Đang tải... (xem toàn văn)
Bảo vệ tốt nghiệp xây dựng chương trình vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Bình Minh
BẢO VỆ TỐT NGHIỆPBẢO VỆ TỐT NGHIỆPĐề tài Đề tài : : Xây dựng chương trình quản lý vật liệu Xây dựng chương trình quản lý vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Bình Minhxây dựng tại công ty TNHH Bình MinhGiáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thế CườngGiáo viên phản biện : Th.s Trần Đăng HoanSinh viên thực hiện : Mai Văn DuyLớp : CNT45-DH TÓM TẮT ĐỀ TÀITÓM TẮT ĐỀ TÀILời mở đầu.Lời mở đầu.Chương 1. Khảo sát nghiệp vụ tại công ty.Chương 1. Khảo sát nghiệp vụ tại công ty.Chương 2. Công cụ cài đặtChương 2. Công cụ cài đặtChương 3. Phân tích thiết kế.Chương 3. Phân tích thiết kế.Chương 4. Thiết kế chương trình.Chương 4. Thiết kế chương trình.Kết luận.Kết luận.Tài liệu tham khảo.Tài liệu tham khảo. Lời mở đầuLời mở đầuGiới thiệu về công ty.Giới thiệu về công ty.Công ty Công ty TNHHTNHH Bình MìnhBình Mình là đại lý cấp 1 chính thức của công ty là đại lý cấp 1 chính thức của công ty sơn sơn 4 ORANGES CO.LTD4 ORANGES CO.LTD (( công ty vốn 100% của nước ngoài, công ty vốn 100% của nước ngoài, trụ sở chính: Lô co2_ khu Công nghiệp Đức Hòa 1, Ấp 5, xã Đức trụ sở chính: Lô co2_ khu Công nghiệp Đức Hòa 1, Ấp 5, xã Đức Hòa Đông, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An Hòa Đông, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An ) ) thuộc tập đoàn thuộc tập đoàn Asia Asia leader international investment, leader international investment, Lĩnh vực kinh doanh cung cấp các loại sơn lót, sơn bột, sơn nội Lĩnh vực kinh doanh cung cấp các loại sơn lót, sơn bột, sơn nội thất, sơn ngoại thất., và các vật tư, nguyên vật liệu trong lĩnh vực thất, sơn ngoại thất., và các vật tư, nguyên vật liệu trong lĩnh vực xây dựng, điện nước, và các đồ dùng thông dụng xây dựng, điện nước, và các đồ dùng thông dụng Công ty được thành lập vào Công ty được thành lập vào 5/3/20035/3/2003Giám đốc: Giám đốc: Bùi Văn MinhBùi Văn MinhTrụ sở chính: Trụ sở chính: Đường 10_ Đông Sơn_ Thủy Nguyên_ Hải PhòngĐường 10_ Đông Sơn_ Thủy Nguyên_ Hải PhòngLiên hệ: ĐT: Liên hệ: ĐT: (031) 3 573224 * DĐ: 0904 482851(031) 3 573224 * DĐ: 0904 482851Chương1. Khảo sát nghiệp vụ quản lý Sơ đồ tổ chứcSơ đồ tổ chứcPHÓ GIÁM ĐỐCGIÁM ĐỐCKINH DOANH S N PH MẢ ẨK TOÁNẾ NV BÁN HÀNGTH KHOỦKHAI THÁC THỊ TRƯỜNGTH C HI N GIAO Ự ỆD CHỊT NG H PỔ Ợ S SÁCHỔTHANH TOÁN LƯƠNGBÁO CÁO THUẾNH P NGUYÊN ẬV T LI UẬ ỆXU T NGUYÊN ẤV T LI UẬ ỆBÁO CÁO KHOTI P TH Ế ỊKHÁCH HÀNGBÁN HÀNG Mục đích và yêu cầu bài toánMục đích và yêu cầu bài toánMục đích chính của phần mềm.Mục đích chính của phần mềm.Quản lý vật tư hàng hóa theo một qui trình xuyên suốt từ khâu Quản lý vật tư hàng hóa theo một qui trình xuyên suốt từ khâu nhập hàng, xuất hàng cho đến khâu thống kê báo cáo và đánh nhập hàng, xuất hàng cho đến khâu thống kê báo cáo và đánh giá tình hình tồn kho. giá tình hình tồn kho. Cân đối được lượng vật tư hàng hóa tồn kho với kế hoạch sản Cân đối được lượng vật tư hàng hóa tồn kho với kế hoạch sản xuất nhằm đưa ra quyết định kịp thời chính xác phục vụ cho xuất nhằm đưa ra quyết định kịp thời chính xác phục vụ cho hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa. hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa. Báo cáo thống kê và truy vấn dễ dàng theo tất cả các chỉ tiêu có Báo cáo thống kê và truy vấn dễ dàng theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu. trong cơ sở dữ liệu. Yêu cầuYêu cầuCung cấp thông tin chi tiết về vật tư một cách nhanh Cung cấp thông tin chi tiết về vật tư một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.chóng, chính xác và đầy đủ.Tìm kiếm thống kê và lập báo cáo nhanh chóng theo yêu Tìm kiếm thống kê và lập báo cáo nhanh chóng theo yêu cầu của ban lãnh đạo.cầu của ban lãnh đạo.Giao diện phải thân thiện, hỗ trợ các phím tắt cho các chức Giao diện phải thân thiện, hỗ trợ các phím tắt cho các chức năng, đẩy nhanh thao tác nhập dữ liệu.năng, đẩy nhanh thao tác nhập dữ liệu.Giảm thiểu được thời gian và công sức quản lý, các phát Giảm thiểu được thời gian và công sức quản lý, các phát sinh nhập xuất tồn kho, tăng độ chính xác trong thống kê, sinh nhập xuất tồn kho, tăng độ chính xác trong thống kê, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu số liệu cho các bộ phận đáp ứng nhanh chóng yêu cầu số liệu cho các bộ phận khác: kế toán, kế hoạch vật tư, phục vụ yêu cầu phát triển khác: kế toán, kế hoạch vật tư, phục vụ yêu cầu phát triển của công ty.của công ty.Phân quyền cấp hạn sử dụng của người truy cập và chức Phân quyền cấp hạn sử dụng của người truy cập và chức năng chi tiết.năng chi tiết. Hiện trạng quản lýHiện trạng quản lýHiện tại các công việc của công ty đều quản lý bằng phương pháp Hiện tại các công việc của công ty đều quản lý bằng phương pháp thủ công thô sơthủ công thô sơCông việc quản lý bằng thủ công tạo rất nhiều khó khăn và áp lực, Công việc quản lý bằng thủ công tạo rất nhiều khó khăn và áp lực, đòi hỏi phải giải quyết khối lượng công việc lớn mà cũng không thể đòi hỏi phải giải quyết khối lượng công việc lớn mà cũng không thể tránh khỏi những nhầm lẫn, đồng thời lượng hồ sơ giấy tờ ngày tránh khỏi những nhầm lẫn, đồng thời lượng hồ sơ giấy tờ ngày càng gia tăngcàng gia tăngThao tác cân đối giữa nhập mới và xuất vật tư lại phải được nhân Thao tác cân đối giữa nhập mới và xuất vật tư lại phải được nhân viên kho thực hiện thủ côngviên kho thực hiện thủ côngViệc thống kê báo cáo cũng trở nên khó khăn vì mất nhiều thời gian Việc thống kê báo cáo cũng trở nên khó khăn vì mất nhiều thời gian lấy các thông tin từ các sổ ghi. lấy các thông tin từ các sổ ghi. Các hồ sơ giấy tờ lưu trữ thường hay bị hư hỏng, mất mát do điều Các hồ sơ giấy tờ lưu trữ thường hay bị hư hỏng, mất mát do điều kiện môi trường và do điều kiện ngoại cảnh, con người, vì thế khả kiện môi trường và do điều kiện ngoại cảnh, con người, vì thế khả năng mất mát thông tin là khó tránh khỏi.năng mất mát thông tin là khó tránh khỏi. Giải pháp khắc phụcGiải pháp khắc phụcTin học hóa vấn đề quản lý, cụ thể là xây dựng một Chương trình Tin học hóa vấn đề quản lý, cụ thể là xây dựng một Chương trình quản lý trên hệ thống máy tính, cụ thể ở đây là chương trình quản lý trên hệ thống máy tính, cụ thể ở đây là chương trình “ Quản “ Quản lý vật tư ”lý vật tư ”.Với yêu cầu.Với yêu cầuChương trình xây dựng cần đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ quản Chương trình xây dựng cần đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ quản lý, và khắc phục được những tồn tại của hệ thống quản lý hiện tại mắc phải.lý, và khắc phục được những tồn tại của hệ thống quản lý hiện tại mắc phải.Chương trình phải dễ sử dụng, thao tác nhanh, giao diện thân thiện với người Chương trình phải dễ sử dụng, thao tác nhanh, giao diện thân thiện với người dùngdùngChương trình phải đáp ứng được các thao tác về dữ liệu như nhập mới, thêm, Chương trình phải đáp ứng được các thao tác về dữ liệu như nhập mới, thêm, sửa, xóa, thống kê báo cáo.sửa, xóa, thống kê báo cáo.Chương trình phải có chức năng cho phép người dùng tra cứu tìm kiếm thông Chương trình phải có chức năng cho phép người dùng tra cứu tìm kiếm thông tin vật tư đang sử dụng, thanh lý, nhập mới…tin vật tư đang sử dụng, thanh lý, nhập mới…Phải đảm bảo được tính bảo mật thông tin ở mức cao nhất có thể. Điều này Phải đảm bảo được tính bảo mật thông tin ở mức cao nhất có thể. Điều này thể hiện ở việc phân loại người dùng khi đăng nhập hệ thống, cấp quyền cho thể hiện ở việc phân loại người dùng khi đăng nhập hệ thống, cấp quyền cho người truy cập hệ thốngngười truy cập hệ thống Chương 3. Phân tích thiết kếChương 3. Phân tích thiết kếDữ liệu đầu vào.Dữ liệu đầu vào.Thông tin về vật tư, về nhóm vật tư, số lượng đơn giá của vật tư, tình trạng Thông tin về vật tư, về nhóm vật tư, số lượng đơn giá của vật tư, tình trạng của chúng.của chúng.Thông tin về khách hàng, về nhà phân phối cụ thể là tên, địa chỉ, đơn vị Thông tin về khách hàng, về nhà phân phối cụ thể là tên, địa chỉ, đơn vị đại diện, mã số tài khoản, ngân hàng.đại diện, mã số tài khoản, ngân hàng.Thông tin về công nợ đầu vào, số lượng hàng tồn kho.Thông tin về công nợ đầu vào, số lượng hàng tồn kho.Thông tin về công ty, về nhân viên, về những người quản lý, chức danh và Thông tin về công ty, về nhân viên, về những người quản lý, chức danh và nhiệm vụ của họ, quyền truy cập hệ thống của họ.nhiệm vụ của họ, quyền truy cập hệ thống của họ.Các dữ liệu đầu ra.Các dữ liệu đầu ra.Báo cáo chi tiết vật tư, số lượng tồn kho, đã nhập và xuất bao nhiêu, doanh Báo cáo chi tiết vật tư, số lượng tồn kho, đã nhập và xuất bao nhiêu, doanh thu của chúng.thu của chúng.Báo cáo chi tiết về khách hàng, danh sách các nhà phân phối,. công nợ Báo cáo chi tiết về khách hàng, danh sách các nhà phân phối,. công nợ phải trả họ, đã nhập của họ những loại vật tư nào, số lượng, tổng chi, danh phải trả họ, đã nhập của họ những loại vật tư nào, số lượng, tổng chi, danh sách chi tiết các khách hàng đã mua vật tư của công ty, mua những loại vật sách chi tiết các khách hàng đã mua vật tư của công ty, mua những loại vật tư nào, số lượng bao nhiêu, tổng tiền là bao nhiêu, công nợ phải trả của họ.tư nào, số lượng bao nhiêu, tổng tiền là bao nhiêu, công nợ phải trả của họ.Thống kê, báo cáo lượng hàng tồn kho, công nợ phải trả, phải thu.Thống kê, báo cáo lượng hàng tồn kho, công nợ phải trả, phải thu. Sơ đồ ngữ cảnhSơ đồ ngữ cảnhHỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯQUẢN LÝ KHOLÃNH ĐẠONHÂN VIÊN NHẬPNHÂN VIÊN XUẤTYêu cầu thông tin vật tưBáo cáoYêu cầu báo cáoThông tin nhập vật tưThông tin xuất vật tưThông tin về vật tưYêu cầu nhập vật tưYêu cầu xuất vật tư [...]... lý, cụ thể là xây dựng một Chương trình Tin học hóa vấn đề quản lý, cụ thể là xây dựng một Chương trình quản lý trên hệ thống máy tính, cụ thể ở đây là chương trình quản lý trên hệ thống máy tính, cụ thể ở đây là chương trình “ Quản “ Quản lý vật tư ” lý vật tư ” .Với yêu cầu .Với yêu cầu Chương trình xây dựng cần đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ quản Chương trình xây dựng cần đáp... đảm bảo được tính bảo mật thơng tin ở mức cao nhất có thể. Điều này thể hiện ở việc phân loại người dùng khi đăng nhập hệ thống, cấp quyền cho thể hiện ở việc phân loại người dùng khi đăng nhập hệ thống, cấp quyền cho người truy cập hệ thống người truy cập hệ thống BẢO VỆ TỐT NGHIỆP BẢO VỆ TỐT NGHIỆP Đề tài Đề tài : : Xây dựng chương trình quản lý vật liệu Xây dựng chương trình quản lý vật. .. lý vật liệu xây dựng tại cơng ty TNHH Bình Minh xây dựng tại cơng ty TNHH Bình Minh Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thế Cường Giáo viên phản biện : Th.s Trần Đăng Hoan Sinh viên thực hiện : Mai Văn Duy Lớp : CNT45-DH Sơ đồ ngữ cảnh Sơ đồ ngữ cảnh HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ QUẢN LÝ KHO LÃNH ĐẠO NHÂN VIÊN NHẬP NHÂN VIÊN XUẤT Yêu cầu thông tin vật tư Báo cáo Yêu cầu báo cáo Thông tin nhập vật tư Thông... yêu cầu nghiệp vụ quản lý, và khắc phục được những tồn tại của hệ thống quản lý hiện tại mắc phải. lý, và khắc phục được những tồn tại của hệ thống quản lý hiện tại mắc phải. Chương trình phải dễ sử dụng, thao tác nhanh, giao diện thân thiện với người Chương trình phải dễ sử dụng, thao tác nhanh, giao diện thân thiện với người dùng dùng Chương trình phải đáp ứng được các thao tác về dữ liệu như... những loại vật tư nào, số lượng, tổng chi, danh sách chi tiết các khách hàng đã mua vật tư của công ty, mua những loại vật sách chi tiết các khách hàng đã mua vật tư của công ty, mua những loại vật tư nào, số lượng bao nhiêu, tổng tiền là bao nhiêu, công nợ phải trả của họ. tư nào, số lượng bao nhiêu, tổng tiền là bao nhiêu, công nợ phải trả của họ. Thống kê, báo cáo lượng hàng tồn kho, công nợ phải... báo cáo lượng hàng tồn kho, công nợ phải trả, phải thu. Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng “3.3. thu hồi vật tư”. “3.3. thu hồi vật tư”. 3.3.2 Lập kế hoạch thu hồi vật tư 3.3.4 Cập nhật vật tư thu hồi 3.3.3 Lập phiếu thu hồi vật tư Tệp lưu trữ vật tư thu hồi Phiếu thu hồi Quản lý kho Thông tin vật tư Kho vật tư Thông tin vật tư Thông tin phiếu thu... Chương trình phải đáp ứng được các thao tác về dữ liệu như nhập mới, thêm, sửa, xóa, thống kê báo cáo. sửa, xóa, thống kê báo cáo. Chương trình phải có chức năng cho phép người dùng tra cứu tìm kiếm thơng Chương trình phải có chức năng cho phép người dùng tra cứu tìm kiếm thơng tin vật tư đang sử dụng, thanh lý, nhập mới… tin vật tư đang sử dụng, thanh lý, nhập mới… Phải đảm bảo được tính bảo. .. TH Ế Ị KHÁCH HÀNG BÁN HÀNG Database Diagram Database Diagram Chương 3. Phân tích thiết kế Chương 3. Phân tích thiết kế Dữ liệu đầu vào. Dữ liệu đầu vào. Thơng tin về vật tư, về nhóm vật tư, số lượng đơn giá của vật tư, tình trạng Thơng tin về vật tư, về nhóm vật tư, số lượng đơn giá của vật tư, tình trạng của chúng. của chúng. Thơng tin về khách hàng, về nhà phân phối cụ thể là tên,... hàng. Thông tin về công nợ đầu vào, số lượng hàng tồn kho. Thông tin về công nợ đầu vào, số lượng hàng tồn kho. Thông tin về công ty, về nhân viên, về những người quản lý, chức danh và Thông tin về công ty, về nhân viên, về những người quản lý, chức danh và nhiệm vụ của họ, quyền truy cập hệ thống của họ. nhiệm vụ của họ, quyền truy cập hệ thống của họ. Các dữ liệu đầu ra. Các dữ liệu đầu ra. Báo... cầu báo cáo Thông tin nhập vật tư Thông tin xuất vật tư Thông tin về vật tư Yêu cầu nhập vật tư Y ê u c ầ u x u ấ t v ậ t t ư Mục đích và u cầu bài tốn Mục đích và u cầu bài tốn Mục đích chính của phần mềm. Mục đích chính của phần mềm. Quản lý vật tư hàng hóa theo một qui trình xuyên suốt từ khâu Quản lý vật tư hàng hóa theo một qui trình xun suốt từ khâu nhập hàng, xuất hàng cho . BẢO VỆ TỐT NGHIỆPBẢO VỆ TỐT NGHIỆPĐề tài Đề tài : : Xây dựng chương trình quản lý vật liệu Xây dựng chương trình quản lý vật liệu xây dựng tại công ty. mở đầu. Chương 1. Khảo sát nghiệp vụ tại công ty .Chương 1. Khảo sát nghiệp vụ tại công ty. Chương 2. Công cụ cài đặtChương 2. Công cụ cài đặt Chương 3.