Đang tải... (xem toàn văn)
Một số kiến nhị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương ở Công ty cổ phần may Thăng Long
Đề PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KCS VĂN PHÒNG PHÒNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT án môn học CỬA HÀNG DỊCH VỤ PHỊNG KHO PHỊNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG PHỊNG THỊ TRƯỜNGLỜI NÓI ĐẦU TTTM VÀ GTSP CỬA HÀNG THỜI TRANG XƯỞNG THỜI TRANG XÍ Trong mơi NGHIỆP PHÙ TRỢVÀ ĐỜI SỐNG trường cạnh tranh gay gắt XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ Nguyễn Thị Việt Dung kinh tế thị trường nay, XÍ NGHIỆP I XÍ NGHIỆP II XÍ NGHIỆP III XÍ NGHIỆP IV XÍ NGHIỆP V CHI NHÁNH HẢI PHỊNG XÍ NGHIỆP MAY NAM HẢI để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao vấn đề phức tạp, địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả lỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hình thức tiền lương áp dụng hợp lý nhất, sát với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền lương thực trở thành địn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan Nhưng lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp Để thúc đẩy sản xuất, làm cho người lao động quan tâm đến kết lao động mình, đến hiệu sản xuất kinh doanh chung tồn doanh nghiệp Để góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động Qua trình kiến tập Công ty cổ phần may Thăng Long với kiến thức học trường, em xin trình bầy số vấn đề việc tổ chức tiền lương Công ty cổ phần may Thăng Long với giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Trung Kiên Nếu có sai sót, em mong cảm thơng mong hướng dẫn bảo thầy người giúp em hoàn thành báo cáo PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG VÀ VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí họ q trình sản xuất kinh doanh Để hiểu sâu khái niệm tiền lương có khái niệm liên quan: tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế tiền lương tối thiểu * Tiền lương danh nghĩa Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động thông qua hợp đồng thoả thuận hai bên theo qui định pháp luật Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc,…của họ trình lao động * Tiền lương thực tế Tiền lương thực tế hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ Tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số tiền lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động muốn mua Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế thể qua công thức sau: ILTT = ILDN / IP Trong đó: ILTT : Chỉ số tiền lương thực tế Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung ILDN: Chỉ số tiền lương danh nghĩa IP : Chỉ số giá * Tiền lương tối thiểu Theo điều 56 Bộ Luật Lao Động: “Mức lương tối thiểu mức tiền lương trả cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường, bù đắp sức lao động đơn giản phần tái sản xuất mở rộng Đó cơng việc thơng thường mà người lao động có sức khoẻ bình thường, khơng qua đào tạo chun mơn…cũng làm được” Tiền lương tối thiểu Nhà nước qui định theo thời kỳ dựa trình độ phát triển kinh tế – xã hội đất nước yêu cầu tái sản xuất sức lao động xã hội Tiền lương tối thiểu xác định qua phân tích chi phí ăn, mặc, ở, sinh hoạt, chi phí bảo hiểm, y tế, giáo dục đào tạo,…Theo nghị định năm 2005 mức lương tối thiểu chung 350.000 đồng/ người/ tháng 1.2 Vai trò chức tiền lương Trong kinh tế quốc dân tiền lương coi đòn bẩy kinh tế quan trọng mà khơng có quốc gia lại khơng quan tâm tới công cụ quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh, động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương có vai trị quan trọng việc kích thích lao động tăng suất, nâng cao trách nhiệm người lao động với trình sản xuất tái sản xuất đồng thời tiền lương phù hợp với đóng góp người lao động đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên, yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xã hội Vì tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển lực lượng lao động Người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình, ngồi cịn dùng để tích luỹ Nhưng trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày người lao động Có thể nói tác động quan trọng nhất, trực tiếp tiền lương Vì "chức kinh tế quan trọng tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động" Tiền lương phù hợp với hao phí lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất, gắn bó họ với cơng việc với tinh thần trách nhiệm cao Được nhận tiền lương phù hợp với sức lao động bỏ ra, người lao động tự cảm thấy phải khơng ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ mặt Tiền lương có vai trị điều phối lao động Với tiền lương thoả đáng người lao động tự nguyện nhận công việc giao dù đâu hay công việc Để cho tiền lương thực đòn bẩy kinh tế quan trọng phát huy vai trị tích cực cho người lao động, địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với đặc điểm riêng cho doanh nghiệp mình, phù hợp với quy định trả lương theo giá trị sức lao động hao phí,giải hài hồ lợi ích người lao động doanh nghiệp 2.CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY 2.1 Các hình thức tiền lương Trong thực tiễn đời sống xã hội quan hệ lao động tồn hình thức trả lương phổ biến: - Hình thức tiền lương theo sản phẩm - Hình thức trả tiền lương theo thời gian Việc lựa chọn áp dụng hình thức tiền lương tổ chức lao động tuỳ thuộc yêu cầu sản xuất, nghĩa là: + Phù hợp tính chất cơng việc trình độ tổ chức công việc nơi làm việc Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung + Phải có tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động, kết sản xuất + Làm cho tiền lương thể rõ chức đòn bẩy kinh tế việc kích thích sản xuất, kinh doanh + Trả lương phải đem lại hiệu kinh tế 2.1.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương dựa sở; số lượng sản phẩm giao nộp người lao động đơn giá trả lương chất lượng sản phẩm quy định doanh nghiệp Đây hình thức trả lương mà đơn vị áp dụng chủ yếu khu vực sản xuất vật chất Tiền lương công nhân viên phụ thuộc vào đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất Hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập người lao động với kết lao động, khuyến khích lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lương theo thời gian, xu hướng nay, hình thức trả lương theo sản phẩm mở rộng phổ biến Tuy nhiên, việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (như phiếu xác nhận lao động công việc hoàn thành ) đơn giá tiền lương sản phẩm doanh nghiệp loại sản phẩm hay cơng việc Hình thức trả lương theo sản phẩm thực theo nhiều dạng khác * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân T = Vđg x q Trong đó: T: Số lương phải trả cho người lao động Vđg: Đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm q: Số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức áp dụng cho người lao động trực tiếp sản xuất mà trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, quan hệ suát lao động thu nhập tiền lương sản phẩm công nhân phản ánh rõ rệt Tiền lương họ suất lao động cá nhân định Hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập tiền lương với kết lao động với suất, với chất lượng lao động cá nhân khuyến khích người lao động phấn đấu tăng suất lao động Hình thức trả lương đơn giản, dễ tính, cơng nhân, tính số tiền lương Tuy vậy, hình thức tiền lương có nhược điểm cơng nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị, thiếu quy định chặt chẽ * Trả lương theo sản phẩm nhóm lao động Việc tiến hành chia lương cho người lao động nhóm vào lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế người người làm việc tháng.Hình thức áp dụng cơng việc địi hỏi nhóm lao động lắp ráp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây chuyền, sửa chữa khí Trả lương theo sản phẩm nhóm có tác dụng khuyến khích lao động nhóm, nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết cuối nhóm Song, nhược điểm sản phẩm lao động không trực tiếp tác động đến tiền lương họ nên kích thích nâng cao lao động cá nhân Mặt khác, chưa xác định cố gắng cá nhân trình lao động nên chưa tiến hành phân phối theo lao động chất lượng sản phẩm * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Chế độ trả lương sản phẩm gián tiếp áp dụng công nhân phụ mà công việc họ ảnh hưởng nhiếu đến cơng việc cơng nhân (người hưởng lương theo sản phẩm) như: công nhân sửa chữa, công nhân điện DG = Trong đó: DG: Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp L: Lương cấp bậc công nhân phụ Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung Q: Mức sản lượng cơng nhân M: Mức phục vụ công nhân phụ Cách trả lương kích thích cơng nhân phục vụ tốt cho cơng việc lao động Nhưng tiền lương phụ thuộc kết lao động cơng nhân chính, việc trả lương chưa thật xác với cơng nhân phụ * Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Theo cách trả lương tiền lương gồm phần: + Phần 1: Tiền lương hoàn thành mức giao + Phần 2: Căn vào số lượng vượt định mức số lượng vượt định mức nhiều số tiền thưởng lớn Hình thức trả lương áp dụng trường hợp doanh nghiệp cần hoàn thành gấp số công việc khoảng thời gian định (ví dụ: để kịp giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng) Thực chất trả lương theo sản phẩm kết hợp hình thức tiền thưởng (hoặc đơn giá tiền lương luỹ tiến) theo tỷ lệ định định mức lao động cách xác Với cách trả lương này, tốc độ tăng tiền lương vượt tốc độ tăng sản phẩm Nó có tác dụng kích thích cơng nhân tích cực làm việc, tăng suất lao động, phấn đấu vượt định mức giao Nhưng người lao động quan tâm đến máy móc, khơng tiết kiệm ngun vật liệu Mặt khác, doanh nghiệp cần ý không nên áp dụng rộng rãi chế độ tốc độ tăng tiền lương công nhân nhanh tốc độ tăng suất lao động Thời gian trả lương không nên ngắn (hàng tuần) để tránh tình trạng cơng nhân nhận lương luỹ tiến khơng đạt định mức tháng * Hình thức trả lương khốn Hình thức trả lương khốn áp dụng trường hợp sản phẩm hay công việc khó giao chi tiết, mà phải giao nộp khối lượng công việc, hay nhiều việc tổng hợp phải làm thời gian định, với yêu cầu chất lượng định, trả lương khốn cho tạm ứng lương theo phần khối lượng hoàn thành đọt toán lương sau làm xong tồn khối lượng cơng việc hợp đồng giao khoán Đơn giá khoán xác định theo đơn vị thi cơng trọn gói cho khối lượng cơng việc hay cơng trình u cầu chế độ trả lương đơn giá phải tính tốn chặt chẽ phải có hợp đồng giao khoán Nội dung hợp đồng giao khoán phải rõ ràng cơng việc, khối lượng giao khốn, điều kiện lao động định mức, đơn giá tổng số tiền lương khoán, điều kiện lao động kết thúc Nếu tập thể nhận khốn chia tiền lương hình thức trả lương tập thể Ưu điểm chế độ là: khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc vượt thời gian đảm bảo chất lượng Tuy nhiên, kiểm tra hiệu thấp * Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng, chế độ trả lương theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thưởng, nhằm tác động vào khâu yếu dây chuyền sản xuất, để giải đồng sản xuất, thúc đẩy suất lao động Với chế độ trả lương này, toàn sản phẩm trả đơn giá cố định, tiền thưởng vào mức độ hoàn thành hoàn thành vượt mức, tiêu chất lượng số lượng theo tiêu chuẩn chế độ tiền thưởng để thưởng tiền lương sản phẩm có thưởng bao gồm tiền lương Với chế độ trả lương cần quy định đắn tiêu tiền thưởng, điều kiện thưởng tỉ lệ thưởng xác định nguồn tiền thưỏng 2.1.2 Trả lưởng theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, vào cấp bậc lương để tính lương cho người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu cho lao động gián tiếp, với lao động trực tiếp áp dụng với phận không áp dụng định mức sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng với viên chức nhà nước thuộc khu vực hành nghiệp, người hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho người làm công việc định mức sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lương theo sản phẩm không đạt chất lượng Chẳng hạn, công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh Như trả lương theo thời gian dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chun mơn khoa học kỹ thuật mức độ phức tạp công việc Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung Nếu ta so sánh với trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian tính bình qn trả lương, chưa gắn thu nhập tiền lương người với thu nhập lao động mà họ đạt * Trả lương theo thời gian lao động giản đơn Chế độ trả lương theo thời gian lao động gian đơn quy định mức tiền lương người lao động hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương bao gồm: - Lương tháng: tiềnlương trả cho người lao động theo tháng, theo bậc lương xếp Người lao động hưởng lương tháng nhận tiền lương theo cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương bao gồm: - Lương tháng = Mức lương theo bảng nhà nước + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương ngày: tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày = Lương tháng Ngày chế độ tháng = Lương tháng 22 ngày làm việc theo chế độ Mức lương dùng để trả theo chế độ với người lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thường quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kì với người hưởng lương tháng Đối với lao động làm cơng nhật làm cơng cơng việc có tính tạm thời theo mùa vụ, làm cơng việc có tính thời hạn tháng gộp số ngày để trả lần, trả sau ngày làm việc phải tính thêm cho họ khoản bảo hiểm xã hội, 15% vào tiền lương để người lao động tự lo vấn đề bảo hiểm xã hội cho - Lương để trả cho số làm việc, số làm thêm: Lương = Lương ngày Độ dài lao động = Lương ngày * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng thường xuyên từ quỹ (vì đảm bảo ngày công, công ) Tiền lương = Tiền lương theo thời gian + lao động đơn giản Tiền thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm dễ tính, dễ trả lương cho người lao động Nhưng thân hình thức tiền lương theo thời gian nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động 2.1.3 Lương nghỉ phép khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm Theo chế độ hành, người lao động nghỉ phép trả 100% tiền lương theo cấp bậc Tiền lương nghỉ phép tiền lương phụ cấp người lao động Hiện nay, năm người nghỉ phép 12 ngày, làm việc năm liên tục tính thêm ngày vào thời gian nghỉ phép, từ 30 năm trở lên nghỉ thêm ngày Tiền lương nghỉ phép đưa vào chi phí sản xuất tháng Nếu doanh nghiệp không chỉnh, bố trí cho người lao động nghỉ phép ổn định đặn tháng năm doanh nghiệp phải trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định tháng năm Tổng số tiền lương nghỉ phép Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = theo kế hoạch năm Tổng số tiền lương trích trước x 0 theo kế hoạch năm Nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm chi phí quản lý, chi phí bán hàng xác, số tiền nhằm phân bổ trước tiền lương nghỉ phép năm điều chỉnh vào tháng cuối năm tăng thêm giảm bớt tuỳ thuộc vào số tiền lương nghỉ phép thực tế toàn thể người lao động doanh nghiệp Nếu người lao động lý mà khơng nghỉ phép tốn 100% lương cấp bậc theo số ngày nghỉ phép cịn lại mà người chưa nghỉ Khi người lao động làm thêm phải có phiếu báo làm đêm làm thêm để có tính lương thêm phụ cấp làm đêm Khi người lao động làm việc ngồi tiêu chuẩn làm thêm trả 10 Nhìn vào bảng tốn tiền lương ban lãnh đạo cơng ty, cách tính lương ban lãnh đạo cơng ty áp dụng sau: Áp dụng công thức: Ti = T1i + T2i Ti : Là tiền lương người thứ i nhận T1i: Là tiền lương theo nghị định 26 - CP người thứ i T1i = n1.ti Trong đó: ti: suất lương ngày theo nghị định 26/CP người thứ i ni: Là số ngày công thực tế người thứ i t2i: số tiền lương theo công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành cơng việc số ngày công thực tế người thứ i không phụ thuộc vào hệ số lương xếp theo nghị định 26/CP Công thức: Obj103 (i ∈J) Vt: Là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hồn thành cơng việc phận làm lương thời gian Vcd: quỹ tiền lương theo nghị định 26/CP phận gián tiếp + thừa hành phục vụ tính theo cơng thức Obj104 Tij: Là tiền lương người làm lương thời gian ni: Số ngày công thực tế người thứ i hi: Là hệ số tương ứng với công việc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi mức độ hồn thành cơng việc người thứ i xác định theo công thức: Obj105 Trong đó: k: Là hệ số mức độ hoàn thành chia làm mức: hoàn thành tốt : hệ số 1, (riêng giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng phải hồn thành kế hoạch lợi nhuận áp dụng hệ số 1,2), hoàn thành: hệ số 1, chưa hoàn thành: hệ số 0,7 đ1i: số điểm mức độ phức tạp công việc người thứ i đảm nhận đ2i: số điểm tính trách nhiệm người thứ i đảm nhận Tổng số điểm cao nhân yếu tố phức tạp trách nhiệm cơng việc (đ1i + đ2i) 100% tỷ trọng điểm cao đ1i 70% đ2i 30% Tỷ trọng điểm đ1i, đ2i xác định theo bảng: Cơng việc địi hỏi cấp trình độ - Từ đại học trở lên - Từ cao đẳng trung cấp - Từ sơ cấp - Không cần đào tạo đ1i 45-70 20-44 7-19 1-6 đ2i 1-30 1-18 1-7 1-2 Cụ thể hơn: Ta thấy: tiền lương hưởng theo kết sản xuất kinh doanh : 4.903.000đ Trong đó: Tiền lương theo nghị định 26/CP: 2.001.400 (đ) Tiền lương phân bổ thêm: 2.901.600đ Hệ số tiền lương xác định cho phận gián tiếp phục vụ Hệ số tiền lương (hi): Hoàng Minh : hi = 6, Lê hoài Nam: h = 5,1,Thu Hường: h = 5,1 Vt = 4.903.000 n1 = 22 Vcd = 2.001.400 n2 = 22 Tiền lương theo cơng việc t2i là: Obj106 Hồng Minh = đ Obj107 Lê Hoài Nam = đ n3 = 22 Obj108 Thu Hường = đ Sau Biểu tổng hợp lương người: Đơn vị: Đồng Họ tên Hoàng Minh Lê Hoài Nam Thu Hường Cộng Tiền lương theo NĐ 26/CP Hệ số lương Tiền lương Obj109 5,26 4,32 4,32 757.400 622.000 622.000 2.001.400 1.074.600 913.500 913.500 2.901.600 Tiền lương người (T1i + T2i) 1.832.000 1.535.500 1.535.500 4.903.000 Vậy nhìn vào Biểu tổng hợp lương ta thấy: Lương ơng Hồng Minh tháng 11/2006 là: 757.400 + 1.074.600 = 1.832.000 Sau tạm ứng lần 1: 600.000đ, số tiền lại là: 1.232.000đ Số tiền trừ khoản giảm trừ 5% lương BHXH 1% lương BHYT , lại số tiền kỳ II lĩnh: 1.186.556 (đ) = 1.232.000 - 37.870 - 7574 Cách tính lương cho ơng Lê Hồi Nam Bà Thu Hường tính tương tự 2.3 Tổ chức kế toán tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Phù hợp với hoạt động sản xuất kinh tế thị trường,việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm ,nhưng lấy thước đo thời gian làm sở dựa vào tay nghề bậc thợ để tính tốn trả lương cho người lao động Khi phân xưởng nhận công việc Công ty giao cho, biết số tiền cơng để bố trí cơng nhân làm việc đảm bảo thời gian quy định Cơ sở để tính lương bảng chấm cơng, Bảng chấm công tổ sản xuất ghi hàng ngày Cuối tháng tổ sản xuất nộp Bảng chấm công, phiếu giao nhận sản phẩm, bảng khối lượng công việc tổ sản xuất cho phân xưởng để thống kê phân xưởng đối chiếu sản phẩm nhập kho tổ Sau chuyển cho phịng tổ chức lao động tiền lương Phòng tổ chức lao động tiền lương kiểm tra tính xác Bảng chấm cơng , phiếu giao nhận sản phẩm , bảng khối lượng cơng việc, phiếu giao việc Sau chuyển cho kế toán tiền lương để lập bảng toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Thực tế cơng ty may Thăng Long , q trình sản xuất sản phẩm có phân xưởng là: phân xưởng may mặc phân xưởng cắt Trong phân xưởng lại chia làm nhiều tổ sản xuất Đối với công nhân trực tiếp sản xuất : Tiền lương trả theo phương pháp sản phẩm cá nhân trực tiếp Riêng phân xưởng cắt lại trả lương theo thời gian 2.4 Tổ chức hạch tốn BHXH, BHYT Cơng ty may Thăng Long Bắt đầu từ tháng 1/1996 công ty trích BHXH 20% quỹ tiền lương Trong 15% đưa vào chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng 5% khấu trừ vào lương cán công nhân viên Khoản tiền quan bảo hiểm xã hội thành phố quản lý Hàng tháng Công ty chi trợ cấp BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp) cho cán công nhân gửi báo cáo số BHXH chi cho quan BHXH cấp Chi quan BHXH cấp cấp nhiêu Từ ngày 01/1/1997 theo nghị định số 28CP Chính phủ thêm 20% lương với tồn cán công nhân viên doanh nghiệp nhà nước, nên bảng toán lương cho cán công nhân viên Công ty mức lương Kế toán cần lấy lương nhân với 5% tính BHXH khấu trừ vào lương cán công nhân viên Tại cơng ty có sổ sách cán cơng nhân viên trích nộp 5% BHXH có tên phịng ban, tổ, tên cán công nhân viên tiền lương số tiền 5% đóng BHXH, số tiền 1% BHYT Còn BHYT, theo quy định hành nhà nước cơng ty phải trích BHYT 3% quỹ lương 2% đưa vào chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, 1% trừ vào lương cán CNV Nhìn bảng tốn lương tổ, sau trừ khoản tạm ứng kỳ I, khấu trừ: BHXH, BHYT (6% lương cấp bậc), trừ tiền phạt cịn lại số tiền cán cơng nhân lĩnh lần II Kế tốn lấy số liệu từ bảng toán tiền lương tất tổ, phận phòng ban để lập “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” Căn vào số lương công nhân trực tiếp sản xuất giá trị thành phẩm, bán thành phẩm hoàn thành tháng, tiến hành phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho đối tượng chịu phí (các loại thành phẩm, bán thành phẩm hồn thành) Trích BHXH 15% quỹ lương bản, trích kinh hí cơng đồn 2% quỹ lương thực tế , trích BHYT 2% quỹ lương phân bổ vào chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý cơng ty ĐÁNH GIÁ CHUNG Cơng ty cổ phần may Thăng Long có hình thức trả lương theo sản phẩm gắn liền với chế độ phân phối theo lao động Theo hình thức này, Cơng ty toán lương cho người lao động vào khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định, vào đơn giá tiền lương Tình hình thực quỹ lương Công ty hàng năm tăng so với năm trước sản lượng thực tăng Việc tăng quỹ lương sản lượng cơng nhân sản xuất tăng NSLĐ Hằng năm Công ty thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất Bên cạnh đó, cơng ty quản lý cơng nhân chặt chẽ, Công ty dùng biện pháp hành cứng nhắc, mà Cơng ty dùng biện pháp khốn sản phẩm, chấm cơng Từ việc khốn sản phẩm , người lao động Công ty sức làm việc Tình trạng nghỉ việc khơng có lý do, làm muộn, sớm xảy Trong tổng giá thành sản phẩm, khoản mục tiền lương CNSX chiếm tỷ trọng tương đối lớn, trọng điểm công tác quản lý giá thành Tiền lương vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Công ty quan tâm vấn đề Một mặt tiền lương chi phí lao động - yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm công ty sản xuất Mặt khác, tiền lương phần thu nhập CNV, mà Công ty người công nhân muốn phần thu nhập phải ngày tăng vấn đề xã hội quan tâm Nhưng bên cạnh Cơng ty cịn vấn đề quản lý nhân phân xưởng may: Hiện hàng ngày phân xưởng may làm lương cho cơng nhân có nhân viên thống kê công việc cô nhiều, từ kiểm tra tổng sản phẩm đến xuất kho hàng hố Cơng ty nên phân công phân xưởng cắt nhiều tổ, tổ có tổ trưởng chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm tổng sản phẩm từ báo cho nhân viên thống kê làm lương Như công việc tốt PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG TOÀN CÔNG TY Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh, với nỗ lực phấn đấu Ban lãnh đạo đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên tồn Công ty,cùng với quan tâm Tổng công ty xuất nhập tạp phẩm giúp Công ty phát triển Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty đạt kết đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu may mặc Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu để đạt trình độ quản lý kết sản xuất kinh doanh đạt vừa qua trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên tồn Cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển Cơng ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế nhà nước, công ty đạt kết đáng kể hồn thành nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách Nhà nước đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty vận dụng trả lương sản phẩm sở sản phẩm sản xuất Có thể nói nhờ hình thức trả lương kích thích động viên tinh thần hăng say lao động cán công nhân viên Cơ giải quyền lợi đáng người lao động đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động việc trả lương cho cán công nhân viên Việc công ty áp dụng hệ thống định mức hành làm sở khoán sản phẩm giảm nhẹ việc hạch toán lao động tiền lương hợp lý đáng khích lệ, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hiện Công ty đưa công nghệ thông tin vào công tác kế toán hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn có số nhược điểm tồn việc hạch toán tiền lương bảo hiểm xã hội là: - Vì việc khốn sản phẩm nên dẫn tới cơng nhân làm ẩu để đạt nhiều sản phẩm tăng thù lao dẫn tới chất lượng sản phẩm kém, không đảm bảo kỹ thuật gây tổn thất cho Công ty - Việc trích lập quỹ thất nghiệp làm chưa tốt Qua thời gian thực tập Công ty với việc nghiên cứu số vấn đề tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, tơi xin đưa số nhận xét sau: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG Ý kiến 1: Trích trước lương nghỉ phép theo kế hoạch Do cán công nhân viên nghỉ phép không tháng, việc trích lương nghỉ phép tháng khác nhau, có tháng nhiều, có tháng Mà ta biết, phần trích ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất phép với số lượng đông Theo em, để giảm biến động không đồng chi phí lương phép, Cơng ty sử dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép Hàng năm , công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép công nhân sản xuất năm làm sở để tính trích trước tiền lương nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép Tiền lương thực tế Tỷ lệ trích trước trích trước hàng tháng = phải trả CNTT sản xuất x tiền lương nghỉ vào giá thành tháng tính cho phép - Tài khoản sử dụng: TK 335 - Chi phí phải trả Tài khoản dùng để phản ánh khoản ghi nhận chi phí kỳ thực tế chưa phát sinh - Khi trích trước vào chi phí nghỉ phép phải trả cho cán cơng nhân viên, kế tốn định khoản Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả - Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK 335: Chi phí phải trả (tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất) Có TK 334: Chi phí phải trả CNV Ý kiến 2: Tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền công Công ty cổ phần may Thăng Long * Quản lý sử dụng lao động Công ty Phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động, cho ta thấy biến động số lượng suất lao động Trên sở tìm biện pháp thích hợp nhằm quản lý sử dụng lao động cách có hiệu Đây lý Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình lao động Cơng ty Việc tiến hành phân tích nên tiến hành năm lần quý lần Nếu tiến hành vậy, ban giám đốc Công ty nhìn bảng phân tích đưa định đắn cho việc tiến hành sản xuất kinh doanh Ý kiến 3: Thành lập quỹ trợ cấp thất nghiệp Việc lập sử dụng quỹ thất nghiệp việc làm hoàn toàn đắn cần phát huy Như ta thấy quỹ thực chất mang tính dự phịng cho trường hợp sau: Trợ cấp cho người lao động có thời gian làm việc Công ty đủ năm trở lên bị việc làm đào tạo lại chuyên môn kỹ thuật cho người lao động thay đổi công nghệ, liên doanh chuyển sang làm việc Đây thực quỹ cần thành lập sử dụng theo chế độ kế toán hành, doanh nghiệp trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Nguồn hình thành quỹ trích từ kết hoạt động kinh doanh (phần lợi nhuận để lại doanh nghiệp) Vì Cơng ty cần xem xét việc trích lập quỹ từ kết hoạt động kinh doanh thay vào việc lập quỹ từ đóng góp người lao động Ý kiến 4: Thành lập qũy xét thưởng Trong đạo thực cần đồng thống nhất, có biện pháp giải bất hợp lý việc phân phối tiền lương việc xét thưởng Phải đảm bảo phản ánh trình độ, lực, cường độ lao động, nội dung hiệu công việc người lao động doanh nghiệp Chế độ tiền lương cần có tính đãi ngộ cao người nghiên cứu khoa học, quản lý Giải nghịch lý mâu thuẫn nhằm đảm bảo hài hoà quan hệ tiền lương Nên ban hành tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, khai thác để đánh giá, phân loại đề thi thuận tiện trình độ, khả tổ chức cho công nhân viên thi nâng ngạch Quy chế tiền lương nên thảo luận thông qua Đại hội công nhân viên chức hàng năm cán công nhân viên mạnh dạn công khai đề xuất ý kiến đóng góp việc phân phối tiền lương tiền thưởng thấy có điều bất hợp lý từ kích thích người lao động nâng cao suất lao động Quỹ tiền lương phải phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc doanh nghiệp, khơng sử dụng vào mục đích khác KẾT LUẬN Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước nhận thức vận dụng quy luật phân phối theo lao động cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội đất nước, thể văn kiện Đảng qua lần Đại hội thể chế hoá văn pháp luật Nhà nước Các đơn vị sản xuất doanh nghiệp nắm bắt cách nhanh nhạy vận dụng hình thức phân phối tiền lương cách hợp lý, phù hợp với điều kiện đơn vị sản xuất, doanh nghiệp Và họ đảm bảo cơng bình đẳng người lao động Trên sở thúc đẩy người tích cực tham tha lao động, nỗ lực phấn đấu lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động Việc áp dụng hình thức trả lương doanh nghiệp quan trọng người quản lý hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng phải biết kết hợp nhiều hình thức trả lương để phát huy ưu điểm hình thức hạn chế nhược điểm chúng Phải cho tiền lương, tiền thưởng thực động lực phát triển, thúc đẩy sản xuất, kích thích người lao động làm việc với hiệu cao Trong quản lý lao động tiền lương, để sử dụng hiệu nguồn lao động có sử dụng hợp lý quỹ lương việc bố trí xếp lao động phải phù hợp với cơng việc, việc tính phân bổ quỹ lương phải phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Việc thực đầy đủ chế độ trợ cấp, phụ cấp tạo tin tưởng, yên tâm công tác cán cơng nhân viên người lao động có mức lương đảm bảo sống gia đình họ, điều ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc thái độ cống hiến người lao động Trong thực tế Công ty cổ phần may Thăng Long vận dụng tốt ưu điểm hình thức phân phối tiền lương, tiền thưởng, thực tốt việc phân bổ quỹ lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp, chế độ bảo hiểm thu hiệu kinh tế cao hoạt động sản xuất kinh doanh Tóm lại, hình thức trả lương, trả thưởng có liên hệ mật thiết tác động qua lại hiệu sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp có phát triển hay không phần phụ thuộc vào hiệu công tác quản lý phân phối tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp, mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có phần đóng góp quan trọng TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ tiền lương Qui chế tính tốn trả lương Cơng ty may Thăng Long Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long năm 2006 Sách kinh tế lao động Sách Quản trị nhân lực MỤC LỤC ...PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG VÀ VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công) ... quan trọng thị trường hàng may mặc nước quốc tế 1.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần may Thăng Long Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần may Thăng Long - Công ty cổ phần may Thăng Long đơn vị hạch tốn... số nhận xét sau: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG Ý kiến 1: Trích trước lương nghỉ phép theo kế hoạch Do cán công nhân viên nghỉ phép