CHNG I T CHC CễNG TC K TON NGN SCH X I KHI NIM, NHIM V CA K TON NGN SCH X 1.1 Khỏi nim k toỏn ngõn sỏch xó: K toỏn ngõn sỏch v ti chớnh xó: L vic thu thp, x lý, kim tra, giỏm sỏt, phõn tớch v cung cp thụng tin v ton b hot ng kinh t - ti chớnh ca xó, gm: Hot ng thu, chi ngõn sỏch v hot ng ti chớnh khỏc ca xó Cỏc xó, phng, th trn (gi chung l xó) phi t chc cụng tỏc k toỏn theo Lut K toỏn, Ngh nh 128/2004/N-CP ngy 31/5/2004 ca Chớnh ph qui nh chi tit v hng dn thi hnh mt s iu ca Lut K toỏn lnh vc k toỏn nh nc, cỏc bn phỏp lut k toỏn hin hnh v Ch k toỏn ngõn sỏch xó, phng theo quyt nh hin hnh ca B Ti chớnh 1.2 Nhim v ca k toỏn ngõn sỏch v ti chớnh xó - Thu thp, x lý, kim tra, giỏm sỏt cỏc khon thu, chi ngõn sỏch, cỏc qu cụng chuyờn dựng, cỏc khon thu úng gúp ca dõn, cỏc hot ng s nghip, tỡnh hỡnh qun lý v s dng ti sn xó qun lý v cỏc hot ng ti chớnh khỏc ca xó; - Thc hin kim tra, kim soỏt tỡnh hỡnh chp hnh d toỏn thu, chi ngõn sỏch xó, cỏc qui nh v tiờu chun, nh mc; tỡnh hỡnh qun lý, s dng cỏc qu cụng chuyờn dựng, cỏc khon thu úng gúp ca dõn; tỡnh hỡnh s dng kinh phớ ca cỏc b phn trc thuc v cỏc hot ng ti chớnh khỏc ca xó; - Phõn tớch tỡnh hỡnh thc hin d toỏn thu, chi ngõn sỏch, tỡnh hỡnh qun lý v s dng ti sn ca xó, tỡnh hỡnh s dng cỏc qu cụng chuyờn dựng; cung cp thụng tin s liu, ti liu k toỏn tham mu, xut vi UBND, HND xó cỏc gii phỏp nhm thỳc y s phỏt trin kinh t, chớnh tr, xó hi trờn a bn xó - Lp bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo quyt toỏn ngõn sỏch trỡnh HND xó phờ duyt, phc v cụng khai ti chớnh trc nhõn dõn theo qui nh ca phỏp lut v gi Phũng Ti chớnh Qun, Huyn, Th xó (gi chung l Huyn) tng hp vo ngõn sỏch nh nc II T CHC B MY K TON 2.1 Ni dung cụng vic k toỏn Ni dung cụng vic k toỏn ngõn sỏch v ti chớnh xó, gm: - K toỏn tin mt, tin gi ti Kho bc: Phn ỏnh s hin cú v tỡnh hỡnh bin ng cỏc khon tin mt ti qu ca xó, tin thuc qu ngõn sỏch v tin gi khỏc ca xó ti KBNN; - K toỏn cỏc khon thu ngõn sỏch: Phn ỏnh cỏc khon thu ngõn sỏch xó ó qua Kho bc, cỏc khon thu ngõn sỏch xó cha qua Kho bc v nhng khon thoỏi thu ngõn sỏch hon tr cho cỏc i tng c hng; - K toỏn cỏc khon chi ngõn sỏch: Phn ỏnh cỏc khon chi thng xuyờn, chi u t xõy dng c bn theo d toỏn ngõn sỏch ó c Hi ng nhõn dõn xó quyt nh vo chi ngõn sỏch xó ó qua Kho bc, chi ngõn sỏch xó cha qua Kho bc v vic quyt toỏn cỏc khon chi theo Mc lc ngõn sỏch nh nc; - K toỏn cỏc qu cụng chuyờn dựng ca xó: Phn ỏnh s hin cú v tỡnh hỡnh bin ng tng loi qu cụng chuyờn dựng; - K toỏn toỏn: + Phn ỏnh cỏc khon n phi thu v tỡnh hỡnh toỏn cỏc khon n phi thu ca cỏc i tng; + Phn ỏnh cỏc khon n phi tr ca xó v dch v ó s dng cha toỏn cho ngi bỏn, ngi nhn thu v cỏc khon n phi tr khỏc ca xó; - K toỏn cỏc hot ng ti chớnh khỏc ca xó: Phn ỏnh cỏc khon thu, chi ca cỏc hot ng ti chớnh khỏc nh: Thu, chi hot ng s nghip, hoỏ, giỏo dc, o to, th thao v cỏc hot ng cung cp dch v khỏc; - K toỏn vt t, ti sn, u t XDCB, ngun u t XDCB v ngun kinh phớ ó hỡnh thnh TSC: Phn ỏnh s hin cú v tỡnh hỡnh tng, gim ti sn v ngun kinh phớ ó hỡnh thnh TSC ca xó hon thnh vic mua sm, xõy dng c bn, nhn bn giao, c Nh nc u t, nhõn dõn úng gúp, quyờn tng v tỡnh hỡnh bin ng ti sn v ngun kinh phớ ó hỡnh thnh TSC ca xó; - Lp bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo quyt toỏn trỡnh HND xó v gi Phũng Ti chớnh huyn 2.2 T chc b mỏy k toỏn U ban nhõn dõn xó, phng phi t chc Ban Ti chớnh xó v b trớ mt ngi lm cụng tỏc ti chớnh-k toỏn chuyờn trỏch giỳp UBND xó xõy dng v thc hin d toỏn thu, chi ngõn sỏch xó; lp bỏo cỏo ngõn sỏch hng thỏng, quyt toỏn ngõn sỏch nm; t chc qun lý ti sn v ti chớnh Nh nc trờn a bn theo quy nh Ban Ti chớnh xó gm thnh viờn: trng ban (Ch tchUBND xó, k toỏn trng v th qu 2.3 K toỏn trng K toỏn trng cú chc nng giỳp Ch tch UBND xó t chc thc hin cụng tỏc k toỏn, thng kờ v thụng tin kinh t xó Thc hin kim tra, kim soỏt vic tuõn th cỏc ch , chớnh sỏch ti chớnh, k toỏn ca Nh nc ti xó v Ngh quyt ca HND xó v ngõn sỏch, ti chớnh Qun lý hot ng thu, chi ngõn sỏch v cỏc hot ng ti chớnh khỏc xó 2.3.1 Tiờu chun, iu kin c b nhim k toỏn trng 2.3.1.1 Tiờu chun - V o c phm cht: Ngi c b nhim lm k toỏn trng phi cú phm cht o c ngh nghip, trung thc, liờm khit, cú ý thc chp hnh v u tranh bo v chớnh sỏch ch kinh t ti chớnh v phỏp lut ca Nh nc - V trỡnh chuyờn mụn nghip v: Ngi c b nhim lm k toỏn trng phi cú trỡnh chuyờn mụn, nghip v v k toỏn t bc trung cp tr lờn Riờng cỏc xó nỳi thuc vựng sõu, vựng xa theo qui nh ca phỏp lut, k toỏn l ngi dõn tc ớt ngi phi cú trỡnh chuyờn mụn nghip v chng ch s cp ti chớnh - k toỏn, sau ú phi i hc cú bng trung cp ti chớnh, k toỏn - V thi gian cụng tỏc thc t v k toỏn: Ngi c b nhim lm k toỏn trng nu cú trỡnh i hc tr lờn thỡ thi gian cụng tỏc thc t v k toỏn ớt nht l nm, nu trỡnh s cp tr lờn thỡ thi gian cụng tỏc thc t v k toỏn ớt nht l nm 2.3.1.2 iu kin - Cú cỏc tiờu chun qui nh trờn - ó qua lp bi dng k toỏn trng v c cp chng ch bi dng k toỏn trng theo qui nh ca B Ti chớnh - Khụng b nhim k toỏn trng cho nhng ngi b k lut v cụng tỏc ti chớnh; nhng ngi cha thnh niờn; ngi b hn ch hoc mt nng lc hnh vi dõn s; ngi ang phi a vo c s giỏo dc, c s cha bnh hoc b qun ch hnh chớnh; ngi ang b cm hnh ngh, cm lm k toỏn theo bn ỏn hoc quyt nh ca To ỏn; ngi ang b truy cu trỏch nhim hỡnh s; ngi ang phi chp hnh hỡnh pht tự hoc ó b kt ỏn v mt cỏc ti v kinh t, v chc v liờn quan n ti chớnh, k toỏn m cha c xoỏ ỏn tớch; B, m, v, chng, con, anh, ch, em rut ca ngi cú trỏch nhim qun lý iu hnh xó; th kho, th qu, ngi mua bỏn ti sn ca xó 2.3.2 Nhim v ca k toỏn trng - T chc thc hin cụng tỏc k toỏn phự hp iu kin hot ng, yờu cu v trỡnh qun lý ca xó; - T chc vic lp d toỏn v vic thc hin d toỏn thu, chi, vic chp hnh cỏc nh mc, tiờu chun ca Nh nc ti xó Thc hin kim tra, kim soỏt vic thu, chi ti chớnh ca cỏc b phn trc thuc xó; - Thc hin bo qun, lu tr ti liu k toỏn v vic s dng ti liu k toỏn lu tr theo qui nh; - Thc hin hng dn cỏc chớnh sỏch, ch , th l ti chớnh, k toỏn ca Nh nc xó; phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh d toỏn thu, chi ngõn sỏch xó 2.3.3 Trỏch nhim ca k toỏn trng - Thc hin cỏc qui nh ca phỏp lut v ti chớnh, k toỏn ti xó; - T chc iu hnh b mỏy k toỏn theo qui nh ca Lut K toỏn; T chc vic lp d toỏn v vic thc hin d toỏn thu, chi ngõn sỏch xó, chp hnh cỏc nh mc, tiờu chun ca Nh nc ti xó Thc hin kim tra, kim soỏt vic thu, chi ti chớnh ca cỏc b phn trc thuc xó; - Lp bỏo cỏo ti chớnh 2.3.4 Quyn hn ca k toỏn trng - c lp v chuyờn mụn, nghip v k toỏn - Yờu cu cỏc b phn, cỏc cỏ nhõn cú liờn quan xó cung cp y , kp thi cỏc ti liu liờn quan n cụng vic k toỏn ca xó v giỏm sỏt ti chớnh ca xó; - Bo lu ý kin chuyờn mụn bng bn cú ý kin khỏc vi ý kin ca ngi quyt nh - Ký cỏc chng t k toỏn, bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo quyt toỏn ngõn sỏch xó v cỏc hp ng v mua, bỏn, vt t, ti sn, giao thu, xõy dng, giao khoỏn gia xó vi cỏc n v, cỏ nhõn khỏc v ngoi xó Mi chng t v thu tin, chi tin, xut, nhp, chuyn giao ti sn ngoi ch ký ca Ch tch UBND xó hoc ngi c u quyn phi cú ch ký ca k toỏn trng hoc ph trỏch k toỏn; - Bỏo cỏo bng bn vi Ch tch UBND xó phỏt hin cỏc hnh vi vi phm phỏp lut v ti chớnh k toỏn xó; trng hp phi chp hnh quyt nh thỡ bỏo cỏo vi Ch tch HND xó, vi Ch tch UBND huyn hoc c quan nh nc cú thm quyn v khụng phi chu trỏch nhim v hu qu ca vic thi hnh quyt nh ú - T chi khụng ký, khụng duyt nhng chng t v nhng ti liu khỏc, nu xột thy khụng phự hp hoc vi phm cỏc ch ti chớnh k toỏn hin hnh 2.4 K toỏn v ph trỏch k toỏn Cỏc xó cha cú ngi tiờu chun iu kin theo qui nh b nhim k toỏn trng thỡ c c ngi ph trỏch k toỏn Ch c b trớ ngi ph trỏch k toỏn thi hn ti a gi chc v l mt nm ti chớnh Riờng i vi cỏc xó nỳi thuc vựng cao, vựng sõu, vựng xa theo qui nh ca phỏp lut thỡ cú th kộo di thi gian ph trỏch k toỏn nhng phi cú ý kin bng bn ca Phũng Ti chớnh qun, huyn, th xó Ngi ph trỏch k toỏn phi thc hin nhim v, trỏch nhim v quyn hn qui nh cho k toỏn trng Th tc b nhim, thi hn b nhim v ph cp chc v k toỏn trng, ph trỏch k toỏn thc hin theo qui nh ca phỏp lut III T CHC VN DNG H THNG CHNG T K TON 3.1 Phõn loi chng t 3.1.1 Khỏi nim chng t k toỏn: Lut K toỏn ca nc Cng ho Xó hi ch ngha Vit Nam s 03/2003/QH11 ngy 17/6/2003 quy nh: Chng t K toỏn l nhng giy t v vt mang tin phn ỏnh nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh v ó hon thnh, lm cn c ghi s k toỏn Cn c vo nh ngha thỡ rừ rng chng t k toỏn phi ỏp ng hai yờu cu: Mt l, chng t k toỏn phi l nhng giy t v vt mang tin phn ỏnh nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh Hai l, chng t k toỏn phi l nhng giy t v vt mang tin phn ỏnh nghip v kinh t, ti chớnh ó hon thnh 3.1.2 Phõn loi chng t 3.1.2.1 Theo a im lp chng t: Chng t k toỏn xó chia chng t lp t bờn ngoi v chng t k toỏn xó lp: Chng t bờn ngoi: L cỏc chng t xó nhn c ca cỏc c quan, T chc kinh t, cỏ nhõn bờn ngoi gi ti nh: Cỏc hoỏ n mua vt t, hng hoỏ, dch v cỏc c s bỏn hng, cung cp dch v lp, giy bỏo N, bỏo Cú Kho bc Nh nc chuyn n, Chng t xó lp: Gm giy np tin vo ngõn sỏch, Biờn lai thu tin, phiu thu, phiu chi, phiu xut, phiu nhp vt t v cỏc chng t khỏc cú liờn quan n nghip v kinh t phỏt sinh xó 3.1.2.2 V hỡnh thc chng t cú th bao gm: + Hoỏ n theo mu in sn + Hoỏ n in t mỏy + Hoỏ n in t + Tem, vộ, th in sn giỏ toỏn + Trong trng hp chng t k toỏn cha cú qui nh mu thỡ xó c t lp chng t k toỏn xó qui nh nhng phi cú y cỏc ni dung ch yu ca chng t k toỏn qui nh 3.2 Quy nh v lp v x lý chng t 3.2.1 Lp chng t k toỏn Mi nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh cú liờn quan n ngõn sỏch v hot ng ti chớnh xó u phi lp chng t k toỏn Mi s liu ghi trờn s k toỏn u phi cú chng t k toỏn chng minh Chng t k toỏn ch c lp mt ln cho mi nghip v kinh t, ti chớnh Chng t k toỏn phi c lp rừ rng, y , kp thi, chớnh xỏc theo ni dung quy nh trờn mu chng t Trong trng hp chng t k toỏn cha cú qui nh mu thỡ xó c t lp chng t k toỏn xó qui nh nhng phi cú y cỏc ni dung ch yu ca chng t k toỏn qui nh ti mc 3.2.2 di õy Ni dung nghip v kinh t, ti chớnh trờn chng t k toỏn khụng c vit tt, khụng c ty xoỏ, sa cha; vit phi dựng bỳt mc, s v ch vit phi liờn tc, khụng ngt quóng, ch trng phi gch chộo; chng t b ty xoỏ, sa cha u khụng cú giỏ tr toỏn v ghi s k toỏn Khi vit sai vo mu chng t k toỏn thỡ phi hu b bng cỏch gch chộo vo tt c cỏc liờn ca chng t vit sai Chng t k toỏn phi c lp s liờn qui nh cho mi chng t Trng hp phi lp nhiu liờn chng t k toỏn cho mt nghip v kinh t, ti chớnh thỡ ni dung cỏc liờn phi ging Cỏc chng t lp giao dch vi t chc, cỏ nhõn gi bờn ngoi xó thỡ liờn gi cho bờn ngoi phi cú du ca UBND xó Ngi lp, ngi ký duyt v nhng ngi khỏc ký tờn trờn chng t k toỏn phi chu trỏch nhim v ni dung ca chng t k toỏn 3.2.2 Ni dung chng t k toỏn Chng t k toỏn phi cú y cỏc ni dung ch yu sau õy: a) Tờn v s hiu ca chng t k toỏn; b) Ngy, thỏng, nm lp chng t k toỏn; c) Tờn, a ch ca n v hoc cỏ nhõn lp chng t k toỏn; d) Tờn, a ch ca n v hoc cỏ nhõn nhn chng t k toỏn; e) Ni dung nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh; f) S lng, n giỏ v s tin ca nghip v kinh t, ti chớnh ghi bng s; tng s tin ca chng t k toỏn dựng thu, chi tin ghi bng s v bng ch; g) Ch ký, h v tờn ca ngi lp, ngi duyt v nhng ngi cú liờn quan n chng t k toỏn Ngoi nhng ni dung ch yu quy nh nh trờn, chng t k toỏn cú th cú thờm nhng ni dung khỏc theo quy nh ca tng loi chng t Chng t in t ngoi cỏc ni dung quy nh trờn cũn phi c th hin di dng d liu in t, c mó hoỏ m khụng b thay i quỏ trỡnh truyn qua mng mỏy tớnh hoc trờn vt mang tin nh bng t, a t, cỏc loi th toỏn v Chớnh ph quy nh chi tit v chng t in t 3.2.3 Ký chng t k toỏn - Chng t k toỏn phi cú ch ký ca nhng ngi cú trỏch nhim theo quy nh cho tng chng t Nghiờm cm ký chng t k toỏn cha ghi ni dung chng t thuc trỏch nhim ca ngi ký Nhng ngi ký trờn chng t phi chu trỏch nhim v tớnh chớnh xỏc, trung thc v ni dung, s liu trờn chng t - Ch ký trờn chng t k toỏn phi c ký bng bỳt mc Khụng c ký chng t k toỏn bng bỳt chỡ hoc bng bỳt mc hoc úng du ch ký ó khc sn Ch ký ca ch ti khon v ch ký ca k toỏn trng hoc ph trỏch k toỏn phi ỳng vi mu ch ký ó ng ký vi Kho bc ni xó m ti khon giao dch Ch ký trờn cỏc chng t k toỏn ca mt ngi phi nh - i vi nhng chng t chi tin, chuyn tin hoc chuyn giao ti sn phi c Ch tch UBND xó hoc ngi c u quyn v k toỏn trng hoc ph trỏch k toỏn ký duyt trc thc hin Ch ký trờn nhng chng t k toỏn chi tin, chuyn tin, chuyn giao ti sn phi ký theo tng liờn 3.2.4 Trỡnh t kim tra v luõn chuyn chng t k toỏn 3.2.4.1 Trỡnh t kim tra chng t k toỏn Tt c cỏc chng t k toỏn xó lp hay bờn ngoi chuyn n u phi trung b phn k toỏn xó B phn k toỏn phi kim tra nhng chng t ú v ch sau kim tra v xỏc minh y tớnh phỏp lý ca chng t thỡ mi dựng ghi s k toỏn Trỡnh t kim tra chng t k toỏn nh sau: - Kim tra tớnh rừ rng, trung thc, y ca cỏc ch tiờu, cỏc ni dung ghi chộp trờn chng t k toỏn; - Kim tra tớnh hp phỏp ca nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh ó ghi trờn chng t k toỏn; - Kim tra tớnh chớnh xỏc ca s liu, thụng tin trờn chng t k toỏn Khi kim tra chng t k toỏn nu phỏt hin cú hnh vi vi phm chớnh sỏch ch , cỏc qui nh v qun lý kinh t, ti chớnh ca Nh nc, phi t chi thc hin (xut qu, toỏn, xut kho, ) ng thi bỏo cho Ch tch UBND xó bit x lý kp thi ỳng phỏp lut hin hnh i vi nhng chng t k toỏn lp khụng ỳng th tc, ni dung v ch s khụng rừ rng thỡ ngi chu trỏch nhim kim tra hoc ghi s phi tr li, lm thờm th tc v iu chnh sau ú mi lm cn c ghi s 3.2.4.2 Trỡnh t luõn chuyn chng t k toỏn Trỡnh t luõn chuyn chng t k toỏn gm cỏc bc sau: - Lp, tip nhn chng t k toỏn; - Kim tra v ký chng t k toỏn; - Phõn loi, sp xp chng t k toỏn, nh khon v ghi s k toỏn; - Sp xp, bo qun chng t k toỏn 3.2.5 Cỏc hnh vi b nghiờm cm v chng t k toỏn - Thu cỏc khon thu, phớ, l phớ v tin úng gúp ca dõn khụng giao vộ, dỏn tem hoc vit v giao Biờn lai thu tin cho dõn; - Xut, nhp qu hoc bn giao ti sn khụng cú chng t k toỏn; - Gi mo chng t k toỏn tham ụ ti sn, tin qu ca cụng; - Hp phỏp húa chng t k toỏn; - Ch tch UBND xó hoc ngi c u quyn v k toỏn trng hoc ngi ph trỏch k toỏn ký tờn trờn chng t k toỏn chng t cha ghi ni dung; - Xuyờn tc hoc c ý lm sai lch ni dung, bn cht nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh trờn chng t k toỏn; - Sa cha, ty xúa hoc vit chốn trờn, chốn di chng t k toỏn; - Hu b chng t k toỏn cha ht thi hn lu tr theo qui nh; - S dng cỏc mu chng t k toỏn khụng cỏc ni dung qui nh cho chng t k toỏn 3.2.6 Sp xp, bo qun chng t k toỏn - Chng t k toỏn sau s dng ghi s k toỏn phi c phõn loi theo ni dung kinh t, sp xp theo trỡnh t thi gian v úng thnh tng tp, ngoi mi ghi: Tờn chng t, thỏng , nm t s n s hoc s lng chng t chng t Cỏc chng t c lu ti b phn k toỏn thi hn 12 thỏng k t ngy kt thỳc k k toỏn nm, sau ú chuyn vo lu tr theo qui nh - Biu mu chng t k toỏn cha s dng phi c bo qun cn thn, khụng c h hng, mc nỏt Chng t k toỏn liờn quan n thu, chi ngõn sỏch nh nc cha s dng phi c qun lý theo ch qun lý n ch ca B Ti chớnh Chng t k toỏn cú giỏ tr nh tin thi hn cú giỏ tr s dng phi c qun lý nh tin 3.2.7 Chng t k toỏn chp Chng t k toỏn chp phi c chp t bn chớnh v phi cú ch ký v du xỏc nhn ca ngi cú trỏch nhim ca n v k toỏn ni lu bn chớnh hoc c quan nh nc cú thm quyn quyt nh tm gi, tch thu ti liu k toỏn trờn chng t k toỏn chp Chng t k toỏn chp ch thc hin cỏc trng hp sau: - Xó cú thc hin d ỏn vin tr ca nc ngoi theo cam kt, nu phi np bn chng t chớnh cho nh ti tr nc ngoi Trng hp ny chng t chp phi cú ch ký v du xỏc nhn ca Ch tch UBND xó - Xó b c quan nh nc cú thm quyn tm gi hoc tch thu bn chớnh chng t k toỏn Trng hp ny chng t chp phi cú ch ký v du xỏc nhn ca ngi i din c quan nh nc cú thm quyn quyt nh tm gi hoc tch thu ti liu k toỏn - Chng t k toỏn b mt hoc b hu hoi nguyờn nhõn khỏch quan nh thiờn tai, ho hon Trng hp ny, xó phi n n v mua hoc bỏn hng hoỏ, dch v v cỏc n v khỏc cú liờn quan xin chp chng t k toỏn b mt Trờn chng t k toỏn chp phi cú ch ký v du xỏc nhn ca ngi i din theo phỏp lut ca n v mua, n v bỏn hoc ca n v k toỏn khỏc cú liờn quan 3.2.8 S dng, qun lý v in mu chng t k toỏn Tt c cỏc xó u phi thc hin theo ỳng mu chng t k toỏn qui nh ch k toỏn ny Trong quỏ trỡnh thc hin, cỏc tnh, huyn v cỏc xó khụng c t ý sa i biu mu ó quy nh Mu chng t k toỏn in sn phi c bo qun cn thn, khụng c mt mỏt, h hng, mc nỏt hoc b li dng In v phỏt hnh mu chng t: - Cỏc n v in mu chng t k toỏn ngõn sỏch v ti chớnh xó phi thit k v in theo ỳng ni dung mu chng t ó quy nh; - Mu chng t k toỏn thuc ni dung thu np ngõn sỏch hoc Biờn lai thu tin B Ti chớnh thng nht qun lý phỏt hnh Trng hp in v phỏt hnh Biờn lai thu tin v cỏc loi vộ phc v cho vic qun lý cỏc khon thu xó thc hin theo s u quyn bng bn ca B Ti chớnh cho S Ti chớnh tnh, thnh ph 3.3 H thng chng t H thng mu chng t k toỏn ỏp dng cho k toỏn ngõn sỏch v ti chớnh xó bao gm cỏc loi: - Chng t k toỏn ban hnh theo ch k toỏn ny gm 14 mu: - Chng t ban hnh theo Ch k toỏn HCSN ỏp dng cho k toỏn ngõn sỏch v ti chớnh xó; - Chng t ban hnh theo Ch k toỏn ngõn sỏch v hot ng nghip v Kho bc v cỏc bn khỏc DANH MC CHNG T K TON STT TấN CHNG T A 10 11 12 13 14 B Chng t k toỏn ban hnh theo ch k toỏn ny Bng tng hp chng t k toỏn cựng loi Bng toỏn tin lng, ph cp Bng toỏn ph cp Biờn lai thu tin Bng tng hp biờn lai thu tin Hp ng giao thu Hp ng giao khoỏn Biờn bn lý hp ng Bng kờ ghi thu, ghi chi ngõn sỏch xó Thụng bỏo cỏc khon thu ca xó Giy bỏo ngy cụng lao ng úng gúp Bng kờ cỏc khon úng gúp bng hin vt Giy ngh KBNN chuyn s kt d ngõn sỏch xó Phiu kt chuyn s liu ti khon Chng t k toỏn ban hnh ch k toỏn hnh chớnh s nghip Ch tiờu lao ng - tin lng Bng chm cụng Bng chm cụng lm thờm gi Bng toỏn tin thng Bng toỏn ph cp thỏng Giy i ng Bng toỏn tin lm thờm gi Hp ng giao khoỏn cụng vic, SP ngoi gi Bng toỏn tin thuờ ngoi Bng kờ trớch np cỏc khon theo lng I S hiu chng t C 01- X C 02- X C 05- X C 27- X C 19- X C 51- X C 52- X C 53- X C 60- X C 61- X C 62- X C 63- X C 65- X C 66- X 10 Cú TK 311-Cỏc khon phi thu (Chi tit cho i tng toỏn) 6.3.1.4 Chi phớ mua vt t,dch v, phc v cho vic sa cha TSC phi toỏn cho ngi cung cp, ghi: N TK 819- Chi ngõn sỏch cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) Cú TK 331- Cỏc khon phi tr (Chi tit cho i tng cung cp) 6.3.1.5 nh k, k toỏn lm th tc ghi chi ngõn sỏch xó ti kho bc ton b chi phớ sa cha thng xuyờn TSC, ghi: N TK 814- Chi ngõn sỏch xó ó qua kho bc (8142-Thuc nm nay) Cú TK 819- Chi ngõn sỏch cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) * Riờng trng hp huy ng ngy cụng lao ng ca nhõn dõn xó úng gúp sa cha TSC nh sa cha ng sỏ, tu sa ngha trang lit s, thỡ hch toỏn thng vo thu chi ngõn sỏch xó: - Khi phn ỏnh giỏ tr ngy cụng lao ng nhõn dõn úng gúp sa cha TSC, ghi: N TK 819- Chi ngõn sỏch cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) Cú TK 719-Thu ngõn sỏch xó cha qua kho bc (7192-Thuc nm nay) - nh k lm th tc ghi thu, ghi chi ngõn sỏch xó ti kho bc, ghi: + Ghi thu ngõn sỏch xó: N TK 719- Thu ngõn sỏch xó cha qua kho bc (7192-Thuc nm nay) Cú TK 714-Thu ngõn sỏch xó ó qua kho bc (7142-Thuc nm nay) + Ghi chi ngõn sỏch xó: N TK 814- Chi ngõn sỏch ó qua kho bc (8142-Thuc nm nay) Cú TK 819- Chi ngõn sỏch cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) 6.3.2 Trng hp sa cha TSC bng phng thc giao thu Trng hp phỏt sinh chi phớ sa cha TSC ln, xó phi t chc u thu theo ỳng quy nh v phi ký kt hp ng vi bờn nhn thu sa cha - Khi ngi nhn thu bn giao TSC ó sa cha hon thnh, ghi: N TK 819- Chi ngõn sỏch cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) Cú TK 331-Cỏc khon phi tr (Chi tit cho i tng cung cp) - Khi toỏn tin cho ngi nhn thu sa cha TSC, ghi: 108 N TK 331- Cỏc khon phi tr (Chi tit cho i tng cung cp) Cú TK 111,112- Tin mt, Tin gi Ngõn hng, Kho bc ng thi, Lm th tc ghi chi ngõn sỏch ti kho bc: N TK 814- Chi ngõn sỏch ó qua kho bc (8142-Thuc nm nay) Cú TK 819- Chi ngõn sỏch cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) 6.4 S hch toỏn S HCH TON SA CHA TI SN C NH THEO PHNG THC T LM TK 819-Chi NS xó cha qua KB TK 814-Chi NS xó ó qua KB TK 111,112,152, Chi SC TSC bng tin mt, TGNH, vt liu, TK 331 Phi tr cho ngi cung cp hng húa dch v SC TSC nh k, ghi chi NS xó ti KB ton b CP SC TSC TK 719 Giỏ tr ngy cụng nhõn dõn úng gúp cho SC TSC 109 S HCH TON SA CHA TI SN C NH THEO PHNG THC GIAO THU TK 111, 112 Thanh toỏn tin cho ngi nhn thu SC TSC TK 331 TK 819 Ngi nhn thu bn giao TSC ó hon thnh vic SC TK 814 Lm th tc ghi chi NS xó ti kho bc VII K TON XY DNG C BN 7.1 Nguyờn tc hch toỏn 7.1.1 Ti khon 241- Xõy dng c bn d dang ỏp dng cho nhng xó cú u t XDCB (bao gm c XDCB theo phng phỏp t lm hoc giao thu) v cú hch toỏn ngun u t trng hp hot ng XDCB phn ỏnh chung trờn cựng mt h thng s k toỏn ngõn sỏch xó i vi nhng cụng trỡnh XDCB cú t chc hch toỏn riờng quỏ trỡnh tip nhn ngun u t v chi phớ u t khụng cựng trờn h thng s k toỏn ngõn sỏch xó thỡ thc hin k toỏn theo ch k toỏn n v ch u t hin hnh 7.1.2 Chi phớ chun b u t XDCB v chi phớ ca Ban qun lý cụng trỡnh dc tớnh vo tớnh vo giỏ tr cụng trỡnh v hch toỏn vo chi phớ khỏc v XDCB 7.1.3 Nhng cụng trỡnh XDCB, hoc nhng TSC mua sm bng ngun u t mua v phi qua sa cha, lp t, chy th, k toỏn phi m m s theo dừi cho tng cụng trỡnh hoc hng mc cụng trỡnh hoc tng ti sn c nh tớnh vo giỏ tr cụng trỡnh, ti sn v quyt toỏn vo ngun u t 7.1.4 Ti khon 241 c m chi tit theo tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh v mi hng mc cụng trỡnh phi hch toỏn chi tit tng loi chi phớ u t, gm: - Chi phớ xõy lp - Chi phớ thit b; - Chi phớ khỏc 110 Ni dung c th ca cỏc chi phớ hch toỏn vo TK 241 phi cn c vo quy nh v iu l qun lý u t XDCB hin hnh ca Nh nc 7.1.5 Khi cụng trỡnh XDCB hon thnh, k toỏn phi tin hnh tớnh toỏn, phõn b cỏc chi phớ khỏc v XDCB theo nguyờn tc: - Cỏc chi phớ khỏc v XDCB liờn quan n hng mc cụng trỡnh no thỡ tớnh trc tip vo hng mc cụng trỡnh ú - Cỏc chi phớ qun lý d ỏn v chi phớ khỏc cú liờn quan n nhiu cụng trỡnh, nhiu i tng ti sn thỡ phi phõn b theo nhng tiờu thc thớch hp (theo t l vi xõy dng hoc t l vi lp t, thit b) 7.2 Ti khon chuyờn dựng Kt cu v ni dung phn ỏnh ca TK 241-Xõy dng c bn d dang Ti khon 241-Xõy dng c bn d dang - Chi phớ thc t v u t xõy dng, - Giỏ tr ti sn c nh hỡnh thnh qua mua sm, sa cha ln ti sn c nh u t xõy dng, mua sm ó hon phỏt sinh thnh a vo s dng - Chi phớ u t ci to, nõng cp ti - Giỏ tr cụng trỡnh b loi b v cỏc sn c nh khon duyt b khỏc kt chuyn quyt toỏn c duyt y - Giỏ tr cụng trỡnh sa cha ln ti sn c nh hon thnh kt chuyn quyt toỏn c duyt y S d bờn N: - Chi phớ XDCB v sa cha ln TSC cũn d dang - Giỏ tr cụng trỡnh XDCB v sa cha ln TSC ó hon thnh nhng cha bn giao a vo s dng hoc quyt toỏn cha c duyt y Ti khon ny cú ti khon cp 2: - Ti khon 2411- Mua sm ti sn c nh: Ti khon ny phn ỏnh chi phớ mua sm ti sn c nh phi qua lp t, chy th trc a vo s dng v tỡnh hỡnh quyt toỏn chi phớ mua sm ti sn c nh phi qua lp t, chy th Trng hp ti sn c nh mua v a vo s dng khụng qua lp t, chy th, thỡ khụng phn ỏnh vo ti khon 2411 111 - Ti khon 2412- Xõy dng c bn d dang: Ti khon ny phn ỏnh cỏc chi phớ u t XDCB v tỡnh hỡnh quyt toỏn chi phớ u t XDCB ca xó Chi phớ u t XDCB phn ỏnh vo ti khon ny gm: chi phớ xõy lp, chi phớ thit b, chi phớ khỏc Ti khon 2412 phi m chi tit cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh v phi theo dừi chi tit theo tng loi chi phớ u t xõy dng - Ti khon 2413- Sa cha ln ti sn c nh:Ti khon ny phn ỏnh chi phớ sa cha ln TSC v tỡnh hỡnh quyt toỏn chi phớ sa cha ln TSC Chi phớ sa cha thng xuyờn TSC khụng hch toỏn vo ti khon ny 7.3 Phng phỏp hch toỏn 7.3.1 K toỏn nghip v mua sm ti sn c nh bng tin mt thuc ngun ngõn sỏch phi qua lp t, chy th 7.3.1.1 Mua ti sn c nh bng tin mt thuc qu ngõn sỏch v phi qua lp t, cn c vo hoỏ n mua ti sn, phiu chi v cỏc chng t cú liờn quan, k toỏn ghi chi phớ u t giỏ tr TSC mua v a vo lp t, ghi: N TK 241-XDCB d dang (2411-Mua sm ti sn c nh) Cú TK 111-Tin mt 7.3.1.2 Chi phớ lp t, chy th TSC phỏt sinh, ghi: N TK 241-XDCB d dang (2411-Mua sm TSC) Cú TK 111-Tin mt Cú TK 152-Vt liu Cú TK 331- Cỏc khon phi tr 7.3.1.3 Khi lp t, chy th xong bn giao TSC a vo s dng, ghi: N TK 211- Ti sn c nh Cú TK 466-Ngun khinh phớ ó hỡnh thnh TSC 7.3.1.4 Kt chuyn chi phớ mua v chi phớ lp t TSC vo chi ngõn sỏch cha qua kho bc, ghi : N TK 819- Chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) Cú TK 241-Xõy dng c bn d dang (2411-Mua sm TSC) 7.3.1.5 Lm th tc toỏn tm ng vi kho bc, cn c vo giy ngh kho bc toỏn tm ng ó c kho bc chp nhn, chuyn chi ngõn sỏch cha qua kho bc chi ngõn sỏch xó ó qua kho bc, ghi : N TK 814-Chi ngõn sỏch xó ó qua kho bc (8142-Thuc nm nay) 112 Cú TK 819-Chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) 7.3.2 Trng hp mua TSC bng chuyn khon thuc ngõn sỏch a v lp t, chy th : 7.3.2.1 Xó lm lnh chi tm ng chuyn khon mua TSC v a vo lp t, cn c vo chng t k toỏn c kho bc chp nhn toỏn, ghi : N TK 241-XDCB d dang (2411-Mua sm TSC) Cú TK 112-Tin gi Ngõn hng, Kho bc (1121-Tin ngõn sỏch ti kho bc) 7.3.2.2 Chi phớ lp t TSC phỏt sinh, ghi : N TK 241-XDCB d dang (2411-Mua sm TSC) Cú TK 111- Tin mt Cú TK 152- Vt liu Cú TK 331- Cỏc khon phi tr 7.3.2.3 Kt chuyn giỏ tr TSC mua sm phi qua lp t, chy th bng ngõn sỏch vo chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc, ghi : N TK 814- Chi ngõn sỏch xó ó qua kho bc (8142-Thuc nm nay) (Giỏ tr TSC mua sm theo hoỏ n) N TK 819- Chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) (Chi phớ lp t chy th phỏt sinh ti xó) Cú TK 241- Xõy dng c bn d dang (2411-Mua sm TSC) (Ton b giỏ tr TSC bn giao a vo s dng) 7.3.2.4 Khi lp t, chy th xong bn giao ti sn a vo s dng, ghi tng TSC N TK 211-Ti sn c nh Cú TK 466- Ngun kinh phớ hỡnh thnh TSC 7.3.2.5 Lm th tc toỏn vi kho bc v chi phớ lp t, chy th phỏt sinh, chuyn t chi ngõn sỏch cha qua kho bc thnh chi ngõn sỏch ó qua kho bc, ghi : N TK 814-Chi ngõn sỏch xó ó qua kho bc (8142-Thuc nm nay) Cú TK 819-Chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) 113 7.3.3 K toỏn nghip v mua sm ti sn c nh phi qua lp t bng ngun u t XDCB 7.3.3.1 Xut qu tin mt hoc rỳt tin gi thuc u t ti kho bc mua TSC a v lp t, ghi : N TK 241-XDCB d dang (2411-Mua sm TSC) Cú TK 111- Tin mt Cú TK 112-Tin gi Ngõn hng, Kho bc (1128-Tin gi khỏc) 7.3.3.2 Chi phớ lp t, chy th TSC phỏt sinh, ghi: N TK 241-XDCB d dang (2411-Mua sm TSC) Cú TK 111- Tin mt Cú TK 112- Tin gi Ngõn hng, Kho bc (1128-Tin gi khỏc) Cú TK 152- Vt liu Cú TK 331- Cỏc khon phi tr 7.3.3.3 Khi bn giao v a TSC vo s dng: - Phn ỏnh tng nguyờn giỏ TSC, ghi: N TK 211-Ti sn c nh Cú TK 466- Ngun kinh phớ hỡnh thnh TSC - Ghi gim ngun kinh phớ u t XDCB, ghi: N TK 441- Ngun kinh phớ u t XDCB Cú TK 241- XDCB d dang (2411-Mua sm TSC) 7.3.4 K toỏn chi phớ u t XDCB 7.3.4.1 Nhp kho s vt t, thit b XDCB mua v, cn c vo hoỏ n, phiu nhp kho, ghi: N TK 152-Vt liu Cú TK 331- Cỏc khon phi tr Trng hp chuyn thng thit b khụng cn lp t n a im thi cụng hoc giao cho nhn thu, ghi: N TK 241-XDCB d dang (2412-XDCB d dang) Cú TK 331-Cỏc khon phi tr 7.3.4.2 Xut thit b u t XDCB giao cho bờn nhn thu, ghi: N TK 241-XDCB d dang (2412-XDCB d dang) Cú TK 152-Vt liu (chi tit thit b kho) 114 7.3.4.3 Khi xut cụng c, dng cra s dng cho cỏc cụng trỡnh ca xó, cn c vo Phiu xut kho, ghi: N TK 241-XDCB d dang (2412-XDCB d dang) Cú TK 152-Vt liu ng thi, ghi N TK 005-Dng c lõu bn ang s dng 7.3.4.4 Nhn lng XDCB hon thnh bờn nhn thu bn giao, cn c hp ng giao thu, hoỏ n lng XDCB hon thnh hoc phiu giỏ cụng trỡnh v biờn bn nghim thu bn giao lng, ghi: N TK 241- XDCB d dang (2412-XDCB d dang) Cú TK 331- Cỏc khon phi tr 7.3.4.5 Khi ng hoc toỏn tin cho nh thu theo lng xõy lp ó bn giao, ghi: N TK 331- Cỏc khon phi tr Cú TK 111- Tin mt (nu ng hoc toỏn bng tin mt) Cú TK 112-Tin gi Ngõn hng, Kho bc (1128-Tin gi khỏc) (rỳt tin gi u t toỏn cho ngi nhn thu) (1121-Tin ngõn sỏch ti kho bc) (rỳt tin t ti khon ngõn sỏch chuyn khon toỏn cho nh thu) Trng hp rỳt d toỏn, ghi Cú TK 008-D toỏn chi ngõn sỏch - ng thi, ghi chi ngõn sỏch cha qua kho bc hỡnh thnh ngun u t XDCB (i vi phn ngõn sỏch lm lnh chi chuyn khon thng cho nh thu), ghi: N TK 819- Chi ngõn sỏch cha qua kho bc (nu l cp tm ng) Cú TK 441- Ngun kinh phớ u t XDCB 7.3.4.6 Thanh toỏn cho ngi cung cp vt t, hng hoỏ, dch v cú liờn quan n u t XDCB, ghi: N TK 331- Cỏc khon ph tr Cú TK 111- Tin mt Cú TK 112- Tin gi ngõn hng, kho bc Cú TK 311- Cỏc khon phi thu (chi tit tm ng) 7.3.4.7 Khi phỏt sinh chi phớ XDCB khỏc nh chi gii phúng mt bng, ghi: 115 N TK 241- XDCB d dang (2412-XDCB d dang) Cú TK 111- Tin mt Cú TK 112- Tin gi Ngõn hng, Kho bc (1128-Tin gi khỏc) 7.3.4.8 Nhn vin tr chi thng cho cụng trỡnh XDCB, ghi: - Khi nhn vin tr chuyn thng vt t, thit b cho cụng trỡnh, lm th tc ghi thu ghi chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc, ghi: N TK 819- Chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) Cú TK 719- Thu ngõn sỏch xó cha qua kho bc (7192-Thuc nm nay) - Cn c vo giy xỏc nhn vin tr ghi thu ghi chi ngõn sỏch xó ó qua kho bc s vin tr ó nhn chuyn thng cho cụng trỡnh, ghi: + Ghi thu ngõn sỏch xó ó qua kho bc, ghi: N TK 719-Thu ngõn sỏch xó cha qua kho bc (7192-Thuc nm nay) Cú TK 714-Thu ngõn sỏch xó ó qua kho bc (7142-Thuc nm nay) + Ghi chi ngõn sỏch xó dó qua kho bc, ghi: N TK 814-Chi ngõn sỏch xó ó qua kho bc (8142-Thuc nm nay) Cú TK 819-Chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) - Ghi thu ghi chi ngun kinh phớ u t XDCB giỏ tr vin tr l vt t thit b ó nhn, s dng cho cụng trỡnh , ghi: N TK 241- XDCB d dang (2412-XDCB d dang) Cú TK 441- Ngun kinh phớ u t XDCB 7.3.4.9 Quyt toỏn cụng trỡnh hon thnh bn giao a vo s dng - Nhng khon phi thu hi, ghi gim chi phớ u t XDCB: N TK 152-Vt liu, dng c (giỏ tr ph liu thu hi) N TK 311-Cỏc khon phi thu (phn chi phớ khụng c duyt phi thu hi) N TK 441-Ngun kinh phớ u t XDCB (phn chi phớ xin toỏn c duyt y) Cú TK 241-XDCB d dang (2412-XDCB d dang) 116 - Cn c quyt toỏn cụng trỡnh ó c cp cú thm quyn phờ dut, k toỏn ghi tng giỏ tr TSC ó hon thnh bn giao a vo s dng v ghi tng ngun kinh phớ ó hỡnh thnh TSC, k toỏn ghi: N TK 211- Ti sn c nh Cú TK 466- Ngun kinh phớ ó hỡnh tnh TSC 7.3.5 K toỏn sa cha ln ti sn c nh Cụng tỏc sa cha ln TSC ca n v cú th tin hnh theo phng thc t lm hoc giao thu 7.3.5.1 Theo phng thc t lm, cỏc chi phớ phỏt sinh c hp vo bờn N TK 241- XDCB d dang (2413-Sa cha ln TSC) v ghi chi tit cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh sa cha TSC Cn c vo cỏc chng t chi sa cha ln TSC, ghi: N TK 241- XDCB d dang (2413-Sa cha ln TSC) Cú TK 111-Tin mt Cú TK 112-Tin gi Ngõn hng, Kho bc (1128- Tin gi khỏc) Cú TK 152-Vt liu Cú TK 311-Cỏc khon phi thu (chi tit toỏn tm ng tớnh vo chi phớ sa cha ln TSC) 7.3.5.2 Theo phng thc giao thu sa cha ln TSC, k toỏn phn ỏnh s tin phi tr theo hoỏ n chng t ca ngi nhn thu sa cha TSC (cn c vo giỏ tr lng sa cha bờn nhn thu bn giao): N TK 241-XDCB d dang (2413- Sa cha ln TSC) Cú TK 331-Cỏc khon phi tr 7.3.5.3 Khi cụng trỡnh sa cha hon thnh k toỏn quyt toỏn s chi phớ sa cha ln TSC vo chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc, ghi: N TK 819-Chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) Cú TK 241-XDCB d dang 7.3.5.4 Lm th tc toỏn tm ng vi kho bc, chuyn t chi ngõn sỏch cha qua kho bc thnh chi ngõn sỏch xó ó qua kho bc, ghi: N TK 814-Chi ngõn sỏch xó ó qua kho bc (8142-Thuc nm nay) Cú TK 819-Chi ngõn sỏch xó cha qua kho bc (8192-Thuc nm nay) 117 7.4 S hch toỏn S HCH TON XY DNG C BN D DANG TK 241- Xây dựng dở dang TK 441 TK 112 Thanh toán hạng mục TK 819 công trình hoàn thành Quyết toán công trình Nguồn vốn từ ngân sách hoàn thành bàn giao TK 111 Chi phí giám sát, ban quản lý TK 112 Nguồn vốn từ cấp cấp không ghi thu ngân sách xã TK 331 Các khoản phải trả cho nhà thầu TK 111, 112 TK 719 TK 152 Nguồn vốn dân đóng góp (nếu không đưa vào thu NS) Thu vật Xuất vật sử dụng Hiện vật, ngày công dùng vào công trình TK 211 TK 466 Ghi tăng TSCĐ bàn giao công trình vào sử dụng 118 BI TP Bi 1: Trong thỏng 2/N, xó A cú cỏc nghip v kinh t sau: - S d u thỏng 2/N ca TK 112 l 20.000.000, ú: tin ngõn sỏch: 12.000.000, tin gi khỏc: 8.000.000 - S d ca TK 331 (3311) l 2.000.000 ( chi tit tin in thoi phi tr cho n v cung cp) Giy bỏo Cú s 04 ngy 01/02 nhn khon thu phõn chia theo t l % 9.000.000 Giy np tin s 05 ngy 2/2, np s tin tm thu bng tin mt vo ti khon tin gi ngõn sỏch xó ti kho bc 5.000.000 (ó nhn giy bỏo Cú s 05 ngy 2/2) Giy bỏo N s 04 ngy 3/2 np BHXH ca cỏn b xó cho c quan bo him 400.000 Giy bỏo Cú s 06 ngy 4/2 nhn khon thu b sung t ngõn sỏch huyn cõn i ngõn sỏch 7.000.000 Giy bỏo N s 08 ngy 5/2, rỳt tin gi ngõn sỏch v qu tin mt 3.000.000 Giy bỏo N s 09 ngy 6/2, toỏn tin in thoi cho n v cung cp 2.000.000 Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, m s cỏi TK 1121- Tin ngõn sỏch ti kho bc Bi 2: Thỏng 5/N xó X cú cỏc nghip v kinh t phỏt sinh nh sau: Np vo kho bc nh nc 50.000.000 tin thu, nhn c giy bỏo Cú ca kho bc v s tin c chia cho ngõn sỏch xó 10.000.000 Rỳt tin v nhp qu 25.000.000 (ó nhn giy bỏo N) S tin d ỏn A ti tr cho xó XDCB l 20.000.000 bng chuyn khon ó nhn giy bỏo Cú Mua tivi mu trang b cho xó, tr giỏ mi chic 3.000.000 cha toỏn cho ngi bỏn, sau ú tun xó lm th tc chuyn khon tr cho ngi bỏn s tin mua ti vi trờn 119 Nhn giy bỏo N v s tin chuyn khon n cụng ty B 12.000.000 Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Bi 3: Xó X cú tỡnh hỡnh vt liu nh sau: S d u thỏng 10 ca vt liu A: s lng 50kg, n giỏ 50.000 /kg Mua chu vt liu A a vo s dng cho hot ng thng xuyờn s lng 30 kg, n giỏ 55.000 /kg Phiu nhp kho vt liu A s thu ngõn sỏch xó, s lng 40kg, n giỏ 56.000 /kg Phiu xut kho vt liu A s dng cho chi thng xuyờn theo giỏ nhp trc, xut trc, s lng 60kg Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Bi 4: Xó Y cú tỡnh hỡnh tng gim vt liu nh sau: S d u thỏng nm 2006 ca vt liu A: s lng 20 kg, n giỏ 150.000/kg, thnh tin 3.000.000 Mua vt liu A tr bng tin gi ngõn sỏch a vo s dng cho hot ng thng xuyờn, s lng 40 kg, n giỏ 165.000 /kg Phiu nhp kho vt liu A, s thu ngõn sỏch xó, s lng 30 kg, n giỏ 160.000 /kg Phiu xut kho vt liu A s dng cho chi thng xuyờn theo giỏ bỡnh quõn gia quyn, s lng 25 kg Xut vt liu A s dng cho hot ng XDCB, s lng 15kg Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Bi 5: Xó M chi tm ng cho anh A cỏn b xó tin mua vt t l 6.000.000, sau ú anh A toỏn tm ng nh sau: - Giỏ thc t dng c nhp kho l 5.000.000 - Giỏ thc t vt t phũng ó a vo s dng cho xó l 900.000 - Chi phớ chuyn vt liu, dng c 150.000 - B sung thờm s tin tm ng cũn thiu Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh 120 Bi 6: Vt liu A tn kho u thỏng 10 nm N s lng 500 kg, giỏ nhp kho 4.000 /kg, thnh tin 2.000.000 Trong thỏng 10/N cú cỏc nghip v kinh t phỏt sinh sau: Phiu nhp kho vt liu mua bng tin mt 4.150.000 (s lng 1.000 kg, n giỏ 4.150 /kg) Phiu xut kho vt liu chi cho hot ng thng xuyờn ca xó s lng 600 kg Nhp kho vt liu thu ngõn sỏch xó bng hin vt, s lng 1.500 kg, n giỏ 4.100 /kg, thnh tin 6.150.000 Xut kho vt liu s dng cho cụng trỡnh XDCB 1.800 kg Yờu cu: Tớnh giỏ vt liu A xut dựng theo phng phỏp v nh khon: - Theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn - Theo phng phỏp nhp trc, xut trc Bi 7: Mua chu TSC ó qua s dng nguyờn giỏ 60.000.000, hao mũn 10.000.000 Mua mỏy photo ó a vo s dng cho phũng y ban xó - Giỏ mua tớnh c thu GTGT : 21.000.000 tr bng tin mt - Chi phớ chuyn ti sn v xó 100.000 cha toỏn Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Bi 8: Trong thỏng 4/N, ti xó Z phỏt sinh cỏc nghip v kinh t sau: Nhng bỏn (thanh lý) mỏy photo b hng: nguyờn giỏ 16.000.000, giỏ tr hao mũn 12.000.000, thu v lý bng tin mt 5.000.000 Nhn mỏy photo c cp trờn giao ghi biờn bn bn giao 11.000.000, chi phớ chuyn tr bng tin mt 500.000, xó ó bn giao a vo s dng Nhn vin tr t nc ngoi xe ụ tụ, hi ng ỏnh giỏ li ti sn ỏnh giỏ tr ti sn 200.000.000 K toỏn ó lm th tc tm thu, tm chi ngõn sỏch xó, ng thi lp bng kờ lm th tc ghi chi ngõn sỏch xó ti kho bc Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh 121 Bi 9: Ti xó A, thỏng 2/N cú cỏc nghip v kinh t phỏt sinh nh sau: Mua mỏy vi tớnh ó a vo s dng cho phũng y ban - Giỏ mua bao gm c thu GTGT 18.500.000 tr bng Tin gi Ngõn hng, Kho bc - Chi phớ chuyn ti sn v xó tr bng tin mt 400.000 Nhn mỏy photo c cp, giỏ ghi biờn bn bn giao 11.000.000 , chi phớ chuyn tr bng tin mt 500.000, xó ó nhn bn giao a ti sn vo hot ng Nhng bỏn mỏy iu hũa nhit : - Nguyờn giỏ ti sn: 8.000.000 - Giỏ tr hao mũn: 7.000.000 - Thu tin bỏn ti sn bng tin mt nhp qu 2.500.000 Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Bi 10: Xó N bn giao cụng trỡnh nc sch nụng thụn a vo s dng tr giỏ 1.200.000.000 Bit cụng trỡnh xõy dng bng ngun ti tr l 600.000.000, dõn úng gúp bng tin 150.000.000, vt t 100.000.000, ngy cụng lao ng 50.000.000, cũn li chi ngõn sỏch xó Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Bi 11: Xó N xõy nh phũng theo phng thc khoỏn thu giỏ tr 100.000.000, ng trc cho nh thu 20.000.000 Ngoi ra, xó cũn huy ng tin cụng ngha v phc v cụng trỡnh tr giỏ 15.000.000 Cụng trỡnh ó hon thnh bn giao a vo s dng v xó ó toỏn xong vi ngi xõy dng bng tin mt Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Bi 12: Xó Y b mt mỏy bm, tr giỏ 12.000.000 , ó khu hao 4.000.000 cha rừ nguyờn nhõn Xó quyt nh x lý bt ngi lm mt mỏy bm phi bi thng bng tin mt theo giỏ tr tc t l 10.000.000, ó thu c tin Yờu cu: nh khon cỏc nghip v kinh t phỏt sinh 122 [...]... 711 Thu sự nghiệp 17 714 x 714 1 714 2 Thu ngân sách xã đã qua Kho bạc Thuộc năm trước Thuộc năm nay x 719 1 719 2 Thu ngân sách xã chưa qua Kho bạc Thuộc năm trước Thuộc năm nay 18 719 x LOẠI 8- CHI NGÂN SÁCH XÃ VÀ CHI SỰ NGHIỆP CỦA XÃ 19 811 Chi sự nghiệp 20 814 x 814 1 814 2 Chi ngân sách xã đã qua Kho bạc Thuộc năm trước Thuộc năm nay x 819 1 Chi ngân sách xã chưa qua Kho bạc Thuộc năm trước 21 819 x 14 ... ngân sách xã Trình bày các loại sổ sách kế toán áp dụng riêng cho kế toán ngân sách xã 27 CHƯƠNG II KẾ TOÁN THU CHI NGÂN SÁCH Nguồn thu tại xã, phường (gọi chung là nguồn thu tại xã) bao gồm hai loại: thu ngân sách xã và thu sự nghiệp Trong hạch toán kế toán, sử dụng loại tài khoản 7 để phản ánh thu ngân sách xã và việc kết chuyển số thu ngân sách xã, sau khi quyết toán thu ngân sách được HĐND xã phê... V TỔ CHỨC HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ SỔ KẾ TOÁN 5 .1 Hình thức kế toán Kế toán ngân sách xã, phường có thể áp dụng 02 hình thức kế toán sau: 5 .1. 1- Hình thức kế toán Nhật ký-Số cái Hình thức kế toán áp dụng cho các xã thực hiện phương pháp "kế toán kép" là hình thức Nhật ký - Sổ Cái, gồm 2 loại sổ: Nhật ký-Sổ cái và Sổ kế toán chi tiết 5 .1. 1 .1 Nhật ký - Sổ Cái : Là sổ kế toán tổng hợp, phần Sổ Nhật ký dùng... xã? Kế toán trưởng và Phụ trách kế toán có điểm gì giống và khác nhau? 3 Thế nào là chứng từ kế toán xã, phường? Phân loại chứng từ kế toán ngân sách xã, phường 4 Trình bày hệ thống chứng từ kế toán ngân sách xã 5 Trình bày hệ thống tài khoản kế toán xã 6 Có mấy hình thức kế toán áp dụng cho xã? nêu những điểm giống và khác nhau của các hình thức đó 7 Nêu hệ thống sổ sách kế toán áp dụng cho ngân sách. .. chính theo nội dung kinh tế 4 .1 Danh mục các tài khoản kế toán DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ TÀI CHÍNH XÃ STT 1 Số hiệu tài khoản Cấp I Cấp II 2 3 TÊN TÀI KHOẢN Phạm vi áp dụng Bắt buộc (*) 4 5 Hướng dẫn (**) 6 LOẠI 1 - TIỀN VÀ VẬT TƯ 1 111 Tiền mặt x 12 2 11 2 11 21 112 2 11 28 3 15 2 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Tiền ngân sách tại Kho bạc Tiền ngân sách tại Ngân hàng Tiền gửi khác x x... Khi thu ngân sách bằng tiền mặt nhập quỹ ghi Nợ TK 11 1 (11 11) / Có TK 719 ( 719 2), khi xuất quỹ ra sử dụng cho chi ngân sách chưa qua kho bạc, ghi Nợ TK 819 ( 819 2)/ Có TK 11 1; định kỳ làm thủ tục ghi thu, ghi chi ngân sách xã đã qua kho bạc, căn cứ vào bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách ngân sách xã đã qua kho bạc, căn cứ vào bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách xã đã được kho bạc chấp nhận, kế toán ghi... kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác Giấy nộp tiền vào ngân sách bằng tiền mặt Giấy nộp tiền vào ngân sách bằng chuyển khoản Bảng kê thu ngân sách xã qua Kho bạc nhà nước Lệnh thu ngân sách nhà nước Lệnh chi tiền ngân sách xã kiêm lĩnh tiền mặt Lệnh chi tiền ngân sách xã kiêm chuyển khoản, tiền thư điện, cấp séc bảo chi C13- HD C26- HD C 41- HD 11 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Bảng kê chi ngân. .. thu ngân sách xã vào quyết toán thu ngân sách sau khi HĐND đã phê chuẩn quyết toán Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản tài khoản 714 -Thu ngân sách xã đã qua kho bạc Tài khoản 714 - Thu ngân sách xã đã qua kho bạc - Số thoái thu ngân sách xã - Số thu ngân sách xã đã qua kho bạc phát sinh trong năm - Kết chuyển số thu ngân sách đã qua - Thu kết dư ngân sách xã năm trước 30 kho bạc thuộc niên độ ngân. .. công trình XDCB thì hạch toán Nợ TK 819 ( 819 2)/Có TK 719 ( 719 2), sau đó làm thủ tục ghi thu, ghi chi ngân sách đã qua kho bạc Nợ TK 719 ( 719 2)/ Có TK 714 ( 714 2) và Nợ TK 814 ( 814 2)/ Có TK 819 ( 819 2) 1. 1.6 Đối với các khoản thu ngân sách bằng ngày công lao động (ngày công lao động do nhân dân đóng góp) hạch toán vào bên Có TK 719 “Thu ngân 29 sách xã chưa qua kho bạc”và bên Nợ TK 819 “ Chi ngân sách xã. .. tiền mặt, tăng thu ngân sách chưa qua kho bạc (Nợ TK 11 1/Có TK 719 ( 719 2)) Khi xuất quỹ nộp vào tài khoản ngân sách tại kho bạc, căn cứ vào phiếu chi và giấy nộp tiền vào ngân sách đã được kho bạc xác nhận ghi: Nợ TK 11 2 (11 21) / Có TK 11 1 và Nợ TK 719 ( 719 2)/Có TK 714 ( 714 2) - Những khoản thu ngân sách xã nếu thu xong nộp thẳng vào ngân sách tại kho bạc trong ngày (chủ yếu những xã, phường, thị trấn ... TIN V VT T 11 1 Tin mt x 12 11 2 11 21 112 2 11 28 15 2 Tin gi Ngõn hng, Kho bc Tin ngõn sỏch ti Kho bc Tin ngõn sỏch ti Ngõn hng Tin gi khỏc x x Vt liu LOI TI SN C NH 211 Ti sn c nh x 214 Hao mũn... TK 11 1/Cú TK 719 ( 719 2)) Khi xut qu np vo ti khon ngõn sỏch ti kho bc, cn c vo phiu chi v giy np tin vo ngõn sỏch ó c kho bc xỏc nhn ghi: N TK 11 2 (11 21) / Cú TK 11 1 v N TK 719 ( 719 2)/Cú TK 714 ... Khi thu ngõn sỏch bng tin mt nhp qu ghi N TK 11 1 (11 11) / Cú TK 719 ( 719 2), xut qu s dng cho chi ngõn sỏch cha qua kho bc, ghi N TK 819 ( 819 2)/ Cú TK 11 1; nh k lm th tc ghi thu, ghi chi ngõn sỏch