Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung tâm chiết nạp & kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh công ty TNHH Tân An Binh
LỜI MỞ ĐẦU Ngày thị trường vấn đề sống doanh nghiệp Mọi hoạt động doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường Các doanh nghiệp lúc phải chịu chi phối quy luật thị trường quy luật cung, cầu, quy luật cạnh tranh đứng trước thử thách kinh tế thị trường “Đẩy mạnh công tác bán hàng tức tồn phát triển” Trong đơn vị kinh doanh thương mại, bán hàng khâu cuối khâu quan trọng trình ln chuyển hàng hố Kết q trình bán hàng phản ánh tồn cơng sức lỗ lực tập thể cán công nhân viên kỳ kế tốn Trong tình hình kinh tế động ngày nay, kết bán hàng không đơn việc thực giao dịch để bán hàng mà cịn kết việc phản ánh ghi chép cách khoa học hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm quản lý chặt chẽ, hiệu trình bán hàng Điều nói lên vai trị có ý nghĩa vơ quan trọng kế tốn việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Trong trình thực tập Trung tâm chiết nạp kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh Cơng ty TNHH Tân An Bình, em thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty hoạt động lĩnh vực thương mại Tại chi nhánh Mỹ Đình, nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên, liên tục trình phản ánh nghiệp vụ phát sinh có nhiều vấn đề đặt Nhận thấy lý thuyết thực hành có khác biệt, em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Trung tâm chiết nạp & kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh cơng ty TNHH Tân An Binh” cho báo cáo thực tập Qua đó, em tìm hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Báo cáo thực tập em chia làm chương sau: Chương 1: Lý luận chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thương mại Chương 2: Thực tế tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trung tâm chiết nạp & kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh Cơng ty TNHH Tân An Bình Chương 3: Một số nhận xét,ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế bán hàng xác định kết bán hàng Trung tâm chiết nạp kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh cơng ty TNHH Tân An Bình Qua q trình tìm hiểu hồn thành đề tài, em nhận thấy trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế, báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo, anh chị phịng kế tốn phịng kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn giáo Phan Huệ Minh - người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo Em xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình tập thể chú, anh chị phịng kế tốn tài chính, phịng kinh doanh Trung tâm chiết nạp & kinh doanh Gas Mỹ Đình trực thuộc Cơng ty TNHH Tân An Bình Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2008 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC CÔNG TY THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm đặc điểm Công ty thương mại 1.1.1 Khái niệm Ngày nay, trình độ chun mơn hố ngày cao, giai đoạn sản xuất giai đoạn phân phối dần thực cách độc lập vai trị Cty thương mại ngày trở nên quan trọng kinh tế quốc dân Hoạt động kinh doanh thương mại phát triển giúp cho giá trị giá trị sử dụng hàng hoá, dịch vụ thực nhịp nhành nhanh chóng Tổng giá trị cải xã hội ngày lớn tạo nguồn tích luỹ vững cho kinh tế quốc dân Chính vậy, năm gần đây, với xu hướng chuyển dịch cấu kinh tế hợp lý, hàng loạt công ty(Cty) thương mại đời trở thành cầu mối quan trọng cho trình sản xuất lưu thơng hàng hố 1.1.2 Đặc điểm Đối với Cty thương mại, đặc trưng chủ yếu thực ln chuyển hàng hố Ln chuyển hàng hoá Cty thương mại chia làm giai đoạn: Giai đoạn mua hàng: Đây giai đoạn q trình ln chuyển hàng hố, quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hố thực Thơng qua giai đoạn mua hàng, vốn Cty chuyển hố từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hố, Cty nắm quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm tốn cho nhà cung cấp, điểm khác biệt Cty thương mại với Cty sản xuất khác hàng hố đơn vị KD thương mại mua không qua chế biến làm thay đổi hình thái vật chất mà dự trữ để bán cho Cty làm đầu vào cho trình sản xuất phân phối tới tay người tiêu dùng Giai đoạn bán hàng: Đây khâu cuối trình hoạt động Cty thương mại Thơng qua q trình này, giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn Cty chuyển từ hình thái vật (hàng hố) sang hình thái giá trị (tiền tệ) Cty thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động KD 1.1.3 Xác định kết bán hàng Công ty thương mại Kết bán hàng Cty thương mại tiêu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hoá Hoặc phản ánh kết kinh doanh kỳ Cty mà Cty nhận sau kỳ hoạt động Như vậy, kết hoạt động kinh doanh (HĐKD) Cty thương mại kết bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng bán đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng bán kỳ nhằm xác định xác giá vốn hàng bán - Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, theo dõi chi tiết cho khách hàng, lô hàng, thời hạn tốn tình hình trả nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý chung thực tế phát sinh phân bổ chi phí bán hàng cho hàng bán, làm để xác định kết bán hàng - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành HĐKD Cty 1.2 Cơng tác hạch tốn kế toán chi tiết bán hàng 1.2.1 Thủ tục chứng từ * Chứng từ sử dụng Bán hàng nghiệp vụ quan trọng, địi hỏi hệ thống chứng từ phải ghi chép đầy đủ, xác Đối với nghiệp vụ bán hàng, chứng từ sử dụng chủ yếu loại hoá đơn Hoá đơn chứng từ đơn vị bán xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cho người mua Mặt khác, hoá đơn để người bán ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan, chứng từ cho người mua vận chuyển hàng đường, lập phiếu nhập kho, toán tiền mua hàng ghi sổ kế tốn - Đối với Cty tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán thuế GTGT tách biệt với tài khoản doanh thu - Đối với Cty tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế GTGT khơng hạch tốn riêng mà tính thẳng vào doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ * Quá trình luân chuyển chứng từ: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, phòng cung ứng phịng kinh doanh tiến hành lập hố đơn bán hàng Hoá đơn lập thành liên (đặt giấy than viết lần): liên lưu, liên giao cho khách hàng làm chứng từ đường ghi sổ kế toán đơn vị mua hàng, liên dùng cho nội đơn vị làm chứng từ thu tiền làm để ghi sổ kế tốn Ngồi ra, q trình tiêu thụ hàng hố, kế tốn cịn vào số chứng từ khác như: phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng, hợp đồng kinh tế, chứng từ liên quan đến thuế, phí, lệ phí, chứng từ tiền phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có 1.2.2 Kế tốn chi tiết bán hàng 1.2.2.1 Các phương pháp tính giá vốn: * Phương pháp giá đơn vị bình quân thực tế xuất kho: Theo phương pháp này, giá thực thu mua hàng hoá số lượng hàng hoá mua để xác định giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng = Số lượng hàng * Giá đơn vị bình hóa xuất dùng hóa xuất dùng Có cách để tính đơn giá bình qn: qn hàng hóa + Giá thực tế bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Trị giá hàng hoá cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Giá đơn vị = bình quân Số lượng tồn kho hàng hoá cuối kỳ trước (đầu kỳ này) + Giá thực tế bình quân kỳ dự trữ: Giá đơn vị BQ = Giá gốc HH tồn đầu kỳ + Nhập kỳ kỳ dự trữ Lượng gốc HH đầu kỳ + Nhập kỳ + Giá thực tế bq sau lần nhập : Theo phương thức này, sau lần nhập kho, giá trị hàng hố lại tính tốn lại theo giá bình quân giá sử dụng để làm đơn giá cho số hàng sau lần nhập kho Giá đơn vị bình qn sau = Giá thực tế HH tồn kho sau lần nhập lần nhập Lượng thực tế HH tồn kho sau lần nhập + Giá thực tế nhập trước - xuất trước (FIFO) Phương pháp thực với giả định hàng hố vào nhập kho trước tiên xuất kho sớm nhất.(LIFO) + Giá thực tế nhập sau - xuất trước Theo phương pháp này, hàng hoá tính giá thực tế xuất sở giả định lô hàng nhập vào sau xuất bán trước + Giá thực tế đích danh: Phương pháp thích hợp với đơn vị có điều kiện bảo quản riêng cho lô hàng nhập kho, xuất kho lơ hàng tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ hàng + Phương pháp trực tiếp( thực tiếp đích danh) Theo phương pháp HH xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng + Phương pháp giá hạch toán CK, kế toán tiến hành điều chỉnh lại giá hạch toán giá thực tế theo công thức: Giá thực tế HH xuất kho = Giá hạch tốn hàng hố xuất kho * Trong đó, hệ số giá hàng hố tính cơng thức: Hệ số giá hàng hoá Hệ số giá HH = Giá gốc hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.2.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết * Phương pháp (p.p) thẻ song song: Đây phương pháp mà kho phận kế toán sử dụng thẻ để ghi sổ hàng hóa - Tại kho thủ kho dùng thẻ kho để phán ánh tình hình nhập, xuất, tồn Mỗi chứng từ ghi vào dòng thẻ kho hàng ngày, cuối tháng thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập, xuất tính số tồn kho theo danh điểm HH thẻ kho - Tại phòng kế toán: kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho danh điểm HH tương ứng với thẻ kho mở kho Nhân viên kế toán đối chiếu hàng ngày định kỳ lượng nhập xuất HH với thủ kho Sơ đồ: Kế toán chi tiết HH theo P.P Thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng tổng hợp, nhập xuất, tồn hàng hóa Thẻ sổ chi tiết hàng hóa Kế tốn tổng hợp hàng hóa Phiếu xuất kho * Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Trong p.p kho, thủ kho sử dụng thẻ kho giống p.p thẻ song song Tại phịng kể tốn, kế tốn mở sổ đối chiếu ln chuyển để hạch toán số lượng số tiền HH theo kho Sơ đồ: Kế toán chi tiết HH theo P.P Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Phiếu xuất kho * Phương pháp sổ số dư: Công việc thủ kho p.p ngồi cịn phải tập hợp toàn chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo thứ hàng hóa Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho việc thu nhận chứng từ Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Bảng lũy kế N-X-T kho Thẻ kho Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Chú thích: - Ghi hàng ngày - Quan hệ đối chiếu - Ghi cuối tháng * Hệ thống sổ sách chi tiết Phiếu giao nhận chứng từ xuất Để ghi chép phản ánh chi tiết nghiệp vụ hàng hố, đơn vị kinh doanh sử dụng loại sổ sách kế toán chi tiết như: - Sổ chi tiết hàng hoá: Bao gồm: + Sổ kho (Thẻ kho) + Sổ chi tiết mở ghi theo pp hạch toán chi tiết hàng tồn kho pp thẻ song song, pp sổ đối chiếu luân chuyển, pp sổ số dư - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (mở cho tài khoản 632) dùng để theo dõi giá vốn hàng hoá xuất bán - Sổ chi tiết bán hàng (mở cho tài khoản 511, 512): Sổ dùng để theo dõi doanh thu hàng xuất bán - Sổ chi tiết bán hàng (mở cho tài khoản 156): Sổ dùng để mở cho loại hàng bán sở hoá đơn xuất bán hàng giấy báo chiết khấu, giảm giá bán hàng, hàng bán bị trả lại, kê khai thuế Số lượng sổ chi tiết mở tuỳ thuộc vào đối tượng cần theo dõi Các sổ chi tiết bán hàng bao gồm: + Sổ chi tiết bán hàng mở cho loại hàng hoá + Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (mở chi tiết cho tài khoản 641 642): Sổ dùng để ghi chép theo dõi chi tiết khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình bán hàng Cty 2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng 1.2.3.1 Các phương pháp tổ chức bán hàng a) Bán bn: Là hình thức bán với số lượng lớn Giá bán thấp so với giá bán lẻ - Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng kho - Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức vận chuyển hàng tới bên mua hàng (chi phí vận chuyển hai bên thỏa thuận) - Bán buôn HH vận chuyển thẳng hình thức mua hàng khơng làm thủ tục nhập kho mà mang bán b) Bán lẻ: Là hình thức bán HH cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế tổ chức kinh tế tập thể mua hàng về, mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ với số lượng nhỏ giá bán thường ổn định, chủ yếu bán hàng thu tiền mặt c) Bán hàng theo phương thức gửi đại lý Tại đơn vị giao đại lý(bên gửi hàng): hàng ký gửi đại lý thuộc sở hữu Cty coi thức bán Thời điểm ghi nhận doanh thu bên nhận đại lý báo cho bên giao đại lý số hàng gửi bán số tiền hoa hồng mà bên giao đại lý trả cho bên nhận đại lý tính vào CPQLDN.Doanh thu bên đại lý tiền hoa hồng hưởng chênh lệch giá d) Bán hàng trả chậm, trả góp Đây hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua tốn phần giá trị HH lần đầu phản ánh vào doanh thu Và coi HH bán e) Bán hàng tự động: Là hình thức mà Cty thương mại sử dụng máy bán hàng tự động Người mua đưa tiền vào máy, máy tự động trả hàng cho người mua f) Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: Theo phương thức Cty giao hàng cho khách nhận cho Cty loại hàng hố khác với giá tương ứng Hoặc Cty sử dụng hàng để trả lương, thưởng cho CBCNV… 1.2.3.2 Kế toán bán hàng Cty theo dõi hàng hoá theop.p kê khai thường xuyên * Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch Tài khoản 511 -Số thuế TTĐB, thuế XK phải tính - Doanh thu bán hàng hoá dịch vụ doanh thu bán hàng thưc tế kỳ kỳ thuế GTGT phải nộp theo p.p trực - Thuế GTGT đầu hàng bán tiếp kỳ hạch toán theo p.p trực tiếp 10 ... Trung tâm chi? ??t nạp & kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh Cơng ty TNHH Tân An Bình Chương 3: Một số nhận xét,ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế bán hàng xác định kết bán hàng Trung. .. pháp xác định kết bán hàng Kết tiêu thụ hàng hoá hay kết hoạt động kinh doanh thương mại kết cuối hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp xác định thời gian định (tháng, quý, năm) Kết xác định theo công. .. thuộc vào đối tượng cần theo dõi Các sổ chi tiết bán hàng bao gồm: + Sổ chi tiết bán hàng mở cho loại hàng hoá + Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh
