SỐ KHO Tháng 01 năm 2011 - Tên vật liệu: Bánh giảm tốc + bi - Trang:………… - Quy cách phẩm chất:…………… - Đơn vị tính: Bộ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI SỐ LƯỢNG Ngày tháng Ghi Chú Số phiếu Nhậ p Xuất Dư đầu kỳ 04/01 … Nhập kho công 01 ty Thuận Phát … 20/01 … … 06 … … 01 … Xuất kho bán cho cty Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 … 01 VINACOMIN … 01 … … Cộng 08 … 04 … 08 … Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Page 51 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 7: Mẫu sổ kho SỐ KHO Tháng 01 năm 2011 - Tên vật liệu: Lá côn thép 7522 - Trang:………… - Quy cách phẩm chất:…………… - Đơn vị tính: Lá CHỨNG TỪ Ngày tháng DIỄN GIẢI Số phiếu Nhập Xuất Ghi SỐ LƯỢNG Nhập Xuất Tồn Dư đầu kỳ 04/01 … kho công ty Thuận Phát … 20/01 … Nhập … … Xuất kho bán cho … 18 18 … … Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 … 18 cty VINACOMIN … … 40 … 17 … 40 … Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Page 52 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 8: Mẫu sổ kho SỐ KHO Tháng 01 năm 2011 - Tên vật liệu: Bánh Z37 - Trang:………… - Quy cách phẩm chất:…………… - Đơn vị tính: CHỨNG TỪ Ngày tháng DIỄN GIẢI Số phiếu Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Dư đầu kỳ 04/01 … kho … … … Xuất kho bán cho … 01 01 … … Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) … 01 cty VINACOMIN … công ty Thuận Phát 20/01 … Nhập Ghi SỐ LƯỢNG … 10 … 05 … 10 … Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 9: Mẫu sổ kho Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 53 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp SỐ KHO Tháng 01 năm 2011 - Tên vật liệu: Vòng bi 42412 - Trang:………… - Quy cách phẩm chất:…………… - Đơn vị tính: vòng Ghi SỐ LƯỢNG CHỨNG TỪ Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất DIỄN GIẢI Nhập Xuất Tồn Dư đầu kỳ 04/01 … Nhập 01 công ty Thuận Phát … 20/01 … kho … … Xuất kho bán cho … 04 04 … … Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 … 04 cty VINACOMIN … … 15 … 10 … 15 … Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Page 54 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 10: Mẫu sổ kho SỐ KHO Tháng 01 năm 2011 - Tên vật liệu: Vòng bi 7612 - Trang:………… - Quy cách phẩm chất:…………… CHỨNG TỪ Ngày tháng - Đơn vị tính: vòng Ghi SỐ LƯỢNG DIỄN GIẢI Số phiếu Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Dư đầu kỳ Nhập 04/01 01 kho công ty THH TM Á 02 VĂN … … 20/01 … … … Xuất kho bán cho … … 02 cty VINACOMIN … … Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) … … 10 … 05 … 10 … Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 11: Mẫu sổ kho SỐ KHO Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 55 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 01 năm 2011 - Tên vật liệu: Bánh Z39 - Trang:………… - Quy cách phẩm chất:…………… - Đơn vị tính: Cái Ghi SỐ LƯỢNG CHỨNG TỪ Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất DIỄN GIẢI Nhập Xuất Tồn Dư đầu kỳ 04/01 … Nhập 01 công ty Thuận Phát … 20/01 … kho … … 01 … 01 … Xuất kho bán cho 06 … Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 … 01 cty VINACOMIN … … 08 … 04 … 08 … Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Page 56 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 12: Sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIÉT BÁN HÀNG Tháng 01 năm 2011 Ngày tháng Chứng DIỄN từ GIẢI ghi sổ CÁC TK DOANH THU đối KHOẢN GIẢM TRỪ Các ứng Số Ngày Số Đơn Thành khoản hiệu tháng lượng giá tiền khác Thuế (521) … 06/01 … 0032 797 … … 06/01 Đề ma giơ … … … … … … 131 03 6.750 20.250 2.025 131 06 1.900 11.400 1.140 Bánh 06/ 01 0032 797 6/01 giảm tốc + bi 06/ 01 06/ 01 06/ 01 0327 97 0032 797 0327 97 06/ 01 01 06/01 0327 97 20/ 01 Z37 bi 42412 Vòng 6/01 bi 7612 Bánh 6/01 Z39 … …… 0327 0/01 31 Bánh 6/01 … … côn thép Vòng 0327 Lá 0 97 06/ 06/01 31 Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 1 31 00 31 … 50 3.200 32 2.000 200 440 880 4.1 4.100 00 … 24 500 31 2.430 3.2 31 135 Đề ma giơ 88 410 … … … … 6.7 40.50 81 4.05 0 Page 57 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp 97 20/ 01 01 01 01 0327 01 0327 0327 0327 98 Bánh 0/01 Z37 Vòng 0/01 bi 42412 Vòng 0/01 0327 Lá côn thép 31 1.9 00 22.80 0/01 Z39 …… 31 45 440 31 … 2.28 Tổng cộng tháng 1.760 ( Ký, ghi rõ họ, tên) 64 80 40 35 8.200 17 16 82 … … … 450.9 1.7 45.0 60 Kế toán trưởng Người ghi sổ 12 4.000 486 … 97 6.400 4.1 00 … 500 00 4.860 3.2 31 Bánh 135 31 bi 7612 … … … 31 0/01 98 20/ giảm 98 20/ 0/01 98 20/ tốc + bi 98 20/ 01 0327 98 20/ Bánh 70.4 96 ( Ký, ghi rõ họ, tên) CHƯƠNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách: Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 58 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp 1- Giáo trình kế toán tài - Chủ biên GS TS Ngô Thị Chi, TS Trương thị Thủy NXB Tài Chính - 2008 2- Giáo trình kế toản quản trị - Chủ biên TS Nguyễn Minh Phương NXB Giáo Dục - 1998 3- Tổ chức công tác kế toán - Chủ biên PGS PTS Lê Gia Lực NXB Tài Chính - 1999 4- Hệ thống tài khoản Kế toán - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC 5- Thông tư số 13 6- Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, 14, 18 Báo tạp chí: 1- Tạp chí kế toán 2- Tạp chí kiểm toán 3- Phụ san tài Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 59 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Vũ Thị Thùy Sinh năm: 20/06/1990 Trường :Đại học tài nguyên môi trường Hà Nội Lớp:CD8KE2-Khoa kinh tế tài nguyên môi trường MSV :CC00801736 Sinh Viên Thực Tập Kế Toán Trưởng Giám Đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 60 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 61 [...]... không có phát sinh hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán 2.2.2 Phương pháp kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ tại công ty TNHH TM Á VĂN 2.2.2.1 Chứng từ kế toán Căn cứ vào hoạt động kinh tế hoặc đơn đặt hàng, kế toán bán hàng tại công ty viết hóa đơn GTGT lập thành 3 liên • Liên 1: lưu ở sổ gốc • Liên 2: giao cho người mua • Liên 3: Nội bộ Ngoài ra kế toán còn sử dụng các chứng... công ty TNHH TM Á VĂN 2.2.1 Đặc điểm bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ tại công ty TNHH TM Á VĂN a Các phương thức tiêu thụ hàng hóa của công ty Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty đã sử dụng phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu là bán buôn Thông qua việc ký kết các hợp đồng kinh tế và các đơn vị đặt hàng công ty lập kế hoạch bán hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu... nhanh 2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH TM Á VĂN Xuất phát từ đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp Đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán, phòng kế toán công Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1... Kinh doanh vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ các loại - Lịch sử hình thành phát triển của công ty TNHH TM Á VĂN + Trước năm 2000 tiền thân công ty là cửa hàng buôn bán vật tư, thiết bị máy mỏ với quy mô nhỏ + Tháng 1/2001 được sự cho phép của UBND TP cùng với Sở Kế Hoạch Đầu Tư, công ty TNHH TM Á VĂN đã được thành lập Từ năm 2001 đến nay công ty vững mạnh phát triển Trải qua 10 năm xây dựng và phát triển... TẠI CÔNG TY TNHH Á VĂN 3.1 Các kết luận về kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM Á VĂN 3.1.1 Ưu điểm - Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM Á VĂN đã đáp ứng được yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp các thông tin về tình hinh kinh doanh của toàn công ty một cách kịp thời và chính xác Việc ghi chép, phản ánh được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành... + Báo cáo quyết toán thuế TNDN - Thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính năm là 31/03 của năm kế tiếp Vũ Thị Thuỳ-Lớp CD8KE1 Page 24 Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Chuyên đề tốt nghiệp - Những nơi gửi báo cáo kế toán: cục thuế, kiểm toán, cơ quan thống kê, cơ quan đăng kí kinh doanh, ngân hàng (nơi công ty vay vốn) 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ tại công. .. kế toán và hạch toán kinh tế của đơn vị - Kế toán thanh toán – công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình về việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến nội bộ công ty và bên ngoài công ty Đồng thời còn đảm nhiệm nhiệm vụ theo dõi tình hình vốn của công ty đồng thời tính lương và thanh toán lương, các khoản phụ cấp cho toàn công ty - Kế toán bán hàng, tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi và báo... Phương pháp bán buôn chủ yếu mà công ty đang áp dụng bao gồm: + Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty + Bán buôn không qua kho ( vận chuyển thẳng) có tham gia thanh toán * Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty Kho của công ty đặt tại phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Đây là kho để dự trữ toàn bộ nguồn hàng của công ty Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng của công ty viết hoá đơn... khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) Kết chuyển doanh thu thuần về hàng bán trong kỳ + Bên Có: phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh thuộc kỳ báo cáo ghi theo hóa đơn bán hàng TK này không có số dư cuối kỳ - TK 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để xác định giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ và có thể được mở chi tiết theo từng mặt. .. và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo * Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ * Niên độ kế toán, đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán: - Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam(VNĐ) * Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty: Hệ thống tài khoản kế toán được công ty TNHH TM Á VĂN ... ngân hàng (nơi công ty vay vốn) 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ công ty TNHH TM Á VĂN 2.2.1 Đặc điểm bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ công. .. chung kế toán mua -bán hàng hàng hóa - Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng vật tư thiết bị phụ tùng máy mỏ công ty TNHH TM Á VĂN - Chương 3: Các kết luận đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng công. .. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH Á VĂN 3.1 Các kết luận kế toán bán hàng công ty TNHH TM Á VĂN 3.1.1 Ưu điểm - Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH