NHÓM – DOANH NGHIỆP CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI L/O/G/O NHÓM - FDI ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU NGUYÊN LÝ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI (FDI) NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC BỘ MÁY & TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRƯỜNG HỢP ĐIỂN HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN VIỆT PHÁP HÀ NỘI NHÓM FDI – THÀNH VIÊN NHÓM Lâm Thị Kim Thoa Nguyễn Hoàng Linh Nguyễn Thu Trà Phạm Ngọc Quỳnh Trần Thu Thuỷ Võ Đức Huy NỘI DUNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CHƯƠNG II THỰC TRẠNG BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI BỆNH VIỆN VIỆT - PHÁP CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI BV VIỆT – PHÁP CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI BV VIỆT – PHÁP CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.1 KHÁI NIỆM CHUNG 1.2 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.3 YÊU CẦU CHUNG CỦA TỔ CHỨC BỘ MÁY TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 2.1 KHÁI NIỆM CHUNG 2.2 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC BMQL 2.3 YÊU CẦU CHUNG CỦA TỔ CHỨC BMQL DOANH NGHIỆP CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI (FDI) 3.1 CƠ SỞ PHÁP LÝ 3.2 KHÁI NIỆM 3.3 ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP FDI 3.4 PHÂN LOẠI DOANH NGHIỆP FDI 3.5 CÁC NGUYÊN TẮC ĐẶC THÙ TỔ CHỨC BỘ MÁY DN FDI 3.6 NHỮNG YÊU CẦU ĐẶC THÙ BMQL DN FDI TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.1 KHÁI NIỆM CHUNG • Tổ chức (n) “là cấu tồn vật” với phương án đặt liên kết định yếu tố cấu thành Tổ chức (v) việc xếp, bố trí liên kết yếu tố rời rạc/riêng rẽ cho thành chỉnh thể, có cấu tạo, cấu trúc phản ánh thực chức chung định • Tổ chức (v) việc xếp, bố trí liên kết yếu tố rời rạc/riêng rẽ cho thành chỉnh thể, có cấu tạo, cấu trúc phản ánh thực chức chung định 1.1 KHÁI NIỆM CHUNG • Tổ chức máy tổng hợp hoạt động từ xác định mục tiêu sứ mệnh, phân tích yếu tố đầu vào môi trường hoạt động nhằm thiết kế cấu trúc tổ chức, thiết kế công việc, phân tích công việc, dòng công việc, xây dựng chế vận hành để tạo dựng máy tổ chức đánh giá máy tái cấu, đảm bảo thực có hiệu mục tiêu đề thời kỳ 1.2 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC BỘ MÁY Các hoạt động TCBM Sản phẩm đầu - Phân tích môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh - Xác định Quy mô tổ chức - Xác định Vốn sở hữu - Rà soát đầu vào - Xác định Sứ mệnh - Xác định Tầm nhìn - Chức năng, nhiệm vụ + Chức nhiệm vụ tổ chức + Nhiệm vụ ngắn hạn, trung hạn, dài hạn - Thiết kế cấu trúc tổ chức + Sơ đồ cấu trúc tổ chức máy - Thiết kế công việc phận, phòng ban + Bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận, phòng ban tổ chức - Thiết kế công việc vị trí chức danh - Phân tích, đánh giá vị trí chức danh công việc + Bản mô tả công việc + Bản tiêu chuẩn người thực công việc - Xây dựng quy chế hoạt động + Điều lệ công ty/tổ chức + Nội quy tổ chức … 10 11 Đề án xây dựng, lập tổ chức máy 1.3 YÊU CẦU CỦA TỔ CHỨC BỘ MÁY Tính pháp lý Tính hợp lý Tính cân đối Tính linh hoạt, linh động Tính hiệu TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 2.1 KHÁI NIỆM CHUNG • Quản lý: tác động có tổ chức hướng đích chủ thể quản lí lên đối tượng khách thể quản lí nhằm sử dụng tối ưu nguồn lực hội bối cảnh thường xuyên thay đổi • Bộ máy quản lý: tổ chức tổ chức, quan điều khiển hoạt động toàn tổ chức Bộ máy quản lý bao gồm: tập thể người lao động với phương tiện quản lý liên kết theo số nguyên tắc, quy tắc định nhằm đạt mục tiêu định • Tổ chức máy quản lý tổng hợp hoạt động từ xác định số cấp quản lý, phạm vi quản lý, từ định hình vị trí quản lý chế phân quyền, phối hợp máy quản lý đánh giá, hoàn thiện máy quản lý để đảm bảo máy nằm tầm kiểm soát dẫn dắt, vận hành hiệu 1.ĐÁNH GIÁ BỘ MÁY TỔ CHỨC 1.2 NHƯỢC ĐIỂM  Chưa hợp lý : Căn vào Bộ máy tổ chức xây dựng thừa 01 phòng ban Hành – nhân đối ngoại, cồng kềnh Giám đốc điều hành Phó tổng giám đốc phải xử lý kiêm nhiệm nhiều vấn đề không chuyên mảng định 1.2 NHƯỢC ĐIỂM  Mất cân đối Bộ máy tổ chức  Nguyên nhân: • Chưa có định biên nhân lực Khoa, phòng, ban mà có tình hình nhân lực • Bản mô tả công việc tiêu chuẩn người thực công việc chưa có số tiêu chí đánh thứ tự • Thiếu văn tiêu chuẩn hoá 1.2 NHƯỢC ĐIỂM Hiện tượng già hóa nhân lực xảy số Khoa, Phòng (DS NV hưu trí) Cơ cấu lao động theo độ tuổi phận Bệnh viện cân đối Tồn tình trạng cân giới trầm trọng số phận,đặc biệt khối điều dưỡng 2.ĐÁNH GIÁ BỘ MÁY QUẢN LÝ 2.1 ƯU ĐIỂM – Sơ đồ BMQL • Tính hướng đích Áp dụng Lean (Tư tinh gọn) đạt giải thưởng ghi nhận Đã có mô tả công việc tiêu chuẩn người thực công việc chức danh quản lý (VD: Bản mô tả chức danh Trưởng phòng nhân - HR manager) 2.1 ƯU ĐIỂM • Tính kinh tế cao Về cấu cán quản lý Tổng số Cán quản lý: 74 (người) Tổng số Cán nhân viên bệnh viện: 356(người) SƠ ĐỒ CƠ CẤU CÁN BỘ QUẢN LÝ BV VIỆT PHÁP 21.30% 79.70% Cán quản lý Cán nhân viên 2.1 ƯU ĐIỂM • Tính tin cậy Triển khai ứng dụng máy lấy dấu vân tay cán viên chức Quyết định lắp đặt hệ thống camera quan sát khoa, phòng chức bệnh viện 2.1 ƯU ĐIỂM • Tính tích hợp phương thức quản lý  Kết hợp phương thức quản lý Pháp Việt Nam  Áp dụng theo mô hình đặt hẹn trước thông qua hệ thống đặt hẹn phần mềm Bệnh viện bên Pháp • Tính chủ động  Hội đồng quản trị thực luân chuyển cán y tế vừa để cân đối nguồn nhân lực, vừa đảm bảo yêu cầu trước mắt, vừa đảm bảo có đội ngũ cán kế cận lâu dài 2.2 NHƯỢC ĐIỂM • Tính linh hoạt yếu  Cơ chế phối hợp, truyền tin định chưa thiết kế hợp lý  Tầm hạn quản trị sau: - Số lượng Cán quản lý cấp 01 (cấp cao nhất): 01 Tổng Giám đốc, - Số lượng Cán quản lý cấp 02: 01 Giám đốc, 01 Phó Tổng Giám đốc - Số lượng Cán quản lý cấp 03: 11 trưởng phòng, trưởng phận đại diện, 20 trưởng, phó khoa - Số lượng Cán quản lý cấp 04: 24 y tá trưởng, 08 giám sát viên - Số lượng Cán quản lý cấp 05 (cơ sở): 08 đội trưởng 2.2 NHƯỢC ĐIỂM Chưa có văn cụ thể hướng dẫn hay quy định chế phối hợp, truyền tin định Bệnh viện Cơ chế phân quyền, báo cáo định Ban giám đốc chưa thiết kế hợp lý.(Việc 03 cán QL QL Phòng, Khoa) Công việc bị chồng chéo, không để ý giải dẫn đến chậm chế 2.2 NHƯỢC ĐIỂM • Nguyên nhân bất cập  Chưa xây dựng mô tả công việc & tiêu chuẩn người thực công việc với thành viên Ban giám đốc  Chưa có văn quy định sơ đồ cấu trúc máy quản lý  Chưa có văn quy định chế phối hợp thực hiên nhiệm vụ  Chưa có văn quy định tiêu chí đánh giá  Bản mô tả công việc chức danh quản lý số lỗi nhỏ (VD: Bản mô tả chức danh Trưởng phòng nhân sự) 2.2 NHƯỢC ĐIỂM • Chưa hoàn thiện mặt pháp lý  Theo mục điều 67 Luật DN 2005 : “Trường hợp người bổ nhiệm làm người đại diện theo ủy quyền người làm chủ tịch công ty, trường hợp cố cấu tổ chức quản lý công ty bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc Tổng giám đốc Kiểm soát viên”  Mục a khoản điều 78 luật doanh nghiệp 2014 Thiếu phận kiểm soát DN CHƯƠNG IV: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA BMTC VÀ BMQL BỆNH VIỆN VIỆT - PHÁP  Sắp xếp lại máy tổ chức cách hợp lý  Xây dựng phẩn kiểm soát  Gộp phòng nhân làm để giảm bớt chi phí doanh nghiệp (SƠ ĐỒ TỔ CHỨC ĐỀ XUẤT)  Có phương án đào tạo đội ngũ cán trẻ kế cận  Rà soát, đánh giá lại hiệu công việc dựa môn tả công việc, tiêu chuẩn thực công việc  Rà soát trình độ đào tạo, lực công chức, viên chức để có kế hoạch xếp, bố trí sử dụng phù hợp với vị trí việc làm yêu cầu nhiệm vụ GIẢI PHÁP Định biên nhân lực Khoa, Phòng, Bộ phận Hoàn thiện mô tả công việc tiêu chuẩn người thực CV Xây dựng văn tiêu chuẩn hoá Đẩy mạnh ứng dụng thông tin quản lý Tăng cường đào tạo, chuyển giao kỹ thuật cao, bồi dưỡng cán GIẢI PHÁP Xây dựng văn quy định chế phối hợp thực hiên nhiệm vụ Xây dựng văn quy định tiêu chí đánh giá (KPI) với chức danh quản lý Có chế độ đãi ngộ, động viên, khuyến khích cán Bãi miễn cán y tế, nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm kỷ luật L/O/G/O [...]... CỦA TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ STT Tổ chức Bộ máy Quản lý 1 - Phân tích môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh - Xác định quy mô tổ chức - Xác định trình độ, kinh nghiệm của bộ máy quản lý + Đề án thành lập Bộ máy quản lý 2 - Thiết kế cấu trúc tổ chức bộ máy quản lý + Sơ đồ câu trúc bộ máy quản lý 3 - Thiết kế công việc cho từng ví trí quản lý 4 - Xây dựng quy chế hoạt động cho tổ chức bộ máy quản lý. .. liên doanh ký giữa 2 bên hoặc nhiều bên để tiến hành đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam DN có 100% vốn nước ngoài • Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài là doanh nghiệp thuộc sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài, do nhà đầu tư nước ngoài thành lập tại Việt Nam, tự quản lý và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh 3.5 CÁC NGUYÊN TẮC ĐẶC THÙCỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ DN FDI NGUYÊN TẮC CƠ BẢN Nguyên tắc của bộ. .. nghiệp bao gồm doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài thành lập để thực hiện hoạt động đầu tư tại Việt Nam hoặc là doanh nghiệp Việt Nam do nhà đầu tư nước ngoài mua cổ phần, sáp nhập, mua lại (Theo Khoản 6 Điều 3 của Luật đầu tư) 3.3 ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP FDI 3 hình thức cơ bản:  Ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh  Thành lập doanh nghiệp Liên doanh  Thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài Chủ thể:... phẩm đầu ra + Bản quy định chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn với từng vị trí quản lý + Bản quy định tiêu chuẩn đối với các chức danh quản lý + + + + Cơ Cơ Cơ Cơ chế chế chế chế quản lý, điều hành phối hợp hoạt động ra quyết định truyền tin 5 - Đánh giá tổ chức bộ máy quản lý trong hoạt động thực tiễn dựa trên các tiêu chí đánh giá + Bản đánh giá tổ chức bộ máy quản lý 6 - Tái cấu trúc tổ chức bộ máy quản lý. .. CHẾ PHỐI HỢP TRONG BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI BV VIỆT - PHÁP (Tài liệu: Sổ tay chất lượng) CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ BỆNH VIỆN VIỆT – PHÁP HÀ NỘI 1 ĐÁNH GIÁ BỘ MÁY TỔ CHỨC 1.1 ƯU ĐIỂM 1.2 NHƯỢC ĐIỂM 2 ĐÁNH GIÁ BỘ MÁY QUẢN LÝ 2.1 ƯU ĐIỂM 2.2 NHƯỢC ĐIỂM 1.ĐÁNH GIÁ BỘ MÁY TỔ CHỨC 1.1 ƯU ĐIỂM • Tính pháp lý  Các Khoa, Phòng, Ban đều được thành lập dựa trên nhiệm vụ, chức năng của... tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh (theo mục 7, điều 4, Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13) 3.2 KHÁI NIỆM • Đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) xảy ra khi một nhà đầu tư từ một nước (nước chủ đầu tư) có được một tài sản ở một nước khác (nước thu hút đầu tư) cùng với quyền quản lý tài sản đó Phương diện quản lý là thứ... biệt FDI với các công cụ tài chính khác Trong phần lớn trường hợp, cả nhà đầu tư lẫn tài sản mà người đó quản lý ở nước ngoài là các cơ sở kinh doanh Trong những trường hợp đó, nhà đầu tư thường hay được gọi là "công ty mẹ" và các tài sản được gọi là "công ty con" hay "chi nhánh công ty" (Theo định nghĩa của ILO – Tô chức TMTG) 3.2 KHÁI NIỆM • Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là các doanh nghiệp. .. Bộ máy quản lý 2.3 YÊU CẦU CỦA TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Tính hướng đích Tính linh hoạt Tính tin cậy Tính kinh tế Tính bí mật 3 DOANH NGHIỆP FDI 3.1 CƠ SỞ PHÁP LÝ Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2013 (Chương 3) Luật đầu tư số 67/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014 (điều 73 đến 87) 3.2 KHÁI NIỆM • Doanh nghiệp là tổ chức có. .. máy quản trị các DN Nguyên tắc đặc thù của BMQLDN FDI 3.6 YÊU CẦU ĐẶC THÙ TRONG TỔ CHỨC BMQL TRONG DN FDI Tính tích hợp phương thức quản lý Tính giao thoa văn hóa Tính đại diện của chủ sở hữu vốn Tính chủ động CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ BỆNH VIỆN VIỆT - PHÁP HÀ NỘI 1 TỔNG QUAN VỀ BỆNH VIỆN VIỆT – PHÁP HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 CƠ SỞ PHÁP LÝ THÀNH... xây dựng- kinh doanh- chuyển giao (BOT), hợp đồng xây dựng- chuyển giao kinh doanh (BOT), Hợp đồng xây dựng- chuyển giao (BT); gồm bộ, cơ quan trực thuộc chính phủ, UBND Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được thủ tư ng chính phủ chỉ định ký kết và thực hiện hợp đồng BOT, BTO, BT với nhà đầu tư nước ngoài 3.4 PHÂN LOẠI DN FDI Doanh nghiệp liên doanh • Doanh nghiệp liên doanh là doanh nghiệp được thành ...NHÓM - FDI ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU NGUYÊN LÝ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI (FDI) NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC BỘ MÁY & TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRƯỜNG HỢP ĐIỂN... Tô chức TMTG) 3.2 KHÁI NIỆM • Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước doanh nghiệp bao gồm doanh nghiệp nhà đầu tư nước thành lập để thực hoạt động đầu tư Việt Nam doanh nghiệp Việt Nam nhà đầu tư nước. .. KHÁI NIỆM • Đầu tư trực tiếp nước (FDI) xảy nhà đầu tư từ nước (nước chủ đầu tư) có tài sản nước khác (nước thu hút đầu tư) với quyền quản lý tài sản Phương diện quản lý thứ để phân biệt FDI với