Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 1: Lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam. Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam.
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Bản luận văn tốt nghiệp công trình nghiên cứu thực cá nhân, thực sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức thu thập trình học tập, tình hình thực tiễn Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Bình An hướng dẫn tận tình Th.s Ngô Xuân Tỵ Những số liệu, bảng biểu kết phản ánh luận văn trung thực thực tế phát sinh đơn vị mà thực tập Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Hòa SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt TNHH Nghĩa Trách nhiệm hữu hạn 10 11 DTBH GVHB CPTC DTTC TNK CPK CP BH CP QLDN TTNDN XĐKQKD Doanh thu Bán Hàng Giá vốn hàng bán Chi phí Tài Doanh thu Tài Thu nhập khác Chi phí khác Chi phí Bán hàng Chi phí Quản lý doanh nghiệp Thuế Thu nhập doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 Học Viện Tài Chính 12 13 14 15 Luận văn tốt nghiệp DTT PXK TSCĐ HH Doanh thu Phiếu Xuất kho Tài sản cố định Hàng hóa DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy để thích ứng với chế quản lý, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực hình thức khác Và kinh tế thị trường nay, với điều tiết vĩ mô nhà nước, với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng thực phải vận động để tồn phát triển khả Có thể nói, doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường, với chức lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, cầu nối trung gian tái sản xuất thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Do vậy, để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần đến công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu công tác hạch toán kế toán Hạch toán kế toán môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm theo dõi toàn trình, hoạt động kinh tế tài đơn vị Trong đó, việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết doanh nghiệp thương mại Nó góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán mà giúp nhà quản trị nắm bắt xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin sở để phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Tóm lại, với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định sống doanh nghiệp Quá trình thực tập Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán công ty hướng dẫn tận tình anh chị phòng kế toán thầy giáo Thạc sĩ Ngô Xuân Tỵ thấy tầm quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh, để hiểu sâu sắc nội dung nên em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam.” Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam Với kiến thức trình độ có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên luận văn em không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp Thạc sĩ Ngô Xuân Tỵ anh chị phòng kế toán Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết kinh doanh Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại không ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên Quá trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để có phương hướng quản lý tốt 1.1.2.Yêu cầu quản lí bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lí bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Trong đó, quản lí trình bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu trọng yếu quan trọng doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp, kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: * Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm * Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 1.2.1 Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: * Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Bán buôn hàng hóa thường thực hai hình thức: SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Hình thức bán buôn qua kho: hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: • Hình thức xuất bán trực tiếp: hình thức bán hàng mà DN xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản trực tiếp DN Hàng hóa coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hóa ký hóa đơn xác nhận đủ hàng Chứng từ sử dụng: hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho bên bán lập • Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, DN xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng ( nhà ga, bến cảng, kho khách hàng, ) Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán toán tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng Chi phí vận chuyển DN bán hay DN mua chịu tùy theo hợp đồng kí bên Chứng từ sử dụng: hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa không qua kho bên bán Hình thức bao gồm nhiều hình thức nhỏ: • Bán buôn giao tay ba (bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng ký nhận SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 10 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Về tổ chức quản lý: Công ty chủ động xây dựng máy quản lý hạch toán khoa học hợp lý, có hiệu phù hợp với tình hình thực tế công ty phù hợp với yêu cầu chung kinh tế thị trường Với mô hình quản lý mình, công ty hoàn toàn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo nhiều uy tín thị trường - Về tổ chức kinh doanh: - Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có đầy đủ lực, lòng nhiệt tình công việc…được bố trí hợp lý, phù hợp với khả chuyên môn người, giúp cho nhân viên kế toán phát huy tối đa điểm mạnh than từ đạt nhiều thành tích công việc mà giao Về tổ chức máy kế toán công ty theo mô hình tập trung phù hợp với doanh nghiệp Mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn Mô hình kế toán vào nề nếp tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán tiến hành nhanh chóng, xử lý thông tin kịp thời góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài công ty SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 96 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Về hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Bộ tài ban hành song phù hợp với đặc điểm riêng công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách luân chuyển khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, qua tăng cường hiệu làm việc, lập báo cáo tài hợp lý - Phương pháp kế toán sử dụng công ty phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với đặc điểm công ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp - Về việc vận dụng chế độ kế toán: Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Về tổ chức kế toán bán hàng: Công ty đảm bảo thực thống phạm vi, phương pháp kế toán bán hàng phần hành kế toán khác Công tác bán hàng thực khoa học, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cho trình nhập hàng từ nhà sản xuất cung cấp khách hàng thời hạn, số lượng, chủng loại, giá hợp lý Việc nhập số liệu xuất hàng hóa tiến hành kịp thời, ghi nhận doanh thu, chi phí, giá vốn cách nhanh chóng, phục vụ cho việc định kinh tế Ban giám đốc công ty SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 97 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực nguyên tắc đồng thời phản ánh đầy đủ tiêu tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết (bán hàng) kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mà kế toán công ty đạt được, có tồn mà công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng số nhược điểm sau: - Về máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty đơn giản, nhân viên, có nhân viên phải làm hai phần hành lúc nghiệp vụ xảy nhiều Do vậy, khối lượng công việc nhân viên khác nhau, việc đảm bảo chất lượng công việc xác cao khó, hạch toán thiếu sai sót không tránh khỏi - Về công tác kế toán bán hàng Qua tìm hiểu kế toán bán hàng công ty cho thấy công ty khoản chiết khấu toán khách hàng toán ngay, toán trước thời hạn Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bình đẳng, cạnh tranh mặt để tồn phát triển, công ty nên có thêm sách cho khách hàng hưởng chiết khấu toán khách hàng toán ngay, toán trước thời hạn để vừa tăng doanh thu, có vốn để quay vòng đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục - Về công nợ phải thu Qua tìm hiểu cho thấy khoản phải thu công ty tương đối lớn SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 98 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp mang tính chất phức tạp Khách hàng công ty nhiều, khách hàng quen thuộc có khách hàng khác Trong số khách hàng có khách hàng toán sớm, có khách hàng chiếm dụng vốn doanh nghiệp ảnh hưởng đến việc quay vòng vốn kinh doanh Đây vấn đề cần phải có biện pháp giải - Về hàng tồn kho Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Về Sổ kế toán Công ty chưa áp dụng mẫu Sổ theo hình thức Nhật ký chung Bộ tài banh hành 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THNN THƯƠNG MẠI HANARO VIỆT NAM 3.2.1 Hoàn thiện công tác bán hàng Ý kiến 1: Công ty thực chiết khấu toán Các đòn bẩy kinh tế mà Công ty áp dụng chưa đủ sức thuyết phục khách hàng nhiều biện pháp tài khác chưa vận dụng để thúc đẩy toán công nợ khách hàng Chính nguồn vốn kinh doanh công ty bị chiếm dụng lớn đại đa số khách hàng toán chậm nên trách nhiệm đặt lên kế toán Công ty phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 99 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khách hàng Từ thực tế đó, Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán nhanh, trước thời hạn hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Việc áp dụng khoản chiết khấu biện pháp thúc đẩy quay vòng vốn lưu động nhằm tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Mức chiết khấu đặt nên vào thời gian toán, phương thức toán tổng số tiền nợ để có tỷ lệ thích hợp Tuy nhiên tỷ lệ không nên thấp không khuyến khích khách hàng toán hạn không nên cao làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công ty Tuy áp dụng biện pháp kích thích toán làm cho chi phí Công ty tăng lên lại giúp cho Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh thất thu không thu hồi vốn Đồng thời gần đến hạn toán, công ty nên gửi thông báo nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc toán Theo em, công ty nên thực biện pháp sau: Loại hàng I Thịt vai nạc bò Mỹ II Cá Agru Mức chiết khấu 50kg 30kg Tỉ lệ chiết khấu 2% 3.5% Hằng kỳ, công ty nên quy định mức hưởng chiết khấu thương mại mặt hàng thịt vai nạc bò Mỹ, cá Agru SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 100 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Công ty bảng chiết khấu, khách hàng mua hàng thỏa mãn điều kiện hưởng chiết khấu theo quy định Để tìm hiểu rõ, ta tìm hiểu ví dụ sau: Ví dụ: Ngày 12/01/2012, Công ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam bán 30kg Cá Agru cho Công ty TNHH Minh Anh, với giá chưa thuế 342.000 đ/kg theo hóa đơn GTGT số 19986 Căn vào số lượng hàng bán ra, HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 kế toán lập hóa đơn GTGT sau: GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HV/13P Số: 19986 Liên 1: lưu Ngày 12 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HANARO VIỆT NAM Mã số thuế: 0104414044 Địa chỉ: D10 ngõ 23 phố Đỗ Quang, Phường Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 05 6266 1612 Số tài khoản: 0011 0003 99704 sở giao dịch Vietcombank Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Huyền Tên đơn vị: Công ty TNHH Minh Anh Địa : 32, Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội Hình thức toán : Chuyển khoản MS : 2300516247 STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 A101 B C Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Sau đó, kế toán hóa đơn để ghi sổ kế toán + Công ty thực chiết khấu toán Các khoản chiết khấu toán không ghi hóa đơn mà thể hợp đồng mua bán Tùy trường hợp mà hai bên thỏa thuận tỉ lệ chiết khấu thích hợp Khi người mua thỏa mãn điều kiện toán, kế toán công ty viết phiếu chi cho khoản tiền chiết khấu theo định khoản: Nợ TK 635: 340.000 Có TK 111: 340.000 Dựa vào phiếu chi để ghi sổ kế toán Ý kiến 2: Hoàn thiện công tác kế toán khoản phải thu Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam doanh nghiệp có lượng hàng hóa tương đối lớn Trong kinh tế thị trường chịu tác động quy luật cung - cầu không tránh khỏi tăng giảm giá Nên để đề phòng tổn thất xảy hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo kế toán tài SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 102 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Kế toán công ty dùng TK 1592 "Dự phòng phải thu khó đòi" để hạch toán Trình tự hạch toán cụ thể sau: - Cuối kỳ kế toán năm, Công ty vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phòng phải trích lập thêm: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập: Nợ TK 1592 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được, phép xoá nợ ( theo chế độ tài hành), ghi: Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lý - Đối với khoản khó đòi xử lý xoá nợ, sau thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 - Thu nhập khác SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 103 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý Theo ý kiến em, để lập dự phòng phải thu khó đòi, công ty nên thực công viêc sau: + Công ty phải quy định việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo TT228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 + Cuối năm, Công ty dựa vào phần mềm kế toán lọc danh sách khách hàng có khoản nợ hạn toán ghi hợp đồng kinh tế + Theo số liệu năm 2013, ta có tình hình khách hàng nợ sau: Chứng từ Ngày 07/03 21/4 Khách hàng Diễn giải TK Số tiền Số 9876 Công ty CP ĐƯ Thịt vai nạc bò 131 65.243.150 13860 Thiên Phú Doanh nghiệp Mỹ Cá agru 131 42.363.636 Thịt lợn 131 102.645.200 tư nhân Nguyên 24/6 14510 Hoàng CT TNHH Huy Hoàng Sau lọc danh sách khách hàng nợ công ty, Công ty lập dự phòng phải thu khó đòi dựa theo thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 sau: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập sau: - Trích 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - Trích 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 104 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp năm - Trích 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Trích 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Theo quy định, số dự phòng công ty phải trích lập cuối năm 201 là: = 30% * 65.243.150 + 30% * 42.363.636 + 30% * 102.645.200 = 63.075.595,8(đồng) Sau xác định số dự phòng phải trích lập, công ty tính khoản vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cứ vậy, cuối năm, công ty tính chênh lệch số dự phòng cần trích lập năm với dự phòng trích lập cuối năm trước để có điều chỉnh phù hợp Ý kiến 3: Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo thông tư số 228/2009/TTBTC ban hành ngày 07/12/2009 nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 105 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.2.3 Sổ kế toán Mẫu Sổ Cái theo hình thức Nhật ký chung Công ty thiết kế máy vi tính không với mẫu sổ chế độ, mẫu sổ kế toán nên thiết kế lại cho với mẫu chế độ Bộ Tài Chính ban hành Mẫu sổ (Biểu số……) SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 106 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày, hiệu Tháng A B SỔ CÁI Năm Tên tài khoản Số hiệu Nhật ký Số hiệu Số tiền chung TK Diễn giải Trang STT đối ứng Nợ Có sổ dòng C D E G H - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 107 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để luận văn em tốt SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 108 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán – Học viện Tài chính, đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn Tiến sĩ – Ngô Xuân Tỵ phòng kế toán Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam hướng dẫn bảo em hoàn thành luận văn SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 109 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Học viện tài Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2) ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài Thông tư 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ tài ban hành Các luận văn khóa trước Một số tạp chí chuyên ngành Tài kế toán Giới thiệu phần mềm kế toán Excel Hướng dẫn lập chứng từ, hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất tài 2004 SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 110 [...]... Chi phí cố định – chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp * Chỉ tiêu số 4: Lợi nhuận trước thuế CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HANARO VIỆT NAM 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VÀ NHỮNG THÀNH TỰU ĐẠT ĐƯỢC 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty Công ty TNHH thương mại Hanaro Việt Nam thành... quan TK642, TK 511, TK911 và các sổ liên quan 1.8 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, việc sử dụng phần mềm là vô cùng quan trọng Phần mềm kế toán đối với phần hành này có những tiện ích sau: - Giúp cho công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thuận tiện, nhanh chóng,... cáo kế toán tài chính Trên bảng cân đối kế toán Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện ở chỉ tiêu: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối – mã số 417 Trên báo cáo kết quả kinh doanh Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thể hiện ở các chỉ tiêu: * Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - mã số 01 * Các khoản giảm trừ doanh thu – mã số 02 * Doanh. .. 1.6.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả bán hàng là số chênh lệch các khoản doanh thu, thu nhập với các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ + Xác định kết quả hoạt động kinh doanh. .. 151, 156, 157 Giải thích: (1) - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ (2) - Trị giá hàng hóa mua trong kỳ (3) - Các khoản giảm giá hàng mua (4) - Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán (5) - Kết chuyển trị giá hàng hóa cuối kỳ (6) - Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh 1.4 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.1.1 Doanh thu Theo chuẩn mực số 14... khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (6) - Cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán để xác định kết quả bán hàng (7) - Cuối kỳ kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp để xác định kết quả bán hàng (8) - Cuối kỳ kết chuyển thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp 1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.4.2.1.Các... tính thuế… * Trình tự xác định kết quả kinh doanh: Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 (1) TK 511 (6) TK 642 TK 515 (2) (7) TK 635 TK 711 (3) (8) TK 811 TK 821 (4) (5b) TK 821 TK 421 (5a) (9a) (9b) Giải thích: (1) - Kết chuyển giá vốn hàng trong kỳ (2) - Kết chuyển CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp (3) - Kết chuyển chi phí tài chính (4) - Kết chuyển chi phí khác... báo cáo kết quả kinh doanh Mục IV gồm: - Thông tin (TT) 08: Chi tiết doanh thu và thu nhập khác TT 09: Điều chỉnh các khoản tăng, giảm thu nhập chịu thuế TNDN TT 10: Chi phí SXKD theo yếu tố 1.9.2.Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán quản trị Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được trình bày trên báo cáo kết quản kinh doanh dạng lãi trên biến phí * Chỉ tiêu số 1: Doanh thu... + DT TC - CP TC + Xác định Kết quả hoạt động khác: KQHĐ Khác = Thu nhập khác - Chi phí khác * Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh để phản ánh kết qâur kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định SV: Vũ Thị Hòa _ CQ48/21.21 29 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp * Chứng từ kế toán sử dụng: - Hoá đơn GTGT - Bảng kê hàng hoá bán ra - Các chứng... doanh để xác định kết quả kinh doanh 1.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.6.1 Kế toán thu nhập, chi phí khác 1.5.1.1 Thu nhập khác Là khoản thu ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nội dung thu nhập khác bao gồm: - Thu từ thanh lí, nhượng bán TSCĐ - Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn ... CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP... công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam Chương 3:... Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương mại HANARO Việt Nam. Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức công tác kế toán