Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn kinh tế: Những nghiệp vụ cơ bản của lao động tiền lương trong công ty cổ phần thương mại Đại An
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết nghiên cứu Trong nền kinh tế thị trường hội nhập các doanh nghiệp phải đương đầu với vô vàn thách thức và khó khăn.Và vấn đề cốt lõi đó chính là yếu tố con người quyết định tới sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.Nhất là khi Việt Nam đã ra nhập tổ chức WTO,gia nhập WTO bên cạnh những cơ hội, đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp sẽ phải đối đầu với các thách thức rất lớn đến từ các doanh nghiệp lớn ngoài nước đang tìm kiếm cơ hội làm ăn tại Việt Nam. Để tìm được cho mình một chỗ đứng trên thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng phát huy hiệu quả tối ưu của các nguồn lực sẵn có như tài chính, khoa học công nghệ…đặc biệt là vốn nhân lực. Có thể nói nguồn lực con người là vô cùng quan trọng, nó giữ vai trò quyết định sự thành bại của một tổ chức. Một doanh nghiệp thành công luôn gắn với chính sách sử dụng nhân lực hợp lí, quan tâm thu hút giữ chân người tài, làm cho người lao động phát huy hết khả năng lao động sáng tạo, khuyến khích không ngừng nâng cao năng suất lao động, cải tiến trình độ chuyên môn nghề nghiệp, luôn trung thành phấn đấu cống hiến hết mình vì mục tiêu chung của tổ chức.Vì vậy làm sao để họ gắn bó với doanh nghiệp và cống hiến hết sức mình.Nghiên cứu cụ thể tại doanh nghiệp giúp em có thể hoàn thiện thêm kiến thức về chuyên ngành quản trị nhân lực cho mình. 2.Mục đích nghiên cứu Phân tích thực trạng chung tại công ty CPTM Đại An từ đó xem xét đánh giá và đưa ra một số giải pháp cho các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 3.Đối tượng và Phạm vi nghiên cứu Đối tượng:Toàn bộ các hoạt động trong công ty CPTM Đại An 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phạm vi:Một số tài liệu về chuyên ngành quản trị nhân lực và công ty CPTM Đại An 4.Phương pháp nghiên cứu Chủ yếu là phương pháp thống kê thu thập số liệu sau đó phân tích và tổng hợp 5.Kết cấu của đề tài Chương 1:Những vấn đề chung về công ty CPTM Đại An Chương 2:Những nghiệp vụ cơ bản của lao dộng tiền lương trong công ty Chương 3:Những định hướng phát triển của công ty 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 NỘI DUNG CHUƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY CPTM ĐẠI AN 1.Giới thiệu chung về công ty Công ty có tên đầy đủ:Công ty CPTM Đại An Người đại diện:Ông Hà Văn Thanh Chức vụ:Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Đ/C:Khu 3 Vân Phú-TP Việt Trì-T.Phú Thọ Telephon:0210.3857.148 Fax:0210.3857.149 Được cấp phép thành lập ngày 02/02/2006 Công ty hoạt động trên ba lĩnh vực đó là: + Hoạt động lĩnh vực xây dựng:Cung cấp các loại cửa cuốn,cửa tự động,cửa thủy lực và mành rèm cao cấp. + Hoạt động:Bảo trì,bảo dưỡng,bán máy vi tính + Hoạt động khu sinh thái:nhà hàng ăn uống,giải khát,nghỉ ngơi Lúc đầu đi vào hoạt động công ty chỉ có bẩy người,với tinh thần làm việc uy tín và hiệu quả khối lượng công việc ngày càng nhiều.Lúc đầu nhận các công trình nhà ở của người dân và công việc chủ yếu là làm cửa cuốn,và mành rèm.Còn cửa kính,cửa thủy lực,ốp nhôm công ty nhượng cho công ty khác thi công.Ban giám đốc công ty nhận thấy thị trường cửa cuốn đang trong thời kỳ đầu của sự phát triển,vì vậy đã chú trọng vào phân phối sản phẩm này.Và đã đạt được lợi thế rất lớn,đó là nhân được rất nhiều các dự án,có dự án lên tới 2 tỷ.Cùng với sự phát triển công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn như:các đối thủ cạnh tranh rất nhiều trên thị trường.Ví dụ 1 nhân viên tiếp thị 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cửa cuốn tại 1 nhà dân thì có tới mấy tờ quảng cáo và giới thiệu của công ty khác.Do vậy mà nhân viên kinh doanh cần phải có khả năng giao tiếp tốt.Sau một thời gian hoạt động công ty đã có sự phát triển đáng khích lệ,từ mục tiêu doanh thu 300 triệu trên tháng nay đã lên tới 1 tỉ trên một tháng.Ngoài ra còn nhận được rất nhiều các công trình xây dựng,và chuyển nhượng quyền thi công.Hiện nay công ty là một trong những doanh nghiệp cung cấp nhiều nhất sản phẩm cửa cuốn AUSTDOOR trên thị trường của tỉnh.Song song với nó là mảng hoạt động cung cấp bảo trì,sửa chữa và bán máy vi tính.Sau hơn một năm đi vào lĩnh vực này công ty đã gặt hái được rất nhiêu thành công lớn,đó chính là các dự án thay thế máy tính mới cho các cơ quan của tỉnh và một số các doanh nghiệp.Và đến cuối năm 2008 được đánh giá là công ty uy tín nhất cung cấp hệ thống máy vi tính.Vào tháng 5/2007 công ty chính thức khai trương khu sinh thái Đại An ngay bên cạnh văn phòng công ty.Với quy mô hơn 9000 m 2 gồm có:nhà hàng,giải khát,nghỉ,câu cá.Khu sinh thái đã thu hút được rất nhiều khách trong tỉnh đến ăn, khách đi lễ hội Đền Hùng,phục vụ Hội Khỏe Phù Đổng.Có thể thấy những thành tựu,sự phát triển đáng kể của Đại An đó là nhờ vào những nỗ lực rất lớn của ban giám đốc công ty trong suất thời gian qua.Trên đà phát triển mạnh mẽ,và nhu cầu của thị trường là rất lớn. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.Bộ máy Cơ cấu bộ máy quản lý Chức năng và nhiệm vụ từng chức vụ: -Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc là người quản lý trực tiếp các PGĐ,trưởng phòng nhân lực và trợ lý giám đốc. - Trợ lý:Tham mưu,tư vấn, và đưa ra quyết sách cho giám đốc.Ngoài ra làm trợ ly cho ban giám đốc - PGĐ (xây dựng) chịu trách nhiệm quản lý các mảng kinh doanh xây dựng và phải báo cáo thương xuyên cho giám đốc - PGĐ (KD vi tính) chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh vi tính và báo cáo thường xuyên cho giám đốc 5 PGĐ (Xây dựng) Trợ lý Giám đốc Chủ Tịch HĐQT (Giám đốc) PGĐ (KD vi tính) PGĐ (Sinh Thái) TP Mark TP Mark TP KD TP Kĩ thuật TP Kế Toán TP Kĩ thuật BP KD Bếp trưởng BP Lễ Tân BP Kế toán TP KD BP Kế Toán Phòng Nhân lực Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - PGĐ (sinh thái) chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh khu sinh thái và báo cáo thương xuyên lên giám đốc - Trưởng phòng nhân lực:Là người quản lý chung tất cả các chức năng về nguồn nhân lực và phối hợp các chức năng đó cùng với các hoạt động của công ty.và phòng nhân lực kiêm luôn chức năng tổ chức của công ty về các hoạt động - Các trưởng phòng khác chịu trách nhiệm quản lý về các hoạt đông của phòng mình,kết hợp với phòng nhân lực và thường xuyên báo cao chịu trách nhiệm trước PGĐ - Riêng trưởng phòng kế toán có trách nhiệm quản lý kế toán phòng mình và các bộ phận kế toán khác.Đưa ra các tổng hợp báo cáo và trinh bày lên ban giám đốc… - Bếp trưởng phân công cắt cử nhân lực trong bếp và chịu trách nhiệm về các món ăn - Bộ phận lễ tân chịu trách nhiệm chung là đón khách,phục vụ khách,bưng bê,don dẹp - Nhận xét về cơ cấu bộ máy của công ty:Công ty có bộ máy đơn giản phù hợp với một doanh nghiệp vừa và nhỏ.Và một người quản lý chỉ quản lý trực tiếp từ 3-5 người,đây cũng là lột con số hợp lý.Bởi vì để quản lý hiệu quả thì một người nên quản lý trực tiếp từ 3-6 người và cũng tùy vao loại hình sản xuất kinh doanh.Tuy nhiên nhược điểm của cơ cấu này là không tách bạch phong tổ chức hành chinh và cũng không phân rõ trách nhiệm quyền hạn cho phòng này.Và hàng cuối tháng trưởng phòng kế toán phải đi tổng hợp kế toán của cả ba mảng hoạt động,và khiến co rất nhiều khó khăn cho việc thực hiện công việc 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.Kết quả quá trình hoạt động trong những năm gần đây Sau ba năm hoạt động công ty đã có sự phát triển không ngừng cả về số lượng và chất lượng đựơc thể hiện cụ thể qua bảng sau: Bảng 1.1:Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm (Đơn vị:tỷ đồng) ST T Chỉ tiêu 2006 2007 2008 KH TH KH TH KH TH 1 Doanh thu 2 3 6 8 11 13 2 lợi nhuận 0.5 0.7 1.5 1.8 2.9 3.2 (Nguồn số liêu:Phòng kế toán) Có thể thấy doanh thu và lợi nhuận công ty đã tăng rất nhanh.Và năm nào cũng hoàn thành vượt kế hoạch năm 2006 là 15%,năm 2007 là 13,3 % .năm 2008 11,2 %.Cũng như các mức kế hoạch đề ra đều cao hơn mức thực hiện năm trước.Ban lãnh đạo công ty đã không ngừng cố gắng để đưa công ty phát triển không ngừng và tạo ra công ăn việc làm cho nhiều người và mức thu nhập ngày càng cao hơn. Để đạt được những thành tích trên công ty cũng có sự thay đổi rất lớn về nhân sự,liên tục tuyển thêm và đào tạo họ.Tuy nhiên trong mức phát triển đó cũng có rất nhiều các vấn đề xảy ra như:Rất nhiều người vào làm sau một thời gian phải nghỉ làm.Cũng có trường hợp là do mức khoán doanh số cao khiến họ không đảm nhận được,có trường do làm việc đạt hiệu quả cao nhưng không trả lương xứng đáng cho họ Cùng với nó là sự thay đổi liên tục về mặt nhân sự cụ thể năm hết năm 2006 tổng số cán bộ nhân viên là 18.Sang năm 2007 sự phát triển mạnh mẽ của công ty và đi đưa khuân viên sinh thái vào hoạt động đến cuối năm 2008 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tổng số cán bộ nhân viên là 42. Đến cuối năm 2008 thì đã có sự thay đổi đáng kể sô cán bộ nhân viên là 58 4.Thị trường của công ty Nằm ngay trong thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ,và cũng nằm trong chiến lược của công ty là phát triển mạnh thị trường trong tỉnh. Đến cuối năm 2008 thì có thể nói sản phẩm của công ty đã có mặt hâu hết tại thị trường trong tỉnh.Ngoài ra cũng có phát triển ra thị trường lân cận như tỉnh Vĩnh Phúc.Trong mảng sinh thái còn phục vụ khách đi Lễ hội Đền Hùng từ khắp nơi 5.Cơ sở vật chất Với gần ba năm đi vào hoạt động cơ sở vật chất của công ty cũng có sự thay đổi cực lớn với khu trung tâm hoạt động rộng hàng 1000 m 2 ,có hai tòa nhà 4 tầng và khuân viên rất rộng.Ngoài ra công ty còn có khu sinh thái rộng hơn 9000 m 2 với cơ sở rất lớn.Tổng tài sản cố định của công ty ước tính 13 tỉ VNĐ. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG 2:NHỮNG NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY 1.Nghiệp vụ tổ chức - Bộ máy tổ chức của công ty từ khi ra đời đến nay cũng chưa có sự thay đổi nhiều,chủ yếu là tăng thêm các phòng ban kèm theo với sự phát triển của công ty.Ba phó giám đốc chịu trách nhiêm về ba mảng hoạt động tách bạch nhau xắp xếp như trên là do yêu cầu tính chất của từng lĩnh vực hoạt động.Và là một công ty cổ phần sự đóng góp ở đây chính là lĩnh vực hoạt động và tạo nên một khối lớn để tạo nên lợi thế cạnh tranh.Sự phân chia rõ các quyền hạn và chức năng hoạt động giúp công ty phát triển mạnh hơn Các cán bộ lãnh đạo thường xuyên họp để đưa những phương án tốt nhất.Thường thì một tuần sẽ họp vào buổi sáng thứ hai có đánh giá và cem xét các hoạt động trong tuần của từng mảng hoạt động,từng phòng hoạt động.Nếu có việc xảy ra đột xuất cần họp bàn thì trực tiếp giám đốc đánh quyết định triệu tập và cùng nhau giải quyết công việc đó 2.Hoạt động nhân lực Cơ cấu về nhân lực của công ty được thể hiện ở bảng dưới đây: Bảng 2.1 Nhân lực của công ty 01/2009 STT Chức vụ Số lượng Trình độ chuyên môn Độ tuổi Tổng Nam Nữ <TC TC CĐ >=ĐH 18 - 25 25- 35 >=35 I CBQL 13 2 2 9 5 6 2 1 GĐ,PGĐ 4 3 1 1 3 1 1 2 2 Trưởng phòng 8 6 2 1 2 5 3 5 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3 Trợ lý 1 1 1 1 II Nhân viên 45 29 16 14 20 7 4 39 5 1 1 Kế toán 5 5 4 1 4 1 2 Kỹ thuật 9 9 3 4 1 1 8 1 3 NV KD 11 9 2 2 5 3 1 9 2 4 NV Mark 7 6 1 3 2 2 7 5 NV Khác 13 5 8 9 4 11 1 1 Nguồn:Doanh nghiệp Thông qua bảng 2.1 ta nhận thấy tỉ lệ người quản lý:nhân viên là 13:45 trung bình 1 người quản lý hơn ba nguời đây là một con số khá hợp lý.Trên nguyên tắc để quản lý tốt một người chỉ quản lý từ 3-5 người trực tiếp Xét về cơ cấu phân theo trình độ ta có tỉ lệ CĐ-ĐH:TC:<TC là 22:22:14 Tỉ lệ trên ta thấy tỉ lệ cao đăng đại học là lớn, đây là một thế mạnh lớn của công ty Xét tỉ lệ cơ cấu tuổi qua bảng 2.1 ta thấy nhân lực của công ty là rất trẻ,và trẻ năng động nhưng còn thiếu nhiều kinh nghiệm.Vì vậy phải liên tục đào tạo họ.Và lực lượng này sẽ gíup công ty phát triển mạnh sau này Dựa vào tình hình tuyển dụng qua các năm và số lượng nhân viên hiện tại thì trong năm 2009 không nên tuyển thêm do tình trạng khủng hoảng kinh tế chung.Và sang năm 2010 tăng giảm sẽ dựa vào mức tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty 3.Hoạt động tuyển dụng - Khái niệm về tuyển dụng:Tuyển dụng là một quá trình tìm kiếm,thu hút và khuyến khích cá nhân có đủ các tiêu chí thích hợp cả bên trong và bên ngoài 10 [...]... Chương 2 :Những hoạt động cơ bản của lao động tiền lương trong công Ty 8 1 .nghiệp vụ tổ chức 8 2.Hoạt động nhân sự 9 3.Hoạt động tuyển dụng 10 4.Thù lao lao động 12 5.Phân tích và đánh giá thực hiện công việc 15 6.Định mức lao động .18 7.Đào tạo và phát triển nhân lực 18 8.Thi đua khen thưởng .18 9 .An toàn lao động ... lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 9 .An toàn lao động Về công tác an toàn lao động công ty cũng có những trang bị để đảm bảo cho độ an toàn cao.Và chủ yếu là xây dựng ở phòng kĩ thuật.Con các phòng khác thì rất ít.Ví dụ như phòng kinh doanh thì chỉ cần bảo đảm đi lại an toàn CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Ban lãnh đạo công ty xác định rõ thị trưòng mục tiêu của công ty là trong tỉnh.Với chiến lựơc... loại lao động là:Theo số liệu tổng quỹ tiền lương phải trả tháng 1 là:124 500 000 đồng và tổng số lao động là 58 ,tiền lương bình quân một lao động là:2 146 000 đồng.Với một công ty kinh doanh dịch vụ, và ở tỉnh lẻ thì tiền lương bình quân là không thấp.Nói chung là hệ thống trả lương của công ty còn khá sơ sài,chủ yếu là dựa trên cách tính chủ quan.Chưa có khảo sát cụ thể từng công việc,và đặc thù của công. .. cách phân công và bố trí công việc,và chế độ trả lương cho người lao động 4.Thù lao lao động Xét chế độ lương: Do đặc thù lĩnh vực hoạt động của công ty là kinh doanh dịch vụ, và công ty lại có ba mảng hoạt động tách biệt nhau Vì vậy mà chế độ lương cũng phân làm ba kiểu khác nhau dựa theo từng lĩnh vực hoạt động Cập nhật số liệu về trả lương tháng 1/2009 đưa ra vài điểm chính như sau: - Lương của cán... riêng - Lương của trưởng phòng kinh doanh bao gồm mức cơ bản cộng với thương theo doanh số bán hàng của phòng kinh doanh.Ví dụ lương cơ bản là 2.000.000 đ.mức kế hoạch doanh số bán hàng của cả phòng là 300 000 000/tháng.nếu cả phòng kinh doanh vượt mức lên 400 000 000/tháng,và doanh số của trưởng phòng 50 000 000 đ thì mức lương sẽ được tính như sau: 2tr+100 * 1% + 50 * 5% =5,5 tr đồng - Lương của nhân... chung là trong thơi gian xắp tới công ty cần chú trọng hơn các vấn đề này để đảm bảo các quyền lợi cho người lao động 5.Phân tích và đánh giá thực hiện công việc Phân tích công việc là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cáh có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến các công việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rõ bản chất từng loại công việc .Trong công ty thì phân tích công việc... số công tác và cộng với mức thưởng do hoàn thành tốt công việc.Ví dụ mức lương cơ bản của nhân viên là 1.5 tr đồng có thâm niên công tác là 1.2 và có mức thưởng do hoàn thành tốt công việc là 500 000 đồng vậy mức lương của người đó là:1.5 * 1.2 +0.5 =2.3 tr đồng.Ngoài ra bộ phận kinh doanh sinh thái lại có cách tính khác.và chủ yếu là trả theo lức lương cơ bản đã kí hợp đồng Tiền lương bình quân của. .. thành báo cáo tổng hợp của mình! 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC Đề mục Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 NỘI DUNG 2 Chương 1 :Những vấn đề chung công ty CPTM Đại An 3 1.Giới thiệu chung về công ty 3 2.Bộ máy 4 3.Kết quả quá trình hoạt động trong những năm gần đây .6 4.Thị trường của công ty 8 5 .Cơ sở vật chất ... là một thế mạnh lớn để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.Nhận thức được vai trò quan trọng này các doanh nghiệp ngày càng chú trọng nơn cho đào tạo ,phát triển nhân lực.Tuy nhiên việc đào tạo nay ở các doanh nghiệp là chưa cao.Ngay tại công ty Đại An cũng vậy kinh phí dành cho đào tạo là rất ít.Và ban lãnh đạo công ty cũng chưa chú trọng nhiều về vấn đề này.Nhất là công tác đào tạo chủ yếu và thỉnh... vực này trong năm 2009 III.KẾT LUẬN Yếu tố con người là quan trọng và lòng cốt đối với tất cả các doanh nghiệp, nhưng làm thế nào để khiai thác cũng như để tổ chức hiệu quả thì điều này là rất khó.Với mỗi một doanh nghiệp lại có một cách của riêng mình để quản lý và giữ chân người lao động. Và có quản lý tốt mới có thể làm ăn và phát triển.Qua nghiên cứu tìm hiểu công ty Đại An em nhận thấy công ty làm
