MỤC LỤC Lời mở đầu Phần 1:Giới thiệu khái quát doanh nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ 1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phần 2: Phân tích công tác lao động,tiền lương công ty 2.1 Cơ cấu lao động công ty 2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động 2.3 Tuyển dụng lao động 2.4 Đào tạo đào tạo lại 2.5 Tổng quỹ lương doanh nghiệp 2.6 Các hình thức trả công lao động doanh nghiệp Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ kinh tế thị trường, nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) khiến đứng trước nhiều khó khăn thách thức đòi hỏi phải cố gắng nỗ lực để hòa nhập với cộng đồng, để cạnh tranh với đối thủ nước Đối với sinh viên, người chủ tương lai đất nước áp lực lớn Đòi hỏi phải trau dồi kiến thức kinh nghiệm để bắt kịp với phát triển kinh tế toàn cầu Với sinh viên Việt Nam tập trung học nhiều vào lý thuyết thực hành thực tế lại hạn chế khiến cho trường sinh viên gặp nhiều bỡ ngỡ Điều đòi hỏi trường đại học phải thay đổi cách thức giảng dạy cần cho sinh viên thực tế nhiều Đối vơi sinh viên năm thứ tư khoa kinh tế quản lý, vào cuối năm sau học xong đa số học phần thuộc chuyên ngành khoa thường tổ chức cho sinh viên thực tập kinh tế vòng tuần Đợt thực tập nhằm làm cho sinh viên có thể: • Phát triển kỹ lựa chọn chuyên đề thực tập kinh tế • Xác định nhu cầu liệu nguồn liệu phục vụ cho chuyên đề chọn • Rèn luyện kỹ giao tiếp xã hội, quan hệ với sở kinh doanh để thu thập liệu phục vụ cho chuyên đề chọn • ứng dụng kiến thức kỹ có tưc học phần học vào việc gặp phải phạm vi chuyên đề chọn • xây dựng quan hệ ban đầu tốt với sở kinh doanh để chuẩn bị cho thực tập tốt nghiệp đồ án tốt nghiệp năm sau Để chuẩn bị cho đợt thực tập em chọn công ty cổ phần XNK y tế Việt Nam để thực tập Đây công ty thuận tiện cho em việc xin số liệu để làm để tài “lao động tiền lương” Trong thời gian thực tập công ty em giúp đỡ nhiệt tình anh chị công ty đặc biệt bác Dương Minh Sơn (Trưởng Phòng) tạo điều kiện giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập Ngoài em bảo tận tình cô Thu Thuỷ hướng dẫn em lấy số liệu viết báo cáo tốt PHẦN : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam ( VIMEDIMEX VN), tiền thân công ty xuất nhập y tế I Hà Nội ( VIMEDIMEX HANOI ), trụ sở công ty đạt tại: 138 Giảng Võ - Ba Đình – Hà Nội công ty thành lập từ năm 1985, công ty y tế giao nhiệm vụ hoạt động kinhh doanh XNK mặt hàng chuyên ngành y tế bao gồm: Dược phẩm, máy móc, trang thiết bị, vật tư, y tế, hóa chất, tinh dầu, dược liệu, mỹ phẩm…tổ chức triển lãm quốc tế chuyên ngành y dược thường niên Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt nam thuộc Bộ y tế thành lập từ năm 1985 đến 9/2006 chuyển sang cổ phần hóa, sau 21 năm hoạt động giám sát Nhà nước, công ty có nhiều kinh nghiệm trinh kinh doanh, có nhiều bạn hàng nước nước, điều có ý nghĩa quan trong qua trình phát triền doanh nghiệp nay, với doanh nghiệp cổ phần hóa Trước công ty cổ phần hóa, công ty có vị trí quan trọng việc cung cấp Dược – Mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, nguyên nhiên vật liệu cho trình sản xuất thuốc nhà máy đề thi thử đại học Đồng thời công ty nơi nghiên cứu chế biến loại thuốc tân tiến Công ty khẳng định vị trí hàng đầu thương trường uy tín, kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia, nhân viên lành nghề, hiệu hợp tác kinh doanh mình; giữ vững phát triển thương hiệu VIMEDIMEX VN Công ty có quan hệ bạn hàng với 300 doanh nghiệp 150 quốc gia vùng lãnh thổ, đại lý cho nhiều hãng sản phẩm, nhà sản xuất trang thiết bị y tế tiếng nước mà nước Mạng lưới hoạt động công ty trải khắp tỉnh thành địa phương nước Công ty đã, nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam mặt hàng dược liệu, tinh dầu, dược phẩm xuất Nghành nghề kinh doanh không ngừng mở rộng, công ty liên doanh liên kết, đầu tư, hợp tác với công ty lĩnh vực nước lĩnh vực hoạt động đầu tư, kiều hối, dịch vụ khám chữa bệnh, hội thảo, hội nghị…với cam kết chất lượng hàng đầu Với phương châm “ hợp tác, phát triển” công ty cổ phần XNK Y tế Việt nam ( VIMEDIMEX VN ) đối tác tin cậy bạn hàng nước Tổng số cổ phần công ty 1.500.000 vốn điều lệ 15 tỷ đồng (quy mô nhỏ) Trong đó: Nhà nước : chiếm giữ 55% Cổ đông khác: chiếm giữ 45% 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ ngành hàng dây: - Dược phẩm: tân dược, đông dược, thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán - Nguyên liệu, hoá chất, phụ liệu để sản xuất thuốc, bao bì dược sản phẩm y tế khác - Dược liệu, tinh dầu, hương liệu, dầu động vật - Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, thực phẩm chức (Thực phẩm bổ sung vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm bảo vệ sức khoẻ, sản phẩm dinh dưỡng y học) - Trang thiết bị, máy móc dụng cụ bao bì cho sản xuất dược phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị dụng cụ vật tư y tế - Hoá chất xét nghiệp kiểm nghiệm (các hoá chất phục vụ cho ngành y dược) - Vác xin sinh phẩm - Các loại hoá chất thông dụng, loại nguyên liệu vật tư dùng cho ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, điện điện tử - Các mặt hàng nông, lâm, hải sản; hàng thủ công mỹ nghệ - Các mặt hàng tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng khác Kinh doanh dịch vụ: - Dịch vụ khám chữa bệnh dịch vụ y tế khác - Giao nhận, kho vận, vận chuyển hàng hoá xuất nhập - Thu đổi ngoại tệ kiều hối - Hội chợ triển lãm, quảng cáo tiếp thị - Khách sạn, nhà hàng hướng dẫn du lịch Đại lý ký gửi, đại lý tiêu thụ cho tổ chức kinh tế nước Hợp tác, liên kết liên doanh với công ty, đơn vị nước Sản xuất thuốc trang thiết bị vật tư y tế Các hoạt động sản xuất kinh doanh khác phù hợp với quy định pháp luật CÁC HÀNG HOÁ VÀ DỊCH VỤ HIỆN TẠI BAO GỒM : BÁN DƯỢC PHẨM,TRANG THIẾT BỊ,DỤNG CỤ Y TẾ 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam công ty không lớn, sản phẩm kinh doanh ít, không đa dạng nên quy trình công nghệ công ty đơn giản Công ty nhập khẩu, mua sản phẩm hoàn thành, sau cung cấp cho bên kinh doanh trở thành trung gian với bên thứ Ngoài công ty nhập nguyên nhiên vật liệu sơ chế, sau chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh-> tung thị trường 1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp Công ty bao gồm 10 phòng có phòng trực tiếp sản xuất kinh doanh, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Lạng sơn, quầy thuốc đạt Hà nội ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁMCỔ ĐỐC ĐẠITỔNG HỘI ĐỒNG ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC P QUẢN LÝ NHÂN SỰ P TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN P KẾ HOẠCH - HỢP TÁC QUỐC TẾ TT KD – DM P TT KD – TTB Y TẾ TT KD XNK TH 10 TT D VÀ TTBY TẾ I CN CTY TẠI LẠNG SƠN CN CTY TẠI TP HCM TT D VÀ TTB Y TẾ II TT D VÀ TTB Y TẾ III Bảng Quy mô đào tạo cán bộ, nhân viên công ty (Đơn vị: người) Các tiêu 2005 2006 2007 2007/2006 Tổng CNV đào tạo 30 52 85 63,46% Đào tạo học cấp cao lý luận trị 15 18 20% Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ 20 45 125% Đào tạo tin học 13 10 12 20% Đào tạo ngoại ngữ 10 42,86% (Nguồn: phòngTC-HC) Bảng Thống kê chi phí đào tạo Chỉ tiêu Tổng chi phí đào tạo Tổng số LĐ Đơn vị Trăm nghìn Người đào tạo Chi phí đào Trăm nghìn/ tạo trung bình người 2003 2004 2005 2006 2007 33.600 37.497 45.000 79.560 136.000 2007/ 2003 4,05lần 28 29 30 52 85 3,04lần 1.200 1.293 1.500 1.530 1.600 1,33lần (Nguồn: Phòng tài kế toán) Những người sau đào tạo xong tănng lương hay tăng chức vụ 27 2.5 Tổng quỹ lương doanh nghiệp Chỉ tiêu Tổng quỹ lương phép tính Quỹ lương lại phép chi 2002 2003 2004 2005 2006 2007 4,125 6,412 5,41 5,302 7,623 3,372 1,612 1,512 1,204 1,78 0,946 0,897 Bảng 1: Thống kê tổng quỹ tiền lương công ty ( Đơn vị: tỷ đồng) Trước năm 2006 công ty chưa cổ phần hóa, số lượng cán công ty nhiều nên tổng quỹ lương lớn, đến năm 2007 công ty cổ phần hóa nên tinh giảm biên chế, số lượng CNV giảm 15người -> tổng quỹ lương giảm 3,372 tỷ đồng Tổng quỹ lương cao vào năm 2006, thời gian nghiên cứu giai đoạn đầu trình cổ phần hóa nên công ty phải đầu tư nhiều nguồn nhân lực máy móc trang thiết bị nên tổn quy lương tính cao: 7,623 tỷ đồng Chỉ tiêu -Quỹ lương theo đơn giá -Quỹ lương làm vệc theo -Quỹ lương dịch vụ Đơn giá giao 2005 2006 2007 5,152 7,453 8,725 0,15 0,17 0,18 15,9đ/1000đ 16,7đ/1000 0,006 17,4đ/1000đ doanh thu d doanh thu doanh thu Bảng : Thống kê quỹ lương thực công ty 28 ( Đơn vị: tỷ đồng) Tổng quỹ lương chia làm phần: quỹ lương theo đơn giá, quỹ lương việc theo giờ, quỹ lương dịch vụ Trong loại quỹ lương quỹ lương theo đơn giá chiếm tỷ trọng lớn nhất: năm 2005 quỹ lương theo đơn giá ( 5,152 tỷ), năm 2006 7,453 tỷ, năm 2007 8,725 tỷ Từ năm 2005 đến 2006 quỹ lương tăng lên, điều chứng tỏ tiền lương người lao động tăng lên: năm 2005 5,152 tỷ, năm 2006 7,453 tỷ, năm 2007 8,725 tỷ Quỹ lương dịch vụ hình thành năm 2007 0,006tỷ đồng Sau chuyển sang cổ phần hoá ban giám đốc quan tâm nhiều đến đời sống tinh thần CNV, nên có nhiều hoạt động liên quan đến dịch vụ, tuyển thêm CNV làm dịch vụ phục vụ trình làm việc thời gian làm việc Cùng với việc tăng doanh thu tổng quỹ tiền lương đơn giá giao tính doanh thu tăng lên: năm 2005 15,9đ/1000đ doanh thu, năm 2006 16,7đ/1000 doanh thu, năm 2007 17,4đ/1000 doanh thu -> Với việc tăng quỹ tiền lương, đơn giá giao chứng tỏ tiền lương CNV tăng lên để đảm bảo đời sống vật chất, tái sản xuất thân người cán Mặt khác, việc tăng tiền lương phần thúc đẩy người lao động làm việc hăng say hơn, tạo động lực cho người lao động 2.6 Các hình thức trả công lao động doanh nghiệp 29 Lương đơn vị kinh doanh Hàng quý Công ty xét lương sở hiệu kinh doanh quý trước số luỹ thời điểm xét lương - Nguyên tắc tính lương: Tiền lương quý phận kinh doanh hưởng tính theo điểm mục II quý trước liền kề luỹ kế năm phải đảm bảo số lãi luỹ kế >0 - Tiền lương chi trả thành 02 kỳ tháng, kỳ trả 60% lương - Kỳ 2: Trả nốt 40% lương theo ngày công thực tế trừ khoản BHYT, BHXH, KPCĐ theo quy định, đồng thời kỳ công ty trả lương kinh doanh quý trước cho phận kinh doanh trả theo tháng - Công ty trả lương cho cán thuộc phận kinh doanh theo chất lượng công việc cán dựa sở bình bầu Việc chi trả lương kinh doanh sở bảng bình cầu CBCNV phòng kinh doanh gửi phòng TCHC có xác nhận trưởng đơn vị Cụ thể sau: đơn vị lập bảng bình bầu sở lấy ý kiến CBCNV phòng quý lần, có loại A, B, C Cán tiền lương vào số lương kinh doanh chi trả toàn đơn vị để lập bảng toán tiền lương sau: Loại A hệ số 3, loại B hệ số 2, loại C hệ số Trường hợp đơn vị bình bầu cán theo tỷ lệ trưởng đơn vị có quyền định xếp loại cán đơn vị Nếu trưởng đơn vị không xếp loại cán đơn vị Công ty tính bình quân tổng quỹ lương kinh doanh đơn vị hưởng cho số CBCNV bình bầu đơn vị 30 Trưởng đơn vị hưởng thêm 50%, phó đơn vị 30% lương bình quân phòng - Cơ sở tính lương kinh doanh: Căn báo cáo tài quý phận, tiền lương, tiền công phận hưởng sau: + Quỹ lương hưởng quý n = Lãi quý n-1 tính theo tham số điểm mục II + Lương kinh doanh hàng tháng thuộc quý n = [quỹ lương hưởng quý n- lương chi quý (n-1)]/3 Trong trình tính lương hàng quý, Công ty xem xét đến quỹ lương luỹ kế mà đơn vị hưởng sở tránh việc chi quỹ lương Cuối năm có kết kinh doanh năm Công ty tính quỹ lương năm đơn vị hưởng chi thu hồi phần chênh lệch Ví dụ: Phòng A có CBCNV trưởng đơn vị, tổng lương kinh doanh xác định quý 1/2007 80.500.000đ lương quý theo hệ số 25.650.000đ lương kinh doanh lại (chi trả quý 2) là: 54.850.000đ Phòng có mức sau: người loại A, người loại B, người loại C Như vậy: - Cán loại C có mức lương kinh doanh quý là: {54.850.000đ - (54.850.000/5 người x 50%)}/(1 + x + x 2) = 4.487.727đ tháng là: 4.487.727 đ/3 = 1.495.909đ - Lương KD CB loại B: 1.495.909 x = 2.991.818 đ - Lương KD tháng CB loại A là: 1.495.909 x3 = 4.487.727 đ - Lương kinh doanh hưởng thêm trưởng phòng là: 31 (54.850.000đ/5 người/ tháng) x 50% = 1.828.333đ Chi phí tiền lương đơn vị hạch toán vào chi phí đơn vị Tiền lương phận quản lý Tiền lương phận quản lý chi trả sở hiệu công việc, gồm: - Kỳ trả 60% lương nhân với hệ số lương - Kỳ trả nốt 40% lương nhân hệ số, có tính toán theo ngày công thực tế làm việc trừ khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, đồng thời kỳ trả thêm lương kinh doanh theo mức lương kinh doanh phận kinh doanh Phòng quản lý xếp loại theo loại 1, 2, 3, + Phòng loại có tối đa 100% cán hưởng lương kinh doanh loại A Trưởng phòng hưởng thêm 50%, phó phòng 30% lương bình quân kinh doanh phòng + Phòng loại có tối đa 50% cán hưởng lương kinh doanh loại A 30% hưởng lương kinh doanh loại B 20% cán hưởng lương kinh doanh loại C Trưởng phòng hưởng thêm 50%, phó phòng 30% lương bình quân kinh doanh phòng + Phòng loại có tối đa 30% cán hưởng lương kinh doanh loại A, 30% hưởng lương kinh doanh loại B 40% hưởng lương kinh doanh loại C Trưởng phòng hưởng thêm 50%, phó phòng 30% lương bình quân kinh doanh phòng 32 + Phòng loại lương kinh doanh lương 75% lương nhân với hệ số Thư ký Tổng Giám đốc, phận bảo vệ lao động hưởng lương khoán gọn không tính vào tỷ lệ xếp loại cán phòng TCHC KHHTQT Thư ký Tổng Giám đốc hưởng lương kinh doanh 1,2 lần lương bình quân phận kinh doanh (Tuỳ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ Tổng Giám đốc giao, Tổng Giám đốc định mức lương kinh doanh cụ thể hưởng kỳ thư ký) - Mức lương kinh doanh phòng quản lý xác định sau: + Loại A: Lương kinh doanh cán quản lý 120% lương bình quân gia quyền tất phận kinh doanh + Mức B: Lương kinh doanh cán quản lý 70% lương bình quân gia quyền tất phận kinh doanh + Mức C: lương kinh doanh Việc xét lương kinh doanh cho phận quản lý tính theo số lương kinh doanh thực thi đơn vị kinh doanh Cuối năm toán quỹ lương với phận kinh doanh Công ty đồng thời xem xét trả thêm phần chênh lệch thu hồi phận quản lý Lương kinh doanh bình quân phận kinh doanh Tổng lương kinh doanh đơn vị kinh doanh chi tổng số cán bình bầu đơn vị kinh doanh 33 Khi có kết xếp loại phòng, phòng quản lý lập danh sách cán xếp loại gửi phòng TCHC, sở phòng TCHC tiến hành tính lương kinh doanh cho CBCNV Trường hợp đơn vị bình bầu cán theo tỷ lệ trưởng đơn vị có quyền định xếp loại cán đơn vị Nếu trưởng đơn vị không xếp loại cán đơn vị Công ty tính bình quân tổng quỹ lương kinh doanh đơn vị hưởng cho số CBCNV bình bầu đơn vị Lương Ban Tổng giám đốc Kế toán trưởng Ban Tổng giám đốc, kế toán trưởng hưởng lương hai kỳ phận quản lý - Kỳ hưởng 60% lương nhân với hệ số theo thang bảng lương nhà nước quy định - Kỳ hưởng 40% lương nhân hệ số, có tính toán theo ngày công thực tế làm việc trừ khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, đồng thời kỳ trả thêm lương kinh doanh theo lương kinh doanh phận kinh doanh Lương kinh doanh Ban TGĐ KTT xác định sau: + Tổng Giám đốc: lương kinh doanh hưởng 4,5 lần lương kinh doanh bình quân trưởng đơn vị kinh doanh + Phó Tổng giám đốc: Lương kinh doanh hưởng 3,5 lần lương kinh doanh bình quân trưởng đơn vị kinh doanh + Kế toán trưởng: hưởng lương kinh doanh theo bình bầu phòng TCKT hưởng thêm 150% lương kinh doanh bình quân phòng TCKT 34 Căn vào mức lương kinh doanh phận, phòng TCHC tính lương kinh doanh cho Ban Tổng Giám đốc KTT Việc xét lương kinh doanh cho Ban Tổng Giám đốc KTT tính theo số lương kinh doanh thực chi đơn vị kinh doanh Cuối năm toán quỹ lương với phận kinh doanh Công ty đồng thời xem xét trả thêm thu hồi phần chênh lệch Lương phận bảo công nhân bốc xếp Bảo vệ hưởng lương theo lương hệ số lương theo thang bảng lương Lương làm thêm giờ, làm ca đêm tính theo quy định hành nhà nước công ty Công nhân bốc xếp hưởng lương khoán gọn phòng kinh doanh toán tiền làm đêm (nếu hàng vào ban đêm), mức toán theo quy định Công ty ==> Việc trả lương theo thời gian theo hiệu công việc tùy phận theo em hợp lý 35 36 Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện 3.1 Thuận lợi, hạn chế đào tạo phát triển NNL công ty thời gian tới 3.1.1 Thuận lợi Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam thuộc Bộ y tế thành lập từ năm 1985 đến tháng năm 2006 chuyển sang cổ phần hóa, sau 21 năm hoạt động giám sát, quản lý Nhà nước, công ty có nhiều kinh nghiệm trinh kinh doanh, có nhiều bạn hàng nước giới, điều có ý nghĩa quan trọng qúa trình phát triển doanh nghiệp nay, với doanh nghiệp cổ phần hóa Trước cổ phần hóa, công ty xác lập vị trí quan trọng việc cung cấp dược mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, nguyên nhiên vật liệu cho trình sản xuất thuốc cho đơn vị khác Đồng thời công ty nơi nghiên cứu chế biến loại thuốc tân tiến Vì vậy, công tác đào tạo phát triển NNL thời gian tới, công ty có thuận lợi sau đây: - Công ty có trụ sở đạt tỉnh, thành phố trọng điểm cảc nước Hà Nội, Hồ Chí Minh, Lạng Sơn… thành phố có phát triển kinh tế cao, nhu cầu người tiêu dùng lớn, nằm vị trí địa lý thuận lợi cho việc buôn bán, nghiên cứu, vận chuyển hàng hóa… Vì thúc đẩy cho công ty ngày phát triển lớn mạnh để đáp ứng nhu cầu thúc đẩy phát triển yêu cầu chất lượng NNL phải nâng cao công tác đào tạo phát triển NNL quan tâm nhiều - Công ty cổ phần xuất nhập y tế doanh nghiệp hàng đầu nước ta việc cung cấp dược, trang thiết bị y tế, nguyên nhiên vật liệu… nên quan tâm Đảng, Nhà nước, quan 37 ban ngành, địa phương, đặc biệt Bộ y tế, Sở y tế, Viện nghiên cứu Trung ương tạo điều kiện cho đơn vị phát triển vững không ngừng trưởng thành công tác đào tạo phát triển NNL trọng lớn - Về phía công tác đào tạo NNL thời gian vừa qua, công ty đạt thành tựu đáng kể Không giúp công ty hoàn thành kế hoạch giao mà nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ CBCNV Với đạo, phụ trách lập chương trình đào tạo khoa học phù hợp, Phòng tổ chức hành hoàn thành nhiệm vụ mình, qua công ty xây dựng chương trình đào tạo phù hợp, tạo dựng NNL trẻ, có tinh thần học hỏi cao Và để đạt điều đó, phủ nhận vai trò to lớn Ban giám đốc đội ngũ lãnh đạo công ty 3.1.2 Hạn chế Thông qua việc xem xét, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt thời gian qua, bên cạnh thành tích thuận lợi mà công ty cổ phần XNK y tế Việt Nam đạt được, công ty gặp phải số khó khăn, trở ngại công tác đào tạo phát triển NNL mà công ty cần phải quan tâm, lưu ý 3.1.2.1 Từ cở sở, trung tâm đào tạo Có thể nói vai trò sở trung tâm đào tạo không phần quan trọng Nhưng thời gian vừa qua, Công ty chưa có mối quan hệ chặt chẽ với sở đào tạo Các mối quan hệ dựa quan hệ bình thường, cử cán đào tạo đơn chưa có liên kết mật thiết bên Khi có nhu cầu đào tạo, công ty gặp nhiều khó khăn việc liên hệ trường lớp, lựa chọn khoá học phù hợp cho cán 38 Ngược lại, sở có khoá học mới, nhu cầu công ty để giới thiệu Điều làm hạn chế lớn đến trình đào tạo phát triển NNL công ty 3.1.2.2 Từ phía Công ty Về phía công ty, theo thống kê cho thấy nguồn vốn cho đào tạo phát triển NNL công ty thấp, đặc biệt năm 2006 công ty chuyển sang cổ phần hoá, tách khỏi Nhà nước nên giai đoạn đầu công ty gặp nhiều khó khăn tài Cơ cấu tổ chức công ty chưa hoàn thiện, công ty phải xếp, bố trí lại nguồn nhân lực phòng ban, nên trình đào tạo NNL năm chuyển sang cổ phần hoá chưa quan tâm mức Cơ sở vật chất, trang thiết bị cho công tác đào tạo bên chưa đại, thiếu thốn nhiều Cuối nguồn quỹ hỗ trợ cho cán công nhân viên học chưa lớn, chưa thực tạo động lực cho người lao động đào tạo chưa làm rõ vai trò quan trọng công tác đào tạo 3.1.2.3 Từ phía người lao động Cán công nhân viên công ty chưa ý thức việc hoàn thiện chuyên môn nghiệp vụ, chưa thấy tầm quan trọng việc cần đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn Bản thân người lao động không thấy rõ vai trò trình đạo tạo phát triển NNL, từ họ có suy nghĩ sai lệch trình này, chẳng hạn họ coi công việc bắt buộc, công ty thân họ… 39 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác đào tạo NNL công ty Để thực tốt công tác đào tạo NNL, công ty cần phải khắc phục hạn chế, khó khăn đồng thời định hướng việc cần phải làm thời gian tới Công tác đào tạo công ty cần thực theo công việc sau Xác định nhu cầu đào tạo bước đầu tiên, đóng vai trò quan trọng có ảnh hưởng đến bước Nếu xác định nhu cầu đào tạo không dẫn đến việc lựa chọn sai đối tượng, chương trình đào tạo có sai lệch, không đạt mục tiêu đào tạo, gây lãng phí kinh phí… Vậy nhiệm vụ đặt phải xây dựng nhu cầu đào tạo khoa học hợp lý bao gồm: - Mục tiêu đào tạo đề phải dựa sở phân tích mục tiêu, kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh công ty thời kỳ định - Phải dựa bảng phân tích công việc để từ xác định yêu cầu trình độ, kiến thức, kinh nghiệm điều kiện khách quan người lao động cho phù hợp với công việc Bản phân tích công việc nhằm làm rõ yếu tố như: công việc cụ thể người lao động có nhiệm vụ gì, người lao động thực hoạt động nào, phải thực thực chúng nào, điều kiện làm việc, yêu cầu kiến thức kỹ mà người lao động cần phải có để thực công việc 40 MỤC LỤC Lời mở đầu Phần 1:Giới thiệu khái quát doanh nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ 1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phần 2: Phân tích công tác lao động,tiền lương công ty 2.1 Cơ cấu lao động công ty 2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động 2.3 Tuyển dụng lao động 2.4 Đào tạo đào tạo lại 2.5 Tổng quỹ lương doanh nghiệp 2.6 Các hình thức trả công lao động doanh nghiệp Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện 41 [...]... với ứng viên dự tuyển chọn phải cam kết công tác tại công ty thời gian tối thiểu là 5 năm liên tục và nộp bằng tốt nghiệp (bản chính) về chuyên ngành đã học do Công ty y u cầu Tiêu chuẩn Những cán bộ được tuyền vào làm việc tại Công ty Cổ phần XNK Y tế Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau đ y: 1 Phẩm chất chính trị: Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, có ý chí phấn... văn bản, chỉ thị, quyết định của ban TGĐ công ty - Cung cấp văn phòng phẩm, các thiết bị dụng cụ văn phòng cho Ban TGĐ công ty và phòng TCHC - Thường trực bảo vệ văn phòng của công ty - Quản lý, mua sắm, tổ chức việc thực hiện: x y dựng sửa chữa nhà cửa, điện nước trang thiết bị văn phòng công ty - Quản lý xe ôtô của văn phòng công ty Phục vụ lãnh đạo và CBCNV công ty đi công tác và công việc khác bằng... hoàn cho công ty 50% tổng thu nhập đã được nhận từ công ty trong thời gian tham dự chương trình đào tạo Kinh phí đào tạo Có 3 mức: Cá nhân tự túc, Công ty hỗ trợ một phần hoặc đài thọ hoàn toàn Căn cứ hiệu quả kinh doanh và khả năng tài chính của Công ty, phòng TCHC trình Tổng Giám đốc công ty quyết định mức kinh phí đào tạo cho cán bộ 26 Bảng 1 Quy mô đào tạo cán bộ, nhân viên trong công ty (Đơn vị:... bằng ôtô khi được lãnh đạo công tu duyệt - Tổ chức công tác phục vụ khách đến liên hệ công tác ( khách nội), các công việc tạp vụ ( vệ sinh nơi làm việc, môi trường) phục vụ hội nghị của công ty - Trưởng phòng tổ chức hành chính được ký gi y đi đường, gi y giới thiệu cho CBCNV công ty đi công tác; ký thông báo nội bộ và ký sao y bản chính tài liệu, theo quy định của công ty 1.4.2.2 Phòng tài chính kế... P KẾ TÀI HOẠC CHÍNH Qua H– KẾ HỢP TOÁN TÁC QUỐC TẾ TT KD – DM P TT KD – TTB Y TẾ TT KD XNK TH TT D VÀ TTB Y TẾ I CN CTY TẠI LẠN G SƠN CN CTY TẠI TP HCM TT D VÀ TTB Y TẾ II sơ đồ ta th y: các bộ phân phòng ban n y liên kết với nhau theo một cơ cấu tổ chức bộ m y quản lý nhất định đó là cơ cấu chức năng.Với cơ cấu bộ m y 11 TT D VÀ TT BY TẾ III quản lý n y nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận... bảo công tác theo y u cầu của Công ty Nếu cán bộ đó bỏ dở chương trình đào tạo sẽ bị kỷ luật và phải bồi thường kinh phí đào tạo cho Công ty theo quy định tại khoản 5 điều n y 4 Khi hoàn thành chương trình đào tạo, cán bộ đó có trách nhiệm báo cáo Trưởng phòng TCHC và Ban lãnh đạo Công ty về kết quả học tập và xuất trình bằng, chứng chỉ hoặc gi y chứng nhận 5 Cán bộ sau khi được đào tạo phải đảm bảo công. .. tổ chức bộ m y quản lý của Công ty để phát huy hiệu quả cao nhất trong kinh doanh - Giúp cho Tổng Giám đốc quản lý cán bộ, công nhân viên thuộc Công ty về: • Hồ sơ công ty và hồ sơ cán bộ • Đánh giá phẩm chất, năng lực cán bộ • Tuyển dụng nhân viên • Thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước đối với cán bộ công nhân viên trong công ty • Tiến hành trả lương, đóng BHXH cho công nhân viên ……… - Tham... vận hành m y fax phục vụ cho công tác giao dịch của công ty - Thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo Tổ chức công tác triển lãm, hội chợ, hội thảo - Giúp Tổng Giám đốc trong công tác dược chính, quản lý chất lược hàng hóa và các quy chế, chế độ kinh doanh dược của Bộ y tế - Quản lý kho hàng, chất lượng hàng hóa, theo dõi việc xuất nhập hàng hóa qua kho an toàn và theo đúng quy chế quy định - Lập... cán bộ công nhân viên trong công ty 12 - Theo dõi công tác: bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản, bảo vệ bí mật về kinh tế, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống ch y nổ, phòng chống lũ lụt, thiên tai….có thể x y ra B Tổ chức thực hiện các công việc: - Quản lý con dấu - Lưu trữ công văn, tài liệu quy định trong chức năng nhiệm vụ - Văn thư ( Nhận, phát, lưu trữ công văn đi – đến ) và báo chí... tạo phải đảm bảo công tác tại Công ty ít nhất là 5 năm Cán bộ có thời gian công tác từ sau khi được đào tạo chưa đủ 5 năm mà đã xin chuyển công tác hoặc tự ý bỏ việc: - Đối với trường hợp công ty hỗ trợ một phần hoặc đài thọ hoàn toàn kinh phí đào tạo thì phải bồi thường 100% kinh phí đào tạo cho công ty - Đối với trường hợp cá nhân tự túc kinh phí đào tạo nhưng được công ty cho phép tham dự chương trình ... BỊ,DỤNG CỤ Y TẾ 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam công ty không lớn, sản phẩm kinh doanh ít, không đa dạng nên quy trình công nghệ công ty đơn giản Công ty nhập... cam kết công tác công ty thời gian tối thiểu năm liên tục nộp tốt nghiệp (bản chính) chuyên ngành học Công ty y u cầu Tiêu chuẩn Những cán tuyền vào làm việc Công ty Cổ phần XNK Y tế Việt Nam phải... chuẩn bị cho thực tập tốt nghiệp đồ án tốt nghiệp năm sau Để chuẩn bị cho đợt thực tập em chọn công ty cổ phần XNK y tế Việt Nam để thực tập Đ y công ty thuận tiện cho em việc xin số liệu để làm