Đang tải... (xem toàn văn)
công tác quản lý lao động và tiền lương Tại Công ty CP XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản.
Lời mở đầu Bớc sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mặt để đứng vững vơn lên chế Doanh nghiệp phải quan tâm đầy đủ đến khâu, yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp Hiện níc ta ®ang tõng bíc héi nhËp víi qc tế tham gia vào diễn đàn hợp tác kinh tế giới chuẩn bị trở thành thành viên khối thơng mại AFTA, WTO để nhằm mục tiêu trở thành nớc công nghiệp Vì vậy, đòi hỏi nớc ta phải có chế độ quản lý kinh tế nói chung quản lý công tác tổ chức lao động tiền lơng nói riêng cho phù hợp với kinh tế thị trờng Kế toán tiền lơng công cụ quản lý kinh tế quan trọng nhà nớc Xuất phát từ thực tế trên, việc nghiên cứu công tác kế toán tiền lơng cần thiết, giúp cho sinh viên có nhìn thực tiễn chế độ tiền lơng xà hội Từ nắm bắt đợc mối quan hệ kinh tế nảy sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hiểu rõ tầm quan trọng vấn đề thời gian thực tập em đà cố gắng sâu nghiên cứu tìm hiểu định lựa chọn đề tài: Công tác tổ chức lao động tiền lơng Mặc dù đà đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo, cô anh chị phòng tổ chức nhng trình độ thời gian có hạn nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc bảo góp ý bổ sung thầy cô giáo cán công ty để báo cáo em thêm phong phú thiết thực, giúp cho công tác kế toán ngày đợc củng cố hoàn thiện nhằm khai thác tối đa sức mạnh hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Giới thiệu khái quát công ty cp xuất nhập vật t nông nghiệp nông sản I số đặc điểm công ty cp xuât nhập vật t nn & nông sản Quá trình hình thành phát triển C«ng Ty CP Xt NhËp KhÈu VËt T N«ng NghiƯp & Nông Sản đợc hình thành từ năm 60 tiền thân công ty trạm phân lân Hà Nội trực thuộc cục t liệu sản xuất nông nghiệp Sau có sát nhập Bộ Nông Nghiệp, Bộ Lâm Nghiệp Bộ Thuỷ Lợi thành Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, doanh nghiệp tiếp tục hoạt động dới tên Công Ty Vật T Nông Nghiệp cấp I theo định số 99/NN - TCCB/QĐ ngày 28/1/93 Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn Để phù hợp với tình hình mới, tăng cờng tự chủ nh đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, ngày 11/11/99 Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn đà định số 156/99 QĐ/BNN - TCCB, doanh nghiệp đà đợc đổi tên thành C«ng Ty CP Xt NhËp KhÈu VËt T N«ng NghiƯp & Nông Sản, đợc Phép tham gia hoạt động xuất nhập kinh doanh thêm nhiều ngành nghề khác nh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, kho, bÃi, t liệu sản xuất, .Với tên giao dịch quốc tế : AGRICUL TURAL MATERIALS AND PRODúCT IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY với tên viết tắt AMPIF ISC, trơ së chÝnh cđa c«ng ty x· Ngị Hiệp, Huyện Thanh Trì - Hà Nội Tính đến nay, công ty đà có 37 năm hoạt động lĩnh vực này, Công ty có đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập, phân bổ chủ yếu miền Bắc, đơn vị trực thuộc hai ga Đồng Văn Văn Điển, đơn vị đầu mối tiếp nhận phân phối phân bón cho đơn vi nội địa cho đơn vị địa phơng thuộc thành phần kinh tế - Vốn kinh doanh năm 2002: Trong Vốn lu động: Vốn cố định: - Vốn chủ sở hữu: Công ty CP - XNK vật t nông nghiệp & nông sản doanh nghiệp nhà nớc hoạt động linh vc thơng mại, phục vụ sản xuất nông nghiệp Nhiều năm qua Công ty phấn đấu mặt, tự cân đối tài chính, coi trọng hiệu kinh tế mà hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, cung ứng đầy đủ, kịp thời phân bón chất lợng tốt nên đợc nhân dân nớc tín nhiệm Chức nhiệm vụ công ty Bớc vào kinh tế thị trờng, chc nhiệm vụ Công ty ®· cã sù biÕn ®ỉi cho phï hỵp víi vai trò doanh nghiệp nhà nớc kinh tế thị trờng.Trong giai đoạn chức nhiệm vụ Công ty : a- Chức năng: C«ng ty CP Xt NhËp KhÈu VËt T N«ng NghiƯp & Nông Sản doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nớc, đợc tổ chức hoạt động theo điều lệ mẫu tổ chức hoạt động Tổng công ty nhà nớc ban hành kèm theo nghị định số 39/CP ngày 27/06/1995 Chính phủ điều lệ cụ thể Công ty CP Vật T NN & Nông Sản ban lanh đạo Công ty xây dựng trình Bộ trởng Nông Nghiệp & PTNT ban hành, sau trao ®ỉi y’ kiÕn víi Bé trëng – Trëng ban đạo trung ơng đổi doanh nghiệp Có quan hệ gắn bó với đơn vị khác hoạt động kinh doanh vật t nông nghiệp, nông sản kinh doanh sản phẩm tiêu dùng cho nông nghiệp nhằm tích tụ, tăng cờng tập chung vốn thc phân công chuyên môn hoá hợp tác hoá kinh doanh để nâng cao hiệu kinh tế, tăng cờng khả cạnh tranh, thực tốt nhiệm vơ nhµ níc giao b- NhiƯm vơ chđ u cđa c«ng ty C«ng ty CP XuÊt nhËp KhÈu VËt T Nông Nghiệp & Nông Sản có nhiệm vụ đăng ký kinh doanh hoạt động theo điều lệ Công ty, quy định pháp luật hành nhà nớc, đồng thời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc pháp luật hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh phân bón hoá học, bao bì, chế biến nông sản phục vụ Đây nhiƯm vơ chđ u cđa C«ng ty thêi gian gần Công ty phải có trách nhiệm tụ hạch toán, cần phải bảo đảm kinh doanh có lÃi tồn phát triển kinh tế thị trờng Tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển mạng lới cung ứng dự trữ vật t nông nghiệp, nông sản phục vụ kịp thời cho sản xuất cho mùa vụ Liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế nớc để mở rộng thị trờng tiêu thụ Cơ cấu tổ chức Công ty CP XNK vật t nông nghiệp & nông sản: a- Hệ thống quản lý điều hành Ban Giám đốc Công ty bao gồm Giám đốc, hai Phó Giám đốc phòng ban trực thuộc Nh vậy, ngời quản lý cao Công ty Giám đốc, sử dụng tất phơng pháp kinh tế, hành chính, tổ chức để điều khiển quản lý Công ty chịu trách nhiệm măt hoạt động Công ty + Giám đốc Công ty: Là ngời điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng chịu trách nhiệm toàn diện hoat động, quản lý công ty trớc pháp luật + Các phó Giám đốc: Là ngời giúp viêc cho Giám đốc, đợc tổng công ty bổ nhiêm bÃi nhiệm, phó Giám đốc công ty đợc phân công phụ trách số mặt công tác mà Giám đốc giao cho Có Giám đốc thờng trực để thay điều hành công ty Giám đốc vắng mặt - Công viêc phó Giám đốc Hành bao gồm: Quản lý, đạo công tác xây dựng Công tác bảo vệ an ninh quân sự, phòng cháy chữa cháy Phụ trách đới sống sinh hoạt cho công nhân viên Ra định khen thởng kỷ luật Chủ động tìm kiếm hợp đồng - Công viêc phó Giám đốc Kinh doanh bao gồm: Chỉ đạo chung hoạt động kinh doanh Khảo sát thị trờng kinh doanh xuất nhập Tìm kiếm bạn hàng, giao dịch kinh doanh Ra quyêt định mua bán, trao đổi, xuất nhập - Phòng Kế toán Tài vụ: Gồm ngời, có chức thực hiện,giám sát tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh đầu t sở vật chất, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn công ty dới lÃnh đạo kế toán trởng Công ty Giúp viêc cho kế toán trởng phó phòng kế toán, kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công viêc đơc giao, đồng thời phối hợp với nhân viên kế toán dới xí nghiệp đơn vị kinh doanh - Phòng kế hoạch kinh doanh: Gồm 26 ngời, có trởng phòng phó phòng, có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện công ty nh : Ký kết nhợp đồng kinh tế, mua bán phân bón , kế hoạch lu chuyển hàng hoá , thống kê tổng hợp số liệu thc so với kế hoạch đà đề ra, giúp Giám đốc điều hành kinh doanh thực chế độ báo cáo Thc hợp đồng trực tiếp với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cho Công ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc phó Giám đốc kinh doanh - Phòng tổ chức hµnh chÝnh : Gåm ngêi lµ bé phËn tham mu công tác tổ chức kinh doanh, quản lý cán công nhân viên, thc đạo xuống xí nghiệp, đơn vị, kho Giải chế độ cho ngời lao động (BHXH,BHYT, ) tạo thành hớng dẫn khép kín, đồng toàn diện tất mặt công tác đơn vị cần thiết b- Các đơn vị trực thuộc: Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp ga Đồng Văn Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp ga Văn Điển Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Do Lộ Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Ba La Đơn vị : Trạm đại diện vật t nông nghiệp cấp I Thanh Hoá Đơn vị : Trạm đại diện vật t nông nghiệp cấp I Hải Phòng Các đơn vị trực thuộc có cấu tổ chức riêng nh đơn vị kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh đơn vị với Tổng Công Ty Giữa phòng ban đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp, kết hợp hoạt ®éng kinh doanh nh»m thu ®ỵc lỵi nhn cao c- Chức nhiệm vụ Công ty Công ty có chc sau: - Sản xuất phân bón hoá học, bao bì, chế biến nông sản - Kinh doanh loại vật t nông nghiệp, loại nông sản - Kinh doanh vật liệu xây dựng, hµng trang trÝ néi thÊt - Kinh doanh kho b·i, đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá - Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng ( thiết bị, phụ tùng máy nông nghiệp, chế biến nông sản, máy khoan, kim khí diện máy ) Bên cạnh công ty có nhiệm vụ tạo công ăn viêc làm, đảm bảo sống cho ngời lao động, công ty kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn nhà nớc cấp , kinh doanh khuôn khổ pháp luật, hoàn thành nghĩa vụ doanh nghiệp cung nh nhiệm vụ khác mà nhà nớc giao d- Ngành nghề công ty Ngành kinh doanh công ty sản phẩm phục vụ cho nông nghiệp nông sản Mặt hàng kinh doanh công ty: loại phân nh phân lân, phân đạm, UREA, KALI, NPK, , bao bì, t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng e- Phơng thức tiêu thụ hàng hoá công ty Công ty tham gia hai hoat động kinh doanh: - Kinh doanh xuất nhập - Kinh doanh nội địa Theo cách nhìn khác, công ty tham gia hai phơng thức kinh doanh bán buôn bán lẻ Điều dễ hiểu chủ trơng mở rộng tù do, tù chđ kinh doanh hiƯn nay, cịng nh đời luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết doanh nghiệp áp dụng đầy đủ phơng thức hoạt động kinh doanh thu lÃi đồng V Đặc điểm tổ chức máy kế toán Sơ đồ máy kế toán Trởng phòng kế toán Tổ tài Tổ hạch toán - Kế toán vốn tiền - Kế toán tiêu thụ - Kế toán bán hàng - Kế toán vật t - Kế toán công cụ + BTP - Kế toán tiêu thụ sản phẩm - Kế toán lơng - Kế toán ngân hàng - Kế toán xởng máy công cụ - Kế toán xởng khí lớn - Kế toán xởng ánh thuỷlực - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán xởng đúc Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung, công việc chung phòng kế toán trởng phòng kế toán đạo Còn công việc cụ thể đợc giao cho phận đảm nhiệm: * Tổ tài làm nhiệm vụ ghi chép, phản ánh c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh vỊ cÊp ph¸t to¸n tiêu thụ sản phẩm, tình hình vốn sử dụng vốn gồm: Một kế toán ngân hàng theo dõi tiền gửi ngân hàng thu chi hàng ngày qua b¸o c¸o ủ nhiƯm thu, ủ nhiƯm chi, theo dâi tình hình vay ngắn hạn, dài hạn, tính toán tiền lÃi ngân hàng - Một kế toán vốn tiền làm nhiệm vụ viết phiếu thu chi tiền mặt hàng ngày, quản lý quỹ tiền mặt, định khoản hạch to¸n theo néi dung chøng tõ kinh tÕ ph¸t sinh vào chứng từ gốc - Kế toán bán hàng mở sổ theo dõi tình hình doanh thu hàng ngày viết hoá đơn bán hàng - Kế toán tiêu thụ lập bảng kê nhật ký chứng từ theo dõi công nợ khách hàng đồng thời theo dâi nghiƯp vơ to¸n víi ngêi b¸n vỊ cung cấp vật t, sản phẩm, lao vụ, hàng hoá - Kế toán vật t quản lý tình hình nhập xuất - vật t chủng loại, giá số lợng - Một kế toán kho bán thành phảm, kho phôi liệu kho công cụ dụng cụ lao động chịu trách nhiệm việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất nhập kho công cụ, dụng cụ, bán thành phẩm - Một kế toán lơng mở sổ theo dõi quỹ tiền lơng, việc toán lơng trích nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ - Kế toán TSCĐ đảm nhiệm việc mở sổ sách theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, lập kế hoạch trích nộp khấu hao, trích nộp sửa chữa lớn, phụ trách công tác xây dựng bản, phụ trách toán phân xởng mộc mẫu, xởng cán thép kiêm công tác thống kê công ty * Tổ hạch toán gồm bốn ngời phụ trách công tác kế toán chi phí xởng: xởng máy công cụ, xởng khí lớn kết cấu thép, xởng bánh xởng thuỷ lực, xởng đúc kiêm kế toán tổng hợp Các kế toán viên tổ hạch toán có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi hàng tháng khoản chi phí phát sinh, tập hợp, tính toán, phân bổ chi phí cho phân xởng từ tính giá thành thực tế loại sản phẩm, hợp đồng đà hoàn thành nhập kho Riêng kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp toàn chi phí phát sinh phân xởng, tổng hợp khoản thu chi, tính toán lÃi lỗ toàn công ty, tính toán khoản phải nộp vào ngân sách nhà nớc chịu trách nhiệm lập báo cáo tài Nhìn chung công tác tổ chức sản xuất nh công tác kế toán Công ty Cổ Phần XNK Vật T Nông Nghiệp Nông Sản cha thật hoàn chỉnh nhng điều kiện có đà góp phần hoàn thiện công tác quản lý, giúp cho ban lÃnh đạo công ty định kịp thời đảm bảo nâng cao tính hiệu máy kế toán nói riêng máy quản lý nói chung Phần Báo cáo thực trạng tình hình quản lý công tác tổ chức lao động tiền lơng I Nêu sè vÊn ®Ị lý ln chung vỊ lao ®éng tiỊn lơng Trong hình thái kinh tế xà hội nào, sản xuất phải có ba yếu tố sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Nhờ sức lao ®éng cđa ngêi sư dơng t liƯu lao ®éng tác động lên đối tợng lao động để tạo sản phẩm Chính công tác tổ chức lao động công ty vấn đề vô quan trọng phức tạp kinh tế nớc ta chế thị trờng, đơn vị hạch toán kinh tế Để đáp ứng đợc nhu cầu xà hội phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế thời đại kinh tế không ngừng đợc phát triển tiến lên bớc Bên cạnh việc tổ chức lao động ngày hoàn hảo hơn, phù hợp với điều kiện sản xuất nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ Việc tổ chức lao động khoa học hợp lý tạo cho ngời lao động có điều kiện thích hợp lôi hấp dẫn công việc tham gia từ tạo điều kiện cho ngời lao động tự giác làm việc tích cực Tổ chức lao động khoa học hợp lý khai thác đợc khả tiềm tàng tính sáng tạo, tích cực ngời lao động Ngợc lại tổ chức lao động không khoa học, kế hoạch gây cho ngời lao động chóng mệt mỏi, chán nản, hứng thú lao động làm cho suất giảm, thu nhập tiền lơng ảnh hởng lớn tới đời sống cán công nhân viên chức toàn công ty Vì tổ chức lao động tốt tạo điều kiện thuận lợi để hạn chế tới mức tối thiểu tác hại môi trờng, bảo vệ trì khả làm việc bền bỉ, dẻo dai ngời lao động Do đảm bảo đợc hiệu sản xuất, áp dụng phơng pháp lao động tiên tiến xếp khả làm việc chức nghề nghiệp công nhân Tổ chức lao động tốt góp phần giảm bớt lao động lÃng phí, thời gian lÃng phí, tiết kiệm đợc lao động sống lao động vật hoá trình 10 viên doanh nghiệp đợc chia thành hai loại công nhân viên danh sách công nhân viên danh sách Công nhân viên danh sách ngời trực tiếp sản xuất kinh doanh bao gồm ngời nghỉ phép, ốm đau, công tác Công nhân viên danh sách ngời tham gia làm việc doanh nghiệp nhng không thuộc quyền quản lý lao động trả lơng hay sinh hoạt phí doanh nghiệp Bảng đánh giá lao động dới giúp ta xác định đợc trình độ nghiệp vụ, chức vụ lao ®éng ®Ĩ tõ ®ã ta cã thĨ ®iỊu chØnh møc lơng hợp lý Mặt khác việc phân công lao động không bị sai lệch Nhờ có bảng đánh giá xếp loại lao động ta có hớng phân công ngời lao động làm việc phù hợp với trình độ khả họ Công tác định mức lao động * Phơng pháp định mức lao động doanh nghiệp phần lớn định mức công ty giao cho xí nghiệp định mức ngành nhà nớc Đó định mức có tính chất tổng hợp, nhng trình kinh doanh lúc thực đợc định mức chi tiết mà nhà nớc ngành nông nghiệp nông sản xuất đề quản lý theo phơng pháp chung có tính đến yếu tố thực tế trình sản xuất * Định mức lao động doanh nghiệp nhà nớc sở để kế hoạch hoá lao động tổ chức sử dụng lao động phù hợp với quy trình công nghệ, nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lơng trả lơng gắn liền với chất lợng kết công việc ngời lao động Các sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp nhà nớc phải có định mức lao động thay đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất kinh doanh phải điều chỉnh định mức lao động Định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm định mức biên chế lao động tổng hợp định mức biên chế lao động tổng hợp doanh nghiệp phải hình thành từ định mức nguyên công, định mức biên chế phận sở lao động quản lý Khi xây dựng định mức chung doanh nghiệp đồng thời phải xác định độ phức tạp lao động cấp bậc công việc bình quân theo phơng pháp gia quyền Căn vào suát lao động công nhân viên công ty thực 14 hai năm gần (2000-2001), Công ty CP XNK vật t nông nghiệp nông sản với thu nhập bình quân 700.000đ/tháng * Đánh giá tình hình thực định mức doanh nghiệp có định mức lao động ngời lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc Đảm bảo đợc thời gian lao động nâng cao hiệu quả, suất, chất lợng công việc Từ tiền lơng trả cho nhân viên đợc đảm bảo Ngời quản lý lao động có định mức lao động việc điều hành quản lý đợc thuận lợi Khi ta đợc số lợng, chất lợng sản phẩm đánh giá đợc kết lao động công nhân Công tác bảo hộ lao động Trong trình lao động ngời nhân tố định tồn phát triển sản xuất Nếu điều kiện lao động không đợc đảm bảo theo qui định nguyên nhân gây tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp cho công nhân, gây thiệt hại cho ngời lao động cho công ty Vì muốn phòng ngừa tai nạn lao động hạn chế bệnh nghề nghiệp xảy ra, công ty đà quan tâm đến công tác bảo hộ lao động Hàng năm công ty có tiêu chuẩn bảo hộ lao động cho cán công nhân viên Cán quản lý đợc cấp trang bị văn phòng Công nhân đợc cấp quần áo bảo hộ lao động, găng tay, ủng, thợ rèn đợc trang bị thêm kính dụng cụ lao động tốt để tạo điều kiện cho họ làm việc cách thoải mái Bên cạnh công ty đà thực đầy đủ chế độ sách qui định bảo hộ lao động Các biện pháp thực tế công ty đà áp dụng để đảm bảo an toàn cho công nhân - Về điều kiện việc làm: đảm bảo nơi làm việc cho ngời lao động đạt tiêu chuẩn cao Nơi làm việc phải đạt tiêu chuẩn không gian ánh sáng độ thông thoáng, không gây độc hại, nóng, ẩm, thấp Các yếu tố độc hại đợc định kỳ kiểm tra lập hồ sơ lu trữ Hàng năm công ty có tổ chức khám sức khoẻ cho công nhân Căn vào tiêu chuản sức khoẻ quy định để bố trí cho họ loại công việc phù hợp 15 - Trớc nhận công nhân vào công ty ngời công nhân phải đợc huấn luyện công tác an toàn lao động Sau vào công việc ngời đảm nhạn mà hớng dẫn biện pháp đảm bảo an toàn vẹe sinh phù hợp phải đợc kiểm tra thực hành chặt chẽ Phòng y tế công ty có đầy đủ trang bị phơng tiện kỹ thuật y tế thích hợp nh bông, băng, thuốc men, xe cấp cứu Có phơng án dự phòng cố xảy - Hàng năm xây dựng kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch biện pháp an toàn lao động, vệ sinh lao động cải thiện điều kiện lao động Có chế độ khen thởng tốt công nhân chấp hành tốt công tác bảo hộ lao động kỷ luật nghiêm khắc công nhân lơ công tác bảo hộ lao động mà nhà nớc công ty đà đề Công nhân cán đợc huấn luyện công tác an toàn bảo hộ lao động thi công công trình, sản xuất máy móc, thiết bị, - Biện pháp kỹ thuật: định kỳ kiểm tra tu sửa máy móc dụng cụ làm việc - Nhờ có công tác bảo hộ lao động tốt mà năm gần (20002001) công ty không xảy vụ tai nạn lớn tình trạng ngời lao động mắc bệnh nghề nghiệp B Công tác tổ chức tiền lơng Khái niệm tiền lơng Trong chế độ việc tạo cải vật chất gắn liền với lao động ngời tiền lơng biểu sức lao động ngời bỏ Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà công ty trả cho ngời lao động thời gian làm việc theo thời gian, theo khối lợng công việc mà ngời lao động đà cống hiến cho công ty Mặt khác tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ công ty tạo Công ty CP XNK áp dụng hình thức trả lơng: + Hình thức trả lơng theo thời gian + Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian 16 - Đối với công nhân trực tiếp: gồm loại BHXH, phép, học, họp việc riêng có lơng công tác phục vụ nằm lơng khoán đợc toán theo quy định đà ban hành nhà nớc Cơ sở để xác định: + Căn vào thời gian làm việc + Căn vào mức lơng cấp bậc - Đối với cán quản lý: sở để xác định: + Dựa vào bảng chấm công để xác định ngày làm việc thực tế + Dựa vào khoản phụ cấp mà cán đợc hởng + Dựa vào mức lơng Hình thức trả lơng theo sản phẩm Cơ sở xác định đơn giá: + Dựa vào định mức lao động + Dựa vào thang bảng lơng nhà nớc quy định + Dựa vào khối lợng công việc + Dựa vào đơn giá khối lọng công việc * Lơng cấp bậc công nhân đợc quy định theo hệ thống thang lơng nhà nớc Hệ thống thang lơng Nhóm møc l¬ng Nhãm I - HƯ sè - Møc l¬ng Nhãm II I II III BËc IV 1,35 194,4 1,47 211,7 1,62 233,2 1,78 256,3 17 V VI VII 2,18 313,9 2,67 384,5 3,28 472,3 - HÖ sè - Møc l¬ng Nhãm III - HƯ sè - Møc l¬ng Nhãm IV - HƯ sè - Møc l¬ng 1,40 201,6 1,55 223,2 1,72 247,7 1,92 276,5 2,33 335,5 2,84 409,0 3,54 496,8 1,47 211,7 1,64 236,2 1,83 263,5 2,04 293,8 2,49 358,6 3,05 439,2 3,73 537,1 1,57 236,1 1,75 252,0 1,95 280,8 2,17 312,5 2,65 331,6 3,23 465,1 3,94 567,4 * Cơ sở để xác định đơn giá tiền lơng Căn vào chế độ tiền lơng hành, vào định mức lao động mà công ty áp dụng để tính đơn giá, yêu cầu việc tính đơn giá phải xác đầy đủ Công thức để tính đơn giá: ĐG = ĐG = Các loại phụ cấp đợc tính vào đơn giá + Phụ cấp khu vực: 20% + Phụ cấp lu động: 20% Các loại phụ cấp đợc tính vào mức lơng tối thiểu Trong đó: MLi : Mức lơng PC: Phụ cấp loại Mtg : Mức thời gian MSL : Mức sản lợng * Cách xác định lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp LSPCN = SLi x ĐGi SLi : sản lợng sản phẩm hợp qui cách ĐGi: đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm thứ i * Cách xác định lơng sản phẩm tập thể 18 n LSPTT = ∑ SL i x §Gi i =1 Khi tính đơn giá tiền lơng cho hình thức lơng sản phẩm tập thể đa vào tính đơn giá phải tính lơng bình quân Nếu áp dụng công thức tính đơn giá tiền lơng mức sản lợng mức chung cho tổ nhóm Chia lơng theo sản phẩm tập thể có phơng pháp: + Phơng pháp 1: Chia theo ngày hệ số + Phơng pháp 2: Tính cho ngời Cơ sở để chia: vào số công thực tế công nhân hệ số cấp bậc tiền lơng họ quy đổi ngµy hƯ sè Ngµy hƯ sè = HƯ sè cấp bậc x Số ngày Từ tính tiền lơng cho ngày hệ số = Tính lơng cho ngời: = x Dựa vào bảng tính lơng ta tính lơng cụ thể cho công nhân nh: Theo lơng thời gian: x = x L¬ng lƠ = L¬ng lƠ x Häc họp = Lơng học họp Ta tính lơng cho đồng chí Nguyễn Khắc Bằng - Lơng chế độ = x 14 = 356.000 (đồng) - Lơng lễ tết = x 14 = 127.000 (đồng) - Lơng học họp = x = 152.000 (đồng) * Tính thởng cho công nhân viên chức - Số ngày làm việc thực tế từ 25 26 ngày đợc xếp loại A nhân hệ sè 1,1 - Sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ 24 ngày xếp loại B nhân hệ số 0,85 19 Đồng chí: Hoàng Minh Tuấn Lơng cấp bậc x Hệ số thởng 394.560 x 1,1 = 442.000 (đồng) Tổng lơng cấp bậc = Lơng chế độ + thởng + lơng ngày lễ + lơng học họp + lơng trách nhiệm + ăn ca = 919.000 (đồng) Đồng chí Nguyễn Khắc B»ng L¬ng cÊp bËc x HƯ sè thëng 662.400 x 0,85 = 570.000 (đồng) Hình thức tính lơng theo sản phẩm Sau hợp đồng khoán Công ty khí Hà Nội giao cho đồng chí Trần Văn Vinh làm quản đốc phân xởng sản xuất nhận làm lô hàng để thành phận máy tiện T630 Với nội dung công việc nh đồng chí Vĩnh đà giao cho nhóm công nhân ba phân xởng làm, thời gian vòng tháng đồng chí Vĩnh làm quản đốc phó (tổ trởng) Hợp đồng khoán Đơn vị: Công ty khí Hà Nội Quản đốc phó: Nguyễn Xuân Tùng Nội dung công việc: làm phận máy tiện T630 Thời gian tháng (từ 1-3 đến 31-3 năm 2001) Ngày tháng năm (ký tên) Đại diện Quản đốc: Nguyễn Đức Lâm Sau đà nhận xong hợp đồng khoán tổ trởng tập trung công nhân lại tiến hành triển khai công việc ngày 1-3-2001 với số lợng công việc nh: 20 Hợp đồng nhận khoán Số TT Đơn Nội dung công việc vị Giao khoán KL ĐG (đ) Thời gian bắt đầu Đa thép vào thùng đúc Kg 20 30.000 1.302 Lấy thép đà đúc đến phân Kg 17 Thực Thời gian Khối kết thúc 31.302 Thành tiền lợng 600.000 40.000 680.000 45.000 675.000 xởng rèn Đem thép đà đúc, rèn Kg 15 lắp ráp thành máy tiện Tổng cộng 1.955.000 Để tránh nhầm lẫn thắc mắc công nhân làm việc đồng thời tiện cho việc theo dõi ngày công thực tế ngời lao động dựa sở để trả lơng cho công nhân đợc xác, hợp lý, ®ång chÝ Tïng ®· chÊm c«ng cho tõng ngêi tổ qua bảng chấm công sau: Thứ tự: Ghi chú: R0: nghỉ việc Nguyễn Bá Tùng : 25 công HƯ sè: BËc 4: 1,78 L¬ng Minh Ngäc: 23 công Bậc 3: 1,62 Lê Thị Phơng Bậc 2: 1,47 : 23 công Hoàng Danh Bảy : 25 công Nguyễn Tuân : 23 công Tính lơng cụ thể cho tổ sản xuất * Hình thức lơng sản phÈm tËp thĨ LSPTT = ∑ SLi x §Gi = (20 x 30.000) + (17 x 40.000) + (15 x 45.000) = 600.000 + 680.000 + 675.000 = 1.955.000® * Tính số ngày công qui đổi cho công nhân tổ Nguyễn Bá Tùng : 25 công x 1,78 = 44,5 (ngày) Lơng Minh Ngọc: 23 công x 1,47 = 33,81 (ngày) Lê Thị Phơng = 37,26 (ngày) : 23 công x 1,62 21 Hoàng Danh Bảy : 25 công x 1,47 = 36,75 (ngày) Nguyễn Tuân = 37,26 (ngày) : 23 công x 1,62 * Tính lơng cho ngày qui đổi = = = 10312,26 đ/ngày * Tính lơng cho công nhân = Số lơng ngày qui đổi x Lơng ngày qui đổi Nguyễn Bá Tùng : 44,5 x 10.312,26 = 458.895,57đ Lơng Minh Ngọc: 38,81 x 10.312,26 = 400.115,68đ Lê Thị Phơng : 37,26 x 10.312,26 = 384.234,8đ Hoàng Danh Bảy : 36,75 x 10.312,26 = 378.975,5đ Nguyễn Tuân : 37,26 x 10.312,26 = 384.234,8 đ Cộng: 2.006.456,35đ Do tính chất khoán gọn nên khoản phụ cấp khoản khác đợc tính vào đơn giá Công ty trả lơng theo hai kỳ: Kỳ I: Kỳ tạm ứng Kỳ II: Thanh toán số tiền lại Bảng chi lơng theo ngày hệ số TT Tên công nhân Cấp Ngày công Ngày hệ số Tiền lơng Tiền lơng đợc bậc ngày lĩnh Nguyễn Bá Tùng 25 10.312,26 44,5 458.895,57 Lơng Minh Ngọc 23 10.312,26 33,81 400.115,68 Lê Thị Phơng 23 10.312,26 37,26 384.234,8 Hoàng Danh Bảy 25 10.312,26 36,75 378.975,5 Ngun Tu©n 23 10.312,26 37,26 384.234,8 189,58 1.955.000 Céng Ngêi lËp biÓu (Ký tên) Trởng phòng TC-HC (Ký tên) 22 Giám đốc xét duyệt (Ký tên) 23 Bảng toán lơng tháng 3-2001 TT Tên công nhân Hệ số Cấp Lơng sản phẩm bậc Ngày Tiền (đ) Cộng lơng Tạm ứng Tạm ứng kú Ký kú I II Ngun B¸ Tïng 1,78 25 458.895,57 458.895,57 200.000 258.895,57 L¬ng Minh Ngäc 1,47 23 400.115,68 400.115,68 200.000 200.115,68 Lê Thị Phơng 1,62 23 384.234,8 384.234,8 200.000 184.115,68 Hoàng Danh B¶y 1,47 25 378.975,5 378.975,5 200.000 184.234,8 Ngun Tu©n 1,62 23 384.234,8 384.234,8 200.000 178.975,5 1.955.000 1.955.000 1.000.000 1.006.234,8 Céng Ngêi lËp biĨu (Ký tªn) Trëng phòng TC-HC (Ký tên) Giám đốc xét duyệt (Ký tên) Cách tính tiền thởng, BHXH, BHYT Tiền lơng ngn thu nhËp chđ u cđa CNV, ngoµi hä đợc hởng loại hình bảo hiểm nh BHXH, BHYT gặp rủi ro, tai nạn, ốm đau khoản tiền thởng thi đua, thởng NSLĐ, phát minh sáng chế Tiền thởng số tiền ngời lao động nhận đợc mức lơng đợc hởng vào kết công việc bao gồm hai phần chính: thởng thờng xuyên thởng định kỳ - Thởng thờng xuyên khoản tiền thởng hàng tháng đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp nhng công ty khí Hà Nội khoản tiền thởng - Thởng định kỳ: khoản tiền thởng vào dịp lễ, tết Khoản thởng công ty đợc trích từ quĩ khen, thởng Quỹ khen thởng trÝch tõ lỵi nhn Møc thëng cđa tõng CBCNV khác nhau, việc xếp loại hội đồng xếp loại làm trình duyệt giám đốc Căn vào kết xếp loại trởng phòng, ban, tổ chức, quản đốc, giám đốc xởng đa lên Đồng thời mức thởng công ty vào thời gian làm việc ngời (thời gian công tác công ty) * Hạch toán khoản trích theo lơng: Công ty CP XNK Vật T Nông Nghiệp Nông Sản có xởng sản xuất chính, xởng hạch toán phụ thuộc lẫn Hàng tháng, công ty lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ để chi trả 24 nhân viên xởng phòng ban công ty nhng công ty chi trả thay cho ngời lao động 19% TK3382: Kinh phí công đoàn: 2% TK3383: Bảo hiểm xà hội: 16% TK3384: Bảo hiểm y tế: 2% Còn 6% ngời lao động phải nộp Bảng phân bổ lơng bảo hiểm xà hội Ghi Có TK TK334 TK338 Trong Tổng cộng (2,3,4) Ghi Nợ TK TK338(2) TK338(3) TK338(4) TK622-CPNCTT 420.900.000 79.971.000 8.418.000 63.135.000 8.418.000 500.871.000 TK627-CPSXC 194.250.000 36.907.500 3.885.000 29.137.500 3.885.000 231.157.500 TK641-CPBH 21.950.400 4.170.576 439.008 3.292.560 439.008 26.120.976 TK642-CPQLDN 176.495.000 33.534.050 3.529.900 26.474.250 3.529.900 210.029.050 TK2413-XDCBDD 29.801.000 5.662.190 596.020 4.470.150 596.020 35.463.190 Tæng céng 843.396.400 160.245.316 16.867.928 126.509.460 16.867.928 1.003.641.716 Định mức tiền lơng - Tiền lơng phận chủ yếu thu nhập ngời lao động Bởi mức lơng ảnh hởng đến tái sản xuất sức lao động Sử dụng hợp lý quỹ lơng góp phần giảm chi phí hạ giá thành Công ty có tài liệu: Chỉ tiêu Số KH Số TH Giá trị sản xuất (1000đ) 3.490.143 2.982.346 Số lợng lao động trực tiếp (ngời) 972 980 NSLĐ bình quân CNSX (1000đ/ngời) 3590,68 3043,21 Tiền lơng bình quân/ngời (1000đ) 639 700 Phân tích định mức tiền lơng nhân tố ảnh hởng đến quĩ lơng + Phân tích chung: Bớc 1: Xác định tăng, giảm quĩ lơng tỉ lệ tăng giảm Biến động tuyệt ®èi quÜ l¬ng 25 ∆L = ∆L1 - ∆Lh đó: L: chênh lệch quĩ lơng TH với KH L1 : quÜ l¬ng TH ∆Lk: quÜ l¬ng KH ∆L = x TiỊn l¬ngbq(1) - x TiỊn l¬ngbq(2) = x 700 - x 639 = 686.000 - 621.108 = +64.892 (ngh×n đồng) Nh vậy, theo phơng pháp so sánh ta thấy tổng quĩ lơng kỳ TH so với KH doanh nghiệp tăng 64.892 (nghìn đồng) hay giảm 9,45% Biến động tơng đối quỹ lơng L = L1 - Lk x = 686.000 - 621.108 x = 155.260 (ngh×n đồng) Nh vậy, phân tích tình hình thực tỉng q l¬ng ta thÊy ë kú TH so víi KH doanh nghiệp vợt chi 155.260 nghìn đồng) với tỷ lệ tăng x 100 = 29,26% Bớc 2: Xác định nhân tố ảnh hởng đến quỹ lơng Số lợng lao động trực tiếp * L = Số lao ®éng bq x TiỊn l¬ng bq = N x l đó: L : quỹ lơng N: Tổng số công nhân trực tiếp bq l: lơng bình quân CN ∆L (N) = (N1 - Nk) x lk = (980 - 972) x 639 = 5112 (nghìn) Lơng bình quân/ngời ∆L(l) = (l1 - l2) N1 = (700 - 639) 980 = 59.780 (nghìn) Tổng hợp: L = L(N) + ∆L(l) = 5112 + 59.780 = 764.892 (ngh×n) 26 Nhận xét: Doanh nghiệp vợt tiêu tuyệt đối quỹ lơng 64.892 (nghìn) sử dụng lao động nhiều dự kiến Tuy nhiên so với tiêu % thực kế hoạch sản lợng x 100 = 85,45% dới kế hoạch 14,55% % thực kế hoạch lơng ngời lao động 100,82% ( x100), vợt kế hoạch 0,82% số vợt kế hoạch lao động đảm bảo cho doanh nghiệp nâng cao suất lao động Vì số vợt chi quỹ lơng 5.112.000 (đồng) hợp lý Tiền lơng bình quân tăng làm tăng quỹ lơng doanh nghiÖp = x 100 = 109,54% = x 100 = 84,75% Quan hệ tỷ lệ NSLĐ tiền lơng bình quân cha hợp lý *L= xl Trong đó: GO: giá trị sản xuất WN: NSLĐ bình quân l: lơng bình quân a) L(GO) = GO k GO x lk − x lk WNk WNk = x 639 - x 639 = 90.368 (ngh×n) b) ∆L( WN ) = GO1 W N1 x lk − GO1 x lk W Nk - = 95.480 (ngh×n) c) ∆L(l) = GO1 W N1 x l1 − GO1 W N1 x lk = - = 59.780 (nghìn) Tổng hợp: L = L(GO) + ∆L W + ∆L(l) = - 90.369 + 95.480 + 59.780 = 64.892 (ngh×n) Nh vËy ë kú TH, doanh nghiệp vợt chi 64.892 (nghìn) do: 27 - Giá trị sản xuất giảm làm tổng tiền lơng giảm 90.369 (nghìn) - NSLĐ tăng làm tổng tiền lơng tăng 95.480 (nghìn) - Tiền lơng bình quân công nhân sản xuất tăng làm tổng tiền lơng tăng 59.780 (nghìn) Công tác kế hoạch lao động tiền lơng Kế haọch lao động tiền lơng phận kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài Nó có ý nghĩa quan trọng việc cân đối sức lao động, khả sản xuất với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Trong sản xuất kinh doanh muốn có đợc sản phẩm làm hoàn thiện, công suất cao cán lao động tiền lơng phải cân đối bậc lơng lao động sử dụng thời gian lao động hợp lý để có lập kế hoạch lao động tiền lơng kế hoạch khác Kế hoạch lao động tiền lơng sát với thực tế vấn đề quan trọng Muốn làm tốt ngời làm công tác tiền lơng phải nắm vững đợc tình hình sản xuất đơn vị cách sâu sắc Những để lập kế hoạch lao động tiền lơng: - Căn vào nhiệm vụ sản xuất đà đợc đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ - Căn vào hệ thống định mức lao động hành - Căn vào chế độ tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất lơng đợc áp dụng - Căn vào xếp hạng, xếp loại công ty tỷ lệ cán gián tiếp cho phép Những tiêu chủ yếu để lập kế hoạch tiền lơng + Chỉ tiêu suất lao động * Chỉ tiêu suất lao động tính vật = * Chỉ tiêu suất lao động tính giá trị = = 28 ... trọng công tác tổ chức quản lý lao động nên ban lÃnh đạo công ty trọng quan tâm đến việc tổ chức lao động công ty II Thực trạng tình hình quản lý công tác tổ chức lao động tiền lơng A Công tác. .. hình quản lý công tác tổ chức lao động tiền lơng I Nêu số vấn ®Ị lý ln chung vỊ lao ®éng tiỊn l¬ng II Thực trạng tình hình quản lý công tác tổ chức lao động tiền lơng A Công tác tổ chức lao ®éng... chøc lao ®éng 1.1 C¬ cÊu lao động doanh nghiệp 1.2 Bảng đánh giá lao động Công tác định mức lao động Công tác bảo hộ lao động Các biện pháp bảo đảm an toàn cho công nhân B Công tác tổ chức tiền
