HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN MISA SME.NET 2015 ……., Ngày….tháng….năm 2015 Người trình bày: ………… QUẢN LÝ HÓA ĐƠN NỘI DUNG Chọn quản lý hoá đơn phần mềm Khởi tạo mẫu hóa đơn Đăng ký sử dụng hóa đơn Thông báo phát hành hóa đơn Hủy hóa đơn Mất, cháy, hỏng hóa đơn Xóa hóa đơn Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóađơn CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM • Nếu DN sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2015 để quản lý hóa đơn tạo liệu kế toán phải tích chọn ô “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” • Nếu tạo liệu NSD chưa chọn vào: Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung Tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” NSD đọc kĩ thỏa thuận sử dụng phần mềm để quản lý in hóa đơn, sau tích chọn đồng ý đồng ý với thỏa thuận Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” để in hóa đơn, NSD phải thực bước theo quy trình quản lý hóa đơn: Khởi tạo mẫu hóa đơn, thông báo phát hành… CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM • “Cho phép CN phụ thuộc (không thông báo phát hành HĐ) sử dụng HĐ Tổng công ty phát hành”: tích chọn trường hợp chi nhánh không phát hành hóa đơn riêng mà sử dụng chung hóa đơn Tổng công ty phát hành • “ Phân bổ số lượng hóa đơn đặt in cho chi nhánh phụ thuộc” : Áp dụng DN đặt in hóa đơn, chi nhánh không thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng số hóa đơn Tổng công ty phát hành:  Nếu tích chọn Tổng công ty phép phân bổ số lượng số hóa đơn sử dụng cho chi nhánh, số hóa đơn tự tăng theo chi nhánh  Nếu không tích chọn số hóa đơn tăng liên tục toàn công ty KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN • Mục đích: Tạo mẫu hóa đơn sử dụng để bán hàng hóa, dịch vụ: • Cách thực hiện:  Vào tab Mẫu hóa đơn  Thêm mẫu hóa đơn  Nhập thông tin chi tiết hóa đơn  Dựa mẫu dựa mẫu sẵn có chương trình, để chương trình lấy liệu lên hóa đơn nên người dùng bắt buộc phải chọn  Ô Sử dụng mẫu đặc thù DN: tích chọn với trường hợp DN có sử dụng mẫu đặc thù, sửa mẫu hoá đơn đặc thù công cụ sửa mẫu phần mềm (tệp định dạng mrt) * Lưu ý: Muốn in hoá đơn mẫu để gửi quan thuế, NSD chọn xem mẫu, in ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN • Mục đích: Ghi nhận việc đăng ký sử dụng mẫu hóa đơn • Cách thực hiện:  Bước 1: Tải mẫu Đề nghị sử dụng hóa đơn (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in) để lập o Nếu DN sử dụng hóa đơn tự in điện tử tải mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, hóa điện tử để lập o DN nộp đề nghị sử dụng hóa đơn, Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, điện tử mẫu hóa đơn sử dụng cho quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn  Bước 2: Thêm Đăng ký sử dụng hóa đơn phầm mềm để ghi nhận việc đăng ký sử dụng mẫu hóa đơn sử dụng THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN • Mục đích: Lập thông báo phát hành hóa đơn để nộp cho quan thuế trước sử dụng HĐ, biết DN áp dụng mẫu HĐ • Cách thực hiện:  Vào tab Thông báo phát hành hóa  Thêm Thông báo phát hành hóa đơn  Tích chọn hóa đơn cần thông báo phát hành, nhập số lượng hóa đơn thông báo phát hành ngày bắt đầu sử dụng THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN Phân bổ số lượng hóa đơn cho chi nhánh • Trường hợp Hệ thống\tùy chọn có tích chọn phân bổ hóa đơn đặt in cho chi nhánh phụ thuộc thì:  NSD nhấn Phân bổ cột Phân bổ hóa đơn  Xuất giao diên phân bổ, NSD thực phân bổ số lượng hóa đơn cho chi nhánh  Có thể xem Sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho chi nhánh phụ thuộc * Lưu ý: Thông báo phát hành hóa đơn có tình trạng “ Đã có hiệu lực” phần mềm quản lý hóa đơn cấp số hóa đơn liên tục theo quy định 5 HỦY HÓA ĐƠN • Mục đích: Hủy hóa đơn thực trường hợp DN thông báo phát hành hóa đơn không tiếp tục sử dụng • Cách thực hiện:  Vào tab Hủy hóa đơn  Thêm Hủy hóa đơn  Nhập thông tin chi tiết thông báo kết hủy hóa đơn  Liệt kê danh sách hóa đơn cần hủy HỦY HÓA ĐƠN  Lưu ý: • Nếu Biên hủy hóa đơn có tình trạng nộp cho quan thuế phần mềm không cấp số hóa đơn cho số bị hủy • Chi nhánh lập thông báo phát hành hóa đơn, phép lập thông báo hủy hóa đơn chi nhánh • Nếu chi nhánh không lập thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng hóa đơn tổng công ty thông báo phát hành, tổng công ty phép lập thông báo hủy hóa đơn cho chi nhánh 6 MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN • Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị mất, cháy, hỏng lập báo cáo mất,cháy, hỏng hóa đơn • Cách thực hiện:  Vào tab Mất, cháy, hỏng hóa đơn  Thêm Mất, cháy, hỏng hóa đơn  Nhập thông tin chi tiết báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn  Nếu HĐ sử dụng nhấn nút Chọn hóa đơn để chọn HĐ sử dụng  Nếu HĐ chưa sử dụng (HĐ đặt in) NSD tự khai báo chi tiết hóa đơn bị mất, cháy, hỏng * Lưu ý: XÓA HÓA ĐƠN • Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị bỏ trường hợp hóa đơn lập sai • Cách thực hiện:  Vào tab Xóa hóa đơn  Thêm Xóa hóa đơn  Chọn số hóa đơn lập cần xóa bỏ * Lưu ý: Khi NSD thực xoá hoá đơn hoá đơn tự động thể bảng kê bán (Doanh số 0) báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn (lên cột xoá HĐ) THÔNG BÁO ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN HOÁ ĐƠN • Mục đích: Quản lý danh sách thông báo điều chỉnh hoá đơn doanh nghiệp thông báo phát hành • Cách thực hiện:  Vào tab Thông báo điều chỉnh thông tin hoá đơn  Nhấn Thêm  Điền thông tin đầy đủ  Nhấn Cất BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN • Mục đích: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để nộp cho quan thuế • Cách thực hiện:  Vào tab Tình hình sử dụng hóa đơn  Thêm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn  Nếu sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn chương trình tự động lấy liệu  Nếu không sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn người dùng tự nhập liệu vào báo cáo [...]... khai báo chi tiết hóa đơn bị mất, cháy, hỏng * Lưu ý: 7 XÓA HÓA ĐƠN • Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị bỏ trong trường hợp hóa đơn lập sai • Cách thực hiện:  Vào tab Xóa hóa đơn  Thêm mới Xóa hóa đơn  Chọn số hóa đơn đã lập cần xóa bỏ * Lưu ý: Khi NSD thực hiện xoá hoá đơn thì hoá đơn đó sẽ tự động thể hiện trên bảng kê bán ra (Doanh số bằng 0) và báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn (lên cột xoá HĐ) 8... ty sẽ được phép lập thông báo hủy hóa đơn cho các chi nhánh 6 MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN • Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị mất, cháy, hỏng và lập báo cáo mất,cháy, hỏng hóa đơn • Cách thực hiện:  Vào tab Mất, cháy, hỏng hóa đơn  Thêm mới Mất, cháy, hỏng hóa đơn  Nhập thông tin chi tiết của báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn  Nếu mất HĐ đã sử dụng thì nhấn nút Chọn hóa đơn để chọn HĐ đã sử dụng  Nếu mất...5 HỦY HÓA ĐƠN  Lưu ý: • Nếu Biên bản hủy hóa đơn có tình trạng đã nộp cho cơ quan thuế thì phần mềm sẽ không cấp số hóa đơn cho những số đã bị hủy nữa • Chi nhánh nào lập thông báo phát hành hóa đơn, thì sẽ được phép lập thông báo hủy hóa đơn của chi nhánh đó • Nếu chi nhánh không lập thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng hóa đơn do tổng công ty thông báo phát hành,... xoá HĐ) 8 THÔNG BÁO ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN HOÁ ĐƠN • Mục đích: Quản lý danh sách các thông báo điều chỉnh đối với các hoá đơn đã được doanh nghiệp thông báo phát hành • Cách thực hiện:  Vào tab Thông báo điều chỉnh thông tin hoá đơn  Nhấn Thêm  Điền các thông tin đầy đủ  Nhấn Cất 8 BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN • Mục đích: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế • Cách thực... đích: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế • Cách thực hiện:  Vào tab Tình hình sử dụng hóa đơn  Thêm mới Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn  Nếu sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn thì chương trình sẽ tự động lấy dữ liệu  Nếu không sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn thì người dùng tự nhập dữ liệu vào báo cáo ...QUẢN LÝ HÓA ĐƠN NỘI DUNG Chọn quản lý hoá đơn phần mềm Khởi tạo mẫu hóa đơn Đăng ký sử dụng hóa đơn Thông báo phát hành hóa đơn Hủy hóa đơn Mất, cháy, hỏng hóa đơn Xóa hóa đơn Thông... báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóa ơn CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM • Nếu DN sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2015 để quản lý hóa đơn tạo liệu kế toán phải tích chọn... để quản lý in hóa đơn, sau tích chọn đồng ý đồng ý với thỏa thuận Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn để in hóa đơn, NSD phải thực bước theo quy trình quản lý hóa đơn: