Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp thương mại Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp thương mại Bởi: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp thương mại Căn lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Để lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đắn, khoa học thực tế doanh nghiệp cần phải dựa vào tiêu thức định có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Đó việc xác định dựa vào để lập kế hoạch phù hợp Doanh nghiệp cần phải dựa vào sau: • Nhu cầu thị trường sản phẩm doanh nghiệp xác định, bao gồm: sản phẩm, chất lượng, giá cả, thời gian đáp ứng kể thời điểm dự báo khả vận động tương lai • Căn vào phương án kinh doanh mà doanh nghiệp chọn, đặc biệt chương trình, nội dung thực phương án kinh doanh • Căn vào chiến lược sách kinh doanh doanh nghiệp với tư cách quan điểm đạo nguyên tắc chi phối hoạt động tiêu thụ sản phẩm • Căn vào đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hoá kí kết với khách hàng Đây văn có tính pháp quy cần phải tuân thủ cách nghiêm ngặt để đảm bảo thực mục tiêu nhiệm vụ uy tín doanh nghiệp với khách hàng bạn hàng • Đối thủ cạnh tranh yếu tố quan trọng để xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thường xuyên so sánh, phân tích sản phẩm, giá cả, dịch vụ … với đối thủ cạnh tranh để giành chủ động kinh doanh 1/5 Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp thương mại • Các khác tính tới xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sách điều tiết vĩ mô nhà nước, thay đổi môi trường kinh doanh, môi trường văn hoá, xã hội, pháp luật … Trình tự lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm loại kế hoạch hoạt động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dùng để thực mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp đề thời gian định năm, quý, tháng Nó có ý nghĩa quan trọng tiến trình thực hoạt động tiêu thụ sản phẩm Việc lập kế hoạch theo trình tự định, thông qua giai đoạn khác có mối quan hệ qua lại mật thiết với Điều tạo ta kế hoạch mang tính khoa học, tăng độ trung thực xác, đem lại hiệu thực cao Thông thường kế hoạch tiêu thụ sản phẩm thiết lập qua bước sau: Bước 1: Thu thập, phân tích xử lý liệu Trong giai đoạn công việc phải làm quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới toàn trình xây dựng thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Những thông tin cần thu thập xử lý bao gồm thông tin bên nội doanh nghiệp thông tin bên thị trường Trong nội doanh nghiệp thông tin từ báo cáo kết kinh doanh, báo cáo hoạt động tài năm báo cáo, kê khai sản phẩm sản xuất kinh doanh Qua xác định lực, khả doanh nghiệp dự báo, phân tích lực tiềm tàng tương lai tất lĩnh vực như: nguồn nhân lực, yếu tố vốn, tài chính, kĩ thuật công nghệ sản xuất, sản phẩm khai thác … Thu thập thông tin từ bên thị trường bao gồm thông tin nhu cầu thị trường, khả tiêu thụ sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, khả diễn biến thay đổi, tâm lý, thị hiếu người tiêu dùng hay vấn đề môi trường kinh tê, trị, pháp luật, vận hoá xã hội có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một thông tin quan trọng cần thu thập môi trường kinh doanh thị trường nhà cung ứng đầu vào cho doanh nghiệp Để thu thập xử lý thông tin thị trường sản phẩm doanh nghiệp cần phải giải đáp vấn đề sau: Đâu thị trường có triển vọng sản phẩm doanh nghiệp? Khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nào? Doanh nghiệp cần phải có biện pháp để tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ? 2/5 Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp thương mại Với mức giá khả chấp nhận thị trường lớn thời kỳ? Yêu cầu thị trường mẫu mã, bao gói, phương thức toán, dịch vụ? Tổ chức mạng lưới tiêu thụ phương thức phân phối sản phẩm? Những thông tin thu thập xử lý qua nhiều hướng khác chủ yếu người ta dùng hai phương pháp nghiên cứu bàn nghiên cứu trường Phương pháp nghiên cứu bàn cách nghiên cứu thu thập thông tin qua tư liệu sách báo, tạp chí thương mại, tin kinh tế, thông tin thị trường, tài liệu liên quan đến mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh, kinh doanh cần nghiên cứu, khả cung ứng, khả nhập khẩu, giá thị trường khả biến động Còn phương pháp nghiên cứu trường phương pháp trực tiếp cử cán đến tận nơi để nghiên cứu Cán nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan sát, thu thập thông tin số liệu đơn vị tiêu dùng lớn, khách hàng đơn vị nguồn hàng cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu, điều tra điển hình, điều tra toàn hay tham quan, vấn đối tượng, gửi phiếu điều tra … Các thông tin thu thập phải tạo điều kiện dễ dàng cho nhà quản trị đưa định Một vấn đề bước doanh nghiệp cần phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch xây dựng kế hoạch, từ có đánh giá nhận xét, rút kinh nghiệm làm sở cho xây dung kế hoạch năm Bước 2: Xác định mục tiêu nội dung kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: Sau chuẩn bị yếu tố phân tích xử lý bước một, doanh nghiệp cần phải xác định mục tiêu ngắn hạn dài hạn mà doanh nghiệp cần phải thực Các mục tiêu trước hết phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp, phù hợp với khả thực tế doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện khác môi trường kinh doanh quan trọng phải phù hợp với chiến lược triết lý kinh doanh doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình thực tế, mục tiêu là: Duy trì mở rộng thị trường truyển thống, xâm nhập phát triển thị trường tiềm Nâng số hàng bán lên mức lợi nhuận cao hơn, tối đa hoá doanh số, tối ưu hoá lợi nhuận Sử dụng cách có hiệu vốn kinh doanh, nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp thị trường… Đối với doanh nghiệp mục tiêu dài hạn kết mong muốn đề cho khoảng thời gian tương đối dài, thường có thời gian lớn năm, 3/5 Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp thương mại mục tiêu ngắn hạn thường thực năm mục tiêu ngắn hạn kinh doanh nói chung tiêu thụ sản phẩm nói riêng phải cụ thể phải nêu kết tiêu đích cách chi tiết Cũng mục tiêu chiến lược, mục tiêu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cần phải đáp ứng tiêu chí tính cụ thể, tính linh hoạt, tính định lượng, tính khả thi, tính quán tính hợp lý Sau xác định mục tiêu, công ty bắt đầu vào lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cụ thể Căn vào thông tin hữu ích thu thập được, với mục tiêu cụ thể đề ra, công ty cần phải phân tích lực chọn phương án kế hoạch phù hợp từ mục tiêu đến nội dung giải pháp Khi tiến hành phần tích lập kế hoạch, nhà quản trị cần phải trả lời câu hỏi: kế hoạch đề có phù hợp với môi trường dự báo không? kế hoạch có thích hợp nguồn vốn, sở vật chất nguồn nhân lực công ty hay không? có huy động sử dụng tối ưu nguồn lực hay không? kế hoạch có thực hiệu không? có kiến giải khác phương án đề hay không? Bước 3: Tổ chức thực kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch tiêu thu sản phẩm: Xây dựng kế hoạch hoàn thành phần công việc, khả lý thuyết Vấn đề doanh nghiệp phải biến khả thành thực Vì vậy, việc tổ chức thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm giai đoạn quan trọng kéo dài suốt năm kế hoạch Để biến khả thành thực, ban lãnh đạo doanh nghiệp phải tiến hành triển khai thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Trước hết, lãnh đạo doanh nghiệp phải quán triệt, sâu sát tư tưởng nội dung kế hoạch đến cán chủ chốt nhân viên thực hiện, phải phổ biến thành nhiệm vụ đến phận thực Phải có kế hoạch chi tiết, cụ thể, rõ ràng phân công phối hợp phận, thành viên việc triển khai thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, đồn thời quy định rõ thời gian hoàn thành tiêu nhiệm vụ Bước cuối trình hoạch định thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch Doanh nghiệp phải đôn đốc, kiểm tra, giải cân đối, khó khăn phát sinh thực kế hoạch Cần phải đề thủ pháp hình thức kiểm tra yếu tố kết kế hoạch Một trọng nội dung then chốt công tác kiểm tra đánh giá kế hoạch phải xác định rõ nguyên nhân dẫn đến kết thực bị sai lệch so với kế hoạch đề qua sơ kết tình hình thực hiện, kịp thời phổ biến kinh nghiệm sửa chữa khuyết nhược điểm Kết kiểm tra khẳng định tính đắn kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp sử dụng, kiểm định mục tiêu giảI pháp, tiêu đề tính khả thi cần phải điều chỉnh kịp thời đồng thời bổ sung vào kế hoạch khả đưa vào kinh doanh • Phương pháp lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: 4/5 Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp thương mại Có nhiều phương pháp để xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm kế hoạch khác nói chung phương pháp cân đối, phương pháp quan hệ động, phương pháp tỉ lệ cố định, phương pháp phân tích nhân tố tác động, phương pháp kinh kế… Trong số phương pháp phương pháp cân đối doanh nghiệp sử dụng nhiều Phương pháp cân đối thực qua bước sau: Bước 1: Xác định nhu cầu yếu tố kinh doanh để thực mục tiêu kinh doanh dự kiến Bước 2: Xác định khả có chắn có doanh nghiệp yếu tố kinh doanh Bước 3: Cân đối nhu cầu khả yếu tố kinh doanh để xây dựng nên tiêu nội dung kế hoạch 5/5 ... đưa vào kinh doanh • Phương pháp lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: 4/5 Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp thương mại Có nhiều phương pháp để xây dựng kế hoạch tiêu. .. sản phẩm doanh nghiệp nào? Doanh nghiệp cần phải có biện pháp để tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ? 2/5 Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp thương mại Với mức giá.. .Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp thương mại • Các khác tính tới xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sách điều tiết vĩ mô nhà