Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 COUNTIF (range, criteria) : m s ụ tha mt iu kin cho trc bờn mt dóy COUNTIFS (range1, criteria1, range2, criteria2, ) : m s ụ tha nhiu iu kin cho trc Bi DEVSQ (number1, number2, ) : Tớnh bỡnh phng lch cỏc im d liu t trung bỡnh mu ca chỳng, ri cng cỏc bỡnh phng ú li TèM HIU MT S HM C BN TRONG EXCEL 2010 a Nhúm hm v thng kờ AVEDEV (number1, number2, ) : Tớnh trung bỡnh lch tuyt i cỏc im d liu theo trung bỡnh ca chỳng Thng dựng lm thc o v s bin i ca s liu AVERAGE (number1, number2, ) : Tớnh trung bỡnh cng AVERAGEA (number1, number2, ) : Tớnh trung bỡnh cng ca cỏc giỏ tr, bao gm c nhng giỏ tr logic AVERAGEIF (range, criteria1) : Tớnh trung bỡnh cng ca cỏc giỏ tr mt mng theo mt iu kin AVERAGEIFS (range, criteria1, criteria2, ) : Tớnh trung bỡnh cng ca cỏc giỏ tr mt mng theo nhiu iu kin COUNT (value1, value2, ) : m s ụ danh sỏch COUNTA (value1, value2, ) : m s ụ cú cha giỏ tr (khụng rng) danh sỏch COUNTBLANK (range) : m cỏc ụ rng mt vựng 149 FREQUENCY (data_array, bins_array) : Tớnh xem cú bao nhiờu giỏ tr thng xuyờn xut hin bờn mt dóy giỏ tr, ri tr v mt mng ng cỏc s Luụn s dng hm ny dng cụng thc mng GEOMEAN (number1, number2, ) : Tr v trung bỡnh nhõn ca mt dóy cỏc s dng Thng dựng tớnh mc tng trng trung bỡnh, ú lói kộp cú cỏc lói bin i c cho trc HARMEAN (number1, number2, ) : Tr v trung bỡnh iu hũa (nghch o ca trung bỡnh cng) ca cỏc s KURT (number1, number2, ) : Tớnh nhn ca s liu, biu th mc nhn hay mc phng tng i ca mt phõn b so vi phõn b chun LARGE (array, k) : Tr v giỏ tr ln nht th k mt s liu MAX (number1, number2, ) : Tr v giỏ tr ln nht ca mt giỏ tr 150 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 MAXA (number1, number2, ) : Tr v giỏ tr ln nht ca mt giỏ tr, bao gm c cỏc giỏ tr logic v text SMALL (array, k) : Tr v giỏ tr nh nht th k mt s MEDIAN (number1, number2, ) : Tớnh trung bỡnh v ca cỏc s STDEV (number1, number2, ) : c lng lch chun trờn c s mu MIN (number1, number2, ) : Tr v giỏ tr nh nht ca mt giỏ tr STDEVA (value1, value2, ) : c lng lch chun trờn c s mu, bao gm c nhng giỏ tr logic MINA (number1, number2, ) : Tr v giỏ tr nh nht ca mt giỏ tr, bao gm c cỏc giỏ tr logic v text STDEVP (number1, number2, ) : Tớnh lch chun theo ton th hp MODE (number1, number2, ) : Tr v giỏ tr xut hin nhiu nht mt mng giỏ tr STDEVPA (value1, value2, ) : Tớnh lch chun theo ton th hp, k c ch v cỏc giỏ tr logic PERCENTILE (array, k) : Tỡm phõn v th k ca cỏc giỏ tr mt mng d liu VAR (number1, number2, ) : Tr v phng sai da trờn mu PERCENTRANK (array, x, significance) : Tr v th hng (v trớ tng i) ca mt tr mt mng d liu, l s phn trm ca mng d liu ú VARA (value1, value2, ) : Tr v phng sai da trờn mu, bao gm c cỏc tr logic v text PERMUT (number, number_chosen) : Tr v hoỏn v ca cỏc i tng QUARTILE (array, quart) : Tớnh im t phõn v ca d liu Thng c dựng kho sỏt d liu chia cỏc hp thnh nhiu nhúm RANK (number, ref, order) : Tớnh th hng ca mt s danh sỏch cỏc s SKEW (number1, number2, ) : Tr v lch ca phõn phi, mụ t khụng i xng ca phõn phi quanh giỏ tr trung bỡnh ca nú 151 VARP (number1, number2, ) : Tr v phng sai da trờn ton th hp VARPA (value1, value2, ) : Tr v phng sai da trờn ton th hp, bao gm c cỏc tr logic v text TRIMMEAN (array, percent) : Tớnh trung bỡnh phn ca mt d liu, bng cỏch loi t l phn trm ca cỏc im d liu u v cui d liu b Nhúm hm v phõn phi xỏc sut BETADIST (x, alpha, beta, A, B) : Tr v giỏ tr ca hm tớnh mt phõn phi xỏc sut tớch ly beta 152 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 BETAINV (probability, alpha, beta, A, B) : Tr v nghch o ca hm tớnh mt phõn phi xỏc sut tớch ly beta BINOMDIST (number_s, trials, probability_s, cumulative) : Tr v xỏc sut ca nhng ln th thnh cụng ca phõn phi nh phõn CHIDIST (x, degrees_freedom) : Tr v xỏc xut mt phớa ca phõn phi chi-squared CHIINV (probability, degrees_freedom) : Tr v nghch o ca xỏc xut mt phớa ca phõn phi chi-squared CHITEST (actual_range, expected_range) : Tr v giỏ tr ca xỏc xut t phõn phi chi-squared v s bc t tng ng CONFIDENCE (alpha, standard_dev, size) : Tớnh khong tin cy cho mt k vng lý thuyt CRITBINOM (trials, probability_s, alpha) : Tr v giỏ tr nh nht cho phõn phi nh thc tớch ly ln hn hay bng giỏ tr tiờu chun Thng dựng bo m cỏc ng dng t cht lng EXPONDIST (x, lambda, cumulative) : Tớnh phõn phi m Thng dựng mụ phng thi gian gia cỏc bin c FTEST (array1, array2) : Tr v kt qu ca mt phộp th F Thng dựng xỏc nh xem hai mu cú cỏc phng sai khỏc hay khụng FISHER (x) : Tr v phộp bin i Fisher ti x Thng dựng kim tra gi thuyt da trờn h s tng quan FISHERINV (y) : Tớnh nghch o phộp bin i Fisher Thng dựng phõn tớch mi tng quan gia cỏc mng s liu GAMMADIST (x, alpha, beta, cumulative) : Tr v phõn phi tớch ly gamma Cú th dựng nghiờn cu cú phõn b lch GAMMAINV (probability, alpha, beta) : Tr v nghch o ca phõn phi tớch ly gamma GAMMLN (x) : Tớnh logarit t nhiờn ca hm gamma HYPGEOMDIST (number1, number2, ) : Tr v phõn phi siờu bi (xỏc sut ca mt s ln thnh cụng no ú ) LOGINV (probability, mean, standard_dev) : Tớnh nghch o ca hm phõn phi tớch ly lognormal ca x (LOGNORMDIST) FDIST (x, degrees_freedom1, degrees_freedom2) : Tớnh phõn phi xỏc sut F Thng dựng tỡm xem hai s liu cú nhiu mc khỏc hay khụng LOGNORMDIST (x, mean, standard_dev) : Tr v phõn phi tớch ly lognormal ca x, ú logarit t nhiờn ca x thng c phõn phi vi cỏc tham s mean v standard_dev FINV (probability, degrees_freedom1,degrees_freedom2) : Tớnh nghch o ca phõn phi xỏc sut F Thng dựng so sỏnh bin thiờn hai s liu NEGBINOMDIST (number_f, number_s, probability_s) : Tr v phõn phi nh thc õm (tr v xỏc sut m s cú number_f ln tht bi trc cú number_s ln thnh cụng, 153 154 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 xỏc sut khụng i ca mt ln thnh cụng l probability_s) TTEST (array1, array2, tails, type) : Tớnh xỏc xut kt hp vi phộp th Student NORMDIST (x, mean, standard_dev, cumulative) : Tr v phõn phi chun (normal distribution) Thng c s dng vic thng kờ, gm c vic kim tra gi thuyt WEIBULL (x, alpha, beta, cumulative) : Tr v phõn phi Weibull Thng s dng phõn tớch tin cy, nh tớnh tui th trung bỡnh ca mt thit b NORMINV (probability, mean, standard_dev) : Tớnh nghch o phõn phi tớch ly chun ZTEST (array, x, sigma) : Tr v xỏc sut mt phớa ca phộp th z NORMSDIST (z) : Tr v hm phõn phi tớch ly chun tc (standard normal cumulative distribution function), l phõn phi cú tr trung bỡnh cng l zero (0) v lch chun l NORMSINV (probability) : Tớnh nghch o ca hm phõn phi tớch ly chun tc c Nhúm hm v tng quan v hi quy tuyn tớnh CORREL (array1, array2) : Tớnh h s tng quan gia hai mng xỏc nh mi quan h ca hai c tớnh COVAR (array1, array2) : Tớnh tớch s cỏc lch ca mi cp im d liu, ri tớnh trung bỡnh cỏc tớch s ú POISSON (x, mean, cumulative) : Tr v phõn phi poisson Thng dựng c tớnh s lng bin c s xy mt khong thi gian nht nh FORECAST (x, known_y's, known_x's) : Tớnh toỏn hay d oỏn mt giỏ tr tng lai bng cỏch s dng cỏc giỏ tr hin cú, bng phng phỏp hi quy tuyn tớnh PROB (x_range, prob_range, lower_limit, upper_limit) : Tớnh xỏc sut ca cỏc tr dóy nm gia hai gii hn GROWTH (known_y's, known_x's, new_x's, const) : Tớnh toỏn s tng trng d kin theo hm m, bng cỏch s dng cỏc d kin hin cú STANDARDIZE (x, mean, standard_dev) : Tr v tr chun húa t phõn phi biu th bi mean v standard_dev TDIST (x, degrees_freedom, tails) : Tr v xỏc sut ca phõn phi Student (phõn phi t), ú x l giỏ tr tớnh t t v c dựng tớnh xỏc sut TINV (probability, degrees_freedom) : Tr v giỏ tr t ca phõn phi Student 155 INTERCEPT (known_y's, known_x's) : Tỡm im giao ca mt ng thng vi trc y bng cỏch s dng cỏc tr x v y cho trc LINEST (known_y's, known_x's, const, stats) : Tớnh thng kờ cho mt ng bng cỏch dựng phng phỏp bỡnh phng ti thiu (least squares) tớnh ng thng thớch 156 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 hp nht vi d liu, ri tr v mng mụ t ng thng ú Luụn dựng hm ny dng cụng thc mng LOGEST (known_y's, known_x's, const, stats) : Dựng phõn tớch hi quy Hm s tớnh ng cong hm m phự hp vi d liu c cung cp, ri tr v mng gớa tr mụ t ng cong ú Luụn dựng hm ny dng cụng thc mng PEARSON (array1, array2) : Tớnh h s tng quan momen tớch pearson (r), mt ch mc khụng th nguyờn, khong t -1 n 1, phn ỏnh s m rng quan h tuyn tớnh gia hai s liu RSQ (known_y's, known_x's) : Tớnh bỡnh phng h s tng quan momen tớch Pearson (r), thụng qua cỏc im d liu known_y's v known_x's SLOPE (known_y's, known_x's) : Tớnh h s gúc ca ng hi quy tuyn tớnh thụng qua cỏc im d liu STEYX (known_y's, known_x's) : Tr v sai s chun ca tr d oỏn y i vi mi tr x hi quy TREND (known_y's, known_x's, new_x's, const) : Tr v cỏc tr theo xu th tuyn tớnh d Cỏc hm ti chớnh - financian functions ACCRINT (issue, first_interest, settlement, rate, par, frequency, basis, calc_method) : Tớnh lói tớch ly cho mt chng khoỏn tr lói theo nh k ACCRINTM (issue, settlement, rate, par, basis) : Tớnh lói tớch ly i vi chng khoỏn tr lói theo k hn 157 AMORDEGRC (cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, basis) : Tớnh khu hao mi ti khúa k toỏn tựy theo thi hn s dng ca ti sn (s dng cỏc h thng k toỏn theo kiu Phỏp) AMORLINC (cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, basis) : Tớnh khu hao mi ti khúa k toỏn (s dng cỏc h thng k toỏn theo kiu Phỏp) COUPDAYBS (settlement, maturity, frequency, basis) : Tớnh s ngy k t u k lói ti ngy kt toỏn COUPDAYS (settlement, maturity, frequency, basis) : Tớnh s ngy k lói bao gm c ngy kt toỏn COUPDAYSCN (settlement, maturity, frequency, basis) : Tớnh s ngy t ngy kt toỏn ti ngy tớnh lói k tip COUPNCD (settlement, maturity, frequency, basis) : Tr v mt s th hin ngy tớnh lói k tip k t sau ngy kt toỏn COUPNUM (settlement, maturity, frequency, basis) : Tớnh s ln lói sut phi tr khong t ngy kt toỏn n ngy ỏo hn COUPPCD (settlement, maturity, frequency, basis) : Tr v mt s th hin ngy toỏn lói ln trc, trc ngy kt toỏn CUMIPMT (rate, nper, pv, start_period, end_period, type) : Tớnh li tc tớch ly phi tr i vi khon vay khong thi gian gia start_period v end_period 158 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 CUMPRINC (rate, nper, pv, start_period, end_period, type) : Tr v tin tớch ly phi tr i vi khon vay khong thi gian gia start_period v end_period DB (cost, salvage, life, period, month) : Tớnh khu hao cho mt ti sn s dng phng phỏp s d gim dn theo mt mc c nh (fixed-declining balance method) mt khong thi gian xỏc nh DDB (cost, salvage, life, period, factor) : Tớnh khu hao cho mt ti sn s dng phng phỏp s d gim dn kộp (double-declining balance method), hay gim dn theo mt t l no ú, mt khong thi gian xỏc nh FV (rate, nper, pmt, pv, type) : Tớnh giỏ tr k hn ca s u t da trờn vic chi tr c nh theo k v lói sut c nh FVSCHEDULE (principal, schedule) : Tớnh giỏ tr k hn ca mt ban u sau ỏp dng mt chui cỏc lói sut kộp (tớnh giỏ tr k hn cho mt u t cú lói sut thay i) INTRATE (settlement, maturity, investment, redemption, basis) : Tớnh lói sut cho mt chng khoỏn u t ton b IPMT (rate, per, nper, pv, fv, type) : Tr v khon toỏn lói cho mt u t da trờn vic chi tr c nh theo k v da trờn lói sut khụng i DISC (settlement, maturity, pr, redemption, basis) : Tớnh t l chit khu ca mt chng khoỏn IRR (values, guess) : Tớnh li sut ni hm cho mt chui cỏc lu ng tin mt c th hin bi cỏc tr s DOLLARDE (fractional_dollar, fraction) : Chuyn i giỏ dollar dng phõn s sang giỏ dollar dng thp phõn ISPMT (rate, per, nper, pv) : Tớnh s tin lói ó tr ti mt k no ú i vi mt khon vay cú lói sut khụng i, sau ó tr s tin gc phi tr cho k ú DOLLARFR (decimal_dollar, fraction) : Chuyn i giỏ dollar dng thp phõn s sang giỏ dollar dng phõn s DURATION (settlement, maturity, coupon, yld, frequency, basis) : Tớnh thi hn hiu lc Macauley da trờn ng mnh giỏ $100 (thi hn hiu lc l trung bỡnh trng giỏ tr hin ti ca dũng luõn chuyn tin mt v c dựng lm thc o v s phn hi lm thay i li nhun ca giỏ tr trỏi phiu) EFFECT (nominal_rate, npery) : Tớnh lói sut thc t hng nm, bit trc lói sut danh ngha hng nm v tng s k toỏn lói kộp mi nm 159 MDURATION (settlement, maturity, coupon, yld, frequency, basis) : Tớnh thi hn Macauley sa i cho chng khoỏn da trờn ng mnh giỏ $100 MIRR (values, finance_rate, reinvest_rate) : Tớnh t sut doanh li ni ti mt chui luõn chuyn tin mt theo chu k NOMINAL (effect_rate, npery) : Tớnh lói sut danh ngha hng nm, bit trc lói sut thc t v cỏc k tớnh lói kộp mi nm 160 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 NPER (rate, pmt, pv, fv, type) : Tớnh s k hn tr khon vay u t da trờn tng chu k, s tin tr v t sut li tc c nh NPV (rate, value1, value2, ) : Tớnh hin giỏ rũng ca mt khon u t bng cỏch s dng t l chiu khu vi cỏc chi khon tr k hn (tr õm) v thu nhp (tr dng) ODDFPRICE (settlement, maturity, issue, first_coupon, rate, yld, redemption, frequency, basis) : Tớnh giỏ tr trờn mi ng mnh giỏ $100 ca chng khoỏn cú k u tiờn l (ngn hn hay di hn) ODDFYIELD (settlement, maturity, issue, first_coupon, rate, pr, redemption, frequency, basis) : Tr v li nhun ca mt chng khoỏn cú k tớnh lói u tiờn l l (ngn hn hay di hn) ODDLPRICE (settlement, maturity, last_interest, rate, yld, redemption, frequency, basis) : Tớnh giỏ tr trờn mi ng mnh giỏ $100 ca chng khoỏn cú k tớnh lói phiu cui cựng l l (ngn hn hay di hn) ODDLYIELD (settlement, maturity, last_interest, rate, pr, redemption, frequency, basis) : Tớnh li nhun ca chng khoỏn cú k cui cựng l l (ngn hn hay di hn) t, ú vic chi tr c thc hin u n theo nh k vi mt lói sut khụng i PRICE (settlement, maturity, rate, yld, redemption, frequency, basis) : Tớnh giỏ tr chng khoỏn trờn ng mnh giỏ $100, toỏn li tc theo chu k PRICEDISC (settlement, maturity, discount, redemption, basis) : Tớnh giỏ tr trờn ng mnh giỏ $100 ca mt chng khoỏn ó chit khu PRICEMAT (settlement, maturity, issue, rate, yld, basis) : Tớnh giỏ tr trờn ng mnh giỏ $100 ca mt chng khoỏn phi toỏn lói vo ngy ỏo hn PV (rate, nper, pmt, fv, type) : Tớnh giỏ tr hin ti ca mt khon u t RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess) : Tớnh lói sut mi k mt niờn kim REVEICED (settlement, maturity, investment, discount, basis) : Tớnh s tin nhn c vo k hn toỏn cho mt chng khoỏn u t ton b SLN (cost, salvage, life) : Tớnh chi phớ khu hao (theo phng phỏp ng thng) ca mt ti sn mt k PMT (rate, nper, pv, fv, type) : Tớnh tin phi tr i vi khon vay cú lói sut khụng i v chi tr u n SYD (cost, salvage, life, per) : Tớnh khu hao theo giỏ tr cũn li ca ti sn nh k xỏc nh PPMT (rate, per, nper, pv, fv, type) : Tớnh khon toỏn mt k hn ó cho i vi mt khon u TBILLEQ (settlement, maturity, discount) : Tớnh li nhun tng ng vi trỏi phiu cho trỏi phiu kho bc 161 162 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 TBILLPRICE (settlement, maturity, discount) : Tớnh giỏ tr ng mnh giỏ $100 cho trỏi phiu kho bc TBILLYIELD (settlement, maturity, pr) : Tớnh li nhun cho trỏi phiu kho bc VDB (cost, salvage, life, start_period, end_period, factor, no_switch) : Tớnh khu hao ti sn s dng nhiu k XIRR (values, dates, guess) : Tớnh li sut ni hm cho mt lot lu ng tin mt khụng nh k XNPV (rate, values, dates) : Tớnh t giỏ rũng cho mt dóy lu ng tin mt khụng nh k YIELD (settlement, maturity, rate, pr, redemption, frequency, basis) : Tớnh li nhun i vi chng khoỏn tr lói theo nh k YIELDDISC (settlement, maturity, pr, redemption, basis) : Tớnh li nhun hng nm cho chng khoỏn ó chit khu YIELDMAT (settlement, maturity, issue, rate, pr, basis) : Tớnh li nhun hng nm ca chng khoỏn tr lói vo ngy ỏo hn HM NGY THNG V THI GIAN Mt s lu ý s dng ngy thỏng v thi gian Excel: Excel h tr tớnh toỏn ngy thỏng cho Windows v Macintosh Windows dựng h ngy bt u t 1900 Macitosh dựng h ngy bt u t 1904 Ti liu ny c din gii theo h ngy 1900 dnh cho Windows 163 H thng ngy gi Excel ph thuc vo thit lp Regional Options ca Control Panel Mc nh l h thng ca M "Thỏng/Ngy/Nm" (M/d/yyyy) Bn cú th sa li thnh h thng ngy ca VN "Ngy/Thỏng/Nm" (dd/MM/yyyy) Khi bn nhp mt giỏ tr ngy thỏng khụng hp l nú s tr thnh mt chui bn Cụng thc tham chiu ti giỏ tr ú s tr v li =NOW() Cho hin ngy gi ca h thng =TODAY() Cho ngy ca h thng =DAY(D) Cho giỏ tr ngy ca D (Tr v th t ca ngy thỏng t mt giỏ tr kiu ngy thỏng) =MONTH(D) Cho giỏ tr thỏng ca D =YEAR(D) Cho giỏ tr nm ca D =DAYS360(BTNT1, BTNT2) Tớnh s ngy gia mc ngy thỏng da trờn c s mt nm cú 360 ngy =EDATE Tr v mc thi gian xy trc hoc sau mc ch nh =EOMONTH Tr v ngy cui cựng ca thỏng xy trc hoc sau mc ch nh Hm HOUR() Cho bit s ch gi mt giỏ tr thi gian Cỳ phỏp: = HOUR(serial_number) serial_number: Biu thc thi gian hoc l mt s ch giỏ tr thi gian 164 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Vớ d: HOUR(0.5) = 12 (gi) minute: S ch phỳt, l mt s t n 59 Nu ln hn 59, Excel s tớnh li v tng s gi lờn tng ng Hm MINUTE() second: S ch giõy, l mt s t n 59 Nu ln hn 59, Excel s tớnh li v tng s phỳt, s gi lờn tng ng Cho bit s ch phỳt mt giỏ tr thi gian Cỳ phỏp: = MINUTE(serial_number) Vớ d: serial_number: Biu thc thi gian hoc l mt s ch giỏ tr thi gian TIME(14, 45, 30) = 2:45:30 PM Vớ d: Bõy gi l 10:20 PM, MINUTE(NOW()) = 20 (phỳt) TIME(14, 65, 30) = 3:05:30 PM =MONTH Tr v s thỏng ca mt giỏ tr kiu ngy thỏng TIME(25, 85, 75) = 2:26:15 AM =NETWORKDAYS Tr v s ngy lm vic mc thi gian a sau tr i ngy ngh v ngy l * Cng nh DATE(), hm TIME() rt hu dng hour, minute, second l nhng cụng thc m khụng phi l mt s, nú s giỳp chỳng ta tớnh toỏn chớnh xỏc hn Hm TIMEVALUE() =NOW Tr v ngy gi hin ti h thng ca bn Chuyn i mt chui bn cú dng thi gian thnh mt giỏ tr thi gian cú th tớnh toỏn c Hm SECOND() Cho bit s ch giõy mt giỏ tr thi gian Cỳ phỏp: = TIMEVALUE(time_text) Cỳ phỏp: = SECOND(serial_number) time_text: Chui bn cn chuyn i serial_number: Biu thc thi gian hoc l mt s ch giỏ tr thi gian Vớ d: SECOND("2:45:30 PM") = 30 (giõy) Vớ d: TIMEVALUE("26:15") = 0.09375 (= 2:15:00 AM) =WEEKDAY Tr v s th t ca ngy tun t giỏ tr ngy thỏng Hm TIME() Tr v mt giỏ tr thi gian no ú =WEEKNUM Tr v s th t ca tun nm t giỏ tr ngy thỏng Cỳ phỏp: = TIME(hour, minute, second) hour: S ch gi, l mt s t n 23 Nu ln hn 23, Excel s t tr i mt bi s ca 24 165 =WORKDAY Tr v ngy lm vic xy trc hoc sau mc thi gian a 166 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Trong cụng vic hng ngy, chc hn chỳng ta hay ngh n chuyn vic lm ny ca mỡnh mt ht my phn trm ca mt nm, vớ d, mt ngy ng ht ting, l 1/4 ngy, vy mt nm chỳng ta ng ht 25% (hic) thi gian Hoc mt nhõn viờn ca cụng ty xin ngh vic vo thỏng 5, lng tớnh theo nm, vy cụng ty phi tr cho ngi ú bao nhiờu phn trm lng cho ngh vic? Excel cú mt hm tớnh t l ca mt khong thi gian mt nm, v cho phộp tớnh theo nhiu kiu (nm 365 ngy, hay nm 360 ngy, tớnh theo kiu M hay theo kiu chõu u ): Hm YEARFRAC() (Dch t ch Year: nm, v Frac = Fraction: t l) Cỳ phỏp: = YEARFRAC(start_date, end_date [, basis]) start_date, end_date: Ngy thỏng i din cho ngy bt u v ngy kt thỳc ca khong thi gian cn tớnh toỏn Nờn nhp bng hm DATE(), hoc dựng mt kt qu tr v ca mt cụng thc khỏc, vỡ cú th s xy li nu bn nhp trc tip ngy thỏng di dng text * : Tớnh toỏn theo mt nm cú 365 ngy, v s ngy l s ngy thc t ca tng thỏng * : Tớnh toỏn theo kiu Chõu u,mi thỏng cú 30 ngy (nu start_date hoc end_date m ri vo ngy 31 ca mt thỏng thỡ chỳng s c i thnh ngy 30 ca thỏng ú) Vớ d: Tớnh t l gia ngy 15/3/2010 v ngy 30/7/2010 so vi nm: YEARFRAC("15/3/2010", "30/7/2010") = 37% Tớnh s ngy chờnh lch theo kiu mt nm cú 360 ngy Hin nay, cũn mt s h thng k toỏn dựng kiu tớnh thi gian l mt thỏng coi nh cú 30 ngy v mt nm coi nh cú 360 ngy! Gp trng hp ny, vic tớnh toỏn thi gian s khụng n gin, vỡ thc t thỡ s ngy mi thỏng õu cú ging Cú l vỡ ngh n chuyn ú, nờn Excel cú mt hm dnh riờng cho cỏc h thng k toỏn da trờn c s mt nm cú 360 ngy, ú l hm DAYS360 basis: Mt s, quy nh kiu tớnh: Hm DAYS360() * : (hoc khụng nhp) Tớnh toỏn theo kiu Bc M, mt nm cú 360 ngy chia cho 12 thỏng, mt thỏng cú 30 ngy * : Tớnh toỏn theo s ngy thc t ca nm v s ngy thc t ca tng thỏng * : Tớnh toỏn theo mt nm cú 360 ngy, nhng s ngy l s ngy thc t ca tng thỏng 167 Cỳ phỏp: = DAYS360(start_date, end_date [, method]) start_date, end_date: Ngy thỏng i din cho ngy bt u v ngy kt thỳc ca khong thi gian cn tớnh toỏn Nờn nhp bng hm DATE(), hoc dựng mt kt qu tr v ca mt cụng thc khỏc, vỡ cú th s xy li nu bn nhp trc tip ngy thỏng di dng text 168 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 iu chnh t l phúng to/ thu nh trang in Cỏc mó lnh v nỳt lnh Header v Footer Trong mt s trng hp ta cn in nộn hay phúng to ni dung vo mt s trang nht nh ú ta dựng Ribbon -> Page Layout -> Scale To Fit -> Scale Ta cú th thu nh ti liu n 10% v phúng to ti 400% Nỳt lnh Ngoi ta cú th ộp Excel in ti liu vi s trang ta qui nh ti Ribbon -> Page Layout -> Scale To Fit -> Width v Ribbon -> Page Layout -> Scale To Fit -> Height In ng li ca cỏc ụ in ng li k cỏc ụ bng tớnh ta chn Ribbon -> Page Layout -> Sheet Options -> Gridline -> Print Mó lnh Chc nng &[Page] Hin th s trang ti liu &[Pages] Hin th tng s trang c in &[Date] Hin th ngy hin ti &[Time] Hin th gi hin ti &[Path]&[File] Hin th ng dn y n ni lu tin v Tờn tin &[File] Hin th tờn tin &[Tab] Hin th tờn sheet Khụng cú Chốn hỡnh la chn vo Bn phi tỡm n hỡnh cn chốn vo hp thoi Insert Picture, chn hỡnh v nhn nỳt Insert Khụng cú Thit lp cỏc thụng c cho hỡnh chốn vo Thờm thụng tin vo u trang v chõn trang (Header v Footer) Header cha cỏc thụng tin xut hin u mi trang v Footer cha cỏc thụng tin xut hin cui mi trang Cỏc phiờn bn trc ta dựng ngn Hearder/ Footer hp thoi Page Setup thờm Header v Footer nhng phiờn bn ny lm bng mt cỏch khỏc d dng v trc quan hn, c bit cú th chốn hỡnh vo Vo Ribbon -> View -> chuyn sang ch xem Page Layout -> Tin hnh thờm Header v Footer vo Lu ý bn phi nhp chut vo vựng Header hoc Footer thỡ nhúm lnh Design mi hin Do Excel dựng ký hiu & bt u mó lnh, vy trng hp on bn Header v Footer cn dựng ký hiu & thỡ bn hóy nhp ký hiu ny ln && Vớ d bn mun Cỏc nỳt lnh Design 231 232 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 nhp Cụng thc & Hm vo Header thỡ hóy nhp Cụng thc && Hm Cỏc la chn khỏc ca Header v Footer: Different First Page: Nu chn thỡ bn cú th thit lp thụng tin khỏc vo header/ footer ca trang u tiờn so vi header/ footer ca cỏc trang cũn li ti liu Different Odd & Even Pages: Nu chn, thỡ bn cú th t header/ footer khỏc cho cỏc trang chn v cỏc trang l Scale With Document: Nu chn, kớch thc ch ca header/ footer s tng gim theo ti liu ti liu s dng chc nng in cú iu chnh t l phúng to/ thu nh Align With Page Margins: Nu chn, l trỏi v l phi ca header/ footer canh u vi l trỏi v l phi ca ti liu Thit lp thụng s hp thoi Print gi hp thoi Print, bn chn nỳt Office chn Print hay nhn t hp phớm Dựng hp thoi ny chn mỏy in, chn trang cn in, chn s lng bn v mt s tựy chn khỏc Selection: Ch in vựng ang chn trc nhn lnh Office -> Print Active sheet(s): Ch in sheet hin hnh hay cỏc sheet ang chn Entire workbook: In ton b workbook Table: Ch cú tỏc dng ụ hin hnh ang mt bng, nu chn thỡ ch in bng ny 233 Ignore print areas: Khi chn, Excel s b qua tt c cỏc thit lp vựng in ó thc hin 234 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 phn ca cụng thc cụng thc, v n phớm F9 Lp tc, kt qu ca mt cụng thc dóy cụng thc ca bn s hin trờn mn hỡnh Quan trng hn, l bn khụng c n Enter, mt phn ca cụng thc ú s b mt, nờn chc chn bn phi n phớm ESC Tuy nhiờn nu bn nh n Enter, thỡ hóy th n t hp phớm Ctrl- Z phc hi li cỏc thay i Bi TH THUT LIấN KT TEXT BOX TI D LIU TRONG ễ HIN TH I S CA CC HM xem i s mt cụng thc, hóy nhn Ctrl- ShiftA Vớ d, nu bn gừ =RATE v nhn Ctrl- Shift -A, bn cú th nhỡn thy tt c cỏc i s cho hm ny (vớ d =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)) Nu bn mun bit chi tit hn, gừ theo: =RATE Bn cú th liờn kt mt text box ti d liu mt ụ ca bn tớnh bng cỏch to mt text box v liờn kt cụng thc tr li kt qu ca ụ ú ti text box Nhp vo biu tng to mt text box trờn cụng c Drawing Nhp vo bng tớnh v kộo tr to mt text box a tr ti cụng thc, gừ cụng thc ó cho kt qu ti ụ cn liờn kt vo text box (Vớ du: ụ A1 bn cú s liu l Trờn cụng thc, ban gừ =A1) V n Enter V nhn Ctrl+A hin th theo Function Wizard THAM CHIU CC HM tham chiu cỏc hm ng dng Excel, bn hóy gi phớm Shift-F3, Excel s a hp thoi cha tt c cỏc hm ng dng v hng dn cỏc cỳ phỏp c th cho tng hm bn di chuyn tr im sỏng n hm mun tham chiu õy cng l cỏch nhp cụng thc nhanh m khụng cn gừ ton b cỳ phỏp DNG F9 TNH TM THI Nu bn to mt bn tớnh cú cha cụng thc quỏ di nờn khụng th bit kt qu, bn cú th kộo tr chn mt 235 Text hay s liu bn gừ ụ ó liờn kt (vớ d A1) s xut hin text box Trong vớ d trờn thỡ text box s cú giỏ tr l Bn cú th di chuyn text box ti mt vi bn tớnh khỏc bng tớnh nu bn mun * LIấN KT MT HèNH NH TI MT DY ễ Bn cú th copy mt dóy ụ v dỏn nhanh chỳng nh mt hỡnh nh mt bn tớnh õy cng l mt cỏch tinh xo d dng nhỡn thy ụ no ú ti mt vi ni bng 236 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 tớnh ca bn Bn cú th s dng phng phỏp ny in cỏc ụ mt trang Khi cỏc ụ liờn kt thay i thỡ cỏc nh dng ny cng c ỏp dng cho cỏc ụ c liờn kt to mt hỡnh nh c liờn kt, bn theo cỏc bc: Chn cỏc ụ cú cha d liu gc Nhp vo Copy trờn menu Edit Chn ụ m bn mun dỏn hỡnh nh va chn xut hin {} cụng thc Nhng khụng c n Enter ang gừ cụng thc S DNG HM SUM + IF M D LIU Bn ó cú mt danh sỏch d liu cỏc ụ A1: A10, v mun m tt c cỏc giỏ tr ln hn 50 v nh hn 200 Bn s dng cụng thc sau: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 =50, IF( A1: A10 Khi bn quay li bng tớnh sau hin th cỏc cụng thc, bn cú th tỡm thy mt vi nh dng khỏc Vớ d, Excel cú th ó thay i rng ct cựng mt vi ct khỏc ca bn Nu iu ny xy ra, n gin m li bng tớnh quay li nh dng ó mt Phng phỏp khỏc l chuyn bng tớnh theo cỏch trờn v tt bng cỏch vo menu Tools\Options chn Views v ỏnh du chn vo ụ Formulas Nhp v OK kt thỳc SP XP CC Kí T IN HOA V IN THNG Excel khụng quan tõm n trng hp cỏc ký t ch cỏi sp xp, tr bn thụng bỏo ti nú Nu bn mun phõn bit gia ch in hoa v in thng quỏ trỡnh sp xp, chn d liu bn mun sp xp, chn Data\Sort Nhp vo Options hp thoi Sort v chn la chn Case 241 Sensitive Nhp vo OK hai ln Bn s phi nh chn la chn ny mi ln vỡ Excel s khụng gi li thit t ny CHUYN I CC NHN TI CC S Text dng s l mt kiu d liu hp l Vớ d mt s phone khụng hon ton l mt s Khi lu tr kiu d liu ny, bn cú th thờm vo d liu nhp vo bng ký t (') Tuy nhiờn, thnh thong cỏc giỏ tr s c nhp vo c nhp nh l text s v iu ny cú th xy rc ri May thay, cú th d dng chuyn i text s ti dng s Bn theo cỏc bc sau: chn cỏc ụ d liu bn mun chuyn i Chn Data\ Text To Column Nhp vo Next hai ln Chn General format v nhp vo Finish Excel s chuyn i text s thnh d liu s MT S LI THNG GP TRONG EXCEL V CCH KHC PHC! ##### Li ủ rng Khi ct thiu ủ rng Dựng chut kộo ủ rng ct cho phự hp Khi bn nhp giỏ tr ngy thỏng hoc thi gian l s õm #VALUE! Li giỏ tr Bn nhp vo cụng thc mt chui hm yờu cu mt s hoc mt giỏ tr logic ang nhp mt hoc chnh sa cỏc thnh phn ca cụng thc m nhn Enter Nhp quỏ nhiu tham s cho mt toỏn t hoc mt hm chỳng ch dựng mt tham s Vớ d =LEFT(A2:A5) 242 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Thi hnh mt marco (lnh t ủng) liờn quan ủn mt hm m hm ủú tr v li #VALUE! (Xut hin cụng thc cú cỏc phộp toỏn khụng cựng mt kiu d liu Chng hn cụng thc =A1+A2, ú A1 cú giỏ tr l 1, A2 l Tõy Ninh.Vỡ l mt ký t s hc, cũn Tõy Ninh li l mt chui mu t nờn khụng thc hin c phộp tớnh khc phc, bn phi chnh sa cho giỏ tr ca cỏc phộp toỏn cú cựng mt kiu d liu l ký t s hc hoc chui mu t.) #DIV/0! Li chia cho nh hm =SM(BBB), hm ny sai c tờn cụng thc v tờn mng tham chiu ti Mun khc phc bn phi sa li tờn hm cho ỳng hoc nhp ỳng mng cn tham chiu.) #N/A Li d liu Giỏ tr tr v khụng tng thớch t [color=] [/color]cỏc hm dũ tỡm nh VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoc MATCH Dựng hm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH tr v mt giỏ tr bng cha c sp xp Khụng ng nht d liu bn s dng a ch mng Excel Nhp vo cụng thc s chia l Vớ d = MOD(10,0) S chia cụng thc l mt tham chiu ủn ụ trng Quờn mt hoc nhiu i s cỏc hm t to #NAME! Sai tờn Dựng mt hm t to khụng hp lý Bn dựng nhng hm khụng thng trc Excel nh EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS, Khi ủú cn phi vo menu Tools - Add-in ỏnh du vo tin ớch Analysis ToolPak Nhp sai tờn mt hm s Trng hp ny xy tra bn dựng b gừ ting Vit ch Telex vụ tỡnh lm sai tờn hm nh IF thnh IF, VLOOKUP thnh VLOOKUP Dựng nhng ký t khụng c phộp cụng thc Nhp mt chui cụng thc m khụng cú úng v m du nhỏy ụi."" Khụng cú du chm : dóy a ch ụ cụng thc (Excel khụng nhn din c tờn cụng thc Vớ d 243 (Xy cụng thc tham chiu n mt ụ mng nhng ụ ú li khụng cú giỏ tr Li ny thng xy vi cỏc hm tỡm kim nh VLOOKUP, HLOOKUP Bn ch cn xem k li cụng thc v chnh sa ụ m hm tham chiu ti.) #REF! Sai vựng tham chiu Xúa nhng ụ ủang ủc tham chiu bi cụng thc Hoc dỏn nhng giỏ tr ủc to t cụng thc lờn chớnh vựng tham chiu ca cụng thc ủú (õy l li tham chiu ụ, chng hn bn xúa dũng hay ct m dũng ct ú c dựng cụng thc, ú s b bỏo li #REF!) Liờn kt hoc tham chiu ủn mt ng dng khụng th chy ủc 244 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 #NUM! Li d liu kiu s Dựng mt i s khụng phự hp cụng thc s dng i s l d liu kiu s Vớ d bn a vo cụng thc s õm nú ch tớnh s dng Dựng hm lp i lp li dn n hm khụng tỡm c kt qu tr v Dựng mt hm tr v mt s quỏ ln hoc quỏ nh so vi kh nng tớnh toỏn ca Excel (Giỏ tr s cụng thc khụng hp l, s quỏ ln hoc quỏ Chng hn nh phộp tớnh =99^999 s b bỏo li #NUM!, bn ch cn gim bt giỏ tr tớnh toỏn li.) #NULL! Li d liu rng mt s cụng thc, v chia s bng tớnh cho mi ngi, cú th bn mun rng, khụng cú th can thip (xúa, sa ) nhng vo nhng ụ cú cha cụng thc Cỏch d nht l cng ph bin nht l Protect (bo v) bng tớnh Tuy nhiờn, Protect bng tớnh khụng ch ngn khụng cho can thip vo cỏc ụ cha cụng thc, m nú khụng cho can thip vo tt c, ngha l khụng cú th lm gỡ bng tớnh ca bn ụi khi, bn li khụng mun nh vy, bn ch mun bo v cỏc ụ cha cụng thc thụi, cũn nhng ụ cha d liu thỡ khụng Cú ba gii phỏp thc hin iu ny: Khúa nhng ụ cha cụng thc, s dng chc nng Data-validation cho cỏc ụ cha cụng thc, v t ng bt tt chc nng bo v KHểA CC ễ CHA CễNG THC Dựng mt dóy toỏn t khụng phự hp Dựng mt mng khụng cú phõn cỏch (Li ny xy s dng cỏc phộp toỏn t nh =SUM(A1:A5 B1:B5), gia hai hm ny khụng cú ủim giao nhau, ủ khc phc bn phi xỏc ủnh chớnh xỏc ủim giao gia hai hm.) KHểA V BO V NHNG ễ Cể CHA CễNG THC Chiờu ny giỳp bn cho phộp ngi khỏc thay i cỏc ụ cú cha d liu, nhng cm h thay i cỏc ụ cha cụng thc Bn cng cú th bo v cỏc ụ cú cha cụng thc m khụng cn phi bo v ton b trang tớnh ca bn Theo mc nh, tt c cỏc ụ bng tớnh u c khúa (locked), nhiờn, nú chng cú tỏc dng gỡ tr phi bn ỏp dng lnh Protect bng tớnh õy l cỏch d nht ỏp dng lnh Protect cho bng tớnh, nhng ch nhng ụ cha cụng thc thỡ mi b khúa, v c bo v: Chn ton b bng tớnh, bng cỏch nhn Ctrl+A, hoc nhn vo cỏi ụ vuụng nm giao im ca ct A v hng Ri nhn nỳt phi chut v chn Format Cells, ri tab Protection, b ỏnh du tựy chn Locked, ri nhn OK: Khi to mt bng tớnh, thng chỳng ta s phi dựng n 245 246 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Dựng hp thoi Go To Special chn cỏc ụ cú cha cụng thc M khúa (Unlock) ton b bng tớnh bng cỏch b tựy chn Locked Sau ú, bn chn i mt ụ no ú, chn Home -> Find & Select -> Go To Special; hoc nhn Ctrl+G hay F5 ri nhn vo nỳt Special Hp thoi sau õy s m ra: Trong hp thoi ú, bn nhn vo tựy chn Formulas, v nu cn thit thỡ chn hoc khụng chn thờm ụ nh di (lit kờ cỏc loi cụng thc, mc nh thỡ c ụ ny u c chn), v nhn OK Sau ú, bn m li hp thoi Format Cells ó núi trờn, nhng ln ny thỡ bn ỏnh du vo tựy chn Locked, v nu bn thớch n luụn cụng thc (khụng cho thy) thỡ ỏnh du vo tựy chn Hidden, nhn OK Vic cui cựng l Protect bng tớnh: Chn Home trờn Ribbon, nhn vo Format nhúm Cells, ri nhn vo Protect Sheet ; hoc chn Review trờn Ribbon, ri nhn vo Protect Sheet [E2003: Tools | Protection | Protect Worksheet]: 247 248 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 B tựy chn Select locked cells hp thoi Protect Sheet Chn Protect Sheet t Home Vy l xong T bõy gi, nhng ụ cha cụng thc ca bn s c bo v, cú th khụng xem thy c nu bn ó chn Hidden, bn khụng lo nhng cụng thc ny b can thip na Chn Protect Sheet t Review Trong hp thoi Protect Sheet, b ỏnh du tựy chn Select locked cells, ch cho phộp Select unlocked cells (chn nhng ụ khụng khúa), v nhp vo mt password, nu cn thit: 249 S dng Data-validation S dng Data-validation, ch l n gin khụng cho ghi ố vo nhng ụ cú cha cụng thc, ngha l khụng cho sa cụng thc Tuy nhiờn, phng phỏp ny ch phũng nga cho chớnh bn, ngha l trỏnh vic tỏy mỏy sa li cỏi gỡ ú nhng ụ cha cụng thc, ch tht ra, mc dự ó c "Validation", bn cú th xúa cụng thc, hoc dỏn vo 250 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 nhng ụ ú bt k d liu no bn thớch Núi chung nú khụng bo v c gỡ nhiu Nhng cng xin núi s qua v phng phỏp ny: nhc li, phng phỏp ny khụng cm vic xúa hn cụng thc, cng nh dỏn ố th gỡ ú vo nhng ụ cha cụng thc T ng bt tt chc nng bo v thc hin, bn hóy chn nhng ụ cha ụ cụng thc bng chc nng Go To Specials m tụi ó núi trờn Ri, vi nhng ụ cha cụng thc ang c chn, bn gi Data Validation t menu Data trờn Ribbon [E2003: Data | Validation] Trong hp thoi ny, chn tab Settings, chn Custom cho khung Allow, v nhp cụng thc ny: =" " vo khung Formula, ri nhn OK, nh hỡnh sau: Phng phỏp ny, s t ng bt chc nng bo v bng tớnh (Protect) mi bn chn mt ụ ó c khúa (locked), nhng nú cng s t ng tt chc nng bo v bn chn mt ụ khụng b khúa S dng Data Validation bo v nhng ụ cha cụng thc K t õy, mi bn nhp bt k th gỡ vo nhng ụ cha cụng thc, hoc bn mun sa li cụng thc, s cú mt cnh bỏo xut hin, ngn khụng cho bn nhp vo Xin 251 bt u, bn hóy chc chn rng nhng ụ bn mun bo v (ụ cha cụng thc) ó c khúa, cũn nhng ụ khụng cn bo v thỡ khụng b khúa, nh tụi ó trỡnh by phng phỏp th nht Sau ú, bn nhn Alt+F11, nhn vo Sheet m bn mun bo v cỏc ụ ó khúa ú, ri nhp vo khung son tho on code sau õy: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Locked = True Then Me.Protect Password:="Secret" Else Me.Unprotect Password:="Secret" End If End Sub Nu khụng cn n password, bn khụng cn dựng on Password:="Secret", hoc nu mun Password l th gỡ khỏc, bn sa li ch Secret bng cỏi bn mun Nu bn lo rng ngi ta cú th vo khung son tho VBA xem password, bn cú th bo v cỏc code ny (khụng cho xem) bng cỏch chn Tools -> VBAProject 252 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Properties, chn tab Properties, chn Lock Project for Viewing, v nhp vo mt password Tuy nhiờn, phng phỏp ny cng khụng hot ng hon ho, mc dự nú cng giỳp bn c phn no vic bo v cỏc cụng thc T khúa Target c s dng on code s ch tham chiu n ụ ang "active" ti thi im nú c chn (xin núi thờm, cho dự bn chn mt dóy, nhng dóy ú, ch cú mt ụ "active" m thụi, l ụ ang cú mu khỏc vi nhng ụ cũn li) Vỡ lý ny, nu mt ngi no ú chn mt dóy cỏc ụ (vi ụ "active" khụng b khúa), thỡ ngi ú cú th xúa ton b dóy ụ ny, bi vỡ ú thỡ chc nng Unprotect ó c t ng bt! PH LC Phớm tt ụi lỳc chut ca mỏy tớnh khụng theo ý ca bn v bn khụng bit phi lm th no? Nu gp trng hp nh th thỡ danh sỏch phớm tt di õy tht s cn thit cho bn v cho c nhng cũn chut nhng mun thao tỏc nhanh hn: Phớm tt Enter ESC F4 hay Ctrl+Y Alt+Enter Backspace Delete Ctrl+Delete Phớm mi tờn Home Ctrl+D Ctrl+R Shift+Enter 253 254 í ngha Ci d liu vo ụ, di chuyn xung di B qua d liu ang thay i Lp li thao tỏc va lm Bt u dũng mi ụ Xúa ký t bờn trỏi hoc vựng chn Xúa ký t bờn phi hoc vựng chn Xoỏ tt c ch mt dũng Di chuyn lờn xung hoc qua li mt ký t Chuyn v u dũng Chộp d liu t ụ trờn xung ụ di Chộp d liu t bờn trỏi qua phi Ghi d liu vo ụ v di chuyn lờn trờn vựng chn Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tab Shift+Tab = F2 Backspace Ctrl+F3 F3 F9 Shift+F9 Alt+= Ctrl+; Ctrl+Shift+: Ctrl+K Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+A Ctrl+Shift+A Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 nh dng d liu Phớm tt í ngha Ctrl+1 Hin th lnh Cell menu Format Ghi d liu vo ụ vo di chyn qua phi vựng chn Ghi d liu vo ụ vo di chyn qua trỏi vựng chn Bt u mt cụng thc Hiu chnh d liu ụ Xoỏ ký t bờn trỏi ụ ang hiu chnh t tờn cho vựng chn Dỏn mt tờn ó t cụng thc Cp nht tớnh toỏn cỏc Sheet Workbook ang m Cp nht tớnh toỏn sheet hin hnh Chốn cụng thc AutoSum Cp nht ngy thỏng Nhp thi gian Chốn mt Hyperlink Chộp giỏ tr ca ụ phớa trờn vo v trớ tr ca ụ hin hnh Chộp giỏ tr ca ụ phớa trờn vo v trớ tr ca ụ hin hnh Hin th Formula Palette sau nhp mt tờn hm vo cụng thc Chốn du ( ) v cỏc i s ca hm sau nhp tờn hm vo cụng thc 255 Ctrl+Shift+~ Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+# nh dng s kiu General nh dng s kiu Curency vi hai ch s thp phõn nh dng s kiu Percentage (khụng cú ch s thp phõn) nh dng s kiu Exponential vi hai ch s thp phõn nh dng kiu Data cho ngy, thỏng, nm Ctrl+Shift+? nh dng kiu Numer vi hai ch s thp phõn Ctrl+Shift+& Ctrl+Shift+ - Thờm ng vin ngoi B ng vin Ctrl+B Ctrl+I Bt tt ch m, khụng m Bt tt ch nghiờng, khụng nghiờng Ctrl+U Ctrl+5 Bt tt ch gch di Bt tt ch gch gia khụng gch gia Ctrl+9 Ctrl+Shift+( n dũng Hin th dũng n 256 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Bi 3: LM VIC VI D LIU TRấN EXCEL 2010 MC LC Kiu d liu v cỏch nh dng 120 Nhp cỏc ký t c bit 127 Bi 1: NHNG IM MI TRONG MIRCROSOFT EXCEL 2010 Chc nng Backstage View Hy lnh (Undo) phc hi lnh (Redo), lp li lnh sau cựng 128 S dng Wrap Text .129 Thờm tớnh nng Sparkline Xoay ch (Orientation) .129 Tớnh nng Slicers nh dng khung (border) 129 nh dng d liu cú iu kin 10 Kiu ỏnh giỏ sng lc 11 Hiu ng tụ nn ụ (Fill Effect) .131 Kiu ỏnh giỏ hin th mc 12 T ng nh dng cú iu kin 132 Pivot Tables v Pivot Charts 14 Bng v nh dng bng (table) 133 Share Workbook 15 Giao din Excel 16 p dng dng bng cho danh sỏch v chuyn danh sỏch thnh bng .133 Ribbon l gỡ 19 S dng thc n ng cnh (Shortcut menu) 21 Xúa kiu nh dng bng ang ỏp dng v chuyn bng v danh sỏch 134 Tỡm v thay th d liu 135 Sp xp v lc d liu 136 Bi 2: THAO TC VI BNG TNH Thao tỏc vi workbook 22 Lm vic vi ụ v vựng (Cell/ range) 47 Bi 4: CễNG THC V HM TRONG EXCEL 2010 Gii thiu cụng thc v hm 139 Lm vic vi ct 76 Gii thiu hm (Function) 142 Lm vic vi hng 88 Nhp cụng thc v hm .143 Mt s thao tỏc khỏc 101 257 258 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tham chiu cụng thc 145 S dng Advanced Filter .237 Cỏc li thụng dng 148 S dng hm sum + if tớnh tng d liu advanced filter 237 Bi 5: S dng hm sum + if m d liu 238 TèM HIU MT S HM C BN TRONG EXCEL 2010 in nhanh d liu = cỏc ụ ging 238 Nhúm hm thng kờ 149 Sp xp mt danh sỏch ó c lc 238 Nhúm hm v phõn phi xỏc sut 152 Ly cỏc b lc cụng vic ó hon thnh .238 Nhúm hm v tng uan v hi quy tuyn tớnh 156 Lm va d liu mt trang 239 Cỏc hm ti chớnh-financian functions 157 Hin th cỏc ụ hay dựng .239 Hm ngy thỏng v thi gian 163 Tỡm nhanh cỏc ụ cú cha cụng thc 239 Hm tỡm kim v tham chiu 174 B sung Shift nn web vo bng tớnh 240 Hm x lý bn v d liu 203 S dng ụ tham chiu v nhón text cỏc cụng thc .240 Bi 6: Lm th nao n nh mt macro ti mt nỳt 240 IN N TRONG EXCEL 2010 Hin th cụng thc mt cỏch an ton 241 Ch hin th Excel 226 Sp xp cỏc ký t mt cỏch an ton 241 Thit lp thụng s cho trang in 226 Chuyn i cỏc nhón ti cỏc s 242 Bi 7: Mt s li thng gp Excel TH THUT v cỏch khc phc 242 Hin th i s ca cỏc hm 235 Khúa v bo v nhng ụ cú cha cụng thc .245 Tham chiu cỏc hm 235 Khúa cỏc ụ cha cụng thc 246 Dựng F9 tớnh tm thi 236 Ph lc .254 Liờn ht text box ti d liu ụ 236 Liờn kt mt hỡnh nh ti mt dóy ụ 236 259 260 [...]... =HYPERLINK("http://example .microsoft. com/report/bu dget report.xls", "Click for report") 176 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 s hin th: Click for report, v khi bn click vo ụ ny, Excel s m bng tớnh budget report.xls ca trang web http://example .microsoft. com/report =HYPERLINK("F:\GPE\book2.xls",F10) s hin th ni dung ca ụ F10 v khi bn click vo ụ ny, Excel s m bng tớnh book2.xls... =VALUE(RIGHT("SQA6500",4)) 6500 =LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1) Karen 209 210 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Cụng thc FIND(" ", A2) s cho kt qu l 6, l v trớ ca khong trng u tiờn (sau ch Karen) tỡm v trớ ca khong trng th hai, thỡ bn phi gỏn v trớ bt u tỡm (start_num) l 7, hoc l bng kt qu ca FIND(" ", A2) cng thờm 1: =FIND(" ", A2, FIND(" ",A2) + 1) Ri dựng kt qu ca cụng thc ny lm tham... tớnh s ngy lm vic gia ngy 1/12 /2010 v ngy 10/1/2011, trong ú cú ngh ngy Noel (25/ 12) v ngy Tt Tõy (1/1): = NETWORKDAYS("01/12 /2010" , {"12/25/2007", "1/1/2011"}) "10/01/2011", Hm DATEDIF() Cú l cỏch d nht khi mun tớnh toỏn ngy thỏng nm l dựng hm DATEDIF() Cỳ phỏp: = DATEDIF(start_day, end_day, unit) start_day: Ngy u 170 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 end_day: Ngy cui (phi ln... dũng tựy thuc vo dng mng c khai bỏo: 180 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 - Nu array l mng cú s ct nhiu hn s dũng thỡ LOOKUP() s tỡm trờn dũng u tiờn bờn trong mt bỏo cỏo PivotTable Thụng tin ny c dựng xỏc nh bỏo cỏo PivotTable no cha d liu tr v - Nu array l mng cú s dũng nhiu hn s ct thỡ LOOKUP() s tỡm trờn ct u tiờn field1, item1, field2, item2, : Cú th cú t 1 n 126 (vi Excel. .. dựng tớnh toỏn trong SUBTOTAL Ref1, ref2: Cỏc vựng a ch tham chiu m bn mun thc hin phộp tớnh trờn ú Trong Excel 2010, bn cú th dựng n 254 ref (vi Excel 2003 tr v trc thỡ con s ny ch l 29) Ghi chỳ: * Nu cú hm SUBTOTAL khỏc t lng trong cỏc i s 194 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 ref1, ref2, thỡ cỏc hm lng ny s b b qua khụng c tớnh, nhm trỏnh trng hp tớnh toỏn 2 ln * i s function_num... Expense Budget for 2008 208 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 HM THAY TH CHUI NY BNG CHUI KHC (Substituting One Substring for Another) Cng l 6500, nhng bõy gi bn cú th cng tr nhõn chia vi nú Cú nhiu chng trỡnh cú kh nng tỡm kim mt s on vn v thay th nú bng on vn khỏc * Trớch xut h v tờn (vớ d dựng trớch cho tờn ting Anh, b qua tờn m) Excel cng cú kh nng lm chuyn ú bng cỏch... =DATE(LEFT(A1, 4), MID(A1, 5, 2), RIGHT(A1, 2)) 23/8/2007 HM TèM KIM V THAM CHIU Bao gm cỏc hm tỡm kim v tham chiu rt hu ớch khi bn lm vic vi CSDL ln trong EXCEL nh k toỏn, tớnh lng, thu =ADDRESS(row_num, column_num [, abs_num] [, a1] [, sheet_text]) Dựng to a ch dng chui ký t, theo ch s dũng v ch s ct c cung cp 174 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 row_num: S th t dũng ca... t bờn trỏi sang ca vn bn X Vớ d: = ASC( "Excel" ) = Excel =LEN Tớnh di mt chui =CHAR Chuyn s thnh ký t =LOWER Chuyn thnh ch thng =CLEAN Xúa ký t khụng phự hp =PROPER Chuyn ký t u mi t thnh ch hoa =CODE Tr v mó s ca ký t u tiờn Hm MID Dựng trớch xut mt chui con (substring) t mt chui Hm CONCATENATE 203 204 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Cụng thc: =MID(text, start_num, num_chars])=MID(X,... (expression) cú li, cụng thc trờn s 215 216 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Hm OR OR cú ngha l HOC Dựng hm ny khi mun núi n cỏi ny hoc cỏi ny hay cỏi kia cỏi no cng c, min l phi cú ớt nht 1 cỏi! tớnh trung bỡnh cng ca ct D, k nhng ụ cú li #DIV/0!, phi dựng cụng thc mng nh sau: {=AVERAGE(IF(ISERROR(D3:D 12), "", D3:D 12)) } (ngha l nu gp nhng ụ cú li thỡ coi nh nú bng rng)... 10 =ACOSH Tớnh nghch o cosin hyperbol =MDETERM Tớnh nh thc ca ma trn 185 186 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 Tửù hoùc Microsoft Excel 2010 =MINVERSE Tỡm ma trn nghch o 4 (hoc FALSE): Dng hin i =MMULT Tớnh tớch 2 ma trn Chỳ ý: =MOD(a,b) Hm cho giỏ tr l phn d ca phộp chia a:b =MROUND Lm trũn mt s n bi s ca s khỏc =MULTINOMIAL T l giai tha tng vi tớch cỏc giai tha ca cỏc s =ODD Lm trũn n mt s nguyờn l gn ... để tạo địa dạng chuỗi ký tự, theo số dòng số cột cung cấp 174 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 row_num: Số thứ tự dòng địa column_num: Số thứ tự cột địa abs_num: Kiểu địa... tính Trong Excel 2010, bạn dùng đến 254 ref (với Excel 2003 trở vế trước số 29) Ghi chú: * Nếu có hàm SUBTOTAL khác đặt lồng đối số 194 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 ref1,... =HYPERLINK("http://example .microsoft. com/report/bu dget report.xls", "Click for report") 176 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 hiển thị: Click for report, bạn click vào này, Excel mở bảng