khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

21 1.4K 2
khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

khái niệm và phân tích về cuppjc họp

Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn LỜI GIỚI THIỆUNhiều người chúng ta dành phần lớn thời gian trong đời cho công việc, vì vậy mà môi trường làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng cuộc sống của chúng ta, tác động đến nhiều khía cạnh khác trong đời mỗi người. Bên cạnh năng lực sự yêu thích công việc là những yếu tố không thể thiếu thì việc bày trí không gian làm việc một cách hài hòa, cân đối sẽ góp phần giúp bạn đạt được hiệu quả tốt nhất trong công việc phát triển năng lực bản thân cũng như đạt được những kết quả thuận lợi cho công việc của mình.Trong lĩnh vực quản trị thì bất cứ cấp quản trị nào có văn phòng làm việc đều phải quản trị văn phòng của mình mà được viết gọn lại là “Quản Trị Hành Chánh Văn Phòng”. Hầu hết các cơ quan xí nghiệp của chúng ta hiện nay đều có phòng hành chánh quản trị. Thậm chí có cơ quan chỉ có 20 người vẫn có phòng Hành Chánh Quản Trị. Một số công ty ở nước ta đã quá khuôn mẫu nhất nhất thành lập ra các ban bệ phòng ban mà thật ra không cần thiết phải làm như thế. Rõ ràng là Quản Trị Hành Chánh đã, đang, sẽ là một lãnh vực không thể thiếu được trong mọi cơ quan, mọi tổ chức kinh doanh.Dù nơi làm việc của bạn chỉ là một chiếc bàn nhỏ hẹp hay là một văn phòng thông thống, rộng rãi thì bạn vẫn có thể tạo cho mình một không gian lý tưởng thích hợp với công việc hiện tại của mình. Hình dạng kích thước của bàn làm việc, sự tioện nghi của chiếc ghế ngồi, màu sắc của những bức tường hay các vật trang trí đặc biệt là bạn sẽ biết được cách sắp xếp chỗ ngồi trong văn phòng cũng như ý nghĩa của nó…, tất cả đều có thể mang đến cho chúng ta sự thoải mái hoặc gay ra nhiều khó chịu, ảnh hưởng trực tiếp đến trạng thái tinh thần, tình cảm cũng như sức khỏe hiệu quả công việc của chúng ta.Jan Bendeich, một tác gia người Úc trong tác phẩm “Office Skills – Update” đã phát biểu một câu chí lý sau nay :“Nhiều nhà kinh doanh thành công, trong đó có một số người đứng đầu một số công ty lớn trên thế giới, trước nay đã bắt đầu sự nghiệp của mình bằng nghề thư ký. Các kỹ năng hay nghiệp vụ mà họ đã thủ đắc được khi làm thư ký hay nhân viên hành chánh văn phòng đã giúp họ thành công trong nghề nghiệp của chính mình, cuối cùng đã giúp họ làm chủ một doanh nghiệp thành công cho chính mình.” (Newcastle, Australia Woodlands Publications, INC., 1991),p. 1Mạc Tấn Tài 1 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Qua quá trình học tập những tiết học bổ ích của cô NGUYỄN THỊ KIM HUỆ cộng thêm việc tìm kiếm hình ảnh, tư liệu từ công ty trong nước, trường học, mạng, sách, người thân… Nay tôi làm bài tiểu luận này mong rằng có thể giúp các bạn biết được trình tự cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp đúng chuẩn, hiểu được ý nghĩa từng vị trí ngồi, khả năng tổ chức một cuộc họp, buổi tiệc cho công ty một cách thuận lợi nhất. Chúc các bạn thành công.Mạc Tấn Tài 2 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn NHẬP ĐỀ“Một nhà quản trị không được coi là người có năng lực nếu người đó không điều hành được một cuộc họp có hiệu qua.û”Walter A. GreenCác cuộc họp là một yếu tố quan trọng trong cuộc sống của doanh nghiệp. Trong xã hội kinh doanh phức tạp của chúng ta ngày nay, mỗi cá nhân chúng ta hầu như không thể có đầy đủ tất cả các thông tin cần thiết để làm các quyết định quan trọng. Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào các cá nhân cung cấp thông tin, đưa ra các nhận xét. Phương pháp tốt nhất để lấy được tư tưởng của nhiều cá nhân một lúc, đó là các cuộc thảo luận nhóm. Các cuộc họp hay hội nghị là cơ hội cho các thành viên thảo luận các vấn đề chung cùng tham dự vào tiến trình làm quyết định.Chắc chắn rằng khi đi làm, chúng ta sẽ phải tham dự vào các cuộc họp như hội nghị công nhân viên chức, các cuộc họp của bộ phận phòng ban, các cuộc họp về chính sách, các cuộc họp của hội đồng đề ra chính sách, hoặc các cuộc họp báo cáo tình hình. Các cuộc họp này có thể là cuộc họp nhỏ có tính chất nội bộ không nghi thức đến các cuộc họp trang trọng theo nghi thức. Một số cuộc họp sẽ đòi hỏi nhiều tháng chuẩn bị trước, trong khi đó một số cuộc họp chỉ đòi hỏi một cú gọi điện thoại. Các cuộc họp thường làm tiêu tốn thời gian tiền bạc, trong khi cả hai yếu tố này rất quý đối với chúng ta. Do đó, chúng ta chỉ nên tổ chức cuộc họp cần thiết đảm bảo rằng các cuộc họp đó phải ngắn gọn mang tính xây dựng. Với tư cách là một thư ký chuyên nghiệp hay cấp quản trị, chúng ta phải chịu trách nhiệm hoạch định, tổ chức, lên thời biểu cho các cuộc họp. Để có thể sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp tránh việc lãng phí thời gian tiền bạc thì các bạn phải nắm vững kiến thức sau:I . KHÁI NIỆM CUỘC HỌPMột cuộc họp gồm những người họp lại để giải quyết vấn đề hay quyết định điều gì đó. Một sự gặp gỡ tình cờ ở hành lang giữa các đồng nghiệp cũng có thể được xem như là Mạc Tấn Tài 3 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn một cuộc họp. Tuy nhiên, hầu hết các cuộc họp ở nơi làm việc thường nghiêm túc hơn, thời gian địa điểm họp được ấn định trước. Ví dụ : Một cuộc họp phải có : mục đích, bản tóm tắt chương trình họp, liệt kê những vấn đề sẽ được thảo luận được gởi trước cho những người tham dự.II . MỤC ĐÍCH CUỘC HỌPMục đích của cuộc họp là để bàn luận, thảo luận về việc giải quyết vấn đề quan trọng, đưa ra những quyết định hướng giải quyết những ý kiến đã đóng góp. Mục đích của hầu hết các cuộc họp thường rơi vào một trong các loại sau:• Phổ biến thông tin hay thông báo tin tức.• Hướng dẫn thực hiện.• Trình bày các phản ánh hay phân xử các vấn đề.• Quyết định hay thực hiện quyết định.• Phát huy sáng kiến.• Trình bày đề xuất để thảo luận thường là để đạt được sự thống nhất.III . DỰ KIẾN CÁCH THỰC HIỆNĐây là sơ đồ dự kiến các bước phải thực hiện khi bạn quyết định tổ chức một cuộc họp. Các cuộc họp từ đơn giản đến phức tạp đều phải trải qua theo đúng trình tự như sau:IV . Ý NGHĨA CỦA VIỆC SẮP XẾP CHỖ NGỒI TRONG CUỘC HỌPViệc sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham gia cuộc họp có một ảnh hưởng quan trọng đối với sự thành công của cuộc họp. Nó còn thể hiện trình độ quản lý của công ty bạn, đồng thời nó sẽ tác động đến việc gây ấn tượng tốt hay xấu đối với người tham dự.V . MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC SẮP XẾP CHỖ NGỒI TRONG CUỘC HỌPViệc sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham gia cuộc họp để giúp chúng ta tổ chức một cuộc họp không bị nhàm chán, làm tăng hiệu quả của cuộc họp.Mạc Tấn Tài 4QUYẾT ĐỊNH THỜI GIAN CẦN THIẾT CHO CUỘC HỌPXÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH CUỘC HỌPĐẢM BẢO NHỮNG NGƯỜI LIÊN QUAN SẼ THAM DỰ Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Giải thích : Với tư cách là một người tổ chức cuộc họp thì bạn phải nắm rõ những vai trò của tất cả những người tham gia. Ví dụ : Người nào đối kháng mạnh mẽ sẽ được xếp ngồi gần với người chủ trì. Người nào mong muốn tham gia tồn bộ hay mong muốn có ảnh hưởng lớn đối với khu vực đó trong bàn họp thì sẽ được xếp ngồi ở giữa. Người nào hay phát biều ý kiến nói to nhất thì xếp ngồi đối diện với người chủ trì….VI . PHÂN TÍCH ƯU KHUYẾT ĐIỂM CỦA VIỆC ĐỂ NHỮNG NGƯỜI THAM GIA TỰ LỰA CHỖ NGỒI TRONG CUỘC HỌP ƯU ĐIỂM : Người tham dự tự chọn chỗ ngồi riêng của họ giúp họ tự tin hơn; khỏi cần sơ đồ sắp xếp chỗ ngồi (thuận tiện cho người tổ chức)  KHUYẾT ĐIỂM : Khó phát huy hết năng lực đóng góp ý kiến; những người tham dự cùng một phòng ban thích ngồi gần nhau để nói chuyện về những vấn đề khi phát sinh; gây lộn xộn trong cuộc họp.VII . VAI TRÒ CỦA NGƯỜI THƯ KÝ TRONG CUỘC HỌP NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC THÀNH CÔNG CUỘC HỌP1 . Vai Trò Của Người Thư Ký Trong Việc Sắp Xếp Chỗ Ngồi Trong Cuộc HọpVai trò của người thư ký trong việc sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp có một ảnh hưởng quan trọng đối với sự thành công của cuộc họp như việc :• Cân nhắc trước việc sắp xếp chỗ ngồi• Quyết định theo cuộc họp sắp tới thì nên chọn theo nguyên tắc sắp xếp nào là phù hợp nhất• Vẽ sơ đồ vị trí chỗ ngồi để cuộc họp có thể đạt được mục tiêu đề ra• Lựa chọn cho, loại bàn phù hợp với cuộc họp (chính thức hay không chính thức)• Dựa theo ý của chủ tọa thì nên xếp theo kiểu đối kháng, thể hiện cấp bậc, thảo luận tự do,… để sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham gia• Phải luôn chú ý đến việc là tất cả những người tham gia có thể thấy được nhau• Khoản cách giữa mọi người cách nhau bao nhiêu là hợp lýMạc Tấn Tài 5 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn • Thời gian họp là lúc nào cũng rất quan trọng đối với việc sắp xếp chỗ ngồi (ví dụ : vào thời điểm đó trong cuộc họp nắng sẽ tạt vào phòng họp, gây sự khó chịu đến những người tham gia, ảnh hưởng đến hiệu quả cuộc họp.). Giải quyết : gắn rèm để có thể giải quyết vấn đề này• Xem xét kích thước phòng họp cùng với số lượng người tham dự (Một số người ngồi trong một căn phòng rộng có thể gây cho nhóm người đó cảm thấy laic lõng bất tiện. Nhiều người ngồi trong một căn phòng nhỏ sẽ gây ngột ngạt, cảm giác khổ sở. Một phòng chứa đầy người thì rất ồn ào.)• Nên xếp chủ tọa ở đâu là phù hợp (Bảng đen, khung đen, màn chiếu luôn đặt đằng sau ghế chủ tọa, cửa chính được xếp đối diện với người chủ tọa)• Những người tham gia có thể thấy màn hình trình bày thông tin không2 . Vai Trò Của Ngươi Thư Ký Trong Việc Chuẩn Bị Tổ Chức Các Cuộc HọpNgồi việc sắp xếp chỗ ngồi cho cuộc họp thì thư ký cũng phải chuẩn bị những việc sau đây:• Lên danh sách thành phần số lượng người tham dự họp • Đặt trước địa điểm thời gian họp (dựa vào tính chất cuộc họp để quyết định thời gian)• Chuẩn bị chương trình cuộc họp• Chuẩn bị tài liệu • Soạn thư mời trình duyệt {thư mời phải trả lời được những câu hỏi 5W sau đây : 1.Who (Ai triệu tập cuộc họp?), 2.What (Mục đích cuộc họp để làm gì ?), 3.When (Cuộc họp được tổ chức khi nào ?), 4.Where (Cuộc họp được tổ chức tại đâu ?), 5.Why (Tại sao lại tổ chức cuộc họp ?).}• Gửi thư mời (lưu ý việc khác múi giờ khi tổ chức các cuộc hội nghị)• Tổ chức vệ sinh phòng họp• Kiểm tra đèn, bàn, ghế, máy lạnh, ổ cắm điện, điện• Hệ thống âm thanh (phải có người điều chỉnh, xử lý thiết bị hỗ trợ về mặt kỹ thuật khi cần thiết)• Chuẩn bị nước uống• Máy chiếu, computer, màn chiếu, máy truyền hình, giấy, bút…Mạc Tấn Tài 6 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn • Nhắc tham gia họp• Biên bản cuộc họp thông báo kết quả cuộc họp (biên bản cuộc họp phải chính xác rõ ràng, ngắn gọn, trình bày đúng quy định, nên ghi chép chi tiết trong cuộc họp để chuẩn bị cho việc viết biên bản)3 . Nguyên Tắc Tổ Chức Thành Công Các Cuộc Họp• Chuẩn bị cuộc họp thật chu đáo• Không để cuộc họp kéo dài• Thảo luận trước với đồng nghiệp về nội dung cuộc họp• Nên hội họp đúng giờ• Biên bản cuộc họp phải ghi cẩn thận• Hãy ghi lại những điểm quan trọng trong lúc họp• Hướng dẫn mọi người tích cực tham gia thảo luận trình bày ngắn gọn• Nhắc nhở mọi người tập trung, tuân thủ theo chương trình khi họ đi xa vấn đề• Hãy giúp mọi người không ngần ngại khi trình bày ý kiến của mình• Phát biểu với tất cả mọi ngưòi• Không nói xấu nhau trong cuộc họp• Sau cuộc họp, nên gặp mọi người trò chuyện thân mậtVIII . PHÂN BIỆT NHỮNG TÍN HIỆU TIÊU CỰC TÍCH CỰC TRONG CUỘC HỌPCó những tín hiệu không thể hiện bằng lời nói nhưng lại cho thấy người đó hài lòng hoặc không hài lòng với những trao đổi đang diễn ra. Chìa khóa của việc điều khiển cuộc họp hiệu quả nằm ở việc dự báo các vấn đề trước khi nó phát sinh. Nếu bạn biết cách diễn giải ngôn ngữ cơ thể của những người tham gia, bạn có thể khuyến khích những hành vi tích cực, tránh được các vấn đề phát sinh không cần thiết.1 . Những Tín Hiệu Tiêu Cực_ Thường xuyên xem đồng hồ_ Nhìn ra ngồi cửa sổ_ Ngáp liên tục_ Tư thế bảo thủ_ Vai còng xuốngMạc Tấn Tài 7Biểu hiện của sự thiếu hứng thúBiểu hiện của thái độ không hợp tác, hoặc là cảm giác thiếu tự tin Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn _ Tránh nhìn vào mắt người khác_ Bàn tay nắm chặt lại_ Đầu cúi xuống_ Nhìn một cách hiếu chiến_ Tay đưa lên trước mặt chỉ một cách hiếu chiến  Biểu hiện thái độ phản đối (thích tranh luận)2 . Những Biểu Hiện Tích Cực_ Tư thế thoải mái_ Tay để thư giản_ Cơ thể chồm về phía trước_ Nhướng mày_ Mỉm cười khuyến khích_ Nghiên đầu về phía diễn giả_ Tư thế tập trung, ủng hộ  Biểu hiện của sự nhiệt tìnhIX . XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ CUỘC HỌPViệc chọn lựa chỗ họp rất quan trọng đối với sự thành công của cuộc họp. Đó không chỉ là vấn đề tiện nghi, mà người tham gia cũng phải có cảm giác nơi đó phù hợp với nội dung của cuộc họp. Điều này luôn đúng với tất cả các cuộc họp dù lớn hay nhỏ, chính thức hay không chính thức.ĐỊA ĐIỂM ƯU ĐIỂM KHUYẾT ĐIỂMVĂN PHÒNG CỦA MÌNH_ Có tất cả tài liệu tham khảo ngay trong phòng_ Tự tin hơn, tiện lợi_ Dễ dàng trao đổi _ Đỡ việc di chuyển _ Gián đoạn bởi chuông điện thoại_ Không gian nhỏ, hẹpPHÒNG HỌP CỦA CÔNG TY_ Tránh việc phân biệt cấp bậc trong văn phòng riêng_ Lợi thế “sân nhà”_ Người ngồi có thể làm gián đoạn cuộc họp_ Phải đăng ký phòngMạc Tấn Tài 8Biểu hiện của sự giận dữ, không hài lòngBiểu hiện sự nhiệt tìnhBiểu hiện sự quan tâm Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn _ Tự tin hơn_ Chi phí thấp so với họp ở ngồi_ Tổ chức nhiều lần sẽ ảnh hưởng đến chi phí cơ hội của công tyPHÒNG HỌP NGỒI CÔNG TY_ Có thể họp một cách bí mật_ Không gian rộng rãi_ Đầy đủ trang thiết bị cho cuộc họp_ Mang tính chuyên nghiệp_ Chi phí cao_ Không thấy quen thuộc_ Không có tình trạng lợi thế “sân nhà”_ Tốn nhiều thời gian để chuẩn bị, sắp xếpX . PHÂN TÍCH ƯU KHUYẾT ĐIỂM CỦA TỪNG LOẠI HÌNH BÀN HỌP1 . BÀN HÌNH CHỮ NHẬT ƯU ĐIỂM : Rất thông dụng trong các công ty vì dễ dàng thuận lợi cho việc thảo luận, chủ tọa có thể tự kiểm tra phía trước căn phòng.  KHUYẾT ĐIỂM : Bị giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này, chiếm diện tích lớn trong phòng họp (gây cảm giác chật chội).2 . BÀN HÌNH TRÒNMạc Tấn Tài 9 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn  ƯU ĐIỂM : Tạo không khí thân mật, nhiệt tình đối với mọi người; chiếm ít diện tích trong phòng họp (với số lượng bàn là 1 cái); thích họp cho những buổi họp nhóm thảo luận riêng có thể là dành cho những buổi tiệc chiêu đãi; không tạo cảm giác phân cấp bậc (khi chủ tọa không muốn phân biệt chức vụ). KHUYẾT ĐIỂM : Khó phân biệt vị trí chủ tọa (trường hợp : chủ tọa muốn khẳng định cấp bậc của mình trong cuộc họp); không thể chứa nhiều bàn hình tròn trong phòng họp.3 . BÀN HÌNH CHỮ NHẬT HỘI TỤ; BÀN HÌNH OVALMạc Tấn Tài 10 [...]... chức cuộc họp cần thiết đảm bảo rằng các cuộc họp đó phải ngắn gọn mang tính xây dựng. Với tư cách là một thư ký chuyên nghiệp hay cấp quản trị, chúng ta phải chịu trách nhiệm hoạch định, tổ chức, lên thời biểu cho các cuộc họp. Để có thể sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp tránh việc lãng phí thời gian tiền bạc thì các bạn phải nắm vững kiến thức sau: I . KHÁI NIỆM CUỘC HỌP Một cuộc... Hướng dẫn mọi người tích cực tham gia thảo luận trình bày ngắn gọn • Nhắc nhở mọi người tập trung, tuân thủ theo chương trình khi họ đi xa vấn đề • Hãy giúp mọi người khơng ngần ngại khi trình bày ý kiến của mình • Phát biểu với tất cả mọi ngưịi • Khơng nói xấu nhau trong cuộc họp • Sau cuộc họp, nên gặp mọi người trị chuyện thân mật VIII . PHÂN BIỆT NHỮNG TÍN HIỆU TIÊU CỰC TÍCH CỰC TRONG CUỘC... xếp chỗ ngồi cho cuộc họp thì thư ký cũng phải chuẩn bị những việc sau đây: • Lên danh sách thành phần số lượng người tham dự họp • Đặt trước địa điểm thời gian họp (dựa vào tính chất cuộc họp để quyết định thời gian) • Chuẩn bị chương trình cuộc họp • Chuẩn bị tài liệu • Soạn thư mời trình duyệt {thư mời phải trả lời được những câu hỏi 5W sau đây : 1.Who (Ai triệu tập cuộc họp?), 2.What... trọng. Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào các cá nhân cung cấp thông tin, đưa ra các nhận xét. Phương pháp tốt nhất để lấy được tư tưởng của nhiều cá nhân một lúc, đó là các cuộc thảo luận nhóm. Các cuộc họp hay hội nghị là cơ hội cho các thành viên thảo luận các vấn đề chung cùng tham dự vào tiến trình làm quyết định. Chắc chắn rằng khi đi làm, chúng ta sẽ phải tham dự vào các cuộc họp như hội nghị... ƯU ĐIỂM : Tạo khơng khí thân mật, nhiệt tình đối với mọi người; chiếm ít diện tích trong phịng họp (với số lượng bàn là 1 cái); thích họp cho những buổi họp nhóm thảo luận riêng có thể là dành cho những buổi tiệc chiêu đãi; không tạo cảm giác phân cấp bậc (khi chủ tọa không muốn phân biệt chức vụ).  KHUYẾT ĐIỂM : Khó phân biệt vị trí chủ tọa (trường hợp : chủ tọa muốn khẳng định cấp bậc của mình... làm như thế. Rõ ràng là Quản Trị Hành Chánh đã, đang, sẽ là một lãnh vực không thể thiếu được trong mọi cơ quan, mọi tổ chức kinh doanh. Dù nơi làm việc của bạn chỉ là một chiếc bàn nhỏ hẹp hay là một văn phịng thơng thống, rộng rãi thì bạn vẫn có thể tạo cho mình một khơng gian lý tưởng thích hợp với cơng việc hiện tại của mình. Hình dạng kích thước của bàn làm việc, sự tioện nghi của chiếc... Nhắc tham gia họp • Biên bản cuộc họp thơng báo kết quả cuộc họp (biên bản cuộc họp phải chính xác rõ ràng, ngắn gọn, trình bày đúng quy định, nên ghi chép chi tiết trong cuộc họp để chuẩn bị cho việc viết biên bản) 3 . Nguyên Tắc Tổ Chức Thành Cơng Các Cuộc Họp • Chuẩn bị cuộc họp thật chu đáo • Khơng để cuộc họp kéo dài • Thảo luận trước với đồng nghiệp về nội dung cuộc họp • Nên hội họp đúng... sắp xếp chỗ ngồi (ví dụ : vào thời điểm đó trong cuộc họp nắng sẽ tạt vào phịng họp, gây sự khó chịu đến những người tham gia, ảnh hưởng đến hiệu quả cuộc họp.). Giải quyết : gắn rèm để có thể giải quyết vấn đề này • Xem xét kích thước phịng họp cùng với số lượng người tham dự (Một số người ngồi trong một căn phòng rộng có thể gây cho nhóm người đó cảm thấy laic lõng bất tiện. Nhiều người ngồi... hai người, việc xếp chỗ cho hai người có thể tạo nên khơng khí cuộc họp ảnh hưởng đến q trình thảo luận. Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, có thể sắp xếp theo ba kiểu sau đây:  Kiểu sắp xếp chỗ ngồi “Hỗ Trợ” Nếu bạn muốn thể hiện sự hỗ trợ, bạn hãy ngồi vng góc với người kia. Điều này giúp phá vỡ rào cản cho phép nhìn vào mắt nhau.  Kiểu sắp xếp chỗ ngồi “Hợp Tác” Nếu bạn muốn thể hiện sự... nghi của chiếc ghế ngồi, màu sắc của những bức tường hay các vật trang trí đặc biệt là bạn sẽ biết được cách sắp xếp chỗ ngồi trong văn phòng cũng như ý nghĩa của nó…, tất cả đều có thể mang đến cho chúng ta sự thoải mái hoặc gay ra nhiều khó chịu, ảnh hưởng trực tiếp đến trạng thái tinh thần, tình cảm cũng như sức khỏe hiệu quả công việc của chúng ta. Jan Bendeich, một tác gia người Úc trong . phải tham dự vào các cuộc họp như hội nghị công nhân viên chức, các cuộc họp của bộ phận phòng ban, các cuộc họp về chính sách, các cuộc họp của hội đồng. địa điểm và thời gian họp (dựa vào tính chất cuộc họp để quyết định thời gian)• Chuẩn bị chương trình cuộc họp Chuẩn bị tài liệu • Soạn thư mời và trình

Ngày đăng: 29/09/2012, 23:58

Hình ảnh liên quan

1. BÀN HÌNH CHỮ NHẬT - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

1..

BÀN HÌNH CHỮ NHẬT Xem tại trang 9 của tài liệu.
2. BÀN HÌNH TRÒN - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

2..

BÀN HÌNH TRÒN Xem tại trang 9 của tài liệu.
3. BÀN HÌNH CHỮ NHẬT HỘI TỤ; BÀN HÌNH OVAL - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

3..

BÀN HÌNH CHỮ NHẬT HỘI TỤ; BÀN HÌNH OVAL Xem tại trang 10 của tài liệu.
3. BÀN HÌNH CHỮ NHẬT HỘI TỤ; BÀN HÌNH OVAL - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

3..

BÀN HÌNH CHỮ NHẬT HỘI TỤ; BÀN HÌNH OVAL Xem tại trang 10 của tài liệu.
chiếm ít diện tích trong phòng họp (với số lượng bàn là 1 cái); thích họp cho những buổi họp nhóm thảo luận riêng có thể là dành cho những buổi tiệc chiêu đãi; không  - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

chi.

ếm ít diện tích trong phòng họp (với số lượng bàn là 1 cái); thích họp cho những buổi họp nhóm thảo luận riêng có thể là dành cho những buổi tiệc chiêu đãi; không Xem tại trang 10 của tài liệu.
4. BÀN HÌNH GHÉP HÌNH CHỮ NHẬT VÀ BÀN HÌNH CHỮ U - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

4..

BÀN HÌNH GHÉP HÌNH CHỮ NHẬT VÀ BÀN HÌNH CHỮ U Xem tại trang 11 của tài liệu.
Mô Hình Minh Họa Kiểu Sắp Xếp Vị Trí “Đối Kháng” - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

nh.

Minh Họa Kiểu Sắp Xếp Vị Trí “Đối Kháng” Xem tại trang 13 của tài liệu.
Mô Hình Minh Họa Kiểu “Đối Kháng” - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

nh.

Minh Họa Kiểu “Đối Kháng” Xem tại trang 13 của tài liệu.
Mô Hình Minh Họa Kiểu Sắp Xếp “Thảo Luận Tự Do” - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

nh.

Minh Họa Kiểu Sắp Xếp “Thảo Luận Tự Do” Xem tại trang 14 của tài liệu.
Mô Hình Minh Họa Kiểu Sắp Xếp Vị Trí “Thể Hiện Cấp Bậc” - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

nh.

Minh Họa Kiểu Sắp Xếp Vị Trí “Thể Hiện Cấp Bậc” Xem tại trang 14 của tài liệu.
Mô Hình Minh Họa Cách Sử Dụng Chiến Thuật Trong Việc Sắp Xếp Chỗ Ngồi Trong  Phòng Họp - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

nh.

Minh Họa Cách Sử Dụng Chiến Thuật Trong Việc Sắp Xếp Chỗ Ngồi Trong Phòng Họp Xem tại trang 15 của tài liệu.
Mô Hình Minh Họa Chỗ Ngồi Nói Lên Điều Gì - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc

nh.

Minh Họa Chỗ Ngồi Nói Lên Điều Gì Xem tại trang 16 của tài liệu.
XI I. MỘT SỐ HÌNH ẢNH MINH HỌA - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc
XI I. MỘT SỐ HÌNH ẢNH MINH HỌA Xem tại trang 17 của tài liệu.
BÀN HỌP HÌNH OVALOVAL - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc
BÀN HỌP HÌNH OVALOVAL Xem tại trang 18 của tài liệu.
BÀN HỌP HÌNH OVALOVAL - khái niệm và phân tích về cuppjc họp.doc
BÀN HỌP HÌNH OVALOVAL Xem tại trang 18 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan