Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 LỜI NÓI ĐẦU Với phát triển ứng dụng mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin Máy tính trợ giúp người nhiều lĩnh vực làm tăng hiệu công việc giảm đáng kể sức lao động người Những hệ máy tính sau đời có kế thừa phát triển hệ trước tỏ ngày cành mạnh mẽ thoả mãn yêu cầu công việc người giải trí người Và máy tính phần mềm tiện ích chắn khơng ngừng phát triển nhu cầu người theo giai đoạn phát triển khác, sau cao trước Với việc ứng dụng tin học vào cơng việc quản lý nói chung cách mạng có tính định bước phát triển ngành quản lý Cùng với chương trình tin học hố quốc gia hệ thống thơng tin trở thành khái niệm quen thuộc cho tất ngành, mà khơng cịn riêng với ngành cơng nghệ thơng tin Vì u cầu với hệ thống thơng tin hoạt động có hiệu cần có tính xác, tính nhanh chóng, tính thân thiện với người dùng, tính kinh tế cao Để hệ thống thông tin vào hoạt động có hiệu bước vơ quan trọng việc thiết kế, tổ thể hệ thống thông tin Nếu việc thiết kế hệ thống tốt giúp ta triển khai chương trình cách vô thuận lợi, hiệu từ bước cài đặt đến bước vào sử dụng, làm giảm đáng kể chi phí, thời gian cơng sức Đây vấn đề quan trọng cho nhà làm công tác quản lý người tiến hành thiết kế theo đơn đặt hàng nhà quản lý Đây mục tiêu mơn học: Phân tích thiết kế hệ thống, mơn học nhằm trang bị cho học viên nghành công nghệ thông tin kiến thức quan trọng trước bước vào phát triển chương trình quản lý Trong phạm vi b tập lớn mơn học em là: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý học viên quân - HVKTQS Qua môn học tập lớn giúp em hiểu sâu tầm quan trọng việc thiết kế hệ thống thông tin trước chiển khai cài đặt phần mềm quản lý Nhưng kinh nghiệm hạn chế nên khó trnhs khỏi sai sót mong giáo bạn giúp đỡ em để em hồn thành mơn học với kết tốt làm tiền đề cho phát triển sau Em xin chân thành cảm ơn cô Chu Thị Hường giúp đỡ em hoàn thành tập lớn môn học này! Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 MỤC LỤC PHẦN I: MÔ TẢ NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG…………………………… I Mô tả chung nghiệp vụ hệ thống quản lý học viên……………………… 1.Nhiệm vụ chung………………………………………………………… 2.Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm………………………………… Quy trình sử lý Các mẫu biểu…………………………………………………………………… Mơ hình tiến trình nghiệp vụ………………………………………………… 13 II Xử lý sơ bộ, tổng hợp kết khảo sát………………………………………… 14 Mô tả chi tiết công việc……………………………………………………… 14 Mô tả chi tiết liệu……………………………………………………….16 Tổng hợp xử lý…………………………………………………………….21 PHẦN II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG………………………… 24 I Sơ đồ phân rã chức năng…………………………………………………… .24 Xác định chức chi tiết……………………………………………….24 Gom nhóm chức năng…………………………………………………………25 Sơ đồ phân giã chức năng…………………………………………………… 26 II Sơ đồ luồng liệu………………………………………………………………27 Định nghĩa ký hiệu sử dụng sơ đồ…………………………………27 Sơ đồ luồng liệu mức 0…………………………………………………… 28 Sơ đồ luồng liệu mức 1…………………………………………………… 29 Sơ đồ luồng liệu mức 2…………………………………………………… 29 Kết luận ……………………………………………………………………… 31 Các đặc tả chức năng………………………………………………………… 31 PHẦN III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU……………………………….36 I Mơ hình thực thể liên kết mở rộng……………………………………………….36 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính……………………………………… 36 Xác định kiểu liên kết………………………………………………………… 38 Vẽ ER mở rộng………………………………………………………………….39 II Chuyển đổi từ mơ hình thực thể mở rộng sang mơ hình thực thể kinh điển… 39 Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang mơ hình thực thể kinh điển áp dụng cho toán…………………………………………….39 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Vẽ mơ hình thực thể kinh điển…………………………………………………40 III Chuyển đổi từ MH thực thể kinh điển sang MH thực thể hạn chế………… 41 Các quy tắc chuyển đổi từ mơ hình thực thể kinh điển sang mơ hình thực thể hạn chế áp dụng cho toán…………………………………………41 Định nghĩa ký hiệu mơ hình………………………………………….41 Vẽ mơ hình thực thể hạn chế……………………………………………………42 Mơ tả chi tiết bảng mơ hình quan hệ……………………………… 42 IV Kết luận…………………………………………………………………………… 49 PHẦN IV: THIẾT KẾ GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG……………………………… 50 Sơ đồ phân giã chức năng…………………………………………………… 50 Thiết kế giao diện người dùng………………………………………………… 51 Kết luận………………………………………………………………………… 54 PHẦN V KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN…………………………………55 đánh giá công việc kết luận …………………………………………………… 55 Phương hướng mở rộng …………………………………………………………… 55 Tài liệu tham khảo……………………………………………………………… 55 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 PHẦN I : MÔ TẢ NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG I.Mô tả chung nghiệp vụ hệ thống quản lý học viên Nhiệm vụ chung Quản lý học viên trường đại học, cao đẳng nói chung, Học Viện Kỹ Thuật Qn Sự nói riêng cơng việc phức tạp, địi hỏi phải quản lý số lượng lớn, kết xuất nhiều thông tin, nhiều số liệu cần phải sử lý mà làm thủ cơng nhiều cơng sức mà độ xác khơng cao khơng đảm bảo yêu cầu thực tế Do việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý học viên HVKTQS việc làm vô quan trọng giải tốt vấn đề khó khăn nêu trên, đem lại hiệu cao thao tác máy tính phần mềm hỗ trợ tiện dụng thời gian thao tác ngắn độ xác tin cậy cao, giảm sức lao động, thời gian kinh phí đáng kể Hệ thống quản lý học viên hệ thống khác tạo hoạt động thống học viện Nhiệm vụ hệ thống quản lý học viên: theo dõi quản lý tồn q trình học tập rèn luyện học viên HVKTQS từ nhập học đến tốt nghiệp trường, khơng để xảy sai sót kế học tập rèn luyện học viên Hệ thống quản lý học viên giúp phòng đào tạo theo dõi đánh giá tình hình học tập, rèn luyện toàn học viên học viện qua giai đoạn học kỳ năm Đó điều kiện thuận lợi để phòng đào tạo xác định kế hoạch đào tạo khác năm học: tổ chức thi lại, xét học bổng, lưu ban, lên lớp Đồng thời qua cong tác quản lý chung cho việc xét danh hiệu thi đua khen thưởng làm công tác xét kế nạp Đảng, thăng quân hàm cho học viên đồng thời vào để tiến hành biện pháp giáo dục xử lý kỷ luật với học viên yếu Các nhiệm vụ cụ thể hệ thống quản lý học viên hệ quân cần thực là: Lưu trữ đầy đủ thông tin học viên(hồ sơ học viên, điểm học chung học viên học, kỳ năm học số đơn vị học trình nợ năm học trả chưa trả được, kết rèn luyện) để làm công tác đánh giá học viên qua kỳ học năm học tồn khố theo quy định Bộ giáo dục học viện Tổng kết phân loại học lực học viên giai đoạn, học kỳ, năm học Kết xuất thông tin kết học tập học viên, lớp, đơn vị, hệ- tiểu đoàn, làm sở để đơn vị theo dõi trình học tập học viên từ đối chiếu với kết rèn luyện học viên Từ để hệ - tiểu đoàn đề biện pháp đạo cụ thể nâng cao Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 chất lượng học tập, rèn luyện làm công tác phát triển đảng viên xét đề nghị thi đua khen thưởng, có biện pháp giáo dục xử lý với học viên yếu Truy vấn danh sách học viên thuộc diện học bổng, học lại, thi lại học kỳ danh sách học viên lưu ban hàng năm theo qui chế học viện Kết xuất bảng biểu, mẫu báo cáo khoa học tổng quát hay chi tiết theo yêu cầu phòng đào tạo, đơn vị học viên, lớp theo năm học In bảng kết học tập, rèn luyện cho học viên tốt nghiệp trường Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Trong hệ thống quản lý học viên gồm phận : a Bộ phận phụ trách quản lý học tập học viên (Phòng đào tạo) Chia thành phận nhỏ * Bộ phận Quản trị hệ thống : Bộ phận gồm phận : Quản trị quyền truy cập : Người quản trị hệ thống(administrator) người tồn quyền với hệ thống có quyền cho phép hay không cho phép người dùng (User) sử dụng tài nguyên nào, cụ thể phòng đào tạo người toàn quyền với hệ thống, Giáo viên, học viên, Hệ tiểu đoàn User Khi User đăng nhập hệ thống họ có quyền thay đổi tài khoản họ Cập nhật danh mục liệu hệ thống : Thông thường vào đầu học kỳ phận quản trị hệ thống phải nhập liệu cho ngành, lớp với môn học thời khóa biểu lớp Vơi loại liệu biến đổi không nhiều trình hoạt động hệ thống chúng cập nhật giai đoạn hoạt động, ta có bảng liệu : Danh mục loại hình đào tạo Danh mục mơn học Danh mục lớp học Danh mục ngành Danh mục niên khoá Danh mục tỉnh Bảo toàn liệu hệ thống : Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Để đảm bảo liệu toàn vẹn tránh mát chúng cần lưu lại sau khoảng thời gian định, Và để đảm bảo cho đối chiếu sau nên phận đảm nhiệm lưu phục hồi liệu * Bộ phận quản lý học viên : Đây phận đảm nhiệm quản lý học viên từ vào trường đến trường vào trường học viên thành ghi bảng hồ sơ học viên Các học viên chia vào lớp trình học tập học viên xuống lớp(lưu ban) chúng cập nhật lại, lớp có danh sách học viên dung để làm bảng điểm cho lớp học hệ, tiểu đoàn quản lý học viên nhận học viên để quản lý * Bộ phận quản lý kết môn học : Đây phận đảm nhiệm kết học tập học viên.Sau thi kết thúc môn học, Giáo viên nộp phiếu điểm thi hết môn cho phận Quản lý kết môn học, phận vào điểm, lưu lại, gửi điểm cho khoa chủ quản gửi cho hệ, tiểu đoàn quản lý học viên * Bộ phận quản lý kết học tập : Bộ phận đảm nhiệm quản lý kết học tập học viên, học viên đănh nhập vào hệ thống có quyền xem kết học tập theo tiêu chuẩn học kỳ, năm học, đầu khoá đến Bộ phận tổng hợp tình hình học viên nhận học bổng, tình hình thi lại học viên để báo cáo cấp hệ tiểu đồn để xử lý Khi học viên tơt nghiệp phận in bảng điểm tốt nghiệp cho học viên b Bộ phận quản lý rèn luyện (Hệ,Tiểu đồn) Bộ phận hệ tiểu đồn phụ trách mảng rèn luyện học viên Bộ phận kết hợp với phòng đào tạo với kết học tập học viên phòng đào tạo gửi với kết rèn luyện tổng hợp đánh giá toàn diện tới tưng học viên Sẽ phối hợp với quan chưc làm công tác phát triển Đảng, thăng quân hàm, thi đua khen thưởng, kỷ luật… với học viên Quy trình xử lý Qua điều tra khảo sát thực tế , Em thấy quy trình làm việc loại văn sử dụng hệ thống quản lý học viên học viện KTQS sau: Khi học viên khoá nhập học phận quản lý hồ sơ học viên tiến hành cập nhật hồ sơ học viên mới, lưu thơng tin chi tiết học viên Để làm việc phận quản lý hồ sơ học viên phải vào hồ sơ dự tuyển hồ sơ Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 nhập học học viên, lấy thông tin cần thiết lưu vào bảng HSHV Dữ liệu hồ sơ học viên liệu chung cho số hệ thống quản lí khác Đối với khoá học ban cán tiến hành phân tách lớp theo chuyên ngành mà học viện đào tạo Sau gửi danh sách học viên lớp học để phận quản lý hồ sơ học viên cập nhật danh sách lớp học cho học viên Sau ghép, tách lớp xong, học kỳ phịng đào tạo có hệ thống lập kế hoạch đào tạo cho lớp: môn học học kỳ, thời khố biểu, phân cơng giáo viên giảng dạy môn học Giáo viên thực giảng dạy môn học phân công Trong hội trường ghép nhiều lớp học chung mơn giáo viên đảm nhiệm Kết thúc môn học giáo viên tổ chức thi cho điểm học viên lớp học mơn Giáo viên tổng hợp kết thi môn học, ghi vào phiếu điểm lớp ký xác nhận gửi cho phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hành kiểm tra xem xét, khơng có sai sót tiến hành cập nhật điểm cho học viên lớp vào bảng DHV Đây điểm lần thi thức học viên với mơn học Đồng thời phận quản lý điểm gửi phiếu điểm cho lớp học thơng quan tiểu đồn quản lý học viên Nếu học viên có kiến nghị điểm với giáo viên mà giáo viên chấp nhận giáo viên sửa điểm cho học viên gửi phiếu điểm cho phận quản lý điểm để phận sửa điểm cho học viên Trong học viện, học kỳ tổ chức thành hai giai đoạn học tập thi kiểm tra Sau giai đoạn phận quản lý điểm tính điểm trung bình giai đoạn để có đánh giá sơ kết giai đoạn phục vụ số công tác khác Cuối học kỳ, phận tổng hợp kết tiến hành tính điểm trung bình học kỳ cho học viên, thực thống kê cụ thể kết học tập học viên, gửi cho hệ, tiểu đồn, phịng đào tạo làm sở để xem xét việc: học bổng, số chế độ học viên Thống kê học viên học lại, thi lại gửi cho phòng đào tạo để lập kết hoạch học thi lại cho học viên Kết thúc năm học phịng đào tạo hệ, tiểu đồn tiến hành thống kê kết học tập rèn luyện để xét thăng quân hàm, lưu ban, học lại, thi lại Nếu học viên phải lưu ban họ sếp vào lớp khoá Khi học viên hồn thành khố học, phận tổng hợp thống kê tiến hành tính điểm trung bình học viên, in bảng điểm cho học viên suốt q trình học tập học viện Phịng đào tạo dựa vào kết học tập trình rèn luyện để phân loại cấp tốt nghiệp cho học viên trường Bộ phận tổng hợp kết thống kê số liệu học viên tốt nghiệp giỏi, khá, trung bình học viên khơng đủ điều kiện tốt nghiệp.Sau gửi cho phịng đào tạo tiến hành lập kế hoạch cho học viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học trả mơn học cịn nợ Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 4.Các mẫu biểu a Mẫu phiếu điểm lớp Bảng tổng hợp thi lại cho học viên Danh sách thi bù thi lại Lớp ……………… Năm học ……………… Khoá …… STT Họ tên Hồng Văn A Mơn học Mơ A Số trình Ghi Thi lại Mơn Thi bù Môn Thi lại Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 b Bảng tổng kết học tập rèn luyện theo học kỳ c.Bảng kết tổng hợp điểm rèn luyện nhân cho năm học: Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 d.Kết rèn luyện theo học kỳ Lớp:……………… Đại đội:………… Tiểu đoàn:… Năm học:………… STT Họ tên Nguyễn Văn A T8 T9 T10 T11 T12 T1 H.Kỳ1 Ghi A A A A A A A Kỷ luật không e.Kết rèn luyện học kỳ Lớp:……………… Đại đội:………… Tiểu đoàn:… Năm học:…………… STT Họ tên T2 T3 T4 T5 T6 T7 H.Kỳ2 Ghi f.Kết rèn luyện năm Lớp:…………… Đại đội:………… Tiểu đoàn:…… Năm học:………… STT Họ tên Học kỳ Học kỳ Cả năm Ghi 10 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Các quy tắc chuyển đổi từ mơ hình thực thể kinh điển sang mơ hình thực thể hạn chế áp dụng cho toán - Thực tách quan hệ nhiều - nhiều thành 1- nhiều - Biểu diễn lại quan hệ 1- n - Chuẩn hoá khoá thuộc tính kết nối ta mơ hình thực thể hạn chế sau: Định nghĩa ký hiệu mơ hình - Thực thể - Liên kết 1-1: - Liên kết – n: Vẽ mơ hình thực thể hạn chế 40 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Mô tả chi tiết bảng mơ hình quan hệ Các bảng liệu dung ứng dụng Hồ sơ HV(mahv,hoten,ngaysinh,gioitinh,quequan,ghichu) 41 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Bảng điểm(maky,mahv,mamon,diem1,diem2,diem3,ghichu) Kế hoạch giảng dậy học kỳ (maky,malop,mamon,maphong,magv,ngaythi,sodvht) Danh mục môn học(mamon,tenmon,mabomon,makhoa) Danh mục lớp(malop,tenlop,manganh,macnganh) Học viên lớp(maky,malop,mahv) Danh mục giáo viên(magv,tengv,mabomon,makhoa) Danh mục phòng(maphong,tenphong,khuvuc,soghe) Danh mục ngành(manganh,tennganh) Danh mục chuyên ngành(macnganh,tencnganh) Danh mục môn(mabomon,tenbomon) Danh mục khoa(makhoa,tenkhoa) Kết rèn luyện(mahv,hockyI,hockyII,canam,ghichu) Hồ sơ HV(sohshv,mahv,hoten,ngaysinh,gioitinh,quequan,madtut) Số hiệu 2.Tên bảng: Hồ sơ học viên 3.Bí dang : hshv Mơ tả: Lưu trữ thơng tin học viên Mô tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Sohshv Số thứ tự học viên Int (Identity) mahv Mã học viên Nvarchar(7) Hoten Họ tên học viên Nvarchar(35) Ngaysinh Ngày sinh học viên smallDatetime Gioitinh Giới tính học viên Bit Quequan Quê quán gồm Quận, Huyện Nvarchar(20) Ghichu Các thông tin phụ Nvarchar(100) Null √ 42 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 6.Khố ngồi STT Tên Cột khố Quan hệ với bảng Bảng điểm(maky,mahv,mamon,diem1,diem2,diem3,ghichu) Số hiệu 2.Tên bảng : Bảng điểm 3.Bí danh : diemhv Mô tả: Bảng lưu trữ điểm thi kết thúc môn học viên kỳ Mô tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Null maky Mã kỳ học lớp Nvarchar(5) mahv Mã học viên Nvarchar(7) Mammon Mã môn học Nvarchar(4) Diem1 Điểm thi lần Smallint(2) √ Diem2 Điểm thi lần Smallint(2) √ Diem3 Điểm thi lần Smallint(2) √ ghichu Thông tin thêm thi học viên Nvarchar(50) √ Số TT Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng mahv mahv hshv Mammon Mammon dmmh Khố ngồi Kế hoạch giảng dậy học kỳ (maky,malop,mamon,maphong,magv,ngaythi,sodvht) Số hiệu 2.Tên bảng : Kế hoạch giảng dậy học kỳ 3.Bí danh : khgd Mô tả: Bảng lưu trữ kế hoạch học tập lớp kỳ Mô tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu maky Mã kỳ học lớp Nvarchar(5) malop Mã Null Nvarchar(10) 43 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 lớp Mamon Mã môn học Nvarchar(4) maphong Mã phòng học Nvarchar(6) magv Mã giáo viên giảng dậy Nvarchar(4) ngaythi Ngaythi SmallDatetime sodvht số trình mơn học TinyInt Số TT Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng malop mahv shlop Mammon Mammon dmmh Maphong Maphong Dmphong Magv Magv dmgv √ Khố ngồi Danh mục môn học(mamon,tenmon,mabomon,makhoa) Số hiệu 2.Tên bảng : Danh mục mơn học 3.Bí danh : dmmh Mô tả: Bảng lưu trữ danh mục môn học kỳ Mô tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Mamon Mã môn học Nvarchar(4) tenmon Tên môn học Nvarchar(20) mabomon Mã môn đảm nhiệm dậy Nvarchar(4) makhoa Ngaythi Nvarchar(4) Số TT Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng mabomon mabomon dmbomon Makhoa Makhoa dmkhoa Null Khố ngồi Danh mục lớp(malop,tenlop,manganh,macnganh) 44 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Số hiệu 2.Tên bảng : Danh mục lớp khố học Tin Học 39 3.Bí danh : dmlop Mô tả: Bảng lưu trữ danh mục lớp khố học Mơ tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Malop Mã lớp học Nvarchar(10) Tenlop Tên lớp học Nvarchar(20) Manganh Mã ngành lớp Nvarchar(4) Macnganh Mã chuyên ngành lớp Nvarchar(4) Số TT Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Manganh Manganh dmnganh Macnganh Macnganh dmcnganh Null Khố ngồi Học viên lớp(maky,malop,mahv) Số hiệu 2.Tên bảng : Học viên lớp 3.Bí danh : shlop Mô tả: Bảng lưu trữ học viên lớp theơ kỳ nhằm giải trường hợp học viên xuống khố Mơ tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Maky Mã kỳ học Nvarchar(5) Malop Mã lớp Nvarchar(10) Mahv Mã học viên Nvarchar(7) Số TT Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Malop Malop dmlop Mahv Mahv hshv Null Khố ngồi Danh mục giáo viên(magv,tengv,mabomon,makhoa) 45 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Số hiệu 2.Tên bảng : Danh mục giáo viên Tin Học 39 3.Bí danh : dmgv Mô tả: Bảng lưu trữ danh mục giáo viên giảng dậy Mô tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Magv Mã giáo viên Nvarchar(4) Tengv Tên giáo viên Nvarchar(35) Mabomon Mã môn chủ quản Nvarchar(4) giáo viên Makhoa Mã khoa chủ quản giáo viên Nvarchar(4) Số TT Tên Cột khoá Quan hệ với bảng Mabomon Mabomon dmbomon Makhoa Makhoa dmkhoa Null Khố ngồi Danh mục phịng(maphong,tenphong,khuvuc,soghe) Số hiệu 2.Tên bảng : Danh mục phòng học 3.Bí danh : dmphong Mơ tả: Bảng lưu trữ danh mục phịng học Mơ tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Maphong Mã phòng học Nvarchar(5) Tenphong Tên phòng học Nvarchar(20) Khuvuc Tên khu vực phịng Nvarchar(20) Soghe Số ghế ngồi Int Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Null Khố ngồi Số TT Danh mục ngành(manganh,tennganh) 46 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Số hiệu 2.Tên bảng : Danh mục ngành học Tin Học 39 3.Bí danh : dmnganh Mơ tả: Bảng lưu trữ danh mục ngành học Mô tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Manganh Mã ngành học Nvarchar(4) Tennganh Tên ngành học Nvarchar(20) Tên Cột khoá ngồi Quan hệ với bảng Null Khố ngồi Số TT Danh mục chuyên ngành(macnganh,tencnganh) Số hiệu 2.Tên bảng : Danh mục chuyên ngành học 3.Bí danh : dmcnganh Mô tả: Bảng lưu trữ danh mục chuyên ngành học Mô tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Mancganh Mã chuyên ngành học Nvarchar(4) Tencnganh Tên chun ngành học Nvarchar(20) Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Null Khố ngồi Số TT Danh mục môn(mabomon,tenbomon) 1.Số hiệu10 2.Tên bảng : Danh mục mơn 3.Bí danh : dmbomon Mơ tả: Bảng lưu trữ danh mục môn trường Mô tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Mabomon Mã môn Nvarchar(4) Tenbomon Tên môn Nvarchar(30) Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Null Khố Số TT Danh mục khoa(makhoa,tenkhoa) 47 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật 1.Số hiệu11 2.Tên bảng : Danh mục khoa Tin Học 39 3.Bí danh : dmkhoa Mô tả: Bảng lưu trữ danh mục môn trường Mô tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu Makhoa Mã khoa Nvarchar(4) Tenkhoa Tên khoa Nvarchar(30) Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Null Khố ngồi Số TT Kết rèn luyện(mahv,hockyI,hockyII,canam,ghichu) 1.Số hiệu12 2.Tên bảng : Kết rèn luyện 3.Bí danh : kqrl Mô tả: Bảng lưu trữ kết rèn luyện học viên Mô tả chi tiết cột Số TT Tên cột Mô tả Kiểu liệu mahv Mã học viên Nvarchar(4) hockyI Học kỳ I Nvarchar(10) hockyII Học kỳ II Nvarchar(10) canam Cả năm Nvarchar(10) ghichu Ghi Nvarchar(100) Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Null Khố ngồi Số TT V Kết luận Kết thu sau bước phân tích liệu : Ta hiểu rõ cấu trúc tất bảng liệu liên quan đến ứng dụng, tên bảng, tên trường, kiểu liệu mối quan hệ bảng nhìn vào nhóm Coding biết nhiệm vụ làm PHẦN IV: THIẾT KẾ GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG 48 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Sơ đồ phân giã chức Đây chức chương trình cần có quản lý học viên Thiết kế giao diện người dùng Khi chạy chương trình ta Form đăng nhập 49 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Hình 4.1 Form đăng nhập Khi đăng nhập xong ta có Form sau Hình 4.2 Form chương trình Để kích hoạt chức ta chọn vào chức menu lựa chọn Form 50 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Hình 4.3 Form lựa chọn chức người dùng Khi click vào mục quản trị hệ thống liệt kê loạt chức Ví dụ ta chọn chức thay đổi mật thi ta click vào thư mục đổi mật ta có giao diện sau: Hình 4.4 Thay đổi mật 51 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Hình 4.5 Form cập nhập danh mục lớp Trong thư mục quản lý học viên ta có hàng loạt chức Ví dụ ta chon chức cập nhập hồ sơ học viên chẳng hạn: Hình 4.6 Form cập nhập hồ sơ học viên 52 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Trong thư mục quản lý kết mơn học ta chọn chức thư mục ví dụ in phiếu điểm Hình 4.7:Form In phiếu điểm Trong thư mục quản lý kết học tập ta lựa chọn chức ví dụ chức tổng kết kết học tập Hình 4.8 Form in kết học tập Kết luận Qua bước phân tích thiết kế liệu thiết kế giao diện giúp dễ dàng việc thiết kết code cho chương trình, mà khơng gây nhầm lẫn q trình thiết kế code khơng gây chồng chéo 53 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 PHẦN V KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Đánh giá công việc kết luận Qua nghiên cứu phân tích hệ thống quản lý học viên HVKTQS, phân tích thiết kế em mô tả đầy đủ yêu cầu đặt hệ thống Và hệ thống thực tế sử dụng Học Viện Thông tin phù hợp với yêu cầu thực tế Cơ sở liệu phân tích thiết kế tối ưu Hệ thống phù hợp với mơ hình trường có hình thức tổ chức học tập giống Học Viện Phương hướng mở rộng Hiện với điều kiện đổi phương pháp học tập Bộ giáo dục đào tạo Một số trường áp dụng phương pháp học tập “Phương pháp tín chỉ” học viên tham gia học tập có quyền chọn mơn học theo giai đoạn cho phù hợp với điều kiện học mình, theo phương pháp sinh viên học song chương trình từ đến 10 năm cốt đủ nội dung học tập theo tiêu chuẩn đạt ra, hệ thống phải thay đổi cho phù hợp Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin-Nguyễn Văn Ba Phần mềm quản lý trường học Vschool (http:// www.hhsc.com.vn) Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin(Tác giả: Đào Thanh Tĩnh) Cơ sở liệu phân tán(Tác giả Nguyễn Bá Tường) 54 ... đáng kể Hệ thống quản lý học viên hệ thống khác tạo hoạt động thống học viện Nhiệm vụ hệ thống quản lý học viên: theo dõi quản lý toàn trình học tập rèn luyện học viên HVKTQS từ nhập học đến... Quản lý học viên : 28 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Với chức Quản lý kết môn học : Với chức Quản lý kết học tập : 29 Quản lý học viên HVKTQS Nguyễn Văn Luật Tin Học 39 Kết luận... danh sách học viên dung để làm bảng điểm cho lớp học hệ, tiểu đoàn quản lý học viên nhận học viên để quản lý * Bộ phận quản lý kết môn học : Đây phận đảm nhiệm kết học tập học viên. Sau thi kết thúc