Đang tải... (xem toàn văn)
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SECUTECH Việt Nam. Tên giao dịch tiếng Anh: SECUTECH CO., LTD Trụ sở TP Hà Nội: Số 54116, ngõ 165 Cầu Giấy, TP Hà Nội. Tel: 0936 27 6336 – 04 3782 4991 | Fax : 04 3782 4991 MST: 0106807065 Website: www.anninhso.com.vn Công ty được thành lập ngày 06 tháng 09 năm 2006 tiền thân là Công ty kỹ thuật và công nghệ SECUTECH Việt Nam theo quyết định số: 0102027981 của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.Trải qua quá trình xây dựng và trưởng thành, từ 2006 với số vốn điều lệ là 3.000.000.000 đồng, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế đã thúc đẩy các doanh nghiệp phải đổi mới về chính sách đầu tư cũng như quy mô sản xuất để phù hợp với sự tăng trưởng của nền kinh tế. Vì vậy, công ty đã chuyển sang công ty TNHH với tên : Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SECUTECH Việt Nam.
MỤC LỤC MỤC LỤC .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SECUTECH VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển .4 1.2 Cơ cấu máy quản lý công ty 1.3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: .6 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty hai năm gần PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SECUTECH VIỆT NAM 11 2.1 Những vấn đề chung công tác kế toán Công ty 11 2.1.1 Các sách kế toán chung Công ty 11 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán kế toán Công ty 11 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty 12 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán công ty .12 Các loại sổ công ty sử dụng: 12 Hệ thống tài khoản kế toán công ty loại báo cáo kế toán .12 2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán: 14 2.1.6 Bộ máy kế toán: 15 2.2 Thực trạng phần hành hạch toán kế toán Công ty 17 2.2.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 17 Chứng từ ghi sổ .32 Diễn giải 32 Số tiền 32 Tài khoản sử dụng 35 Quy trình luân chuyển chứng từ 36 Ghi chú: 37 BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG THEO TỪNG NHÓM MẶT HÀNG 42 BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG 43 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN 52 BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO TỪNG NHÓM MẶT HÀNG 55 Số 54/116, ngõ 165 Cầu Giấy – HN 56 BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN 56 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) 57 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .57 SỔ CÁI 58 chuyển chứng từ 59 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 .61 SỔ CÁI 62 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 64 SỔ CÁI 65 Chứng từ sử dụng: 66 Tài khoản sử dụng: 66 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 73 Biểu2.21 74 SỔ CÁI 74 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SECUTECH VIỆT NAM .75 3.1 Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Secutech Việt Nam 75 3.1.1.Ưu điểm 75 Về hình thức kế toán: 76 Về chứng từ kế toán việc thực quy trình luân chuyển chứng từ: 76 Về hệ thống sổ sách: 77 Về việc tổchức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 77 Về công tác kế toán chi phí: 77 Về công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 77 Việc hạch toán kê khai thuế thực chặt chẽ: 78 3.1.2.Hạn chế 78 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Secutech Việt Nam .79 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty 79 3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty 80 3.2.3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 81 Đề xuất 2: Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng: .83 Cuối tháng, tập hợp toàn chi phí vận chuyển hàng bán vào TK 642 để kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết kinh doanh 84 Đề xuất 3: Thực trích lập khoản dự phòng công ty: 84 3.3.Một số điểm chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC 85 3.3.1.1 Được dùng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán 85 3.3.1.2 Tài khoản kế toán 86 3.3.1.3 Báo cáo tài .87 3.3.1.4 Chứng từ kế toán 88 3.3.1.5 Sổ sách kế toán 88 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO .90 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 91 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 92 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .93 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SECUTECH VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ SECUTECH Việt Nam - Tên giao dịch tiếng Anh: SECUTECH CO., LTD - Trụ sở TP Hà Nội: Số 54/116, ngõ 165 Cầu Giấy, TP Hà Nội - Tel: 0936 27 6336 – 04 3782 4991 | Fax : 04 3782 4991 - MST: 0106807065 - Website: www.anninhso.com.vn Công ty thành lập ngày 06 tháng 09 năm 2006 tiền thân Công ty kỹ thuật công nghệ SECUTECH Việt Nam theo định số: 0102027981 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.Trải qua trình xây dựng trưởng thành, từ 2006 với số vốn điều lệ 3.000.000.000 đồng, với phát triển mạnh mẽ kinh tế thúc đẩy doanh nghiệp phải đổi sách đầu tư quy mô sản xuất để phù hợp với tăng trưởng kinh tế Vì vậy, công ty chuyển sang công ty TNHH với tên : Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ SECUTECH Việt Nam 1.2 Cơ cấu máy quản lý công ty Công ty SECUTECH Việt Nam công ty TNHH với quy mô vừa Do công ty không trực tiếp sản xuất hàng hoá mà công ty thương mại đóng vai trò làm trung gian nhập mua hàng hoá người bán cung cấp hàng hoá cho người mua Chính DN tư nhân khác, công ty thực triệt để tinh giảm làm gọn nhẹ máy quản lý - Sơ đồ máy quản lý công ty SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Giám Đốc Điều Hành Phó Giám Đốc tài Phó Giám Đốc kinh doanh Phó Giám Đốc kĩ thuật Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kĩ thuật Kế toán trưởng Kế toán trưởng Bộ phận bán buôn Bộ phận bán lẻ Bộ phận cài, lắp đặt Bộ phận sửa chữa, bảo hành Chức nhiệm vụ phận quản lý - Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp công ty, chịu trách nhiệm chung đạo điều hành toàn hoạt động công ty mệnh lệnh theo thông tin qua phó giám đốc trực tiếp đạo tới phận, phòng ban đơn vị - Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc quy định pháp luật - Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ (Phòng kinh doanh, kế toán, phòng kĩ thuật) Các phòng có nhiệm vụ tham mưu thực chức đạo giám đốc mặt tổ chức nhân sự, phân phối thu nhập cho nhân viên, thông tin cho giám đốc tình hình kinh doanh thiết bị công ty, dự án kinh doanh công ty, quản lý tài chính, quản lý công tác hành chính, an ninh Chức Chức thông tin: Qua yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ SECUTECH nói riêng, nắm bắt khối lượng thông tin người sản xuất, công ty trung gian người sản xuất người tiêu dùng, nên thông tin thiết bị an ninh số khách hàng qua công ty Vì nhà sản xuất nắm bắt thông tin khách hàng qua công ty Chức kết nối: kết nối nơi sản xuất nơi tiêu dùng Chức mua để bán: Lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp Công ty mua thiết bị với mục đích để sinh lời.Muốn doanh nghiệp phải bán với giá mua vào mà đảm bảo lợi ích người tiêu dùng Nhiệm vụ Hàng năm, công ty xác định nhiệm vụ mình, hoạt động sản xuất kinh doanh hướng, toán, toán theo chế độ sách nhà nước Công ty chủ động tích cực tham gia đóng góp quỹ hỗ trợ, quỹ nhân đạo,… hoạt động ủng hộ nhân đạo khác 1.3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty doanh nghiệp chuyên cung cấp thiết bị an ninh số, linh kiện điện tử tiên tiến hàng đầu Việt Nam Với hình thức bán buôn, bán lẻ cung cấp dịch vụ liên quan Một số mặt hàng tiêu biểu công ty: - Các thiết bị kiểm soát vào Soyal AR- 725H - Khóa điện từ - Camera an ninh (Dòng camera thông minh với tính năng: Phát khuôn mặt, Hàng rào ảo, Tracking PTZ ; Dòng camera HD-TVI, cho hình ảnh Full HD với chi phí hợp lý nhất; Dòng camera IP đáp ứng nhu cầu đa dạng nhà thầu chuyên nghiệp.) - Báo động chống trộm - Chuông cửa có hình - Máy chấm công vân tay - Dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị an ninh số (thiết bịvăn phòng hệ thống thang máy, thiết bị điều khiển tự động, thiết bị quan sát, cảnh báo…) Chức thông tin: Qua yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ SECUTECH nói riêng, nắm bắt khối lượng thông tin người sản xuất, công ty trung gian người sản xuất người tiêu dùng, nên thông tin thiết bị an ninh số khách hàng qua công ty Vì nhà sản xuất nắm bắt thông tin khách hàng qua công ty Chức kết nối: kết nối nơi sản xuất nơi tiêu dùng Chức mua để bán: Lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp Công ty mua thiết bị với mục đích để sinh lời.Muốn doanh nghiệp phải bán với giá mua vào mà đảm bảo lợi ích người tiêu dùng 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty hai năm gần Trong trình hình thành phát triển, thị trường an ninh số sôi nổi, nhiều công ty lĩnh vực mọc lên nên cạnh tranh lúc khốc liệt Để có chỗ đứng cho mình, công ty cố gắng đưa chiến lược kinh doanh hợp lý, sáng tạo để đưa sản phẩm công ty đến tay người tiêu dùng với tín nhiệm khách hàng Sự phát triển công ty thể rõ qua trình hoạt động công ty năm vừa qua thể rõ qua bảng kết kinh doanh công ty qua năm qua Bảng 1.1: Một số tiêu tài công ty SECUTECH Việt Nam qua năm 2013 – 2014: Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vốn chủ sở hữu Năm 2013 Chênh lệch ± % Năm 2014 2,273,518,428 8,306,841,676 6,033,323,248 Thu nhập bình quân 3.65 807,461,468 812,825,312 5,363,844 1.72 2.000.000 2.500.000 500.000 1.72 7,461,468 12,825,312 5,363,844 1.72 Lợi nhuận sau thuế TNDN Nhận xét: Căn vào báo cáo kết kinh doanh ta thấy: Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2014 tăng so với năm 2013 : 5.363.844 tương ứng với 1.72% Việc tăng chủ yếu ảnh hưởng doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tăng dẫn đến lợi nhuận sau thuế tăng Đây yếu tố tích cực góp phần làm tăng Lợi nhuận sau thuế Như vậy,công ty cần cố gắng phát huy yếu tố Nhóm yếu tố làm giảm Lợi nhuận sau thuế: - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Thuế thu nhập doanh nghiệp Các yếu tố tăng dẫn đến Lợi nhuận sau thuế giảm Do , công ty cần phải có biện pháp kiểm soát khoản chi phí góp phần nâng cao lợi nhuận Mặt khác, ta thấy tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế 1.72%, tốc độ tăng doanh thu là: 3.65%, tốc độ tăng giá vốn hàng bán lên đến 4%, chi phí quản lý tăng 1,6% Như vậy, để tăng lợi nhuận sau thuế công ty tích cực tìm kiếm khách hàng, cung cấp nhiều sản phẩm đến tay người tiêu dung với giá hợp lý Với phương châm chủ yếu đánh vào số lượng sản phẩm cung cấp đến người tiêu dùng đánh vào giá cả, công ty đạt mức danh thu lớn hẳn so với năm trước là: 6.033.323.248 VNĐ Đây nguyên nhân để góp phần tăng Lợi nhuận cho doanh nghiệp 10 xuyên phát sinh sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, bán hàng Thứ tư: Hiện Công ty không tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Đây bất lợi lớn Công ty doanh nghiệp thương mại với quy mô khoản phải thu khách hàng lớn, bên cạnh để thu hút khách hàng, Công ty có sách bán trả chậm nên việc gặp phải rủi ro không thu hồi nợ có khả xảy lớn Kế toán phải thường xuyên theo dõi phần tài sản công ty trình toán, không toán Thứ năm: Công ty chưa có phần mềm riêng nên việc xử lý số liệu tính toán gặp nhiêu khó khăn, tốn nhiều thời gian, nhân lực, công sức Công việc kế toán chủ yếu tiến hành thủ công thực phần mềm Excel Do vậy, công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch Điều ảnh hưởng đến độ xác Báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công ty 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Secutech Việt Nam 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Tổ chức máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời, xác, trung thực đầy đủ, hữu ích cho đối tượng sử dụng thông tin Hiện nay, hội nhập kinh tế quốc tế trở thành xu hướng tất yếu mà quốc gia muốn tồn phát triển bền vững phải tham gia với mục tiêu có lợi Một phương tiện để hội nhập kinh tế khác kế toán ngôn ngữ kế toán cần hướng đến ngôn ngữ chung Để đáp ứng nhu cầu đó, quy định quản lý kinh tế tài kế toán Nhà nước có nhiều thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế giới, mở 79 thời kỳ phát triển cho kinh tế nước ta Vì vậy, Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng vật liệu Mirai cần có thay đổi phù hợp với quy định Nhà nước dựa điều kiện có Công ty để bắt nhịp với vận động thị trường kinh tế Do đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động kinh tế trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá nên Công ty cần thiết phải hướng tới hoàn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế nêu Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hạn chế thất lạc hàng hoá, phát hàng hoá tồn kho, hàng hoá chậm luân chuyển từ có biện pháp thích hợp để thúc đẩy trình hình thành vốn Tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh giúp Công ty thu hồi vốn cách nhanh chóng làm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, tạo điều kiện giúp cho Công ty giảm bớt số vốn huy động từ bên dẫn đến giảm bớt chi phí vốn Công ty tiến hành tiêu thụ hàng hoá thu doanh thu để bù đắp chi phí, thu lợi nhuận, thực nghĩa vụ với Nhà nước, đối tượng liên quan thực giá trị thặng dư Hoạt động bán hàng cầu nối Công ty với KH Do vậy, để đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty cần tổ chức tốt công tác bán hàng 3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Qúa trình bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại Công ty nên để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty đòi hỏi kế toán bán hàng phải thực theo nguyên tắc sau: • Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chế độ kế toán Kế toán cần phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khối lượng hàng hoá tiêu thụ, khoản mục phải thu, khoản giảm trừ chi phí hoạt động Công ty Đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng 80 • Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty để đạt hiệu cao Kế toán cần theo dõi, phản ánh, giám sát chặt chẽ trình bán hàng, tính toán xác kết quả, GTGT đầu ra, kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận thực nghĩa vụ với Nhà nước • Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, mang lại hiệu cho công tác kế toán Công ty, cung cấp thông tin kế toán kịp thời phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tich hoạt động kế toán liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh Thực nguyên tắc trên, thông tin kế toán giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm vững trình tiêu thụ, biến động để lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu Từ định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.2.3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hiện nay, BTC ban hành thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán mới, đầy đủ hợp lý so với chế độ kế toán theo định 48, Thông tư hướng dẫn kế toán áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế Các doanh nghiệp vừa nhỏ thực kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ vận dụng quy định Thông tư để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Phía công ty nên xem xét tham khảo thông tư để vận dụng vào hệ thống kế toán công ty cho hiệu thuận lợi Đề xuất 1: Áp dụng sách ưu đãi cho công ty Trong chế thị trường nay, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực việc doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để thu hút khách hàng điều tất yếu Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Secutech Việt Nam vậy, địa bàn Hà Nội có nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thiết bị an ninh Việc công ty không áp dụng 81 sách ưu đãi bán hàng phần làm giảm lượng khách hàng đến với công ty, góp phần làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì để thu hút đƣợc khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ giữ khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, công ty nên xây dựng sách ưu đãi (chiết khấu thương mại) phù hợp với tình hình công ty Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng người mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng - Trường hợp hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng thể khoản chiết khấu thương mại cho người mua khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải toán (giá bán phản ánh hoá đơn giá trừ chiết khấu thương mại) doanh nghiệp (bên bán hàng) không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại (doanh thu thuần) - Kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua chưa phản ánh khoản giảm trừ số tiền phải toán hóa đơn Trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại (doanh thu gộp) Khoản chiết khấu thương mại cần phải theo dõi riêng tài khoản thường phát sinh Trường hợp sản phẩm, hàng hoá bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu giảm) Có TK 111,112,131, Trường hợp sản phẩm, hàng hoá bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi: 82 Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Có TK 111, 112, 131, Em xin đưa mức chiết khấu Công ty TNHH TM & DV Secutech Việt Nam sau: Căn vào ngày 15/12/2014 đơn giá nhập thẻ từ D12 139.420 đồng/cây Nếu doanh nghiệp nhập hàng với số lượng lớn doanh nghiệp hưởng chiết khấu 10% Đơn giá nhập thẻ từ D12 doanh nghiệp hưởng chiết khấu 125.478 đồng/cây Chênh lệch giá sau hưởng chiết khấu = 139.420 – 125.478 = 13.942 đồng/cây Doanh nghiệp xác định giá bán lô hàng 154.000 đồng/cây Vì vậy, để đảm bảo thu không vượt chi mức chiết khấu công ty cho khách hàng không vượt quá: 9.1% (=13.942/154.000) Em xin đề xuất mức chiết khấu cho công ty sau : - Đối với sản phẩm thẻ từ D12: Từ 50 - 200 /1 tháng : chiết khấu2% Từ 200 trở lên/ tháng: chiết khấu5% Đề xuất 2: Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng: Hiện nay, Chi phí vận chuyển hàng hoá bán Công ty tính vào lương nhân viên vận chuyển hàng (Lương nhân viên vận chuyển hàng xác định theo mức lương khoán hàng tháng), điều gây khó khăn việc xác định xác chi phí vận chuyển hàng hoá tiêu thụ tháng Bên cạnh lượng hàng hoá tiêu thụ Công ty tháng khác Công ty nên tiến hành tách riêng chi phí vận chuyển hàng bán với lương nhân viên vận chuyển hàng bán Cụthể: Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ bán hàng cần vận chuyển hàng cho khách, công ty ghi nhận chi phí vận chuyển hàng hoá phục vụ cho bán hàng nhưsau: Nợ TK 6411 : Nợ TK 133 : Có TK111,112 : 83 Cuối tháng, tập hợp toàn chi phí vận chuyển hàng bán vào TK 642 để kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết kinh doanh Đề xuất 3: Thực trích lập khoản dự phòng công ty: Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm đến mức tối thiểu tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi điều vô cần thiết.Do: - Các khoản nợ khách hàng lớn nên nguy giảm giá khả toán dễ xảy - Khách hàng Công ty khách hàng thường xuyên với hình thức toán trả chậm nên việc thất thu tránh khỏi Do Công ty nên tiến hành lập khoản dự phòng phải thu khó đòi cho hoạt động Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Trường hợp số dự phòng phải thu khó đòi phải trích lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426) Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Trường hợp số dự phòng phải thu khó đòi phải trích lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426) Đề xuất 4: Công ty nên thực việc ứng dụng phần mềm kế toán Tuy việc áp dụng Excel công ty mang lại nhiều hữu ích công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty thương mại; song để đáp ứng yêu cầu ngày cao công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật đặc biệt để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán, 84 Công ty nên không ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo công cụ excel công ty nên đầu tư phần mềm kế toán chuyên dụng Hiện có nhiều phần mềm kế toán Fast,Misa,Weekend phổ biến Một vấn đề cần giải phải xem xét để cải tiến phần tập hợp tính toán tiền lương; thao tác phân bổ chi phí việc tính giá thành phải thực cách liên hoàn máy Để làm điều bên cạnh việc không ngừng đổi trang thiết bị công nghệ đại, công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế toán mà công ty sử dụng Giải tốt vấn đề giúp cho công tác tổ chức kế toán phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý, số liệu tính toán xác, kịp thời mà tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm công tác kế toán nói chung công tác tính giá thành nói riêng 3.3.Một số điểm chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014, BTC ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC, thông tư có hiệu lực từ ngày 05/02/2015 áp dụng cho năm tài bắt đầu sau ngày 01/01/2015 Theo điều thông tư 200/2014/TT-BTC: “Thông tư hướng dẫn kế toán áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế Các doanh nghiệp vừa nhỏ thực kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ vận dụng quy định Thông tư để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lí mình” Như Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng vật liệu Mirai đối tượng áp dụng thông tư Tổng hợp điểm thông tư 200/2014/TT-BTC (nguồn thuvienphapluat.vn ) 3.3.1.1 Được dùng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán 85 Các DN có nghiệp vụ thu, chi chủ yếu ngoại tệ, đáp ứng đủ tiêu chuẩn Điều Thông tư chọn loại ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán DN sử dụng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ kế toán đồng thời với lập BCTC theo ngoại tệ phải chuyển đổi BCTC sang Đồng Việt Nam BCTC mang tính pháp lý để công bố công chúng nộp quan có thẩm quyền Việt Nam BCTC trình bày Đồng Việt Nam Việc thay đổi đơn vị tiền tệ kế toán không thỏa tiêu chuẩn Điều Thông tư thực thời điểm bắt đầu niên độ kế toán 3.3.1.2 Tài khoản kế toán Các tài khoản Tài Sản không phân biệt ngắn hạn dài hạn Bỏ tài khoản: 129, 139, 142, 144, 159, 311, 315, 342, 351, 415, 431, 512, 531, 532 toàn tài khoản bảng Thêm tài khoản: Tài khoản 171 – Giao dịch mua, bán lại trái phiếu Chính phủ Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi Tài khoản 356 – Quỹ phát triển khoa học công nghệ Tài khoản 357 – Quỹ bình ổn giá Tài khoản 417 – Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp Thay đổi tài khoản sau: Tài khoản 121 – Chứng khoán kinh doanh (trước gọi Đầu tư chứng khoán ngắn hạn) Tài khoản 128 – Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (trước Đầu tư ngắn hạn khác) Tài khoản 222 – Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết (trước Góp vốn liên doanh) Tài khoản 228 – Đầu tư khác (trước Đầu tư dài hạn khác) Tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (trước Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn) Tài khoản 242 – Chi phí trả trước (trước Chi phí trả trước dài hạn) 86 Tài khoản 244 – Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cược (trước Ký quỹ, ký cược dài hạn) Tài khoản 341 – Vay nợ thuê tài (trước Vay dài hạn) Tài khoản 343 – Nhận ký quỹ, ký cược (trước Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn) Tài khoản 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu (trước Nguồn vốn kinh doanh) Tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (trước Lợi nhuận chưa phân phối) Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (gộp tài khoản 521, 531, 532 trước đây) Hướng dẫn cụ thể nguyên tắc kế toán loại tài khoản Vận dụng theo thông tư 200 DN linh hoạt việc quản lý, phản ánh tình hình DN 3.3.1.3 Báo cáo tài - Thông tin bắt buộc BCTC không “Thuế khoản nộp Nhà nước” - Kỳ lập BCTC niên độ gồm BCTC quý (cả quý IV) BCTC bán niên (trước yêu cầu BCTC quý không cần quý IV) - Thêm quy định Xây dựng nguyên tắc kế toán BCTC doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục (Điều 106) - Sửa đổi, bổ sung nhiều tiêu Bảng Cân đối kế toán, cụ thể: Mã số 120 = Mã số 121 + 122 +123 (trước 121 + 129) Mã số 130 = 131 + 132 + 133 + 134 + 135 +136 +137 +139 (trước 136, 137) Mã số 150 = 151 + 152 +153 +154 + 155 (trước 153, 154 có 158) Mã số 200 = 210 + 220 + 230 + 240 +250 +260 (trước 230) - Phần Thuyết minh báo cáo tài có nhiều thay đổi, bổ sung tiêu như: 87 - Phần đặc điểm hoạt động DN bổ sung thêm: chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường; cấu trúc DN - Phần sách kế toán áp dụng chia tiêu cụ thể cho trường hợp DN đáp ứng giả định hoạt động liên tục vàDN không - Phần thông tin bổ sung cho khoản mục trình bày bảng Cân đối kế toán thêm tiêu: nợ xấu; vay nợ thuê tài chính; tài sản dở dang dài hạn… 3.3.1.4 Chứng từ kế toán DN chủ động xây dưng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu Luật Kế toán đảm bảo rõ ràng, minh bạch Các loại chứng từ kế toán Phục lục Thông tư mang tính hướng dẫn Trường hợp DN không tự xây dựng, thiết kế cho riêng áp dụng theo Phụ lục 3.3.1.5 Sổ sách kế toán DN tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng phải đảm bảo cung cấp thông tin giao dịch kinh tế cách minh bạch, đầy đủ Trường hợp không tự xây dựng áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo phụ lục Thông tư Ngoài ra, Thông tư có quy định hướng dẫn chuyển đổi số dư sổ kế toán Như Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng vật liệu Mirai áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC thay cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC riêng công tác kế toán bán hàng DN thay đổi, nhiên DN có quyền tự thiết kế mẫu chứng từ sổ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh DN 88 KẾT LUẬN Trước xu kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt khốc liệt.Nhưng, đấu tranh sinh tồn, môi trường giúp doanh nghiệp kinh tế quốc dân có biến đổi để tồn phát triển Việc hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhiệm vụ cấp thiết hệ thống doanh nghiệp Việt Nam nói chung công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Secutech VN nói riêng Quá trình giúp cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động hạch toán chi phí, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có hiệu hơn, đảm bảo doanh thu bù đắp cho chi phí có lãi, đồng thời thực tốt nghĩa vụ với nhà nước Do thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn chế nên vấn đề đặt chuyên đề chưa khái quát hết vấn đề hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến hoàn thiện anh chị công ty thầy cô để em có nhìn cụ thể sâu sắc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vận dụng tốt nghiệp vụ trình công tác sau Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan phòng kế toán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Secutech Việt Nam giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Đoàn Thị Bình 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ Tài 2) Luật Thuế TNDN Nghị định số 218/2013/NĐ-CP 3) Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp -Nhà xuất tài chính-Hà nội 2005 4) Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Nhà xuất tài - Hà nội 2004 5) Chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất tài - Hà nội 2006 6) Giáo trình Kế toán tài – Học Viện Tài Chính 7)Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 78/2014/TT- BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC 8) Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ Tài 9)Website Tổng cục Thuế - Bộ tài chính: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal 90 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Secutech Việt Nam Xác nhận sinh viên: Đoàn Thị Bình Lớp: kt10_k9 Khóa: 17 Ngày sinh : 12/06/1992 MSV:0974070894 Khoa: Kế toán_ Kiểm toán Chuyên ngành:Kế toán Hệ đào tạo: Liên thông Đại học Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Thời gian thực tập: Từ ngày tháng năm 20 đến ngày tháng năm 20 Hà nội: Ngày … tháng … năm 2015 Xác nhận sở thực tập (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 91 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn : Nguễn Thị Thanh Loan Họ tên sinh viên thực : Đoàn Thị Bình Hà Nội, ngày .tháng .năm 2015 Người nhận xét ( Ký, ghi rõ họ tên) 92 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện : Họ tên sinh viên thực : Đoàn Thị Bình Hà Nội, ngày .tháng .năm 2015 Người nhận xét ( Ký, ghi rõ họ tên) 93 [...]...PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SECUTECH VIỆT NAM 2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại Công ty 2.1.1 Các chính sách kế toán chung tại Công ty 1 Chế độ kế toán áp dụng : quyết định số 48/2006/QĐ-BTC 2 Kỳ kế toán: bắt đầu ngày 01/01 dương lịch và kết thức 31/12 dương lịch 3 Đơn vị tính: Việt Nam đồng ( VNĐ ) 4 Phương... khớp đúng số liệu ở sổ cái, sổ cái được dùng để lên bảng cân đối tài khoản Căn cứ vào bảng cân đối tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết và một số tài liệu khác có liên quan để lập báo cáo tài chính 2.1.6 Bộ máy kế toán: Sơ đồ số 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: K toán toántrưởng trưởng Kế Thủ Thủ quỹ quỹ Kế toán Kế toán NVL NVL vàCCDC , vàCCDC , TSC và TSC và tiêu thụ tiêu thụ Kế toán Kế toán tiền... 2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán: Từ yêu cầu quản lý công việc kế toán, đội ngũ cán bộ phòng kế toán được phân công chức năng cụ thể như sau: Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán chức năng và tiến hành công tác hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sự lựa chọn này phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với công ty, đặc biệt... công ty Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế Hệ thống kế toán của công ty gồm các Tài khoản cấp 1; tài khoản cấp 2; tài khoản nằm trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán theo quy định trong chế độ kế toán 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán. .. ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC Hình thức kế toán: Nhật ký chung Các loại sổ công ty sử dụng: - Sổ sách bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết + Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký, sổ cái + Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Hệ thống tài khoản kế toán của công ty và các loại báo cáo kế toán Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản ban hành. .. quản lý đi công tác phát sinh chi phí, bộ phận tài chính kế toán sẽ chi tiền, và hạch toán chi phí một cách hợp lý 16 2.2 Thực trạng các phần hành hạch toán kế toán trong Công ty 2.2.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 2.2.1.1: Quy trình hạch toán Sơ đồ kế toán lương và các khoản trích theo lương: Giấy nghỉ ốm, học, phép Bảng chấm công Các chứng từ khác liên quan Bảng thanh toán lương... tiền lương và BHXH o Phương pháp lập: + Cột trích yếu: ghi tóm tắt nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cột số hiệu TK: ghi số hiệu của TK ghi Nợ và TK ghi có của nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cột số tiền: ghi số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mẫu số S02a - DN Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- SECUTECH BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 389 Ngày... cuối kỳ sẽ đối chiếu số liệu giữa các bộ phận và cùng sửa chữa những sai sót một cách kịp thời - Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán tại Công ty Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng tài chính - kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, chỉ đạo trực tiếp việc phân tích, tổ chức điều hành bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Kế toán trưởng chịu trách... toán, toán, công nợ công nợ Kế toán Kế toán tập hợp tập hợp CP và CP và tính GT tính GT Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán: Mỗi bộ phận kế toán có một nhiệm vụ khác nhau, theo dõi sự biến động của các đối tượng khác nhau Như vậy sẽ tạo điều kiện kiểm soát hoạt động kinh doanh, công việc không bị chồng chéo.Song các bộ phận kế toán lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng tổng hợp chứng từ kế toán, ... toán tiền lương toàn doanh nghiệp: - Cơ sở lập: căn cứ vào các bảng chấm công của các phòng ban - Phương pháp lập: Mỗi phòng ban ghi một dòng tương ứng với các chỉ tiêu trên bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp Đơn vị :Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SECUTECH 22 0 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY Tháng 09 năm 2013 T T 1 2 3 4 5 Họ và tên Ban giám đốc Phòng hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế ... …… 642 1. 120.460 13 3 11 2.046 11 1 11 1 1. 980.000 1. 232.506 1. 800.000 33 31 180.000 14 .399.000 511 13 .090.000 33 31 1.309.000 635 485.932 11 2 … … ……… ………… 46 Cộng SPS …… 511 11 1 Bán thẻ từ D12 cho... TNHH Hoàng Yến …… … 11 1 11 1 13 1 … 11 1 … … 15 4.000 15 4.000 15 4.000 … 15 4.000 … … 7.700.000 2. 310 .000 6 .16 0.000 … 13 .090.000 … Cộng 27. 719 4.246.520 .15 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2 014 Người ghi sổ Kế... thẻ từ D12 cho CTY Trung Thành … HĐ GTGT 0059772 HĐ GTGT 0059773 PKT 01/ 12 ……… TK đối ứng … Số phát sinh Nợ … Có … 11 1 7.700.000 11 1 2. 310 .000 11 1 1. 050.000 13 1 … … 6 .16 0.000 … Bán HP 12 10 cho