BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HỒ THỊ TỐ QUN HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HỒ THỊ TỐ QUN HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Đà Nẵng - Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả Hồ Thị Tố Quyên MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ ĐẶC ĐIỂM THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1.1 Hệ thống thông tin kế toán 1.1.2 Đặc điểm thơng tin kế tốn đơn vị Bảo hiểm xã hội 12 1.2 TỔNG QUAN VỀ CHI BHXH 19 1.2.1 Khái niệm 19 1.2.2 Đặc điểm chi BHXH 19 1.2.3 Quy trình quản lý chi BHXH 20 1.3 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BHXH 24 1.3.1 Tổ chức thông tin khâu Lập dự toán chi BHXH 24 1.3.2 Tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi chế độ BHXH hàng tháng 27 1.3.3 Tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi chế độ BHXH lần 30 1.3.4 Tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức PHSK 32 1.3.5 Tổ chức thông tin khâu Lập báo cáo, xét duyệt toán chi BHXH 34 1.3.6 Tổ chức thông tin khâu Thẩm định, xét duyệt chi chế độ BHXH 35 1.3.7 Kiểm sốt thơng tin kế tốn chu trình chi BHXH 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG 37 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BHXH TẠI BHXH TỈNH BÌNH ĐỊNH 38 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ BHXH TỈNH BÌNH ĐỊNH 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 38 2.1.2 Chức nhiệm vụ 38 2.1.3 Tình hình thực chi BHXH BHXH tỉnh Bình Định 39 2.1.4 Bộ máy tổ chức BHXH tỉnh Bình Định 40 2.1.5 Tổ chức máy kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 42 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG CHU TRÌNH CHI BHXH 43 2.2.1 Chức chu trình chi BHXH 43 2.2.2 Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi BHXH 435 2.2.3 Một số ưu điểm tồn cần khắc phục tổ chức thông tin kế tốn chu trình chi BHXH đơn vị 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG 78 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BHXH TẠI BHXH TỈNH BÌNH ĐỊNH 79 3.1 MỤC TIÊU NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BHXH TẠI ĐƠN VỊ 79 3.1.1 Mục tiêu ngắn hạn 79 3.1.2 Mục tiêu dài hạn 80 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CỤ THỂ 81 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin thẩm định xét duyệt hồ sơ 82 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức thông tin khâu Tổ chức chi trả BHXH 83 3.2.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin khâu Lập báo cáo, xét duyệt toán chi BHXH 84 3.2.4 Hoàn thiện cấu trúc sở liệu kế tốn chu trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 85 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 88 3.3.1 Về tổ chức nhân 89 3.3.2 Về nâng cấp sở hạ tầng thiết bị, máy móc, đường truyền 91 3.3.3 Về quản trị mạng 93 KẾT LUẬN CHƯƠNG 94 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NLĐ Người lao động SDLĐ Sử dụng lao động (đơn vị) NSNN Ngân sách nhà nước KHTC Kế hoạch – tài ĐDCT Đại diện chi trả DSPHSK Dưỡng sức phục hồi sức khỏe DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng Tên bảng Trang 1.1 Thông tin phục vụ việc Lập dự toán chi BHXH 26 2.1 Tổng số tiền chi BHXH (tính đến cuối tháng 6/2013) 40 2.2 Dự toán chi BHXH 46 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Danh sách giải hưởng chế độ hưu trí, trợ cấp cán xã hàng tháng Tổng hợp danh sách chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng BHXH TP Quy Nhơn Danh sách chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng phường, xã (giao cho đại lý chi trả) Ủy nhiệm chi cấp kinh phí Sổ tài khoản 354- Thanh tốn chi BHXH tỉnh với huyện Sổ TK 67123 – Chi hưu trí, tử tuất (do Quỹ BHXH đảm bảo) Sổ chi tiết tài khoản 664 - Chi BHXH NSNN đảm bảo 52 53 54 56 56 58 58 2.10 Sổ chi tiết lương hưu trợ cấp BHXH 59 2.11 Quyết định vv hưởng chế độ lần 62 2.12 Danh sách hưởng trợ cấp BHXH lần từ quỹ BHXH 63 2.13 Phiếu Chi 65 2.14 Sổ tài khoản 67123 – Chi hưu trí, tử tuất 65 2.15 Sổ chi tiết lương hưu trợ cấp BHXH 66 2.16 Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau 69 Số hiệu bảng 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 3.1 Tên bảng Danh sách người lao động hưởng chế độ ốm đau, thai sản duyệt Phiếu duyệt chi bàn giao chứng từ Tổng hợp toán chi chế độ BHXH đơn vị sử dụng lao động Sổ chi tiết tài khoản 67121 - Chi ốm đau, thai sản – Năm Sổ tài khoản 3432- Thanh toán chi BHXH với đơn vị SDLĐ Cấu trúc tập tin Cơ sở liệu chu trình chi BHXH Trang 70 71 73 74 75 86 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu hình Tên hình Trang 1.1 Sơ đồ chu trình chi trả chế độ BHXH 21 1.2 Sơ đồ chu trình quản lý chi BHXH 24 1.3 Sơ đồ chu trình lập dự tốn chi BHXH 24 1.4 Sơ đồ chu trình chi trả chế độ hàng tháng 29 1.5 Sơ đồ chu trình chi trả chế độ BHXH lần 31 1.6 2.1 2.2 Sơ đồ chu trình chi trả chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức PHSK Sơ đồ máy tổ chức BHXH tỉnh Bình Định Sơ đồ tổ chức máy kế tốn BHXH tỉnh Bình Định 33 41 42 2.3 Sơ đồ dịng liệu chu trình chi BHXH 44 2.4 Quy trình xét duyệt chế độ hưu 48 2.5 Giao diện nhập thông tin đối tượng 49 2.6 Giao diện nhập trình tham gia BHXH 50 2.7 Quy trình xét duyệt chế độ tuất 61 2.8 Quy trình xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK 68 83 duyệt hưởng chế độ hưu trí”, Phịng Chế độ BHXH sử dụng khai thác liệu Phịng Thu cách xác nhanh chóng Tổ chức thơng tin khâu Quản lý đối tượng: Quản lý đối tượng bao gồm: xét duyệt hồ sơ quản lý đối tượng Xét duyệt hồ sơ phát sinh để tính tốn số tiền hưởng cho đối tượng Sau xét duyệt, hồ sơ đưa vào quản lý đối tượng bao gồm: đối tượng phát sinh đối tượng tiếp tục hưởng Hai chức gắn liền với nhau, thực tế để thực hai chức BHXH tỉnh Bình Định lại phải sử dụng công cụ tách rời, làm cho công tác quản lý khó khăn, cồng kềnh Cơng tác quản lý đối tượng cần phải thao tác phần mềm, vừa có chức xét duyệt vừa có chức quản lý đối tượng, hạn chế việc chuyển tải liệu thông qua trung gian, cụ thể cần tích hợp phần mềm Xét duyệt với phần mềm Quản lý đối tượng (BHXH.Net) cách tổ chức tập tin “Danh sách chi trả”, chi tiết cho loại chế độ, loại nguồn kinh phí, cấu trúc tập tin thiết kế sau: Tập tin Danh sách chi trả lương hưu STT Số sổ BHXH Họ tên Mã Mã huyện xã Hưởng từ tháng năm Mức tiền Tỷ lệ BQ để % Lương nhận tính hưu lương lương hưu hưởng Nơi hưu Tập tin chứa đựng liệu đối tượng xét duyệt liệu đối tượng tiếp tục hưởng Khi hồ sơ nhập vào chức xét duyệt, phần mềm tự động chuyển liệu vào tập tin tổng hợp chi trả tồn tỉnh 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin khâu Tổ chức chi trả BHXH Hiện nay, việc chuyển liệu chi trả từ Phòng Chế độ BHXH sang 84 Phòng KHTC để thực chi trả BHXH chế độ lương hưu, lần, bảo hiểm thất nghiệp chưa hồn chỉnh, cịn thơng qua khâu trung gian: Dữ liệu danh sách chi trả tồn tình (bao gồm BHXH huyện) nằm tập tin “Tổng hợp Danh sách chi lương hưu trợ cấp BHXH”, sau kết xuất file DL_KETOAN.DBF, Phịng KHTC thông qua đường truyền FTP để nhận file phần mềm kế toán Như vậy, cần phải tổ chức tập tin “Tổng hợp chi lương hưu trợ cấp BHXH” với cấu trúc thiết kế sau: Tập tin Tổng hợp chi lương hưu trợ cấp BHXH Mã Stt Mã Tên huyện huyện nguồn kinh phí Tổng Tổng số số người tiền Số người Số Số người nhận tiền nhận trợ lương lương cấp hưu hưu BHXH Số tiền trợ cấp BHXH Cuối tháng, Phòng Chế độ BHXH cần thao tác chuyển liệu sang kế tốn tồn số liệu tổng hợp chi lương hưu trợ cấp BHXH bao gồm số người số tiền tập trung tập tin “Tổng hợp chi lương hưu trợ cấp BHXH”, từ tập tin phần mềm tự động đưa liệu (số người, số tiền, huyện, nguồn kinh phí) vào sổ chi tiết sổ tổng hợp để theo dõi 3.2.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức thông tin khâu Lập báo cáo, xét duyệt toán chi BHXH Như số tồn tại, nhược điểm nêu Chương cho thấy: phần mềm nghiệp vụ triển khai phân tán đơn vị BHXH huyện hoạt động độc lập, chưa có liên kết, trao đổi thông tin với nhau, dẫn đến liệu khó khai thác, số liệu tổng hợp khơng có độ xác cao Hiện nay, việc tổng hợp báo cáo từ BHXH huyện lên Văn phòng BHXH tỉnh in giấy liệu kết xuất file excel để chuyển Thực trạng làm cho cơng tác kiểm sốt BHXH tỉnh BHXH huyện gặp khó khăn Chính 85 cần phải xây dựng mơ hình tập trung CSDL BHXH tỉnh để làm kiểm sốt tình hình chi BHXH BHXH huyện, thuận tiện việc tổng hợp số liệu, báo cáo Dữ liệu chi BHXH BHXH huyện tập trung tập tin tổng hợp chi tiết cho chế độ, tập tin liên kết với tập tin tổng hợp BHXH tỉnh Các tập tin tổng hợp thiết kế có mối liên hệ sau: Tập tin Tổng hợp giải chế độ ốm đau, thai sản trợ cấp DSPHSK (tại huyện) STT Mã Tên Mã Quỹ lương Trợ cấp Trợ cấp Trợ cấp huyện đơn vị đơn vị nộp BHXH ốm đau thai sản DSPHSK Tập tin Tổng hợp giải chế độ ốm đau, thai sản trợ cấp DSPHSK toàn tỉnh STT Mã huyện Chi trợ cấp ốm đau Chi trợ cấp thai sản Chi trợ cấp DSPHSK Đến kỳ báo cáo, thông qua tập tin tổng hợp này, liệu chi chế độ BHXH tháng BHXH huyện chuyển cập nhật cách nhanh chóng tập tin tổng hợp BHXH tỉnh, giúp cho việc báo cáo kiểm sốt tình hình chi thuận tiện, nhanh chóng 3.2.4 Hồn thiện cấu trúc sở liệu kế tốn chu trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định: Hồn thiện cấu trúc sở liệu kế toán: Từ phân tích thực trạng tổ chức cấu trúc sở liệu, tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định, tổ chức liệu liên quan đến chu trình chi BHXH bao gồm tập tin sau: 86 Bảng 3.1 Cấu trúc tập tin Cơ sở liệu chu trình chi BHXH TÊN TẬP TIN (BẢNG) Hồ sơ cá nhân THUỘC TÍNH Số sổ BHXH, Số thẻ BHYT, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Dân tộc, Địa chỉ, Mã đơn vị, Tên đơn vị, Địa đơn vị Quá trình tham Số sổ BHXH, Số thẻ BHYT, Họ tên, Mức lương, PCCV, PCTN, gia BHXH PCNG, PCKV, PCKH Xét duyệt hưởng chế độ hưu trí Danh sách chi trả lương hưu Số sổ BHXH, Họ tên, Mã huyện, Mã xã, Quá trình tham gia BHXH, Mức hưởng, Lương bình quân, Lương hưu hàng tháng, Biên giám định y khoa, Ngày hưởng, Nơi nhận STT, Số sổ BHXH, Họ tên, Mã huyện, Mã xã, Hưởng từ tháng năm, Mức tiền BQ để tính lương hưu, Tỷ lệ % hưởng, Lương hưu, Nơi nhận lương hưu Tổng hợp chi STT, Mã huyện, Tên huyện, Mã nguồn kinh phí, Tổng số người, lương hưu trợ Tổng số tiền, Số người nhận lương hưu, Số tiền lương hưu, Số người cấp BHXH nhận trợ cấp BHXH, Số tiền trợ cấp BHXH Sổ nghiệp vụ Nhật ký Số chứng từ, Ngày, Mã huyện, Tên huyện, Mã nguồn kinh phí, Diễn giải, Tổng số tiền, Tổng số người Mã chứng từ, Số chứng từ, Ngày, Họ tên, Đơn vị, Diễn giải 87 Tập tin Hồ sơ cá nhân Số sổ Số thẻ Họ Ngày Giới Dân tên sinh tính tộc BHXH BHYT Địa Mã Tên đơn Địa đơn vị vị đơn vị PCNG PCKV PCKH Tập tin Quá trình tham gia BHXH Số sổ Số thẻ Họ Mức tên lương BHXH BHYT PCCV PCTN Tập tin Xét duyệt hưởng chế độ hưu trí Quá Họ Số sổ BHXH tên Mã Mã huyện xã trình Lương Mức tham hưu bình hưởng gia Biên Lương hàng quân hưởng nhận định y tháng BHXH Nơi Ngày giám khoa Tập tin Danh sách chi trả lương hưu Họ Số sổ STT BHXH tên Mã Mã huyện xã Hưởng từ Mức tiền BQ Tỷ lệ % tháng để tính lương năm hưu hưởng Nơi nhận Lương lương hưu hưu Tập tin Tổng hợp chi lương hưu trợ cấp BHXH Stt Mã Tên huyện huyện Mã nguồn kinh phí Tổng số Tổng người số tiền Số người Số tiền nhận lương lương hưu hưu Số người nhận trợ cấp BHXH Số tiền trợ cấp BHXH Tập tin Sổ nghiệp vụ Số chứng Ngày từ Mã Tên huyện huyện Mã nguồn kinh phí Diễn Tổng số Tổng số giải tiền người Nhật ký Mã chứng từ Số chứng từ Ngày Họ tên Đơn vị Diễn giải Chi tiết Nhật ký Mã chứng từ Số chứng từ Ngày Số tiền TK Nợ TK Có Chi tiết TK Chi tiết TK Nợ Có 88 Hồn thiện tổ chức ln chuyển chứng từ thủ cơng chu trình chi BHXH: Phịng TN&QLHS - Sổ BHXH - Quyết định - Biểu mẫu Phòng Chế độ BHXH Kiểm tra, đối chiếu Phòng KHTC BHXH huyện - Quyết định - Danh sách đề nghị hưởng Nhập thủ công vào phần mềm xét duyệt hồ sơ XÉT DUYỆT - Tính tốn số tiền hưởng chế độ - In định, Danh sách đề nghị hưởng In bảng tổng hợp danh sách chi trả; Danh sách chi trả huyện File tổng hợp danh sách chi trả; danh sách chi trả huyện Lưu hồ sơ đối tượng Tổng hợp danh sách chi trả File tổng hợp danh sách chi trả Cập nhật file vào phần mềm kế tốn Lập ủy nhiệm chi cấp kinh phí Danh sách chi trả huyện File danh sách chi trả huyện Cập nhật file vào phần mềm kế toán Ủy nhiệm chi Chi trả trực tiếp cho đối tượng Lưu Lưu (Các ký hiệu dùng giải thích Phần Phụ lục) 89 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.3.1 Về tổ chức nhân Nguồn nhân lực thành phần quan trọng thiếu hệ thống thơng tin kế tốn Con người mà đặc biệt nhân viên kế toán yếu tố cần thiết cho hệ thống thông tin, người tham gia vào tất thành phần hệ thống bao gồm hệ thống liệu đầu vào, xử lý hệ thống thông tin đầu Vấn đề người đơn vị bao gồm tất cá nhân phịng ban có phận kế toán, nhà quản trị cấp cao, nhà quản trị cấp trung, nhà quản trị cấp thấp Trong đặc biệt cá nhân máy kế toán người liên quan trực tiếp đến hệ thống thơng tin kế tốn Và nội dung thiếu tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán đơn vị đơn giản, chưa có phân cơng cơng việc rõ ràng chưa có định hướng phát triển chưa gắn việc tổ chức nhân với đặc điểm môi trường xử lý máy tính Do tổ chức máy kế tốn điều kiện tin học hóa cần lưu ý số yêu cầu nhân sau: - Tổ chức nhân phịng kế tốn phải phù hợp với cấu tổ chức quản lý đơn vị - Có quy trình tuyển dụng rõ ràng, cơng dựa kiểm tra lực - Nhân phận kế toán cần đáp ứng yêu cầu đạo đức nghề nghiệp, trình độ chuyên môn nghiệp vụ chủ yếu ngoại ngữ CNTT Bên cạnh khả vận dụng kiến thức công việc thực tế - Các nhân viên kế toán phải nắm vững, hiểu biết đầy đủ tuân thủ luật pháp, sách chế độ kế toán quy định đơn vị - Đối với đạo đức nghề nghiệp, người làm kế toán phải có hiểu 90 biết định đạo đức nghề nghiệp, hành vi sai phạm kế toán, dạng gian lận điều kiện ứng dụng CNTT cam kết tuân thủ yêu cầu đạo đức nghề nghiệp - Khi bố trí nhân phận tài kế tốn, cần đảm bảo tính hữu hiệu hiệu Đơn vị cần lập kế hoạch tuyển dụng định biên nhân tồn tổ chức Có ln chuyển cán đảm bảo tính kiểm sốt cơng việc - Tổ chức nhân máy kế toán cần quan tâm đến khối lượng cơng việc kế tốn: Khối lượng cơng việc máy kế tốn đơn vị cần đảm nhiệm phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán theo yêu cầu, theo dõi, ghi chép đối tượng kế toán đối tượng quản lý chi tiết, xử lý hệ thống chứng từ kế toán, khối lượng liệu cần nhập liệu, cần xử lý, hạch toán tài khoản cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập gửi báo cáo kế tốn theo quy định… Căn vào khối lượng cơng việc mức độ phức tạp công việc để có kế hoạch tuyển dụng nhân viên: Cần bao nhiên người? Trình độ, lực nhân viên tuyển dụng sao? Đồng thời xếp, bố trí nhân sự, phân cơng cơng việc cho phù hợp - Một lưu ý quan trọng liên quan đến nhân tổ chức hệ thống thông tin kế tốn mơi trường ứng dụng CNTT đặc điểm định hướng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý đơn vị: Công nghệ thông tin làm thay đổi công việc nhân viên kế tốn: giảm khối lượng cơng việc ghi chép, tìm kiếm, xử lý, giảm hạn chế liên quan đến khối lượng nghiệp vụ, hạn chế không gian thời gian,…Nhân viên kế tốn chuyển từ việc ghi sổ, nhập liệu liệu kế tốn sang việc kiểm sốt, phân tích liệu cung cấp thơng tin kế tốn Hiện tại, đơn vị ứng dụng PMKT tương lai có định ứng dụng ERP tổ chức máy kế tốn nên giảm số lượng nhân viên kế toán, 91 nhân viên kế tốn kiêm nhiệm nhiều chức phải đảm bảo việc thực đầy đủ chức PMKT là: khai báo, nhập liệu, cập nhật kết xuất báo cáo Các chức đơn vị phải lưu ý tách biệt kiểm sốt đối tượng thực thơng qua hổ trợ kiểm soát PMKT Qua thực tốt quy trình kế tốn thiết lập tạo tảng vững cho phát triển ứng dụng ERP tương lai Do tổ chức nhân điều kiện nay, đơn vị phải quan tâm đến yêu cầu, định hướng CNTT để tuyển dụng, chọn lựa đào tạo nhân viên có đủ lực, trình độ chun mơn phù hợp với cấu máy kế tốn phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa 3.3.2 Về nâng cấp sở hạ tầng thiết bị, máy móc, đường truyền Thiết kế mạng LAN cho trụ sở BHXH không công việc đơn giản kết nối máy tính có với mạng LAN, để truy cập vào Internet mà việc thiết kế mạng LAN phải hướng theo mục đích tổ chức mạng diện rộng WAN ngành BHXH, qua đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin phục vụ ứng dụng cách thơng suốt tồn ngành BHXH Do đó, mạng LAN trụ sở BHXH phái đáp ứng đặc điển độ tin cậy cao, dễ dàng quản lý, có khả mở rộng cần có đủ kết nối tới mạng diện rộng ngành BHXH kết nối tới mạng Internet Những kết nối mạng cần đáp ứng đủ nhu cầu lưu lượng liệu ngành BHXH ngày tăng lên Mạng LAN văn phòng BHXH tinh nơi tập trung máy chủ, phần mềm ứng dụng, vậy, cần phải thiết kế đường truyền tốc độ cao để kết nối Module trung tâm tỉnh Các Module thành phần bao gồm: - Module lõi (Core Module): Tập trung kết nối trung tâm tỉnh, xem Module tập trung tất kết nối toàn hệ thống 92 - Module vùng máy chủ (Server Farm Module): Là Module đặt máy chủ xử lý liệu tập trung BHXH tỉnh Module không lưu trữ liệu tỉnh mà lưu trữ tất liệu đẩy lên từ đơn vị BHXH huyện trực thuộc thông qua mạng WAN Là Module lưu trữ liệu, phục vụ yêu cầu khai thác liệu nên địi hỏi tính an tồn, bảo mật cao - Module quản trị (Management Module): Là Module tập trung máy chủ quản trị cung cấp dịch vụ hệ thống Quy mô hệ thống mạng LAN BHXH tỉnh tương đối lớn nên yêu cầu quản trị phải có vùng riêng Đây nơi cán quản trị mạng sử dụng để giám sát, theo dõi toàn hoạt động hệ thống mạng LAN BHXH tỉnh - Module mạng LAN truy cập (Access LAN Network Module): - WAN Module: Thực nhiệm vụ kết nối với mạng WAN, cho phép đơn vị BHXH huyện kết nối BHXH tỉnh thông qua công nghệ đường truyền VPN - DMZ Module: nơi tập trung máy chủ cung cấp dịch vụ hệ thống cung cấp thông tin mạng công cộng Internet bên (Public Server) Các máy chủ cung cấp dịch vụ công cộng thực nhiệm vụ trao đổi thông tin môi trường mạng Internet môi trường máy chủ bên mạng LAN quan BHXH Module kiểm soát cổng vào (Gateway) hệ thống mạng bên thông qua dịch vụ Proxy Người sử dụng bên ngồi mơi trường Internet truy cập ứng dụng FTP Web đặt Module DMZ Việc tạo Module DMZ riêng biệt đảm bảo an tồn cho hệ thống mạng bên nhờ có kiểm soát thiết bị Firewall Module Internet Tất truy cập từ mạng Internet vào lọc phép khai thác dịch vụ Module DMZ không cho thâm nhập vào hệ thống mạng bên 93 3.3.3 Về quản trị mạng Một đặc điểm bật PMKT khả kết nối chia liệu hệ thống thơng tin Do bên cạnh yếu tố phần cứng, phần mềm vấn đề quản trị mạng nhằm đảm bảo an tồn cho q trình hoạt động hệ thống, tăng cường tốc độ xử lý kiểm sốt rủi ro mơi trường máy tính qua trọng Phần mềm kế tốn địi hỏi phải chạy nhiều máy tính khác theo mơ hình khách, chủ Đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định đơn vị có nhiều đơn vị trực thuộc (11 BHXH huyện) địi hỏi PMKT tốt sở hạ tầng mạng nhanh, an toàn để đáp ứng nhu cầu kết chuyển liệu, tập hợp xử lý liệu cung cấp thông tin xác nhanh chóng Đơn vị cần lựa chọn nhà cung cấp mạng tốt, có uy tín chất lượng, quản trị mạng nội bên ngồi để bảo đảm cho liệu, thơng tin kế toán ngăn ngừa rủi ro từ internet Đơn vị cần xem xét đánh giá khả mức độ ứng dụng CNTT phù hợp với điều kiện để xây dựng hệ thống mạng thống toàn đơn vị Cần xây dựng đội ngũ nhân viên công nghệ kỹ thuật chuyên quản lý, nâng cấp mạng xử lý vấn đề liên quan đến mạng kiểm sốt truy cập, cơng virus, kiểm soát thâm nhập vào sở liệu đối tượng xấu, phận tách biệt với phận khác hệ thống thông tin 94 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong Chương luận văn thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định trình bày chương Luận văn đưa tồn có để bước khắc phục hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định Để khắc phục hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định, luận văn tổ chức tập tin để liên kết phần mềm nghiệp vụ quy trình chi BHXH, cụ thể: liên kết phần mềm chức phận chế độ phận kế toán; liên kết liệu BHXH huyện BHXH tỉnh nhằm tập trung liệu giúp cho việc trao đổi thơng tin nhanh chóng, xác, kế thừa khai thác thơng tin phận chức Với khối lượng công việc ngày lớn, liệu ngày nhiều, yêu cầu chất lượng quản lý ngày cao địi hỏi đơn vị phải có hệ thống thơng tin kế toán hỗ trợ hiệu quả, vận hành chuyên nghiệp 95 KẾT LUẬN Ngày nay, ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác tài kế tốn quản lý có ý nghĩa to lớn đơn vị nhiều lĩnh vực, nhiều đối tượng khác Ứng dụng giải pháp công nghệ thông tin giúp cho công việc quản lý đơn vị thực cách hiệu quả, cung cấp thơng tin cách xác kịp thời cho việc quản lý, điều hành đơn vị Luận văn đưa tìm hiểu chung hệ thống thơng tin kế tốn, quy trình chi BHXH, tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH làm sở để tìm hiểu cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH đơn vị BHXH tỉnh Bình Định, đưa tồn cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn đơn vị Qua tìm hiểu lý thuyết hệ thống thơng tin kế tốn, thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH đơn vị, luận văn đưa số mục tiêu ngắn hạn – dài hạn định hướng thực mục tiêu Từ đó, luận văn đề xuất số giải pháp cụ thể ngắn hạn kiến nghị lâu dài để nâng cấp hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn Với kiến thức cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong q Thầy, Cơ quan tâm đóng góp ý kiến để luận văn hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Quyết định số 488/QĐ-BHXH ngày 23/05/2012 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam việc ban hành quy định quản lý chi trả chế độ bảo hiểm xã hội, Tài liệu nội [2] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Công văn số 2901/BHXH-KHTC ngày 11/07/2011 BHXH Việt Nam việc hướng dẫn lập dự toán ngân sách năm 2012, Tài liệu nội [3] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Công văn số 3667/BHXH-KHTC ngày 02/10/2007 BHXH Việt Nam việc thẩm định, xét duyệt tốn tài hàng năm, Tài liệu nội [4] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Tài liệu Thiết kế mẫu xây dựng hệ thống mạng LAN/WAN Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh/huyện Tài liệu nội [5] Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn BHXH Việt Nam ban hành theo Quyết định số 51/2007/QĐ-BTC Bộ Tài Chính [6] Chính phủ, Luật Bảo hiểm xã hội [7] PGS.TS Nguyễn Mạnh Toàn Ths Huỳnh Thị Hồng Hạnh chủ biên (2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, Trường Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng [8] Tài liệu ứng dụng phần mềm: Xét duyệt chế độ BHXH dài hạn, Xét duyệt chế độ BHXH ngắn hạn (OĐTS, DS), Quản lý đối tượng hưởng chế độ BHXH hàng tháng (BHXH.Net), Phần mềm kế toán (VSA) (lưu hành nội bộ) PHỤ LỤC Giải thích ký hiệu dùng mơ tả quy trình xử lý chế độ BHXH: Bắt đầu, kết thúc Lưu trữ thủ công chứng từ, tài liệu Chứng từ, báo cáo Cơng việc xử lý máy tính Sổ, thẻ, chương trình Dữ liệu lưu trữ trực tuyến (file) Nhập thủ công dfileữ liệu vào hệ thống Thiết bị kết xuất Dữ liệu lưu trữ đĩa từ (file) Công việc xử lý thủ công Đường ... diện khoa học: Luận văn xác định ý nghĩa quan trọng tổ chức thông tin kế tốn chu trình chi BHXH thơng qua việc hệ thống hóa, phân tích sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi BHXH - Về... hội tỉnh Bình Định Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, luận văn tổ chức thành chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức thông tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội 4 - Chương... tổ chức thơng tin kế tốn đơn vị 7 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ ĐẶC ĐIỂM THƠNG TIN KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ