CHƯƠNG 5: QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài Kế toán Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 Quản lý tiến độ dự án  Là việc xây dựng lịch trình thực dự án đảm bảo cho lịch trình thực theo kế hoạch lập Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 Quy trình quản lý tiến độ DA Xác định công việc: Xác định hoạt động cụ thể phải thực để triển khai dự án Xác định trình tự hoạt động: Xác định rõ mối liên hệ hoạt động dự án Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hoạt động dự án Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động dự án Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế 6/12/2014 Quy trình quản lý tiến độ DA Xác định công việc: Xác định hoạt động cụ thể phải thực để triển khai dự án Xác định trình tự hoạt động: Xác định rõ mối liên hệ hoạt động dự án Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hoạt động dự án Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Đầu vào: Bản kế hoạch quản lý dự án giả định Kỹ thuật sử dụng: Cấu trúc phân rã công việc WBS, chia hoạt động lớn thành gói công việc nhỏ dễ quản lý Kết quả: Bản Danh mục công việc 6/12/2014 Quy trình quản lý tiến độ DA Xác định công việc: Xác định hoạt động cụ thể phải thực để triển khai dự án Xác định trình tự hoạt động: Xác định rõ mối liên hệ hoạt động dự án Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hoạt động dự án Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Lên sơ đồ thứ tự quan hệ hoạt động dự án Kết quả: Thứ tự hoạt động công việc 6/12/2014 Quy trình quản lý tiến độ DA Xác định công việc: Xác định hoạt động cụ thể phải thực để triển khai dự án Xác định trình tự hoạt động: Xác định rõ mối liên hệ hoạt động dự án Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hoạt động dự án Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn cần người để thực hoạt động? cần loại nguyên vật liệu số lượng bao nhiêu? Cần loại trang thiết bị gì? Chi phí tương ứng? 6/12/2014 Quy trình quản lý tiến độ DA Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động dự án Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Câu hỏi: Với nguồn lực cần thời gian cho hoạt động? 6/12/2014 Quy trình quản lý tiến độ DA Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động dự án Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Ví dụ 6/12/2014 Lịch trình dự án cho cấp Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 Quy trình quản lý tiến độ DA Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động dự án Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn So sánh tiến độ thực tế Bản kế hoạch tiến độ để phát sai lệch; Điều tra phận nguyên nhân gây sai lệch, Điều chỉnh lại kế hoạch thực thi dự án cần thiết 6/12/2014 10 Quản lý tiến độ dự án: Lưu ý       Phải tiến hành trước công việc bắt đầu Có tham gia người thực Bảo đảm tính linh hoạt kế hoạch, cho phép điều chỉnh kế hoạch, có tính đến thời gian xem xét phê duyệt; Đơn giản, chi tiết đến mức cần thiết Cần phải nhớ lịch trình thực dự định để tiến hành công việc không xác tuyệt đối Xem xét, cập nhật định kỳ Trao đổi kế hoạch với tất bên liên quan Mọi kế hoạch vô giá trị không người biết đến Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 11 Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS   Công cụ giúp tách công việc dự án thành phận nhỏ để dễ quản lý Bảng mô tả toàn công việc dự án theo cấu trúc, phân công công việc cụ thể theo cấp quản lý, nêu rõ trách nhiệm quyền hạn nhóm công tác, có đánh giá thời gian chi phí hoàn thành công việc đề Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 12 Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS Mức độ Mô tả Các mức độ quản lý Toàn chương trình (total program) Dự án (project) Nhiệm vụ (task) Các mức độ kỹ thuật Nhiệm vụ phụ (subtask) Mảng công việc (work package) Mức độ cố gắng (level of effort) Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 13 Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 14 Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS Mức độ chi tiết giai đoạn kiểm soát Thời gian kiểm soát hợp lý? Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 15 Sơ đồ GANTT Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 16 Sơ đồ GANTT Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 17 Phương pháp đường tới hạn Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 18 Phương pháp đường tới hạn Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 19 [...]... phân chia công việc WBS Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 14 Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS Mức độ chi tiết và giai đoạn kiểm soát Thời gian kiểm soát như thế nào là hợp lý? Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 15 Sơ đồ GANTT Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 16 Sơ đồ GANTT Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014... đến Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 11 Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS   Công cụ giúp tách công việc dự án thành các bộ phận nhỏ hơn để dễ quản lý Bảng mô tả toàn bộ công việc dự án theo cấu trúc, phân công công việc cụ thể theo từng cấp quản lý, nêu rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng nhóm công tác, có đánh giá thời gian và chi phí hoàn thành công việc đề ra Bài giảng. .. công việc đề ra Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 12 Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS Mức độ Mô tả Các mức độ quản lý 1 2 3 Toàn bộ chương trình (total program) Dự án (project) Nhiệm vụ chính (task) Các mức độ kỹ thuật 4 5 6 Nhiệm vụ phụ (subtask) Mảng công việc (work package) Mức độ cố gắng (level of effort) Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 13 Bảng... Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 16 Sơ đồ GANTT Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 17 Phương pháp đường tới hạn Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 18 Phương pháp đường tới hạn Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 19 .. .Quản lý tiến độ dự án: Lưu ý       Phải được tiến hành trước khi công việc bắt đầu Có sự tham gia của những người thực hiện Bảo đảm tính linh hoạt của kế hoạch, cho phép điều chỉnh kế hoạch, có tính đến thời gian xem xét và phê duyệt; Đơn giản, chi tiết đến mức cần thiết Cần phải nhớ rằng lịch trình thực hiện chỉ là dự định để tiến hành công việc và nó không ... soát hợp lý? Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 15 Sơ đồ GANTT Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 16 Sơ đồ GANTT Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn.. .Quản lý tiến độ dự án  Là việc xây dựng lịch trình thực dự án đảm bảo cho lịch trình thực theo kế hoạch lập Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 Quy trình quản lý tiến... khai dự án Xác định trình tự hoạt động: Xác định rõ mối liên hệ hoạt động dự án Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hoạt động dự án Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn