1 LỜI MỞ ðẦU Lý chọn ñề tài Dệt may ñược coi ngành trọng ñiểm công nghiệp Việt Nam thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa DN may đóng vai trị chủ lực Theo số liệu từ Hiệp hội Dệt may Việt Nam, kim ngạch xuất năm 2012 ñối với hàng dệt may xơ sợi dệt loại ñạt 17,2 tỷ USD, tăng 8,5% so với 2011 mục tiêu ñến năm 2015 kim ngạch xuất ñạt 19 tỷ USD thu hút 2.500.000 lao ñộng, năm 2020 ñạt từ 25-27 tỷ USD Với vai trò quan trọng to lớn ngành dệt may ñối với kinh tế ñất nước việc bảo đảm cho doanh nghiệp dệt may tăng trưởng phát triển bền vững hồn cảnh kinh tế giới có nhiều biến ñộng cần thiết, tồn giới lâm vào khủng hoảng suy thoái kinh tế Các DN may Việt nam chủ yếu sản xuất theo quy cách thiết kế khách hàng nhiều trường hợp sử dụng nguyên phụ liệu người mua ñịnh Mặc dù kim ngạch xuất lớn doanh thu thực tế từ hoạt ñộng thấp dẫn ñến lợi nhuận thấp, chí số doanh nghiệp cịn có lợi nhuận âm.Bên cạnh đó, từ gia nhập WTO, ngành dệt may ñang phải ñối mặt với nhiều thách thức lớn, phải cạnh tranh ngang với cường quốc xuất lớn Trung Quốc, Ấn ðộ (cạnh tranh giá cả) Hàn Quốc, Nhật Bản (cạnh tranh mẫu mã, thiết kế) Áp lực cạnh tranh buộc DN may Việt nam phải có chiến lược phát triển, quản lý tốt chi phí giảm giá thành sản xuất, ñầu tư vào máy móc thiết bị nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh Trong bối cảnh đó, nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị nhà quản trị lớn, ñặc biệt hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí ln giữ vai trị quan trọng việc thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp, bao gồm việc cung cấp phân tích thơng tin chi phí để định đầu tư, cung cấp thơng tin ñể hỗ trợ cho việc sản xuất sản phẩm với chi phí thấp, đảm bảo chất lượng sản phẩm, giao hàng ñúng thời gian quy ñịnh Tuy nhiên, hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp may nói riêng tập trung vào việc thiết lập thông tin kế tốn tài phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, chưa trọng đến việc cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Hiện nay, công tác tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may ñang gặp nhiều khó khăn, khả phối hợp phận, hệ thống doanh nghiệp ñể tổ chức thu thập ñầy ñủ liệu ñầu vào, xử lý cung cấp thơng tin chi phí cịn nhiều hạn chế Với hệ thống kế toán quản trị chi phí nay, doanh nghiệp may khó đứng vững mơi trường cạnh tranh khu vực giới ðể tổ chức ñược hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí nhằm ñáp ứng tốt cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp ln cơng việc phức tạp, địi hỏi nỗ lực từ nhiều phía như: từ nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị chi phí nhà quản trị, việc phối hợp phận doanh nghiệp đến việc tổ chức máy kế tốn phần hành cơng việc kế tốn quản trị chi phí để đáp ứng tốt nhu cầu thơng tin chi phí cho quản trị doanh nghiệp nhà quản lý cấp doanh nghiệp Do vậy, việc nghiên cứu ñặc ñiểm nội dung hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí sở tổ chức hệ thống thơng tin doanh nghiệp may Việt Nam việc làm cần thiết giai ñoạn Xuất phát từ lý nêu trên, luận án nghiên cứu đề tài “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam” Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí cơng cụ hữu ích giúp nhà quản trị doanh nghiệp kiểm sốt chi phí Mục tiêu nghiên cứu Luận án nghiên cứu thực trạng HTTT KTQT chi phí tổ chức doanh nghiệp may Việt Nam nào? Từ đề xuất giải pháp tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may nhằm khai thác lợi ích hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí cơng tác quản trị doanh nghiệp Câu hỏi nghiên cứu ðể ñạt ñược mục tiêu nghiên cứu Luận án, Luận án cần phân tích vấn đề liên quan đến HTTT KTQT chi phí doanh nghiệp may nhằm trả lời câu hỏi sau: Nhu cầu thông tin kế tốn quản trị nói chung thơng tin kế tốn quản trị chi phí nhà quản trị doanh nghiệp may Việt Nam mức ñộ thỏa mãn họ thơng tin kế tốn chi phí cung cấp nào? Có nhân tố ảnh hưởng tới HTTT KTQT chi phí doanh nghiệp may? Việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may ñang thực mức ñộ nào? Từ kết ñánh giá thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may ñưa giải pháp ñể tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may nhằm khai thác lợi ích hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí cơng tác quản trị doanh nghiệp? ðối tượng phạm vi nghiên cứu: 4.1 ðối tượng nghiên cứu: Luận án nghiên cứu hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam 4.2 Phạm vi nghiên cứu: Hiện nay, tỷ lệ DN may có quy mơ nhỏ chiếm chưa ñến 20% số lượng DN may Việt Nam, HTTT KTQT chi phí khó thực DN nhỏ địi hỏi khả đầu tư tài chính, nguồn nhân lực Vì vậy, phạm vi nghiên cứu thực doanh nghiệp may có quy mơ lớn quy mơ vừa Những đóng góp Luận án ñề xuất nghiên cứu Luận án có đóng góp tính lý luận tính thực tiễn Về mặt lý luận, dựa sở lý thuyết hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp, luận án ñã nghiên cứu ñồng ba nội dung hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí hệ thống thơng tin dự tốn chi phí, hệ thống thơng tin chi phí thực hệ thống thơng tin kiểm sốt chi phí nhằm đưa mối liên hệ mật thiết thông tin kiểm sốt chi phí thơng tin q khứ, tương lai Từ khẳng định vai trị hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí việc định nhà quản trị để trả lời câu hỏi có tồn mối quan hệ HTTT kế toán quản trị chi phí hiệu cơng tác quản trị doanh nghiệp hay khơng? Nghiên cứu thực DN may Việt Nam hồn tồn áp dụng cho ngành sản xuất công nghiệp khác sản xuất thuốc lá, xi măng, bia, Về mặt thực tiễn, luận án ñã vấn ñề mà DN may ñang gặp phải làm đạt mục tiêu kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lực cạnh tranh hội nhập Luận án góp phần làm sáng tỏ việc nhà quản trị DN may cần phải biết cách phân loại tính tốn chi phí kinh doanh cách xác, cần phải có thơng tin chi phí khơng phải phạm vi toàn doanh nghiệp mà khâu, phận, cá nhân tham gia vào q trình SXKD để kiểm sốt chi phí Luận án để tổ chức tốt hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí, giải pháp cho doanh nghiệp may cần có đồng bộ, thống xun suốt từ giải pháp HTTT dự toán chi phí đến giải pháp HTTT kiểm sốt chi phí định kinh doanh Qua đề xuất giải pháp tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí cụ thể để DN may ứng dụng vào thực tiễn quản trị chi phí doanh nghiệp Kết cấu Luận án Ngồi lời mở đầu kết luận, Luận án ñược kết cấu thành chương: Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu phương pháp nghiên cứu Luận án Chương 2: Cơ sở lý luận tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam Chương 4: Giải pháp tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN ÁN 1.1 Tổng quan cơng trình nghiên cứu nước ngồi Luận án trình bày nghiên cứu tác giả khác có liên quan đến tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí Theo Laudon J.P (2003), HTTT kế tốn xác định tổng thể gồm người, thiết bị (phần cứng), chương trình máy tính (phần mềm), liệu lưu trữ phương án tổ chức liệu, mạng kết nối q trình thiết lập thơng tin tình hình phân bổ sử dụng nguồn lực, tình hình kinh doanh cho người sử dụng Chang (2001) khẳng định HTTT kế tốn đóng vai trị then chốt hiệu tổ chức quản trị doanh nghiệp, đặc biệt mơi trường cạnh tranh tồn cầu Nghiên cứu “Vai trị thơng tin kế tốn q trình định doanh nghiệp sản xuất sữa CHLB ðức” Eva, Heidhues & Chris Patel (2008) cho phát triển lý thuyết quản trị chi phí, cộng với hỗ trợ cơng nghệ thông tin công cụ tốt công tác quản trị doanh nghiệp Nghiên cứu cho nhà quản trị doanh nghiệp cần phải ñược thuyết phục tác dụng HTTT kế tốn chi phí q trình định Tuy nhiên, nghiên cứu chưa làm rõ ñược mối quan hệ nhu cầu nhà quản trị doanh nghiệp với thông tin KTQT chi phí Vấn đề cần phải nghiên cứu sâu tảng thiết lập HTTT KTQT chi phí Các tác giả Barfield, Raiborn & Kinney (1998) tài liệu Cost Accounting: Traditions and Innovations cho hệ thống thơng tin kế tốn chi phí thiên việc cung cấp thông tin cho quản trị nội Kế tốn chi phí có chức phân tích tình hình chi phí khả sinh lời dự án, trình sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Theo đó, hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí bao gồm bước: Bước 1: thu thập thông tin chi phí thơng qua phân loại dựa vào chất chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao ñộng, Bước 2: truy nguyên phân bổ lại chi phí vào hay nhiều đối tượng tạo phí hoạt động, phịng ban, khách hàng hay sản phẩm Thông qua bước nhà quản lý có đầy đủ thơng tin nắm bắt xác đối tượng chi phí, biết cụ thể phận, khâu gây lỗ không sinh lãi Tuy vậy, nghiên cứu chưa ñề cập ñến khía cạnh tổ chức HTTT KTQT chi phí cách thức thiết lập sở liệu, phương pháp thiết lập thông tin hệ thống báo cáo cung cấp thơng tin KTQT chi phí Nghiên cứu Monden, Y Và Hamada, K.(1991) DN Nhật Bản cho thấy kế tốn quản trị chi phí ngày ứng dụng hiệu đại Có nhiều phương pháp kế tốn quản trị chi phí đời nhằm xác định xác chi phí cho ñối tượng chịu phí phương pháp chi phí mục tiêu, phương pháp chi phí hồn thiện liên tục ñược ứng dụng hiệu công ty Nhật Nghiên cứu phù hợp với doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn có quy trình sản xuất tiên tiến áp dụng tiêu chuẩn quản lý ISO Việc ứng dụng phương pháp quản trị chi phí đại vào doanh nghiệp Việt Nam bối cảnh doanh nghiệp ñang dần ñược chuẩn hóa hội nhập quốc tế vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu Hệ thống thơng tin KTQT chi phí khơng nghiên cứu mặt lý thuyết mà cịn nghiên cứu ứng dụng vào số ngành cụ thể ngành xây dựng, khách sạn, bệnh viện, ngân hàng Laudon, J.P (2003) cho việc thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí phụ thuộc vào đặc điểm riêng có doanh nghiệp yêu cầu riêng phận hệ thống Nghiên cứu Omar A.A.Jawabreh (2012) “Vai trị hệ thống thơng tin kế tốn q trình lập kế hoạch, kiểm sốt ñịnh khách sạn Jodhpur” cho thấy mối quan hệ HTTT kế tốn với q trình ñịnh quản trị khách sạn Nghiên cứu ñã khó khăn khách sạn Jodhpur, Ấn ðộ ứng dụng HTTT kế toán quản trị chi phí chi phí để vận hành HTTT kế toán quản trị cao, sở vật chất cho ứng dụng HTTT kế toán quản trị chi phí hệ thống phần mềm máy tính, người chưa đáp ứng đủ đặc biệt nhà quản trị chưa thực bị thuyết phục phương pháp KTQT chi phí Như vậy, kế tốn quản trị nói chung HTTT kế tốn quản trị chi phí nói riêng cơng cụ quản lý hiệu quả, ñã ñược tác giả nghiên cứu nhiều góc độ khác Trên sở nghiên cứu giới, luận án có kế thừa lý luận chất kế toán chi phí, HTTT kế tốn quản trị chi phí, mối quan hệ HTTT kế toán quản trị chi phí với cấu trúc tổ chức Từ kế thừa phát triển HTTT kế toán quản trị chi phí phù hợp với điều kiện cụ thể Việt nam ðể xây dựng ñược hệ thống thơng tin KTQT chi phí áp dụng hiệu vào doanh nghiệp lĩnh vực cụ thể cần ñi sâu nghiên cứu ñặc ñiểm tổ chức sản xuất đơn vị, nhu cầu thơng tin KTQT chi phí nhà quản trị lĩnh vực cụ thể khả áp dụng phương pháp KTQT doanh nghiệp Chính vậy, cần thiết nghiên cứu xây dựng hệ thống thơng tin KTQT chi phí doanh nghiệp may Việt Nam ðây khoảng trống mà tác giả tìm thấy nghiên cứu giới hệ thống thơng tin KTQT chi phí 1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu nước Kế tốn quản trị chi phí nói chung HTTT kế tốn quản trị chi phí nói riêng đề cập nghiên cứu Việt Nam từ sau năm 1995 Có thể nói nghiên cứu nước từ năm 1995 trở lại ñây cho thấy tác giả ñã nghiên cứu vấn đề kế tốn chi phí, kế tốn quản trị chi phí, HTTT kế tốn quản trị chi phí Các nghiên cứu khẳng định tầm quan trọng kế tốn quản trị chi phí, hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Tác giả Phạm Văn Dược (1997) ñã khác biệt KTTC KTQT, sở đưa giải pháp xây dựng nội dung KTQT phân loại chi phí, xây dựng dự tốn, xây dựng mối quan hệ CPV, phân tích biến động chi phí phương hướng vận dụng nội dung vào doanh nghiệp Việt nam Tác giả Phạm Văn Dược, Huỳnh Lợi (2009) nghiên cứu “Mơ hình chế vận hành kế tốn quản trị” góp phần làm sáng tỏ phương diện nhận thức chuyển biến hội nhập mạnh mẽ kế toán Việt Nam với kế toán giới Hệ thống kế toán doanh nghiệp khơng cịn phận kế tốn tài mà cịn bao gồm phận kế tốn tài phận kế tốn quản trị Một số vấn ñề mặt tổ chức ứng dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp ñược làm rõ nghiên cứu TS Hồ Tiến Dũng (2009) nghiên cứu “Tổ chức hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp” ñã tập trung vào phương thức tổ chức, thiết kế sử dụng hệ thống thông tin ñể ñạt ñược mục tiêu doanh nghiệp Kết nghiên cứu góp phần làm rõ sở phương pháp để xây dựng hệ thống thơng tin phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp ðây tảng quan trọng cho nghiên cứu lĩnh vực riêng biệt hệ thống thông tin quản trị hệ thống thông tin kế tốn, hệ thống thơng tin quản trị sản xuất, hệ thống thơng tin quản trị nhân sự, Ngồi ra, có nhiều viết tạp chí chuyên ngành "Quản trị chi phí theo lợi nhuận mục tiêu khả vận dụng Việt Nam" PGS.TS Trương Bá Thanh TS Nguyễn Công Phương (2009); "Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tập đồn kinh tế" Hồng Văn Ninh (2010) đưa phương án ñề xuất ñể vận dụng tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí vào doanh nghiệp Việt Nam Tóm lại, thơng qua nghiên cứu tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến kế tốn quản trị HTTT kế tốn quản trị chi phí nước giới, tác giả nhìn nhận tầm quan trọng giá trị HTTT kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp may nói riêng Trên sở nghiên cứu trên, tác giả hệ thống hóa mặt lý luận HTTT KTQT chi phí đồng thời tập trung nghiên cứu mối quan hệ hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí với đặc điểm tổ chức sản xuất định mức chi phí riêng có ngành may Từ đó, luận án đề xuất giải pháp tổ chức HTTT kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp thuộc ngành may theo nội dung: Tổ chức hệ thống thông tin dự tốn chi phí; Tổ chức hệ thống thơng tin thực chi phí Tổ chức kiểm sốt thơng tin chi phí ðây nội dung mà nghiên cứu trước chưa ñề cập ñến 1.3 Phương pháp nghiên cứu Luận án Xuất phát từ mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu luận án, tác giả luận án sử dụng phương pháp định tính gồm thống kê mơ tả, tổng hợp, so sánh, điều tra, khảo sát, nghiên cứu vấn ñề lý luận thực tiễn 1.3.1 Phương pháp thu thập thông tin Phương pháp sử dụng thu thập thơng tin vấn sâu, gọi ñiện thoại, ñiều tra khảo sát doanh nghiệp Tác giả ñã tiến hành vấn sâu doanh nghiệp, gửi phiếu ñiều tra cho 50 doanh nghiệp, nhận ñược 40 phiếu trả lời ñáp ứng yêu cầu Mẫu Phiếu ñiều tra ñược thiết kế dành cho hai ñối tượng ñược vấn Mẫu phiếu Phụ lục 01B dành cho nhà quản trị Doanh nghiệp (thành viên Ban Gð, HðQT) Mẫu phiếu Phụ lục 01C dành cho ñối tượng Kế tốn trưởng, kế tốn chi phí 1.3.2 Phương pháp tổng hợp, phân tích liệu Những thơng tin lấy từ quan sát trực tiếp, vấn phiếu điều tra mã hóa theo nhóm nội dung, nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí Tiếp phân tích tổng hợp thơng tin với kết Phụ lục 01E KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế tốn quản trị chi phí nói chung hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí nói riêng cơng cụ kiểm sốt chi phí hiệu quả, ñã ñược tác giả 10 ngồi nước nghiên cứu nhiều góc độ khác Thông qua nghiên cứu tổng quan, luận án kế thừa lý luận kế tốn chi phí, kế tốn quản trị chi phí, hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí ðồng thời, luận án phương pháp nghiên cứu luận án phương pháp định tính nhằm nghiên cứu nhu cầu nhà quản trị doanh nghiệp may HTTT kế tốn quản trị chi phí, thực trạng tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Từ làm sở cho việc đề xuất giải pháp tổ chức HTTT kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam 2.1.1.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp HTTT kế tốn quản trị chi phí phạm trù thuộc HTTT kế tốn Với phân tích kế tốn chi phí, HTTT kế tốn, tác giả đưa khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí việc thu thập liệu chi phí xử lý liệu theo trình tự để cung cấp thơng tin chi phí nhằm xây dựng kế hoạch chi phí, kiểm sốt chi phí, từ ñó ñánh giá hoạt ñộng ñịnh quản lý Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí q trình xếp, bố trí nguồn lực để tiến hành thu thập xử lý liệu chi phí theo trình tự định nhằm cung cấp thơng tin phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp 2.1.2 Vai trò nhân tố ảnh hưởng ñến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp 2.1.2.1 Vai trò tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí tạo nên kênh thơng tin quản trị hữu ích nhà quản trị mơi trường sản xuất kinh doanh ngày biến đổi nhanh chóng ðó hệ thống thơng tin quan hệ vật chất trách nhiệm, hệ thống thông tin minh bạch trách nhiệm nội doanh nghiệp ñiều hành, quản trị doanh nghiệp 2.1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp khơng đạt mục tiêu ñịnh hướng cấu trúc thông tin nhà thiết kế khơng ý đầy đủ tới nhân tố chất, chi phối vận hành hệ thống ðó nhân tố (1) Mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp nhu cầu thông tin kế tốn quản trị chi phí từ phía nhà quản trị doanh nghiệp; (2) ðặc ñiểm tổ chức sản xuất; (3) Trình độ trang bị máy móc thiết bị trình độ nhân viên thực cơng việc kế tốn 2.1.2.3 Mối quan hệ phận doanh nghiệp tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí khơng thể tách khỏi tảng sở liệu mặt hoạt ñộng doanh nghiệp xây dựng chiến lược, sản xuất, marketing, bán hàng, quản trị nhân sự, ðể thu nhận ñược sở liệu này, cần xác ñịnh chế ñộ trách nhiệm mối liên hệ ñối tượng truyền tin phân xưởng, phịng ban chức phịng kế tốn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Khái quát tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí, quản trị chi phí tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Những khái niệm trình bày phần làm sở ñể nhận thức rõ ràng thực tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xuyên suốt nội dung luận án 2.1.1.1 Chi phí Luận án nghiên cứu nhiều khái niệm chi phí phạm vi, góc độ khác Tuy vậy, dù quan niệm chi phí phải mang ba ñặc trưng bắt buộc là: (1) chi phí phải hao phí nguồn lực; (2) hao phí nguồn lực phải gắn liền với kết hoạt ñộng doanh nghiệp; (3) nguồn lực bị hao phí phải đánh giá 2.1.1.2 Quản trị chi phí Trên sở khái niệm có từ ñiển kinh tế hay tác giả Haberstock tác phẩm “Cost Accounting 1”, định nghĩa: Quản trị chi phí việc tập hợp, tính tốn kiểm sốt chi phí phát sinh q trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi phí cần thiết cho cơng việc quản trị doanh nghiệp Nhà quản trị chi phí khơng đơn giản người ghi chép thông tin chi phí mà cịn đóng vai trị quan trọng việc xây dựng định quản trị để cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt với chi phí thấp 11 12 2.2 Nội dung tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí Luận án trình bày ba nội dung tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí (1) Tổ chức HTTT dự tốn chi phí; (2) Tổ chức HTTT chi phí thực hiện; (3) Tổ chức HTTT kiểm sốt chi phí định 2.2.1 Tổ chức HTTT dự tốn chi phí 2.2.1.1 Hệ thống định mức chi phí Phương pháp xây dựng định mức chi phí Q trình xây dựng định mức chi phí áp dụng hai phương pháp phương pháp phân tích số liệu lịch sử phương pháp phân tích nhiệm vụ Phương pháp phân tích số liệu lịch sử Phương pháp phân tích nhiệm vụ 2.2.1.2 Hệ thống dự tốn chi phí Phương pháp xây dựng dự tốn chi phí Doanh nghiệp sử dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm phương pháp tỷ lệ ñể tiến hành xây dựng dự tốn chi phí Phương pháp thống kê kinh nghiệm Phương pháp tỷ lệ Tổ chức hệ thống sở liệu ñể lập dự tốn chi phí Tổ chức lập hệ thống báo cáo dự tốn chi phí 2.2.2 Tổ chức HTTT chi phí thực Thơng tin chi phí thực (cịn gọi thông tin khứ) nguồn thông tin chi phí thu nhận từ kiện kinh tế ñã phát sinh hoạt ñộng SXKD doanh nghiệp ðể thu nhận, xử lý phản ánh hệ thống thơng tin thực hiện, KTQT chi phí vận dụng phương pháp kế toán phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân ñối, thông qua việc tổ chức hệ thống chứng từ hạch tốn chi phí, tổ chức hệ thống tài khoản chu trình ln chuyển chi phí theo đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp tổ chức hệ thống báo cáo chi phí thực 2.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ hạch tốn chi phí 2.2.2.2 Tổ chức hệ thống thơng tin chi phí sản xuất Các doanh nghiệp sản xuất thường địi hỏi thơng tin chi phí sản xuất theo hai dạng: HTTT chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng (job costing system) HTTT chi phí theo q trình (process costing system) Hệ thống thơng tin chi phí theo đơn đặt hàng Hệ thống thơng tin chi phí theo q trình sản xuất 2.2.2.3 Xác định chi phí cho đối tượng chịu phí theo phương pháp truyền thống Phương pháp chi phí thực tế Phương pháp chi phí thực tế kết hợp chi phí ước tính: ðể áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp cần xây dựng dự toán chi phí sản xuất chung cho phận, tổ chức (phân xưởng, phận sản xuất) ước tính tổng mức tiêu thức phân bổ phận từ đầu năm Cuối năm tài chính, sau tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế tiến hành xử lý phần chênh lệch Phương pháp chi phí định mức thực việc xác định giá phí sản phẩm sản xuất dựa định mức chi phí cho ba khoản mục phí thiết kế 2.2.2.4 Tổ chức xác định chi phí cho đối tượng chịu phí theo mơ hình quản lý chi phí đại Phương pháp xác định giá phí theo hoạt ñộng Phương pháp chi phí mục tiêu theo chu kỳ sống sản phẩm 2.2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí thực Cung cấp thơng tin chi phí thực cho nhà quản trị phận nhà quản trị cấp cao loại báo cáo chi phí ðối với hệ thống quản lý chi phí theo đơn hàng, báo cáo chi phí thực Phiếu ghi chép chi phí theo đơn hàng ðối với hệ thống quản lý chi phí theo trình, báo cáo chi phí thực Báo cáo sản xuất theo phân xưởng Báo cáo tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố theo cách ứng xử chi phí sở để phân tích cấu chi phí tiêu thụ, đánh giá biến động chi phí theo yếu tố tác ñộng chúng ñến kết kinh doanh ðể cung cấp thông tin chi tiết doanh thu, chi phí phận, hoạt động DN, kế tốn quản trị chi phí thiết lập Báo cáo phận 2.2.3 Tổ chức HTTT kiểm sốt chi phí phân tích chi phí ñể ñịnh 2.2.3.1 Tổ chức HTTT ñể kiểm sốt chi phí Tổ chức hệ thống sở liệu Hệ thống phương pháp để phân tích chi phí Phương pháp phân tích chi phí chênh lệch Phương pháp kiểm sốt chi phí thơng qua trung tâm quản lý chi phí 13 14 2.2.3.2 Tổ chức phân tích chi phí để định kinh doanh ngắn hạn Tổ chức sở liệu phân tích Hệ thống phương pháp sử dụng phân tích chi phí để định kinh doanh ngắn hạn Phương pháp phân tích Chi phí - Sản lượng - Lợi nhuận (CVP) Phương pháp phân tích thơng tin thích hợp Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí để định kinh doanh ngắn hạn ðể phục vụ cho mục đích sử dụng nội nhà quản trị doanh nghiệp phân tích CVP, doanh nghiệp tiến hành lập Báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí Báo cáo phải thể ba tiêu Doanh thu, Lãi biến phí Lợi nhuận ðể phân tích thơng tin thích hợp, doanh nghiệp phải nhận dạng ñúng ñầy ñủ thơng tin thoả mãn thơng tin thích hợp thiết lập Bảng phân tích thơng tin thích hợp cho phương án so sánh 2.2.4 Tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí 2.2.4.1 Các phương thức tổ chức máy kế toán quản trị chi phí Mơ hình kết hợp: Loại mơ hình gắn kết hệ thống kế tốn quản trị chi phí với hệ thống kế toán theo phần hành kế toán: kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, kế tốn bán hàng, Mơ hình tách biệt: mơ hình tổ chức hệ thống kế tốn quản trị chi phí riêng biệt với hệ thống kế tốn tài phịng kế tốn Mơ hình hỗn hợp: Là mơ hình kết hợp hai mơ hình nêu trên, tổ chức phận kế tốn quản trị chi phí giá thành riêng, cịn nội dung khác theo mơ hình kết hợp Theo tác giả, mơ hình hỗn hợp có tính linh hoạt khả cung cấp thông tin cao, doanh nghiệp phải ñầu tư tương ñối lớn ñể tổ chức vận hành máy tổ chức thực công tác kế tốn 2.2.4.2 Tổ chức sở vật chất để thực cơng việc KTQT chi phí 2.2.5 ðặc điểm tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may 2.2.5.1 ðặc điểm quản trị chi phí doanh nghiệp may 2.2.5.2 ðặc ñiểm nội dung tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may - Thứ nhất, nhận diện phân loại chi phí doanh nghiệp may theo yêu cầu kế toán quản trị - Thứ hai, tổ chức hệ thống thông tin dự tốn chi phí - Thứ ba, tổ chức cung cấp thơng tin chi phí thực - Thứ tư, tổ chức kiểm sốt chi phí 2.2.6 Kinh nghiệm tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí số nước giới học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam 2.2.6.1 Tại Mỹ 2.2.6.2 Tại CHLB ðức 2.2.6.2 Tại Trung Quốc 2.2.6.4 Bài học kinh nghiệm ñối với doanh nghiệp Việt Nam - Với điều kiện kinh tế trình độ doanh nghiệp Việt Nam nay, tiến hành tổ chức HTTT kế toán quản trị sở tiếp tục vận dụng linh hoạt lý thuyết kế tốn quản trị chi phí truyền thống phù hợp với ñặc ñiểm kinh doanh ñơn vị Bên cạnh đó, bước tiếp nhận cơng cụ quản lý chi phí đại từ nước có tảng KTQT phát triển vận dụng phù hợp vào thực tiễn Việt Nam - Ở doanh nghiệp lớn có khả cạnh tranh cao, nhu cầu thông tin KTQT chi phí rõ ràng Vì vậy, tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn có tính khả thi doanh nghiệp nhỏ - ðể xác ñịnh trách nhiệm phận việc thực kiểm sốt chi phí cần tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí theo trung tâm trách nhiệm Các trung tâm trách nhiệm cần phù hợp với cấu tổ chức doanh nghiệp ñể nhà quản trị trung tâm có khả kế hoạch hóa, điều chỉnh kiểm tra chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình tổ chức hoạt ñộng phạm vi trung tâm KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương tác giả ñã phân tích nội dung chủ yếu HTTT kế tốn quản trị chi phí bao gồm: HTTT dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh, HTTT chi phí thực HTTT kiểm sốt chi phí Trên sở khẳng ñịnh tồn mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí hiệu quản trị doanh nghiệp Chương ñã nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí, chứng minh mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị chi phí từ phía nhà quản trị doanh nghiệp nhân tố quan trọng việc thiết lập hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Bên cạnh ñó, tác giả ñã luận giải 15 16 việc tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí cần tùy thuộc vào ñiều kiện thực tiễn ñặc ñiểm tổ chức hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñơn vị ñể phát huy tốt vai trị HTTT kế tốn quản trị chi phí ðồng thời, chương 2, tác giả ñã nghiên cứu kinh nghiệm tổ chức HTTT kế toán quản trị chi phí số nước giới Mỹ, CHLB ðức, Trung Quốc từ rút học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP MAY VIỆT NAM 3.1 Những ñặc trưng ngành may Việt Nam 3.1.1 Lịch sử hình thành xu phát triển ngành May Việt Nam 3.1.2.2 ðặc ñiểm tổ chức máy quản lý 3.1.3 ðặc ñiểm tổ chức máy kế toán Tại doanh nghiệp may, máy kế tốn thường tổ chức theo kiểu tập trung Cách thức tổ chức máy kế toán ñơn vị thực theo phương thức trực tuyến chức 3.2 Thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam 3.2.1 Khái quát nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị chi phí nhà quản trị doanh nghiệp may qua thời kỳ 3.2.2 ðặc điểm tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất Kết khảo sát doanh nghiệp may cho thấy doanh nghiệp may tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất theo hai hình thức chủ yếu hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng hạch tốn chi phí sản xuất theo q trình, khơng có doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch tốn chi phí theo hoạt động 3.2.3 Phân loại chi phí doanh nghiệp may 100% doanh nghiệp khảo sát phân loại chi phí theo cách phân loại theo nội dung kinh tế chi phí; phân loại theo chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất phân loại theo kết cấu chi phí giá thành Chỉ có 3/22 doanh nghiệp (thuộc nhóm doanh nghiệp có quy mơ lớn) có phân loại theo định phí biến phí (chiếm tỷ lệ 13%) Khơng có doanh nghiệp phân loại thành chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt 3.2.4 Tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn chi phí ðặc trưng ngành may sản phẩm phải tuân thủ ñịnh mức vật tư, kỹ thuật cách chặt chẽ Theo kết khảo sát, có 100% doanh nghiệp may xây dựng định mức quy chuẩn vật tư- kỹ thuật hao phí, có định mức tiêu hao vật liệu chính, ngun phụ liệu, định mức hao phí lao động Hệ thống định mức hao phí chủ yếu doanh nghiệp sử dụng cho mục đích tính giá thành định mức sản phẩm Tuy nhiên, mục tiêu sử dụng định mức hao phí cho việc lập dự tốn doanh nghiệp sử dụng Ngun nhân doanh nghiệp khơng lập hệ thống dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh 3.2.5 Tổ chức hệ thống thơng tin chi phí thực 3.2.5.1 Tổ chức thu nhận thơng tin ban đầu Thơng tin ban đầu chi phí thực phát sinh doanh nghiệp may thu nhận thơng qua chứng từ phản ánh hao phí phát sinh doanh nghiệp Các loại chứng từ ñều ñược tuân thủ theo chế ñộ chứng từ (1) Thiết kế SP (2) Công nghiệp phụ trợ (3) Sản xuất (gia công) (4) Thương mại hóa Sơ đồ 3.1: Chuỗi giá trị SP may DN may Việt Nam ñang nằm khâu thứ ba chuỗi giá trị bán sản phẩm với giá khoảng 25% giá ñến tay người tiêu dùng ðây khâu có tỷ suất lợi nhuận thấp chiếm 5-10% lại khâu lợi DN may Việt Nam với nguồn nhân công rẻ, dồi Vị trí quan trọng dễ bị thay nhà sản xuất khác chất lượng sản phẩm không tốt giá cao nhà sản xuất khác 3.1.2 ðặc ñiểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý doanh nghiệp may 3.1.2.1 ðặc ñiểm tổ chức sản xuất - Phương thức gia công (CMT): hình thức hợp đồng phụ mà DN may cung cấp tồn từ khâu thiết ngun phụ liệu thực khâu sản xuất; - Phương thức OEM/FOB: hình thức tập trung vào quy trình sản xuất Tuy nhiên DN may Việt Nam chủ yếu sản xuất theo quy cách thiết kế khách hàng nhiều trường hợp sử dụng nguyên phụ liệu người mua ñịnh - Phương thức sản xuất theo thiết kế ngun gói ODM thực bước thành công doanh nghiệp may lớn May 10, May Việt Tiến, Nhà Bè 17 18 ban hành theo chế ñộ kế tốn định số 15/2006/Qð-BTC 3.2.5.2 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất thực tế Việc tập hợp chi phí thực tế doanh nghiệp may thực rõ ràng theo khoản mục ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn ñặt hàng theo phân xưởng sản xuất (ví dụ: phân xưởng may1, phân xưởng may 2…) ðiều phù hợp với hai phương thức tổ chức sản xuất phổ biến doanh nghiệp May sản xuất theo ñơn ñặt hàng tự sản xuất, tiêu thụ Không có doanh nghiệp tập hợp chi phí theo hoạt ñộng tạo sản phẩm 3.2.5.3 Tổ chức hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ñược theo dõi chi tiết Sổ chi tiết chi phí tồn doanh nghiệp 3.2.6 Tổ chức hệ thống thơng tin kiểm sốt chi phí định 3.2.6.1 Hệ thống thơng tin kiểm sốt chi phí Thơng tin chi phí hồn tồn ñáp ứng yêu cầu việc lập báo cáo tài Báo cáo chi phí sản xuất DN may cung cấp thơng tin chi phí theo sản phẩm, phân xưởng Các báo cáo chi phí ngồi sản xuất cung cấp thơng tin chi phí theo yếu tố phạm vi toàn doanh nghiệp Tuy nhiên, việc xác định đối tượng chi phí chưa kiểm sốt cần kiểm sốt từ lập trung tâm quản lý chi phí liên quan chưa ñược nhà quản trị quan tâm ñúng mức Chi phí sản xuất doanh nghiệp kiểm sốt thơng qua tiêu giá thành thực tế ñơn vị thành phẩm so sánh với giá thành ñịnh mức sản phẩm Hiện việc so sánh dừng lại việc tính tốn mức ñộ chênh lệch chưa có doanh nghiệp tiến hành xác ñịnh nhân tố tác ñộng mức ñộ ảnh hưởng nhân tố ñến chênh lệch chi phí 3.2.6.2 Tổ chức HTTT định kinh doanh Hiện tại, doanh nghiệp may Việt nam, việc triển khai thực hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí chưa đáp ứng u cầu phân tích kinh tế Do khơng lập Báo cáo phận nên khơng có doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt ñộng phận, ngành hàng Việc xem xét kết kinh doanh dừng lại việc tổng kết doanh thu tiêu thụ loại sản phẩm đơn hàng Chính vậy, có đến 10/20 (50%) nhà quản lý hỏi cho thơng tin kế tốn chi phí cung cấp chưa kịp thời, 11/20 (55%) nhà quản lý ñánh giá HTTT KTQT chi phí cung cấp chưa thỏa mãn nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp 3.3 ðánh giá công tác tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may 3.3.1 Những mặt ñạt ñược 3.3.2 Những mặt tồn nguyên nhân 3.3.2.1 Về nhu cầu thơng tin chi phí nhà quản trị Mặc dù nhà quản trị doanh nghiệp may có chuyển biến nhận thức đáng kể nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị chi phí cho q trình định thực tế mơi trường kinh doanh nước ta hiệu hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào định, sách vĩ mơ nhà nước mà phụ thuộc vào trình độ quản trị cụ thể doanh nghiệp Việc phải bỏ số tiền lớn ñể ñầu tư vào việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí môi trường cạnh tranh chưa thực lành mạnh ñể cho nhà quản trị doanh nghiệp May tự tin đưa định kinh doanh dựa tiềm lực thân với hỗ trợ cuả hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí thực trở ngại lớn doanh nghiệp may 3.3.2.2 Công tác tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn chi phí Trong q trình xây dựng hệ thống định mức chi phí, có số khó khăn thường thấy doanh nghiệp: - Doanh nghiệp chưa nhận thức đầy đủ cơng tác định mức, thường bỏ qua cơng tác xây dựng định mức hao phí cho hoạt động ngồi sản xuất - Năng lực xây dựng định mức cịn hạn chế, thiếu phối hợp chặt chẽ phận chức q trình xây dựng định mức Do vậy, doanh nghiệp thường dừng lại việc xây dựng ñịnh mức vật tư-kỹ thuật, chưa xây dựng ñược hệ thống định mức chi phí (tức chưa xây dựng định mức giá) - Nguồn tài hạn hẹp ñặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ - Việc lập dự tốn chưa coi trọng kiểm sốt chi phí doanh nghiệp may, doanh nghiệp may tiến hành lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh chuyển ñổi ñịnh mức vật tư-kỹ thuật ñang ñược thực cách chặt chẽ ñơn vị thành dự tốn chi phí 3.3.2.3 Cơng tác tổ chức hệ thống thơng tin chi phí thực - Tất doanh nghiệp may ñược hỏi ñều xác ñịnh giá thành sản phẩm theo phương pháp xác định chi phí thực tế Khơng có doanh nghiệp sử dụng phương pháp ước tính, phương pháp định mức để tập hợp chi phí sản xuất 19 20 tính giá thành Như vậy, tính ưu việt phương pháp chi phí ước tính, chi phí định mức cung cấp thơng tin cho quản trị chi phí chưa doanh nghiệp quan tâm - Việc khơng tách chi phí sản xuất chung thành chi phí cố định biến đổi dẫn đến khơng có doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp chi phí trực tiếp - Khơng có doanh nghiệp may áp dụng phương pháp chi phí hoạt động hay phương pháp chi phí mục tiêu để xác định chi phí theo mơ hình quản trị chi phí đại - Các doanh nghiệp may không thực việc theo dõi tách biệt chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp theo chi phí cố định biến đổi dẫn đến nhiều khó khăn việc lập Báo cáo phận, khó khăn phân tích CPV, phân tích điểm hồ vốn 3.3.2.4 Công tác tổ chức hệ thống thông tin kiểm sốt chi phí định Kết nghiên cứu cho thấy mảng yếu cơng tác tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam Rất doanh nghiệp hỏi có tổ chức phân tích thơng tin chi phí phục vụ cơng tác quản trị doanh nghiệp Việc phân tích chi phí doanh nghiệp may có mang tính hình thức Ngun nhân cách thức tổ chức thông tin doanh nghiệp chưa ñáp ứng ñược yêu cầu phân tích chi phí Chính khơng phân loại chi phí theo mối quan hệ với hoạt động, khơng lập dự tốn chi phí kinh doanh, khơng áp dụng phương pháp tính giá phí sản phẩm sản xuất hợp lý nên thơng tin chi phí thu chưa có giá trị việc ñịnh kinh doanh 3.3.2.5 Về sở vật chất máy kế toán Cơ sở vật chất Bộ máy kế toán lực cho nhân viên kế tốn quản trị chưa doanh nghiệp quan tâm ñúng mức KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương nghiên cứu ñánh giá thực trạng tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí DN may Việt Nam Hiện nay, HTTT kế toán chi phí doanh nghiệp May đáp ứng u cầu kế tốn tài khơng có vai trị việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp ñể ñịnh kinh doanh thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt Bên cạnh đó, số yếu tố cho việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí ñầu tư trang bị sở vật chất, ñầu tư nâng cao CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP MAY VIỆT NAM 4.1 Sự cần thiết phải tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt nam 4.2 Yêu cầu việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may 4.3 Kiến nghị giải pháp Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may 4.3.1 Nhận diện chi phí phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp ðể cung cấp thơng tin quản trị cách thức nhận diện chi phí phù hợp phân loại chi phí theo mức độ hoạt động Báo cáo chi phí theo mức độ hoạt động nhằm cung cấp thơng tin đặc điểm biến động chi phí kỳ Theo cách này, người quản lý có khả thấy điều xảy ra, chi phí tăng, giảm hay khơng thay đổi thay đổi số thay đổi lập kế hoạch kinh doanh với mức ñộ hoạt ñộng khác ðối với chi phí phát sinh doanh nghiệp may, luận án ñề xuất cách nhận dạng chi phí mà tác giả cho phù hợp với việc hạch tốn chi phí giá thành phục vụ quản trị doanh nghiệp ñiều kiện (Bảng 4.1) 4.3.2 Các giải pháp tổ chức hệ thống thông tin dự tốn chi phí Doanh nghiệp May cần thiết lập hệ thống thơng tin dự tốn chi phí từ tổ chức nguồn sở liệu ñến việc phối hợp phận trình xây dựng thông tin Giải pháp 1: Xây dựng hệ thống ñịnh mức chi phí xác cho sản phẩm doanh nghiệp Bước 1: Xây dựng ñịnh mức hao phí lượng vật tư- kỹ thuật cho yếu tố chi phí trực tiếp (Phụ lục 11, 12) ðối với chi phí sản xuất, đặc điểm sản phẩm may mặc gồm nhiều phận cấu thành nên ñể xây dựng ñược ñịnh mức lượng hao phí vật tư- kỹ thuật, doanh nghiệp cần xây dựng cho chi tiết cơng đoạn sản xuất (cắt, may, hồn thiện, ñóng gói) 21 22 Bước 2: Xây dựng tiêu chuẩn quy ñịnh ñịnh mức giá cho yếu tố chi phí phát sinh Như vậy, cần có phối hợp phận: phận kinh doanh, phận kỹ thuật, phận nhân sự, phận vật tư, Giải pháp 2: Doanh nghiệp may cần lập hệ thống dự tốn chi phí theo hướng phục vụ quản trị chi phí Trong bối cảnh doanh nghiệp may tiến tới giảm đơn hàng gia cơng theo phương thức CMT/FOB, tăng khối lượng sản phẩm tự sản xuất tiêu thụ theo phương thức sản xuất ODM thường gặp phải vấn ñề lựa chọn mức sản lượng khác q trình sản xuất ðể đáp ứng ñược yêu cầu ñó, doanh nghiệp May nên lập dự toán linh hoạt Dự toán linh hoạt giúp nhà quản trị so sánh chi phí thực tế - dự tốn mức hoạt động khác Qua đó, lựa chọn mức độ sản xuất phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp (Ví dụ phân tích Bảng 4.1, 4.3 & 4.4) Giải pháp 3: Xây dựng mối quan hệ thông tin việc thiết lập thơng tin định mức, dự tốn Trong mạng lưới thơng tin này, phận dự tốn trung tâm nhận, xử lý, truyền tin Tất thông tin liên quan ñến ñịnh mức tiêu hao vật tư, tình hình thực định mức vật tư, định mức nhân cơng, kế hoạc dự trữ nguồn lực, thu vào trung tâm này, xử lý thơng tin tới đối tượng có nhu cầu Thơng tin phận dự toán cung cấp làm sở cho việc phân tích biến động chi phí, đưa tư vấn cho quản trị cấp việc ñịnh kinh doanh Giải pháp 4: Áp dụng phương pháp quản trị chi phí mục tiêu sản phẩm may Quy trình thực quản trị chi phí mục tiêu doanh nghiệp may Bước 1: Xác định chi phí mục tiêu theo phận sản phẩm sản xuất Bước 2: Tổ chức thực mục tiêu chi phí xác định Bước 3: ðánh giá kết thực chi phí 4.3.3 Các giải pháp Tổ chức hệ thống thông tin chi phí thực Giải pháp 1: Cần sử dụng số loại chứng từ chi phí thuận tiện cho việc cung cấp thơng tin quản lý chi phí theo ñịnh mức ñã lập Giải pháp 2: Xây dựng hệ thống tài khoản chi phí thuận tiện cho việc tập hợp xử lý thơng tin chi phí theo cách ứng xử chi phí phục vụ cơng tác quản trị 4.3.4 Các giải pháp Tổ chức hệ thống thơng tin kiểm sốt chi phí định Giải pháp 1: Thiết lập Báo cáo phân tích chênh lệch chi phí dự tốn chi phí thực tế Giải pháp 2: ðánh giá khả sinh lời sản phẩm/ñơn hàng - ðối với cách thức tổ chức sản xuất ODM, cần thiết lập thông tin ñánh giá khả sinh lời loại sản phẩm - ðối với phương thức tổ chức sản xuất theo ñơn ñặt hàng CMT/FOB, cần thiết lập HTTT ñánh giá khả sinh lời ñơn hàng 4.3.5 Hồn thiện Bộ máy kế tốn quản trị chi phí 4.4 ðiều kiện thực giải pháp 4.4.1 Về phía Nhà nước 4.4.2 Về phía doanh nghiệp may KẾT LUẬN CHƯƠNG Căn thực trạng nghiên cứu chương 3, tác giả ñã tiến hành ñánh giá hai phương diện: kết ñạt ñược vấn ñề tồn ñồng thời phân tích rút số nguyên nhân dẫn ñến ñiểm hạn chế Trên sở ñó, tác giả ñã ñưa quan ñiểm ñịnh hướng tổ chức HTTT kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may, ñề xuất số giải pháp nhằm tổ chức tốt HTTT kế toán quản trị chi phí bao gồm: - Các giải pháp tổ chức HTTT dự tốn chi phí - Các giải pháp Tổ chức HTTT chi phí thực - Các giải pháp Tổ chức HTTT tin kiểm sốt chi phí ñịnh Trong chương này, tác giả ñưa ñề xuất phía Nhà nước, doanh nghiệp ñể ñảm bảo ñiều kiện thực giải pháp 23 KẾT LUẬN Ngành may Việt Nam ñang có nhiều hội phát triển phải ñối mặt với nhiều thách thức trình hội nhập kinh tế quốc tế, ñặc biệt từ Việt Nam gia nhập WTO (năm 2007) Kiểm soát tốt chi phí giải pháp sống cịn cho doanh nghiệp may Việt Nam ñể tồn phát triển vững Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí nhận thức công cụ tất yếu giúp nhà quản trị cấp doanh nghiệp may kiểm sốt chi phí ñịnh Theo mục tiêu ñặt ra, luận án ñã thực ñược nội dung sau: - Nghiên cứu ñồng ba nội dung quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí, luận án có mối liên hệ mật thiết thơng tin kiểm sốt chi phí thơng tin khứ (chi phí thực hiện), (phân tích chi phí) tương lai (dự tốn chi phí) Bên cạnh đó, luận án tiến hành nghiên cứu kinh nghiệm tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí số quốc gia giới rút ñược học bổ ích cho doanh nghiệp Việt Nam Từ đó, luận án rút tảng cần thiết cho việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam - Trên sở lý thuyết Hệ thống thông tin (HTTT) quản trị doanh nghiệp, luận án tập trung làm rõ vai trị HTTT kế tốn quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lực cạnh tranh hội nhập Luận án khẳng ñịnh tồn mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí hiệu quản trị doanh nghiệp ðó hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí tạo nên kênh thơng tin quản trị hữu ích nhà quản trị mơi trường sản xuất kinh doanh ngày có nhiều biến đổi, hệ thống thông tin minh bạch trách nhiệm nội doanh nghiệp ñiều hành quản trị doanh nghiệp - Bằng phương pháp nghiên cứu định tính thơng qua vấn sâu phát phiếu điều tra, luận án ñã tiến hành nghiên cứu doanh nghiệp may Việt Nam để phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may đặc biệt nghiên cứu có nhu cầu nhà quản trị doanh nghiệp may hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí, điều kiện để áp dụng thành công kết nghiên cứu luận án - ðề xuất xây dựng mơ hình Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi 24 phí doanh nghiệp may Việt Nam nội dung: Tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn chi phí; Tổ chức hệ thống thơng tin thực chi phí Tổ chức kiểm sốt chi phí ñịnh kinh doanh ðồng thời luận án ñưa điều kiện phía Nhà nước doanh nghiệp may để đảm bảo hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí tổ chức vận hành hiệu - Tổng quan công trình nghiên cứu nước giới có liên quan tới đề tài luận án kế tốn chi phí, kế tốn quản trị chi phí, hệ thống thơng tin kế tốn, hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí làm sở cho việc kế thừa phát triển cho việc nghiên cứu tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam - ði sâu nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng ñến hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí, luận án ñã chứng minh mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị chi phí từ phía nhà quản trị doanh nghiệp nhân tố quan trọng việc thiết lập hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Tác giả luận án hy vọng ñược đóng góp sức lực vào việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam Hướng phát triển luận án: Trên sở kiểm soát chi phí thơng qua hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí, cần thiết mở rộng nghiên cứu theo hướng xây dựng hệ thống tiêu ñánh giá trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan ñối với loại chi phí doanh nghiệp may Sử dụng phương pháp nghiên cứu ñịnh lượng ñể ño lường ñánh giá trách nhiệm Từ ñó có giải pháp gắn kết trách nhiệm lợi ích cá nhân, phận doanh nghiệp  ... ban chức phịng kế tốn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Khái quát tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí doanh. .. đề kế tốn chi phí, kế tốn quản trị chi phí, HTTT kế tốn quản trị chi phí Các nghiên cứu khẳng định tầm quan trọng kế tốn quản trị chi phí, hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp... cứu Luận án Chương 2: Cơ sở lý luận tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp