Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Betagen Việt Nam

37 1.4K 1
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Betagen Việt Nam

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BETAGEN VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH BETAGEN VIỆT NAM 1.1.1 - Thông tin sơ lược công ty Tên công ty: Công ty TNHH Betagen Việt Nam Địa trụ sở : Lầu 11, 137 Lê Quang Định, Phường 14, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh - Địa chi nhánh: Lô A2, CN1, Cụm công nghiệp vừa nhỏ Minh Khai, Huyện Từ Liêm, Hà Nội; 15-17 Nguyễn Văn Tạo, Phường Hòa An, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng 5A Đinh Công Tráng, phường Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ - Giấy phép kinh doanh số 411043000192 Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 30/05/2007 - Mã số thuế : 0303710270 - Mặt hàng kinh doanh: sữa sản phẩm từ sữa Thị trường: nước 1.1.2 Cơ sở hình thành phát triển công ty Tập đoàn Betagen Thailand, tiền thân tập đoàn Inter Advance Food Co.,Ltd thành lập vào năm 1985, sản xuất kinh doanh mặt hàng tiêu dùng sữa uống lên men Betagen, sữa chua ăn, tàu hủ bánh flan Năm 2007, Thai Advance Food Co., Ltd thức sát nhập với tập đoàn Friesland Campina quốc tế đổi tên Betagen Co., Ltd Tại thị trường Việt Nam, Betagen Việt Nam với tiền thân Campina Việt Nam thức thành lập vào năm 2007 Betagen Thái Lan thức trở thành chủ đầu tư SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 1Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Năm 2012, công ty mở thêm chi nhánh Hà Nội, hạch toán phụ thuộc có tài khoản Việt Nam ngoại tệ ngân hàng nhà nước Năm 2013, trước phát triển mạnh mẽ, công ty mở thêm chi nhánh Đà Nằng Trải qua nhiều năm hoạt động trưởng thành, doanh nghiệp bạn hàng miền đất nước biết đến tin cậy Sản phẩm Betagen đa dạng dung tích, hương vị để khách hàng chọn lựa Hiện nay, sản phẩm sữa uống lên men Betagen có mặt khắp hệ thống Siêu thị lớn nhỏ nước: Coop Mart, Big C, Metro, hệ thống Minimart, Đại lý lớn nhỏ… Trong suốt trình phát triển, Betagen Việt Nam đạt nhiều giải thưởng tiêu chuẩn toàn giới : Theo nghiên cứu AC Neilson vào năm 2010, sữa uống lên men Betagen mặt hàng bán chạy thị phần sữa uống lên men Betagen thức chiếm số thị trường Thái Lan Sữa uống lên men Betagen mặt hàng bán chạy Thái Lan Thêm vào đó: - Đạt chứng nhận ISO 22000 – Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm - Đạt chứng nhận GPM – Tiêu chuẩn Thực hành sản xuất tốt Đạt chứng nhận HAPP – Hệ thống xác định, đánh giá kiểm soát mối nguy đáng kể an toàn thực phẩm Đạt chứng nhận FoQus quản lý chất lượng an toàn thực phẩm 1.2 Đặc điểm hoạt động công ty TNHH Betagen Việt Nam 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Là doanh nghiệp thương mại nên chức chủ yếu công ty - kinh doanh sữa Đây chức nhiệm vụ công ty từ ngày đầu thành lập SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 2Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trải qua nhiều năm xây dựng phát triển với nỗ lực không ngừng toàn cán bộ, công nhân viên, công ty thực tốt chức cung cấp sản phẩm từ sữa Ngành sữa môi trường hấp dẫn, có sức cạnh tranh cao, Việt Nam quốc gia có tốc độ tăng trưởng ngành sữa cao khu vực Nhận thức điều này, công ty Betagen Việt Nam đặt nhiệm vụ để tiếp tục phát huy lợi từ sản phẩm sữa an toàn cho sức khỏe giúp tăng cường sức khỏe đường ruột Công ty có trách nhiệm thực nghĩa vụ nhà nước nước nộp thuế khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nước Có nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn, tổ chức quản lý tốt lao động doanh nghiệp Mục tiêu Betagen tiếp tục sản xuất sản phẩm chất lượng cao, phấn đấu cho trình hiệu nhất, định vị thương hiệu thị trường với mong muốn trở thành sản phẩm yêu thích khu vực, lãnh thổ Betagen xem khách hàng trung tâm cam kết đáp ứng nhu cầu khách hàng Mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty, tạo việc làm ổn định nâng cao thu nhập cho người lao động, đáp ứng nhu cầu nền kinh tế xã hội góp phần giữ vững chủ đạo công ty thị trường Đó mục tiêu lâu dài công ty Định hướng phát triển công ty: với sản phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn công nghệ cao quy trình sản xuất chặt chẽ, Betagen mong muốn tăng cường mạng lưới đại lý công ty tiếp tục xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với cửa hàng bán lẻ lớn Betagen cam kết phát triển kinh doanh toàn châu Á 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: - Là công ty kinh doanh với phạm vi hoạt động tương đối rộng, SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 3Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP trải dài nước, công ty có chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng Cần Thơ - Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm thương mại hay nói cách khác lưu thông hàng hóa 1.3 Đặc điểm hàng hóa: Công ty nhập hàng từ Thái Lan Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Công ty bán hàng theo hình thức bán buôn bán lẻ Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh chi nhánh công ty TNHH Betagen Việt Nam 1.3.1 Mô hình tổ chức máy Bộ máy quản lý chi nhánh khái quát theo sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức máy chi nhánh Giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng chăm sóc khách hàng Phòng kinh doanh Phòng kế toán Mô hình phù hợp với chi nhánh có quy mô vừa, máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động linh hoạt Tổ chức quản lý máy thống từ xuống dưới, toàn hoạt động máy đặt đạo Giám đốc 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: người quản lý toàn chi nhánh,chịu trách nhiệm SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 4Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP toàn diện trước pháp luật hoạt động chi nhánh trước công ty, điều hành hoạt động kinh doanh chi nhánh, thực các định phương hướng, kế hoạch, chủ trương lớn chi nhánh - Phòng kinh doanh: phận marketing có nhiệm vụ phân tích thị trường, lập kế hoạch, phương án chiến lược kinh doanh tổ chức thực phương án nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa, giữ gìn gia tăng thương hiệu công ty Ngoài phận kho có nhiệm vụ nhận đơn hàng, xét duyệt đơn hàng Mối quan hệ phòng kinh doanh với phận: phòng kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với giám đốc phận khác, tham mưu cho giám đốc việc khai thác thị trường xây dựng kế hoạch kế hoạch kinh doanh phù hợp - Phòng tổ chức hành chính: quản lý nhân chi nhánh, thực sách chế độ tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội chế độ sách khác Đồng thời tuyển dụng, bố trí, khen thưởng nhân viên theo quy định công ty Mối quan hệ phòng tổ chức hành với phận: phòng tổ chức hành có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc kế hoạch quỹ tiền lương, hình thức chi trả lương, đảm bảo công tác bảo hiểm xã hội, tham mưu cho giám đốc công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp công ty - Phòng kế toán: có nhiệm vụ kiểm tra, ghi chép sổ sách theo chế độ, cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho giám đốc có yêu cầu, theo dõi việc thực hợp đồng kinh tế, theo dõi khoản công nợ,… đồng thời cung cấp chứng từ, báo cáo phục vụ cho công tác kiểm tra nhà nước với công ty SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 5Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Mối quan hệ phòng kế toán với phận: phòng kế toán cung cấp thông tin, số liệu từ phòng ban khác, từ tham mưu cho giám đốc tình hình kinh doanh lãi hay lỗ, đồng thời lập báo cáo quản trị theo yêu cầu giám đốc để tham mưu điều chưa hợp lý khoản chi phí chi sai, chi thừa góp phần sử dụng hiệu nguồn vốn - Phòng chăm sóc khách hàng: có nhiệm vụ trì mối quan hệ chi nhánh khách hàng giao dịch tìm kiếm khách hàng mới, tổ chức nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng theo chiến lược công ty là: lên kế hoạch thăm hỏi khách hàng thường xuyên công ty, ghi nhận ý kiến khách hàng để cải tiến công việc xây dựng kênh thông tin để khách hàng tiếp cận dễ dàng tính hàng hóa, giá cả,… Mối quan hệ phòng chăm sóc khách hàng với phận khác: phòng chăm sóc khách hàng với phận marketing phòng kinh doanh tiến hành thực chiến lược xúc tiến bán hàng, tìm kiếm khách hàng Ngoài từ thông tin phản hồi từ phía khách hàng, đưa phương hướng xử lý trình giám đốc xem xét, ký duyệt 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh 1.4.1 Một số tiêu ( đơn vị tính: đồng) chi nhánh công ty Bảng 1.1 Trích số liệu từ Bảng cân đối kế toán chi nhánh Chỉ tiêu ĐN2011 Tổng Tài sản 12,710 ,698,160 13,840,04 1,362 15,974,8 18,338,075,0 03,691 59 Tổng nợ phải trả 5,733 ,944,954 6,390,01 2,124 8,203,4 9,724,304,55 76,228 Vốn Chủ sở hữu 6,976 ,753,206 7,450,02 9,238 7,771,3 8,613,770,50 27,463 SV: Hoàng Thị Thuý Hằng ĐN2012 ĐN2013 ĐN2014 6Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Bảng 1.2 Trích số liệu từ Báo cáo kết kinh doanh chi nhánh Chỉ tiêu Tổng Doanh thu Tổng Chi Phí Tổng LNTT Nộp NSNN Số lao động Thu nhập BQ 1.4.2 Năm 2011 28,080,781,1 33 26,470,523,0 36 1,610,258,0 97 735,624,9 75 58 triệu Năm 2012 34,173,862,5 70 31,921,258,5 00 2,252,604,0 70 975,315,6 07 67 3,2 triệu Năm 2013 40,180,386,1 41 36,963,431,8 29 3,216,954,3 12 1,958,852,4 63 75 3,7 triệu Phân tích tiêu tài chi nhánh - Khả sinh lời: Sức sinh lợi kinh tế tài sản = Sức sinh lợi kinh tế Tài sản năm 2011, 2012, 2013 là: 0,12 ; 0,15; 0,19 Chỉ tiêu cho biết đơn vị tài sản đưa vào kinh doanh đưa lại 0,12; 0,15 ; 0,19 đơn vị lợi nhuận trước thuế Chỉ tiêu tăng dần qua năm chứng tỏ chi nhánh công ty đạt hiệu kinh doanh ngày tăng - Khả toán: Khả toán tổng quát = Chỉ tiêu qua năm là: 2,22 ; 2,17 ; 1,95; 1,89 Hệ số toán tổng quát giảm qua năm lớn 1, điều cho thấy giảm không đáng kế, đánh giá tình hình tài chi nhánh khả quan, chi nhánh có khả toán khoản nợ cao - Cấu trúc tài Hệ số nợ so với SV: HoàngtàiThị Thuý Hằng sản 7Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP = Chỉ tiêu qua năm là: 0,45; 0,46; 0,51; 0,53 Chỉ tiêu cho biết giá trị tài sản tài trợ nợ phải trả nhiều Tuy nhiên tiêu nhỏ nhánh có khả trả nợ tài sản cao - Hiệu kinh doanh: Khả toán: = x 100 ROI Chỉ tiêu cho biết bỏ 100 dồng vốn đầu tư thu đầu lợi nhuận, qua năm tiêu 12, 15, 19 Nhìn chung chi nhánh sử dụng vốn có hiệu quả, kết kinh doanh tăng so năm, nhiên chưa nhiều SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 8Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BETAGEN VIỆT NAM 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY 2.1.1 Mô hình tổ chức Căn vào tình hình thực tiễn chi nhánh điều kiện kinh tế thị trường, máy kế toán chi nhánh tổ chức gọn nhẹ theo hình thức kế toán tập trung Bộ máy kế toán chi nhánh thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức máy chi nhánh Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán hàng hóa SV: Hoàng Thị Thuý Hằng Thủ quỹ Thủ kho 9Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành Để thực đầy đủ nhiệm vụ kế toán, đồng thời vào yêu cầu trình độ quản lý, máy tổ chức kế toán tổ chức quản lý sau: - Kế toán trưởng: người trực tiếp đạo, đứng đầu chịu trách nhiệm toàn công tác kế toán, tài toàn công ty, kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ nhân viên kế toán công ty, đảm bảo công tác kế toán hoạt động quy định theo chuẩn mực, chế dộ kế toán ban hành, cập nhật số liệu phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra chi tiết nghiệp vụ kế toán, thu nhập tất số liệu kế toán, tập hợp lập biểu mẫu kế toán, định kỳ lập báo cáo tài chính, báo cáo toán thuế thu nhập doanh nghiệp thời hạn - Kế toán toán: xây dựng quản lý kế hoạch tài doanh nghiệp, ghi chép kế toán tình hình biến động vốn tiền, đồng thời theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, nợ phải trả, giao dịch với ngân hàng, lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ báo cáo kế toán nội Các công việc cụ thể: nhận hợp đồng kinh tế phận, kiểm tra công nợ theo dõi tình hình toán khách hàng, đôn đốc thu đòi nợ khoản nợ lâu, khó đòi; cuối kỳ kiểm tra, đối chiếu xác nhận nợ khoản công nợ phải thu, phải trả theo khách hàng… - Kế toán hàng hóa: có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh tình hình nhập, SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 10Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Người có nhu cầu hàngKế toán hàng hóa Kế toán hàng hóa Thủ kho Nghiệp vụ nhập hàng hóa Lập chứng từ xin xuất Lập PXK Lưu Xuất kho Xuất kho Ghi sổ Trình tự ghi sổ chi tiết hàng hóa : với chủng loại hàng hóa ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thưởng xuyên chi nhánh áp dụng phương pháp thẻ song song để kiểm tra đối chiếu thường xuyên Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ chi tiết hàng hóa Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp N- X - T Căn vào chứng từ nhập - xuất hàng hóa, hàng ngày kế toán ghi vào thẻ kho sổ chi tiết TK 156 Đồng thời đối chiếu kiểm tra thẻ kho sổ chi tiết Sau từ sổ chi tiết viết vào bảng kê tổng hợp nhập- xuất - tồn Trình tự ghi sổ tổng hợp hàng hóa SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 23Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ tổng hợp hàng hóa Chứng từ gốc: Phiếu nhập kho, HĐ GTGT Sổ Nhật ký Nhật ký mua hàng chung Sổ kế toán chi tiết TK 156 Sổ TK 156 Bảng tổng hợp chi tiết mua hàng Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài 2.3.3 Tổ chức kế toán lương Chứng từ sử dụng: - Chứng từ lao động: định tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật bảng chấm công SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 24Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Chứng từ tiền lương: Bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng toán lương BHXH Trình tự lập luân chuyển chứng từ: Sơ đồ 2.10 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương Nơi sử dụng LĐ Bộ phận quản lý LĐ Kế toán tổng hợp Nghiệp vụ LĐ tiền lương Lưu Lập bảng phân bổ tiền lương, chứng từ toán, ghi sổ Lập bảng chấm công chứng từ LĐ Ra định lương, phụ cấp Từ nơi sử dụng lao động vào chứng từ sử dụng lao động ( bảng chấm công) trình lên phận quản lý lao động để định cấu lao động, lương, thưởng, phụ cấp trình lên kế toán tổng hợp để phân bổ tiền lương ghi sổ Trình tự kế toán chi tiết tiền lương: Từ sở ghi sổ chứng từ tiền lương, khoản trích theo lương toán để theo dõi tiền lương toán cho công nhân viên, chi nhánh mở sổ kế toán chi tiết cho TK 334, 338 Mỗi tài khoản mở sổ riêng, sổ lại chi tiết cho phận sử dụng lao động SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 25Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp lao động tiền lương: Sơ đồ 2.11 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp lao động tiền lương: Chứng từ lao động, tiền lương Bảng phân bổ lương, BHXH Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết TK 334,338 Sổ TK 334,338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài 2.3.4 Tổ chức kế toán doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà chi nhánh thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh chi nhánh - Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, Chứng từ toán,… - Trình tự luân chuyển chứng từ: Sau nhận đơn đặt hàng SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 26Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP khách hàng, kế toán toán kiểm tra hàng tồn xét duyệt công nợ khách hàng tiến hành lập Hợp đồng kinh tế Sau lập lệnh xuất hàng, kế toán hàng hóa lập Hóa đơn GTGT, liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng liên ghi sổ - Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu: Sơ đồ 2.12 Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu Chứng từ gốc Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu Sổ chi tiết doanh thu Sổ TK 511 Hàng ngày vào Hóa đơn GTGT chứng từ liên quan kiểm tra, kê toán ghi sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết doanh thu mở theo mặt hàng Cuối tháng cộng sổ chi tiết doanh thu, kế toán ghi vào Bang tổng hợp chi tiết doanh thu từ lấy để đối chiếu với Sổ TK 511 SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 27Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu: Sơ đồ 2.13 Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu: Chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, HĐ GTGT Sổ Nhật ký chung Nhật ký bán hàng Sổ kế toán chi tiết TK 511 Sổ TK 511 Sổ tổng hợp chi tiết TK 511 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài 2.3.5 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng - Chứng từ sử dụng: hợp đồng mua bán, vận chuyển, phiếu chi, … Trình tự luân chuyển chứng từ: Khi phát sinh chi phí bán hàng phải làm giấy đề nghị toán kèm theo dự trù kinh phí duyệt hóa đơn theo quy định Khi giấy đề nghị toán giám đốc kế toán trưởng ký duyệt chuyển đến kế toán toán viết phiếu chi chuyển khoản, đồng thời kế toán toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 28Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Trình tự ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng: Sơ đồ 2.14 Trình tự ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng: Sổ tổng Sổ chi tiết Chi phí bán hànghợp chi tiết Chi phí bán hàng Sổ TK 641 Chứng từ gốc Căn vào hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan, kế toán ghi lên sổ chi tiết chi phí bán hàng Cuối tháng cộng sổ chi tiết chi phí bán hàng, kế toán ghi vào sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng, từ dó đối chiếu với sổ TK 641 SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 29Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán Chi phí bán hàng Sơ đồ 2.15 Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán Chi phí bán hàng Chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, HĐ GTGT Sổ Nhật ký chung Nhật ký bán hàng Sổ kế toán chi tiết TK 641 Sổ TK 641 Sổ tổng hợp chi tiết TK 641 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 30Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY BETAGEN VIỆT NAM 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán - Tổ chức máy kế toán nội dung quan trọng công tác quản lý Bộ máy kế toán chi nhánh thiết kế theo hình thức tập trung, phận kế toán thực phần hành kế toán riêng biệt có mối liên hệ mật thiết với Toàn công tác kế toán chi nhánh phòng kế toán thực hiện, tiến hành từ khâu thu nhận, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán… - Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, hệ thống kế toán chi nhánh ứng dụng máy vi tính cho trình lên sổ sách phần mềm Việc áp dụng công nghệ thông tin đem lại hiệu rõ rệt, thông tin xử lý nhanh hơn, kịp thời Nhờ vậy, phòng kế toán hoàn thành nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin xác, kịp thời giúp lãnh đạo công ty đánh giá tốt hiệu sản xuất kinh doanh có chiến lược phù hợp - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu công việc Việc phân công lao động kế toán đảm bảo thống nhất, phù hợp với chuyên môn lực cá nhân, tận dụng kinh nghiệp kế toán viên lâu năm động lớp trẻ Các nhân viên kế toán phân công công việc cách cụ thể, khoa học, đảm bảo phối hợp kế toán viên 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán - Về tài khoản sử dụng: Chi nhánh công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC Trong công tác kế toán nghiệp vụ, chi nhánh sử dụng tài khoản kế toán theo SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 31Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP định 15, tài khoản công nợ, hàng hóa, chi tiết cho đối tượng giúp việc theo dõi xác, thuận tiện - Về chứng từ : trình tự luân chuyển chứng từ, xử lý thông tin có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành hợp lý, theo quy định, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty - Về hệ thống sổ: chi nhánh sử dụng sổ chi tiết như: sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng… tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, phản ánh đầy đủ, chi tiết hoạt động kinh doanh chi nhánh Góp phần theo dõi thông tin tình hình nhập – xuất – tồn tình hình tiêu thụ, đồng thời số liệu để kế toán sử dụng lập nên báo cáo bán hàng báo cáo khác phục vụ yêu cầu quản lý nội chi nhánh Nhìn chung kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu theo dõi chi tiết mặt hàng, theo dõi công nợ đến khách hàng Về kế toán tổng hợp, chi nhánh sử dụng hình thức sổ nhật ký chung Hình thức thuận lợi cho việc ghi chép đối chiếu, kiểm tra, phù hợp với doanh nghiệp áp dụng kế toán máy Tuy nhiên việc sử dụng hình thức nhật ký chung làm tăng khối lượng công việc kế toán việc ghi chép bị trùng lặp nhiều - Việc tính giá vốn chi nhánh: Hiện chi nhánh tính giá vốn theo cách tính bình quân gia quyền Phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính toán môt lần vào cuối kỳ, nhiên phương pháp có nhược điểm lớn công tác kế toán dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ phần hành kế toán khác, chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ xuất hàng - Về việc lập dự phòng khoản nợ khó đòi: tình hình toán chậm SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 32Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP khách hàng tình hình chung hầu hết công ty thương mại, chi nhánh có mạng lưới tiêu thụ hàng hóa rộng Điều làm cho phần vốn bị chiếm dụng, phát sinh khoản nợ khó đòi Tuy nhiên chi nhánh lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 33Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP MỤC LỤC SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 34Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH TK DN QĐ ĐN LNTT BTC NSNN GTGT HĐBH PNK PXK N-X-T SV: Hoàng Thị Thuý Hằng Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Doanh nghiệp Quyết định Đầu năm Lợi nhuận trước thuế Bộ Tài Ngân sách nhà nước Giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Nhập - xuất – tồn 35Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Trích số liệu từ Bảng cân đối kế toán chi nhánh Bảng 1.2 Trích số liệu từ Báo cáo kết kinh doanh chi nhánh Bảng 2.1 Các chứng từ sử dụng Bảng 2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng chủ yếu Bảng 2.3 Hệ thống báo cáo tài SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 36Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức máy chi nhánh Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức máy chi nhánh Sơ đồ 2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền mặt Sơ đồ 2.3 Trình tự lập luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền qua ngân hàng Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ chi nhánh Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Sơ đồ 2.6 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập hàng hóa Sơ đồ 2.7 Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ xuất hàng hóa Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ tổng hợp hàng hóa Sơ đồ 2.10 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương Sơ đồ 2.11 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp lao động tiền lương Sơ đồ 2.12 Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu Sơ đồ 2.13 Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu Sơ đồ 2.14 Trình tự ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng Sơ đồ 2.15 Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán Chi phí bán hàng SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 37Lớp: Kế toán 53B [...]... toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán Chi phí bán hàng Sơ đồ 2.15 Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán Chi phí bán hàng Chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, HĐ GTGT Sổ Nhật ký chung Nhật ký bán hàng Sổ kế toán chi tiết TK 641 Sổ cái TK 641 Sổ tổng hợp chi tiết TK 641 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 30Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN... đặc biệt chuyển số tổng vào sổ cái Cộng sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, cộng sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Thực hiện đối chiếu giữa các sổ sách liên quan để cuối kỳ lập báo cáo tài chính SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 18Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài chính của chi nhánh bao gồm: Bảng 2.3 Hệ thống báo cáo tài chính STT Tên...BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP xuất hàng hóa trong công ty, viết phiếu nhập, xuất kho đồng thời theo dõi phản ánh các khoản chi phí liên quan đến việc nhập, xuất hàng, theo dõi tình hình biến động của hàng tồn kho, các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu Cuối tuần hoặc cuối tháng lập báo cáo mua hàng và các báo cáo cần thiết theo yêu cầu của người quản lý chẳng hạn: báo cáo hàng xuất bán, báo cáo bán... thống báo cáo tài chính của chi nhánh được nộp lên trụ sở chính để công ty theo dõi và dùng với mục đích quản trị Hệ thống báo cáo quản trị của chi nhánh bao gồm: - Bản kiểm kê kho: do kế toán hàng hóa lập nhằm cung cấp thông tin cho SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 19Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP nhà quản lý về tình hình hàng hóa còn tồn, từ đó có kế hoạch kinh doanh hợp lý hơn - Bảng tổng hợp số... chi tiết Bảng kê tổng hợp N- X - T Căn cứ vào chứng từ nhập - xuất hàng hóa, hàng ngày kế toán ghi vào thẻ kho và sổ chi tiết TK 156 Đồng thời đối chiếu kiểm tra giữa thẻ kho và sổ chi tiết Sau đó từ sổ chi tiết viết vào bảng kê tổng hợp nhập- xuất - tồn Trình tự ghi sổ tổng hợp hàng hóa SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 23Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ tổng hợp hàng hóa Chứng... thu, kế toán ghi vào Bang tổng hợp chi tiết doanh thu rồi từ đó lấy căn cứ để đối chiếu với Sổ cái TK 511 SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 27Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu: Sơ đồ 2.13 Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu: Chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, HĐ GTGT Sổ Nhật ký chung Nhật ký bán hàng Sổ kế toán chi tiết TK 511 Sổ cái TK 511 Sổ tổng hợp chi tiết TK 511 Bảng... Hằng 20Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp của chi nhánh Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Chứng từ gốc tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Tiền mặt Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết TK 111, 112 Sổ cái TK 111,112 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Hàng ngày... 01-DN 2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN 3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN 4 Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DN - Bảng cân đối kế toán được kế toán tổng hợp lập vào cuối tháng để đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, đánh giá tổng quát tình hình hoạt động cũng như kết quả của hoạt động kinh doanh của giám đốc - Báo cáo kết quả kinh doanh được kế toán tổng hợp lập... toán 53B Lưu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty Betagen Việt Nam vận dụng các tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bảng 2.2 Hệ thống tài khoản được sử dụng chủ yếu STT Mã TK Tên Tài khoản Nội dung 1 156 Hàng hóa Phản ánh giá trị hiện có của hàng hóa tồn kho, tồn quầy, xuất nhập trong kỳ báo cáo theo trị... sinh những khoản nợ khó đòi Tuy nhiên chi nhánh lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 33Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP MỤC LỤC SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 34Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH TK DN QĐ ĐN LNTT BTC NSNN GTGT HĐBH PNK PXK N-X-T SV: Hoàng Thị Thuý Hằng Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Doanh nghiệp Quyết định Đầu ... Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BETAGEN VIỆT NAM 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY 2.1.1 Mô... BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài chi nhánh bao gồm: Bảng 2.3 Hệ thống báo cáo tài STT Tên Mẫu số Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01-DN Báo cáo. .. phát sinh Báo cáo tài SV: Hoàng Thị Thuý Hằng 30Lớp: Kế toán 53B BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY BETAGEN VIỆT NAM 3.1

Ngày đăng: 26/02/2016, 12:24

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BETAGEN VIỆT NAM

  • 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH BETAGEN VIỆT NAM

  • 1.1.1. Thông tin sơ lược về công ty

    • Giấy phép kinh doanh số 411043000192 do Ủy ban nhân dân thành phố

    • Hồ Chí Minh cấp ngày 30/05/2007.

    • Mã số thuế : 0303710270.

    • 1.1.2. Cơ sở hình thành và phát triển của công ty

    • Trải qua nhiều năm hoạt động và trưởng thành, doanh nghiệp đã được các bạn hàng ở mọi miền trên đất nước biết đến và tin cậy. Sản phẩm Betagen đa dạng về dung tích, hương vị để khách hàng chọn lựa. Hiện nay, sản phẩm sữa uống lên men Betagen đã có mặt khắp các hệ thống Siêu thị lớn nhỏ trên cả nước: Coop Mart, Big C, Metro, các hệ thống Minimart, các Đại lý lớn nhỏ…

    • Trong suốt quá trình phát triển, Betagen Việt Nam đã đạt được nhiều giải thưởng và tiêu chuẩn của toàn thế giới :

    • Theo nghiên cứu của AC Neilson vào năm 2010, sữa uống lên men Betagen là mặt hàng bán chạy nhất và thị phần của sữa uống lên men Betagen chính thức chiếm số 1 tại thị trường Thái Lan. Sữa uống lên men Betagen là mặt hàng bán chạy nhất tại Thái Lan.

    • Đạt chứng nhận ISO 22000 – Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm.

    • 1.2. Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH Betagen Việt Nam

    • 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty

      • Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước nước như nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nước. Có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn, tổ chức và quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp.

      • Mục tiêu của Betagen là tiếp tục sản xuất các sản phẩm chất lượng cao, trong khi phấn đấu cho các quá trình hiệu quả nhất, định vị thương hiệu trên thị trường với mong muốn trở thành sản phẩm được yêu thích nhất trên mọi khu vực, lãnh thổ. Betagen luôn xem khách hàng là trung tâm và cam kết đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty, tạo việc làm ổn định và nâng cao thu nhập cho người lao động, đáp ứng nhu cầu của nền nền kinh tế xã hội và góp phần giữ vững thế chủ đạo của công ty trên thị trường. Đó cũng là mục tiêu lâu dài của công ty.

      • Định hướng phát triển của công ty: với các sản phẩm được sản xuất theo tiêu chuẩn công nghệ cao nhất và quy trình sản xuất chặt chẽ, Betagen mong muốn tăng cường mạng lưới đại lý của công ty trong khi tiếp tục xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với các cửa hàng bán lẻ lớn hơn. Betagen cam kết phát triển kinh doanh trên toàn châu Á.

        • 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:

        • 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của chi nhánh công

        • ty TNHH Betagen Việt Nam

          • 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy

          • 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban

          • Phòng tổ chức hành chính: quản lý nhân sự của chi nhánh, thực hiện

          • các chính sách về chế độ tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách khác. Đồng thời tuyển dụng, bố trí, khen thưởng nhân viên theo quy định của công ty.

          • 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan