Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện tổ chức lao động tại công ty lắp máy và xây dựng số 5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nâng cao hiệu quả hoạt động của Tổ chức lao động là một đòi hỏi khách quan của hầu hết các công ty trong nền kinh tế thị trường. Đây là vấn đề tương đối rộng và có vai trò đặc biệt quan trọng, bởi lẽ đối tượng là những người lao động cũng như các vấn đề liên quan đến quá trình lao động trong Công ty. Nó liên quan đến những người làm việc trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng, những người làm những công việc chuyên môn và lãnh đạo sản xuất về mọi mặt. Tổ chức lao động có tác dụng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để Công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì phải không ngừng hoàn thiện Tổ chức lao động cho Công ty. Hoàn thiện tổ chức lao động cần phải có sự tham gia của tất cả các cán bộ công nhân viên chức trong Công ty thì mới có hiệu quả tốt được. Vấn đề này có liên quan trực tiếp đến người lao động trong Công ty. Tổ chức lao động không phải ngày một, ngày hai mà hoàn thành được mà nó phải trải qua một thời gian và cần phải có phương pháp thì mới đạt được hiệu quả cao. Bới đây là một vấn đề rộng liên quan đến toàn bộ các hoạt động của Công ty nên cần phải có những phương pháp cũng như đề suất của tất cả các cán bộ công nhân viên chức của Công ty. Sau một thời gian học tập, nghiên cứu, trang bị kiến thức tại trường và qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế tại Công ty Lắp máy và Xây dựng số 5 thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam. Tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức lao động tại công ty lắp máy và xây dựng số 5”. Mặc dù đã làm hết sức mình nhưng đây là vấn đề tương đối rộng, vì vậy không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự giúp đỡ của cô hướng dẫn thực tậpôThS. Nguyễn Thanh Vân cùng các thầy cô trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty Lắp máy và Xây dựng số 5.Phạm Văn Tuấn - Lớp: Kinh tế lao động 44 1 I. VAI TRÒ VÀ NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC LAO ĐỘNG1. Khái niện về Tổ chức lao động. - Khái niệm: Tổ chức lao động là tổ chức quá trình hoạt động của con người, trong sự kết hợp giữa ba yếu tố cơ bản của quá trình lao động và các mối quan hệ qua lại giữa những người lao động với nhau nhằm đạt được mục đích của quá trình đó.- Có thể nói Tổ chức lao động là một phạm trù gắn liền với lao động sống, với việc đảm bảo sự hoạt động của sức lao động. Thực chất, Tổ chức lao động trong phạm vi một tập thể lao động nhất định là một hệ thống các biện pháp đảm bảo sự hoạt động lao động của con người nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động và sử dụng đầy đủ nhất các tư liệu sản xuất.- Tổ chức lao động giữ vị trí quan trọng trong tổ chức sản xuất, do vai trò quan trọng của con người trong quá trình sản xuất nhất định. Vì cơ sở kỹ thuật của con người trong quá trình sản xuất dù hoàn thiện như thế nào chăng nữa, quá trình sản xuất cũng không thể tiến hành được nếu không sử dụng sức lao động, không có sự hoạt động có mục đích của con người đưa cơ sở đó vào hoạt động. Do đó lao động có tổ chức của con người trong bất kỳ xí nghiệp nào cũng là điều kiện tất yếu của hoạt động sản xuất, còn tổ chức lao động là một bộ phận cấu thành của tổ chức quá trình sản xuất. Tổ chức lao động không chỉ cần thiết trong lĩnh vực sản xuất vật chất mà nó cũng cần thiết trong các tập thể lao động thuộc các lĩnh vực không sản xuất vật chất. 2. Nội dung của Tổ chức lao động.2.1 Tuyển dụng lao động.- Khái niệm: Tuyển dụng là một quá trình nhằm thu hút những người lao động từ những nguồn khác nhau cho vị trí công việc trống và lựa chọn ra người phù hợp cho vị trí công việc đó.* Nội dung của tuyển dụng gồm 2 quá trình liên tiếp:2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tuyển mộ: Là quá trình tìm kiếm, thu hút những người lao động ở các nguồn khác nhau cho vị trí công việc trống. Kết quả tạo ra một tập hợp ứng viên.+ Nguồn và phương pháp tuyển mộ: Nguồn bên trong: Những lao động đang ký kết Hợp đồng lao động với tổ chức thường áp dụng với vị trí cao hơn mức khởi điểm của 1 nghề. Phương pháp 1: Sử dụng bảng “ Niêm yết cộng điểm” Là phương pháp tuyển người công khai trong nội bộ thông qua bản thông báo tuyển người được gửi cho mọi thành viên của tổ chức để mọi người tự ứng thí vị trí công việc. Bốn nội dung của bản thông báo: Chức danh. Nhiệm vụ và trách nhiệm. Yêu cầu đối với ứng viên (Chú ý đến quá trình làm việc, kinh nghiệm làm việc ở tổ chức). Hồ sơ cần hoàn thành và giới hạn thời gian nộp.Phương pháp 2: Phương pháp sử dụng sự giới thiệu của công nhân viên (Phương pháp bỏ phiếu tín nhiệm). Nguồn và phương pháp tuyển mộ bên ngoài: Nguồn bên ngoài: Những lao động bên ngoài hiện thời không ký kết hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào khác. Phương pháp: Quảng cáo, lựa chọn kênh quảng cáo phù hợp. Thiết kế quảng cáo ngắn gọn, súc tích, hấp dẫn. Sử dụng trung tâm giới thiệu việc làm.Phạm Văn Tuấn - Lớp: Kinh tế lao động 44 3 Sử dụng sự giới thiệu của công nhân viên.- Tuyển chọn: Là quá trình sàng lọc trong số những người dự tuyển để lựa chọn người phù hợp nhất với yêu cầu công việc của tổ chức.+ Vai trò của bộ phận chuyên trách Nguồn nhân lực: Họ là người xây dựng ra các văn bản, thủ tục. Lựa chọn các bước và quản lý các quá trình. Chịu trách nhiệm sàng lọc bình bầu để lựa chọn một số người phù hợp nhất đưa đến bộ phận cần người và trưởng các bộ phận sẽ ra quyết định cuối cùng.+ Các bước tiến hành: Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ. Nghiên cứu hồ sơ xin việc. Trắc nghiệm tuyển chọn. Phỏng vấn tuyển chọn. Kiểm tra lại về tiểu sử làm việc và trình độ ứng viên. Kiểm tra sức khoẻ. Phỏng vấn bởi người quản lý trực tiếp. Thăm quan cụ thể công việc (thử việc). Ra quyết định thuê mướn và chấm dứt quá trình tuyển dụng.Kết quả của quá trình tuyển chọn là kí kết hợp đồng lao động.2.2 Phân công và hiệp tác lao động lao động.- Khái niệm: Phân công lao động trong xí nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ các công việc của xí nghiệp để giao cho từng người hoặc nhóm người lao 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động thực hiện. Đó chính là quá trình gắn từng người lao động với những nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ.- Phân công lao động gắn liền với lịch sử xuất hiện và phát triển của xã hội loài người, là quy luật chung của mọi hình thái kinh tế xã hội. Nội dung của quy luật này là sự tất yếu phải tách biệt, cô lập các chức năng lao động riêng biệt và tạo nên những quá trình lao động độc lập và gắn bó chúng với từng người lao động, phân công lao động chính là sự chuyên môn hoá lao động. Phân công lao động được thực hiện dựa trên tỷ lệ khách quan của sản xuất, xuất phát từ trình độ phát triển của lực lượng sản xuất, của phương pháp công nghệ và biểu hiện như là quy luật của những tỷ lệ và tương quan chặt chẽ.* Các hình thức phân công lao động trong xí nghiệp:- Phân công lao động theo chức năng: Là hình thức phân công lao động trong đó tách riêng các công việc khác nhau thành những chức năng lao động nhất định, căn cứ vào vị trí và chức năng chính của xí nghiệp. Tuỳ thuộc vào tính chất của các chức năng được hoàn thành mà toàn bộ công nhân viên chức của xí nghiệp được chia ra thành nhiều nhóm chức năng. - Phân công lao động theo Trình độ : Là hình thức phân công lao động trong đó tuỳ theo trình độ mà phân công công việc sao cho hợp lý. + Đây là hình thức phân công liên quan đến trình độ chuyên môn của các cán bộ chuyên môn cũng như trình độ lành nghề của người công nhân khác nhau để bố trí công việc sao cho hợp lý. Có thể nói dựa theo trình độ chuyên môn của những người được đào tạo qua các trường để bố trí công việc sao cho hợp lý. Còn những công nhân lành nghề thì tuỳ theo trình độ tay nghề của họ mà bố trí công việc sao cho hợp lý với trình độ tay nghề của họ. Để họ vừa thực hiện tốt công việc của mình mà bên cạnh đó vẫn nâng cao được trình độ tay nghề của các cán bộ chuyên môn cũng như người lao động.Phạm Văn Tuấn - Lớp: Kinh tế lao động 44 5 + Hình thức phân công này đòi hỏi người cán bộ lãnh đạo phải nắm được chuyên môn, nghiệp vụ của từng người cũng như trình độ thực tế của từng người sao cho hợp lý nhất. Muốn làm được điều này thì người lãnh đạo cần phải đi sâu, đi sát với người lao động để hiểu họ và phân công họ vào những vị trí công việc sao cho hợp lý để đạt hiệu quả cao nhất. - Phân công lao động theo nghề nghiệp: Là hình thức phân công lao động trong đó tuỳ theo nghề nghiệp của người lao động mà phân công sao cho chính xác. Tức là người được đào tạo nghề nghiệp nào thì phân công theo nghề nghiệp đó để họ phát huy được năng lực của mình trong công việc. + Hình thức phân công lao động này nhằm phát huy những gì mà người lao động đã được đào tạo. Tức họ được đào tạo gì thì mình cần phải phân công cho họ làm công việc ấy để phát huy được trình độ nghề nghiệp của họ ngày càng tăng lên. Đây là vấn đề rất là quan trọng bởi phân công lao động theo đúng nghề nghiệp thì sẽ phát huy được năng lực của người lao động và công việc thực hiện sẽ tốt.+ Hình thức phân công lao động này nhằm sử dụng trình độ lành nghề của công nhân phù hợp với mức độ phức tạp của công việc. Mức độ phức tạp của công việc được đánh giá theo 3 tiêu thức: Mức độ chính xác về công nghệ khác nhau. Mức độ chính xác về kỹ thuật khác nhau. Mức độ quan trọng khác nhau. Ứng với những mức độ phức tạp khác nhau của công việc đòi hỏi những công nhân có trình độ lành nghề khác nhau. Trình độ lành nghề của công nhân thể hiện ở các mặt sau: Sự hiểu biết của công nhân về quá trình công nghệ, về thiết bị. Kỹ năng lao động và kinh nghiệm sản xuất.6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3 Thù lao lao động.- Khái niệm: Thù lao lao động là tất cả những gì mà người lao động nhận được thông qua quan hệ thuê mướn giữa người lao động và người sử dụng lao động. * Thù lao lao động bao gồm:- Thù lao tài chính gồm thù lao Trực tiếp và Gián tiếp:+ Trực tiếp gồm: Tiền lương, thưởng, hoa hồng, phân chia năng suất hoặc lợi nhuận cho cá nhân, nhóm hoặc tập thể.+ Gián tiếp gồm: Phúc lợi, bảo hiểm, cổ phiếu.- Thù lao phi tài chính gồm:+ Bản thân công việc: Nhiệm vụ có thích thú không, trách nhiệm vai trò của công việc trong tổ chức, cơ hội cấp trên nhận biết và đánh giá, cơ hội thăng tiến.+ Môi trường làm việc: Đồng nghiệp, bầu không khí làm việc, giờ làm việc.- Khái niệm: Tiền lương là những khoản tương đối ổn định mà người lao động nhận được trong những khoảng thời gian nhất định.* Tiền lương dưới các góc độ khác nhau:- Góc độ kinh tế.+ Tiền lương được xác định bởi quan hệ cung cầu.+ Tiền lương là khoản tiền bỏ ra để được một lượng lao động mong muốn.+ Tầm quan trọng của tiền lương: Thu hút và duy trì nguồn nhân lực.- Góc độ khoa học: Giá trị lao động = Giá trị công việc.Phạm Văn Tuấn - Lớp: Kinh tế lao động 44 7 + Có thể đo lường được giá trị công việc.+ Việc chi trả tiền lương phụ thuộc sự đóng góp vào mục tiêu của tổ chức.+ Thiết lập được các phương pháp đánh giá giá trị công việc.+ Tầm quan trọng của cân bằng nội bộ. Tính được chênh lệnh công việc của mỗi người làm việc trong doanh nghiệp.- Tâm sinh lý.+ Tầm quan trọng của sự hài lòng các nhu cầu của con người.+ Thái độ của người lao động, động lực làm việc.- Luật pháp: Tôn trọng luật pháp như tiền lương tối thiểu, làm việc ngoài giờ.- Xã hội học:+ Tiền lương hoặc thù lao là biểu tượng của sự đánh giá vị trí của một người trong xã hội.+ Uy tín.+ Sự thành công trong nghề nghiệp.2.4 Vấn đề tổ chức phục vụ nơi làm việc.- Khái niệm: Nơi làm việc là một phần diện tích và không gian sản xuất được trang bị thiết bị các phương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất đã xác định.- Trong sản xuất, nơi làm việc rất phong phú và đa dạng. Có thể phân chia nơi làm việc theo nhiều tiêu thức khác nhau. Mỗi tiêu thức là một giác độ để nhận thức về nơi làm việc, từ đó giúp ta phân tích, đánh giá một cách toàn diện về nơi làm việc.8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tổ chức nơi làm việc là một hệ thống các biện pháp nhằm thiết kế nơi làm việc, trang bị nơi làm việc những thiết bị dụng cụ cần thiết và sắp xếp bố trí chúng theo một trật tự nhất định.* Tổ chức nơi làm việc gồm 3 nội dung chủ yếu là:- Thiết kế nơi làm việc được tiến hành theo trình tự sau:+ Chọn các thiết bị phụ, các loại dụng cụ đồ gia công nghệ, các trang bị tổ chức phù hợp.+ Chọn phương án bố trí nơi làm việc tối ưu cho từng nơi làm việc cụ thể.+ Thiết kế các phương pháp và thao tác lao động hợp lý, tạo các tư thế lao động thuận lợi. Trên cơ sở đó tính độ dài của quá trình lao động đồng thời xác định luôn cả các mức thời gian cho bước công việc.+ Xây dựng hệ thống phục vụ theo chức năng.+ Tính các chỉ tiêu kinh kỹ thuật của nơi làm việc như: Số lượng công nhân tại nơi làm việc, lượng sản phẩm được sản xuất ra cho 1 giờ mức tại nơi làm việc.+ Dự kiến các yếu tố của điều kiện lao động tại các nơi làm việc.- Trang bị nơi làm việc: Trang bị nơi làm việc là đảm bảo đầy đủ các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ… cần thiết cho nơi làm việc theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất và chức năng lao động. Nơi làm việc cần được trang bị các loại sau:+ Các thiết bị chính (thiết bị công nghệ) là những thiết bị mà người công nhân dùng để trực tiếp tác động vào đối tượng lao động. Tuỳ theo nội dung lao động mà các thiết bị chính có thể là các tổ hợp máy, các máy công cụ, các bảng điều khiển, các bàn thợ.Phạm Văn Tuấn - Lớp: Kinh tế lao động 44 9 + Các thiết bị phụ là các thiết bị giúp cho người công nhân thực hiện quá trình lao động với hiệu quả cao hơn. Các thiết bị phụ có thể là các thiết bị bốc xếp, các thiết bị vận chuyển.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện Tổ chức lao động.- Hoàn thiện Tổ chức lao động để đạt kết quả lao động cao đồng thời đảm bảo sức khoẻ, an toàn cho người lao động và phát triển toàn diện con người lao động, góp phần củng cố các mối quan hệ xã hội giữa những người lao động. Chính vì thế cần phải hoàn thiện Tổ chức lao động đây là một vấn đề rất là quan trọng bởi có thực hiện tốt nó thì mới nâng cao được năng suất lao động. Tạo điều kiện lao động tốt cho người lao động, từ đó tạo nên tâm lý thoải mái trong lao động cho họ. Nếu tổ chức tốt được vấn đề này sẽ tạo cảm giác cho người lao động coi nơi mình làm việc như ngôi nhà thứ 2 của họ. Làm cho họ sẽ đoàn kết hơn trong lao động, có tinh thần tương thân, tương ái trong công ty sẽ tạo nên một sức mạnh tập thể.- Việc hoàn thiện Tổ chức lao động trong sản xuất có ý nghĩa kinh tế và xã hội rất lớn.+ Về mặt kinh tế: Tổ chức lao động cho phép nâng cao Năng suất lao động và tăng cường hiệu quả sản xuất nhờ tiết kiệm lao động sống và sử dụng có hiệu quả tư liệu sản xuất hiện có. Từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của người lao động mà vẫn tạo sự thoải mái cho họ trong công việc. Bên cạnh đó việc sử dụng tư liệu sản xuất hiệu quả sẽ tránh được sự lãng phí trong quá trình sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm đây là một vấn đề hết sức quan trọng về mặt kinh tế.+ Về mặt xã hội : Tổ chức lao động tốt đảm bảo những điều kiện nâng cao trình độ văn hoá - kỹ thuật người lao động để cho họ có thể phát triển toàn diện và cân đối.10 [...]... sản xuất và tâm lý của người lao động. - Một số chức năng phục vụ phân tán: các chức năng này do công nhân tại đội cơng trình đảm nhận. Mỗi cơng nhân hay nhóm công nhân phải tự phục vụ đảm bảo cho công việc của mình trơi chảy. 3. Ảnh hưởng của Tổ chức lao động đến sản xuất và thu nhập của người lao động. 3.1 Ảnh hưởng của Tổ chức lao động đến sản xuất. - Vấn đề Tổ chức lao động của Công ty đã theo... thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam. Tôi đã chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức lao động tại công ty lắp máy và xây dựng số 5”. Mặc dù đã làm hết sức mình nhưng đây là vấn đề tương đối rộng, vì vậy khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự giúp đỡ của cơ hướng dẫn thực tậpôThS. Nguyễn Thanh Vân cùng các thầy cô trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty Lắp. .. hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để Công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì phải khơng ngừng hồn thiện Tổ chức lao động cho Cơng ty. Hồn thiện tổ chức lao động cần phải có sự tham gia của tất cả các cán bộ cơng nhân viên chức trong Cơng ty thì mới có hiệu quả tốt được. Vấn đề này có liên quan trực tiếp đến người lao động trong Công ty. Tổ chức lao động không phải ngày một, ngày... nhân Lắp máy chiếm tỷ lệ 50,12% trong năm 2004, chiếm 50,2% năm 2005 và chiếm 48,6% năm 2006. Nữ chiếm tỷ lệ 16,8% năm 2004, năm 2005 chiếm tỷ lệ 17,06%, năm 2006 chiếm 16,24%. Tỷ lệ lao động nữ trong Công ty thấp so với tổng số lao động. Nguyên nhân là do công việc lao động của Công ty nặng nhọc, thích hợp với nam giới có sức khỏe hơn. Lao động phổ thông của Công ty chiếm tỷ lệ nhỏ trong Công ty, ... cơng lao động trong xí nghiệp: - Phân cơng lao động theo chức năng: Là hình thức phân cơng lao động trong đó tách riêng các công việc khác nhau thành những chức năng lao động nhất định, căn cứ vào vị trí và chức năng chính của xí nghiệp. Tuỳ thuộc vào tính chất của các chức năng được hoàn thành mà toàn bộ cơng nhân viên chức của xí nghiệp được chia ra thành nhiều nhóm chức năng. - Phân cơng lao động. .. doanh và thu nhập của người lao động: 32 + Lắp đặt trạm Biến áp 220 KV Bắc Ninh và Việt Trì. + Sữa chữa lớn nhỏ Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn, Tam Điệp, Hoàng Mai. 3.2 Ảnh hưởng của Tổ chức lao động đến thu nhập của người lao động. - Do vấn đề tổ chức lao động càng ngày càng tốt nên đã tạo ra thu nhập bình quân cho người lao động ngày càng tăng lên qua các năm. Bảng 17. Tình hình thu nhập của người lao động. .. ngũ cơng nhân có tay nghề cao. * Ý thức người lao động. - Người lao động ở công ty có ý thức chấp hành nội quy của cơng ty. Những gì cơng ty đưa ra đều được chuyền đạt tới tận người lao động. Ý thức của người lao động phần đa là tốt, song do đặc thù công việc của Công ty luôn biến động, dưạ theo yêu cầu công việc, nhiệm vụ giao. Nên lao động Công ty phải đi nhiều nơi chính do điều này cho nên... 102.900 Nguồn: Công ty Lắp máy và Xây dựng số 5 Bảng 15. Tiền lương của công nhân cơ giới Đơn vị: đồng Chức danh Bậc Hệ số Tiền lương cơ BHXH và BHXH và BHXH và 36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp những điều kiện thoải mái nhất nên họ luôn đạt hiệu quả cao trong lao động. Chính vì điều này mà thu nhập của họ tăng dần qua các năm. Đây cũng do vấn đề Tổ chức phục vụ nơi làm việc trong Công ty ngày càng... thể cán bộ công nhân viên Công ty Lắp máy và Xây dựng số 5. Phạm Văn Tuấn - Lớp: Kinh tế lao động 44 1 - Dựa vào nhiệm vụ được giao điều người do phịng Tổ chức. Dựa vào cơng việc được giao mà phòng Tổ chức điều người sao cho đúng với nghề nghiệp đào tạo. 2.2.2. Hiệp tác lao động Hiệp tác lao động là sự vận hành cơ cấu lao động tạo ra, nhằm phối hợp hoạt động giữa các thành viên lại với nhau... Tổng quỹ tiền lương 11.220 12.540 13.860 15.312 2 Thu nhập bình quân người / tháng 0,85 0,95 1,05 1,160 Nguồn: Công ty Lắp máy và Xây dựng số 5 Vấn đề thu nhập bình quân tăng lên qua các năm do nhiều nguyên nhân. Nhưng trong đó có cả nguyên nhân Tổ chức lao động ngày càng tốt qua các năm nên lao động của Cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng đạt được hiệu quả cao nên các sản phẩm Công ty . Xây dựng ra quyết định số 05/ BXD – TCLD đổi tên Xí nghiệp Lắp máy số 5 thành Công ty Lắp máy và Xây dựng số 5 .Tên gọi địa chỉ .Công ty có tên: Công ty. tế lao động 44 11 II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG SỐ 5. 1. Đặc điểm của Công ty có ảnh hưởng đến Tổ chức
