Vài suy nghĩ đảm bảo chất lượng thư viện trường đại học Khái niệm đảm bảo chất lượng * Theo tiêu chuẩn Việt Nam 5814 Đảm bảo chất lượng tồn hoạt động có kế hoạch hệ thống tiến hành hệ chất lượng chứng minh đủ mức cần thiết để tạo tin tưởng thỏa đáng thực thể (đối tượng) thỏa mãn đầy đủ yêu cầu chất lượng * Có quan niệm cho “Đảm bảo chất lượng có nghĩa đảm bảo mức chất lượng sản phẩm, cho phép người tiêu dùng tin tưởng mua sử dụng thời gian dài Hơn nữa, sản phẩm phải thỏa mãn hồn tồn yêu cầu người tiêu dùng” * Trong sản xuất – kinh doanh, đảm bảo chất lượng bao gồm yếu tố bên bên doanh nghiệp nhằm mục đích tạo lịng tin thân doanh nghiệp khách hàng Nó bao trùm từ sách, chiến lược kinh doanh, mơ hình quản lý, kiểm tra, đến hoạt động nghiên cứu hoạch định, thiết kế cung ứng sản xuất Có nhiều quan niệm khác đảm bảo chất lượng, góc độ nghiên cứu tác giả đưa khái niệm khác Từ khái niệm quan niệm ta nhận thấy chất bảo đảm chất lượng tạo lòng tin cho khách hàng chất lượng sản phẩm, dịch vụ Lợi ích mang lại từ việc thực đảm bảo chất lượng lớn Nhờ áp dụng tốt đảm bảo chất lượng mà tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp đạt nhiều thành cơng Đó nguyên nhân làm cho việc thực đảm bảo chất lượng phổ biến phát triển tồn giới Lợi ích tiêu biểu mà việc đảm bảo chất lượng mang lại cho tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp sau: – Giúp nâng cao chất lượng độ tin cậy sản phẩm, giảm chi phí mở rộng thị trường; – Giúp kiểm sốt số lượng sản phẩm chất lượng Từ đó, xác định nguyên nhân cách khắc phục lỗi sản phẩm; – Giúp kiểm soát biến động chất lượng sản phẩm; – Giúp nâng cao lòng tự trọng khách hàng mức chất lượng sản phẩm đưa thị trường; – Có nhiều khách hàng giúp tăng tốc độ phát triển tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, ổn định lao động, nâng cao thu nhập tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp đứng vững thị trường với sản phẩm mình; – Giúp khách hàng có nhìn lạc quan tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, đồng thời thu hút nhiều khách hàng Đảm bảo chất lượng thư viện Trong hoạt động thư viện trường đại học gồm cộng đồng bạn đọc, cán quản lý nhân viên thư viện .” Khách hàng” thư viện “bạn đọc“, “sản phẩm” thư viện “dịch vụ” cung cấp thơng tin, thơng qua q trình phục vụ đáp ứng nhu cầu thông tin cho bạn đọc Thư viện thực đảm bảo chất lượng cách trì nâng cao chất lượng trình phục vụ hoạt động nghiệp vụ thư viện Đảm bảo chất lượng thư viện ln có phối hợp người quản lý nhân viên thư viện, cấp cấp Đảm bảo chất lượng thư viện trình xảy trước thực hoạt động nghiệp vụ phục vụ, mối quan tâm phịng chống sai phạm xẩy từ bước đầu tiên, phịng ngừa sai sót tiêu chuẩn, định mức, quy định nghiêm ngặt để đảm bảo khơng có sai sót, khơng có lỗi tất chu trình, quy trình thư viện Chất lượng thiết kế trước trình thực hiện, để thực đảm bảo chất lượng thư viện tiêu chuẩn (quy định) sở vật chất trang thiết bị, vốn tài liệu…, yếu tố lại thuộc nhân viên thư viện cách tuân thủ chuẩn mực, định mức, quy trình đặt từ đầu Đảm bảo chất lượng thư viện thực dựa ba nguyên tắc sau đây: Tiếp cận từ đầu với bạn đọc thư viện nắm rõ yêu cầu mong muốn họ, điều có ý nghĩa quan trọng sở để thư viện xây dựng tiêu chuẩn, quy trình phục vụ khoa học đáp ứng tốt yêu cầu bạn đọc Tất nhân viên thư viện tham gia ứng dụng triết lý “Bạn đọc hết”, nhân viên thư viện quan tâm đến chất lượng có trách nhiệm liên quan đến chất lượng Đảm bảo chất lượng thư viện thực người, tổ nhóm, phận phối hợp với cách ăn ý nhịp nhàng thống Mọi phận thư viện phải có trách nhiệm việc đảm bảo chất lượng, điều có nghĩa có vấn đề chất lượng Ban giám đốc tồn thể nhân viên thư viện có trách nhiệm Trong xu quốc tế hóa tồn cầu hóa nay, đảm bảo chất lượng giáo dục chủ đề quan tâm thúc đẩy phát triển Ở Việt Nam vấn đề Chính phủ, Bộ GD&ĐT, nhiều trường đại học quan tâm Đặc biệt Bộ ban hành Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục đại học (QĐ 65/2007 ngày 1/11/2007), gồm 10 tiêu chuẩn 61 tiêu chí, tiêu chuẩn tiêu chuẩn nói thư viện, trang thiết bị học tập, sở vật chất khác: “Thư viện trường đại học có đầy đủ sách, giáo trình, tài liệu tham khảo tiếng Việt tiếng nước đáp ứng yêu cầu sử dụng cán bộ, giảng viên người học Có thư viện điện tử nối mạng, phục vụ dạy, học nghiên cứu khoa học có hiệu quả” Điều lần khẳng định vị trí quan trọng thư viện việc nâng cao chất lượng giáo dục trường đại học Khi xem xét tiêu chuẩn thư viện Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học thấy tiêu chuẩn cịn q chung chung, định tính khơng định lượng khó cho cơng tác đánh giá Tiêu chí đưa chưa ý tới chất lượng hiệu phục vụ thư viện, (lượt bạn đọc, vịng quay tài liệu) vấn đề bản, vấn đề cho thấy giá trị vốn tài liệu hiệu phục vụ thư viện Vì đảm bảo đầu sách cho chuyên ngành đào tạo vòng quay tài liệu thấp, lượt bạn đọc đến thư viện thấp vốn tài liệu có phong phú đến mức khơng phát huy giá trị Tiêu chí đưa khơng định lượng rõ ràng, cần có quy định rõ đầu giáo trình tài liệu tham khảo cho chuyên ngành (tự nhiên, xã hội, kỹ thuật) Bên cạnh điều kiện sở vật chất trang thiết bị cần phải cụ thể hóa, ví dụ tỷ lệ máy tính tổng số bạn đọc, hay số tài liệu điện tử cho chuyên ngành đào tạo bao nhiêu? tỷ lệ chỗ ngồi phòng đọc so với tổng số bạn đọc đạt tiêu chuẩn… Ngồi cịn phải có tiêu chí thuộc nghiệp vụ thư viện; chuẩn nghiệp vụ, định mức lao động…Tất vấn đề cần định lượng cách rõ ràng, nhà trường thực đánh giá xác thực kiểm định chất lượng giáo dục, đồng thời giúp cho thư viện nhà trường nhận diện xác trạng thư viện, từ có kế hoạch xây dựng phát triển thư viện để đảm bảo chất lượng thư viện đảm bảo kiểm định chất lượng giáo dục đại học nhà trường Đảm bảo chất lượng giáo dục trường đại học mục tiêu tiên mà nhà trường tâm thực Để quan chức năng, kiểm định đánh giá công nhận chất lượng giáo dục nhà trường đảm bảo chất lượng thư viện trở thành tiêu chí khơng thể thiếu Đảm bảo chất lượng thư viện giúp thư viện phát huy hết vai trị chức nhiệm vụ, để cơng tác phục vụ đạt hiệu cao nhất, đáp ứng thỏa mãn cho nhu cầu người dùng tin Khi thư viện phát huy hết vai trị chức góp phần tích cực vào việc nâng cao đảm bảo chất lượng đào tạo trường đại học Các yếu tố tác động đến quản lý thư viện trường đại học Trong năm gần vai trò thư viện đại học Việt Nam nhìn nhận phận cấu thành quan trọng trường đại học, góp phần thiết thực vào việc nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường, thư viện đại học trở thành điều kiện bắt buộc, tiêu chí đánh giá chất lượng trường đại học, thư viện trường đại học cần quan tâm đầu tư mạnh mẽ người, sở vật chất, vốn tài liệu… đặc biệt phải đổi công tác quản lý Để quản lý tốt thư viện việc nắm bắt yếu tố tác động đến công tác quản lý cần thiết, quan trọng Các yếu tố tác động đến quản lý thư viện gồm yếu tố bên bên nhà trường PHẦN I CÁC YẾU TỐ BÊN NGOÀI NHÀ TRƯỜNG Luật pháp sách Cũng loại hình hoạt động xã hội khác quản lý thư viện pháp luật đặc trưng chung quốc gia giới Nước ta luật pháp coi công cụ dùng để bảo vệ lợi ích đáng nhân dân tầng lớp xã hội Để luật pháp trở thành công cụ sắc bén việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp trở thành ý chí chung cho người tự giác chấp hành nội dung nó, cần phải đẩy mạnh cơng tác giáo dục pháp luật hình thành ý thức chấp hành pháp luật lĩnh vực cho công dân Quản lý hành nhà nước thư viện thực chủ thể biết dựa vào nội dung văn pháp quy để giải nhiệm vụ quản lý Để phát triển nghiệp thư viện địi hỏi phải có quyền lực đủ mạnh tham gia vào tiến trình quản lý làm cho hoạt động có phát triển bền vững, hợp quy luật đạt tới mục tiêu định Theo quan điểm Đảng Nhà nước, phát triển nghiệp thư viện “để xây dựng, bảo tồn, khai thác sử dụng vốn tài liệu thư viện: đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu thơng tin giải trí nhân dân tăng cường hiệu lực quản lý nhà nước thư viện” Do chủ thể quản lý cần có khả biết phát huy vai trị tích cực yếu tố luật pháp, sách đồng thời biết làm hạn chế vận dụng sai lệch luật pháp, sách vào hoạt động quản lý thực tiễn, biết tạo đầy đủ sở pháp lý cho việc thực chức năng, nhiệm vụ, định hướng mục tiêu phát triển thư viện Cơ chế quản lý Cơ chế quản lý coi nhân tố khách quan quy định nội dung mối quan hệ cấp quản lý hành nhà nước thư viện Theo chế quản lý thư viện phân cấp quản lý thực nhằm mục đích làm cho hoạt động quản lý đạt hiệu tối đa có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm cho người quản lý Nếu phân cấp quản lý không xác định rõ ràng dẫn đến tình trạng vô trách nhiệm, làm cho chủ thể quản lý thực nhiệm vụ quản lý rõ nhiệm vụ, quyền hạn cơng việc Trước tiến hành thực nhiệm vụ quản lý, người quản lý phải biết rõ quyền hạn, nhiệm vụ mình, nhiệm vụ hoạt động quản lý chủ thể đối tượng thực tốt Trong quản lý thư viện trường đại học tồn yếu bất cập (thư viện số trường đại học trực thuộc phòng đào tạo phòng nghiên cứu khoa học…) Chúng ta cần phải tiến hành đổi chế Vốn tài liệu thư viện sưu tập có hệ thống tài liệu phù hợp với chức năng, loại hình đặc điểm thư viện, nhằm phục vụ cho người đọc thư viện thư viện khác, phản ánh toàn diện máy tra cứu, để bảo quản lâu dài suốt thời gian người đọc quan tâm Tuỳ theo diện bổ sung chia vốn tài liệu tổng hợp, đa ngành, chuyên ngành, chuyên biệt Số chất lượng vốn tài liệu thư viện trường đại học ảnh hưởng mạnh mẽ tới chất lượng hoạt động thư viện, tác động tới công tác quản lý Đặc biệt kỷ XXI mà loại hình tài liệu có thư viện phong phú đa dạng, xuất phẩm truyền thống in giấy mà tài liệu xuất dạng điện tử, tài liệu số hóa lưu giữ sở liệu Thực tiễn đòi hỏi CBQL phải thay đổi phương pháp quản lý để bảo quản, lưu giữ cung cấp thông tin cách hiệu Xu hướng xây dựng thư viện điện tử, thư viện số kết hợp với thư viện truyền thống xu hướng quan trọng việc phát triển đại tự động hóa thư viện trường đại học */ KẾT LUẬN Để quản lý thư viện đạt hiệu cao, bên cạnh phẩm chất lực cần có cán quản lý việc nắm bắt yếu tố tác động tới công tác quản lý để phát huy triệt để mặt tích cực phịng ngừa mặt tiêu cực quan trọng hữu ích, có cơng tác quản lý thư viện đạt hiệu cao, thư viện phát huy hết vai trò, chức năng, làm thỏa mãn nhu cầu bạn đọc, góp phần làm thay đổi phương pháp giảng dạy học tập giảng viên sinh viên Khi thư viện thực trở thành lời giải cho toán chất lượng đào tạo trường đại học Xây dựng thư viện điện tử vấn đề số hoá tài liệu Việt Nam Tóm tắt: Trình bày tiếp cận xây dựng thư viện điện tử (TVĐT) Xem xét khía cạnh c TẠP CHÍ THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU Số 2/2005 ISSN 859-2929 ThS Nguyễn Tiến Đức, Trung tâm Thông tin KHCN Quốc gia Phát triển từ thư viện truyền thống thành TVĐT xu hướng tất yếu tất nước để xây dựng TVĐT theo nghĩa, cần có số quan điểm thống nhất, có cách tiếp cận lựa chọn bước thích hợp Trong báo này, chúng tơi luận bàn điều kiện để xây dựng TVĐT Việt Nam I Tiếp cận xây dựng Thư viện điện tử Để xây dựng TVĐT, cần quan tâm nhiều vấn đề mà bật khía cạnh chủ yếu: Cấu trúc TVĐT; Hạ tầng sở kỹ thuật; Kho tư liệu số hoá; Các vấn đề bảo quản, khai thác quyền Dưới điểm qua vấn đề 1, sau tập trung vào vấn đề thứ Cấu trúc Thư viện điện tử Các TVĐT bố trí “Giao diện web”, đó, ngồi vùng chung như: Giới thiệu quan, hệ thống, thư viện; Hướng dẫn sử dụng công cụ trợ giúp phần chủ yếu nội dung, tức “Tài nguyên thông tin” Phần thứ “Tài nguyên thông tin” thông thường Danh mục chủ đề/Directory Phần cấu trúc theo trình tự từ chung đến riêng, từ tổng quát đến chi tiết, từ vào theo thứ bậc, ví dụ: Mảng/vấn đề lớn; Tiếp mục/vấn đề nhỏ; Mỗi mục lại chia nhỏ dần theo cấu trúc hình cây: Cây – cành; Cành –nhánh to; Nhánh to –nhánh nhỏ; Nhánh nhỏ –nhánh nhỏ hơn… Cùng với phân chia điểm liên kết: đảm bảo mối quan hệ nhiều chiều nhánh nhánh với cành Cách tổ chức nhằm tạo thuận tiện cho người dùng khai thác thông tin Thông thường TVĐT xuất phẩm điện tử (tạp chí, tin, kỷ yếu …) bố trí xếp theo kiểu để tìm kiếm tài liệu theo chủ đề ta “Click-Nháy” vào đề mục tương ứng từ ngồi vào Nếu muốn tìm/truy cập nhanh tới tài liệu cần phải có hỗ trợ Máy tìm tin/Search engine thơng qua Lệnh tìm cụ thể,… Trong TVĐT cịn có phần “Tài ngun” thứ hai – quan trọng hơn, tổ hợp CSDL, biểu Danh mục CSDL, thường xếp theo chủ đề theo vần chữ Người dùng tiếp cận tới CSDL để khai thác thông tin theo cấp độ khác nhau: từ thư mục tới toàn văn; khai thác riêng rẽ CSDL hay khai thác theo Nhóm CSDL,… Mức độ khai thác đến đâu tuỳ thuộc vào khả hệ thống đặc biệt cho phép quan chủ quản, lệ phí tương ứng Thành phần thứ TVĐT phần Liên kết tới nguồn tài ngun thơng tin bên ngồi mạnh TVĐT Tuy nhiên, mức độ khả liên kết đến đâu phụ thuộc vào hợp tác với quan khác việc khai thác tầng thơng tin số hố có khác biệt Chẳng hạn: có vùng/mảng thơng tin khai thác tự do, miễn phí, có vùng/CSDL phải có mật khẩu, phải trả tiền,… Như vậy, TVĐT khơng có hệ thống mà gồm nhiều hệ khác Tuy nhiên, tài nguyên thông tin, CSDL liên kết với chế độ phục vụ thống Tức yêu cầu, chúng xuất người dùng thể chúng hệ thống để tích hợp vậy, phải có chương trình phần mềm hỗ trợ, phải áp dụng chuẩn định xử lý, quản trị, trao đổi liệu phải có cơng cụ tìm kiếm (search engine), chuyển tải, lưu trữ thơng tin,… Tóm lại, cấu trúc TVĐT thực chất cấu trúc Trang Web có liên kết đến nguồn tin số hố, quan trọng CSDL toàn văn, tổ chức theo cấu trúc có khả đáp ứng cho việc khai thác qua chế độ mạng on-line Vấn đề kỹ thuật, hạ tầng sở phần mềm TVĐT Một TVĐT phải có hạ tầng sở đủ mạnh, là: – Mạng Intranet có tốc độ kết nối nhanh với INTERNET; – Hệ thống máy chủ lớn thực việc quản trị dịch vụ khác nhau: Máy chủ Web, Máy chủ FPT, Mail, Máy chủ lưu, bảo trì liệu; Máy chủ Firewall, Máy chủ cho ứng dụng khác,… – Hệ thống máy trạm để cập nhật, khai thác thông tin; – Các thiết bị công nghệ chuyên dụng cho TVĐT: mã vạch, quản lý in thẻ, máy quét, máy CD,… Về phần mềm: đến nay, giới có nhiều phần mềm phục vụ cho việc xây dựng phát triển TVĐT Mỗi phần mềm có ưu, nhược điểm riêng thơng thường phần mềm phải có module thư viện, như: Bổ sung; Biên mục; Quản lý Kho; Phục vụ bạn đọc; Mục lục trực tuyến; Phân hệ lưu hành; Quản lý tài liệu điện tử; Truy hồi trình bày thơng tin; Mượn liên thư viện; Quản trị hệ thống Ngoài ra, để tổ chức TVĐT ta cần có: Phần mềm Hệ thống: Hệ điều hành Hệ quản trị CSDL; Phần mềm xuất điện tử, xuất CD/ROM Theo ước tính, để trang bị thiết bị nêu có phần mềm TVĐT tạo lập nội dungTVĐT ban đầu ta phải đầu tư khoảng 5-7 tỷ VND, chí số người cho phải đầu tư triệu USD (16 tỷ VND) cho TVĐT trung bình ngành/lĩnh vực II Tạo lập phát triển Kho tư liệu số hoá- vấn đề trọng tâm xây dựng TVĐT Phần quan trọng TVĐT Kho tư liệu số hố thân quan thơng tin/thư viện chủ quản Có cách để tạo lập Kho này, là: – Tự tiến hành số hoá nguồn tư liệu giấy Thư viện Tức chuyển tài liệu có sang dạng số phương pháp quét hay nhập lại thơng tin từ bàn phím… hướng phải đầu tư lớn, đầu tư liên tục tốn thời gian, tiền của, cơng sức; – Bổ sung/tích hợp nguồn tin điện tử thông qua việc mua, trao đổi tài liệu điện tử xuất (bản tin, tạp chí điện tử, chế điện tử trước in giấy) Chúng ta biết: hầu hết ấn phẩm vừa xuất giấy vừa tồn dạng điện tử tận dụng nguồn này, ta tiết kiệm nhiều công sức, thời gian; – Xây dựng liên kết (tạo khả truy cập) đến nguồn tài liệu INTERNET, nguồn quan có diện chuyên đề bao quát Tạo lập phát triển Kho tài liệu số riêng quan thông tin/thư viện vấn đề lớn xây dựng TVĐT Cơng việc địi hỏi phải đầu tư lớn liên tục để làm tốt công việc này, quan xây dựng TVĐT cần có cách tiếp cận hợp lý, khả thi kinh tế Cụ thể là: Nhất thiết phải lập kế hoạch sát ưu tiên đầu tư cho việc thu thập, xử lý số hoá nguồn tin bản, nguồn tin tiềm riêng Coi nhiệm vụ trọng tâm, chí phải triển khai mạnh trước bắt tay vào xây dựng TVĐT Nếu khơng có trước này, ta xây dựng xong hạ tầng mạng có phần mềm Hệ thống, phần mềm TVĐT đầy đủ đến lúc quan khơng có có tài liệu số hố thân chắn TVĐT khơng thể phát huy hiệu quả; vậy, không tương xứng với kinh phí đầu tư nhiều tỷ đồng Nhà nước Trong việc lựa chọn tài liệu để số hoá, ta phải ưu tiên tài liệu đặc thù thư viện, tài liệu có giá trị lâu dài để trao đổi, ví dụ: tài liệu quý hiếm, sưu tập có giá trị, khơng đâu có…; ưu tiên số hố trước hết tài liệu chưa đâu số hoá, tài liệu tiếng hiếm, tiếng Việt,… Song song với việc số hoá việc xây dựng Siêu liệu tài liệu cập nhật tài liệu số hoá vào CSDL tương ứng để phục vụ kịp thời làm sở cho việc xây dựng TVĐT sau Ngoài ra, ta cần quan tâm đến chất lượng việc số hoá tài liệu cần lưu đầy đủ, kịp thời tài liệu số hố để tránh rủi ro tránh phải làm làm lại (lãng phí cơng sức, tiền của) điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức, phụ thuộc vào cán thực thiết bị quy trình số hoá Phải phối hợp, tận dụng sản phẩm số hố quan thơng tin/thư viện khác, quan có diện chuyên đề bao quát Trên sở tăng nhanh “nguồn tin” mình, tiết kiệm thời gian, công sức tiền III Tổ chức số hoá tài liệu phạm vi quốc gia tiến tới Nền Công nghiệp nội dung Trong phạm vi quốc gia, Nhà nước cần có chiến lược đầu tư triển khai kế hoạch tổng thể việc số hoá nguồn tin quan trọng, có ý nghĩa lâu dài Xác lập sách ưu tiên số hố Theo chúng tơi, Nhà nước ta nên có sách ưu tiên hỗ trợ cho việc số hoá tài liệu sau: Về dạng tài liệu: – Văn quy phạm pháp luật; – Báo cáo kết nhiệm vụ KHCN (các đề tài/đề án cấp); – Tài liệu điều tra bản, quy hoạch, đồ; – Luận văn sau đại học; – Tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học; – Tài liệu tiêu chuẩn, quy phạm; Tài liệu sở hữu công nghiệp Về ngơn ngữ: ưu tiên số hố tài liệu Hán nơm, tài liệu tiếng Việt Hạn chế số hoá tài liệu tiếng Anh Về lĩnh vực: ưu tiên số hoá tài liệu KHCN ngành mũi nhọn Xác lập hình thành mạng lưới tổ chức số hoá tài liệu Trong mạng lưới quan thông tin, thư viện cần có phân cơng, phối hợp quan việc số hoá tài liệu Nguyên tắc phân cơng quan có kho tư liệu chun mơn hố với số lượng tài liệu nhiều lĩnh vực đảm nhận số hố nguồn tư liệu lĩnh vực quan Nhà nước hỗ trợ việc số hố Trên sở phân cơng vậy, ta xác lập mạng lưới tổ chức số hố tài liệu quy mơ lớn, đại, bao quát hầu hết dạng tài liệu, nguồn tin quan trọng nhất, tài liệu có giá trị lâu dài tầm quốc gia Từ hình thành mạng trao đổi thơng tin tồn quốc tạo điều kiện thuận lợi cho quan TT-TV trọng điểm xây dựng phát triển TVĐT Nghiên cứu, lựa chọn xác lập chuẩn, quy định chung việc số hoá tài liệu Trong mạng lưới quan TT-TV tiến hành số hoá cần có chuẩn quy định thống việc số hoá tài liệu Những chuẩn xác định sở nghiên cứu áp dụng chuẩn nước vào điều kiện cụ thể Việt Nam Mỗi quan tham gia mạng lưới số hoá phải tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn cho tài liệu số hố ln đảm bảo mặt chất lượng tiến độ thời gian; đồng thời chúng tổ chức CSDL có cấu trúc tương hợp dễ dàng chuyển đổi Có vậy, tài liệu số hố phục vụ rộng rãi tồn mạng lưới mang lại hiệu cao Tổ chức số hố tài liệu quy mơ cơng nghiệp Hoạt động số hố quy mơ lớn gọi “Ngành công nghiệp nội dung” (CNND) Theo định nghĩa khái quát người ta coi CNND bao gồm: thu thập thông tin; phân tích nội dung để phân loại, lưu nhớ đưa lên mạng máy tính; bao gói thông tin thành CSDL (trên CD, DVD, ổ chứng – HDD, thiết bị lưu trữ di động (HDD-RAM), nhân cung cấp/bán CSDL Nhiều người cho rằng, CNND nhánh CNTT, gắn với CNTT Sản phẩm CNND sản phẩm CNTT, từ công nghiệp phần mềm, thu thập thông tin, xử lý, lưu trữ thông tin đến cung cấp thông tin CNND không liên quan đến phần cứng, phần mềm mà liên quan đến lĩnh vực khác lưu trữ, sản xuất thiết bị lưu trữ (vật mang tin đại) Như vậy, nguyên vật liệu đầu vào ngành CNND thông tin đầu thông tin Nhưng thông tin đầu CSDL, thơng tin có cấu trúc, có nội dung cụ thể bán/cung cấp cho đối tượng cụ thể nhằm phục vụ cho một/một số hoạt động KT-XH định Tuy nhiên, để xây dựng CNND tầm quốc gia cần phải: – Có hành lang pháp lý đủ mạnh để: mặt, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tìm kiếm, xử lý, số hố, bao gói, chuyển giao thơng tin; mặt khác, bảo vệ thiết thực quyền tác giả CSDL thông tin mà cá nhân, tổ chức sở hữu tất nhiên bảo đảm bí mật quốc gia; – Có phối hợp chặt chẽ mặt tổ chức, liên kết, phân công phân mảng quan có hoạt động số hố tài liệu; – Có lực lượng cán chuyên trách thu thập, số hố, bao gói thơng tin (lực lượng khơng phải cán thông tin, thư viện); – Trang bị thiết bị đại cho sở tham gia số hố: ví dụ máy qt chuyên dụng (nhanh, chất lượng cao, quét khổ lớn, màu sắc đẹp…); USB, máy chủ lưu với dung lượng lớn (hàng nghìn GB); máy CD chuyên dụng,… Chắc chắn rằng, tổ chức tốt Việt Nam ta, sản phẩm số hoá có thị trường khơng phải nước mà nước Nền ... trường đại học Xây dựng thư viện điện tử vấn đề số hoá tài liệu Việt Nam Tóm tắt: Trình bày tiếp cận xây dựng thư viện điện tử (TVĐT) Xem xét khía cạnh c TẠP CHÍ THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU Số 2/2005 ISSN... xây dựng TVĐT Việt Nam I Tiếp cận xây dựng Thư viện điện tử Để xây dựng TVĐT, cần quan tâm nhiều vấn đề mà bật khía cạnh chủ yếu: Cấu trúc TVĐT; Hạ tầng sở kỹ thuật; Kho tư liệu số hoá; Các vấn. .. tài liệu chưa đâu số hoá, tài liệu tiếng hiếm, tiếng Việt, … Song song với việc số hoá việc xây dựng Siêu liệu tài liệu cập nhật tài liệu số hoá vào CSDL tương ứng để phục vụ kịp thời làm sở cho