HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ KHO TRÊN MISA SME.NET 2015 ……., Ngày….tháng….năm 2015 Người trình bày: ………… Quy trình phân hệ kho NỘI DUNG Nhập kho Xuất kho Lệnh sản xuất Lắp ráp, tháo dỡ Kiểm kê vật tư, hàng hóa Xem báo cáo NHẬP KHO Nhập kho thành phẩm sản xuất Nhập kho thành phẩm từ lệnh sản xuất Nhập kho hàng bán bị trả lại Nhập kho khác (NVL thừa nhập lại kho, nhập kho hàng từ chi nhánh khác chuyển đến, …) 1.1 NHẬP KHO THÀNH PHẨM SẢN XUẤT • Mục đích: Lập phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất • Cách thực hiện:  Vào tab Nhập, xuất kho  Thêm Phiếu nhập kho  Chọn loại nhập kho thành phẩm sản xuất  Nhập thông tin chi tiết chứng từ  Tại tab Thống kê, tương ứng với thành phẩm, chọn Đối tượng THCP thành phẩm 1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT • Mục đích: Lập phiếu nhập kho thành phẩm dựa lệnh sản xuất lập trước • Cách thực hiện:  Bước 1: Lập lệnh sản xuất Vào tab Lệnh sản xuất Thêm lệnh sản xuất Chọn thành phẩm, chương trình tự động lấy lên nguyên vật liệu theo định mức khai báo danh mục thành phẩm Chọn đối tượng THCP tương ứng với thành phẩm, nhập số lượng cần sản xuất Nhấn Cất 1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT  Bước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuất Cách 1: o Trên giao diện lệnh sản xuất, nhấn nút Lập phiếu nhập (thực sau lập phiếu xuất nguyên vật liệu) o Chọn thành phẩm nhập kho nhấn Đồng ý o Chương trình sinh phiếu nhập thành phẩm lệnh sản xuất 1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT  Bước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuất Cách 2: o Trên giao diện lập phiếu nhập kho, sau chọn loại Nhập kho thành phẩm, gõ trực tiếp số lệnh sản xuất vào tìm kiếm lệnh sản xuất kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm lệnh sản xuất o Trên giao diện chọn LSX, nhập số lượng thành phẩm sản xuất tương ứng với lệnh sản xuất  Chương trình lấy thành phẩm chọn từ lệnh sản xuất sang phiếu nhập kho 1.3 NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI • Mục đích: Lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại • Cách thực hiện:  Vào tab Nhập, xuất kho  Thêm Phiếu nhập kho  Chọn loại nhập kho Hàng bán bị trả lại  Nhập số chứng từ hàng bán bị trả lại vào tìm kiếm kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm để tìm kiếm chứng từ hàng bán bị trả lại  Chương trình lấy mặt hàng từ chứng từ hàng bán bị trả lại sang phiếu nhập 1.3 NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI  Đơn giá nhập kho:  Đối với PP tính giá bình qn cuối kỳ: • Nhập đơn giá tay: người dùng tự nhập đơn giá • Lấy từ đơn giá BQCK: chương trình tự cập nhật giá xuất kho thực tính giá cuối kỳ  Đối với PP tính giá khác • Nhập đơn giá tay: người dùng tự nhập đơn giá • Lấy từ giá xuất kho: NSD tự chọn phiếu xuất, chương trình tự động lấy giá từ phiếu xuất sang phiếu nhập 2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT  Xuất kho từ lệnh sản xuất  Bước 2: Lập phiếu xuất nguyên vật liệu từ lệnh sản xuất Cách 1: o Trên giao diện lệnh sản xuất, nhấn nút Lập phiếu xuất o Chọn thành phẩm cần sản xuất, nhập số lượng TP sản xuất o Chương trình sinh phiếu xuất nguyên vạt liệu lệnh sản xuất tương ứng với số lượng TP cần sản xuất 2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT  Xuất kho từ lệnh sản xuất  Bước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuất  Cách 2: o Trên giao diện lập phiếu nhập kho, sau chọn loại Sản xuất, gõ trực tiếp số lệnh sản xuất vào tìm kiếm lệnh sản xuất kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm lệnh sản xuất o Trên giao diện chọn LSX, nhập số lượng thành phẩm sản xuất tương ứng với lệnh sản xuất  Chương trình lấy nguyên vật liệu lệnh sản xuất tương ứng với số lượng thành phẩm sản xuất 2.3 XUẤT HÀNG CHO CHI NHÁNH KHÁC • Lập phiếu xuất với loại Xuất hàng cho chi nhánh khác • Thơng tin chứng từ:  Nếu doanh nghiệp không quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Hóa đơn tự nhập số hóa đơn (Tùy chọn Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Hóa đơn)  Nếu DN quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội hóa đơn phải thơng báo phát hành thực cấp số giống hóa đơn bán hàng 2.4 CÁC NGHIỆP VỤ XUẤT KHO KHÁC • Mục đích: Lập phiếu xuất kho trường hợp như: xuất CCDC sử dụng, xuất hàng gia cơng… • Cách thực hiện:  Vào tab Nhập, xuất kho  Thêm Phiếu xuất kho  Chọn loại nhập kho Xuất khác  NSD tự nhập thông tin chi tiết chứng từ  Nhấn Cất để lưu chứng từ LỆNH SẢN XUẤT • Mục đích: Nhập lệnh sản xuất để theo dõi tiến độ sản xuất tình hình xuất kho NVL cho sản xuất • Cách thực hiện:  Vào tab Lệnh sản xuất  Thêm Lệnh sản xuất  Chọn loại nhập kho Xuất khác  Thành phẩm: Chương trình cho phép chọn VTHH có tính chất thành phẩm  Khi chọn mã thành phẩm, chương trình tự động lấy định mức NVL danh mục thành phẩm  Chọn đối tượng THCP tương ứng với thành phẩm (chọn đối tượng THCP để chương trình tự động lấy sang phiếu nhập, phiếu xuất từ lệnh sản xuất) LỆNH SẢN XUẤT  Lập lệnh sản xuất từ Đơn hàng, Hợp đồng • Mục đích: Lập lệnh sản xuất dựa đơn hàng hợp đồng khác hàng • Cách thực hiện:  Trên giao diện lệnh sản xuất, vào Tiện ích\Lập từ đơn đặt hàng Lập từ hợp đồng bán  Sau chọn đơn hàng/hợp đồng, chương trình tự động lấy thành phẩm từ đơn hàng/hợp đồng sang lệnh sản xuất LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ  Lệnh lắp ráp • Mục đích: Nhập lệnh tháo dỡ để lập nhanh phiếu xuất hàng hóa tháo dỡ phiếu nhập thành phẩm tháo dỡ Áp dụng cho cơng ty có nhu cầu tháo dỡ phân hàng hóa để bán (VD: tháo dỡ máy tính…) • Cách thực hiện:  Vào tab Lắp ráp, tháo dỡ, Thêm Lệnh lắp ráp, tháo dỡ  Chọn loại Lắp ráp  Thành phẩm: Chương trình cho phép chọn VTHH có tính chất thành phẩm  Linh kiện lắp ráp: Khi chọn mã thành phẩm, chương trình tự động lấy định mức NVL danh mục thành phẩm LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ  Nhập số lượng thành phẩm, chương trình tự tính số lượng linh kiện  Nhấn Cất lệnh lắp ráp  Sau đó, nhấn Lập phiếu xuất cơng cụ, chương trình sinh phiếu xuất linh kiện lắp ráp LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ  Nhấn Lập phiếu nhập, chương trình sinh phiếu nhập thành phẩm lắp ráp  Khi tính giá xuất kho, chương trình tự động cập nhật tổng giá xuất linh kiện vào phiếu nhập thành phẩm LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ  Lệnh tháo dỡ • Mục đích: Nhập lệnh lắp ráp để lập nhanh phiếu xuất linh kiện lắp ráp phiếu nhập thành phẩm lắp ráp Áp dụng cho cơng ty có nhu cầu lắp ráp thành phẩm để bán từ nhiều linh kiện khác (VD: lắp ráp máy tính…) • Cách thực hiện:  Vào tab Lắp ráp, tháo dỡ, Thêm Lệnh lắp ráp, tháo dỡ  Chọn loại nhập kho Lắp ráp  Hàng hóa: Chương trình cho phép chọn VTHH có tính chất thành phẩm  Thành phẩm tháo dỡ: Khi chọn mã hàng hóa, chương trình tự động lấy định mức NVL danh mục VTHH LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ  Lệnh tháo dỡ  Nhập số lượng hàng hóa cần tháo dỡ, chương trình tự tính số lượng thành phẩm tháo dỡ  Nhấn Cất lệnh tháo dỡ  Sau đó, nhấn Lập phiếu xuất cơng cụ, chương trình sinh phiếu xuất hàng hóa mang tháo dỡ LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ  Lệnh tháo dỡ  Nhấn Lập phiếu nhập, chương trình sinh phiếu nhập thành phẩm tháo dỡ  Đơn giá: chương trình lấy đơn giá nhập gần thành phẩm, NSD sửa lại KIỂM KÊ VẬT TƯ, HÀNG HĨA • Mục đích: Nhập điều chỉnh kết kiểm kê vật tư hàng hóa • Cách thực hiện:  Vào tab Kiểm kê  Thêm Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa  Chọn kho ngày kiểm kê  Nhấn Xuất danh sách VTHH kiểm kê thực tế  Căn vào kết kiểm kê, chọn mặt hàng có chênh lệch, sau nhập số lượng/giá trị kiểm kê thực tế  Sau Cất bảng kiểm kê, nhấn Nhập kho, Xuất kho công cụ để sinh chứng từ điều chỉnh XEM BÁO CÁO • Xem báo cáo phân tích tab Báo cáo phân tích  Nhấn Chọn báo cáo  Sau đó, chọn báo cáo cần xem  Chọn tham số báo cáo nhấn Đồng ý • Hoặc xem báo cáo phân hệ Kho mục Báo cáo ... phân hệ kho NỘI DUNG Nhập kho Xuất kho Lệnh sản xuất Lắp ráp, tháo dỡ Kiểm kê vật tư, hàng hóa Xem báo cáo NHẬP KHO Nhập kho thành phẩm sản xuất Nhập kho thành phẩm từ lệnh sản xuất Nhập kho hàng... phiếu nhập kho XUẤT KHO • Xuất kho bán hàng • Xuất kho sản xuất • Xuất hàng cho chi nhánh khác • Xuất kho khác (xuất sử dụng, góp vốn) 2.1 XUẤT KHO BÁN HÀNG • Mục đích: Lập phiếu xuất kho để bán... từ giá xuất kho: NSD tự chọn phiếu xuất, chương trình tự động lấy giá từ phiếu xuất sang phiếu nhập 1.4 NHẬP KHO KHÁC • Mục đích: Lập phiếu xuất cho nghiệp vụ nhập kho NVL thừa, nhập kho hàng từ