Quản lý Dữ liệu ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội Thông tin Dữ liệu ThS Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc Thông tin    Là phản ánh vật, việc, tượng giới khách quan Thông tin lưu trữ nhiều dạng vật liệu khác nhau: khắc đá, ghi giấy Môi trường vận động thông tin môi trường truyền tin ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội Tin học   (informatics) ngành học nghiên cứu xử lý tự động hóa thông tin bao gồm phần cứng phần mềm) ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội Công nghệ thông tin   Information Technology (IT): ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin Sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền, thu thập thông tin ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội Dữ liệu   Dữ liệu (Data) Là thông tin có dạng mệnh đề phản ánh thực Cơ sở liệu (database) tập hợp thông tin có cấu trúc ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội Hệ quản trị sở liệu   Là phần mềm hay hệ thống thiết kế để quản trị sở liệu Ưu điểm HQTCSDL: • Quản lý liệu dư thừa • Đảm báo tính quán cho liệu • Tạo khả chia sẻ liệu nhiều • Cải tiến tính toàn vẹn cho sữ liệu ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội Số hóa tài liệu    Dùng máy quét, máy ảnh số để chụp, đọc mà chỉnh sửa Phần mềm nhận dạng thông minh: chuyển văn in giấy thành tài liệu lưu trữ máy tính chỉnh sửa Phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR - Optical Character Recognition) ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội Quản lý tập tin thư mục         Khởi động Explorer: Phải chuột > Start /Explorer Mở thư mục: Click chuột vào tên thư mục (mầu vàng thư mục trái Ra cấp thư mục: Click > Up Tạo thư mục: File \ New \ Folder Đổi tên thư mục: File\ Rename Di chuyển tập tin hay thư mục: Edit\Move To Folder Sao chép tập tin hay thư mục: Edit\Copy To Folder Tìm kiếm tập tin hay thư mục: Click >Search ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội Ứng dụng Excel để quản lý liệu ThS Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc 10 Hàm Sum ThS Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc 11 Hàm If ThS Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc 12 Hàm tìm kiếm vlookup ThS Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc 13 Sắp xếp ThS Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc 14 Lọc liệu ThS Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc 15 In giấy mời cho nhiều người với nội dung    Chuẩn bị mẫu giấy mời (Mau_Giay_moi.DOC - lưu ổ D:\ QLDL) Chuẩn bị Danh sách mời (DS_moi.XLS - lưu ổ D:\QLDL) Trộn giấy mời với danh sách • • • • • • • • • • • • Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước 1: Mở tập tin Mau_Giay_moi.DOC - lưu ổ D:\THUC_HANH 2: Đặt trỏ soạn thảo sau mục “Kính gửi: Ông (Bà) :” 3: [Tools] / [letters and Mailings] / [Show Mail Merge toolbar] 4:: [Open Data Source] / [My Computer] 5: Chọn địa chứa tệp tin DS_moi.XLS 6: [Insert Merge Fields] / => xuất hộp thoại 7: Chọn trường thông tin “Họ tên” / [Insert] / [Close] 8: Đặt trỏ soạn thảo sau mục “Địa :” 9: Chọn trường thông tin “Địa chỉ” / [Insert] / [Close] 10: [Merge to New Document] / [All] / [OK] 11: Ghi lại với tên Giay_moi.DOC (Lưu vào D:\THUC_HANH) 12: In tất trang Giay_moi.DOC ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội 16 Bảo mật liệu  Phần mềm mảo mật thư mục • Lock Folder XP • Folder Protect • USB Safeguard • Folder Protection V4.8 • Folder Lock ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội 17 [...]... 67b Cửa Bắc 14 Lọc dữ liệu ThS Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc 15 In giấy mời cho nhiều người với cùng một nội dung    Chuẩn bị mẫu giấy mời (Mau_Giay_moi.DOC - lưu ổ D:\ QLDL) Chuẩn bị Danh sách mời (DS_moi.XLS - lưu ổ D:\QLDL) Trộn giấy mời với danh sách • • • • • • • • • • • • Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước 1: Mở tập tin Mau_Giay_moi.DOC... and Mailings] / [Show Mail Merge toolbar] 4:: [Open Data Source] / [My Computer] 5: Chọn địa chỉ chứa tệp tin DS_moi.XLS 6: [Insert Merge Fields] / => xuất hiện hộp thoại 7: Chọn trường thông tin “Họ và tên” / [Insert] / [Close] 8: Đặt con trỏ soạn thảo ở sau mục “Địa chỉ :” 9: Chọn trường thông tin “Địa chỉ” / [Insert] / [Close] 10: [Merge to New Document] / [All] / [OK] 11: Ghi lại với tên là Giay_moi.DOC... 10: [Merge to New Document] / [All] / [OK] 11: Ghi lại với tên là Giay_moi.DOC (Lưu vào D:\THUC_HANH) 12: In tất cả các trang của Giay_moi.DOC ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội 16 Bảo mật dữ liệu  Phần mềm mảo mật thư mục • Lock Folder XP • Folder Protect • USB Safeguard • Folder Protection V4.8 • Folder Lock 6 ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội 17 ... thông tin   Information Technology (IT): ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin Sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền, thu thập thông tin. .. hay hệ thống thiết kế để quản trị sở liệu Ưu điểm HQTCSDL: • Quản lý liệu dư thừa • Đảm báo tính quán cho liệu • Tạo khả chia sẻ liệu nhiều • Cải tiến tính toàn vẹn cho sữ liệu ThS Nguyễn Hồng Phong... Nội Dữ liệu   Dữ liệu (Data) Là thông tin có dạng mệnh đề phản ánh thực Cơ sở liệu (database) tập hợp thông tin có cấu trúc ThS Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội Hệ quản trị sở liệu