Quản trị dự án máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Lộ trình môn học  Bài 1: Dự án quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập kiểm tra BÀI XÂY DỰNG LỊCH TRÌNH CÔNG VIỆC Nội dung (1/2)          Khái niệm, ý nghĩa phân rã công việc (WBS) Phương pháp phân rã công việc Phân rã công việc theo thiết kế sản phẩm Phân rã công việc theo quy trình Phân rã công việc theo tổ chức Lập danh sách công việc MSP Xác định ngày hoàn thành Đặt lịch tay tự động Liên kết công việc       Bằng Predecessor Bằng thao tác kéo thả Bằng nút bấm liên kết Bằng Form nhập Task Information Các loại liên kết công việc     Thiết lập độ trễ công việc       Tìm ví dụ loại LK Thể liên kết MSP So sánh khác biệt cặp công việc Đặt lag tay Đặt lag kéo thả Tách nhập công việc Chú thích công việc Gỡ bỏ liên kết công việc Dịch chuyển công việc Dịch chuyển toàn dự án Nội dung (2/2)       PERT CPM Kiểu mạng AOA AON Cách vẽ sơ đồ AOA Cách vẽ sơ đồ AON Định nghĩa đường Găng – Critical Path Tính chất đường Găng công việc Găng      Ý nghĩa đường Găng Phương pháp tìm đường Găng Xác định đường Găng MSP tập tìm đường Găng Nhập kiểm tra kết so với MSP Khái niệm, ý nghĩa phân rã công việc  Sau xác định yêu cầu dự án, người quản lý dự án cần lên kế hoạch cho công việc cần làm WBS  WBS viết tắt Work Break-down Structure, cấu trúc phân rã công việc dự án thành công việc nhỏ  WBS vừa sử dụng để xác định công việc, thời gian, vừa để phân bổ nhân công, chi phí cho hạng mục dự án Phương pháp phân rã công việc  Có phương pháp để phân rã công việc  Theo thiết kế sản phẩm  Theo quy trình thực  Theo tổ chức người Phân rã công việc theo thiết kế sản phẩm    Các công việc cần thực phân chia theo hạng mục thành phần sản phẩm dự án Cách phân rã thường phải dựa thiết kế sản phẩm Thuận lợi cho trình giám sát chất lượng sản phẩm điều phối vật tư, điều phối nhân lực theo chuyên môn Phân rã công việc theo quy trình thực  Các công việc dự án chia theo giai đoạn hàng tuần, tháng, quý gắn liền với quy trình thực dự án  Cách phân rã thường dựa quy trình sản xuất, quy trình thi công lấy thời gian làm trục  Cách phân rã thuận lợi cho việc giám sát đảm bảo tiến độ thời gian cho dự án, thuận lợi cho việc điều phối nguồn lực KỊP THỜI với công việc Phân rã công việc theo tổ chức người  Công việc phân chia theo phòng ban, đội nhóm, vai trò cụ thể tổ chức người trong/ngoài dự án  Cách phân chia cần dựa sơ đồ tổ chức dự án sơ đồ tổ chức nơi thực dự án vai trò người làm trục  Cách phân rã thuận lợi cho phân công công việc điều khiển dự án  Có thể kết hợp với phương pháp phân rã khác tùy tính chất dự án Các thuộc tính ràng buộc Khi người quản lý thay đổi Loại task Duratio n Units Work Fixed Duration Work Work Units Fixed Units Work Duration Duratio n Fixed Work Units Duration Duratio n Nếu loại task MSP cập nhật lại Fixed Units Giao thợ sơn làm fulltime 100% để sơn phòng ngày Số công cần làm 32 Nếu ta tăng số làm việc lên 40 MSP tính toán lại thời gian làm - DURATION =5 ngày Như thợ sơn phải làm thêm ngày nữa.Nếu thêm người thợ sơn full-time nữa, ngày Fixed Work Nếu hai thợ sơn giao 100% thời gian để sơn tường ngày (giờ công = 32, người làm 16 giờ) Nếu ta tăng thời gian làm từ ngày lên ngày MSP tính lại số đơn vị nhân công thành 50% để đảm bảo số làm cố định 32 Fixed Duration  Thợ sơn giao sơn phòng ngày Số làm việc Work = 32  Khi ta giảm số làm việc thợ sơn xuống nửa ngày, MSP giữ nguyên thời gian ngày tính lại Work = 16 Effort-driven Nếu ban đầu phân công nguồn lực cho công việc với khoảng thời gian 24 Như tổng số công hai 48h, người làm 24h suốt khoảng thời gian 24 lên kế hoạch cho công việc Tiếp tục tạo công việc giống với thời lượng 24h, cấp người 100% cho công việc này, số công 24 Sau thêm nguồn lực thứ làm full-time 100% Cơ chế lập lịch effort-driven tính toán lại để nguồn lực làm việc 12h task  Tổng công cho task giữ nguyên 24 thời gian dự án giảm xống 23r Liên kết công việc  Liên kết nhập giá trị Predecessor  Liên kết thao tác kéo thả  Liên kết nút bấm liên kết  Liên kết Form nhập Task Information  Gỡ bỏ liên kết Các loại liên kết công việc Lo ại Tên đầy đủ Ý nghĩa FS Finish-toStart Xong việc bắt đầu việc khác SS Start-to-Start Cùng bắt đầu FF Finish-toFinish Cùng kết thúc SF Start-toFinish Bắt đầu việc khác xong việc Ví dụ Thiết lập độ trễ công việc     Đặt lag tay Đặt lag thao tác kéo thả Lag dương Lag âm Các thao tác khác công việc      Dịch chuyển task Dịch chuyển project Chú thích Tách/nhập task Liên kết hyperlink Khái niệm ý nghĩa mạng công việc  Mạng công việc kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mô tả dạng sơ đồ quan hệ công việc, công việc mạng xác định thời gian thứ tự trước sau  Mạng công việc kết nối công việc kiện dự án  Giúp xác định trực quan chuỗi công việc để hoàn thành dự án, giúp xác định chuỗi công việc trọng yếu chi phối thời gian hoàn thành dự án AOA AON  Sơ đồ mạng công việc có hai dạng  Việc mũi tên - AOA  Việc nút - AON Vẽ sơ đồ mạng công việc cho dự án sau Khái niệm đường găng  Đường găng chuỗi công việc dài chuỗi công việc nối từ kiện đầu đến kiện cuối  Đường găng chi phối thời gian hoàn thành dự án, đường chứa công việc trọng yếu dự án  Giúp xác định thời gian ngắn để hoàn thành dự án Được sử dụng để đảm bảo thời gian tối ưu hóa dự án  Tìm đường găng sơ đồ sau Dựng sơ đồ mạng công việc tìm đường găng với MSP  Nhập danh sách công việc vào Gantt Chart  Thiết lập thời gian quan hệ công việc  Chuyển sang view Network Diagram  Sử dụng chức format định dạng lại sơ đồ mạng, xác định rõ công việc màu đỏ - công việc đường găng  Đối chiếu kết với tập trước [...]... sau  Mạng công việc là sự kết nối các công việc và sự kiện trong dự án  Giúp xác định trực quan các chuỗi công việc để hoàn thành dự án, giúp xác định chuỗi công việc trọng yếu chi phối thời gian hoàn thành dự án AOA và AON  Sơ đồ mạng công việc có hai dạng  Việc trên mũi tên - AOA  Việc trên nút - AON Vẽ sơ đồ mạng công việc cho các dự án sau Khái niệm đường găng  Đường găng là chuỗi công việc... các chuỗi công việc nối từ sự kiện đầu đến sự kiện cuối  Đường găng chi phối thời gian hoàn thành dự án, là đường các chứa các công việc trọng yếu trong dự án  Giúp xác định thời gian ngắn nhất để hoàn thành dự án Được sử dụng để đảm bảo thời gian và tối ưu hóa dự án  Tìm đường găng trong các sơ đồ sau Dựng sơ đồ mạng công việc và tìm đường găng với MSP  Nhập danh sách các công việc vào Gantt Chart... số giờ công của cả hai là 48 h, mỗi người làm 24h trong suốt khoảng thời gian 24 giờ đã lên kế hoạch cho công việc 2 Tiếp tục tạo một công việc giống như vậy với thời lượng 24h, chỉ cấp 1 người 100% cho công việc này, số giờ công sẽ là 24 3 Sau đó thêm một nguồn lực thứ 2 làm full-time 100% Cơ chế lập lịch effort-driven sẽ tính toán lại để mỗi nguồn lực sẽ làm việc 12h trên 1 task  Tổng giờ công cho...Lập danh sách công việc trên MSP  Sử dung Gantt Chart view hoặc Task Sheet  Nhập các công việc vào cột Task Name  Xác định thời gian hoàn thành trong cột Duration  Xác định ngày bắt đầu và kết thúc trong cột Start và Finish  Điều chỉnh chế dộ đặt lịch bằng tay và tự động  Điều chỉnh quan hệ mẹ-con giữa các công việc Các thuộc tính ràng buộc 2 Khi người quản lý thay đổi Loại task... ngày MSP sẽ tính lại số đơn vị nhân công thành 50% để đảm bảo số giờ làm cố định 32 giờ Fixed Duration  Thợ sơn được giao sơn căn phòng trong 4 ngày Số giờ làm việc Work = 32 giờ  2 Khi ta giảm số giờ làm việc của thợ sơn xuống còn nửa ngày, MSP giữ nguyên thời gian 4 ngày và tính lại Work = 16 giờ Effort-driven 1 Nếu ban đầu phân công 2 nguồn lực cho một công việc với khoảng thời gian là 24 giờ Như... các công việc     Đặt lag bằng tay Đặt lag bằng thao tác kéo thả Lag dương Lag âm Các thao tác khác trên công việc      Dịch chuyển task Dịch chuyển project Chú thích Tách/nhập task Liên kết hyperlink Khái niệm và ý nghĩa mạng công việc  Mạng công việc là kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mô tả dưới dạng sơ đồ quan hệ giữa các công việc, công việc trên mạng được xác định cả về thời gian và. .. trong 4 ngày Số giờ công cần làm là 32 giờ 2 Nếu ta tăng số giờ làm việc lên 40 giờ MSP sẽ tính toán lại thời gian làm - DURATION =5 ngày Như vậy thợ sơn phải làm thêm 1 ngày nữa.Nếu thêm 1 người thợ sơn full-time nữa, sẽ chỉ mất 2 ngày Fixed Work 1 Nếu hai thợ sơn được giao 100% thời gian để sơn tường trong 2 ngày (giờ công = 32, một người làm 16 giờ) 2 Nếu ta tăng thời gian làm từ 2 ngày lên 4 ngày... lực sẽ làm việc 12h trên 1 task  Tổng giờ công cho task vẫn giữ nguyên 24 giờ nhưng thời gian dự án giảm xống con 23r Liên kết các công việc  Liên kết bằng nhập giá trị Predecessor  Liên kết bằng thao tác kéo thả  Liên kết bằng nút bấm liên kết  Liên kết bằng Form nhập Task Information  Gỡ bỏ liên kết Các loại liên kết công việc Lo ại Tên đầy đủ Ý nghĩa FS Finish-toStart Xong việc này mới bắt... và tìm đường găng với MSP  Nhập danh sách các công việc vào Gantt Chart  Thiết lập thời gian và quan hệ các công việc  Chuyển sang view Network Diagram  Sử dụng các chức năng format định dạng lại sơ đồ mạng, xác định rõ các công việc màu đỏ - các công việc trên đường găng  Đối chiếu kết quả với các bài tập trước ...  Bài 1: Dự án quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro quản. .. quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập kiểm tra BÀI XÂY DỰNG LỊCH TRÌNH CÔNG VIỆC Nội dung (1/2)... rã công việc  Sau xác định yêu cầu dự án, người quản lý dự án cần lên kế hoạch cho công việc cần làm WBS  WBS viết tắt Work Break-down Structure, cấu trúc phân rã công việc dự án thành công