BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần việc mở rộng hợp tác buốn bán quốc tế Việt Nam không ngừng phát triển, đòi hỏi lực lượng lao động có trình độ ngoại thương không nhỏ Với nhu cầu đó, bên cạnh trường Đại học kinh tế ngoại thương trường đại học khác có trường đại học hàng hải không ngừng hoàn thiện sở cần thiết để đào tạo cử nhân kinh tế ngoại thương Tuy nhiên việc học tập giảng đường tất với sinh viên học tập nghành này, Để thực có kinh nghiệm cần thiết bước vào làm việc sinh viên ngành ngoại thương phải có tập thật bổ ích Trong tập tốt nghiệp quan nhất, đánh giá khả nhận thức sinh viên toàn khoá học, quan trọng giúp sinh viên tiếp cận với môi trường làm việc thực tế Là sinh viên ngành kinh tế ngoại thương trường đại học hàng hải, em nhận thức rõ đợt thực tập vô ý nghĩa, em chọn công ty TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An làm nơi thực tập nơi có đủ nghiệp vụ cần thiết để tìm hiểu học tập Đây công ty có bề dày lịch sử việc làm công tác giao nhận, buôn bán ngoại thương Qua gần hai tháng thực tập công ty TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An em thu lượm nhiều kiến thức bổ ích xin trình bày báo cáo Báo cáo gồm ba phần: Chương 1: Cơ sở lý luận cề nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập Chương 2: Giới thiệu công ty TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An Chương 3: Quy trình giao nhận nhập lô hàng Máy đào bánh lốp công ty TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Cơ sở lý luận hàng hóa xuất nhập 1.1.1 Sự đời phát triển ngành giao nhận hàng hóa xuất nhập Một bước tiến vĩ đại sản xuất hàng hóa phân công hợp tác lao động quốc tế Chuyên môn hóa hợp tác hóa lĩnh vực sản xuất dịch vụ tạo suất lao động chất lượng sản phẩm ngày cao xu hướng phát triển sản xuất đại, điều ngoại lệ lĩnh vực vận tải Giao nhận vận tải dịch vụ đặc biệt gắn liền với hoạt động mua bán trao đổi vận chuyển hàng hóa phạm vi toàn cầu Lịch sử ghi nhận ccoong ty giao nhận vận tải hàng hóa giới công ty Thomas Meadows London vào năm 1836 với cách mạng vận tải đường sắt đầu máy nước Anh Chức ban đầu giao nhận thu xếp việc vận chuyển hàng hóa cho khách hàng cách kí kết hợp đồng vận chuyển với công ty vận tải khác cho việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng hợp lý Trách nhiệm người giao nhận bao gồm việc thông báo tất tài liệu có liên quan đến hàng hóa yêu cầu quan hải quan cho khách hàng nước nhận hàng cuối Các đại lý người giao nhận nước thực công việc tương tự chăm sóc khách hàng đồng thời giữ mối quan hệ với khách hàng thông báo kịp thời cho khách hàng thông tin ảnh hưởng đến việc dịch chuyển hàng hóa từ nơi đến nơi khác SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT Ngày nay, người giao nhận tiến hành công việc trước chịu trách nhiệm tương tự khách hàng Người giao nhận hoạt động đại lý thông báo chi nhánh riêng họ nước Ngoài ra, người giao nhận hoạt động người chuyên chở (bên ủy thác) đại lý cho khách hàng hai Như giao nhận lĩnh vực hoạt động rộng liên quan tới hầu hết công việc trình nhằm đưa hàng hóa từ nơi gửi tới nơi nhận cách nhanh chóng hiệu Hiện có nhiều khái niệm khác dịch vụ giao nhận Theo Quy tắc thống dịch vụ giao nhận vận tải Liên đoàn quốc tế Hiệp hội nhà giao nhận vận tải (FIATA) giao nhận vận tải định nghĩa sau: “Giao nhận vận tải dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, xếp dỡ, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ phụ trợ tư vấn có liên quan đến dịch vụ kể trên, bao gồm không giới hạn vấn đề hải quan hay tài chính, khai báo hàng hóa cho mục đich thức, mua bảo hiểm cho hàng hóa thu tiền hay lập chứng từ liên quan đến hàng hóa” Theo luật thương mại Việt Nam 2005 : “dịch vụ logistics hoạt động thương mại, theo thương nhân tổ chức thực hay nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì , ghi ký mã hiệu, giao hàng dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao” 1.1.2 Vai trò người giao nhận SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT Trong hoạt động thương mại, người giao nhận đóng vai trò người trung gian kết nối chặt chẽ người xuất khẩu, nhập với người chuyên chở quan hữu quan khác để thực công việc ủy thác nhằm đưa hàng hóa đến nơi nhận cách nhanh chóng an toàn Với vai trò này, người giao nhận đảm nhận công việc sau: - Nghiên cứu lập kế hoạch lựa chọn tuyến vận chuyển, người chuyên chở, công ty xếp dỡ để thương lượng kí kết hợp đồng, thỏa thuận giá cách hợp lý để đưa hàng hóa đến tay người nhận hàng cách nhanh chóng Thông tin, dẫn cho bên liên quan trình vận chuyển đảm bảo chất loại hàng dễ hỏng, hàng nguy hiểm thời gian vận chuyển vấn đề an toàn hàng hóa; - Cung cấp sử dụng dịch vụ kho bãi bên thứ ba để tổ chức lưu kho, phân loại, đóng gói hàng hóa, in kẻ ký mã hiệu phù hợp với luật pháp thông lệ quốc gia nơi hàng hóa giao cho người nhận , phù hợp với điều kiện phương tiện vận chuyển, bốc xếp suốt trình vận chuyển phạm vi điều kiện tài cho phép; - Tổ chức gom hàng, thu xếp dịch vu liên quan đến hàng hóa giám định, nua bảo hiểm, thủ tục thông quan xuất, nhập khẩu, thủ tục khác theo quy định quan quản lý nhà nước, lập chứng từ tư vấn cho khách hàng lập chứng từ phù hợp với yêu cầu khách hàng nhằm mục đích toán, theo ủy thác khách hàng toán loại phí, tiền cước, ủy quyền người giao nhận trả tiền cho người xuất khẩu; - Sử dụng công nghệ thông tin kết nối với hệ thống EDI để theo dõi hàng hóa, phân tích dự báo thị trường thông tin có liên quan đến khách hàng nhằm phối hợp cách hài hòa với tổ chức nhằm SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT thông tin tư vấn kịp thời cho khách hàng đảm bảo qua trình dịch chuyển hàng hóa thông suốt với thời gian vận chuyển ngắn chi phí hợp lý Vai trò người giao nhận quan trọng thiếu thương mại quốc tế ngày nay, tính chuyên môn hóa kể dịch vụ vận tải ngày trở nên sâu sắc chuyên nghiệp Người giao nhận coi “kiến trúc sư” thiết kế tổ chức vận chuyển hàng hóa đến nơi nhận với giá hợp lý thông qua mối quan hệ họ với tổ chức, quan có liên quan công ty vận tải, công ty xếp dỡ, hải quan, bảo hiểm, quan quản lý nhà nước khác Hơn hết, người giao nhận am hiểu thị trường, sách pháp luật tập quán nước, qua người giao nhận tư vấn cho khách hàng thông tin cần thiết trực tiếp tham gia điều hành với khách hàng để tổ chức vận tải cách có hiệu 1.1.3 Chức thương mại người giao nhận Người giao nhận đảm nhận nhiều chức khác việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng Trong suốt trình gửi hàng, người giao nhận thực chức sau: a Môi giới khai thuê hải quan Luật pháp tất nước quy định, hàng hóa xuất nhập qua biên giới phải thực thủ tục quan hải quan chịu trách nhiệm quản lý nhà nước hoạt động Thủ tục hải quan hàng hóa xuất, nhập nước có quy định sách khác qua thời kì Các nhà kinh doanh hàng hóa xuất, nhập hiểu hết quy định đó, đặc biệt thủ tục hải quan nước Sau này, hoạt động thương mại hình thức SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT gửi hàng container phát triển, người giao nhận đảm nhận thêm thông báo lịch chạy tầu, đăng kí lưu khoang người vận tải quốc tế theo yêu cầu khách hàng Để thực nghiệp vụ người giao nhận phải có giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền cấp b Người giao nhận đại lý Thông thường người giao nhận không thừa nhận trách nhiệm với chức người chuyên chở Họ thực công việc với mục đích cầu nối chủ hàng người vận chuyển đại lý chủ hàng đại lý người chuyên chở Trong nhiều trường hợp, người giao nhận vừa đại lý cho chủ hàng vừa đại lý cho người chuyên chở, trường hợp họ gây nên phiền toái cho hai bên Vì vậy, người giao nhận khó khăn nhận dẫn mâu thuẫn chủ hàng người chuyên chở Chức truyền thống người giao nhận đại lý họ sẵn sàng thực điều theo yêu cầu bên ủy thác Người giao nhận đại lý họ chịu trách nhiệm vận chuyển, mà người giao nhận chịu trách nhiệm tìm kiếm bên thứ ba để thực công việc miễn người giao nhận thực cẩn thận cách hợp lý việc lựa chọn người thứ ba thực để thực hợp đồng c Chuyển tiếp hàng hóa Bất hàng hóa cảnh sang nước thứ ba người giao nhận hỗ trợ đảm nhận công việc chuyển tiếp hàng hóa từ phương tiện vận tải sang phương tiện vận tải khác Điều không liên quan đến việc thu xếp phương tiện để tiếp tục vận chuyển mà liên quan đến việc thu xếp kí kết hợp đồng với công ty xếp dỡ, li liệu thủ tục cần thiết khác để đưa hàng hóa đến nơi nhận cuối Cũng vậy, người SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT giao nhận người giao nhận thực công việc hàng hóa phạm vi lãnh thổ nước họ Người giao nhận lo liệu việc chuyển tiếp hàng hoá nước thứ ba cho khách hàng phương tiện họ Trong trường hợp này, người giao nhận phải chịu trách nhiệm người chuyên chở, nghĩa họ phải chịu trách nhiệm hàng hóa từ họ nhận họ giao cho người nhận điểm đích, mối quan hệ người giao nhận với khách hàng trường hợp điều chỉnh vận đơn người giao nhận d Lưu kho hàng hóa Một chức quan trọng khác người giao nhận lưu kho bảo quản hàng hóa trước xuất sau nhập vào nước cuối Thông thường hoạt động lưu kho bảo quản hàng hóa thường xảy cảng bốc hàng cảng cuối Cũng tình người giao nhận khai thác trang thiết bị kho bãi riêng họ hành động đại lý thuê kho bãi từ hợp đồng khác e Các dịch vụ gắn liền với dịch vụ vận tải Khi người giao nhận trình thực chức , kiểm soát quản lý dòng hàng hóa tự nhiên họ đặt vị để thực số dịch vụ “ăn theo” vận tải như: - Thu xếp mua bảo hiểm cho hàng hóa với chi phí khách hàng chịu; Trợ giúp khách hàng lập lấy chứng từ cần thiết cho xuất vận đơn đường biển, chứng nhận xuất sứ chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa phục vụ cho việc toán; - Thu xếp việc đòi tiền và/hoặc toán chi phí vào lúc giao hàng giúp khách hàng vấn đề kahsc có liên quan việc lập biên giám định hàng hóa bị tổn thất thiệt hại trình giao nhận hàng; SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - GVHD: TRẦN HẢI VIỆT Tư vấn cho khách hàng vấn đề vận tải phân phối, vấn đề có liên quan đến thị trường, sách pháp luật nhà nước sở f Gom hàng thông báo biểu cước Ngày nay, chức quan trọng người giao nhận tổ chức gom hàng tạo điều kiện thuận lợi cho người gửi hàng người chuyên chở Để thực chức này, người giao nhận tiến hành tập hợp lô hàng nhỏ, lẻ nằm rải rác nhiều nơi khác tập trung vào địa điểm thuận lợi nhất, đây, người giao nhận tổ chức, xếp, phân loại hàng ghép lô hàng có địa điểm đích với tạo lô hàng lớn nhằm tận dụng tối đa lực vận chuyển phương tiện vận tải Người giao nhận kí hợp đồng chuyên chở đường để đưa hàng tới cảng biển vận chuyển đến đích theo yêu cầu khách hàng Trong trường hợp này, người giao nhận đưa giá cước riêng cho dang phương tiện vận chuyển, thông thường theo biểu cước thiết lập Ngày nay, dịch vụ gom hàng cộng tác chặt chẽ người giao nhận nước người giao nhận nước đối tác Thông qua chức gom hàng, người giao nhận mở rộng dịch vụ nước họ trở thành người giao nhận quốc tế để phân biệt họ với giao nhận nội địa Chỉ có công ty lớn đầy đủ trang thiết bị cở sở vật chất cần thiết thực việc gom hàng phân phối hàng tổ chức Khi đứng tổ chức gom hàng , người giao nhận hành động đại lý họ hành động người chuyên chở g Là người chuyên chở Trong vận tải liên hợp, người giao nhận trở thành người chuyên chở tức người giao nhận kí hợp đồng vận chuyển với khách SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT hàng chịu trách nhiệm người vận tải thực Trong trường hợp này, người giao nhận chịu trách nhiệm hàng hóa người chuyên chở thực kể từ nhận hàng, suốt trình vận tải hàng giao cho người nhận địa điểm đích Để thực chức này, người giao nhận người vận tải công cộng không sở hữu tàu (NVOCC – Non vessl Operating Common Carier) người kinh doanh vận tải đa phương thức (MTO – Multimodal Transport Operator) Trường hợp người giao nhận NVOCC, người giao nhận tổ chức gom hàng chịu trách nhiệm với khách hàng người chuyên chở nghĩa họ phát hành vận đơn riêng chịu trách nhiệm hàng hóa suốt trình vận tải, người giao nhận ký hợp đồng vận tải với người chuyên chở thực để vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đích theo yêu cầu khách hàng Khi người giao nhận MTO, người giao nhận tự đảm nhận khâu trình vận tải họ chịu trách nhiệm hàng hóa suốt trình vận chuyển từ nơi gửi đến nơi nhận Người giao nhận cho dù trực tiếp hay không trực tiếp vận chuyển hàng hóa, người giao nhận phải chịu trách nhiệm tổn thất thiệt hại xảy với hàng hóa suốt trình vận chuyển lỗi lầm người giao nhận lỗi bên thứ ba mà người giao nhận sử dụng dịch vụ họ để thực hợp đồng vận chuyển hàng hóa Cơ sở pháp lý để điều chỉnh mối quan hệ người giao nhận với khách hàng vận đơn người giao nhận phát hành 2.2 Cơ sở pháp lý 2.2.1 Luật quốc gia Nhà nước Việt Nam ban hành nhiều văn bản, quy phạm pháp luật quy định trách nhiệm giao nhận hàng hóa quan, tổ SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT chức, doanh nghiệp nhằm điều chỉnh mối quan hệ phát sinh từ hợp đồng mua bán, vận tải, bảo hiểm, giao nhận, xếp dỡ như: - Luật thương mại 2005: Điều 233: Dịch vụ logistics Điều 234: Điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics Điều 235: Quyền nghĩa vụ thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics Điều 236: Quyền nghĩa vụ khách hàng Điều 237: Các trường hợp miễn trách thương nhân kinh doanh dịch vụ Điều 238: giới hạn trách nhiệm - Bộ luật Hàng Hải 2005: Điều 74 đến điều 97 có quy định quyền nghĩa vụ người vận chuyển, trách nhiệm người vận chuyển nôi dung liên quan đến chứng từ trình vận chuyển hàng hóa đường biển, thời gian khiếu nại… - Và số luật chuyên ngành khác như: luật giao thông đường 2004, luật doanh nghiệp 2005, luật hải quan 2005 - Các nghị định liên quan: + Nghị định 154/2005/NĐ-CP quy định kho ngoại quan, dịch vụ thực kho ngoại quan, thuế kho ngoại quan quản lý, lưu giữ, bảo quản hàng hóa gửi kho ngoại quan + Nghị định 187/2013/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia công cảnh hàng hóa với nước + Nghị định 140/2007/NĐ-CP ngày 5/9/2007: quy định chi tiết luật Thương mại điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics giới hạn trách SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - GVHD: TRẦN HẢI VIỆT Quy tắc Humburg 1978(Humburg Rules-1978): quy tắc có hiệu lực từ ngày 1/11/1992 - Quy tắc Rotterdam 2010 SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 12 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ KIM THÀNH AN 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.1 Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An Tên giao dịch: Kim Thanh An supply materials and production company limited Địa trụ sở chính: Tổ 1, khu Vĩnh Lâm, thị trấn Mạo Khê, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh Điện thoại: 0333939185 Công ty Cổ phần TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An doanh nghiệp tư nhân thành lập theo Quyết định số 12 ngày 07 tháng 09 năm 2002 Hội đồng Quản trị Công ty TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An Công ty thành lập để kinh doanh nhằm đạt hiệu cao Công ty hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất, tôn trọng pháp luật nhằm mục đích tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông không ngừng đóng góp cho ngân sách nhà nước theo luật định Phát triển Công ty ngày vững mạnh lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Với phương châm: Đáp ứng tất nhu cầu ngày cao khách hàng, công ty không ngừng cải tiến quản lý chất lượng sản phẩm phát triển thêm nhiều sản phẩm với chất lượng cao nhất, dịch vụ tốt nhất, giá cạnh tranh SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 13 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT Vốn điều lệ ban đầu công ty 5.500.000.000 (Năm tỷ năm trăm triệu) đồng tiền mặt Số vốn điều lệ nói thành viên đóng góp thành lập Công ty Ngoài vốn điều lệ, Công ty vay vốn Ngân hàng huy động thêm vốn thành viên để đủ vốn cho hoạt động kinh doanh 2.1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh - Nhập kinh doanh máy công trình - Kinh doanh phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác - Bán buôn ô tô xe có động khác - Kinh doanh mô tô, xe máy - Kinh doanh phụ tùng phận phụ trợ mô tô xe 2.2 máy - Bán buôn máy móc thiết bị phụ tùng máy khác - Bán buôn kim loại quặng kim loại (sắt, thép ) - Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét - Dịch vụ xuất nhập hàng hóa Đặc điểm cấu máy tổ chức SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 14 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - GVHD: TRẦN HẢI VIỆT Giám đốc người điều hành tổng thể hoạt động công ty, người chịu trách nhiệm cao trước pháp luật tính pháp lý doanh nghiệp - Phó giám đốc người đứng sau trợ giúp giám đốc, có nhiệm vụ huy, điều hành lĩnh vực cụ thể mà nắm giữ Có quyền điều hành doanh nghiệp giám đốc vắng trực tiếp đưa thị từ giám đốc xuống phòng ban, giao nhiệm vụ cho phòng ban chịu trách nhiệm phòng ban quản lý - Bộ phận kinh doanh tổ chức thu thập xử lý phân tích thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty kế toán tài chính, hoạt động kinh doanh Có chức quản lý công tác kế hoạch kinh doanh,soạn thảo giải toán hợp đồng kinh tế - Bộ phận kế toán có chức thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài hình thức giá trị vật, thời gian lao động để tham mưu cho giám đốc công tác kế toán tài công ty nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu Sau đưa kết sản xuất kinh doanh báo cáo cho giám đốc tình hình kinh doanh đơn vị - Bộ phận hành phận quản lý nhân công ty,bố trí xếp hợp lý cán công nhận viên, quản lý quỹ lương thưởng phúc lợi, sử dụng lao động cho hiệu - Bộ phận sản xuất phụ trách việc sản xuất công ty, chịu trách nhiệm thời gian hoàn thành sản phẩm theo hợp đồng, đơn đặt hàng SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 15 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 GVHD: TRẦN HẢI VIỆT 16 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN NHẬP KHẨU LÔ HÀNG MÁY ĐÀO BÁNH LỐP CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ KIM THÀNH AN 3.1 Hàng hóa nhập - Tên thương mại: Máy đào bánh lốp hiệu KOMATSU - Model: PW130-6K - Số khung: K30678 - Hãng sản xuất: KOMATSU - Xuất xứ: Mỹ - Năm sản xuất: 1998 - Loại: Bánh lốp - Hàng qua sử dụng SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 17 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT  Các thông số kĩ thuật Chỉ tiêu kỹ thuật Dung tích gầu Chiều dài tay gầu Trọng lượng Kích thước bao Động Công suất Khả đào sâu Khả đào cao Bán kính đào Tầm cao đổ tải Tầm vươn xa Vận tốc di chuyển SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 Đơn vị m3 mm kg mm komatsu kw mm mm mm mm mm Km/h Thông số kỹ thuật 99 653 10700 7220 x 2455 x 2680 6D95L 203 653 764 765 365 487 25 18 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT 3.2 Quy trình bước giao nhận nhập lô hàng 3.2.1 Quy trình giao nhận nhập lô hàng Chuẩn bị chứng từ Lấy lệnh D/O hãng tàu Lấy lệnh giao hàng cảng Làm thủ tục hải quan Giao lệnh cho người vận tải Chở hàng kho công ty Trả vỏ container cho hãng tàu 3.2.2 Giải thích quy trình a Chuẩn bị chứng từ Nhân viên giao nhiệm vụ làm lô hàng nhập kiểm tra đầy đủ thông tin chứng từ có liên quan đến lô hàng Kiểm tra với hãng tàu thông tin xác ngày tàu đến, thời gian lấy lệnh, bố trí nhân viên giao nhận đến hãng tàu lấy lệnh SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 19 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT Vì lô hàng Máy móc thiết bị nhập qua sử dụng nên cần phải kiểm tra chất lượng xe chuyên dùng nhập – thực Cục Đăng Kiểm Việt Nam Nghiệp vụ thực sau mang hàng kho riêng công ty Các chứng từ cần thiết gồm: + Giấy đăng kí kiểm tra chất lượng an toàn kĩ thuật bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập + Hợp đồng thương mại (Sales contract) + Hóa đơn thương mại( commercial invoice) + Giấy báo hàng đến(Arrival notice) + Vận đơn đường biển gốc Surrender (Bill of Lading) + Công văn mang hàng bảo quản + Công văn cam kết bảo vệ môi trường * Hồ sơ cần thiết để xin số đăng kí kiểm tra chất lượng Chi cục đăng kiểm sô 10 Việt Nam + Giấy đăng kí kiểm tra chất lượng an toàn kĩ thuật bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập + Bản kê chi tiết xe máy chuyên dùng nhập + Bản đăng kí thay đổi thời gian địa điểm kiểm tra xe máy chuyên dùng nhập + Bản xác nhận giá trị hàng nhập + Hóa đơn thương mại * Sau Cục đăng kiểm cấp số đăng kí kiểm tra, giấy đăng kí dùng để làm thủ tục Hải quan ( Giấy đăng kí coi giấy phép nhập lô hàng ) Tuy nhiên sau kiểm tra thực tế lô hàng không đủ điều kiện chất lượng an toàn kĩ thuật bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập cục Đăng kiểm Việt Nam quy định lô hàng buộc tái xuất b Lấy lệnh D/O hãng tàu - Khi nhận giấy báo hàng đến (Arrival Notice) từ đại lý hãng tàu, công ty cử nhân viên giao nhận lên hãng tàu lấy lệnh giao hàng (Delivery order – D/O) SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 20 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT Giấy báo nhận hàng cho biết ngày hàng đến, tên tàu, số chuyến Khi đến hãng tàu cần mang theo giấy tờ sau: + Giấy giới thiệu công ty + Giấy báo nhận hàng + Vận đơn gốc (Original Bill of lading) + Chứng minh thư photo người lấy lệnh - Lên hãng tàu: lô hàng tính theo hình thức Freight Prepaid (trả cảng bốc) Vì , Sau kiểm tra giấy tờ, hãng tàu lên hóa đơn giá trị gia tăng loại phí phải nộp đưa cho nhân viên giao nhận công ty, nhân viên giao nhận nộp phí:  Phí dịch vụ bến bãi THC (DTH): 3.190.000 VNĐ  Phí VTT( VAT phí THC): 167.894,74 VNĐ  Phí lệnh giao hàng DDF(D/O): 800.000 VNĐ  Phí VDT( VAT phí D/O): 42.105 VNĐ  Phí vệ sinh bảo vệ hư hỏng container CLN: 880.000 VNĐ  Phí VCT( VAT phí CLN): 46.315,79 VNĐ * Các phí thể giấy báo hàng đến - Lấy lệnh : nộp phí vào số TK hãng tàu ngân hàng ACB( tầng tòa nhà DG) sau cầm theo giấy nộp tiền lên hãng tàu lên hóa đơn Khi có hóa đơn đỏ ( có dấu Đã Thu Tiền) hãng tàu phát lệnh Hãng tàu phát lệnh tàu cập cảng - Sau đó, hãng tàu cấp D/O + Bill có đóng dấu xác nhận hãng tàu: + Bill: Làm thủ tục Hải quan + D/O: đổi lệnh cảng - Sau hãng tàu phát lệnh nhân viên giao nhận làm thủ tục mượn container hãng tàu (để kéo kho riêng) Nhân viên giao nhận viết phiếu cam kết thuê container vận chuyển kho (để kéo kho riêng) đưa cho nhân viên hãng tàu kiểm tra, sau nộp 4.000.000 VNĐ tiền cược hãng tàu Hãng tàu xác nhận SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 21 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT vào giấy mượn container ghi địa điểm trả vỏ sau nộp tiền đầy đủ Giấy mượn cont có liên: liên lưu lại hãng tàu, liên dùng để đổi lệnh Cảng, liên dùng để Hạ rỗng container bãi trả vỏ, liên dùng để lấy lại tiền cược c Làm thủ tục hải quan - Làm tờ khai hải quan điện tử: Sau nhận D/O, nhân viên giao nhận tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử Dựa vào chứng từ: hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển, lệnh hãng tàu (D/O), hợp đồng ngoại thương để lấy thông tin khai báo tờ khai hải quan - Truyền tờ khai hải quan điện tử cho chi cục hải quan: Trên lệnh thể hàng Cảng Hải An thuộc chi cục Hải quan cửa Cảng Hải Phòng Khu vực quản lý công ty mở tờ khai chi cục Hải quan cửa cảng Hải Phòng Khu vực 2.Sau truyền tờ khai Hải quan hệ thống, hệ thống tự động phân luồng lô hàng Lô hàng doanh nghiệp thuộc mã phân loại kiểm tra 2( luồng vàng) => kiểm tra toàn hồ sơ giấy tờ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa) - Nhân viên giao nhận mang theo hồ sơ bao gồm: +Tờ khai Hải quan (thông báo kết phân luồng) + Hóa đơn thương mại chụp có dấu công ty + vận đơn đường biển có dấu hãng tàu + vận đơn đường biển có dấu công ty + công văn mang hàng bảo quản + công văn cam kết bảo vệ môi trường + giấy đăng kí kiểm tra chất lượng an tòa kỹ thuật bảo vệ môi trường xe chuyên dùng nhập - Sau nhân viên giao nhận nộp thuế theo thông tin số tiền tờ khai SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 22 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT - Sau tiếp nhận xem xong hồ sơ chứng từ hợp lý, sai xót, doanh nghiệp nộp thuế, đủ điều kiện mang hàng bảo quản nhân viên giao nhận nộp lệ phí Hải quan bóc tờ khai “ Tờ khai Cơ quan Hải quan thực hiện” Lệ phí : 120.000VNĐ - Sau bóc tờ khai nhân viên giao nhận in mã vạch tờ khai( mã vạch Hải quan Giám sát), mã vạch in tờ khai đủ điều kiện qua khu vực giám sát Hải quan d Đổi lệnh giao hàng cảng trả phí nâng hạ container - Đổi lệnh giao hàng cảng Nhân viên giao nhận công ty mang D/O( lệnh viết tên, số điện thoại, số chứng minh thư người làm thủ tục đổi lệnh mã số thuế công ty) , giấy cược container, giấy giới thiệu đến phòng thương vụ cảng để đổi lệnh giao hàng - Thanh toán chi phí làm thủ tục nhận hàng cảng Để vận chuyển container từ cảng tới kho riêng doanh nghiệp, người giao nhận phải đóng phí nâng hàng hạ vỏ phòng thương vụ cảng + Phí “nâng hàng” cảng hàng hóa nhập có nghĩa container cảng nâng lên phương tiện vận tải người giao nhận để vận chuyển kho riêng chủ hàng + Phí “hạ vỏ” có nghĩa hàng hóa rút hết khỏi container kho riêng, người giao nhận có nghĩa vụ trả lại container cho hãng tàu địa điểm ghi giấy mượn vỏ Nếu có cố thời gian, hỏng hóc container vi phạm thời gian trả vỏ, mát hay hư hỏng container ghi giấy mượn vỏ Đối với hàng nhập rút ruột cảng, người giao nhận cần nộp phí rút ruột, đưa container tới vị trí thuận lợi cảng tiến hành nhận hàng SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 23 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT Sau thu phí, phòng Thương vụ cảng giữ lại D/O giấy mượn container, giao lại cho khách hàng “phiếu vào cổng” Số lượng “phiếu vào cổng” phòng Thương vụ cảng lập, vào số lượng container ghi lệnh giao hàng • Phí nâng hàng: 550.000 VNĐ Sau có phiếu vào cổng, nhân viên giao nhận mang theo tờ mã vạch vào phòng Hải quan giám sát để Hải quan giám sát kho bãi kiểm tra điều kiện khỏi cảng Nếu đủ điều kiện công chức Hải quan kí, đóng dấu công chức vào tờ mã vạch Sau mang theo phiếu vào cổng + mã vạch Hải quan kí sang phòng giao nhận hàng hóa cảng, nhân viên cảng kiểm tra đóng dấu “đủ điều kiện cổng” * Phí Hải quan giám sát: 60.000 VNĐ e Giao lệnh cho người vận tải Giao phiếu vào cổng cho lái xe công ty Trước nhận hàng người vận tải phải kiểm tra tình trạng bên container: nóc, khung, chốt, cửa, ốp tai kẹp chì, mác Bước quan trọng lấy container bãi giao nhận remark tình trạng container phiếu nâng container, trả vỏ rỗng bãi giao nhận ghi lại tình trạng container phiếu hạ vỏ, có sai khác tình trạng container so với lúc lấy hàng khách hàng phải chịu tiền sửa chữa container, vệ sinh đặc biệt… f Chở hàng kho công ty Lái xe chở container hàng lên kho chủ hàng giao cho chủ hàng Việc đưa hàng lên kho chủ hàng phải người giao nhận thông báo xác cho chủ hàng thời gian để chủ hàng xếp nhân lực rút hàng khỏi container Người giao nhận cần phải thoả thuận với chủ hàng khoảng thời SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 24 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT gian chủ hàng rút hàng khỏi container để lái xe chở container rỗng trả vỏ lại cho hãng tàu h Trả vỏ container cho hãng tàu bãi quy định Sau lái xe chở cont hàng lên kho chủ hàng để rút hàng xong cần chở container rỗng trả cho hãng tàu Việc trả vỏ container rỗng lô hàng theo quy định hãng tàu, thể giấy mượn container hãng tàu (bãi trả vỏ:VIMADECO) Trả container rỗng nơi hạ vỏ : người vận tải chuyển cont rỗng nơi hạ vỏ theo hãng tàu định , người vận tải làm thủ tục đóng phí hạ vỏ để thực việc hạ vỏ container • Phí hạ vỏ: 440.000 VNĐ Khi trả vỏ container rỗng nơi trả phải xuất trình “Giấy cam kết thuê container vận chuyển kho” có quy định nơi trả vỏ Tiếp theo người vận tải phải làm thủ tục trả vỏ văn phòng cảng nơi trả vỏ Đại diện hãng tàu cảng nơi trả vỏ xác nhận việc trả vỏ người giao nhận giấy giao nhận container cảng Sau có xác nhận trả vỏ cảng nơi nhận vỏ, ta quay lại hãng tàu xuất trình phiếu giao nhận container giấy xin mượn vỏ để lấy lại tiền cược mượn vỏ container Quy trình giao nhận lô hàng kết thúc SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 25 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT KẾT LUẬN Nhắc đến hoạt động xuất nhập hàng hóa, không nói đến quy trình giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập hàng hóa quốc tế Vì hai hoạt động không tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống với Quy mô tiềm hoạt động xuất nhập tăng lên nhanh chóng năm gần đây, nguyên nhân trực tiếp khiến cho giao nhận vận tải nói chung giao nhận vận tải biển nói riêng phát triển nhanh chóng chiều rộng bề sâu Qua thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất cung ứng cật tư Kim Thành An, em tiếp thu nhiều kiến thức thực tế quan trọng, bổ sung cho kiến thức lý thuyết lớp Giao nhận nghiệp vụ quan trọng phát triển kinh tế ngoại thương đất nước, môn học chuyên ngành kinh tế ngoại thương Việc nắm bắt kỹ thuật nghiệp vụ cán ngoại thương yêu cầu đòi hỏi quan trọng Vì vậy, sinh viên kinh tế ngoại thương cần ý thức việc bổ sung kiến thức cho mình, góp phần vào phát triển đất nước, kinh tế toàn cầu hóa khu vực hóa Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Hải Việt – giáo viên hướng dẫn, đồng cảm ơn ban giám đốc toàn thể anh chị công ty TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An giúp em hoàn thành báo cáo này! SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 26 [...]... THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ KIM THÀNH AN 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1 Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và cung ứng vật tư Kim Thành An Tên giao dịch: Kim Thanh An supply materials and production company limited Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 1, khu Vĩnh Lâm, thị trấn Mạo Khê, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh Điện thoại: 0333939185 Công ty Cổ... Công ty Cổ phần TNHH sản xuất và cung ứng vật tư Kim Thành An là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập theo Quy t định số 12 ngày 07 tháng 09 năm 2002 của Hội đồng Quản trị Công ty TNHH sản xuất và cung ứng vật tư Kim Thành An Công ty được thành lập để kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao Công ty hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất, tôn trọng pháp luật nhằm mục đích tạo công ăn việc... phận sản xuất phụ trách việc sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm về thời gian hoàn thành sản phẩm theo hợp đồng, đơn đặt hàng SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 15 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: ĐỖ THỊ VÂN MSV: 46972 GVHD: TRẦN HẢI VIỆT 16 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HẢI VIỆT CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN NHẬP KHẨU LÔ HÀNG MÁY ĐÀO BÁNH LỐP CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ KIM THÀNH AN. .. nhất với nhau Quy mô và tiềm năng của hoạt động xuất nhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong những năm gần đây, là nguyên nhân trực tiếp khiến cho giao nhận vận tải nói chung và giao nhận vận tải biển nói riêng phát triển nhanh chóng cả về chiều rộng và bề sâu Qua một thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và cung ứng cật tư Kim Thành An, em đã tiếp thu được rất nhiều kiến thức thực tế quan trọng, bổ... lệ ban đầu của công ty là 5.500.000.000 (Năm tỷ năm trăm triệu) đồng bằng tiền mặt Số vốn điều lệ nói trên do các thành viên đóng góp khi thành lập Công ty Ngoài vốn điều lệ, Công ty vay vốn của Ngân hàng và huy động thêm vốn của các thành viên để đủ vốn cho hoạt động kinh doanh 2.1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh - Nhập khẩu kinh doanh máy công trình - Kinh doanh phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của. .. sát của Hải quan d Đổi lệnh giao hàng của cảng và trả phí nâng hạ container - Đổi lệnh giao hàng tại cảng Nhân viên giao nhận của công ty mang 1 bản D/O( trên lệnh viết tên, số điện thoại, số chứng minh thư của người làm thủ tục đổi lệnh và mã số thuế của công ty) , 1 bản giấy cược container, giấy giới thiệu đến phòng thương vụ tại cảng để đổi lệnh giao hàng - Thanh toán các chi phí và làm thủ tục nhận. .. các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác - Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác - Kinh doanh mô tô, xe máy - Kinh doanh phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô và xe 2.2 máy - Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khác - Bán buôn kim loại và quặng kim loại (sắt, thép ) - Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét - Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa Đặc điểm cơ cấu bộ máy tổ chức SV: ĐỖ THỊ VÂN... nhận nhập khẩu lô hàng Chuẩn bị chứng từ Lấy lệnh D/O tại hãng tàu Lấy lệnh giao hàng tại cảng Làm thủ tục hải quan Giao lệnh cho người vận tải Chở hàng về kho của công ty Trả vỏ container cho hãng tàu 3.2.2 Giải thích quy trình a Chuẩn bị chứng từ Nhân viên được giao nhiệm vụ làm lô hàng nhập khẩu này kiểm tra đầy đủ thông tin về các chứng từ có liên quan đến lô hàng Kiểm tra với hãng tàu về các thông... với lúc lấy hàng thì khách hàng sẽ phải chịu tiền sửa chữa container, vệ sinh đặc biệt… f Chở hàng về kho của công ty Lái xe chở các container hàng lên kho chủ hàng giao cho chủ hàng Việc đưa hàng lên kho chủ hàng phải được người giao nhận thông báo chính xác cho chủ hàng về thời gian để chủ hàng sắp xếp nhân lực rút hàng ra khỏi container Người giao nhận cũng cần phải thoả thuận với chủ hàng về khoảng... phép nhập khẩu lô hàng ) Tuy nhiên sau khi kiểm tra thực tế nếu lô hàng không đủ điều kiện chất lượng an toàn kĩ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu do cục Đăng kiểm Việt Nam quy định lô hàng trên sẽ buộc tái xuất b Lấy lệnh D/O tại hãng tàu - Khi nhận được giấy báo hàng đến (Arrival Notice) từ đại lý hãng tàu, công ty sẽ cử nhân viên giao nhận lên hãng tàu lấy lệnh giao hàng (Delivery ... VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ KIM THÀNH AN 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.1 Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An Tên giao. .. VIỆT CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN NHẬP KHẨU LÔ HÀNG MÁY ĐÀO BÁNH LỐP CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ KIM THÀNH AN 3.1 Hàng hóa nhập - Tên thương mại: Máy đào bánh lốp hiệu KOMATSU... TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An doanh nghiệp tư nhân thành lập theo Quy t định số 12 ngày 07 tháng 09 năm 2002 Hội đồng Quản trị Công ty TNHH sản xuất cung ứng vật tư Kim Thành An Công