KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHOA CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Nguyễn Thị Thu Hà(1), Nguyễn Hữu Quỳnh (1), Đỗ Đức Cường (2) (1) Khoa Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Điện lực, (2) Lớp D3LTCNTT, Trường Đại học Điện lực Tóm tắt: Qui mô đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ trường Đại học Điện lực ngày tăng nhanh Đồng hành với việc mở rộng qui mô khối lượng công việc Muốn thực tốt công việc nhà trường, lực quản lý khoa chuyên ngành cần nâng cao Để thực điều này, cần thiết phải xây dựng phần mềm quản lý hoạt động khoa chuyên ngành Trong báo này, trình bày kết việc nghiên cứu, xây dựng phần mềm quản lý hoạt động khoa chuyên ngành trường Đại học Điện lực Phần mềm thử nghiệm khoa Công nghệ Thông tin trường Đại học Điện lực Kết thực nghiệm tính ổn định hiệu phần mềm xây dựng Tứ khóa: Phần mềm, Hoạt động quản lý, Khoa chuyên ngành GIỚI THIỆU Tin học hoá công tác quản lý đóng vai trò quan trọng quan, tổ chức nhà trường Với phát triển mạnh mẽ tin học, nhiều toán quản lý trường Đại học quản lý nhân sự, quản lý đào tạo, quản lý tài chính, quản lý khoa học, quản lý công văn, công việc, đòi hỏi có giải pháp hữu hiệu, đáp ứng đòi hỏi thực tế công tác quản lý đặc thù trường thuận lợi mặt sử dụng Có nhiều phần mềm quản lý công ty, tổ chức, cá nhân phát triển áp dụng vào trường đại học như: phần mềm quản lý đào tạo EduMan [1] trường Đại học Đà Nẵng, phần mềm IU [2] công ty CMCSoft, phần mềm quản lý đào tạo EduManager [3] Công ty phần mềm Hoàng Hà, Tuy nhiên, sản phẩm có giá thành cao, viết chung cho công tác quản lý trường Đại học mà chưa có tính đặc thù trường riêng biệt Thêm nữa, công tác quản lý đặc thù khoa chuyên ngành trường đại học, đặc biệt khoa chuyên ngành Đại học Điện lực chưa phát triển Đại học Điện lực trường công lập đa cấp, đa ngành có nhiệm vụ chủ yếu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho ngành điện xã hội, đồng thời trung tâm nghiên cứu khoa học, công nghệ hàng đầu Tập đoàn Điện lực Việt Nam với cấu trúc bao gồm 10 khoa chuyên ngành, môn trực thuộc, xưởng thực hành Đến nay, nhà trường có lưu lượng sinh viên hàng năm lên đến gần 20.000 sinh viên chia gồm 11 ngành bậc đại học, ngành bậc cao đẳng, ngành bậc trung cấp, đào tạo nghề Bên cạnh đa dạng cấp bậc đào tạo, nhà trường mở rộng loại hình đào tạo khác qui, liên thông, chức, ngắn hạn Với lưu lượng sinh viên lớn, phân chia nhiều cấp bậc đào tạo, nhiều loại hình đào tạo khác nhau, công tác quản lý nhà trường ngày trở nên nặng nề khó khăn Ngoài hoạt động đào tạo, công tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, triển khai ứng dụng nhiệm vụ khác đòi hỏi công tác quản lý nhà trường tăng thêm phần khó khăn Để đảm bảo thực nhiệm vụ nhà trường, khoa chuyên ngành cần đóng vai trò chủ đạo cần thiết nâng cao lực quản lý Khoa chuyên ngành đơn vị trực tiếp thực hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng công việc khác Hoạt động quan trọng khó khăn đào tạo, bao gồm nhiều công việc khác Chẳng hạn, xây dựng chương trình đào tạo, biên soạn giáo trình, phân công môn học cho giảng viên, phân công giáo viên chủ nhiệm, phân công danh sách coi thi, chấm thi, dọc phách, ghép phách, theo dõi học lại, thi lại, phân công quản lý phòng thực hành, thí nghiệm, đôn đốc thực giảng dạy theo tiến độ, theo thời khóa biểu, phân công hướng dẫn thực tập, phân công hướng dẫn đồ án môn học, phản biện đồ án tốt nghiệp Song hành với hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học triển khai ứng dụng, ba gồm: đăng ký, phân công cán bộ, giảng viên thực đề tài nghiên cứu khoa học cấp, viết báo khoa học công bố tạp chí, hội nghị khoa học nước, tổ chức buổi hội thảo, seminar khoa học, xây dựng phát triển sản phẩm, vận hành hệ thống ứng dụng, họat động chuyển giao khoa học công nghệ, Ngoài ra, khoa chuyên ngành thực nhiều nhiệm vụ khác dựa theo phân công Hiệu trưởng cần thiết cho phát triển khoa chuyên ngành như: tổ chức kỳ thi học sinh giỏi, Olympic sinh viên, Lập trình sinh viên quốc tế, thi Robocon, tham gia dự án, ban tra đào tạo, tổ chức kiện, Cho đến nay, khoa chuyên ngành thực quản lý khối lượng công việc lớn theo cách thủ công, ghi chép công việc sổ sách cách rời rạc, lưu trữ tính toán Word Excel Mỗi muốn thống kê, tìm kiếm số liệu giảng viên để phân công giảng dạy, phân công coi, chấm thi, tính thừa, cử học tập nâng cao trình độ phận quản lý khoa phải nhiều thời gian công sức để thực mà số liệu không đảm bảo độ xác Khi qui mô đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng công việc khác tăng thêm nữa, cách quản lý thủ công không đáp ứng đòi hỏi thực tế đặt Để khắc phục hạn chế nêu trên, tiến hành xây dựng phần mềm quản lý hoạt động khoa chuyên ngành thuộc trường Đại học Điện lực Phần mềm sử dụng công nghệ đại ASP Net 2010, SQL SERVER 2008, cho phép quản lý hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng công việc khác khoa chuyên ngành cách khoa học nhanh chóng Bài báo chia thành bốn phần Phần thứ giới thiệu số phần mềm liên quan đến quản lý trường đại học, hoạt động quản lý khoa chuyên ngành khó khăn thực quản lý theo cách thủ công Phần thứ hai đưa yêu cầu hệ thống Phần thứ ba trình bày sơ lược phân tích thiết kế hệ thống Một số kết trình bày phần thứ tư Cuối cùng, kết luận hướng nghiên cứu tương lai đưa CÁC YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG Hệ thống quản lý hoạt động khoa chuyên ngành trường Đại học Điện lực xây dựng nhằm giảm nhân lực, tiết kiệm chi phí thời gian hoạt động quản lý [7], hệ thống cần đảm bảo yếu tố sau đây: • Đảm bảo qui trình quản lý khoa chuyên ngành hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng chuyển giao khoa học công nghệ • Nhập liệu thông qua nhập trực tiếp từ bàn phím chuyển đổi từ nguồn khác vào hệ thống thuận tiện, nhanh chóng • Có thể xuất liệu sang nguồn khác excel, word, pdf, • Lưu trữ số liệu xác đầy đủ, không dư thừa liệu để tích luỹ liệu nhiều năm nhằm sử dụng cho mục tiêu hoạch định sách, thống kê khoa nhà trường • Sử dụng công nghệ đại để theo kịp xu hướng công nghệ, tương thích với sản phẩm mới, tối ưu phần mềm thuận tiện việc nâng cấp hệ thống sau • Tìm kiếm theo tiêu chí khác cách nhanh chóng • Có thể dễ dàng nâng cấp lên phiên nhằm hoàn thiện hệ thống thông qua việc phân tích thiết kế hệ thống khoa học • Có giao diện thân thiện dễ dàng sử dụng • Có thể theo dõi lịch sử thao tác người sử dụng • Đảm bảo tính truy cập ổn định, nhanh chóng, hạn chế việc vận hành tải lượng liệu lớn • Đảm bảo tính bảo mật hệ thống • Thống kê, in mẫu báo cáo theo mẫu trường nhanh chóng thuận lợi KẾT QUẢ CỤ THỂ Phần mềm quản lý hoạt động khoa chuyên ngành trường Đại học Điện lực xây dựng thành công thử nghiệm khoa Công nghệ thông tin, trường Đại học Điện lực Dưới số giao diện hệ thống Hình 4.1 giao diện nhập thông tin môn học, Hình 4.2 giao diện phân công giảng dạy khoa cho giảng viên, Hình 4.3 thực việc đăng ký thực hành thí nghiệm giảng viên, Hình 4.4 chức quản lý thi cử khoa, Hình 4.5 hiển thị biểu đồ thực khối lượng toàn khoa, Hình 4.5 thể việc xuất báo cáo khối lượng cuối năm học Hình 4.1 Chức “Nhập thông tin môn học” Hình 4.2 Chức “Phân công giảng dạy” Hình 4.3 Đăng ký thực hành, thí nghiệm Hình 4.4 Quản lý thi cử Hình 4.5 Biểu đồ khối lượng thực năm học Hình 4.6 Báo cáo khối lượng thực cuối năm học KẾT LUẬN Hệ thống quản lý hoạt động khoa chuyên ngành trường Đại học Điện lực xây dựng theo công nghệ ASP Net 2010 SQL SERVER 2008, gồm chức chính: Nhập thông tin giảng viên khoa, thông tin môn học, khung chương trình đào tạo, danh sách lớp học, báo giảng viên, đề tài khoa học giảng viên; Phân công giảng dạy; Đăng ký thực hành thí nghiệm; Quản lý giảng viên đề thi, coi thi, chấm thi; Tìm kiếm, thống kê công việc giảng viên; Tính thừa Hệ thống quản lý hoạt động khoa chuyên ngành thử nghiệm khoa Công nghệ thông tin, trường Đại học Điện lực Kết thử nghiệm tính ổn định, xác hiệu hệ thống công tác tin học hoá hoạt động quản lý khoa chuyên ngành, trường Đại học Điện lực Trong tương lai, dự kiến nâng cấp hệ thống sử dụng môi trường Internet giao tiếp với phần mềm quản lý nhân trường Đại học Điện lực  ... thời gian hoạt động quản lý [7], hệ thống cần đảm bảo yếu tố sau đây: • Đảm bảo qui trình quản lý khoa chuyên ngành hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng chuyển giao khoa học... hành xây dựng phần mềm quản lý hoạt động khoa chuyên ngành thuộc trường Đại học Điện lực Phần mềm sử dụng công nghệ đại ASP Net 2010, SQL SERVER 2008, cho phép quản lý hoạt động đào tạo, nghiên. .. bày phần thứ tư Cuối cùng, kết luận hướng nghiên cứu tương lai đưa CÁC YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG Hệ thống quản lý hoạt động khoa chuyên ngành trường Đại học Điện lực xây dựng nhằm giảm nhân lực, tiết