TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI GIẢNG TIN HỌC VĂN PHÒNG MICROSOFT OFFICE POWERPOINT SPECIALIST Microsoft Office PowerPoint Specialist Hải Phòng, tháng năm 2013 Microsoft Office PowerPoint Specialist Tên học phần: Powerpoint 2010 Đơn vị phụ trách giảng dạy: Khoa học Máy tính Khoa phụ trách: CNTT TS tiết 24 Lý thuyết Thực hành/Xemina 24 Tự học Bài tập lớn Đồ án môn học Mục tiêu học phần: - Cung cấp kiến thức soạn trình chiếu Powerpoint, hỗ trợ thi lấy chứng MOS Nội dung chủ yếu Gồm phần sau: - Quản lý môi trường Powerpoint, Tạo trình chiếu - Làm việc với thành phần đồ họa, đa phương tiện, bảng biểu, biểu đồ - Cách sử dụng hiệu ứng Powerpoint - Thao tác với file xuát file Powerpoint Nội dung chi tiết học phần: TÊN CHƯƠNG MỤC Mở đầu Chương I Quản lý môi trường Powerpoint & Tạo trình chiếu 1.1 Điều chỉnh khung nhìn 1.2 Thao tác cửa sổ Powerpoint 1.3 Cấu hình Thanh công cụ “Quick Access TS PHÂN PHỐI SỐ TIẾT LT TH/Xemina BT 4 1 Toolbar” 1.4 Cấu hình tùy chọn File 1.5 Xây dựng chỉnh sửa album ảnh 1.6 Áp dụng kích thước slide thiết lập điều hướng 1.7 Thêm xóa slide 1.8 Định dạng slide 1.9 Nhập định dạng văn 1.10 Định dạng Textbox Chương II Làm việc với thành phần đồ họa đa phương tiện 2.1 Sử dụng thành phần đồ hoạ 2.2 Sử dụng hình ảnh 2.3 Thay đổi WordArt hình khối 2.4 Sử dụng SmartArt 2.5 Chỉnh sửa nội dung video file âm 10 1 4 1 1 1 1 Chương III Tạo bảng biểu đồ 3.1 Xây dựng chỉnh sửa bảng biểu 3.2 Chèn chỉnh sửa biểu đồ Chart 3.3 Áp dụng phần tử biểu đồ 4 1 KT Microsoft Office PowerPoint Specialist TÊN CHƯƠNG MỤC TS 3.4 Thao tác với Chart layout 3.5 Thao tác với phần tử Chart Chương IV Các hiệu ứng Powerpoint 4.1 Áp dụng hiệu ứng Animation (có sẵn PHÂN PHỐI SỐ TIẾT LT TH/Xemina BT 1 4 tùy chỉnh) 4.2 Áp dụng chức “effect and path options” 4.3 Áp dụng chỉnh sửa hiệu ứng chuyển slide (Transition) 4.4 Thao tác hiệu ứng Animation Chương V Một số thao tác File 5.1 Quản lý ghi (comment) 5.2 Áp dụng công cụ proofing 5.3 Lưu file 5.4 Chia sẻ file 5.5 In file trình chiếu 5.6 Bảo vệ file trình chiếu Chương VI Xuất file trình chiếu 6.1 Áp dụng công cụ hỗ trợ trình chiếu 6.2 Cài đặt trình chiếu Slide show 6.3 Thiết đặt thời gian 6.4 Ghi hình lại trình chiếu 1 4 4 1 1 1 1 1 KT Microsoft Office PowerPoint Specialist Chương I Quản lý môi trường Powerpoint & Tạo trình chiếu 1.1 Adjust khung nhìn Chuyến khung nhìn Để hiệu bạn nên chuyến khung nhìn dạng phù hợp với bạn nhất: Để chuyển sang dạng khung nhìn Normal, Slide Sorter, or Reading view Cuối bên phải trạnh thái, Trên công cụ View Shortcuts, click (nút) ứng với dạng khung nhìn bạn muốn Trên tab View, Trong nhóm Presentation Views, click (nút) ứng với dạng khung nhìn bạn muốn Để chuyên sang khung nhìn Slide Show Cuối bên phải trạnh thái, Trên công cụ View Shortcuts, click (nút) Slide Show Trên tab Slide Show, Trong nhóm Start Slide Sho, click (nút) From Beginning From Current Slide Để thoát Slide Show view Nhấn nút Esc để quay trở khung nhìn trước Để hiển thị dạng notes pages Trên tab View, nhóm Presentation Views, click (nút) Notes Page Để hiển thị dạng slide master, hvàout master, notes master Trên tab View, nhóm Master Views, click (nút) dạng master bạn muốn Phóng to / Thu nhỏ Bạn thay đổi kích cỡ trang hiển thị thông qua zoom level: Bạn thiết lập kích thước thông qua (hộp thoại) Zoom: Trên tab View, nhóm Zoom, click (nút) Zoom  Chọn mức phóng bạn muốn gõ số phần tram bạn muốn hiển thị vào hộp Percent Sau click OK Microsoft Office PowerPoint Specialist Bạn điều chỉnh thông qua Zoom trạng thái (dưới bên phải) Thực hành File thực hành cho phần đặt thư mục: PowerPoint\Objective1 Nếu bạn muốn lưu lại kết tác vụ, lưu chúng thư mục thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc Trong trình chiếu WaterSaving, hiển thị dạng Slide Sorter view Hiển thị trình chiếu dạng Slide Show view, trả Slide Sorter view Hiển thị trình chiếu dạng Normal view, với kích thước 50% Tăng kích trước trả kích thước hiển thị ban đầu Microsoft Office PowerPoint Specialist 1.2 Thao tác cửa sổ Powerpoint Làm việc với nhiều cửa sổ Với PowerPoint 2010, Bạn mở đồng thời hay nhiều cửa sổ lúc (hiển thị side by side xếp chồng lên bạn dễ dàng chọn cửa sổ bạn muốn) Khi bạn muốn xem phần khác trình chiếu thời điểm, bạn mở cửa sổ thứ trình chiếu, xếp cửa sổ theo dạng side by side, sau sử dụng cửa sổ cách độc lập Để chuyển sang cửa sổ khác bật Trên tab View, nhóm Window, click (nút) Switch Window, click đến tên file trình chiếu bạn muốn Để xem lúc nhiều file trình chiếu Trên tab View, nhóm Window, click (nút) Arrange All Để xem phần file trình chiếu thời Trên tab View, nhóm Window, click (nút) New Window Click (nút) Arrange All, cuộn tới phần trình chiếu mà bạn muốn xem Sizing Panes in Normal View Trong Normal view, có loại pane: Overview: hiển thị với tab: Slides Outline Slide: Hiển thị slide sử dụng tối đa kích thước hình Notes: hiển thị thêm ô ghi bên slide Microsoft Office PowerPoint Specialist Để Adjust Size khung (pane) Normal view Point to a splitter bar, when the pointer changes to a double bar with opposing arrows, drag in either direction Or Trên tab View, nhóm Window, click (nút) Move Split Khi a four-headed arrow appears at the junction of the three panes, either of the following: Press the Up Arrow or Down Arrow key to expvà or shrink the Notes pane Press the Right Arrow or Left Arrow key to expvà or shrink the Overview pane Press the Esc key to turn off pane splitting Thực hành File thực hành cho phần đặt thư mục: PowerPoint\Objective1 Nếu bạn muốn lưu lại kết tác vụ, lưu chúng thư mục thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc With the BuyingTripsA BuyingTripsB presentations open, display first one sau the other Choose a method to display these two presentations side by side Close BuyingTripsA, maximize BuyingTripsB, sau in Normal view, hide the Notes pane View slides of the BuyingTripsB presentation side by side Microsoft Office PowerPoint Specialist 1.3 Cấu hình công cụ Quick Access Toolbar Mặc định (nút) Save, Undo, Repeat/Redo xuất Quick Access Toolbar Bạn thêm, bớt (nút) chức Quick Access Toolbar thông qua (hộp thoại) Options Để thêm (nút) vào công cụ Quick Access Toolbar (cho toàn chương trình Powerpoint) Trong trang Quick Access Toolbar (hộp thoại) PowerPoint Options, (danh sách) Choose commvàs from, Chọn (nhóm) chức bạn muốn Trong pane Choose Commvàs, click chức bạn muốn, sau click Add Lặp lại bước để thêm (nút) chức khác, sau click OK Để tạo công cụ Quick Access cho trình chiếu cụ thể Trong trang Quick Access Toolbar (hộp thoại) PowerPoint Options, (danh sách) Customize Quick Access Toolbar, click For Sau thêm (nút) chức bình thường Để gộp group (nút) Quick Access Toolbar Trên trang Quick Access Toolbar (hộp thoại) PowerPoint Options, pane Choose Commvàs, click đúp Separator Để bỏ (nút) từ Quick Access Toolbar Trên trang Quick Access Toolbar (hộp thoại) PowerPoint Options, pane Quick Access Toolbar, click (nút) chức bạn muốn bỏ, sau click Remove Thiết lập cài đặt mặc định Quick Access Toolbar Microsoft Office PowerPoint Specialist Trên trang Quick Access Toolbar (hộp thoại) PowerPoint Options, click Reset, sau click Reset only Quick Access Toolbar Trong hộp tin Reset Customizations, click Yes Để hiển thị Quick Access Toolbar dải ribbon Ở phía bên phải Quick Access Toolbar, click (nút) Customize Quick Access Toolbar, click Show Below the Ribbon Thực hành Trong thực hành này, bạn không cần sử dụng file nguồn nào, mở trình chiếu thực You regularly use the ruler, gridlines, guides when arranging elements on a slide Add a button to the Quick Access Toolbar for all presentations so that you can display any of these tools without using the ribbon The Quick Print button is not available on any ribbon tab Add this button to the Quick Access Toolbar, make it the leftmost button, visually separate it from the other buttons Create a Quick Access Toolbar for the current presentation that contains buttons for inserting pictures, charts, tables Then display the Quick Access Toolbar below the ribbon Remove your customizations from both Quick Access Toolbars, display the toolbar above the ribbon 10 Microsoft Office PowerPoint Specialist Trong General Options (hộp thoại), thay đổi mục vào Password to open or Password to modify, sau click OK Trong hộp Confirm Password Reenter password to open or Reenter password to modify, retype mật mới,và sau click OK In Save As (hộp thoại), kích Save Hay Trên trang Info Tab File, kích Protect Presentation, sau kích Encrypt with Password Trong Encrypt Document (hộp thoại), thay đổi mật khẩu,và sau click OK Trong Confirm Password (hộp thoại), retype mật bạn trước vào,và sau click OK Để xóa mật trình chiếu Việc Đi theo sau dẫn để thay đổi mật khẩu, xóa mục vào hữu Marking as Final Trước phân phối(phân bố) Một presentation, Bạn cần phải ghi dấu cuối Đặc tính Save hồ sơ, khử hoạt tính đa số công cụ PowerPoint, trình bày chắn thông tin đỉnh ảnh để báo thay đổi sau cần phải làm tới biểu diễn Tuy nhiên, bạn dễ dàng đè tình trạng cuối làm thay đổi tới biểu diễn Để ghi dấu trình chiếu cuối Trên trang Info Tab File, kích Protect Presentation, sau kích Mark as Final Trong hộp thoại, click OK, sau click OK hộp xác nhận Để tắt tình trạng cuối Trong chắn thông tin tài liệu, kích Edit Anyway Gán chữ ký số hóa (Digital Signatures) Khi bạn tạo biểu diễn mà phân phối tới người dân khác qua email hay mạng, bạn có lẽ muốn gắn chữ ký số hóa tới để xác nhận gốc Việc gán chữ ký số hóa cần phải nhiệm vụ cuối bạn thực Trên Một presentation, Bởi việc thay đổi biểu diễn sau ký tên phế bỏ chữ ký Để gắn chữ ký số hóa Tới trình chiếu On trang Info Tab File, kích Protect Presentation, sau kích Add a Digital Signature Nếu (hộp thoại) mở, click OK Trong Sign (hộp thoại), vào mục đích ước muốn,và sau kích Sign Trong Signature Confirmation (hộp thoại), click OK 128 Microsoft Office PowerPoint Specialist Để nhìn chữ ký số hóa gán cho biểu diễn Trên trang Info Tab File, kích View Signatures Trong Signatures giao nhiệm vụ ô vuông, kích chữ ký, kích mũi tên mà xuất tới quyền,và sau kích Signature Details Trong Signature Details (hộp thoại), kích View In Certificate (hộp thoại), khảo sát thông tin General Details sau click OK Trong Signature Details (hộp thoại), kích Đóng Để loại bỏ chữ ký số hóa Trong Signatures, kích chữ ký, kích mũi tên,và sau kích Remove Signature Trong (hộp thoại), kích Yes để thường xuyên loại bỏ chữ ký Thực hành File thực hành cho phần đặt thư mục: PowerPoint\Objective7 Nếu bạn muốn lưu lại kết tác vụ, lưu chúng thư mục thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc In the Meeting presentation, remove all identifying tracking information comments from the file Assign the password P@ssword to the Meeting presentation so that the file can be opened but not changed Then save the presentation with the name MyPassword, close it Open a read-only version of the password-protected MyPassword presentation, try to make a change, sau close it Then open a version you can edit, delete the word key in the first two bullets on the last slide, save the presentation Mark the Meeting presentation as final 129 Microsoft Office PowerPoint Specialist Xem lại mục tiêu Trước kết thúc chương này, chắn bạn thành thạo tất kỹ đây: 5.1 Quản lý ghi (comment) 5.2 Áp dụng công cụ proofing 5.3 Lưu file 5.4 Chia sẻ file 5.5 In file trình chiếu 5.6 Bảo vệ file trình chiếu 5.7 Quản lý ghi (comment) 5.8 Áp dụng công cụ proofing 5.9 Lưu file 5.10 Chia sẻ file 130 Microsoft Office PowerPoint Specialist Chapter Xuất file trình chiếu 6.1 Áp dụng công cụ hỗ trợ trình chiếu Trong trình chiếu, bạn củng cố thông báo bạn việc vẽ trượt với " bút " điện tử hay thay đổi đằng sau văn với điểm sáng Để sử dụng bút hay điểm sáng Trong cảnh quan Trưng bày Trượt, di chuyển trỏ qua Trượt để trình bày công cụ dẫn đường Rồi kích Pen (nút), kích hai Pen hay Highlighter Hay Kích Chuột phải nơi đâu ảnh, kích Pointer Options, sau kích hai Pen hay Highlighter Use công cụ để thích trượt Tắt bút hay chiếu sáng việc kích Pen sau kích Mũi tên Hay Kích Chuột phải ảnh, kích Pointer Options, sau kích Mũi tên Để thay đổi màu bút trước trình chiếu Trên Slide Show the tab, Set Up (nhóm), kích Set Up Slide Show Trong Set Up Show (hộp thoại), thay đổi Pen color thiết đặt tới màu mong muốn,và sau click OK Để thay đổi màu bút thời gian trình chiếu Trình bày công cụ dẫn đường, kích Pen thắt (nút), kích Ink Color, sau bảng mẫu, kích màu bạn muốn Kích Chuột phải ảnh, kích Pointer Options, kích Ink Color, sau bảng mẫu, kích màu bạn muốn Để xóa bỏ giải 131 Microsoft Office PowerPoint Specialist Trình bày công cụ dẫn đường, kích Pen kích Eraser, sau kích giải bạn muốn loại bỏ Kích Chuột phải ảnh, kích Pointer Options, kích Eraser, sau kích giải bạn muốn loại bỏ Để loại bỏ tất giải trượt Trên công cụ dẫn đường, kích Pen,và sau kíchXóa bỏ Tất Mực Trượt Kích Chuột phải ảnh, kích Pointer Options, sau kích Erase All Ink on Slide Để hủy bỏ hay giữ giải bạn Close trình chiếu Nhấn (nén) Esc để dừng biểu diễn Khi thông báo hỏi liệu có phải bạn muốn giữ giải mực bạn, kích Keep Discard Thực hành File thực hành cho phần đặt thư mục: PowerPoint\Objective8 Nếu bạn muốn lưu lại kết tác vụ, lưu chúng thư mục thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc In the Meeting presentation, change the default pen color to bright blue (the fifth theme color) Then switch to Slide Show view, on slide 6, underline the word customer On slide 6, use a red pen to draw circles around the two instances of External the word internal On slide 6, erase the line under the word customer Then highlight the word instead End the Meeting presentation, keeping all the ink annotations 132 Microsoft Office PowerPoint Specialist 6.2 Cài đặt trình chiếu Slide show Tùy chỉnh Slide Show Những chuẩn bị cuối để chuyển biểu diễn phụ thuộc vào phương pháp giao hàng Trong (hộp thoại) Trưng bày thiết lập, bạn rõ theo sau Làm biểu diễn chuyển Liệu có phải thứ trượt ý định cho thấy, (là) tập trượt Liệu có phải trượt tự động uốn thành vòng liên tục, cho thấy tường thuật, cho thấy hoạt cảnh Liệu có phải tính toán thời gian trượt sử dụng Liệu cài đặt phần cứng bạn bao gồm nhiều hình, liệu bạn muốn sử dụng cảnh quan hữu Để thiết lập trình chiếu để giao hàng Trên Slide Show the tab, Set Up (nhóm), kích Set Up Slide Show Trong Set Up Show (hộp thoại), lựa chọn Options bạn muốn,và sau click OK Để rõ tường thuật cần phải chơi thời gian giao hàng biểu diễn Trên Slide Show the tab, Set Up (nhóm), chọn lựa hay xóa Play Narrations Trong Set Up Show (hộp thoại), Show options (vùng), chọn lựa hay xóa Show without narration Chỉ rõ tính toán thời gian trượt cần phải sử dụng thời gian giao hàng biểu diễn 133 Microsoft Office PowerPoint Specialist Trên Slide Show the tab, Set Up (nhóm), lựa chọn hay bỏ chọn Use Timings Trong Set Up Show (hộp thoại), Advance slides (vùng), kích Use timings, if present Để rõ điều khiển phương tiện truyền thông cần phải thời gian giao hàng biểu diễn Trên Slide Show the tab, Set Up (nhóm), lựa chọn hay khai quang Show Media Controls hộp kiểm tra Setting Up Presenter View Nếu máy tính bạn hỗ trợ hai hình, hay bạn có mặt trượt cho thấy từ máy tính bạn thông qua máy chiếu, bạn kiểm soát biểu diễn hình thính giả nhìn thấy trượt Slide Trình bày cảnh quan hình giao hàng hay ảnh máy chiếu Để chuyển trình chiếu hình sử dụng chiếu hình khác Mở hộp thoại Set Up Show Trong Multiple monitors (vùng), Display slide show on (danh sách), kích tên hình bạn muốn sử dụng để trình trượt cho thính giả bạn Chọn Show Presenter View hộp kiểm tra,và sau click OK Với trượt tiêu đề biểu diễn tích cực, chuyển đổi để Trượt Cho thấy cảnh quan Trên hình điều khiển, sử dụng công cụ cảnh quan hữu để kiểm soát biểu diễn 134 Microsoft Office PowerPoint Specialist Hay Trên Slide Show the tab, Monitors (nhóm), kích Show On mũi tên Trong (danh sách), kích tên hình bạn muốn sử dụng để trình trượt cho thính giả bạn Trong Monitors (nhóm), chọn lựa Use Presenter View hộp kiểm tra Với trượt tiêu đề biểu diễn tích cực, chuyển đổi để Trượt Cho thấy cảnh quan Trên hình điều khiển, sử dụng công cụ cảnh quan hữu để kiểm soát biểu diễn Broadcasting Slide Shows Khi thính giả cho biểu diễn rải rắc nhiều locations , bạn sử dụng công tác (dịch vụ) broadcast (để) làm cho biểu diễn sẵn sàng qua Internet Thính giả nhìn thấy biểu diễn duyệt mạng họ tương tác qua gọi hội nghị Để lan truyền trình chiếu Trên Save & Send (trang) Tab File, kích Broadcast Slide Show ô vuông trung tâm,và sau kích Broadcast Slide Show ô vuông Hay Trên Slide Show the tab, Start Slide Show (nhóm), kích Broadcast Slide Show (nút) 135 Microsoft Office PowerPoint Specialist Trong Broadcast Slide Show (hộp thoại), kích Start Broadcast để nối tới công tác (dịch vụ) (danh sách) khu vực xung quanh đài broadcast Broadcast Khi mối Link to website từ biểu diễn broadcast xuất hiện, làm việc sau Kích Copy Link mà bạn dán định vị (vị trí) biểu diễn thông báo thính giả bạn ngày tháng thời gian Kích Send in Email, chương trình email bạn mở cửa sổ thông báo chứa đựng mối liên kết, vào địa email nhà phê bình, kích Send At the appointed time, in the Broadcast Slide Show dialog box, click Start Slide Show, click through the slides Khi bạn chạy đến slide cuối, kích lần (để) trở lại Normal views Trong Broadcast View cờ đỉnh không gian làm việc, kích Broadcast Kết thúc, sau (hộp thoại), xác nhận bạn muốn kết thúc broadcast Creating Custom Slide Shows Nếu bạn cần chuyển biến đổi biểu diễn giống tới thính giả khác nhau, bạn cần phải chuẩn bị biểu diễn chứa đựng tất trượt bạn có khả cần cho tất thính giả Rồi bạn lựa chọn trượt mà (thì) thích hợp cho thính giả đặc biệt (nhóm) họ phong tục trượt Khi bạn cần để chuyển biểu diễn cho thính giả bạn mở biểu diễn trưng bày tập trượt việc chọn phong tục trượt cho thấy từ (danh sách) To create a custom slide show Trên Slide Show the tab, Start Slide Show (nhóm), kích Custom Slide Show (nút),và sau kích Custom Shows Trong Custom Shows (hộp thoại), kíchMới In Slide show name Define Custom Show(hộp thoại), nhập tên 136 Microsoft Office PowerPoint Specialist Trong Slides in presentation (danh sách), kích trượt bạn muốn, kíchThêm, sau click OK Trong Custom Shows (hộp thoại), kích Đóng Hay Kích Show tới chuyển đổi để Trượt Cho thấy cảnh quan với Trượt phong tục Cho thấy trình bày Để chuyển Custom Shows Trên Slide Show the tab, Start Slide Show (nhóm), kích Custom Slide Show (nút),và sau kích trưng bày phong tục bạn muốn Hay Trong Trượt Cho thấy cảnh quan, chuyển động chuột để trình bày công cụ dẫn đường Trên công cụ dẫn đường, kích nút Navigation, kích Custom Shows, sau kích trưng bày bạn muốn Thực hành File thực hành cho phần đặt thư mục: PowerPoint\Objective8 Nếu bạn muốn lưu lại kết tác vụ, lưu chúng thư mục thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc Set up the DirectorsMeeting presentation, to loop continuously without narration or animation Set up the DirectorsMeeting presentation so that it starts on slide advances from one slide to the next only when you click the Next or Previous button on the navigation toolbar In the DirectorsMeeting presentation, create a custom show named Managers that includes slides 1, 3, 4, 5, 7, 10 Then edit the custom show to add slide 11 137 Microsoft Office PowerPoint Specialist 6.3 Thiết đặt thời gian Khi di chuyển presentation, Bạn di chuyển từ trượt đến trượt cách sau đây: Bằng tay Bạn kiểm soát Bạn di chuyển việc kích (nút) chuột, chìa khóa nhấn hay kích comm vàS Tự động PowerPoint trình bày trượt chiều dài đặt sẵn thời gianvà sau trình bày trượt Áp dụng tính toán thời gian giống tới tất trượt Trên Transitions bảng, Advance Slide nhóm Timing Bỏ check On Mouse Click,và chọn After Rồi rõ tính toán thời gian hộp kề bên Trong Timing (nhóm), kích Apply To All Để áp dụng tính toán thời gian giống tới group trượt Sự Chuyển đổi tới cảnh quan Thiết bị chọn Trượt, lựa chọn trượt Trên Transitions bảng, Advance Slide Timing (nhóm), chọn lựa After hộp kiểm tra Rồi rõ tính toán thời gian hộp kề bên Để rehearse a trình chiếu Với trượt trình bày, Trên SlideShow tab, Thiết lập (nhóm), kích Rehearse Timings Nhắc lại biểu diễn At kết thúc trượt ra, kích Yes Để áp dụng tính toán thời gian trượt ghi tới trượt Thực hành File thực hành cho phần đặt thư mục: PowerPoint\Objective8 Nếu bạn muốn lưu lại kết tác vụ, lưu chúng thư mục thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc In the Lvàscaping presentation, set a timing of 01:00 for slides 1, 2, Use the quickest method to áp dụng the timing of the first three slides of the Lvàscaping presentation to all the slides Rehearse the delivery of the first three slides of the Lvàscaping presentation, sau áp dụng the rehearsed timings to the slides 138 Microsoft Office PowerPoint Specialist 6.4 Ghi hình lại trình chiếu Bạn có lẽ muốn ghi biểu diễn thực hành giao hàng cho Bạn sửa chữa bất thường trước Bạn haveto thực trước thính giả sống Bạn có lẽ muốn ghi biểu diễn cho người dân nhìn máy tính họ Khi bạn ghi Một presentation, Bạn rõ theo sau Liệu có phải tới ghi từ đầu trượt hay từ dòng trượt Liệu tới bao gồm trượt tính toán thời gian hoạt cảnh Liệu tới tường thuật bao gồm chuyển động trỏ laze Timings ghi với biểu diễn dùng để di chuyển tự động từ trượt đến Để ghi trình chiếu Giả thiết máy tính bạn có card âm thanh, ống nói người nói bạn có kiểm tra ống nói trước việc bắt đầu ghi, mở biểu diễn bạn muốn ghi, làm việc sau: Trên Slide Show the tab, Set Up (nhóm), kích Record Slide Show (nút) Trình bày trượt từ bạn muốn bắt đầu ghi, Màn hình Record Slide Show (danh sách),và sau kích Start Recording from Current Slide In Record Slide Show (hộp thoại), chọn lựa hay bỏ chọn Slide animation timings Narrations laser pointer Kích Start Recording Bàn luận trượt, bạn chuyển biểu diễn tới thính giả sống Khi bạn có kết thúc đỡ đẻ presentation,kích chuột phải ảnh,và sau kích End Show Kiểm tra ghi đảo mạch để đọc cảnh quan và, việc giữ, kích biểu tượng âm trượt Để lặp lại ghi cho slide Xóa trượt’S biểu tượng âm thanh,và sau ghi mà trượt lần Thực hành File thực hành cho phần đặt thư mục: PowerPoint\Objective8 Nếu bạn muốn lưu lại kết tác vụ, lưu chúng thư mục thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc In the BackyardEcosystems presentation, record slide timings narrations for only slide Record slide timings narrations for slides Then repeat the recording for slide 139 Microsoft Office PowerPoint Specialist Record new slide timings narrations for the entire BackyardEcosystems presentation, starting with slide 140 Microsoft Office PowerPoint Specialist Xem lại mục tiêu Trước kết thúc chương này, chắn bạn thành thạo tất kỹ đây: 6.5 Áp dụng công cụ hỗ trợ trình chiếu 6.6 Cài đặt trình chiếu Slide show 6.7 Thiết đặt thời gian 6.8 Ghi hình lại trình chiếu 141 Microsoft Office PowerPoint Specialist Contents 142 [...]... file thực hành gốc 17 Microsoft Office PowerPoint Specialist In the Harmony presentation, size the slides so that you can print them on 8.5by-11-inch paper Make any changes necessary to print the Harmony presentation’s speaker notes horizontally on letter paper 18 Microsoft Office PowerPoint Specialist 1.7 Thêm và xóa slide Chèn slide mới Khi bạn chèn 1 slide mới vào bài trình chiếu, PowerPoint chèn nó... lập khác 12 Microsoft Office PowerPoint Specialist Customize Ribbon Trong trang này bạn có thể tùy chỉnh dải ribbon để phù hợp với bạn Quick Access Toolbar Ở phần này, bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar để phù hợp với bạn Add-Ins Các thành phần bổ sung, có thể kích hoạt nếu cần sử dụng 13 Microsoft Office PowerPoint Specialist Trust Center cung cấp thông tin về tính bảo mật và... cho bài trình chiếu, thư phục file lưu tự động (rất hữu ích khi chương trình bị tắt đột ngột, mà dữ liệu vẫn được lưu tự động và có thể khôi phục lại) 11 Microsoft Office PowerPoint Specialist Language Thay đổi và chỉnh sửa, hiển thị ngôn ngữ Advanced Những nội dung nâng cao liên quan đến nhiều phần nội dung của bài trình chiếu như in ấn, lưu, chia sẻ bài trình chiếu và rất nhiều thiết lập khác 12 Microsoft. .. pane Overview, trên tab Slides, click chuột phải vào slide, rồi click Duplicate Slide Sử dụng lại Slide 19 Microsoft Office PowerPoint Specialist Nếu bạn lưu 1 bài trình chiếu trong máy tính hoặc trong 1 mạng, và bạn muốn sử dụng lại 1 slide trong đó áp dụng cho 1 bài trình chiếu mới  Điều này là hoàn toàn có thể trong PPT 2010 Để sử dụng lại slide từ 1 bài trình chiếu đã được lưu Click chọn slide... và xiên, hoặc xoay hoặc khuôn văn bản thành hình Alignment Bạn có thể sắp xếp các văn bản theo chiều ngang bên trái, bên phải hay trung tâm, hoặc bạn có thể biện minh cho nó để mở rộng hộp văn bản Bạn có thể sắp xếp các văn bản theo chiều dọc ở trên cùng của hộp văn bản, ở giữa, hoặc ở phía dưới Indentation Bạn có thể thụt thụt đầu dòng văn bản từ phía bên trái của hộp văn bản Line và Paragraph spacing... Photo template có sẵn trong PowerPoint Bạn có thể tạo một bài trình chiếu mới là một album ảnh với các chức năng chính sau đây: Chèn ảnh từ file Sắp xếp lại album Quay ảnh Điều chỉnh độ tương phản và độ sáng Thêm tiêu đề dưới mỗi ảnh Hiển thị tất cả ảnh trong bài trình chiếu là ảnh trắng đen Xác định layout (cách bố trí), và chọn frame ảnh 14 Microsoft Office PowerPoint Specialist Áp dụng 1 theme Để... thành ảnh đen trắng 15 Microsoft Office PowerPoint Specialist Trong (vùng) Album Layout, trong các (danh sách) Picture layout và Frame shape, chọn chức năng bạn muốn Tới bên phải của Theme, click Browse, sau đó trong (hộp thoại) Choose Theme, click đúp theme (chủ đề) bạn muốn Click Create để thiết đặt 1 bài trình chiếu bao goomftieeu đồ Album và username đặt trong (hộp thoại) PowerPoint Options dialog... automatically updating date in the September 28, 2011 format on all slides except the title slide In the WaterSaving presentation, add sections before slide 1, slide 4, slide 6, và slide 12 Assign the name Introduction to the first section, và change the theme of that section only to Trek Then swap the third và fourth sections 30 Microsoft Office PowerPoint Specialist 1.9 Nhập và định dạng văn bản Nhập văn bản... không cần di chuyển Cut, Copy, và Paste buttons Sử dụng các (nút) commvàs khi bạn cần phải di chuyển hoặc sao chép văn bản giữa hai địa điểm mà bạn không thể nhìn thấy cùng một lúc Bạn có thể chỉ định như thế nào mục cắt hoặc sao chép sẽ giống hoặc định dạng nó cần phải có khi dán 31 Microsoft Office PowerPoint Specialist Keyboard shortcuts Các phím tắt chính để chỉnh sửa các nhiệm vụ được nêu trong... black frames, và change the theme to Austin 16 Microsoft Office PowerPoint Specialist 1.6 Áp dụng Size slide và các thiết lập điều hướng Mặc định, kích thước của các slide có tỉ lệ là 4:3 (10 inch * 7.5 inch) Các slide được đặt theo hướng ngang (chiều ngang dài hơn chiều dọc), và được đánh số từ 1 Nếu bạn cần in các slide, ghi chú, bản tin (hvàouts), hoặc dàn ý của bài trình chiều, bạn có thể đặt kích .. .Microsoft Office PowerPoint Specialist Hải Phòng, tháng năm 2013 Microsoft Office PowerPoint Specialist Tên học phần: Powerpoint 2010 Đơn vị phụ trách giảng dạy: Khoa học Máy tính... kích thước Bạn muốn tay thay đổi kích thước văn 38 Microsoft Office PowerPoint Specialist Shrink text on overflow PowerPoint điều chỉnh kích thước văn để phù hợp với hộp Resize shape to fit text... (hộp thoại) Kích Chuột phải vào hộp,và sau kích Format Shape 43 Microsoft Office PowerPoint Specialist Sự Adjust Văn Sắp đặt Bạn đặt Options cách trình bày sau trang Hộp Văn (hộp thoại) Format