Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế thị trường vận hành theo chế độ XHCN có sự quản lý cuả Nhà nước, quản lý kinh tế tài chính luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế. Nó có nhiệm vụ khai thác các nguồn kinh tế và quản lý hiệu quả mọi nguồn lực. Đối với 1 đơn vị hành chính sự nghiệp để đáp ứng và giải quyết công việc ngày ngày càng nhiều thì yêu cầu đặt ra trước mắt là cũng phải đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời những tiến bộ khoa học (như sử dụng máy vi tính). Đây cũng là một yêu cầu quan trọng của bất kỳ người kế toán nào. Trong đơn vị hành chính sự nghiệp hay ở bất kỳ 1 Doanh nghiệp nào muốn quản lý và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay các khoản thu chi, sử dụng các chứng từ liên quan cũng cần phải có 1 tổ chức tốt công tác kế toán tại đơn vị mình mà trong đó bao gồm cả tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề rất quan trọng. Trong cuộc sống tiền lương không chỉ là vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà nó đã trở thành vấn đề chung của toàn xã hội. Vì vậy cần phải nhận thức đúng đắn hơn về bản chất của tiền lương theo quan điểm của Đảng và Nhà nước ta hiện nay bởi tiền lương là đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp những hao phí về sức lao động tiền lương góp phần thúc đấy động viên người tham gia lao động nhiệt tình trong cuộc sống đạt kết quả cao nhất. Điều đó cho ta thấy được tiền lương giúp người lao động ổn định được cuộc sống, tiền lương có đảm bảo thì người lao động mới có thể trang trải chi phí trong gia đình và tích luỹ. Có như vậy người lao động mới yên tâm làm việc dần dần cải thiện đời sống góp phần xây dựng một xã hội văn minh giàu đẹp. Ngoài tiền lương để khuyến khích động viên người lao động đơn vị còn trích các khoản phụ cấp cho nhân viên. Điều này không những làm tăng thu nhập cho người lao động mà còn đáp ứng được cả vật chất lẫn tinh thần cho người lao động hăng say và nhiệt tình hơn trong công việc được giao. Nền kinh tế phát triển đã mở ra những mối quan hệ giữa người lao động với tổ chức xã hội. Sự quan tâm đó là rất cần thiết vì nó đem lại lợi ích cho người lao động khi gặp rủi ro như tai nạn ốm đau, thai sản... gắn chặt với tiền lương trích theo lương gồm: BHXH, BHYT và KPCĐ các quĩ xã hội này được hình thành từ các nguồn đóng góp của người lao động nhằm trợ cấp cho các đối tượng lao động vẫn được hưởng lương khi ốm đau, thai sản... chính sách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng thành viên xã hội và giữa mọi người. Phòng Tài chínhKế hoạch huyện Phù Yên là một đơn vị hành chính với số công nhân viên là 9 người. Việc hạch toán tốt lao động tiền lương sẽ giúp đơn vị đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc
Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường vận hành theo chế độ XHCN có quản lý cuả Nhà nước, quản lý kinh tế tài tổng hoà mối quan hệ kinh tế Nó có nhiệm vụ khai thác nguồn kinh tế quản lý hiệu nguồn lực Đối với đơn vị hành nghiệp để đáp ứng giải công việc nhiều yêu cầu đặt trước mắt phải sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời tiến khoa học (như sử dụng máy vi tính) Đây yêu cầu quan trọng người kế toán Trong đơn vị hành nghiệp hay Doanh nghiệp muốn quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay khoản thu chi, sử dụng chứng từ liên quan cần phải có tổ chức tốt công tác kế toán đơn vị mà bao gồm tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng Trong sống tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung toàn xã hội Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động tiền lương góp phần thúc động viên người tham gia lao động nhiệt tình sống đạt kết cao Điều cho ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định sống, tiền lương có đảm bảo người lao động trang trải chi phí gia đình tích luỹ Có người lao động yên tâm làm việc cải thiện đời sống góp phần xây dựng xã hội văn minh giàu đẹp Ngoài tiền lương để khuyến khích động viên người lao động đơn vị trích khoản phụ cấp cho nhân viên Điều làm tăng thu nhập cho người lao động mà đáp ứng vật chất lẫn tinh thần cho người lao động hăng say nhiệt tình công việc giao Nền kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức xã hội Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích cho người lao động gặp rủi ro tai nạn ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền lương trích theo lương gồm: BHXH, BHYT KPCĐ quĩ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người lao động nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động hưởng lương ốm đau, thai sản sách bảo hiểm thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội người Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên đơn vị hành với số công nhân viên người Việc hạch toán tốt lao động tiền lương giúp đơn vị đạt hiệu cao công việc Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em xin chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em học trường nghiên cứu thực tiễn phòng Tài chínhKế hoạch Phù yên Từ phân tích điểm tồn nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toàn tiền lương đơn vị Ngoài lời nói đầu phần kết luận, luận văn thực tập chia thành ba Chương sau: Chương 1: Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toàn tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài chínhKế hoạch huyện Phù Yên Chương Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1- Đặc điểm đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp Nhà nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý Nhà nước hoạt động Đặc trưng đơn vị hành nghiệp trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nước từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Xét góc độ tài chia đơn vị hành nghiệp ngành theo hệ thống dọc thành đơn vị dự toán sau đây: - Đơn vị dự toán cấp I đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm cấp quyền giao, phân bổ ngân sách cho đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc tổ chức, thực công tác kế toán, toán ngân sách cấp công tác kế toán toán đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước mặt tổ chức, thực công tác kế toán toán ngân sách đơn vị cấp trực thuộc Đơn vị dự toán cấp I đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí toàn ngành trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến kinh phí với quan tài Thuộc đơn vị dự toán cấp I Bộ Trung ương, Sở tỉnh, Thành phố Phòng cấp huyện, quận - Đơn vị dự toán cấp II đơn vị nhận dự toán ngân sách đơn vị dự toán cấp I phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự toán cấp III, tổ chức thực công tác kế toán toán ngân sách công tác kế toán toán đơn vị dự toán cấp Đơn vị dự toán cấp II đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I trung gian thực nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền đơn vị dự toán cấp I với đơn vị dự toán cấp III - Đơn vị dự toán cấp III đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách đơn vị dự toán cấp II cấp I (nếu cấp II) có trách nhiệm tổ chức thực toán ngân sách đơn vị đơn vị dự toán cấp có Đơn vị dự toán cấp III đơn vị dự toán sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thoả mãn nhu cầu hoạt động đồng thời thực nhiệm vụ quản lý kinh phí đơn vị hướng dẫn đơn vị dự toán cấp - Đơn vị dự toán cấp đơn vị cấp III nhận kinh phí để thực phần công việc cụ thể, chi tiêu phải thực công tác kế toán toán với đơn vị dự toán cấp quy định đơn vị dự toán cấp III với cấp II cấp II với cấp I - Tương ứng với đơn vị dự toán nói trên, bộ, ngành trung ương thường có vụ chế độ kế toán; sở ngành tỉnh, thành phố, quận, huyện thường có ban, tổ , phận kế toán Bộ máy kế toán cấp thực nhiệm vụ phạm vi mà quản lý 1.2- Những vấn đề chung tiền lương: 1.2.1- Khái niệm chất tiền lương Ở xã hội việc sản xuất cải vật chất thực qui trình đơn vị HCSN không tách khỏi lao động người Người lao động làm việc đơn vị HCSN nhận thù lao lao động hình thức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Khái niệm tiền lương có từ lâu Chủ nghĩa đời trở thành mang tính phổ thông Trong XHCN, tiền lương tổng giá trị sản phẩm xã hội dùng để phân chia cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lưuơng thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt đòi hỏi phải trả cho người lao động theo đóng góp cụ thể Hiểu cách chung tiền lương biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho người lao động theo tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định hay theo thời gian khả lao động cống hiến cho đơn vị Như góc độ khác Tuy nhiên để có nhận thức tiền lương phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lương phải dáp ứng số yêu cầu sau: - Coi sức lao động hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất - Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động theo quy luật cung cầu, giá thị trường lao động - Tiền lương phận (hoặc nhất) theo thu nhập người lao động - Tiền lương chịu chi phối quy luật cung cầu cầu sức lao động lớn người có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lương cao cho người lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho cho người khác Ngược lại, cung sức lao động cầu sức lao động đương nhiên người có nhu cầu sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao động 1.2.2- ý nghĩa vai trò tiền lương khoản trích theo lương * Ý nghĩa tiền lương Ở giai đoạn xã hội lao động nói chung yếu tố điều kiện cần thiết để tồn phát triển Lao động yếu tố để định nên thành công hoàn thiện công việc Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sức lao động bỏ người Tiền lương số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo hệ số lương hệ số cấp bậc mà Nhà nước quy định Ngoài tiền lương công nhân viên chức hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ mà theo chế độ tài hành Các khoản Nhà nước hỗ trợ phần đóng góp cán công nhân viên chức theo tỉ lệ lương người Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho cán công nhân viên thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức Công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động * Vai trò tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị to lớn Quốc gia nào, tiền lương nhiều người quan tâm kể người tham gia lao động không tham gia lao động trực tiếp Tiền lương có vai trò quan trọng người lao động Nó đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách có hiệu Bên cạnh tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với người lao động họ làm việc tốt Như tiền lương nghiệp vụ quan trọng giá sức lao động thước đo hao phí lao động xã hội nói chung đơn vị nói riêng Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chứuc xã hội đóng vai trò cần thiết khoản trích theo lương, BHXH, BHYT KPCĐ Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trường 1.2.3 Các hình thức trả lương Các đơn vị hành nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo thời gian: 1.2.3.1 Trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân tiền lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định Có loại lương thời gian đơn giản: + Lương tháng: tính theo cấp bậc lương thang lương Lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương thời + Phụ cấp + Lương tuần: Căn vào mức lương tháng số tuần làm việc tháng: Lương tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng Số tuần làm việc thực tế theo chế độ + Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc: Lương ngày = Lương tháng /Số ngày làm việc theo chế độ tháng + Lương giờ: Tính theo mức cấp bậc số làm việc: Lương = Mức lương ngày /Số làm việc theo chế độ tháng Hình thức trả lương có nhược điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động không xét đến thái độ lao động, chế độ mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc 1.2.3.2 Trả lương theo thời gian có thưởng: Hình thức trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền lương họ đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Vì phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Do khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết công việc Cùng với ảnh hưởng tiến kỹ thuật, chế độ trả lương ngày mở rộng 1.2.3.3 Hình thức trả lương theo thời gian có xét đến hiệu công tác Đối với hình thức này, trả lương tiền lương cấp bậc mà người hưởng có thêm phần lương trả cho tính chất hiệu công việc thể qua phần lương theo trách nhiệm người đảm nhận công việc có tính chất độc lập định đến hiệu công tác người 1.3- Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ: 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương đơn vị hành nghiệp toàn tiền lương đơn vị trả cho tất loại lao động thuộc đơn vị quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc nghỉ phép học, loại tiền thưởng, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm…) Kế toán phân loại quỹ tiền lương đơn vị thành loại bản: - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định bao gồm: Tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng - Tiền lương phụ tiền lương phải cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, họp, học Về nguyên tắc quản lý tài chính, đơn vị phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương chi quỹ lương mục đích, chi không vượt tiền lương tính theo số lượng lao động thực tế đơn vị, hệ số mức lương cấp bậc, mức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước 1.3.2 Bảo hiểm xã hội Trong thực tế lúc người gặp thuận lợi có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có nhiều trường hợp khó khăn bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh, nhu cầu cần thiết người lúc hay giảm mà chí tăng lên, xuất nhu cầu Vì người xã hội loài người muốn tồn tại, vượt qua lúc khó khăn phải tìm phương án giải bảo hiểm xã hội đời Khái niệm BHXH hiểu sau: BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động người tham gia lao động nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội * Quỹ BHXH: Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động, hưu trí … Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Trong 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ), 15% tổng quỹ lương ngân sách nhà nước cấp Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho người lập toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Các đơn vị phải nộp BHXH trích kỳ quỹ cho quan BHXH quản lý (qua TK kho bạc) 1.3.3 Bảo hiểm y tế Xã hội ngày phát triển người ngày liên kết với dựa quan điểm "mình người, người mình" Mỗi cá nhân, xã hội tương trợ lẫn nhau, hình thức tương trợ BHYT BHYT đảm bảo cho thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn… cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động * Quỹ BHYT Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp qũy hoạt động khám, chữa bệnh theo chế độ hành Quỹ BHYT trích 3% tổng thu nhập người lao động, người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập họ), 2% ngân sách Nhà nước cấp Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì trích BHYT đơn vị phải nộp cho quan BHYT (qua tài khoản Kho bạc) 1.3.4 Kinh phí Công đoàn Công đoàn đoàn thể đại diện cho người lao động nói tiếng nói chung người lao động đứng đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho người lao động Đồng thời công đoàn trực tiếp hướng dẫn điều chỉnh thái độ người lao động công việc, người sử dụng lao động công việc Kinh phí công đoàn nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp theo chế độ tài hành, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, ngân sách Nhà nước cấp toàn 2% 1.4- Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1- Chứng từ sử dụng Bảng chấm công Mã số C01 - H Bảng toán lương Mã số C02 - H Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mã số C03 - H Bảng toán BHXH Mã số C04 - H Giấy báo làm việc Mã số C05 - H Ngoài sử dụng phiếu chi, chứng từ tài liệu khác khoản khấu trừ trích nộp liên quan Các chứng từ để ghi sổ trực tiếp sở để tổng hợp ghi vào sổ kế toán 1.4.2- Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 334 - "Phải trả viên chức" : Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán với công chức, viên chức đơn vị hành nghiệp tiền lương khoản phải trả khác Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán với đối tượng khác bệnh viện, trường học, trại an dưỡng… như: Bệnh nhân, trại viên, học viên… khoản học bổng, sinh hoạt phí… Các khoản chi toán tài khoản chi tiết theo mục lục chi ngân sách Nhà nước Kết cấu nội dung ghi chép TK 334 sau: Bên nợ: - Tiền lương khoản khác trả cho công chức, viên chức đối tượng khác đơn vị - Các khoản khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí, học bổng Bên có: - Tiền lương khoản phải trả cho công chức, viên chức, cán hợp đồng đơn vị - Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho công chức, viên chức, cán hợp đồng đơn vị - Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho sinh viên đối tượng khác Số dư bên có: Các khoản phải trả cho công chức, viên chức, sinh viên đối tượng khác đơn vị TK 334: Phải trả viên chức, chi tiết thành TK cấp TK 3341: Phải trả viên chức Nhà nước phản ánh tình hình toán với công chức, viên chức đơn vị khoản tiền lương, phụ cấp khoản phải trả khác TK 3384: Phải trả đối tượng khác: Phản ánh tình hình toán với đối tượng khác đơn vị số viên chức Nhà nước khoản như: Học bổng, sinh hoạt phí trả cho sinh viên, học sinh, tiền trợ cấp toán với đối tượng hưởng sách TK 332 - "Các khoản phải nộp theo lương": để phản ánh tình hình trích, nộp toán BHXH - BHYT đơn vị với người lao động đơn vị quan quản lý xã hội Kết cấu nội dung ghi chép TK 332 sau: Bên nợ: Số BHXH, BHYT, KPCĐ nộp cho quan quản lý - Số BHXH chi trả cho người hưởng BHXH đơn vị - Chi tiêu KPCĐ đơn vị Bên có: - BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí đơn vị - BHYT, BHXH tính khấu trừ vào lương người lao động - Số KPCĐ nhận từ quan cấp dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn sở - Số tiền BHXH nhận từ quan cấp dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn sở - Số tiền BHXH nhận từ quan bảo hiểm dùng để chi trả cho đối tượng hưởng theo quy định - Số tiền phạt đơn vị phải chịu nộp chậm BHXH Số dư nợ (nếu có): Phản ánh số BHXH chi trả trực tiếp cho đối tượng hưởng chưa quan bảo hiểm cấp bù Số dư có: - Số BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp lên cho quan cấp - Số BHXH nhận từ quan bảo hiểm chưa chi trả cho đối tượng hưởng TK 332-Các khoản phải nộp theo lương, chi tiết thành tài khoản cấp2 TK 3321 - Bảo hiểm xã hội TK 3322 - Bảo hiểm y tế TK 3323 - Kinh phí công đoàn Ngoài ra, kế toán sử dụng số TK khác có liên quan trình hạch toán 111, 112, 138… Quá trình ghi sổ kế toán sau: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, ghi chép, tính toán để vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Cũng chứng từ gốc vào sổ chi tiết sổ vào chứng từ ghi sổ để vào 1.4.3- Phương pháp kế toán Nhận xét: Đơn vị áp dụng hình thức trả lương phần mang đến khoản thu nhập thêm cho người lao động góp phần động viên tinh thần lao động cho họ vào ngày lễ lớn, phần thưởng có ý nghĩa lớn sống không nhiều có phần làm cho người lao động tin tưởng gắn bó với đơn vị Mặt khác đơn vị áp dụng hình thức trả lương, thưởng không thường xuyên không gắn chặt với kết cuối người lao động Do ý nghĩa phần thưởng không nguyên giá trị Bởi đến ngày lễ tết người lại nhận phần thưởng cho dù năm họ không hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Phần thưởng mang tính chất chia nên không khuyến khích làm đòn bẩy kinh tế cho người lao động đồng thời không phát huy tính sáng tạo cá nhân Để hình thức trả lương phản ánh chất đơn vị nên áp dụng hình thức trả lương có tính đến trách nhiệm Có đơn vị phát huy hết tính phần thưởng * Hình thức trả lương có tính đến trách nhiệm + Trả lương theo thời gian có tính đến trách nhiệm cán lãnh đạo: Lương trách nhiệm phụ thuộc số lương phụ cấp chức vụ lãnh đạo phòng chức vụ sau hưởng lương trách nhiệm + Trưởng phòng - hệ số PCCV 0,7 + Phó phòng - Hệ số PCCV 0,6 + Các nhân viên khác có hệ số PCCV 0,5 Mức lương trách nhiệm tính sau: Ltrn = 290 * k Ltrn: Lương trách nhiệm K: Hệ số phụ cấp Qua việc áp dụng trả lương theo thời gian đơn vị ta thấy số ưu nhược điểm sau: + Ưu điểm : - Cách tính lương rõ ràng, dễ hiểu - Người lao động đảm bảo số ngày công tương đối đầy đủ + Nhược điểm - Việc theo dõi thời gian thực tế ngày chưa xác thực, người lao động tình trạng làm để có mặt Khi người quản lý giám sát làm không với trách nhiệm, chưa nhiệt tình công tác - Việc xác định cấp bậc lương để trả lương theo thời gian sai sót nhiều chưa phù hợp với thực tế lao động 2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị Phòng Tài kế hoạch huyện Phù Yên đơn vị hành nghiệp bắt buộc phải nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo quy định nhà nước Kế toán thu BHYT, BHXH người lao động tính theo công thức Thu tiền BHXH, BHYT CBCNV tháng = Lương tối thiểu X Hệ số cấp bậc + Phụ cấp trách nhiêm (nếu có) X 5% BHXH, 1% BHYT Trả BHXH cho quan bảo hiểm Nợ TK 3321 809.020 Có TK 461 809.020 Lập chứng từ ghi sổ số 24 Phòng tài kế hoạch Huyện Phù Yên Chứng từ ghi sổ Số: 24 Ngày 30 tháng năm 2005 Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng Số tiền Nợ Có Trả BHXH cho quan bảo hiểm 3321 461 809.202 Cộng 809.202 Viết chữ: Tám trăm linh chín nghìn hai trăm linh hai đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) Trả BHYT cho quan bảo hiểm Nợ TK 3322 từ ghi sổ số 25 Phòng tài kế hoạch (Ký, họ tên) 161.804 Có TK 461 161.804 Lập chứng Huyện Phù Yên Chứng từ ghi sổ Số: 25 Ngày 30 tháng năm 2005 Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng Số tiền Nợ Có Trả BHYT cho quan bảo hiểm 3322 461 161.804 Cộng 161.804 Viết chữ: Một trăm sáu mốt nghìn tám trăm linh tư đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối tháng toán số tiền nộp BHXH, BHYT Nợ TK 661 404.510 Có TK 3322 80.902 485.412 Có TK 3321 Lập chứng từ ghi sổ số 26 Phòng tài kế hoạch Huyện Phù Yên Chứng từ ghi sổ Số: 26 Ngày 30 tháng năm 2005 Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng Số tiền Nợ Có Quyết toán số BHXH 661 3321 404.510 Cộng 404.510 Viết chữ: Bốn trăm linh tư nghìn năm trăm mười đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) Phòng tài kế hoạch (Ký, họ tên) Lập chứng từ ghi sổ số 27 Huyện Phù Yên Chứng từ ghi sổ Số: 27 Ngày 30 tháng năm 2005 Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng Số tiền Nợ Có Quyết toán số BHYT 661 3322 80.902 Cộng 80.902 Viết chữ: Tám mươi nghìn chín trăm linh hai đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khi nhận số tiền quan BHXH cấp cho đơn vị để trả cho anh Đinh Văn Cường kế toán ghi: Nợ TK 112 147.109 Có TK 3321 147.109 Kế toán lập chứng từ số 28 Phòng tài kế hoạch Huyện Phù Yên Chứng từ ghi sổ Số: 28 Ngày 30 tháng năm 2005 Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng Số tiền Nợ Có Nhận tiền BHXH cấp để chi trả tháng 112 3321 147.109 Cộng 147.109 Viết chữ: Một trăm bốn bẩy nghìn trăm linh chín đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán rút tài khoản tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt để chi trả tiền BHXH tháng Nợ TK 111 147.109 Có TK 112 147.109 Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 29 Phòng tài kế hoạch Huyện Phù Yên Chứng từ ghi sổ Số: 29 Ngày 30 tháng năm 2005 Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng Số tiền Nợ Có Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt để chi trả 111 112 147.109 Cộng 147.109 Viết chữ: Một trăm bốn bẩy nghìn trăm linh chín đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán tiến hành chi trả tiền BHXH cho anh Đinh Văn Cường Nợ TK 3321 147.109 Có TK 111 147.109 Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 30 Phòng tài kế hoạch Huyện Phù Yên Chứng từ ghi sổ Số:30 Ngày 30 tháng năm 2005 Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng Số tiền Nợ Có Thanh toán tiền BHXH cho anh Đinh Văn Cường 3321 111 147.109 Cộng 147.109 Viết chữ: Một trăm bốn bẩy nghìn trăm linh chín đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) Phòng tài kế hoạch (Ký, họ tên) Huyện Phù Yên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2005 Đơn vị: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 22 30/5/2005 404.510 23 30/5/2005 80.902 24 30/5/2005 809.020 25 30/5/2005 161.804 26 30/5/2005 404.510 27 30/5/2005 80.902 28 30/5/2005 147.109 29 30/5/2005 147.109 30 30/5/2005 147.109 Cộng 1.897563 Phòng tài kế hoạch Huyện Phù Yên Sổ Tháng năm 2005 Tài khoản: 3321 - Bảo hiểm xã hội Đơn vị: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Ghi SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 30/5 22 30/5 Khấu trừ BHXH lương CBCNV 661 404.510 30/5 24 30/5 Trả BHXH cho quan bảo hiểm 461 839.020 30/5 26 30/5 Quyết toán BHXH 334 404.510 30/5 28 30/5 Nhận BHXH để chi phí 112 147.109 30/5 30 30/5 Thanh toán BHXH 111 147.109 Cộng phát sinh 956.129 956.129 Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2005 Người ghi sổ Kế toán Thủ trưởng đơn vị Phòng tài kế hoạch Huyện Phù Yên Sổ Tháng năm 2005 Tài khoản: 3322 - Bảo hiểm y tế Đơn vị: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Ghi SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 30/5 23 30/5 Khấu trừ 1% BHYT 334 80.902 30/5 25 30/5 Nộp cho quan bảo hiểm 461 161.804 30/5 27 30/5 Quyết toán BHYT 661 80.902 Cộng phát sinh 161.804 161.804 Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2005 Người ghi sổ Kế toán Thủ trưởng đơn vị Tháng năm 2005 phòng tiếp nhận kinh phí công đoàn từ kinh phí nhà nước cấp nộp cho tổng liên đoàn qua kho bạc Nhà nước Nợ TK 3323 152.096 Có TK 461 152.096 Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 31 Phòng tài kế hoạch Huyện Phù Yên Chứng từ ghi sổ Số:31 Ngày 30 tháng năm 2005 Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng Số tiền Nợ Có Tiếp nhận kinh phí công đoàn 3323 461 152.096 Cộng 152.096 Viết chữ: Một trăm năm hai nghìn không trăm chín mưới sáu đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) Quyết toán kinh phí công đoàn Nợ TK 661 chứng từ ghi sổ số 32 Phòng tài kế hoạch (Ký, họ tên) 152.096 Có TK 3323 152.096 Kế toán lập Huyện Phù Yên Chứng từ ghi sổ Số:32 Ngày 30 tháng năm 2005 Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng Số tiền Nợ Có Quyết toán kinh phí công đoàn 661 3323 152.096 Cộng 152.096 Viết chữ: Một trăm năm hai nghìn không trăm chín mưới sáu đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) Phòng tài kế hoạch (Ký, họ tên) Huyện Phù Yên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2005 Đơn vị: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 31 30/5/2005 152.096 32 30/5/2005 152.096 Cộng 304.192 Phòng tài kế hoạch Huyện Phù Yên Sổ Tháng năm 2005 Tài khoản: 3323 - Kinh phí công đoàn Đơn vị: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Ghi SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 30/5 31 30/5 Chuyển nộp KPCĐ 461 152.096 30/5 32 30/5 Quyết toán kinh phí công đoàn 661 152.096 Cộng phát sinh 152.096 152.096 Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2005 Người ghi sổ Kế toán Thủ trưởng đơn vị Chương Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng tài chính-kế hoạch huyện Phù yên 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phòng Tài Kế hoạch huyện Phù Yên Trong đời sống kinh tế này, tiền lương có ý nghĩa to lớn đóng vai trò quan trọng người Tiền lương phần thu nhập đảm bảo cho sống cá nhân xã hội, kích thích người lao động sản xuất, đòn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển Do thấy việc hạch toán kế toán tiền lương xác cần thiết Qua thực tế phòng Tài Kế hoạch vận dụng theo chế độ kế toán hành Nhà nước có bổ xung theo thực tế đơn vị hiệu Điều thể công tác kế toán tiền lương đơn vị Tiền lương phần thu nhập chủ yếu CBCNV điều kiện để người lao động gắn chặt với công việc Với đặc điểm đơn vị hành nghiệp, đơn vị hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ sách theo mẫu Bộ Tài quy định Tuy nhiên việc hình thành vạn dụng ché độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên công việc khó khăn ta biết tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại không cố định chế độ kế toán tiền lương hoàn toàn phù hợp vớitất đối tượng, yếu tố giai đoạn Trong trình áp dụng vào thực tế công tác tiền luơngcủa phòng tài kế hoạch huyện Phù Yên không tránh khỏi điêu chưa hợp lý Việc tả lương mang tính bình quân, hệ số lương chưa phù hợp nên chưa khuyến khích người lao động hăng hái với công việc nâng cao chất lượng công việc, chưa khích lệ tinh thần làm việc sáng tạo hăng say học hỏi nâng cao tay nghề… Chính đòi hỏi đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh hoàn thiện tìm hướng tốt để hạch toán có hiệu tạo công trả lương, tạo lòng tin cho người lao động Vì việc nghiên cứu tổ chức kế toán tiền lương tìm giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương điều cần thiết giúp cho đơn vị ngày vững mạnh * Yêu cầu việc hoàn thiện - Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước - Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý đơn vị - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Sở Tài - Có tính hiệu 3.2- Những nhận xét đánh giá công tác kế toán Ngay từ ngày đầu thành lập, phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên gặp nhiều khó khăn thử thách số cán công nhân viên chưa quen với công việc phòng Tài vượt qua hoàn thành tốt công việc UBND giao Trong trình làm việc đơn vị đạt kết đáng khích lệ khen Bộ Tài chính, Sở Tài UBND huyện trao tặng Những thành tích đạt trở thành động lực thúc đẩy cán công nhân viên đơn vị phấn đấu hoàn thành công việc giao Đơn vị trả lương cho cán công nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian có trách nhiệm trả đúng, trả đủ toán khoản công nhân viên hưởng 3.2.1- Những ưu điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên Phòng Tài chínhKế hoạch có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chuyên môn người Các phận phân công rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ, thể hàng ngày cán công nhân viên làm theo dõi bảng chấm công cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trước Đội ngũ cán công nhân viên có trình độ cao đào tạo hợp lý có lòng hăng say công việc đơn vị có số cán lâu năm trình độ chuyện môn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đoàn kết tin tưởng giúp đỡ lẫn Những người có trình độ hay người vào làm việc bố trí khả chuyên môn Cán phòng có chuyên môn tốt mà chiếm lòng tin tin tưởng công việc với UBND, HĐND Sở Tài Về công tác hạch toán kế toán phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức coi phù hợp với hình thức kế toán phòng Tài chính-Kế hoạch thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính toán Bên cạnh phòng Tài chính-Kế hoạch sử dụng chứng từ ghi sổ có liên quan theo chế độ quy định Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách phòng theo trình tự định, dễ hiểu không tẩy xoá Việc tính toán trả lương hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp (nếu có) người phản ánh tính xác hiệu kế toán tiền lương Điều kích thích cán công nhân viên phòng làm việc tốt có trách nhiệm Về việc trả lương khoản phúc lợi Mặc dù đơn vị trả lương lần tháng cán xin tạm ứng gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế toán trừ vào lương người xin tam ứng Tiền lương trả theo người chức vụ không hay có tượng trả chậm lương không nợ lương Ngoài tiền lương cán đơn vị có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị áp dụng theo quy định Các trường hợp công nhân viên đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản đơn vị thăm hỏi hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 3.2.2- Những nhược điểm mặt hạn chế phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Phù Yên Bên cạnh ưu điểm mà đơn đạt số nhược điểm hạn chế chưa khắc phục như: * Về lao động đơn vị - Lực lượng cán công nhân viên phòng chưa đủ để giải công việc UBND, HĐND Sở Tài giao cho Đội ngũ cán công nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, nổ, linh hoạt công việc Kông áp dụng nhanh tiến khoa học việc sử dụng kế toán máy vào trình làm việc Công việc kế toán chưa sử dụng hết máy mà kết hợp với làm kế toán thủ công dẫn đến trường hợp giấy tờ đề linh tinh, phải thời gian tìm Vì công việc nhiều nên chưa tạo điều kiện cán trẻ phát triển nâng cao trình độ cấp * Về tiền lương khoản phụ cấp Đơn vị áp dung hình thức trả lương theo thời gian nên số hạn chế chưa phát huy hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ "Không làm có lương" mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho người biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với công việc Khi có thành tích công việc đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người phát huy công việc lần sau, lại vi phạm hay không làm tốt công việc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải hoàn thành tốt lần sau * Về công tác kế toán tiền lương Khối lượng công việc kế toán tiền lưưong phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên tương đối nhiều, cuối tháng kế toán phải vào bảng chấm công, phiếu thu-chi chứng từ kèm theo để tính toán lương cho toàn cán công nhân viên phòng Vì mà dẫn đến nhầm lẫn, tính trả sai lương cho cán công nhân viên, cần phải tuyển thêm người để giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán tiền lương nhằm tránh nhầm lẫn xẩy 3.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.3.1 Hoàn thiện hình thức trả lương Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ hưởng lương mà không cần phải cố gắng công tác để hạn chế bớt nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng hình thức trả lương sau: Trả lương theo làm việc ngày Chế độ trả lương theo làm việc ngày tính theo lương cấp bậc số làm việc thực tế ngày công nhân viên, chế độ trả lương áp dụng cán công nhân viên phòng ban nên đơn vị tổ chức chấm công hạch toán ngày công người cách cụ thể xác Tiền lương theo làm việc thực tế ngày tính sau; Tiền lương ngày CBCNV = Mức lương cấp bậc * Số làm việc thực tế ngày gi Tiền lương ngày = lương * số làm việc thực tế Mặc dù tiền lương CBCNV tính theo thời gian làm việc thực tế ngày đơn vị trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn số công làm việc để toán lương cho CBCNV Sau tính toán số tiền lương theo ngày người lao động, kế toán tiền lương tính số tiền lương làm tháng lĩnh CBCNV Với mức lương tối thiểu 290000 so với mặt chung thấp chưa đáp ứng yêu cầu người lao động đơn vị cần bố trí xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá hàng hoá thị trường tăng cao mà tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính toán trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tượng cụ thể Ngoài đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lương BHXH bảng toán tiền lương đơn vị đơn vị nên chia làm kỳ toán lương cán công nhân viên tiện chi tiêu tháng đợi đến cuối tháng nhận lương mua sắm Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng Kỳ II: Số lại lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lương chia làm kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ tổng số lương lĩnh tháng Tóm lại, vào mặt tồn hình thức trả lương kế toán tiền lương tiền lương vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Chính tiền lương gắn liền với phát triển kinh tế, xã hội đất nước Trả lương cho người lao động thực đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn tiền lương bước cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội Vì để giải tiền lương cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lương để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo sống cán công nhân viên Quan hệ tiền lương không nên tính bình quân theo số ngạch bậc lương mà khuyến khích người có chuyên môn nghiệp vụ cao phải xét trả lương tương ứng với công việc kết để đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên Còn công tác kế toán tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch toán cho phù hợp dễ hiểu để công tác kế toán thực phát huy vai trò chức quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phương pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm công tác kế toán, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán 3.3.2 Hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Đảng uỷ tổ chức công đoàn, đoàn niên, toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về: + Trách nhiệm người lo động công việc + Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diẹn vững mạnh Sau đó, tổ chức đạo lãnh đạo, quản lý cấp phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động phòng, quy chế nội dung phòng nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy củ phòng Người quản lý cấp phải trực tiếp phổ biến đạo nhân viên chấp hành quy chế, nội quy phòng Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đưa từ cấp xuống phải cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến không rõ ràng, khó hiểu Cụ thể công tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ hiệu công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luận, quy định giám sát chặt chẽ Kết luận Trong kinh tế thị trường việc sử dụng lao động hạch toán tiền lương, kế toán tiền lương công việc quan trọng Tính lương đứng để đảm bảo quyền lợi cho tên xã hội công việc khó khăn bị chi phối từ nhiều yếu tố khác Để kích thích đảm bảo công việc trả lương không đơn vị người lao động cungx quan tâm công tác hạch toán lao động nghiên cứu hoàn thiện Qua kiến thức lý luận trang bị trường hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu thực tế phòng Tài chính-Kế hoạch Em thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận trang bị trường cho phù hợp với trình thựuc tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thứuc học, bổ sung kinh nghiệm tích luỹ kiến thức mà qua công tác thực tế có Tài liệu tham khảo Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán hành nghiệp (NXB Tài Hà nội – 6/2003) Hệ thống kế toán HCSN Báo cáo tài chính, số liệu, sổ sách tài liệu 2004 – 2005 Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán HCSN áp dụng địa bàn huyện Phù Yên Giáo trình “108 sơ đồ kế toán HCSN” Mục lục Lời nói đầu chương 1: lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1- Đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.2- Những vấn đề chung tiền lương: 1.2.1- Khái niệm chất tiền lương 1.2.2- ý nghĩa vai trò tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3 Các hình thức trả lương 1.2.3.1 Trả lương theo thời gian đơn giản 1.2.3.2 Trả lương theo thời gian có thưởng: 1.2.3.3 Hình thức trả lương theo thời gian có xét đến hiệu công tác 1.3- Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ: 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2 Bảo hiểm xã hội 1.3.3 Bảo hiểm y tế 10 1.3.4 Kinh phí Công đoàn 11 1.4- Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 11 1.4.1- Chứng từ sử dụng 11 1.4.2- Tài khoản sử dụng 11 1.4.3- Phương pháp kế toán 13 1.5- Hình thức ghi sổ kế toán 19 1.5.1- Hình thức nhật ký chung 19 1.5.2- Hình thức nhật ký sổ 19 1.5.3- Hình thức chứng từ ghi sổ (CTGS) 20 1.5.4- Hình thức nhật ký chứng từ 21 Chương 2: thực trạng kế toán tiền lương khoản 23 trích theo lương phòng Tài chính-kế hoạch huyện Phù Yên 23 2.1- Tổng quát phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên 23 2.1.1- Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý máy quản lý 24 2.1.3- Đặc điểm tổ chức máy kế toán 26 2.1.4- Hình thức kế toán áp dụng 27 2.2- Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên 29 2.2.1- Tình hình sử dụng lao động 29 2.2.2- Các hình thức trả lương 30 2.2.3 Nội dung tính chất công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 32 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.3.2- Phương pháp kế toán 51 2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị 62 chương 3: số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng tài chính-kế hoạch huyện Phù yên 77 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phòng Tài Kế hoạch huyện Phù Yên 77 3.2- Những nhận xét đánh giá công tác kế toán 78 3.2.1- Những ưu điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên 78 3.2.2- Những nhược điểm mặt hạn chế phòng Tài chínhKế hoạch huyện Phù Yên 80 3.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 81 3.3.1 Hoàn thiện hình thức trả lương 81 3.3.2 Hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động 83 Kết luận 84 Tài liệu tham khảo 85 Bảng viết tắt Chữ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí Công đoàn HCSN Hành công đoàn XHCN Xã hội chủ nghĩa CTGS Chứng từ ghi sổ UBND Uỷ ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân TC - KH Tài - kế hoạch CBCNVC Cán công nhân viên chức CĐ Chế độ TK Tài khoản [...]... bạc đối chiếu rồi về quyết toán * Kế toán phụ trách về tiền lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào cấp bậc thang bảng để lập dự toán ngân sách, đối chiếu với Kho bạc và cấp phát tiền lương Kế toán ngân sách xã Kế toán tiền lương Kế toán ngân sách huyện Thủ quỹ Trưởng phòng * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản tại quỹ tiền mặt của phòng, thủ quỹ thu chi tiền mặt xảy ra hàng ngày, sau khi thực hiện thu-chi thủ quỹ... lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ do UBND và HĐND giao 2.1.3- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Là 1 đơn vị hành chính sự nghiệp lại hạch toán độc lập phòng Tài chính -Kế hoạch đã lựa chọn bộ máy kế toán tập chung để phù hợp và dễ dàng hơn trong công việc của phòng sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Bộ phận kế toán của phòng gồm 4 người không có kế toán trưởng: 1 kế toán phụ trách ngân sách huyện, 1 kế toán phụ... và báo cáo về lao Bảng tổng hợp chi tiết Số thẻ kế toán chi tiết TK 334, TK 332 Số đăng ký Chứng từ gốc - Bảng chấm công - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán Bảng phân bổ Ghi chú: Đối chiếu, kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng Tài chínhkế hoạch huyện Phù Yên 2.1- Tổng quát về phòng Tài chính -Kế hoạch huyện Phù Yên. .. với mọi đơn vị nhất là đơn vị sử dụng kế toán máy Cũng như các phần hành khác, tiền lương cũng được ghi vào nhật ký chung Định kỳ sau khi loại bỏ số liệu trùng, kế toán ghi vào sổ cái sổ chi tiết khác, cuối kỳ kế toán tiền lương lập các báo cáo tiền lương và các khoản trích có liên quan Sơ đồ hạch toán như sau: 1.5.2- Hình thức nhật ký sổ cái Sơ đổ hạch toán tiền lương theo hình thức nhật ký sổ cái Chứng... đáng kể đã được Thủ tướng Chính phủ và Bộ Tài chính tặng Bằng khen trong nhiều năm liền 2.1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy quản lý Trưởng phòng Phó phòng Kế hoạch Phó phòng Tài chính Bộ phận kế toán ngân sách Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế toán ngân sách Chuyên Chuyên viên Phòng Tài chính -Kế hoạch huyện Phù Yên gồm trưởng phòng, phó phòng, kế toán, chuyên viên và văn thư lưu trữ Nhiệm... chính -Kế hoạch có 2 phó + Phó phòng Tài chính: Trực tiếp phụ trách về mảng giá cả thị trường và phụ trách trung tâm Chợ thương mại huyện + Phó phòng Kế hoạch: Trực tiếp phụ trách về mảng kế hoạch, đấu thầu và xây dựng cơ bản * Kế toán: Có nhiệm vụ báo cáo thống kê, theo dõi thu chi và cấp phát quyết toán thanh toán hàng tháng, hàng quý hàng năm Phòng có 3 kế toán: Kế toán phụ trách ngân sách huyện, kế toán. .. công - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán Nhật ký sổ cái Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền lương Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334, TK 332 Sơ đồ hạch toán tiền lương theo hình thức CT-GS 1.5.4- Hình thức nhật ký chứng từ Nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng hình thức này là: Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của TK kết hợp với việc... toán: Kế toán phụ trách ngân sách huyện, kế toán phụ trách ngân sách xã và kế toán tiền lương * Chuyên viên: Có 2 chuyên viên làm niệm vụ theo đúng chuyên môn của mình mà cấp trên giao cho + Chuyên viên Kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng dự toán kế hoạch và quyết toán xây dựng cơ bản để đưa vào sử dụng + Chuyên viên Tài chính: Báo cáo giá cả thị trường trên địa bàn hàng tháng, hàng quý, hàng năm và thẩm... nợ - Kết hợp hạch toán tổng hợp việc hạch toán trên cùng một số kế toán trong cùng một quá trình ghi chép - Sử dụng mẫu số in sẵn các quan hệ đối ứng, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính, lập báo cáo tài chính Sơ đồ hạch toán tiền lương theo hình thức này được biểu diễn như sau Chứng từ gốc - Bảng chấm công - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán Chứng từ ghi sổ Số tài khoản Bảng cân đối phát Báo cáo. .. phận kế toán Kế toán tiền lương dựa trên cơ sở bảng chấm công đã được duyệt để tính lương cho cán bộ công nhân viên Trên bảng chấm công tháng 5 năm 2005 của phòng các ngày từ 1 đến 31 2.2.3 Nội dung tính chất công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng * 01 bảng chấm công Ghi chú: NL Ngày lễ NB Nghỉ bù Nghỉ thứ 7, Chủ nhật x Những ngày đi làm Phòng tài chính - kế ... kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng tài chính -kế hoạch huyện Phù yên 77 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phòng... chiếu toán * Kế toán phụ trách tiền lương: Có nhiệm vụ vào cấp bậc thang bảng để lập dự toán ngân sách, đối chiếu với Kho bạc cấp phát tiền lương Kế toán ngân sách xã Kế toán tiền lương Kế toán. .. theo lương phòng tài chính -kế hoạch huyện Phù yên 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phòng Tài Kế hoạch huyện Phù Yên Trong đời sống kinh tế này, tiền