Đang tải... (xem toàn văn)
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH
CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH 1.1 SƠ LƯỢC VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TINH ANH 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển: Công ty trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh, khởi đầu sở kỹ nghệ sắt Tinh Anh chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng từ sắt thép Sản xuất mặt hàng cửa sắt, cầu thang sắt Xây dựng cơng trình dân dụng, thủy lợi cầu, cống… Nhưng trước năm 2005, sở làm ăn chủ yếu với hộ dân có nhu cầu, sản xuất nhỏ lẻ Lúc đó, sở có cơng nhân thường xun làm việc (kể ông chủ), chị kế toán phải làm nhiều công việc kế tốn, nhập hàng, xuất kho, trả lương cơng nhân… Năm 2006, Việt Nam gia nhập WTO, môt hội thách thức mở cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung, sở Tinh Anh doanh nghiệp địa bàn tỉnh Kiên Giang nói riêng Việt Nam nước xuất gạo thứ giới, đồng sơng Cửu Long đóng góp tới 90% lượng gạo xuất Bên cạnh đó, lượng trái thủy sản xuất khu vực đứng đầu nước Theo đó, đà hội nhập phát triển tỉnh Kiên Giang nói riêng đồng sơng Cửu Long nói riêng, cần nhiều cơng trình, sở hạ tầng phục vụ cho phát triển cầu, kho bãi Do đó, thị trường xây dựng đánh giá tiềm Trước hội đó, đầu năm 2007 Ơng Nguyễn Văn Tình chủ sở mạnh dạn vay vốn, mở rộng quy mô sản xuất Xin phép thành lập công ty với tên gọi công ty trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh Bên cạnh thuận lợi, cơng ty vấp phải nhiều cạnh tranh gay gắt công ty lớn nhỏ lĩnh vực hoạt động Tuy nhiên, Tinh Anh bước vượt qua, bước xây dựng trưởng thành Quá trình trưởng thành công ty thể qua việc số lượng công nhân viên ngày đông, doanh thu tăng liên tục qua năm + Giới thiệu Công ty TNHH Tinh Anh: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh công ty trách nhiệm hữu hạn ba thành viên, góp vốn bà Hà Thị Thanh với tỷ lệ vốn góp 17 %, ơng Lê Chí 11 % ơng Nguyễn Văn Tình với tỷ lệ vốn góp 72 % Ngày 25 tháng 08 năm 2007 Công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thức hoạt động với tư cách Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh Tên Cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH Tên giao dịch quốc tế: TINH ANH CO.,LTD Tên Công ty viết tắt: TIANCO.,LTD Trụ sở chính: 213, ẤP Đơng Phước, Xã Thạnh Đông A, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang Điện thoại: 0776 267 030, 0772 218 405 Fax: 0776 267 030 Để thuận tiện việc giao dịch sản xuất, Công ty chọn địa điểm quốc lộ 80, gần sông Cái Sắn để tiện việc vận chuyển hàng hóa Khi thành lập tổng số lượng làm việc Công ty 35 nhân viên, nhân viên văn phịng người, cơng nhân lao động trực tiếp cơng trình 27 người Trong suốt q trình hoạt động Cơng ty tính đến số lượng nhân viên tăng lên số 89 nhân viên nhân viên văn phịng 15 người, cơng nhân lao động trực tiếp cơng trình 74 người Vốn điều lệ tăng từ 100 000 000 đồng lên 542 000 000 đồng Đang xin phép mở thêm chi nhánh mới, cho thấy công ty bước phát triển để khẳng định tên tuổi 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Tinh Anh Công ty trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh thành lập để đáp ứng nhu cầu phát triển địa phương khu vực Giải công ăn, việc làm cho lực lượng lao động địa phương Tạo nguồn thu cho doanh nghiệp 1.1.2.1 Chức xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi - Nhà kho, nhà xưởng - Nhà lồng chợ, nhà thép tiền chế - Kinh doanh sắt thép xây dựng 1.1.2.2 Chức sản xuất - Lắp đặt loại cửa tự động - Cửa sắt, nhôm, inox - Lan can, cầu thang, cửa cổng 1.1.2.3 Nhiệm vụ Ngay từ sở kỹ nghệ sắt Tinh Anh, sở xác định rõ nhiệm vụ là: - Giải nhu cầu việc làm cho lực lượng lao động chỗ, tạo thu nhập cho người lao động thành viên sáng lập - Hoạt động ngành nghề theo giấy phép đăng ký kinh doanh - Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương sách pháp luật hành Nhà nước Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ Luật Lao Động ban hành - Quản lý tốt lao động sở, xây dựng đảm bảo thực nội quy lao động, ngày nâng cao hiệu làm việc người, chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống người lao động - Duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác cũ, tạo mối quan hệ với khách hàng, đối tác mới, nắm bắt thị trường tiềm năng, thiết lập điều chỉnh hợp đồng kinh tế có hiệu cao - Tạo cơng ăn việc làm ổn định cho người lao động ngày nâng cao mức thu nhập cho nhân viên để đảm bảo sống - Không ngừng mở rộng quy mô, cải tiến mẫu mã, chất lượng - Ngày nay, sở chuyển thành công ty Công ty giữ quy định ngày tuân thủ cách nghiêm ngặt quy định đề 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH TINH ANH 1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Tinh Anh Cơ cấu tổ chức quan trọng, ảnh hưởng tới chất lượng , tiến độ công việc Xác định rõ tầm quan trọng cấu, Tinh Anh xây dựng cơng ty theo tiêu chí “đơn giản, hiệu quả” Bộ máy tổ chức công ty TNHH Tinh Anh tổ chức thành phòng ban chức kinh doanh kỹ thuật Sau chia làm phòng ban nhỏ phòng kinh doanh, kế toán – nhân sự, thiết kế sau phận thi công Cụ thể là: + Ban giám đốc gồm có người, giám đốc quyền giám đốc trưởng phịng phụ trách lĩnh vực cụ thể theo phân công giám đốc + Hai phịng ban chức chính, chịu đạo trực tiếp giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc hiệu công việc phịng + Các nhân viên phịng ban nhỏ, chịu giám sát trưởng phòng Chịu trách nhiệm công việc cá nhân SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH TINH ANH Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Bộ phận kinh doanh Bộ phận tài chính-kế tốn-nhân Phịng Kỹ Thuật Bộ phận thi công Bộ phận thiết kế Qua sơ đồ ta thấy cấu tổ chức công ty xây dựng theo kiểu mơ hình trực tuyến-chức năng, gồm ban giám đốc bốn phòng ban chức + Giám đốc chịu trách nhiệm đạo toàn cấu thơng qua trưởng phịng + Trưởng phịng kỹ thuật trực tiếp đạo phòng thiết kế thi cơng + Trưởng kinh doanh trực tiếp đạo phịng kinh doanh, phịng tài chính-kế tốn nhân Bộ máy tổ chức cơng ty có tác dụng làm cho hoạt động doanh nghiệp thống từ xuống dưới, Giám đốc điều hành q trình kinh doanh thơng qua định, văn bản, nội quy…Còn phòng ban chức có trách nhiệm thi hành văn bản, định Đứng đầu phịng ban trưởng phòng Các trưởng phòng thay mặt cho phịng nhận phần việc giao, sau xếp cho nhân viên đơn vị thực hiện, họ cịn có trách nhiệm theo dõi nhân viên đó, đồng thời nắm bắt kết hoạt động lĩnh vực giao để có phương án giải kịp thời Khi sử dụng mơ hình tổ chức này, ban giám đốc có khó khăn thuận lợi sau: Thuận lợi: + Đảm bảo nguyên tắc người đạo cao Tạo thống từ xuống + Đưa định, chiến lược bảo đảm tồn nhân viên cơng ty nắm bắt kịp thời + Trách nhiệm, quyền hạn phân chia rõ ràng nên khơng có chồng chéo cơng việc lên Khó khăn: + Có thể dẫn tới tượng khô cứng mối quan hệ nhân viên, họ không giúp công việc + Xảy nhiều tranh luận, phối hợp thực gặp nhiều khó khăn có nhiều đơn vị chức giải vấn đề chung địi hỏi phải có phối hợp dẫn đến phối hợp nhiều, nhiều thời gian nhiều giải vấn đề không hiệu 1.2.2 Nhiệm vụ, chức phòng ban 1.2.2.1 Ban Giám đốc: Giám đốc: người đứng đầu công ty, đưa định, sách, chiến lược công ty + Là người chịu trách nhiệm hoạt động công ty + Tổ chức điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh công ty + Xây dựng chiến lược, sách mục tiêu chiến lược thời kỳ + Tổ chức nhân viên, tổ chức máy quản lý + Điều hành họp Xem xét, đánh giá hiệu quả, phân công trách nhiệm quyền hạn nhân viên + Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên Trực tiếp phê duyệt, thực ủy quyền ký kết hợp đồng thương mại theo quy định pháp luật Trưởng phòng kỹ thuật: + Là người chịu trách nhiệm lĩnh vực kỹ thuật, cho ý kiến tham khảo vấn đề có liên quan giám đốc cần + Tự tiếp thu sáng tạo mẫu thiết kế từ nhân viên khác, tạo đa dạng mẫu mã, sản phẩm công ty + Trực tiếp đạo phận thi công thiết kế Trưởng phòng kinh doanh: + Là người chịu trách nhiệm tình hình kinh doanh cơng ty, có ý kiến, sách liên quan lĩnh vực kinh doanh cần + Đưa ý kiến marketing, có ý tưởng, cách làm để tạo nguồn thu cho công ty 1.2.2.2 Khối phịng ban: Phịng kế tốn- tài chính-nhân sự: Tài chính- kế tốn: Chịu trách nhiệm cơng tác quản lý tài tổ chức hạch tốn theo quy định công ty + Hướng dẫn kiểm tra việc thực chế độ, sách, thể lệ quản lý tài theo quy định công ty + Quản lý, giám sát mặt tình hình tài cơng ty quản lý tiền, khoản thu chi lao động tiền lương tồn cơng ty, thực nghiệp vụ kế toán + Quản lý nguồn vốn, tài sản hoạch định thu chi công ty + Quản lý hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty + Lập thủ tục toán kiểm tra chứng từ thu chi +Quản lý hạch tốn cơng nợ người cung cấp, theo dõi khoản công nợ tốn tạm ứng nội cơng ty Kê khai thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào + Nhập số thu nhập nhân viên, kê khai thuế thu nhập cá nhân Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội + Hạch toán khoản toán doanh thu + Hạch toán nhập, xuất kho loại vật tư hàng hóa, cơng cụ, dụng cụ, tài sản cố định công ty + Hạch tốn, tốn cơng trình lớn, đầu tư xây dựng, sản xuất khác + Phối hợp với phòng nhân thực đầy đủ chế độ lao động, tiền lương khoản khác cho công nhân viên + Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật, bảo mật số liệu kế tốn tài theo quy định cơng ty + Phối hợp với phòng nhân phòng kinh doanh lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc tổng kết, lập kế hoạch năm phục vụ cho tổng kết năm + Quan hệ với quan quản lý liên quan, ngân hàng, tổ chức tài tín dụng khác để thực cơng việc nghiệp vụ cần thiết liên quan đến hoạt động công ty Nhân sự: Đây phận quan trọng công ty, liên quan trực tiếp đến nguồn nhân lực Do đó, có nhiệm vụ sau: + Hoạch định nguồn nhân lực, tuyển nhân viên + Phân tích cơng việc, mơ tả cơng việc + Quản lý nhân sự, phát triển nguồn nhân lực + Phối hợp phịng tài chính-kế tốn quản lý lao động, tiền lương công nhân viên + Tổ chức quản lý công tác đào tạo,tuyển dụng + Giải khiếu nại liên quan + Tổ chức thực công tác thi đua khen thưởng, kiểm tra trì kỹ thuật lao động, nội quy công ty, thực công tác văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc + Quản lý trang bị sửa chữa tài sản cố định, thiết bị dụng cụ, thiết bị văn phịng cơng ty Phòng kinh doanh: Đây phận quan trọng công ty, nơi giải đầu cho công ty + Mang hợp đồng, tạo nguồn thu cho công ty Nghiên cứu thị trường, xem xét nhu cầu khách hàng + Cùng phối hợp với giám đốc việc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh, tổ chức điều hành công tác quản lý kinh doanh theo pháp luật quy định nhà nước + Lập kế hoạch tổng hợp, thực báo cáo thống kê, báo cáo đột xuất theo yêu cầu ngành chức năng, phân tích tình hình hoạt động hàng tháng, q + Tham gia soạn thảo, kiểm tra, đàm phán việc ký kết hợp đồng công ty với khách hàng + Tham gia cơng tác đấu thầu, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác, nguồn khách hàng mới, trì nguồn khách hàng có + Phối hợp, hỗ trợ phịng ban cơng ty thực nhiệm vụ: khảo sát, nghiên cứu, phân tích, tổng hợp tình hình thị trường đối thủ cạnh tranh liên quan, quản bá thương hiệu, xây dựng phát triển mạng lưới bán hàng Phòng kỹ thuật: + Chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực liên quan, tổ chức bồi dưỡng tay nghề cho nhân viên phịng, có nghiên cứu, sang tạo áp dụng vào tình hình thực tế cơng ty + Quản lý kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng, an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh cơng nghiệp, phịng chóng cháy nổ tất cơng trình xây lắp đầu tư công ty + Trực tiếp giám sát cơng trình thi cơng + Có quy định, quy trình hướng dẫn cơng tác quản lý kỹ thuật + Kiểm tra, thẩm tra, thẩm định trình duyệt hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cơng cơng trình + Quản lý cơng trình công ty nhận thầu từ khâu lập hồ sơ xin đấu thầu, ký kết hợp đồng, tổ chức thi công đến nghiệm thu, hoàn thành, lý hợp đồng + Tham gia xây dựng trình duyệt tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư thiết bị phục vụ công tác đấu thầu xây lắp Tham gia tổ chức đấu thầu xây dựng mua sắm + Lập kế hoạch bảo hộ lao động năm, tham gia huấn luyện kiểm tra an tồn cơng trường + Phụ trách cơng tác bồi huấn nhân viên kỹ thuật công ty + Nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào thực tế thi công xây lắp công trình, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động + Có nhiệm vụ bảo trì bảo quản cơng trình + Đảm bảo an tồn thi công Trên cấu công ty, phịng ban cơng ty Đây cấu động, đơn giản, hiệu Tuy nhiên, phận nhân công ty chưa tách ra, hoạt động riêng rẽ vấn đề cần xem xét lại có giải pháp Nên cấu lại, nên xem phận phận riêng biệt, hoạt động song song với phận kinh doanh kỹ thuật 10 ... viên ngày đông, doanh thu tăng liên tục qua năm + Giới thiệu Công ty TNHH Tinh Anh: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh công ty trách nhiệm hữu hạn ba thành viên, góp vốn bà Hà Thị Thanh với tỷ... 2007 Công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thức hoạt động với tư cách Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh Tên Cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH Tên giao dịch quốc tế: TINH. .. phép mở thêm chi nhánh mới, cho thấy công ty bước phát triển để khẳng định tên tuổi 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Tinh Anh Công ty trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh thành lập để đáp ứng nhu
