Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Hệ thống thơng tin hệ thống khác, có chu trình sống, từ hình thành, trải qua giai đoạn khai thác sử dụng, thay hệ thống thông tin khác, mạnh đầy đủ Quá trình xây dựng giai đoạn vòng đời hệ thống thơng tin Q trình Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng gồm nhiều bước: nghiên cứu trạng nhu cầu, phân tích, thiết kế, cài đặt thử nghiệm Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kỹ thuật quan trọng xây dựng hệ thống thông tin ứng dụng lĩnh vực đời sống xã hội Nó điều kiện đầu tiên, quan trọng để xây dựng hệ thống, định đến mơ hình hệ thống lớn hay nhỏ, nhiều chức hay chức định đến hoạt động hệ thống, Một ứng dụng có chạy tốt hay khơng, chạy có hiệu hay không phụ thuộc nhiều vào giai đoạn phân tích thiết kế Nếu phân tích thiết kế tốt, tạo sở tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc xây dựng chương trình Ngược lại, phân tích thiết kế khơng tốt làm cho cơng việc thực khó với u cầu đặt ra, thực khơng có hệ thống, khó phát huy hiệu quả, khó chỉnh sửa,…Do cơng việc phân tích thiết kế phải ln coi trọng, phải tiến hành thật cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu Học tập mơn Phân tích thiết kế hệ thống, người học nắm kiến thức phân tích thiết kế hệ thống thơng tin; bước biết cách phân tích hệ thống nhỏ, điều kiện để phân tích hệ thống lớn sau Để thực hành cho kiến thức giảng viên truyền đạt lớp, em chọn “ hệ thống bán hàng cơng ty máy tính” hệ thống kinh doanh để làm đề tài nghiên cứu mặc dù có nhiều cố gắng tiếp cận với hệ thống nên phân tích nhiều hạn chế Em xin chân thành cảm ơn giáo viên cô Chu Thị Hường giúp đỡ em q trình học tập mơn học “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin” Chương II Mô Tả Hệ Thống I.Mô tả nghiệp vụ hệ thống I.1 Nhiệm vụ Ngày việc ứng dụng máy tính vào lĩnh vực, ngành nghề trở lên phổ biến Các phần mềm tin học phần mềm quản lý với hiệu cao,đáp ứng tốt nhu cầu phát triển xã hội.Công nghệ thông tin trở thành phương tiện thiếu lĩnh vực,đặc biệt lĩnh vực quản lý, Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng việc ứng dụng phần mềm máy tính đặt lên hàng đầu,để đạt hiệu quả, chất lượng cao quản lý kinh doanh Trước tin học chưa ứng dụng rộng rãi quan, xí nghiệp, nhà trường…Các hồ sơ quản lí, chứng từ hầu hết lưu trữ dạng văn hồ sơ Khi cần tra cứu khó khăn, tốn thời gian, hiệu không cao.Ngày tin học áp dụng rộng dãi tốn quản lí trở lên thuận lợi, nhanh chóng, hiệu cao, giảm sức lao động, dễ sử dụng, khai thác.Cơng việc lưu trữ quản lí hồ sơ máy tính giải mặt khó khăn, giúp quản lí tốt xác hơn, đáp ứng tốt yêu cầu đòi hỏi xã hội ngày Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh việc quan trọng hàng đầu quản lý tốt tình hình kinh doanh với số liệu kho hàng (nhập, xuất, tồn kho), tình hình nợ tồn khách hàng, tình hình làm việc nhân viên khơng để xảy sai sót hàng bán tiền trả Nếu thực việc quản lý phương pháp truyền thống cồng kềnh, làm nhiều thời gian cơng sức cịn nhầm lẫn.Quản lý bán hàng thiết kế hệ thống máy tính giúp giải cách nhanh chóng xác, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý, tăng doanh thu doanh nghiệp I.2 Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Hệ thống quản lý bán hàng gồm phận sau: - Bộ phận thứ nhất: Quản lý kho (thực nhập-xuất, tồn kho, đặt hàng hết ) Bộ phận có nhiệm vụ thực quản lí việc nhập, xuất, tồn kho, nhập hàng hết có thống kê thường xuyên ngày ( nhận hóa đơn từ nhà cung cấp hố đơn xuất hàng ngày từ phận bán hàng từ cập nhật thống kê tồn kho) Căn vào lượng hàng tồn kho nhu cầu từ phận bán hàng để lập phiếu dự trù mua hàng tiến hành mua hàng.Bộ phận quản lý kho phải chịu trách nhiệm an tồn hàng hố số lượng, chủng loại Việc nhập xuất hàng theo quy tắc hàng nhập trước xuất trước (hàng cùng chủng loại) Bộ phận thứ hai: Bộ phận bán hàng Nhiệm vụ phận bán hàng sau:  Với khách hàng không mua hàng thường xuyên số lượng hàng mua không nhiều người bán hàng lấy thông tin khách hàng, mặt hàng mua lập hoá đơn khách hàng gặp phận tài nhận hàng, trả tiền kí vào hố đơn.Các hố đơn phận tài quản lý Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng  Với khách hàng mua với số lượng lớn khách hàng phải làm đơn đặt hàng gửi cho phận bán hàng, gửi cho phận quản lý kho, đơn đặt hàng chấp nhận khách hàng nhận hàng thơng qua phiếu xuất hàng.Và phận gửi phiếu xuất hàng cho ban tài theo dõi, khách hàng tốn với phận tài chính, đồng thời phận tài gửi phiếu xuất hàng cho phận quản lý kho để tiến hành chuyển hàng cho khách  Với khách hàng khách quen cửa hàng người bán hàng lấy thơng tin khách hàng DM-KH, tiến hành Bộ phận thứ ba: Bộ phận tài Bộ phận có nhiệm vụ quản lý tài chính, nhận tiền trả khách hàng mua hàng nhận tiền trả khách hàng mua theo đơn đặt hàng toán hoá đơn, trả tiền cho nhà cung cấp mua hàng hố.Làm thống kê tình hình tài cửa hàng, doanh thu, lãi, khoản chi… I.3 Quy trình xử lý Khi nhân viên bán hàng nhận đơn đặt hàng khách hàng họ thực kiểm tra xem khách hàng cũ cách đối chiếu danh mục khách hàng, khách hàng cũ nhân viên bán hàng kiểm tra xem khách hàng có lợ cơng ty khơng số tiền lợ có vượt q số cho phép khơng khơng cho mua hàng, khách hàng nhân viên bán hàng tạo ghi khách hàng thông qua việc trao đổi thông tin với khách hàng để cập nhật thông tin vào phiếu khách hàng, sau thực xong nhân viên bán hàng tiếp tục làm thủ tục bán hàng cho khách Nhân viên bán hàng ghi nhận đơn hàng kiểm tra xem mặt hàng khách u cầu có hay khơng để trả lời cho khách Sau lập xong đơn hàng nhân viên bán hàng chuyển đơn hàng cho nhân viên xử lý yêu cầu để kiểm tra việc đáp ứng yêu cầu.Việc kiểm tra thực cách đối chiếu danh mục kho số lượng mặt hàng kho Nếu số lượng hàng kho đủ để đáp ứng cho khách hàng nhân viên lập hóa đơn bán hàng cho khách chuyển xuống kho để thực việc gom giữ hàng cho khách Sau gom hàng cho khách thủ kho cần cập nhật lại danh mục hàng tồn kho lượng hàng kho không đủ đáp ứng hết tất yêu cầu khách công ty đáp ứng phần phần lại đáp ứng sau cách ghi lại phiếu yêu cầu sau để có hàng nhân viên báo với khách hàng, khách hàng lấy hàng thực đáp ứng yêu cầu đơn hàng Trên sở thông tin mặt hàng, khách hàng đơn hàng, thông tin mặt hàng kho trao đổi với khách hàng hệ thống tạo phiếu xuất cho phận quản lý kho ban tài ( khách hàng tốn ) Khách hàng sang phận tài để trả triền theo hóa đơn xuất khơng đủ tiền khách hàng lợ lại với số tiền cho phép (phải điền vào phiếu lợ có chữ ký).Lúc phận tài Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng viết phiếu biên nhận trả tiền đưa cho khách hàng, khách hàng cầm phiếu biên nhận trả tiền sang phận quản lý kho để nhận hàng theo hóa đơn xuất Ngồi loại mặt hàng bán với số lượng lớn cho khách hàng sau ngày bán phận bán hàng thống kê lại số liệu loại mặt hàng bán lẻ lập đơn xuất ngày để gửi cho quản lý kho Với trường hợp khơng cần gửi cho ban tài (khách hàng mua lẻ tốn cho ban tài chính).Các loại mặt hàng bán cửa hàng bán theo đơn đặt hàng cho đại lý lưu tệp DM-HDX Sau phận quản lý kho nhận DM-HDX chứa thông tin hàng xuất khỏi kho ngày nhận hàng từ nhà cung cấp nhận DM-HDN phận sử dụng chương trình quản lý kho để cập nhật vào tệp HDX, HDN sở liệu.Lúc phận quản lý kho tiến hành cập nhật thông kê đưa số lượng mặt hàng tồn kho sau ngày Bộ phận vào số lượng hàng tồn kho loại đơn đặt hàng khách hàng mà đưa dự trù cho loại mặt hàng.Sau giám đốc cơng ty điều hành xét duyệt dự trù lập phiếu dự trù gửi cho phận quản lí kho mua loại mặt hàng yêu cầu số lượng tương ứng Bộ phận quản lí kho nhận phiếu dự trù, trước hết chọn nhà cung cấp để mua loại mặt hàng nói trên.Họ tìm thơng tin nhà cung cấp lưu tệp DM-NCC.Sau thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp qua phương tiện thơng tin.Sau thoả thuận xong in đơn hàng Các thông tin đơn hàng lưu lại để theo dõi, đơn hàng in gửi đến nhà cung cấp Nhà cung cấp vào đơn đặt hàng để chuyển hàng đến công ty phải kèm theo phiếu nhập kho Bộ phận quản lý kho tiếp nhận hàng đưa vào kho công ty đồng thời viết phiếu biên nhận hàng giao cho nhà cung cấp.Sau nhà cung cấp cầm phiếu biên nhận nhận hàng sang phận tài để tốn I.4 Mẫu biểu Nhà cung cấp gửi cho hệ thống bảng giới thiệu đơn giá loại mặt hàng cung cấp Hệ thống lưu lại thơng tin tệp DMNCC gồm có thơng tin sau: Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Hoá đơn từ nhà cung cấp Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng - Phiếu giao hàng Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng I.5 Mơ hình tiến trình nghiệp vụ hệ thống (Định nghĩa ký hiệu sử dụng, vẽ mơ hình) Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng II.Xử lý sơ bộ, tổng hợp kết khảo sát II.1 Mô tả chi tiết công việc Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Dự án Loại: Phân tích trạng  Điều kiện Học viên: Đặng Quang Hưng Tiểu dự án: Lập đơn hàng Trang: Mô tả công việc Số TT: Ngày: - Tồn kho mức quy định - Đề nghị hấp dẫn nhà cung cấp - Có đề nghị cung ứng khách hàng - Ngày lập đơn hàng theo quy định quản lý  Kết quả: Đơn hàng đưa ra: truyền điện thoại, chứng từ  Tần suất: Tùy thuộc vào số lượng khách hàng mua lượng hàng công ty cần mua  Thời lượng - Điện thoại 15-20 phút/lần - Số dòng đơn 6-8 dòng  Các quy tắc thủ tục - Quy tắc kỹ thuật: Do yêu cầu mặt kỹ thuật quy định - Quy tắc quản lý: Những khoản tiền triệu phải phó giám đốc tài hay giám đốc ký - Quy tắc tổ chức: Thời gian làm việc công ty từ 7h30 ’ đến 11h30’ từ 1h30 đến 4h30’ Dự án Loại: Phân tích trạng Tiểu dự án: Xuất hàng Mô tả công việc 10 Trang: Số TT: Ngày: Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng 3.Thiết kế kiểm sốt Khi hệ thống hoạt động ngồi thực tế có nhiều vấn đề xảy địi hỏi chương trình dự tính trước có phương án khắc phục hữu hiệu Cụ thể cần kiểm sốt số vấn đề sau :  Kiểm tra thông tin thu thập thông tin xuất: - Kiểm tra thơng tin hàng hố có kho, cụ thể chủng loại, số lượng, chất lượng, số đặt, số có thực tế … kết hợp với tiến độ bán hàng, kế hoạch bán nhập hàng công ty để lập kế hoạch dự trù 75 Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng nhập hàng Sau tính toán lượng hàng ngưỡng cho phép cần nhanh chóng lập kế hoạch dự trù để nhập hàng - Kiểm tra thông tin : thông tin vào hệ thống đòi hỏi phải kiểm tra chỉnh sửa xác trước nhập vào hệ thống hay tiến hành giao dịch Các thông tin cần đảm bảo : thông tin khách hàng (bảng khách hàng ), thơng tin hố đơn bán hàng (bảng DM hoá đơn bán hàng ), hoá đơn mua hàng (DM hoá đơn nhập ), phiếu xuất , phiếu dự trù … Cần hỗ trợ tính tìm kiếm thống kê kiểm tra để đáp ứng yêu cầu  Khả gián đoạn chương trình: -Khi xảy cố làm hệ thống đột ngột dừng hoạt động (như điện) : hoạt động toàn hệ thống cần lưu thông tin cần thiết trạng thái thời (về liệu), liệu cần đảm bảo cập nhật liên tục tốt theo giai đoạn xử lý vào sở liệu -Khi máy tính bị hỏng hóc : đảm bảo liệu lưu máy khác phục hồi nhanh chóng xác  Khả xâm phạm từ người - Về phần cứng : Cần đặt máy nới thống mát an tồn tránh nơi dễ gặp va chạm hỏng hóc Thường xun kiểm tra, bảo trì máy tính hệ thống - Về phần mềm tổ chức liệu :Luôn thực chạy hai máy chủ song song chép liệu xử lý Có hệ thống đăng nhập phân quyền rõ ràng, chặt chẽ cho người sử dụng - Dựa vào sơ đồ luồng liệu, rà sốt lại tồn mơ hình DFD - Xác định nguồn gốc nhược điểm kiểm soát 76 Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Mẫu phân tích kiểm sốt Quản lý bán hàng Tên tệp Mục đích : Nội dung mơ tả: Đe doạ Nguy hiểm Tình trạng Luồng thơng Kiểm sốt tin DFD  Ma trận liệu người dùng Nhóm Bảng dl Ngời dùng Nhân viên Hoá đơn toán Nhà cung cấp Hàng hoá Khách hàng Phiếu nhập xuất Quản trị (Chủ ) Bộ phận bán hàng Bộ phËn kho Bé phËn tµi chÝnh 1 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1  Ma trận chức v ngi dung Nhóm Bộ phận quản trị Bộ phận bán hàng Bộ phận quản lý kho Bộ phận tài 0 Quản lý bán hàng Qu¶n lý kho 1 1 Menu HƯ thèng 77 Hệ thống bán hàng cơng ty mỏy tớnh Quản lý nhân viên Tài Học viên: Đặng Quang Hưng 0 0 III Thiết kế sở liệu vật lý Xác định thuộc tính tình Một số tình thường xảy việc cập nhât khơng đồng bộ, thống bảng liệu gây lỗi chương trình cho chương trình chạy khơng xác Thường gặp việc khơng kiểm soát tốt ràng buộc bảng liệu Một số thuộc tính cần ý : Loaihang_ID, NCC_ID, NV_ID, KH_ID, HDN_ID … thêm hay sửa vào ghi giá trị định phải có bảng liệu mà làm khố Tình nhà quản lý (chủ ) có yêu cầu thống kê hoạt động nhân viên cơng ty cần dựa vào hố đơn để xác định doanh thu mà nhân viên bán hàng làm Xác định bảng liệu phục vụ nhu cầu bảo mật Chủ yếu cần ý quản lý việc truy cập vào hệ thống thông qua việc phân quyền rõ ràng chặt chẽ Trong việc quản lý người sử dụng thiết cần kiểm soát chặt tên , mật phân quyền để tránh truy cập trái phép hay quyền hạn Khi người sử dụng truy cập hệ thống thiết cần lưu lại để kiểm sốt người sử dụng làm hệ thống Mơ hình liệu hệ thống 78 Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng 79 Hệ thống bán hàng công ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng 4.Mơ tả chi tiết bảng mơ hình liệu Đặc tả danh mục khách hàng: Số hiệu: Tên bảng: Danh Bí danh: DMKHang mục khách hàng Mô tả: Bảng lưu trữ thông tin khách hàng mua hàng công ty Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N 1# KH_ID Mã khách hàng Int TenKH Tên khách hàng NvarChar(50) Xa/phuong Xã /phường NvarChar(50) Huyen/quan Huyện /quận NvarChar(50) Tinh/thanhpho Tỉnh / thành phố NvarChar(50) Sono Số nợ Int Đặc tả nhân viên bán hàng Số hiệu: 2 Tên bảng: Nhân viên Bí danh: NVBH bán hàng Mơ tả: Lưu thông tin nhân viên bán hàng Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu 1# NV_ID Mã nhân viên Int TenNV Tên nhân viên NvarChar(50) Xa/phuong Xã /phường NvarChar(50) Huyen/quan Huyện /quận NvarChar(50) Tinh/thanhpho Tỉnh / thành phố NvarChar(50) Khóa ngồi Đặc tả đơn đặt hàng khách N Số hiệu: Tên bảng: Đơn đặt hàng 3.Bí danh:Dondathang khách Mơ tả: Lưu trữ thông tin khách hàng hàng muốn mua 80 Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Mô tả chi tiết cột Số 1# Tên cột DDH_ID KH_ID Khóa ngồi Số Tên KH_ID Mơ tả Kiểu liệu N Mã đơn đặt hàng Int khách Mã khách hàng Int Cột khóa ngồi KH_ID Quan hệ với bảng Danh mục khách hàng Đặc tả Danh mục hoá đơn xuất Số hiệu: 2.Tên bảng: Danh mục hố đơn xuất Bí danh: DM_HDX Mơ tả: Bảng danh mục hoá đơn xuất dùng lưu hoá đơn bán hàng công ty Mô tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu 1# HDX_ID Mã hoá đơn xuất Int KH_ID Mã khách hàng Int Ngayban Ngày bán Datetime HTTT Hình thức Char(50) tốn N Khóa ngồi Số Tên KH_ID Cột khóa ngồi KH_ID Quan hệ với bảng Danh mục khách hàng Đặc tả phiếu xuất 81 Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng 1.Số hiệu:5 Tên bảng: Phiếu Bí danh: xuất PHIEUXUAT Mô tả: Bảng lưu phiếu xuất hàng Mô tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N 1# PX_ID Mã phiếu xuất Int hàng KH_ID Mã khách hàng Int Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng KH_ID KH_ID Danh mục khách hàng Đặc tả phiếu nợ Số hiệu: 2.Tên bảng: Phiếu nợ Bí danh: PHIEUNO Mơ tả: Bảng lưu thơng tin khách hàng cịn nợ cơng ty Mơ tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N 1# PN_ID Mã phiếu nợ Int hàng KH_ID Mã khách hàng Int Sono số nợ Int Ngaytra Ngày trả Datetime Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng KH_ID KH_ID Danh mục khách hàng Đặc tả phiếu yêu cầu sau 1.Số hiệu: Tên bảng: Phiếu yêu cầu sau 82 Bí danh: PHIEUYCS Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Mơ tả: Lưu thông tin phiếu yêu cầu sau Mô tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu N liệu 1# PYCS_ID Mã phiếu yêu Int cầu sau KH_ID Mã khách hàng Int Khóa ngồi Số Tên Khóa ngồi Quan hệ với bảng KH_ID KH_ID Danh mục khách hàng Đặc tả chi tiết 1.Số hiệu: 2.Tên bảng: Chi tiết Mô tả: Thông tin chi tiết cho bảng khác Mô tả chi tiết Số Tên cột Mô tả 1# Ma Mã 2# Loai hang_ID Mã loại hàng Soluong Số lượng Khóa ngồi Số Tên Khóa ngồi Ma DDH_ID,HDX_ID, PN_ID,PYCS_ID,PBN_ID, HDN_ID, PDT_ID Loai hang_ID Loai hang_ID Bí danh: Chitiet Kiểu liệu Int Int Int Quan hệ với bảng Dondathang, DM_HDX, PHIEUXUAT, PHIEUNO, PHIEUYCS,PHIEUBN ,PHIEUDT Hang Đặc tả hàng Số hiệu: Tên bảng: Hàng Bí danh: Hang Mơ tả: Các loại hàng công ty kinh doanh Mô tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N 1# Loai Mã loại hàng Int hang_ID Ten Tên hàng NvarChar(50) 83 N Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Soluongco Gia Baohanh HangSX Khóa ngồi Học viên: Đặng Quang Hưng Số lượng có Giá hàng Bảo hành Hãng sản xuất Int Int Int NvarChar(50) Đặc tả phiếu dự trù 1.Số hiệu:10 2.Tên bảng: Phiếu dự trù 3.Bí danh: PHIEUDT Mơ tả: Liệt kê phiếu dự trù mua hàng Mô tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Int 1# PDT_ID Mã Phiếu dự trù NCC_ID Ngaylap Mã nhà cung Int cấp Ngày lập phiếu Datetime N Đặc tả danh mục nhà cung cấp Số hiệu:11 2.Tên bảng: Danh mục nhà Bí danh: DM_NCC cung cấp Mô tả: Liệt kê nhà cung cấp hàng cho công ty Mô tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N 1# NCC_ID Mã nhà cung cấp Int TenNCC Tên nhà cung NvarChar(50) cấp Loai hang_ID Mã loại hàng Int GiaNCC Giá nhà Int cung cấp Xa/phuong Xã /phường NvarChar(50) Huyen/quan Huyện /quận NvarChar(50) 84 Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Tinh/thanhpho Tỉnh / thành phố Khóa ngồi Số Tên Khóa ngồi Loaihang_ID Loaihang_ID NvarChar(50) Quan hệ với bảng Hang Đặc tả phiếu biên nhận 1.Số hiệu:12 2.Tên bảng: Phiếu 3.Bí danh: PHIEUBN biên nhận Mơ tả: Lưu trữ phiếu biên nhận Mô tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N 1# PBN_ID Mã phiếu biên Int nhận NCC_ID Mã nhà cung cấp Int Ngaynhan Ngày nhận hàng Datetime Khóa ngồi Số Tên Khóa ngồi Quan hệ với bảng NCC_ID NCC_ID DM_NCC Đặc tả danh mục hố đơn nhập 1.Số hiệu:13 2.Tên bảng: Danh Bí danh: DM_HDN mục hố đơn nhập Mơ tả: Lưu trữ hố đơn mua hàng Mơ tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N 1# HDN_ID Mã hoá đơn nhập Int NCC_ID Mã nhà cung cấp Int Ngaynhan Ngày nhận hàng Datetime HTTT Hình thức NvarChar(50) tốn Khóa ngồi Số Tên Khóa ngồi Quan hệ với bảng NCC_ID NCC_ID DM_NCC 85 Hệ thống bán hàng công ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Đặc tả nhân viên quản lý kho 1.Số hiệu:14 2.Tên bảng: Nhân viên 3.Bí danh: NVQLK quản lí kho Mơ tả: Lưu thơng tin nhân viên quản lí kho Mơ tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu 1# NV_ID Mã nhân viên Int TenNV Tên nhân viên NvarChar(50) Xa/phuong Xã /phường NvarChar(50) Huyen/quan Huyện /quận NvarChar(50) Tinh/thanhpho Tỉnh / thành phố NvarChar(50) Khóa ngồi Đặc tả nhân viên tài N Số hiệu:15 2.Tên bảng: Nhân Bí danh: NVTC viên tài Mơ tả: Lưu thơng tin nhân viên tài Mơ tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu 1# NV_ID Mã nhân viên Int TenNV Tên nhân viên NvarChar(50) Xa/phuong Xã /phường NvarChar(50) Huyen/quan Huyện /quận NvarChar(50) Tinh/thanhpho Tỉnh / thành phố NvarChar(50) Khóa ngồi Đặc tả nhân viên bán hàng N 1.Số hiệu:16 2.Tên bảng: Nhân viên bán Bí danh: hàng NVBHVH Mô tả: Thông tin nhân viên bán hàng hàng Mô tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu 1# NV_ID Mã nhân viên Int Loai hang_ID Mã loại hàng Int 86 N Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Khóa ngồi Số Tên Khóa Quan hệ với bảng NV_ID NV_ID NVBH Loai hang_ID Loai hang_ID Hang Đặc tả nhân viên quản lý kho hàng 1.Số hiệu:16 2.Tên bảng: Nhân viên quản lí 3.Bí danh: kho hàng NVQLKVH Mơ tả: Thơng tin nhân viên quản lí kho hàng Mô tả chi tiết Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N 1# NV_ID Mã nhân viên Int Loai Mã loại hàng Int hang_ID Khóa ngồi Số Tên Khóa ngồi Quan hệ với bảng NV_ID NV_ID NVQLK Loai Loai hang_ID Hang hang_ID Chương V: Kết ḷn Trên tồn phần trình bày phân tích thiết kế hệ thống thơng tin cho hệ thống quản lý bán hàng công ty máy tính.Đây kết học tập, tìm hiểu đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn cô Chu Thị Hường giúp em thực đồ án môn học Qua môn học phân tích thiết kế hệ thống thơng tin giúp em có nhìn tổng quan hệ thống thơng tin biết cách tìm hiểu phân tích hệ thống cụ thể, phục vụ 87 Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng đắc lực cho em trình học tập nghiên cứu trường công tác sau Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô Chu Thị Hường giúp đỡ em hoàn thành đồ án TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống thơng tin -Tác giả: Chu Thị HườngHVKTQS 2.Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Tác giả: Nguyễn Văn Ba DHQGHN 88 Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng 3.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Tác giả : Đào Thanh Tĩnh-HVKTQS 4.Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin - Tác giả: Nguyễn Văn Vy 5.Phân tích hệ thống ứng dụng - Tác giả: Hoàng Tuy , NXBKHKT,1987 6.Martin Hughes, Systems Analysis and design, Macmillan, 2000 89 ... sau: Hệ thống bán hàng công ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Hố đơn từ nhà cung cấp Hệ thống bán hàng công ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng - Phiếu giao hàng Hệ thống bán hàng cơng ty máy. .. lý bán hàng: 31 Hệ thống bán hàng công ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Quản lý tài chính: 32 Hệ thống bán hàng cơng ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Quản lý kho: 33 Hệ thống bán hàng. .. chức - Lấy chức thiết kế để làm sở thiết kế hệ thống 35 Hệ thống bán hàng công ty máy tính Học viên: Đặng Quang Hưng Chương IV: Phân Tích Hệ thống Về Dữ Liệu I.Mơ hình thực thể liên kết mở rộng: