BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỔNG CỤC DẠY NGHỀ GIÁO TRÌNH Mơ đun: Hệ quản trị Cơ sở liệu Microsoft Access NGHỀ: QUẢN TRỊ MẠNG TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG NGHỀ ( Ban hành kèm theo Quyết định số:120/QĐ-TCDN ngày 25/2/2013 Tổng cục trưởng Tổng cục dạy nghề) Hà Nội, năm 2013 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm MÃ TÀI LIỆU:MĐ14 LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình biên soạn dành cho sinh viên trường cao đẳng nghề mạng máy tính theo BÀI trình khung Tổng cục dạy nghề Giáo trình biên soạn tảng Microsoft Access 2010 Nội dung giáo trình gồm BÀI: BÀI 1:Tổng quan hệ quản trị csdl Access BÀI 2: Xây dựng bảng BÀI 3:Truy vấn liệu BÀI 4: Xây dựng form BÀI 5: Macro – Tập lệnh BÀI 6: Báo biểu (Report) Mặc dù cố gắng khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình hồn thiện Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2013 Tham gia biên soạn Chủ biên: Đặng Quý Linh Ngô Thị Thanh Trang Doãn Thị Ngọc Thi MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU MỤC LỤC BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ QTCSDL ACCESS Các khái niệm hệ quản trị CSDL Giới thiệu chung Access Môi trường làm việc & Các khái niệm Một số thao tác BÀI 2: XÂY DỰNG BẢNG (TABLE) 12 Một Các khái niệm (bảng, trường, mẫu tin, kiểu liệu, thuộc tính) 12 - Tạo lập bảng 14 Trường & thuộc tính 15 Nhập liệu 22 Làm việc với liệu datasheet view 24 Quan hệ bảng 27 BÀI 3: TRUY VẤN DỮ LIỆU 35 Giới thiệu chung 35 Select query 37 Action query 46 Crosstab Query 49 Áp dụng biểu thức 52 BÀI 4: XÂY DỰNG FORM 64 Khái niệm form 64 Cách tạo form wizard 65 Tạo form từ cửa sổ Design 66 Các thuộc tính form đối tượng 68 Kỹ thuật Main/Sub Form 71 BÀI 5: MACRO – TẬP LỆNH 81 1.Khái niệm macro 81 Tạo macro 82 Tạo nút lệnh form 84 BÀI 6: BÁO BIỂU (REPORT) 87 Giới thiệu report 88 Cách tạo sử dụng report wizard 89 Tạo sử dụng report từ cửa sổ Design 92 Thực thi report 99 MÔ ĐUN HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS Mã mô đun: MĐ14 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun: - Vị trí: Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong môn học chung, môn sở chuyên ngành đào tạo chuyên môn nghề - Tính chất: Là mơ đun sở nghề - Ý nghĩa vai trị: Đây mơ đun chuyên nghành cung cấp cho sinh viên kiến thức hệ quản trị sở liệu, cách thức tạo lập sở liệu Microsoft Access ứng dụng Microsoft Access toán thực tế Mục tiêu mô đun: - Nắm bắt khái niệm hệ quản trị sở liệu Microsoft Access; - Tạo lập bảng liệu, xây dựng quan hệ bảng; - Sử dụng, quản lý, bảo trì khai thác số liệu bảng; - Thực truy vấn liệu; - Thiết kế đựợc đối tượng Form , Report, Macro; - Ứng dụng Microsoft Access tốn thực tế - Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho người phương tiện học tập Nội dung mô đun: Nội dung tổng quát phân phối thời gian : Số TT Tên Tổng quan hệ quản trị CSDL Microsoft Access Xây dựng bảng (TABLE) Truy vấn liệu (Query) Xây dựng FORM Macro Báo biểu (Report) Tổng cộng Tổng số Thời gian Lý Thực thuyết hành Kiểm Tra* 15 20 12 13 12 75 5 30 11 7 42 1 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ QTCSDL ACCESS Mã bài:MĐ14-01 Giới thiệu: Microsoft Access Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu (QTCSDL) tương tác người sử dụng chạy môi trường Windows Microsoft Access có khả thao tác liệu, khả kết xuất liệu cho phép người sử dụng thiết kế biểu mẫu báo cáo phức tạp đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, trình bày kết theo dạng thức chuyên nghiệp Mục tiêu: - Nhắc lại khái niệm hệ quản trị CSDL; - Biết xuất xứ khả ứng dụng phần mềm MS Access; - Thực thao tác cửa sổ ứng dụng Nội dung chính: Các khái niệm hệ quản trị CSDL Mục tiêu: - Nắm khái niệm sở liệu, mơ hình CSDL quan hệ, HQTCSDL quan hệ a Cơ sở liệu gì? Cơ sở liệu (Database): tập hợp liệu có liên quan với chứa thơng tin tổ chức (như trường đại học, ngân hàng, công ty, nhà máy, ), lưu trữ thiết bị nhớ thứ cấp (như băng từ, đĩa từ, …) để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác b Mơ hình CSDL quan hệ gì? Theo mơ hình này, liệu thể bảng Mỗi bảng gồm dịng cột, cột có tên Mỗi dịng cho thơng tin đối tượng cụ thể quản lý (mỗi dòng thường gọi ghi hay mẫu tin) c HQTCSDL quan hệ: phần mềm để tạo lập CSDL theo mơ hình CSDL quan hệ thao tác CSDL Giới thiệu chung Access Mục tiêu: - Biết xuất xứ, khả năng, ứng dụng đối tượng phần mềm MS Access; Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt Access) hệ quản trị sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft, dùng để tạo, xử lý sở liệu Trong Microsoft Access 2010 có thêm số tính so với phiên trước, đặc biệt hỗ trợ định dạng Web-ready cho sở liệu Trong phiên trước Access cho phép sử dụng công cụ lệnh xuất cở sở liệu sang Web để truy cập liệu, Access 2010 cải tiến Web Publication giúp người dùng sử dụng dễ dàng nhờ Web Database Từ Access 2007 trở đi, giao diện người dùng thay đổi, Ribbon Cửa sổ Danh mục Thanh Ribbon thay menu công cụ từ phiên trước Cửa sổ Danh mục thay mở rộng chức cửa sổ Database a Khả Access - Cung cấp công cụ để khai báo, lưu trữ xử lý liệu: công cụ tạo bảng liệu, form giao diện BÀI trình, query truy vấn liệu, kết xuất báo cáo…Từ cho phép quản lý số liệu cách thống có tổ chức, liên kết số liệu rời rạc với giúp người sử dụng thiết kế BÀI trình cách tự động - Access cung cấp hệ thống công cụ phát triển (Development tools) mạnh giúp nhà phát triển phần mềm đơn giản việc xây dựng trọn gói dự án phần mềm quản lý qui mô vừa nhỏ b Ứng dụng Access Access sử dụng để tạo nên phần mềm quản lý mơ hình quản lý vừa nhỏ: quản lý bán hàng, quản lý thu ngân, quản lý chi phí, quản lý vật tư, quản lý học sinh, quản lý điểm học sinh, quản lý giáo viên… c Các đối tượng Access - Các loại đối tượng Access 2010 Tables, Queries, Forms, Report, Pages, Macros, Modules Các đối tượng giới thiệu sau (hình I.1) Môi trường làm việc & Các khái niệm Mục tiêu: - Làm quen với môi trường làm việc, hệ thống menu thành phần tập tin Access 3.1 Giới thiệu môi trường làm việc a Vùng làm việc Khi khởi động Access, cửa sổ khởi động, mặc định tab File lệnh New tab File chọn, cửa sổ chia thành khung: - Khung bên trái gồm lệnh tab File -Khung giữa: chứa loại tập tin sở liệu mà bạn tạo - Khung bên phải: để nhập tên chọn vị trí lưu tập tin Hình I.1 tạo thực thi lệnh tạo sơ liệu b Thanh Quick Access Thanh công cụ Quick Access: Hiển thị bên trái tiêu đề, mặc định Quick Access gồm nút cơng cụ Save, Undo (Hình I.1) Bên phải Quick Access chứa nút Customize, sở liệu mở, click nút Customize xuất menu giúp bạn định nút lệnh hiển thị Quick Access, lệnh khơng có Hình I.2 menu, bạn có the click nút More Commands click phải Quick Access chọn Customize Quick Access Toolbar (hình I.2) Để thêm nút lệnh vào Quick Access, bạn chọn lệnh khung choose commands from, click nút Add-> click OK c Thanh Navigation Pane Navigation Pane khung chứa nội dung sở liệu Từ khung Navigation Pane, bạn mở Table, Query, Form, Report, Macro, module sở liệu cách double click vào tên đối tượng (Hình I.3) Bằng cách click phải vào tên đối tượng ương Navigation Pane, bạn thực thao tác với đối tượng như: đổi tên, chép, xoa, Hình I.3 import, export đối tượng Nhấn phím Fl1 click vào mũi tên kép góc bên phải khung Navigation Pane để hiển thị ẩn khung Navigation Pane 3.2 Hệ thống menu Access File Home Create External Data Database Tools Không phiên trước, phiên 2010 tích hợp tồn hệ thống menu công cụ ribbon Thanh Ribbon tạo nhiều tab khác nhau, để truy cập vào tab, click nhãn tab dùng phím tắt Nhấn phím Alt F10 để hiển thị tên phím tắt tab Hầu hết tab Ribbon chia thành nhóm khác nhau, nhóm hiển thị tiêu đề bên nhóm Một số nhóm Ribbon có hiển thị nút, click nút xuất cửa sổ cho phép thiết lập thuộc tính nhóm tương ứng Cửa sổ Properties Cửa sổ Properties giúp ta hiệu chỉnh thuộc tính đối tượng, tùy theo đối tượng chọn mà cửa sổ thuộc tính chứa thuộc tính tương ứng đối tượng (Hình I.4) Để mở cửa sổ Properties, chọn đối tượng muốn thay đổi thuộc tính, chọn tab Design nhấn tổ hợp phím Atl +Enter Cửa sổ Properties chia thành năm nhóm: - Format: Gồm thuộc tính định dạng Hình I.4 đối tượng - Data: Gồm thuộc tính truy suất liệu đối tượng - Event: Gồm kiện (event) đối tượng - Other Gồm thuộc tính giúp bạn tạo hệ thống menu, toolbars, - All: Gồm tất thuộc tính ương bốn nhóm 3.3 Các thành phần tập tin CSDL access CSDL Access sở liệu quan hệ gổm thành phần: Tables, Querys, Forms, Reports, Pages, Macros, Modules Công cụ để tạo đối tượng Access tổ chức thành nhóm tab Create Ribbon (Hình I.5) a Bảng (Tables) Hình I.5 21 Quy định field có kiểu text hay Memo có (yes) khơng có (no) chuỗi có độ dài Zero Nếu field field khố thuộc tính No Chú ý: Cần phân biệt field có giá trị null (trống chưa có liệu) field chứa chuỗi có độ dài zero (đó chuỗi “”) Khi hiển thị hình hai có hình thức giống 3.2.6 Index ( Chỉ mục/ Sắp xếp) Quy định thuộc tính Index để tạo mục đơn (chỉ mục field) − Nếu chọn No khơng xếp liệu − Nếu chọn Yes (No Duplicates) tạo mục (sắp xếp) field không cho phép giá trị trùng − Nếu chọn Yes (Duplicates Yes) tạo mục (sắp xếp) field cho phép giá trị trùng 3.2.7 Caption: Định nhãn chuỗi ký tự xuất dòng tên field Chuỗi xuất tiêu đề điều khiển biểu mẫu báo cáo Nếu giá trị bỏ trống Access lấy tên field làm tiêu đề 3.2.8 Defaut value: Quy định giá trị cho cột Access tự động gán giá trị vào thêm mẩu tin Người sử dụng gán biểu thức cho thuộc tính Thực hành: Với bảng VIDU mục 3, thực yêu cầu sau: a Trường CotText bao gồm ký tự, ký tự đầu chữ bắt buộc nhập, ký tự sau chữ số bắt buộc nhập b Trường CotNumber phải số từ đến 100 Nếu nhập sai hiển thị thông báo: “Nhập sai CotNumber nhận giá trị từ đến 100” c Trường Yes/No có giá trị mặc định “Nam” Hướng dẫn: a input mask: LL000 b validation rule: between and 100 validation text: Nhập sai CotNumber nhận giá trị từ đến 100 c Tab Lookup - Display Control: Textbox Format: “Nam”;”Nữ” Default: “Nam” 22 Nhập liệu 4.1 Thêm Record Khi làm việc form, để thêm record bạn thực sau: − Mở form chế độ form view − click nút New Record Navigation button bên cửa sổ form − Form chuyển đến record trống, cho phép bạn nhập liệu Tuy nhiên nhập liệu phải thỏa mãn ràng buộc sở liệu 4.2 Xóa record: Di chuyển đến record cần xóa − Trong nhóm lệnh Record Ribbon, chọn lệnh Delete-Chọn Delete Record (Hình II.12) Tuy nhiên xóa record phải xem xét ảnh hưởng đến Record quan hệ 4.3 Tìm kiếm liệu: để tìm giá trị bảng ta Hình II.12 click nút Find nhóm lệnh Find Ribbon − Xuất cửa sổ Find and Replace Hình II.13 * Find What: Nhập giá trị cần tìm Hình II.14 * Look In: Phạm vi tìm kiếm * Kiểu so trùng giá trị cần tìm với giá trị * Search: hướng tìm * Match Case: Tìm phân biệt chữ hoa chữ thường Click nút Find Next để thực tìm kiếm, tìm hết access cho xuất hộp thơng báo hồn tất việc tìm kiếm 23 Hình II.15 4.4 Thay liệu − Trong cửa sổ Find and Replace, muốn thay giá trị tìm thấy giá trị khác ta chọn tab Replace Hình II.16 − Replace With: Nhập giá trị cần thay − Click nút Replace để thay giá trị tìm thấy − Click nút Replace All để thay tồn giá trị tìm thấy 4.5 Sao chép di chuyển liệu − Click phải chuột lên thành viên cần chép − Chọn mục copy để chép đối tượng vào Clipboard − Click nút Paste Menu để chép vào cửa sổ database − Nhập tên cho đối tượng chép − Đối với kiểu đối tượng Table, ta lựa chọn kiểu chép ∗ Structure only: Chỉ chép cấu trúc ∗ Structure and data: Sao chép cấu trúc liệu ∗ Append Data to Exiting Table: Thêm liệu vào bảng tồn Hình II.17 24 Thực hành: Thêm mẫu tin vào bảng VIDU mục Thực yêu cầu: tìm kiếm mẫu tin, chép, di chuyển liệu, thay liệu, xóa mẫu tin Hướng dẫn: Xem hướng dẫn mục Làm việc với liệu datasheet view 5.1 Chọn font chữ − Trên Ribbon chọn tab Home − Trong nhóm lệnh Text Formatting, chọn font chữ cho Table định dạng khác Hình II.18 − Click nút nhóm Text Formatting xuất cửa sổ Datasheet Formatting cho phép bạn hiệu chỉnh thuộc tính Datasheet màu , màu lưới, … 5.2 Thay đổi vị trí cột − Click vào tiêu đề cột Drag để thay đổi vị trí cột (chuột tiêu đề cột) Hình II.19 25 5.3 Ẩn cột − Chọn cột muốn ẩn − Trên Ribbon, nhóm − Muốn hiển thị cột bị ẩn, ta làm tương tự thao tác ẩn cột, menu lệnh nút More ta chọn lệnh Unhide fields lệnh Records, click nút More, chọn Hình II.20 lệnh Hide fields 5.4 Giữ cố định cột − Chọn cột cần cố định − Trên Ribbon, nhóm lệnh Records, click nút More, chọn lệnh Freeze Fields − Ngược lại, muốn bỏ cố định cột ta chọn lệnh UnFreeze All Fields 5.5 Điều chỉnh chiều cao dòng − Đặt trỏ vào đường biên dòng cho xuất mũi tên chiều, Drag để thay đổi chiều cao dòng 5.6 Đổi tên cột  Đổi tên cột: Nhấp chuột cột cần đổi tên Chọn menu Fields Ribbon, chọn Name & Caption (Hình Hình II.22 II.22) Xuất cửa sổ Enter Field Properties, đặt tên cho cột Name (Hình II.23) Hình II.23 5.7 Sắp xếp record Sắp xếp a) Sắp xếp theo field 26 − Đặt trỏ field chứa liệu cần xếp − Click nút sort Ascending (sắp xếp tăng dần)/Sort Descending (sắp xếp giảm dần) nhóm lệnh sort & Filter Ribbon Hình II.24 b) Sắp xếp theo nhiều fields để xếp theo nhiều field, nhóm lệnh sort & Filter Ribbon, click nút lệnh Advanced filter options − Chọn lệnh -Advanced Filter/Sort − Xuất cửa sổ Filter- Double click chọn field chứa liệu cần xếp, thứ tự ưu tiên từ trái sang phải − Ở mục Sort- chọn kiểu xếp − Để thực xếp ta chọn lệnh Apply Filter/Sort 5.8 Lọc record Filter by selection giúp bạn chọn Record dựa giá trị hành Hình II.25 Cách thực hiện: − đặt trỏ field chứa giá trị lọc, chọn giá trị làm điều kiện lọc − Click nút lệnh Seletion nhóm lệnh Sort & Filter Ribbon - chọn lệnh menu: - Equals….: lọc records có giá trị Hình II.29 27 với giá trị chọn Does NotEquals….: lọc records có giá trị khác với giá trị chọn ∗ Contains …: lọc records chứa giá trị chọn ∗ Does Not Contains …: lọc records không chứa giá trị chọn − Ngồi ra, lọc cách Hình II.27 click nút cơng cụ Selection button bên phải tên field − Đánh dấu check vào giá trị làm điều kiện lọc − Click OK Thực hành: Thực thao tác ẩn cột, đổi tên cột, chỉnh chiều cao dòng, xếp mẫu tin bảng VIDU mục để rõ Hướng dẫn: Xem hướng dẫn mục Quan hệ bảng Sau thiết kế bảng, ta cấu trúc bảng, bảng chưa có thơng tin quan hệ với Do việc thiết lập mối quan hệ bảng giúp MS Access quản lý liệu hợp lý bảo vệ ràng buộc toàn vẹn liệu trình nhập liệu - Để thiết lập quan hệ field dùng liên kết Table phải có kiểu liệu 6.1 Các loại quan hệ Trong Access tồn kiểu quan hệ: quan hệ 1-1 (một-một) quan hệ 1-n (một-nhiều) Quan hệ 1-1: record bảng liên kết với record bảng ngược lại Ví dụ: Hình II.28 28 Quan hệ 1-n: record bảng liên kết với nhiều record bảng n, ngược lại record bảng n liên kết với record bảng Ví dụ: Hình II.30 Thể liệu quan hệ 1-n Hình II.31 6.2 Khai báo quan hệ Bảng − Tại cửa sổ làm việc Access, chọn tab Database Tools Ribbon, click nút Relationships − Nếu lần (CSDL chưa có quan hệ) hộp thoại Show Tables xuất (Hình II.32) − Nếu khơng có cửa sổ Show Table Click nút Show Table Ribbon ∗ Tab Tables: hiển thị tất bảng sở liệu ∗ Tab Queries: hiển thị truy vấn Hình II.32 tạo sơ liệu 29 ∗ Tab Both: hiển thị tất Table Query − Chọn bảng Query cần thiết lập quan hệ, click Add − Click nút Close đóng cửa sổ Show Table − Cửa sổ RelationShips chứa bảng muốn thiết lập quan hệ Hình II.33 − Drag chuột kéo field quan hệ từ bảng sang bảng (vd: Kéo field MaSV từ bảng SINHVIEN sang MaSV bảng KETQUA) Xuất cửa sổ Edit RelationShips với tùy chọn: (Hình II.34) * Enforce Referential Integrity muốn quan hệ có tính ràng buộc tồn vẹn Quan hệ có tính ràng buộc tồn vẹn Quan hệ có tính ràng buộc tồn Hình II.34 vẹn đảm bảo vấn đề sau: + Khi nhập liệu, liệu field tham gia quan hệ bảng “nhiều” (bảng con) phải tồn bảng “một” (bảng cha) Ví dụ: muốn nhập sinh viên cho bảng KETQUA MaSV phải tồn bảng SINHVIEN + Khơng thể xóa mẩu tin bảng “một” mẩu tin bảng “nhiều” có quan hệ với mẩu tin bên “một Nếu vi phạm ngun tắc Access khơng nhận liệu thông báo lỗi Cascade Update Related Field: cho phép bạn sửa giá trị khóa mẩu tin bảng “một” (bảng cha) quan hệ, lúc thay báo lỗi Access tự động cập nhật thay đổi vào field tương ứng (có quan hệ) bảng “nhiều” (bảng con) quan hệ ∗ Cascade Delete Related Records: cho phép bạn xóa mẩu tin bảng “một” (bảng cha) quan hệ, lúc thay báo lỗi, Access tự động xóa tất 30 mẩu tin bảng “nhiều” (bảng con) quan hệ mẩu tin có liên quan với mẩu tin vừa xóa Lưu ý: + Nếu hai field tham gia liên kết khóa chính, Access tự tạo quan hệ 1-1 (One to one): mẩu tin bảng quan hệ với mẩu tin bảng + Nếu bên field khóa chính, bên cịn lại khóa ngoại, Access tạo quan hệ 1-nhiều (One to many): Mỗi mẩu tin bảng “một” (bảng cha) có quyền quan hệ với nhiều mẩu tin bảng “nhiều” (bảng con), ngược lại mẩu tin bảng “nhiều” quyền quan hệ với mẩu tin bảng “một” Cách xóa quan hệ: Muốn xóa quan hệ bảng, ta Click phải mối quan hệ muốn xóa, chọn Delete, chọn mối quan hệ nhấn phím Delete (Hình II.35) Hình II.35 Lưu ý: − Nếu nhập liệu trước tạo quan hệ nhập liệu ta nhập liệu cho bảng theo trình tự tùy ý − Ngược lại, tạo quan hệ trước, nhập liệu sau nhập liệu ta phải nhập bảng (bảng cha) trước bảng n (bảng con) sau BÀI TẬP THỰC HÀNH Tạo sở liệu tên QLSV.accdb với đặc tả sau: BÀI trình quản lý sinh viên trung tâm khoa Lớp phân biệt MaLop Mỗi lớp có nhiều sinh viên, sinh viên phân biệt MaSV, sinh viên thuộc lớp Một sinh viên học nhiều môn học, môn học phân biệt MaMH môn học học nhiều sinh viên Mỗi sinh viên ứng với môn học thi hai lần ứng với lần thi 31 có kết Tạo bảng CSDL đồng thời thiết lập khóa cho bảng sau: LOP field Name Data Type Description Field Properties Field size 10 Format: >[Blue] Caption: Mã Lớp MaLop Text Mã Lớp TenLop Text Tên lớp Field size: 30 Caption: Tên Lớp GVCN Text Giáo viên CN Field size: 30 Caption: Giáo viên CN MONHOC field Name Data Type Description Field Properties MaMH Text Mã môn học Field size: 10 Format: >[Red] caption: Mã môn học TeNMH Text Tên môn học Field size: 30 Caption: Tên mơn học SoTC Number Số tín Field size: byte Caption: Số tín 32 SINHVIEN field Name Data Type Description MaSV Text Mã sinh viên HoSV Text Họ sinh viên TenSV Text Tên sinh viên Phai Yes/No Phái NgaySinh Date/time Ngày sinh DiaChi Text Địa DienThoai Text Điện Thoại MaLop Text Mã lơp Field Properties Field size 10 Format >[Red] Caption: Mã Sinh viên Field size: 30 Caption: Họ sinh viên Field size: 20 Caption: Tên sinh viên Format: ;”Nam”; “Nữ” Lookup Display control: Textbox Format : short date Input mask: 00/00/00 Caption: Ngày sinh Field size: 50 Caption: Địa Field size:14 Input Mark: !\(999") "0000000;;* Caption: Điện thoại Field size: 10 Format : >[Blue] Caption: Mã lớp DIEM field Data Type Description Text (Lookup Wizard ) Mã sinh viên MaSV Text (Lookup Wizard ) Mã môn học MaMH DiemLan1 Number Điểm lần DiemLan2 Number Điểm lần Field Properties Field size 10 Format >[Blue] Caption: Mã Sinh viên Field size: 10 Format: >[Red] Caption: Mã môn học Field size: Double Caption: Điểm lần Validation Rule: >=0 and =0 =0 and =0