Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý thư viện của viện nghiên cứu Hán Nôm Việt Nam
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC Mục lục .1 Lời nói đầu Chương I: Tổng quan viện nghiên cứu Hán Nôm thư viện 1.1 Sơ lược viện nghiên cứu Hán Nôm .3 1.2 Sơ lược thư viện Chương II: Cư sở phương pháp luận phát triển hệ thống thông tin 2.1 Tổ chức thông tin tổ chức 2.2 Tìm hiểu hệ thống thơng tin quản lý 11 2.3 Phân tích hệ thống thơng tin 18 2.4 Thiết kế logic hệ thống thông tin quản lý 25 2.5 Thiết kế vật lý 28 2.6 Thiết kế vật lý 30 Chương III: Phân tích, thiết kế HTTT hỗ trợ hoạt động quản lý thư viện 31 3.1 Khảo sát hệ thống thư viện .31 3.2 Phân tích hệ thống 31 3.3 Thiết kế logic 37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Trong q trình tin học hóa diễn mạnh mẽ, việc áp dụng tin học vào q trình tác nghiệp, quản lý khơng cịn điều xa lạ tất doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam Với tổ chức mà cụ thể trung tâm thư viện, khơng nằm ngồi xu hướng tất yếu Hệ thống thư viện công cộng Việt Nam thực bước vào giai đoạn phát triển - giai đoạn tin học hóa cơng tác chun mơn hoạt động thư viện Tin học hóa đánh dấu thay đổi chất hoạt động thư viện, chuyển từ hoạt động thư viện truyền thống sang phương thức hoạt động thư viện đại Với mong muốn áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, mong muốn tạo sản phẩm phần mềm dù nhỏ sử dụng để hỗ trợ tác nghiệp quản lý thư viện Việt Nam, em chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý thư viện viện nghiên cứu Hán Nôm Việt Nam” để làm đề án môn học Phần mềm coi công cụ đắc lực để quản lý sách, báo, tạp chí Bên cạnh phần mềm cịn giúp cho độc giả dễ dàng tra cứu tìm sách, mượn sách đọc sách Em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến cô giáo - TS Trần Thị Thu Hà hướng dẫn tận tình để em hồn thành đề tài Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương I: Tổng quan viện nghiên cứu Hán Nôm thư viện Hán Nôm 1.1 Sơ lược viện nghiên cứu Hán Nôm 1.1.1 Thông tin chung: Di sản Hán Nôm gồm thư tịch liệu viết chữ Hán chữ Nơm, kho văn hóa thành văn to lớn phong phú nước ta trước có văn ghi chữ la-tinh Bảo tồn lâu dài khai thác có hiệu kho di sản văn hóa này, để phục vụ cho nghiệp xây dựng phát triển văn hóa Việt Nam tiên tiến đậm đà sắc dân tộc thời đại ngày Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ trên, năm 1970 ban Hán Nôm thuộc ủy ban khoa học xã hội Việt Nam thành lập Ban quy tụ nhiều nhà hoạt động lão thành có kiến thức Hán Nơm un bác, như: Phạm Thiều, Thạch Can, Cao Xuân Huy, Hoa Bằng, Đào Phương Bình, Ca Văn Thỉnh, Nguyễn Đổng Chi Cùng cộng tác viên Trần Duy Vôn, Lê Duy Chưởng, Nguyễn Hữu Chế, Nguyễn Văn Lãng Ban tổ chức nghiên cứu tài liệu Hán Nôm năm (1970-1979) Ngày 13-9-1979, viện nghiên cứu Hán Nôm thành lập sở ban Hán Nôm, theo định số 326/CP đồng phủ tái khẳng định thuộc trung tâm khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia nghị định 23/ CP ngày 22/5/1993 Chính phủ Đây quan Việt Nam vừa trung tâm khai thác tư liệu chữ Hán chữ Nôm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1.2 Sơ đồ tổ chức: 1.1.3 Nhiệm vụ viện Nghiên cứu Hán Nôm: Về bảo tồn, nghiên cứu khai thác tư liệu Hán Nôm đào tạo cán nghiên cứu xác định: · Bảo tồn giám định nguyên chữ Hán chữ Nôm, gốc thành nhiều để sử dụng cung cấp cho thư viện quan có nhu cầu; · Tổ chức biên dịch (gồm giải) thức công bố tư liệu chữ Hán chữ Nôm, duyệt lại dịch Hán Nôm công bố; Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 · Nghiên cứu văn học, biên soạn sách công cụ cần thiết cho công tác biên dịch nghiên cứu tư liệu chữ Hán chữ Nôm; · Đào tạo bồi dưỡng cán nghiên cứu chữ Hán, chữ Nôm Về công tác sưu tầm bảo quản tư liệu chữ Hán chữ Nôm, Viện Uỷ ban Khoa học xã hội Việt Nam giao nhiệm vụ cụ thể sau đây: · Tiến hành điều tra, thu thập văn Hán Nôm tư liệu liên quan Việt Nam nước ngoài, nhằm thống quản lý thư tịch tài liệu Hán Nơm phạm vi nước · Hệ thống hố gìn giữ văn chữ Hán, chữ Nơm tư liệu liên quan sưu tầm được, đảm bảo kỹ thuật bảo tàng kỹ thuật thư viện, nhằm lưu giữu cho nhân để phục vụ cho công tác nghiên cứu trước mắt lâu dài Về công tác đào tạo cán nghiên cứu Hán Nôm, Viện giao nhiện vụ đào tạo nghiên cứu sinh cao học nước: · Năm 1994, Viện giao nhiệm vụ sở đào tạo tiến sĩ · Năm 1996, Viện giao nhiệm vụ đào tạo thạc sĩ Trong năm qua, Viện Nghiên cứu Hán Nôm triển khai hoạt động mặt công tác thu thành tựu định, đáp ứng yêu cầu mà Nhà nước giáo phó 1.2 Sơ lược thư viện: 1.2.1 Thông tin chung: Là thư viện viện nghiên cứu chuyên ngành xây dựng tảng tổ tư liệu (thành lập ban Hán Nôm đời năm 1970) sau phịng Thơng tin - Tư liệu - Thư viện Thư viện viện nghiên cứu Hán Nơm có vốn tài liệu khiêm tốn lại đa dạng phong phú chủng loại Vốn tài liệu có viện nghiên cứu Hán Nơm hình thành từ nguồn chính: thứ mua trực tiếp nhà nước, mua lại thư viện tư nhân, qua đường trao đổi, biếu tặng; thứ hai tiếp nhận nguồn tài liệu Hán Nôm Trường Viễn Đông bác cổ để lại, viện thông tin KHXH chuyển giao năm 1980 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hiện vốn tài liệu viện nghiên cứu Hán Nôm gồm: tài liệu tra cứu tham khảo (gồm tiếng Việt ngôn ngữ khác): 17000 đơn vị sách, đồ 7000 đơn vị tạp chí loại Tài liệu Hán Nôm bao gồm: kho sách tổng hợp có khoảng 20000 đơn vị, kho thác văn khắc có 48000 đơn vị, kho ván khắc in cổ có khoảng 20000 đơn vị Số lượng độc giả đến với thư viện không thật nhiều, hầu hết nhà nghiên cứu, nhà học giả ngồi nước quan tâm đến lịch sử văn hóa Việt Nam; bên cạnh đến thư viện ưu tiên sinh viên năm cuối chuyên ngành Hán Nôm đến chuẩn bị tư liệu để viết luận văn tốt nghiệp 1.2.2 Vấn đề tin học hóa: Trước hết, sơ lược tình hình ứng dụng tin học thư viện Thư viện dần chuyển từ phục vụ thủ cơng sang tự động hóa hoạt động thư viện Hầu hết vốn tài liệu tư liệu chuyên ngành viện quản lý máy với sở liệu sau: · TVHN: quản lý toàn vốn tài liệu hồi cố tiếng Việt, với 5266 ghi · Smoi: Quản lý tài liệu nhập về, với 673 biểu ghi · KSHN: quản lý sách Hán Nôm loại với 10635 biểu ghi · NVND: giới thiệu nhà khoa bảng Việt Nam thời phong kiến, với 3126 biểu ghi · TTan: quản lý trích tạp chí Tri Tân thuộc lĩnh vực Hán Nôm với 302 biểu ghi · THCN: quản lý trích tạp chí Hán Nôm (từ thành lập nay) với 1328 biểu ghi · Tmuc: quản lý trích tạp chí chun ngành có liên quan đến lĩnh vực Hán Nơm, tạp chí văn học, tạp chí nghiên cứu lịch sử, tạp chí dân gian Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thư viện xây dựng CSDL để quản lý vốn thông tin khoa học nội sinh HPCD (quản lý tư liệu điều tra điền dã cán Viện nhiều năm qua) LALV (quản lý luận án, luận văn) TDTH (giúp tra cứu tên tự, tên hiệu nhân vật lịch sử tác giả Hán Nôm) Thư viện phối hợp với Tạp chí Hán Nơm vừa hồn thành việc đưa Tạp chí Hán Nơm lên mạng để phục vụ nhu cầu nghiên cứu khai thác bạn đọc nước bối cảnh hội nhập giao lưu văn hóa Cùng với phát triển cơng nghệ thông tin, thư viện Viện nghiên cứu Hán Nôm ứng dụng tích cực cơng nghệ thơng tin nghiệp vụ để phục vụ bạn đọc hiệu Tuy nhiên việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý thư viện chưa thực hiệu 1.2.3 Giải pháp xây dựng hệ thống thông tin mới: Để xây dựng hệ thống thông tin cho thư viện đảm bảo tính hiệu sản phẩm sau hoàn thành, tác giả tuân theo quy trình trình thu thập thơng tin phân tích thiết kế Việc xây dựng hệ thống thông tin bắt đầu xác định yêu cầu Trong giai đoạn phải đảm bảo đầu xử lý hệ thống phù hợp với thực tiễn Sau phân tích thiết kế Trong giai đoạn phân tích thiết kế sở liệu hợp lý quan trọng Phải đảm bảo xây dựng mã hóa đơn giản, khoa học, thuận tiện với người sử dụng Quá trình thực xây dựng hệ thống thơng tin trình bày rõ chương chương Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.4 Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài phương pháp vấn, nghiên cứu tài liệu quan sát Để hiểu yêu cầu hệ thống mới, phương pháp vấn tác giả sử dụng nhiều Việc vấn không mang tính thức, dù đối thoại ngắn với người quản lý thư viện đem lại nhiều thông tin cho việc xây dựng hệ thống mới, họ người trực tiếp tham gia vào việc khai thác hệ thống sau Phương pháp quan sát sử dụng cần biết thêm thông tin việc đọc mượn sách thư viện Phương pháp nghiên cứu tài liệu sử dụng nhiều Tài liệu nghiên cứu không tài liệu thư viện mà giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin giáo trình khác Tài liệu phần mềm có tính tương tự Phương pháp nghiên cứu tài liệu sử dụng thường xuyên tồn q trình phân tích, thiết kế, triển khai hệ thống Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương II: Cơ sở phương pháp luận phát triển hệ thống thông tin 2.1 Tổ chức thông tin tổ chức: 2.1.1 Khái niệm tổ chức: Tổ chức tập hợp cá thể có chung mục đích, làm việc với để đạt mục đích hợp tác phân cơng lao động 2.1.2 Khái niệm thơng tin: Thơng tin hiểu liệu qua xử lý Tuy nhiên, định nghĩa đầy đủ cho thông tin sản phẩm đầu nguyên liệu hệ thống quản lý · Các khái niệm liên quan đến thông tin: chủ thể phản ánh (đối tượng truyền tin) đối tượng nhận phản ánh (đối tượng nhận tin) Vỏ vật chất chuyên chở thông tin vật mang tin Các vật mang tin thông dụng ngôn ngữ, chữ số, ký hiệu…Khối lượng tri thức mà thông tin mang lại gọi nội dung thơng tin VËt mang tin Chủ thể phản ánh Thông tin Hỡnh 1: Sơ đồ truyền tin · Vai trị thơng tin t chc: Chủ thể nhận phản ánh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chủ thể quản lý thu nhận thông tin từ môi trường từ đối tượng quản lý mà xây dựng mục tiêu, lập kế hoạch, bố trí cán bộ, huy, kiểm tra kiểm soát hoạt động tổ chức Vì nhiệm vụ nhà quản lý, thông tin cần thiết cho trình định, nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới đắn, hợp lý cho định người quản lý Lao động quản lý nhà quản lý chia làm hai phần, lao động định lao động thông tin Lao động định chiếm khoảng 10% thời gian lao động nhà quản lý, mang tính quy trình có nhiều yếu tố chủ quan Lao động thơng tin toàn phần lao động dành cho việc thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phát thông tin, mang tính khoa học, có quy trình khách quan Việc phân chia lao động khẳng định tầm quan trọng thông tin Số lao động sử dụng làm việc với thông tin ngày tăng Thông tin tác động đến hệ thống sau: Th«ng tin tõ môi tr ờng Hệ thống thông tin quản lý Thông tin tác nghiệp Thông tin môi tr ờng Thông tin định Đối t ợng quản lý Hỡnh 2: Sơ đồ luồng thông tin cấp Lao động nhà quản lý định đến sống cịn, phát triển cơng ty Mà thơng tin chiếm vai trò quan trọng định nhà quản lý Vì vây, thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời yếu tố thiếu với doanh nghiệp 10 ... nghiệp quản lý thư viện Việt Nam, em chọn đề tài ? ?Xây dựng hệ thống thông tin quản lý thư viện viện nghiên cứu Hán Nôm Việt Nam? ?? để làm đề án môn học Phần mềm coi công cụ đắc lực để quản lý sách,... việc với thông tin ngày tăng Thông tin tác động đến hệ thống sau: Th«ng tin từ môi tr ờng Hệ thống thông tin quản lý Thông tin tác nghiệp Thông tin môi tr ờng Thông tin định Đối t ợng quản lý Hỡnh... 0918.775.368 Chương I: Tổng quan viện nghiên cứu Hán Nôm thư viện Hán Nôm 1.1 Sơ lược viện nghiên cứu Hán Nôm 1.1.1 Thông tin chung: Di sản Hán Nôm gồm thư tịch liệu viết chữ Hán chữ Nơm, kho văn hóa
