Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Phạm Thị Ngọc Anh SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -1- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHẬP - XUẤT VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 25 CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTTQL NHẬP-XUẤT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 48 SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -2- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex LỜI MỞ ĐẦU • LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng đời sống kinh tế, xã hội nước, phần thiếu xã hội ngày đại hóa Đặc biệt, bối cảnh hội nhập, Việt Nam gia nhập WTO, yếu tố đặt nhiều thách thức với doanh nghiệp lĩnh vực quản lý từ quy trình công nghệ Công nghệ thông tin công cụ hữu ích, gắn liền hoạt động khác doanh nghiệp, tạo thành chuỗi giá trị mang lại lợi ích mong muốn cho doanh nghiệp Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, tin học phận thiếu doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu Tùy thuộc vào quy mô, mục trường… mà ta phân tích thiết kế cho người quản lý nắm nhanh chóng, xác, đồng thời, giảm thiểu chi phí, thao tác thủ công đạt hiệu kinh tế cao Thực tế cho thấy, từ xuất phần mềm phục vụ cho hoạt động quản lý sản xuất, tài chính, nhân sự, tín dụng, marketing, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê nhân công mà nâng cao lực hoạt động, khắc phục sai sót, nhầm lẫn trình quản lý, đem lại hiệu cao trình sản xuất kinh doanh Qua việc khảo sát hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex, em nhận thấy, Công ty cổ phần xây dựng số 12 chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng xây dựng công trình chung cư lớn, việc quản lý chi tiết vật tư có hiệu quan trọng, ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận quán trình phát triển công ty Hệ thống quản lý vật tư công ty tin học hóa, khối lượng vật tư nhiều, đòi hỏi cần có phần mềm tin học có khả quản lý cách xác, thống nhất, cung cấp báo cáo, thông tin cách kịp thời cho người sử dụng SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -3- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex quản trị hệ thống Xuất phát từ tầm quan trọng công tác hạch toán chi tiết vật tư doanh nghiệp sản xuất, em chọn đề tài: “CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHẬP-XUẤT VẬT TƯ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 THUỘC TẬP ĐOÀN VINACONEX” • MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI  Chương trình người sử dụng chấp nhận  Cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty cách kịp thời, đầy đủ, xác, phục vụ tốt cho trình quản lý nhập – xuất vật tư  Tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý  Hỗ trợ nhân viên kế toán, thủ kho việc nhập xuất vật tư doanh nghiệp  Góp phần tạo điều kiện cho công ty nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí giảm bớt nhân công, giảm sai sót xảy tình quản lý nhập – xuất vật tư • PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Việc xây dựng chương trình nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tư công ty cách tốt khối lượng giá trị, giúp cho kế toán vật tư thủ kho kiểm soát tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư Dựa số liệu quản lý chương trình đưa báo cáo cần thiết cho nhà quản lý để có biện pháp kịp thời nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động công ty trong tương lai SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -4- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Trên sở nghiên cứu hệ thống quản lý nhập xuất vật tư công ty sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro để xây dựng chương trình quản lý vật tư đáp ứng nhu cầu hoạt động doanh nghiệp • ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI •  Hệ thống loại vật tư công ty  Hệ thống kho vật tư công ty PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:  Phương pháp vật biện chứng vật lịch sử  Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý  • Phương pháp vấn thu thập thông tin KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN Tên đề tài: “Xây dựng chương trình quản lý nhập xuất vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 12” Ngoài phần mở đầu, phần kết luận phần phụ lục tài liệu tham khảo, đồ án kết cấu gồm chương: Chương 1: Lý luận chung phân tích hệ thống thông tin công tác quản lý xuất-nhập vật tư doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý nhập xuất vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 12 Chương 3: Phân tích thiết kế xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhập – xuất vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 12 SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -5- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHẬP XUẤT VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN (HTTT) TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm Hệ thống: Là tập hợp phần tử có mối quan hệ với hoạt động hướng tới mục đích chung Thông tin: liệu đặt vào nữ cảnh với hình thức thích hợp có lợi cho người sử dụng cuối Các hoạt động thông tin: Là hoạt động xảy hệ thống thông tin, bao gồm việc nắm bắt, xử lý, phân phối, lưu trữ, trình diễn liệu kiểm tra hoạt động hệ thống thông tin Xử lý liệu: Là hoạt động tác động lên liệu tính toán, xếp, so sánh, phân loại, tổng hợp… làm cho thay đổi nội dung, vị trí hay cách biểu Quản lý: Quản lý hiểu tập hợp trình biến đổi thông tin thành hoạt động, việc tương đương với trình định Hệ thống thông tin: hệ thống tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối… nhằm cung cấp thông tin cần thiết, phù hợp với hoạt động tác nghiệp tổ chức HTTT giúp cho nhà quản lý phân tích xác vấn đề, nhìn nhận cách trực quan đối tượng phức tạp, tạo sản phẩm SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -6- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex  Ba mô hình hệ thống thông tin Cùng hệ thống thông tin mô tả khác tuỳ theo quan điểm người mô tả Khái niệm mô hình sau giúp tạo phần tảng phương pháp phân tích, thiết kế, cài đặt HTTTQL Hình 2.1: Ba mô hình hệ thống thông tin Hệ thống thông tin quản lý phát triển HTTT, hệ thống nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành tổ chức hay doanh nghiệp SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -7- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 1.1.2 HTTT quản lý trong doanh nghiệp HTTT tập hợp có tổ chức người, thiết bị phần mềm, liệu… để thực hoạt động thu nhận, lưu trữ, xử lý, truyền tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường Như minh họa, HTTT có phận: phận đưa liệu vào, phận xử lý, kho liệu phận đưa thông tin đầu Đầu vào (Inputs) HTTT lấy từ nguồn (source) xử lý hệ thống sử dụng liệu lưu trữ từ trước Kết chưa xử lý chuyển đến đích (destination) kho liệu (Store) Một hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp:  HTTT quản lý nhân SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -8- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex  HTTT quản lý tiền lương 1.1.3  HTTT quản lý vật tư  HTTT quản lý tài sản cố định  HTTT quản lý tiến trình  HTTT quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng  v…v… Tầm quan trọng HTTT tốt doanh nghiệp Như biết từ trước, quản lý có hiệu tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thông tin hệ thống thông tin thức sản sinh Dễ thấy từ hoạt động chất lượng hệ thống thông tin nguồn gốc gây hậu nghiêm trọng Một hệ thông tin tốt hay xấu đánh giá thông qua chất lượng thông tin mà cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng sau: Độ tin cậy: Thể qua độ xác độ xác thực Thông tin độ tin cậy gây cho tổ chức hậu xấu Các hậu kéo theo hàng loạt vấn đề khác tổ chức uy tín, hình ảnh tổ chức… trước đối tác Tính đầy đủ: Thể bao quát vấn đề để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ dẫn tới định hành động không đáp ứng đòi hỏi tình hình thực tế Điều gây tổn hại lớn cho tổ chức Tính thích hợp dễ hiểu: Một hệ thống thông tin không thích hợp khó hiểu có nhiều thông tin không thích ứng với người nhận, thiếu sáng sủa, dùng nhiều từ viết tắt đa nghĩa, phần tử thông tin bố trí chưa hợp lý Một HTTT dẫn đến làm hao tổn chi phí cho việc tạo thông tin không cần thiết định sai thiếu thông tin cần thiết SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -9- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Tính bảo vệ: Thông tin vốn nguồn lực quý giá tổ chức Vì tiếp cận thông tin Do vậy, thông tin cần bảo vệ người có quyền phép tiếp cận thông tin Sự thiếu an toàn thông tin gây thiệt hại lớn cho tổ chức Tính kịp thời: Thông tin đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng bảo vệ an toàn ích không gửi tới người sử dụng lúc cần thiết Để có hệ thống thông tin hoạt động tốt, có hiệu cao công việc nhà quản lý Để giải vấn đề cần xem xét kỹ sở kỹ thuật cho hệ thống thông tin, phương pháp phân tích thiết kế cài đặt HTTT 1.1.4 Phương pháp phát triển HTTT Với thời đại ngày nay,thời đại khoa học Công nghệ thông tin, HTTT đóng vai trò quan trọng đời sống quản lý sản xuất xã hội HTTT sử dụng cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ hỗ trợ quản lý cách hữu hiệu Phát triển HTTT bao gồm việc phân tích HTTT tồn tại, thiết kế HTTT mới, thực tiến hành cài đặt HTTT Phương pháp phát triển HTTT Một phương pháp định nghĩa tập hợp bước công cụ cho phép tiến hành trình phát triển hệ thống chặt chẽ dễ quản lý Phương pháp phát triển HTTT đề nghị dựa vào nguyên tắc chung nhiều phương pháp đại có cấu trúc để phát triển HTTT Ba nguyên tắc là:  Nguyên tắc 1: Sử dụng mô hình Đó sử dụng mô hình logic, mô hình vật lý mô hình vật lý SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 10 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Thủ kho Thủ kho Sổ chi tiết vật tư SoCTVT Tài khoản TK Tên kho Tên kho Tên vât tư Tên VT Ngày lập Ngày lập Đơn vị tính ĐVT Số hiệu chứng từ (phiếu nhập – xuất)          Số CT   Diễn giải DG Tài khoản đối ứng TKĐU Số lượng tồn đầu kỳ SLĐK  Thành tiền đầu kỳ TTĐK  Số lượng nhập SLN  Thành tiền nhập TTN  Số lượng xuất SLX  Thành tiền xuất TTX  Số lượng tồn SLT  Thành tiền tồn TTT  Người ghi sổ Người GS  Ngày KK   f Biên kiểm nghiệm Ngày kiểm nghiệm SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 62 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Người kiểm nghiệm NKN1  Người kiểm nghiệm NKN2  Người kiểm nghiệm NKN3  Đại diện Dd  Chức vụ CV  Tên vật tư Tên VT   Mã vật tư Mã VT   Đơn vị tính ĐVT  Số lượng theo chứng từ SLCT Số lượng quy cách sản phẩm SLĐ Số lượng không quy cách     SLKĐ Ý kiến YK Đại diện kĩ thuật ĐDKT  Thủ kho Thủ kho  Trưởng ban TB  Phẩm chất PC  Mất phẩm chất Mất PC  Thủ kho Thủ kho    g Kế hoạch vật tư tuần Tên công trình Tên CT Hạng mục HM SV: Phạm Thị Ngọc Anh   CQ45/41.01 - 63 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Ngày bắt đầu Ngày bđ  Ngày kết thúc Ngày kt  Tên vật tư Tên VT   Mã vật tư Mã VT   Chủng loại CL Đơn vị tính ĐVT Khối lượng KL  Mục đích sử dụng MĐ     h Bảng kê nhập xuất tồn Tháng/ năm Tháng Tên vật tư Tên VT Đơn vị tính ĐVT  Số lượng tồn ĐK SLTĐK  Số tiền ĐK TĐK  Số lượng nhập TK SLNTK  Số tiền vt nhập TK TNTK  Số lượng xuất TK SLXTK  Số tiền vt xuất TK TXTK  Số lượng tồn CK SLTCK  Số tiền CK TCK  SV: Phạm Thị Ngọc Anh   CQ45/41.01 - 64 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 3.2.2 Xác định thực thể thuộc tính Tên kho ⇒ Kho (mã kho, tên kho địa chỉ) Loại vật tư ⇒ Loại vật tư (mã_loại VT, tên_loại VT, mô tả) Tên vật tư ⇒ Vật tư ( mã VT, tên VT, mô tả VT) Tên người giao ⇒ Người giao (mã NG, tên NG, địa NG) Tên nhà cung cấp ⇒ Nhà cung cấp (mã NCC, tên NCC, đại chỉ, điện thoại, số TK) Tên người nhận ⇒ Người nhận (mã NN, tên NN, đại NN) Số hiệu tài khoản nợ, Số hiệu tài khoản có ⇒ Tài khoản (số hiệu TK, tên TK, nhóm TK) Số lượng tồn đầu kì, TT tồn đầu kì ⇒ Tồn đầu kì (mã VT, SL tồn ĐK, ĐG tồn ĐK) 3.2.3 3.2.3 Xác định mối quan hệ thuộc tính Động từ Nhập, Xuất, Mua Câu hỏi Trả lời Nhập gì? VẬT TƯ Ai nhập? NGƯỜI GIAO Ở đâu? KHO Ai nhận? THỦ KHO Bằng cách nào? SPN Khi nào? Ngày N Tại nhập? SHĐ SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 65 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Theo gì? ĐG Bao nhiêu? SLTN TT Câu hỏi Trả lời Xuất gì? VẬT TƯ Ai xuất? THỦ KHO Ở đâu? KHO Ai nhận? NGƯỜI NHẬN Bằng cách nào? SPX Khi nào? Ngày X Tại xuất? Lí X Theo gì? ĐG Bao nhiêu? Thực X TT SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 66 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 3.2.4 Mô hình E – R SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 67 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Ten_NCC Sd t Ma_nc cc ĐiaCh i Ten_NG Nhà cung cấp ĐiaCh i Số tiền N Loại vật tư Ngày N Lý Đơn giá N Người giao Thuộc Nhập Số phiếu N Số lượng N Ma_N G Tên thukho Thuộc Makh o Tenkh o Kho Số tiền X Ngày X Tài khoản Lý Mô tả Xuất Số phiếu X Ten_dvn Ma_dv nc Ten VT Đơn giá N Ten_TK Đơn vị nhận Ma VT Vật tư ĐiaCh i Loại_TK đv t Ma_VT Tồn đầu kì Số lượng X Sd t Đơn giá Thông tin Người nhận Thuộc ĐiaCh i Còn Số lượng Ten_NN ĐiaCh i SV: Phạm Thị Ngọc Anh Ma_N N Ma_kh o CQ45/41.01 - 68 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 3.3 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 3.3.1 Mô hình logic 3.3.1.1 Chuyển từ mô hình E – R sang mô hình quan hệ  Biểu diễn thực thể thành quan hệ TÀI KHOẢN => TÀI KHOẢN (số hiệu TK, tên TK, loại TK) NHÀ CUNG CẤP =>NHÀ CUNG CẤP (mã NCC, tên NCC, địa chỉ, điện thoại) ĐƠN VỊ NHẬN =>ĐƠN VỊ NHẬN (mã đv nhận, tên đv nhận, địa chỉ, điện thoại) NGƯỜI GIAO =>NGƯỜI GIAO (mã NG, tên NG, địa NG) NGƯỜI NHẬN =>NGƯỜI NHẬN (mã NN, tên NN, địa NN) KHO =>KHO (mã kho, tên kho, địa kho, mã thủ kho) MÃ LOẠI VẬT TƯ =>MÃ LOẠI VẬT TƯ (mã loại VT, tên loại VT, mô tả loại VT) VẬT TƯ =>VẬT TƯ (mã VT, tên VT, đơn vị tính VT, mô tả TỒN ĐẦU KÌ =>TỒN ĐẦU KÌ (mã VT, mã kho, SL tồn, ĐG tồn) VT)  Biểu diễn mối quan hệ PHIẾU NHẬP (số phiếu N, mã VT, mã NG, mã NCC, ngày N, TK có, lý N, đơn giá N, số lượng N, số tiền N, tên thủ kho) PHIẾU XUẤT (số phiếu X, mã VT, mã NN, mã đv nhận, ngày X, TK nợ, lý X, đơn giá X, số lượng X, số tiền X, tên thủ kho) NGƯỜI GIAO (mã NG, mã NCC, tên NG, địa NG) SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 69 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex NGƯỜI NHẬN (mã NN, mã đv nhận, tên NN, địa NN) VẬT TƯ (mã VT, mã loại VT, tên VT, đơn vị tính, mô tả VT)  Chuẩn hóa Trong quan hệ PHIẾU NHẬP PHIẾU XUẤT chưa chuẩn 3, t phải chuẩn hóa hai quan hệ  Chuẩn hóa PHIẾU NHẬP: PHIẾU NHẬP chứa thuộc tính lặp là: (mã VT, số lượng N, Đơn giá N) nên chưa chuẩn 1NF, tách phiếu nhập làm hai quan hệ: PHIẾU NHẬP (số phiếu N, ngày N, TK có, mã NG, mã kho, tên kho, lý N, số tiền N) DÒNG PHIẾU NHẬP(số phiếu N, mã VT, số lượng N, đơn giá N)  Chuẩn hóa PHIẾU XUẤT: PHIẾU XUẤT chứa thuộc tính lặp là: Mã VT, Tên VT, ĐVT nên chưa chuẩn 1NF Ta tách PHIẾU XUẤT làm quan hệ: PHIẾU NHẬP (số phiếu X, ngày X, TK nợ, mã NG, mã kho, tên kho, lý X, số tiền X) DÒNG PHIẾU NHẬP(số phiếu X, mã VT, số lượng X, đơn giá X) Các quan hệ 3NF 3.3.1.2 Biểu dồ quan hệ mô hình liệu SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 70 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex NHÀ CUNG CẤP BỘ PHẬN THI CÔNG # Mã nhà cc # số phiếu X Tên NCC # mã VT ĐC_nhà cc ĐT_nhà cc TÀI KHOẢN # Số hiệu TK PHIẾU NHẬP PHIẾU XUẤT # số phiếu N # số phiếu X TK_nợ TK_có Mã nhà cấp KHO TK_nợ # mã kho TK_có Mã ĐVN Mã kho Mã kho TỒN ĐẦU KÌ # mã VT DÒNG PHIẾU X DÒNG PHIẾU X # số phiếu X # mã VT VẬT TƯ # số phiếu X # mã VT # mã VT Mã loại VT LOẠI VẬT TƯ # Mã loại VT SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 71 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 3.3.2 Thiết kế CSDL vật lý STT Tên trường Kiểu Độ liệu rộng Khóa Chú thích Số phiếu nhập table PHIEUNHAP sophieu character 10 ngaynhap date Ngày nhập tk_no character Tài khoản nợ phiếu nhập tk_co character Tài khoản có phiếu nhập ma_ng character Ngoại Mã người giao hàng ma_kho character Ngoại Mã kho sotien float 15,2 ma_NCC character Ngoại Mã nhà cung cấp Chính Số phiếu xuất Số tiền table PHIEUXUAT sophieu character 10 ngayxuat date Ngày xuất tk_co character Tài khoản có tk_no character Tài khoản nợ ma_nn character 6 ma_dvn character ma_kho character lydo character 100 Lý xuất sotien float 15,2 Số tiền Ngoại Mã người nhận Mã đơn vị nhận Ngoại SV: Phạm Thị Ngọc Anh Mã kho CQ45/41.01 - 72 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex table DONGNHAP sophieu character 10 Chính Số phiếu ma_vt character Ngoại Mã vật tư soluong float 15 dongia Float 15,2 đơn giá dvt character 10 Đơn vị tính số lượng table NHACUNGCAP ma_ncc character Chính Mã nhà cung cấp ten_ncc character 50 Mã nhà cung cấp sdt character 20 Số điện thoại diachi character 100 Địa table NGUOIGIAO ma_ng character Chính Mã người giao ten_ng character 40 Tên người giao diachi character 100 Địa người giao ma_ncc character Ngoại Mã nhà cung cấp Chính Mã người nhận table NGUOINHAN ma_nn character ten_nn character 40 Tên người nhận diachi character 100 Địa ma_dvn Ngoại SV: Phạm Thị Ngọc Anh Mã đơn vị nhận CQ45/41.01 - 73 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex table DMDONVINHAN ma_dvn character Chính Mã đơn vị nhận ten_dvn character 50 Tên đơn vị nhận diachi character 100 Địa sdt character 15 Số điện thoại table DMTAIKHOAN sohieu_tk character 10 Chính Số hiệu tài khoản ten_tk character 50 Tên tài khoản loai_tk character 10 Loại tài khoản table TONDAUKY ma_vt character Chính Mã vật tư sl_ton float 15,2 Số lượng tồn dg_ton float 15,2 Đơn giá tồn ma_kho character Mã kho 10 table NGUOIDUNG ten_nd character 50 Tên người dùng mk character 10 Mật quyen character 10 Quyền đăng nhập 11 table DMKHO ma_kho character thukho character 40 Chính SV: Phạm Thị Ngọc Anh Mã kho Tên thủ kho CQ45/41.01 - 74 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex ten_kho character 40 Tên kho diachi character 100 Địa điểm sdt character 15 Số điện thoại 12 table DMVATTU ma_vt character Chính Mã vật tư ma_loaivt character Ngoại Mã loại vật tư ten_vt character 50 Tên vật tư dvt character 10 Đơn vị tính mota character 100 Mô tả 13 table DMLOAIVATTU ma_loaivt character Chính Mã loại vật tư ten_loaivt character 50 Ngoại Tên loại vật tư mota character 150 SV: Phạm Thị Ngọc Anh Mô tả loại vật tư CQ45/41.01 - 75 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 3.3.3 Mô hình vật lý 3.3.3.1 Xác định giao diện 3.3.3.2 Tích hợp giao diện 3.3.3.3 Thiết kế kiến trúc hệ thống giao diện 3.3.3.4 Đặc tả số giao diện 3.3.3.5 Thiết kế giao diện 3.3.3.6 Một số thuật toán chương trình SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 76 - [...]... phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 12 – TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY VINACONEX 2.1.1 Giới thiệu về công ty 2.1.1.1 Trụ sở:  Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng số 12  Trực thuộc: Tổng công ty VINACONEX  Tên giao dịch viết tắt:  Trụ sở công ty: Tổng công ty VINACONEX... Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết Bảng kê nhập- xuất- tồn Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày Đối chiếu cuối tháng Sổ kế toán tổng hợp SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 34 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư ở công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 2.3 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY Công ty Cổ phần xây dựng số. .. hoạch sử dụng vật tư  2 Mua vật tư 3 Nhập vật tư 4 Xuất vật tư Lập kế hoạch sử dụng vật tư: Khi có dự án xây dựng công trình, bộ phận quản lý vật tư căn cứ vào kế hoạch thi công, báo cáo định mức vật tư và lên kế hoạch nhập vật tư, sau đó đưa bản kế hoạch cho giám đốc duyệt  Mua vật tư: Khi kế hoạch mua vật tư được duyệt thì tiến hành mua vật tư Các giai đoạn của quá trình mua vật tư:  Tham khảo giá... 2.2.2 Quản lý nhập xuất - vật tư tại công ty 2.2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng  Chứng từ: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn mua hàng - Biên bản kiểm nghiệm vật tư SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 30 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư ở công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex  Tài khoản sử dụng: Bộ phận kế toán của công ty sử dụng các tài khoản trong quản lý và... mỗi công trình Các đội: đội thi công, đội nề, đội bả, đội xe, … Đây là bộ phận chủ yếu tham gia xây dựng các hạng mục công trình SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 27 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư ở công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 2.1.2 Tổ chức công tác kế toán của công ty 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần. .. quản lý nhập - xuất vật tư ở công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex  Công cụ, dụng cụ: công cụ, dụng cụ thi công (máy khoan, máy bơm, giằng giáo, …); công cụ dụng cụ văn phòng (bàn ghế, quạt cây, …) Việc phân loại vật tư được đăng ký quản lý trên máy vi tính, tổ chức quản lý theo từng kho 2.2.2.3 Quy trình nhập xuất vật tư tại công ty Bao gồm các giai đoạn: 1 Lập kế hoạch sử dụng vật. .. bị nhập hàng Hàng có thể được thanh toán luôn hoặc nợ với nhà cung cấp  Nhập vật tư: Trước khi nhập vật tư phải tiến hành kiểm tra vật tư: SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 32 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư ở công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex  Kiểm tra về số lượng hàng nhập: do người giao hàng và thủ kho thực hiện  Kiểm tra về chất lượng vật tư: do cán bộ vật tư. .. doanh:  Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp  Gia công, lắp đặt kết cấu thép  Sản xuất trộn bê tông và khai thác mỏ đá  Xây dựng cơ sở hạ tầng SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 25 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư ở công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức và quản lý của công ty: Ban giám đốc: gồm có giám đốc và 4 phó giám đốc  Đại hội đồng cổ đông... - xuất vật tư ở công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 2.2.2.4 Phương pháp hạch toán chi tiết vật tư tại công ty Công ty sử dụng phương pháp mở thẻ song song Việc hạch toán được thực hiện ở: phòng kế toán và kho - Tại kho, thủ kho ghi chép lại số lượng xuất -nhập- tồn của vật tư thông qua thẻ kho - Tại phòng kế toán: kế toán phân loại các chứng từ xuất- nhập kho theo nghiệp vụ và nhập. .. them số hiệu cho những tài khoản cần thiết để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 2.1.2.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho của công ty được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 2.2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY 2.2.1 Đặc điểm vật tư tại công ty Công ty cổ phần xây dựng số 12 là công ... - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 2.3 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY Công ty Cổ phần xây dựng. .. 47 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTTQL NHẬPXUẤT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 3.1... THIẾT KẾ HTTTQL NHẬP-XUẤT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 48 SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -2- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập