Đang tải... (xem toàn văn)
3.3.5. Tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận 76 3.3.6. Các biện pháp khác 78 3.4. Một số kiến nghị 80 3.4.1. Về phía nhà nước 80 3.4.2. Về phía doanh nghiệp 81 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 PHỤ LỤC 84
ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thực Các số liệu, kết luận văn hoàn toàn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Công ty TNHH MTV Nội thất Xuân Hòa Sinh viên Trần Minh Hằng iii MỤC LỤC Trang bìa i iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCĐKT: Bảng cân đối kế toán BCKQHĐKD: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đvt : Đơn vị tính HTK: Hàng tồn kho KNTT: Khả toán LNST: Lợi nhuận sau thuế NV: Nguồn vốn NVDH: Nguồn vốn dài hạn NVNH: Nguồn vốn ngắn hạn NPT: Nợ phải trả TS: Tài sản TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn TSCĐ : Tài sản cố định Trđ : Triệu đồng TCDN: Tài doanh nghiệp Vốn CSH: Vốn chủ sở hữu VNĐ : Việt Nam đồng v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hệ thống phân xưởng công ty Bảng 2.2: Số lượng lao động công ty giai đoạn 2008-2012 Bảng 2.3: Quy trình sản xuấ công ty Bảng 2.4: Quá trình đầu tư TSCĐ công ty Bảng 2.5: Sự biến động tài sản công ty Bảng 2.6: Sự biến động nguồn vốn công ty Bảng 2.7: Nguồn vốn thường xuyên Nguồn vốn lưu động thường xuyên Bảng 2.8: Bảng kê diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn năm 2012 Bảng 2.9: Bảng phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn năm 2012 Bảng 2.10: Kết kinh doanh công ty Xuân Hòa giai đoạn 20102012 Bảng 2.11: Phân tích mức độ sử dụng chi phí công ty giai đoạn 2010-2012 Bảng 2.12: Phân bổ lợi nhuận hoạt động vào tổng lợi nhuận công ty Bảng 2.13: Các hệ số khả toán công ty Bảng 2.14: Tổng hợp hệ số KNTT công ty Bảng 2.15 : Các hệ số cấu TS - NV công ty Bảng 2.16: Hệ số hiệu suất hoạt động công ty Bảng 2.17: Tổng hợp hệ số hiệu suất hoạt động Bảng 2.18: Hệ số khả sinh lời công ty Bảng 2.19: Tổng hợp hệ số khả sinh lời Bảng 2.20: Một số tiêu tài công ty vi DANH MỤC CÁC HÌNH Biểu đồ 2.1: Tình hình TS công ty Xuân Hòa giai đoạn 2010 - 2012 Biểu đồ 2.2: Cơ cấu biến động tài sản ngắn hạn Biểu đồ 2.3: Sự biến động NV công ty Xuân Hòa giai đoạn 2010 2012 Đồ thị 2.1: Kết hoạt động BH&CCDV Sơ đồ 2.1: Mối quan hệ tỷ suất sinh lời yếu tố vốn doanh nghiệp Sơ đồ 2.2: Mô hình quản lý công ty Xuân Hòa LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để giúp doanh nghiệp Việt Nam vượt qua thách thức giai đoạn kinh tế giới nước gặp nhiều khó khăn nay, công tác quản trị tài doanh nghiệp, đặc biệt hoạt động phân tích tài doanh nghiệp đóng vai trò vô quan trọng Phân tích tài doanh nghiệp cung cấp cho nhà quản trị thông tin cấu trúc vốn, chi phí sử dụng vốn tình hình quản lý, sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp, thực trạng hoạt động doanh nghiệp hiệu kinh doanh, khả toán…; giúp nhà quản trị xác định đầy đủ đắn nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng nhân tố nội vĩ mô đến tình hình tài công ty Dựa hiểu biết này, nhà quản trị có sở để đánh giá mặt mạnh, mặt yếu, hội thách thức đặt với doanh nghiệp Từ giúp nhà quản trị đề xuất biện pháp hữu hiệu nhằm cải thiện tình hình tài chính, thiết lập dự báo, kế hoạch tài phù hợp giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển giai đoạn khó khăn Tuy nhiên, thực tế có không doanh nghiệp chưa chủ động việc sử dụng thông tin từ hoạt động phân tích tài để phục vụ cho mục đích quản trị đặc biệt quản trị giai đoạn khủng hoảng Đây coi nguyên nhân lý giải cho tình hình tài không lành mạnh, hiệu kinh doanh thấp doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng to lớn hoạt động phân tích tài doanh nghiệp, vốn kiến thức tích lũy thời gian học tập nghiên cứu Học viện kết hợp với hiểu biết thực tế thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Nội thất Xuân Hòa (trước tháng 2/2013 Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuân Hòa từ tháng 02/2013), em lựa chọn đề tài: “Phân tích tình hình tài số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh Công ty TNHH Nội thất Xuân Hòa” làm luận văn tốt nghiệp 2 Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận chung tài doanh nghiệp phân tích tài doanh nghiệp giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân tích thực trạng tài kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Nội thất Xuân Hòa Từ đó, đề tài thành tựu hạn chế nguyên nhân hạn chế trình phát triển công ty Trên sở khó khăn, thách thức đặt ra, đề tài đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế tồn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung xem xét, nghiên cứu tình hình tài chính, kết hoạt động công ty khoảng thời gian năm trở lại đây, từ 2010 đến 2012, dựa tình hình thực tế tài liệu liên quan công ty Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng vật lịch sử để lý giải vấn đề nghiên cứu Bên cạnh phương pháp thống kê, tổng hợp, phân tích, so sánh, v.v… để làm rõ cách đánh giá, nhận định rút kết luận Ngoài trình nghiên cứu đề tài kế thừa kết nghiên cứu có Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung Tài doanh nghiệp phân tích tình hình tài doanh nghiệp Chương 2: Phân tích tình hình tài hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Nội thất Xuân Hòa Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Nội thất Xuân Hòa CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm mục tiêu phân tích tài doanh nghiệp với doanh nghiệp Phân tích tài doanh nghiệp tổng thể phương pháp cho phép đánh giá tình hình tài qua nay, dự đoán tình hình tài tương lai doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đưa định quản lý hợp lý, phù hợp với mục tiêu mà họ quan tâm Mục tiêu chủ yếu phân tích tài doanh nghiệp nguồn cung cấp thông tin cho chủ thể quản lý, công cụ quản lý hữu ích để nhằm bảo toàn gia tăng lợi ích chủ thể quản lý doanh nghiệp Với vị chủ thể tiếp nhận thông tin, mục tiêu phân tích tài doanh nghiệp lại có khác biệt định Với thân doanh nghiệp, phân tích tài trình phân tích đưa thông tin cần thiết cho nhà quản trị để họ nắm bắt, kiểm soát đưa định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đây hoạt động mang tính nội nhằm mục tiêu sau: Thứ nhất, đánh giá hiệu quản lý, khả toán, mức độ rủi ro doanh nghiệp qua có biện pháp điều chỉnh kịp thời, sở cho việc lập kế hoạch cho công ty Thứ hai, mang tính định hướng cho Ban Giám đốc việc đưa định sát với thực tế Thứ ba, phân tích tài DN sở cho dự đoán tài Thứ tư, phân tích tài DN công cụ để kiểm tra, kiểm soát hoạt động, quản lý doanh nghiệp Với mục tiêu trên, thấy phân tích tài doanh nghiệp công cụ hữu ích công tác quản lý DN Hoạt động cần thực cách định kỳ nhằm giúp nhà quản lý nắm bắt xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, điểm mạnh, điểm yếu để đưa định đắn, xây dựng kế hoạch tài hợp lý phục vụ cho phát triển bền vững doanh nghiệp 1.1.2 Tài liệu sử dụng phân tích TCDN Để phục vụ cho việc phân tích TCDN, người phân tích cần tập hợp đầy đủ thông tin phục vụ cho trình phân tích Các thông tin chia thành hai dạng: thông tin tài thông tin phi tài Thông tin phi tài nhóm thông tin liên quan đến tình hình kinh tế, môi trường kinh doanh doanh nghiệp, thông tin thân doanh nghiệp Thông tin tài thông thường sử dụng để phân tích thông tin báo cáo tài DN Thông qua thông tin báo cáo tài nhà phân tích dựng lại tranh toàn cảnh thực trạng tài diễn biến diễn khứ hoạt động tài doanh nghiệp, dự báo sơ nguy hội tài tương lai gần đơn vị Các báo cáo tài thường hay sử dụng cho trình phân tích là: - Bảng cân đối kế toán: Báo cáo tài chủ yếu, phản ánh tổng quát toàn tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản DN thời điểm định Tác dụng BCĐKT giúp cho doanh nghiệp đánh giá tổng quát tình hình quản lý, sử dụng vốn, tình hình huy động sử dụng nguồn vốn, tình hình tài doanh nghiệp - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán doanh nghiệp chi tiết theo hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo tài giúp phân tích đánh giá yếu tố doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh hoạt động đồng thời giúp đánh giá xu hướng phát triển doanh nghiệp để có kế hoạch khai thác tiềm hạn chế khắc phục tồn tương lai - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: cung cấp thông tin giúp cho người sử dụng đánh giá thay đổi tài sản thuần, cấu tài chính, khả chuyển đổi tài sản thành tiền, khả toán khả tạo luồng tiền trình hoạt động doanh nghiệp - Báo cáo thuyết minh báo cáo tài chính: giải trình chi tiết số tiêu tổng hợp phản ánh báo cáo tài khác đồng thời thông tin sách kế toán doanh nghiệp áp dụng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế DN 1.1.3 Phương pháp phân tích tài doanh nghiệp Phương pháp phân tích TCDN bao gồm hệ thống công cụ biện pháp nhằm nghiên cứu kiện, tượng, mối quan hệ bên bên ngoài, luồng dịch chuyển biến đổi tình hình tài doanh nghiệp, tiêu nhằm đánh giá toàn diện thực trạng hoạt động tài doanh nghiệp Có nhiều phương pháp phân tích TCDN như: phương pháp so sánh, phương pháp liên hệ đối chiếu, phương pháp phân tích nhân tố, phương pháp đồ thị song thực tế nhà quản trị tài thường sử dụng phương pháp sau: 1.1.3.1 Phương pháp so sánh So sánh việc đối chiếu tình hình biến động số tuyệt đối số tương đối tiêu báo cáo tài Đây phương pháp sử dụng rộng rãi phân tích tài để nhận biết kết việc thực mục tiêu đề ra, nhận định xu hướng thay đổi tình hình tài Khi sử dụng phương pháp này, cần ý vấn đề sau: • Thứ nhất, điều kiện so sánh: - Đảm bảo tồn hai đại lượng để so sánh - Các đại lượng phải đảm bảo tính chất so sánh với nhau, thống nội dung kinh tế, phương pháp tính toán, thời gian đơn vị đo lường • Thứ hai, xác định gốc để so sánh: - Khi xác định xu hướng hay tốc độ phát triển thường chọn gốc trị số tiêu kỳ trước (giai đoạn trước) 71 - Chiến lược phát triển nhân máy: Do đặc điểm ngành nghề hoạt động, thời gian tới công ty tuyển chọn lao động có chất lượng cao, để tăng tỷ trọng công nhân có tay nghề kỹ thuật, giảm lao động phổ thông Xác định người nguồn lực trình sản xuất kinh doanh, công ty trì việc bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán chủ chốt công ty, đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động Về máy hoạt động công ty dự định tinh giảm máy giảm bớt số lượng lao động không cần thiết để tiết kiệm chi phí - Chiến lược phát triển sản phẩm thị trường: Về sản phẩm, thực tốt công tác nhận diện, phân tích thị hiếu người tiêu dùng, sở đa dạng hóa mẫu mả sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm Về phát triển thị trường: + Với thị trường nước, đẩy mạnh việc quảng bá thương hiệu sản phẩm phương tiện truyền thông thông qua hệ thống đại lý nước Đề chiến lược marketing hiệu quả, sách bán hàng hấp dẫn nhằm gia tăng thị phần nước Bên cạnh việc khai thác, phát triển thị trường mới, giữ vững mối quan hệ thân thiết với khách hàng lâu năm công ty + Với thị trường xuất khẩu, mở rộng thị trường thông qua sản phẩm chủ chốt để tạo chỗ đứng thị trường nước 3.3 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty 3.3.1 Giảm tỷ trọng vốn chủ sở hữu cấu nguồn vốn thông qua việc nâng cao khả huy động nguồn tài trợ bên cạnh nguồn vốn chủ sở hữu Xây dựng sách tài trợ ổn định, linh hoạt với chi phí sử dụng vốn thấp với mục tiêu đảm bảo an toàn tài đem lại hiệu tối đa 72 yêu cầu quan trọng nhà quản lý Với tình hình thực tế công ty, hệ số nợ thấp, hệ số vốn chủ sở hữu cao nguyên nhân dẫn đến việc chi phí sử dụng vốn cao, cấu nguồn vốn linh hoạt, công ty không tận dụng ưu từ đòn bẩy tài Thêm vào đó, phần lợi nhuận sau thuế công ty chủ yếu tiếp tục đưa vào trình sản xuất làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu làm cho hệ số vốn chủ tăng cao.Vì vậy, thời gian tới, công ty cần điều chỉnh lại cấu nguồn vốn theo hướng giảm tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu, tăng tỷ trọng nợ phải trả Dựa mục tiêu đó, nguồn vốn mà công ty nên tăng cường huy động thời gian tới là: - Vay ngắn hạn vay dài hạn từ NHTM: khoản vay từ NHTM công ty có xu hướng giảm, nguyên nhân chủ yếu khó khăn từ phía ngân hàng, công ty muốn vay cần chấp hành điều kiện hà khắc lãi suất, tình hình tài tài sản bảo đảm Tuy nhiên, với ủng hộ từ phía Nhà nước, lãi suất ngân hàng giảm dần, công ty cần phải xây dựng phương án kinh doanh, dự án đầu tư khả thi trình lên ngân hàng, đồng thời phải kinh doanh có lợi nhuận, toán khoản nợ gốc lãi hạn Bên cạnh đó, công ty cần thường xuyên cập nhật thông tin thị trường để lựa chọn ngân hàng có lãi suất điều kiện cho vay ưu đãi Tiếp đó, cần đẩy mạnh hoạt động tác nghiệp quản lý nợ, xác định số vốn cần thiết vay - Thu hút nguồn vốn vay từ phía công, nhân viên công ty: Công ty có số lượng lao động lớn, lương công, nhân viên cao nguồn vốn nhàn rỗi mà công ty huy động Thuận lợi nguồn vốn thủ tục vay nợ không phức tạp, tạo liên kết chặt chẽ cán bộ, công nhân viên công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm họ - Chiếm dụng nguồn vốn nhà cung cấp: công ty có mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp nguyên vật liệu công ty hoãn việc toán tiền hàng khoản thời gian định, trả chậm, trả góp với lãi suất thấp Đây nguồn vốn vay mà công ty tận 73 dụng, nhiên công ty cần theo dõi sát thời điểm toán để tránh toán chậm gây uy tín công ty - Sử dụng nợ phải trả có tính chất chu kỳ: khoản phải trả người lao động khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp NSNN, khoản trả trước khách hàng…, khoản phát sinh thường xuyên chưa đến kỳ toán Công ty sử dụng linh hoạt nguồn vốn chiếm dụng phải nguyên tắc hoàn trả đầy đủ hạn - Thuê tài chính: Đây hình thức vay trung dài hạn tương đối linh hoạt hiệu công ty thời điểm tăng cường đầu tư vào TSCĐ Những ưu điểm hình thức huy động vốn công ty thu hút lượng vốn lớn từ bên ngoài, sử dụng máy móc đại mà không cần tập trung lượng vốn lớn, chủ động nắm bắt kịp thời hội kinh doanh, bên cạnh công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao nhanh tài sản thuê tài làm hoãn thuế thu nhập Vì hình thức huy động phù hợp với mô hình công ty vừa nhỏ Xuân Hòa 3.3.2 Quản lý hàng tồn kho hiệu Vòng quay hàng tồn kho thấp, lượng hàng tồn kho cao vấn đề đáng lưu ý công ty Một số biện pháp mà công ty áp dụng là: - Tính toán xác số lượng thép vật liệu phụ kèm theo cần thiết cho sản xuất lô hàng thông qua việc đánh giá thường xuyên tình hình bán hàng chi nhánh, đại lý khứ từ đưa kế hoạch dự trữ hợp lý - Thắt chặt mối quan hệ với nhà cung cấp truyền thống công ty, thường xuyên kiểm tra thời hạn toán để tránh chi trả muộn, đồng thời gây uy tín công ty - Rà soát chặt chẽ vật tư nguyên vật liệu đầu vào số lượng chất lượng - Thực công tác đánh giá, dự báo giá mặt hàng thép, nguyên vật liệu đầu vào khác để có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý - Bên cạnh đó, tìm kiếm nhà cung cấp mới, để đa dạng hóa 74 nhà cung cấp, tìm kiếm nguồn cung cấp với chi phí thấp mà chất lượng đảm bảo 3.3.3 Tăng cường công tác quản lý, sử dụng TSCĐ, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tài sản cố định tạo lực sản xuất cho công ty Đổi TSCĐ theo hướng thích hợp, tổ chức quản lý, sử dụng TSCĐ cách hợp lý giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động hiệu kinh doanh công ty Dưới số biện pháp nhằm tăng hiệu sử dụng TSCĐ công ty: - Thứ nhất, công ty cần có kế hoạch cụ thể, đánh giá hiệu mang lại từ việc đổi mới, nâng cấp hệ thống TSCĐ công ty, tránh tình trạng máy móc mua không phát huy công dụng - Thứ hai, quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu TSCĐ từ khâu mua sắm đến khâu sử dụng Công ty cần phân loại phân cấp quản lý TSCĐ, tiến hành giao TSCĐ cho phận, quy định trách nhiệm sử dụng, thực quy trình kỹ thuật chế độ bảo dưỡng để trì khả phục vụ cho hoạt động kinh doanh TSCĐ Mọi TSCĐ Công ty cần phải có hồ sơ theo dõi quản lý riêng, cuối năm tài phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, trường hợp thừa thiếu phải lập biên bản, tìm nguyên nhân có biện pháp xử lý - Thứ ba, công ty cân nhắc sử dụng phương pháp khấu hao nhanh với TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh để nhanh chóng thu lại vốn đầu tư, tránh hao mòn vô hình, hoãn thuế thu nhập doanh nghiệp - Thứ tư, tổ chức huấn luyện cho công nhân việc sử dụng, bảo quản máy móc, TSCĐ để công nhân sử dụng thành thạo máy móc, nâng cao suất lao động - Thứ năm, công ty sử dụng hình thức thuê tài để vừa sử dụng máy móc thiết bị đại, vừa bỏ số vốn lớn đồng thời đóng góp vào việc điều chỉnh nguồn vốn công ty 75 3.3.4 Phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho công ty Một hạn chế chủ yếu công ty Xuân Hòa chi phí sản xuất kinh doanh cao, hàm lượng chi phí đồng doanh thu lớn, làm giảm lợi nhuận từ hoạt động sản xuất công ty Để khắc phục tình trạng này, công ty cần áp dụng số biện pháp sau: - Tổ chức tốt công tác phân tích tình hình thị trường, đặc biệt thị trường yếu tố đầu vào nguyên vật liệu, điện, nước, xăng dầu để có dự báo biến động giá dựa sở công ty có kế hoạch mua yếu tố đầu vào phù hợp nhằm giảm thiểu chi phí - Rà soát, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho hoạt động lập kế hoạch giá thành sản phẩm Trước bước vào năm kế hoạch thực công việc nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát khoản chi phí sản xuất kinh doanh thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Đến cuối năm, cần phải tổng hợp lại chi phí năm, so sánh với kế hoạch đặt ra, tìm thành công thất bại công ty nguyên nhân để rút kinhh nghiệm cho trình lập kế hoạch năm - Chú ý đến công tác tổ chức sản xuất: lựa chọn phương pháp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hợp lý để trình sản xuất diễn liên tục, hạn chế tối đa thiệt hại ngừng sản xuất, tận dụng công suất hoạt động máy móc - Chú trọng nâng cao tay nghề cho người lao động: đào tạo cho lao động áp dụng trang thiết bị đại, nâng cao ý thức người lao động t ham gia vào quy trình sản xuất, tăng suất lao động, giảm thiểu lượng sản phẩm bị lỗ, bị hỏng, góp phần làm giảm chi phí, giảm giá vốn - Giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp: công ty cần phải xây dựng định mức kế hoạch chi tiêu cho khoản chi phí này, tiết kiệm chi phí không cần thiết chi tiếp khách, khoản chi cho hoạt động phúc lợi công ty không 76 tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà lấy từ quỹ phúc lợi hoạc quỹ công đoàn Đồng thời, tiết kiệm chi phí quản lý quan trọng tinh giảm máy hành công ty, giảm số lượng lao động gián tiếp nhằm giảm thiếu chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi cho hoạt động bán hàng cách phù hợp: chi phí để thúc đẩy hoạt động bán hàng khoản chi đắn nhiên với công ty Xuân Hòa chi phí bán hàng lớn hiệu không cao, công ty cần đánh giá hiệu mang lại từ chiến lược marketing, bán hàng để định mức chi cho hợp lý, tránh tình trạng chi phí bỏ lớn hiệu thu v ề lại không tương xứng - Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí, công ty cần đầu tư thích đáng vào khoản chi phí cần thiết mang lại hợp đồng mới, nâng cao thương hiệu chi phí nghiên cứu thị trường để gia tăng hội đầu tư, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chú trọng đổi thiết bị sản xuất để tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng lực hoạt động phù hợp với quy mô kinh doanh tăng cao 3.3.5 Tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận Theo phân tích chương 2, hoạt động mang lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty hoạt động bán hàng mà hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng có xu hướng giảm mạnh năm gần Vì để đảm bảo phát triển bền vững, để cân đối nguồn lợi nhuận, công ty phải có biện pháp kịp thời nhằm tăng doanh thu từ hoạt động sản xuất bàn ghế nội thất công ty Công ty áp dụng số biện pháp sau: - Đặt vấn đề cải tiến sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm vấn đề tiên công ty: Trên thị trường sản phẩm công ty Xuân Hòa biết đến với ưu độ bền cao, nhiên với xu hướng người tiêu dùng nay, phần nhỏ phận người tiêu 77 dùng có thu nhập thấp ưu chuộng sản phẩm loại này, phần lớn người tiêu dùng thích sản phẩm có kiểu dáng đại, mẫu mã ưa nhìn, điểm yếu công ty Xuân Hòa so với công ty nội thất khác Vì công ty cần trọng công tác phát triển sản phẩm, điều tra thị hiếu người tiêu dùng, qua thiết kế sản phẩm phù hợp để nhằm đẩy nhanh doanh số bán công ty Việc nâng cao chất lượng sản phẩm tạo r a uy tín cho công ty Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc kiểm soát tốt chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đổi máy móc thiết bị - Nâng cao hiệu công tác marketing, quảng bá thương hiệu, công tác bán hàng: Thực mảng hoạt động marketing, bán hàng công ty chưa thực hiệu Trước hết hình ảnh công ty không quảng bá rộng rãi, hầu hết sản phẩm Xuân Hòa chưa quảng bá phương tiện truyền thông, chiến dịch markerting công ty mang tính nhỏ lẻ, sản phẩm bán thông qua đại lý công ty mà mặt siêu thị lớn, website công ty đơn giản, thiếu thông tin, chưa đáp ứng nhu cầu người xem Đây vấn đề dặt mà công ty cần giải Trước hết xây dựng chiến lược marketing toàn diện, quảng bá cho hình ảnh công ty sản phẩm công ty, đưa sản phẩm công ty vào siêu thị lớn để nhiều người biết đến, có sách khuyến mại, giảm giá để kích thích nhu cầu mua người tiêu dùng Nâng cấp website công ty áp dụng thêm hình thức bán hàng qua mạng để thêm kênh mua sắm cho người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy doanh thu - Tăng cường hoạt động kiểm tra thẩm định chất lượng sản phẩm đầu Hàng năm công ty có lượng hàng định bị trả lại bị lỗi, hỏng, không lớn gây uy tín công ty Vì vậy, công ty cần đề cao công tác kiểm tra soát xét sản phẩm giảm thiểu tối đa lượng hàng hóa bị hỏng, bị lỗi bị bán thị trường 78 - Áp dụng sách bán chịu, sách chiết khấu hợp lý tạo diều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng mua sản phẩm công ty, đặc biệt có sách ưu đãi với công trình lớn mà công ty Xuân Hòa nhà cung cấp nội thất - Thúc đẩy việc xuất sản phẩm công ty: Hiện công ty xuất chủ yếu sang thị trường Nhật Bản Đông Nam Á, nhiên doanh thu thu chưa cao Trên thực tế, thị trường tiềm công ty, v ì công ty cần có sách sản xuất, bán hàng phù hợp để mở rộng doanh thu sản phẩm từ thị trường - Thường xuyên theo dõi biến động thị trường, công ty đối thủ cạnh tranh để có điều chỉnh sản xuất cho hợp lý, nắm bắt hợp đồng kinh doanh lớn nhằm gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp Kết hợp đồng thời biện pháp gia tăng doanh thu tiết kiệm chi phí giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất, nhân tố làm gia tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo phát triển bền vững cho doanh nghiệp 3.3.6 Các biện pháp khác 3.3.6.1 Tăng cường hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, công tác phân tích tình hình tài công ty Thứ nhất, công tác tổ chức kế toán nói chung, công ty cần phải có ghi chép chi tiết cẩn thận khoản mục tài sản công ty để có sở phân tích, đánh giá sau Thứ hai, công ty cần soát xét chứng từ hóa đơn cẩn thận nhận từ nhà cung cấp xuất hóa đơn cho khách hàng cần phải soát xét kỹ xem theo quy định chưa để giảm thiểu rủi ro không đáng có thuế Thứ ba, công tác phân tích tài chính: công ty công tác phận kế toán thực hiện, kết phân tích chủ yếu dùng cho nội công ty, không công bố Nó giúp ta có nhìn toàn diện sâu sắc thực trạng tài công ty Vì vậy, thời gian tới công ty nên có phận 79 chuyên trách để thực công việc Để công tác phân tích tình hình tài đạt hiệu cao, công ty cần trọng biện pháp như: - Hoàn thiện quy trình phân tích: Trong giai đoạn lại có công việc cụ thể khác nhau, đòi hỏi người phân tích phải có hiểu biết đầy đủ tình hình thực tế công ty - Hoàn thiện phương pháp phân tích thực trạng tài công ty như: xây dựng hệ thống tiêu phân tích, phân tích tài thông qua bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh; phân tích tài thông qua điểm hòa vốn; đánh giá rủi ro kinh doanh rủi ro tài qua mô hình tài trợ; đánh giá tình hình tài qua khả toán, tiêu khả sinh lời, hiệu quản lý khả tăng trưởng công ty - Tách bạch rõ ràng chức nhiệm vụ phòng ban, tạo liên kết phòng ban trình hoạt động - Kết hợp công tác hạch toán kế toán, kiểm toán với công tác phân tích tài công ty quản trị tài công ty - Chuyên môn hóa cán tài kế toán cung cấp trang thiết bị thích hợp 3.3.6.2 Áp dụng biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh Trong điều kiện thị trường nay, việc kinh doanh gặp phải rủi ro không lường trước Nếu thị trường đầu vào, đầu hay thị trường tài có biến động lớn tình hình tài công ty bị ảnh hưởng Vì vậy, công ty cần phải chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro như: - Công ty cần phải lập kế hoạch sản xuất, dự tính công tác tiêu thụ sản phẩm năm, từ có kế hoạch mua dự trữ nguyên vật liệu, ký hợp đồng lâu dài với nhà cung cấp để hạn chế ảnh hưởng giá thị trường tăng cao 80 - Công ty cần mua bảo hiểm cho tài sản để khắc phục thiệt hại rủi ro xảy ra, đảm bảo trình SXKD diễn thường xuyên, liên tục - Xây dựng mô hình quản trị rủi ro cụ thể, áp dụng phương pháp phòng ngừa rủi ro đại hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng tương lai - Tăng cường công tác phân tích, dự báo phục vụ cho công tác lập kế hoạch chi tiết, phù hợp với tình hình thực tế, hạn chế rủi ro 3.4 Một số kiến nghị 3.4.1 Về phía nhà nước - Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật kinh tế, ban hành sách quản lý kinh tế phù hợp, đảm bảo môi trường pháp lý an toàn phù hợp cho hoạt động doanh nghiệp - Nhà nước nên xây dựng tiêu trung bình cho ngành khí nội thất Hiện nay, có số website chứng khoán xây dựng tiêu trung bình ngành sựa số công ty niêm yết hệ số không thực xác, Do vậy, việc có tiêu trung bình ngành giúp cho công ty xác định vị thị trường, xác định điểm mạnh yếu tình hình tài công ty - Bên cạnh đó, Nhà nước cần có hệ thống dự báo tình hình thị trường, giá nguyên, nhiên vật liệu… để công ty xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu d dầu vào hợp lý - Trong điều kiện kinh tế gặp nhiều khó khăn hậu suy thoái, Nhà nước cần tạo điều kiện để công ty dễ dàng huy động vốn bổ sung cho hoạt động SXKD như: hạ lãi suất cho vay, cấp thêm vốn, đơn giản hóa quy trình cấp tín dụng, giảm gia hạn nộp thuế TNDN 3.4.2 Về phía doanh nghiệp 81 - Giảm bớt lượng lao động giản tiếp công ty, cải tiến máy quản lý, máy hành gọn nhẹ,phân định rõ ràng nhiệm vụ phận Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo cho cán quản lý, cho cán công nhân viên - Chú trọng công tác tuyển dụng, tuyển dụng người có trình độ, có lực, nhiệt tình với công việc Có biện pháp khen thưởng kỷ luật nghiêm minh, công công khai…, kích thích tinh thần hăng say lao động - Ban lãnh đạo công ty cần quan tâm đẩy mạnh công tác phân tích tài doanh nghiệp Thành lập tổ chuyên trách phân tích tài công ty có nhiệm vụ thường xuyên đánh giá, nắm bắt kịp thời thực trạng tài doanh nghiệp mình, giúp ban quản trị đưa định đắn 82 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, để thực điều đó, nhà quản trị cần nắm bắt thực trạng hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt tình hình tài Tuy nhiên, việc phân tích, đánh giá đắn tình hình tài để đưa định, chiến lược kinh doanh giai đoạn khủng hoảng công việc không đơn giản với nhà quản trị Trên sở kiến thức học Học viện Tài chính, kết hợp với việc sâu tìm hiểu thực tế Công ty TNHH MTV Nội thất Xuân Hòa, em tiến hành phân tích đánh giá tình hình tài công ty năm vừa qua Từ đó, em mạnh dạn đề xuất số giải pháp để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới Em hy vọng ý kiến đóng góp giúp ích cho ban lãnh đạo công ty thời gian tới Do kinh nghiệm nghiên cứu thân chưa nhiều, thời gian thực tập chưa lâu, nên trình phân tích, luận văn không tránh khỏi có nhận định chưa chuẩn xác hợp lý Em mong nhận góp ý từ quý thầy cô, ban lãnh đạo công ty bạn bè để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Công Ty cô chú, anh chị phòng tài kế toán công ty hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Trần Minh Hằng 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài năm 2009, 2010, 2011 số tài liệu liên quan Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuân Hòa Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp – Nhà xuất Tài 2008 Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi; PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ Giáo trình Kế toán tài – Nhà xuất Tài 2008 Chủ biên: PGS.TS.Ngô Thế Chi; TS.Trương Thị Thuỷ Giáo trình Tài doanh nghiệp – Nhà xuất Tài – 2008 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển Trang web Bộ Tài Chính, Bộ xây dựng, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Trang web chứng khoán: www.stockbiz.vn, www.cophieu68.com 84 PHỤ LỤC SƠ ĐỒ 2.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XUÂN HÒA CHỦ TỊCH CÔNG TY KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG BAN GIÁM ĐỐC PHÂN XƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CHI NHÁNH HÀ NỘI VÀ TP HCM (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Trong đó: + Chủ tịch công ty kiêm tổng giám đốc: người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất chung cho toàn công ty + Phó tổng giám đốc: nằm Hội đồng thành viên, phụ trách quản lý phòng ban, phân xưởng cụ thể + Kế toán trưởng: Phụ trách tình hình tài kế toán toàn công ty + Giám đốc chi nhánh: chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh chi nhánh mà điều hành Bảng 2.1 Hệ thống phân xưởng công ty STT Tên phân xưởng Phân xưởng ống thép Chức nhiệm vụ Chuyên uốn cắt loại ống thép Chuyên sản xuất khung bàn ghế, khung xe đạp mộc chi tiết khác : ke, ốc, bu lông Phân xưởng phụ tùng .và chuyên đánh bóng bề mặt sơn mạ loại : vành, ghi đông, nan hoa, phận khung bàn ghế, Chuyên sản xuất loại ống thép từ Phân xưởng dụng băng thép có kích thước từ ệ15 : ê32 dùng để sản xuất khung xe, khung bàn ghế, trang bị nội thất phần bán thị trường Phân xưởng mạ Chuyên mạ Chuyên sản xuất mặt bàn, ghế, mặt tủ sau Phân xưởng mộc chuyển sang phân xưởng lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm Nhận chi tiết từ phân xưởng để lắp Phân xưởng lắp ráp ráp hoàn chỉnh bàn ghế, giường, tủ, xe đạp đay khâu cuối Sau qua phận KCS để kiểm tra (Nguồn: Phòng Hành chính) [...]... động của công ty mà cần xây dựng mạng lưới rộng khắp để doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm của mình tới đông đảo người tiêu dùng 24 CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH MTV Nội thất Xuân Hòa 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty: Công ty TNHH một thành viên nội. .. tăng cao, Công ty phải trả lãi vay ngân hàng cũng tăng lên, nhu cầu người mua giảm làm cho doanh thu của công ty bị ảnh hưởng, chi phí đầu vào tăng cao Tất cả những khó khăn này ảnh hưởng trầm trọng tới tình hình tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty 2.2 Thực trạng tài chính công ty Xuân Hòa 2.2.1 Thực trạng tài chính thông qua BCĐKT 2.2.1.1 Phân tích sự biến động tình hình tài sản của. .. tỷ số tham chiếu Như vậy, phương pháp tỷ lệ luôn được sử dụng kết hợp với phương pháp so sánh 1.1.4 Nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp Phân tích tình hình TCDN qua các nội dung chủ yếu sau: - Phân tích khái quát tình hình tài chính thông qua các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 7 - Đánh giá tình hình tài chính thông qua phân tích các hệ số tài. .. giá tài chính doanh nghiệp là một trong những cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh Cụ thể, để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần quan tâm đến những yếu tố nào, ảnh hưởng của các nhân tố đến hiệu quả SXKD của DN Thông qua phân tích đó, DN mới phát hiện ra những điểm mạnh, điểm yếu trong tài chính doanh nghiệp để đưa ra các giải pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu. .. được các biện pháp tài chính tác động vào các nhân tố đó phù hợp với tìnhH hình cụ thể của doanh nghiệp để đạt được các mục tiêu kinh Tỷ suất lợi nhuận số TS/VCSH vốn doanh của doanh nghiệp 1.2 Mối quan hệ giữa phân tích tình hình tài chính doanhVòng nghiệp và giải quay vốn pháp nâng cao hiệu quả hoạt động Tỷ suất lợi nhuận DT kinh /doanh của doanh nghiệp Doanh thu thuần nhân với LNST Doanh thu thuần... • Hệ số cơ cấu tài sản: phản ánh mức độ đầu tư vào các loại tài sản của doanh nghiệp: tài sản lưu động, tài sản cố định và tài sản ngắn hạn khác Hệ số cơ cấu tài sản bao gồm: Tỷ suất đầu tư vào TSNH = Tỷ suất đầu tư vào TSDH = Tài sản ngắn hạn Tổng tài sản Tài sản dài hạn Tổng tài sản = 1- = 1- Tỷ suất đầu tư vào TSDH Tỷ suất đầu tư vào TSNH 13 Nhìn chung, khi đánh giá cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn... nhu cầu sản xuất của Công ty và thị trường + Làm đại lý, mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của Công ty và sản phẩm liên doanh liên kết + Các hoạt động khác 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Bộ máy tổ chức của Công ty Xuân Hoà gồm có cơ quan Tổng Giám đốc hiện có 4 thành viên: 01 chủ tịch Công ty kiêm Tổng Giám đốc và 03 phó... xe đạp Xuân Hoà cũng dần dần mở rộng ngành hàng sản xuất thêm ngành hàng sản xuất trang thiết bị nội thất Cho đến năm 2004, Công ty Xuân Hoà được chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Xuân Hoà, đến tháng 02/2013, công ty đổi tên thành Công ty TNHH MTV Nội thất Xuân Hòa, tên giao dịch là Công ty Xuân Hoà với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất trang bị nội thất 2.1.2... tài chính đặc trưng, bao gồm: hệ số khả năng thanh toán; hệ số cơ cấu nguồn vốn; hệ số hiệu suất hoạt động; hệ số khả năng sinh lời, thông qua đó đánh giá mức độ và hiệu quả sử dụng đòn bẩy tài chính của doanh nghiệp 1.1.4.1 Phân tích khái quát tình hình TCDN a) Phân tích khái quát tình hình TCDN thông qua Bảng cân đối kế toán - Phân tích biến động của tài sản và nguồn vốn thông qua BCĐKT: Thông qua số. .. ngành nghề kinh doanh chính của công ty - Nhiệm vụ, ngành nghề sản xuất kinh doanh: + Sản xuất kinh doanh hàng trang bị nội thất và trang bị văn phòng, lắp ráp xe đạp, xe máy, ống thép và phụ tùng xe đạp, xe máy, ôtô phục vụ cho nhu cầu thị trường trong nước và xuất khẩu + Liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty, được ... phàn tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dự báo nhu cầu tiêu dùng, tổ chức hoạt động tiếp thị quảng cáo 26 • Phòng kế hoạch vật tư: sở đánh giá thị trường, phòng kế hoạch đáp ứng nhu cầu tiêu thụ lập... triệu, 64220 triệu, 79594 triệu, tức so với cuối năm 2010, cuối năm 2012, TSCĐ công ty tăng thêm 265 27 triệu Trong TSCĐ, TSCĐ hữu hình chủ yếu, TSCĐ vô hình công ty chủ yếu phần mềm vi tính có... năm 2010, nợ phải trả 100665 triệu đồng, chiếm 50,62%, đến năm 2011, nợ phải trả giảm xuống 96 426 triệu, làm tỷ trọng nợ phải trả giảm 6,74% Đến cuối năm 2012, nợ phải trả tiếp tục giảm thêm