http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M CL C U PH N 2: N I DUNG CH NG I: TH TRONG S OBO OK S CO M PH N 1: M VI N TR NG I H C BÁCH KHOA HÀ N I NGHI P GIÁO D C ÀO T O CÁN B KHOA H C CÔNG NGH TRONG TH I K M I 1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Th vi n tr 1.2 Ch c n ng nhi m v c a Th vi n tr 1.3 i ng cán b 1.4 C c u t ch c c a Th vi n tr 1.5 V n tài li u ng HBKHN ng HBKHN ng HBKHN 1.6 C s v t ch t, trang thi t b 1.7 Quan h h p tác CH TH NG II: TH C TR NG VI C XÂY D NG C VI N TR NG I H C BÁCH KHOA HÀ N I 2.1 Nh ng v n đ chung v CSDL 2.1.2 M c đích xây d ng CSDL 2.1.3 Ph n m m qu n tr 2.1.4 Ph ng ti n ngôn ng 2.1.5 Quá trình xây d ng CSDL 2.2 Các CSDL c a Th vi n tr 2.2.2 CSDL BKTC 2.2.3 CSDL BKCD 2.2.4 CSDL BKB ng HBKHN KIL 2.2.1 CSDL BKSH 2.2.5 CSDL nghi p v S D LI U T I http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CH NG III: NH N XÉT, KI N NGH V VI C XÂY D NG C LI U VÀ TRI N V NG PHÁT TRI N C A TH VI N TR H C BÁCH KHOA HÀ N I KIL OBO OKS CO M 3.1 Nh n xét, ki n ngh v vi c xây d ng CSDL 3.2 Tri n v ng phát tri n c a Th vi n tr PH N 3: K T LU N ng HBKHN NG S D I http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN U M Ngày v i s phát tri n m nh m c a khoa h c k thu t, ngu n tài li u i dùng tin vi c tìm KIL OBO OKS CO M t ng theo c p s nhân gây khơng khó kh n cho ng ki m thơng tin phù h p tho mãn nhu c u thông tin c a ngu i dùng tin (NDT) th vi n, c quan thông tin ph i đ i m i ph ng th c ph c v c a b ng cách ng d ng khoa h c công ngh vào công tác thông tin t li u K t qu s đ i phát tri n c a c s d li u (CSDL) Các CSDL có nhi u lo i t o nên s bi n chuy n v ch t ho t đ ng c a c quan Thông tin th vi n Ch t l ng CSDL s quy t đ nh hi u qu ph v NDT t i c quan Thông tin Th vi n đáp ng nhu c u thông tin ph c v cho h c t p, gi ng d y nghiên c u khoa h c Th vi n tr ng HBKHN không ng ng t ng c ng c s v t ch t, trang thi t b , xây d ng CSDL phát tri n m ng thông tin th vi n Do v y nhi m v quan tr ng c a Th vi n t ch c hồn thi n q trình x lý thông tin nh m t o u ki n thu n l i cho NDT khai thác thông tin d dàng, nhanh chóng, xác Nh n th y s c n thi t c a vi c xây d ng CSDL ho t đ ng thông tin th vi n Tôi ch n đ tài: “Tìm hi u vi c xây d ng c tr ng * it s d li u t i Th vi n i h c Bách khoa Hà N i” làm đ tài Niên Lu n ng nghiên c u c a đ tài: Các CSDL *Ph m vi nghiên c u: Các CSDL t i Th vi n tr ng HBKHN Trên c s kh o sát, tìm hi u, nghiên c u th c t đ đ a nh ng đánh giá v vi c xây d ng CSDL t i Th vi n tr ng HBKHN, t đ a nh ng đ xu t, góp ý v i mong mu n Th vi n ngày phát tri n đáng ng t t h n nhu c u c a NDT th c hi n đ tài ph b n nh : Tri t h c Mác- Lênin, đ ph ng pháp nghiên c u mang tính lý lu n c ng n i sách c a đ ng, tơi cịn ti n hành ng pháp sau: Thu th p, phân tích t ng h p, phân tích th ng kê, so sánh *Ngoài ph n m đ u k t lu n, b c c n i dung c a niên lu n g m ch ng: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch ng I: Th vi n tr ng HBKHN s nghi p giáo d c đào t o cán b khoa h c công ngh th i k m i ng II: Th c tr ng xây d ng CSDL (c s d li u) c a Th vi n tr HBKHN Ch KIL OBO OKS CO M Ch ng III: Nh n xét Tri n v ng phát tri n c a Th vi n tr ng ng HBKHN Trong trình tìm hi u đ tài, trình đ th i gian có h n nên khơng th tránh kh i thi u sót R t mong s ch b o, góp ý c a thày cô b n Nhân em xin chân thành c m n thày giáo - ng Niên Lu n i t n tình h ng d n em hồn thành http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch ng I: TH VI N I H C BÁCH KHOA HÀ N I TRONG S NGHI P GIÁO D C VÀ ÀO T O CÁN B KHOA H C CÔNG NGH TRONG TH I K M I i H c Bách Khoa Hà N i KIL OBO OKS CO M Quá trình hình thành phát tri n c a Th vi n Ngay sau tr ng i H c Bách Khoa Hà N i đ c thành l p, nh n th y vai trò c a sách báo đ i v i vi c h c t p, nghiên c u gi ng d y c a cán b sinh viên tr ng nên ban lãnh đ o nhà tr ng quy t đ nh thành l p Th vi n i H c Bách Khoa Hà N i Th vi n tr i qua nhi u giai đo n phát tri n khác nhau: * Các giai đo n phát tri n c a Th vi n i H c Bách Khoa Hà N i - Giai đo n t n m 1956- 1965 Ban đ u Th vi n tr ng i H c Bách Khoa Hà N i ( HBKHN) đ n v nh tr c thu c phòng giáo v , v n tài li u ch có 5000 cu n sách Tr ông B c C ng ông D i Sau Th vi n đ cao, kho tài li u đ ng Vi n ng H c Xá chuy n cho Cán b Th vi n ch có c s giúp đ c a Liên Xô c , c s v t ch t đ c hoàn thi n v c s l ng ch t l c nâng ng - Giai đo n t n m 1965- 1975 Giai đo n Th vi n g p nhi u khó kh n cơng tác ph c v b n đ c chi n tranh C ng giai đo n có m t s khoa tách thành l p tr Tr ng i H c Xây D ng, c a Th vi n đ iH cM c chia cho tr ng nh : a Ch t… Do m t ph n v n tài li u ng m i thành l p Tr i qua nhi u khó kh n thách th c, Th vi n tr ng HBKHN tr thành m t đ n v m i đ c l p vào n m 1973, t Th vi n có u ki n phát tri n m nh m - Giai đo n 1975 đ n Th vi n tr ng HBKHN chuy n sang m t giai đo n m i v i nhi u u ki n thu n l i cho s phát tri n Cùng v i vi c c i cách giáo d c nâng cao ch t l ng đào t o đ y m nh công tác nghiên c u khoa h c ph c v đ i s ng qu c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phịng, Th vi n có u ki n phát tri n kho tài li u ngày m t phong phú h n v n i dung đa d ng v hình th c, ngơn ng Hi n nay, đ đáp ng nhu c u c a b n đ c Th vi n đ ng lai s đ u m i cho h th ng Th vi n n t KIL OBO OKS CO M thành Th vi n n t - t c nâng c p Vi t Nam Vì v y mà vi c xây d ng CSDL có t m quan tr ng r t l n đ i v i s phát tri n c a Th vi n, nh ng n m g n CSDL đ xây d ng c đ c trú tr ng qu n lý h th ng th vi n n t h th ng m ng thông tin c ng nh ph c v công tác gi ng d y, h c t p nghiên c u t i tr 2/11/2003 theo quy t đ nh s 2306a Q - ng HBKHN t t h n, Ngày HBK- TCCB c a Tr ng xát nh p Th Vi n Trung tâm thông tin v M ng thành : “Th vi n m ng thông tin” 1.2 Ch c n ng nhi m v c a Th vi n tr ng HBKHN Th vi n m ng thông tin có ch c n ng nhi m v quan tr ng xây d ng u hành h th ng Th vi n n t , qu n tr h th ng m ng BKNET, nghiên c u chuy n giao, phát tri n ng d ng công ngh thông tin qu n lý th vi n truy n th ng, xây d ng thi t l p gi i pháp e- learning, ti n hành th c thi d án gi pháp v công ngh thông tin vi n thông c a tr Th vi n tr HBKHN ng HBKHN th vi n khoa h c đa ngành, ho t đ ng c a Th vi n m t nh ng y u t quan tr ng góp ph n nâng cao ch t l nhà tr ng ng đào t o ng M t nh ng nhi m v quan tr ng c a Th vi n nâng c p, hi n đ i hoá Th vi n, xây d ng CSDL nh m đáp ng k p th i đ y đ , xác nh ng thơng tin c n thi t cho NDT 1.3 i ng cán b “Ng i th th linh h n c a s nghi p th vi n, bi t vi c ph thu c vào th th , h ph i say x a v i s nghi p c a bi t làm vi c v i qu n chúng” Do v y Th vi n tr ng HBKHN ph i quan tâm, tr ng đ n vi c đào t o nâng cao trình đ chun mơn cho cán b Tr i qua 49 n m hình thành phát tri n, hi n t ng s cán b th vi n g m có 60 ng i Trong http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 90% t t nghi p tr ng H: H v n hoá, HBK, HNV…95% cán b có trình đ tin h c c b n, s d ng thành th o CDS/ISIS Ngồi Th vi n có m t Th c s Th vi n hai Ti n s Công ngh thông tin n t vi n thông, m t Phó Giáo s KIL OBO OKS CO M Ti n s Công ngh thông tin 1.4 C c u t ch c T ch c c a đ n v nh sau đ đáp ng công vi c t đ n Th vi n n t vào ho t đ ng th c: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN S đ c c u t ch c Th vi n m ng thông tin tr ng HBKHN B ph n x lý nghi p v Phòn gb sung B ph n ph c v Phòng biên m c Phòng đ c sau đ i h c KIL OBO OKS CO M Ban Giám c Th Vi n & M ng thông tin B ph n kho tàng & b o qu n Phịng đ c Phịng đ c giáo trình & sách tham kh o ti ng vi t 1.5 V n tài li u Lúc đ u Th vi n tr Cơng ngh th vi n I n t Phịng m n Phòng đ c tra c u Elearn ing Kho Phịng đ c báo, t p chí Nghiên c u& phát tri n m ng thông tin K K thu thu tt m m ng ng óng sách Phịng m n giáo trình Qu n tr m ng TV T L p đ t& s a ch a máy tính Phòng m n sách v n h c, sách tham kh o ng HBKHN ch có 5000 cu n sách, cho đ n kho tài li u c a th vi n có kho ng 600.000 cu n sách báo, t p chí v khoa h c phong phú, đa d ng, đáp ng nhu c u h c t p gi ng d y c a cán b gi ng viên sinh viên Trong s có nhi u tài li u quý hi m vi t b ng nhi u ngôn ng : Anh-Vi t-Pháp… Tài li u đ Tài li u công b c chia thành hai m ng l n: http://kilobooks.com THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Sách giáo trình: Kho sách giáo trình c a th vi n có s l ng t ng đ i l n kho ng h n 200.000 tài li u, chi m 1/3 s v n tài li u c a Th vi n, v i h n 1500 lo i thu c KIL OBO OKS CO M ngành kho h c c b n chun ngành h p Ngồi cịn kho ng h n 2000 lo i giáo trình (m i lo i b n) nh n l u chi u c a tr n c S l ng i h c c ng t ng lên hàng n m - Sách tham kh o: Có kho ng h n 200.000 cu n TL, chi m 1/3 t ng s v n Tài li u c a Th vi n chia thành lo i sách tham kh o ti ng n Vi t.Trong sách tham kh o ti ng n c sách tham kh o ti ng c chi m 80% (g n 190.000 cu n) t ng s sách tham kh o c a Th vi n đ c vi t b ng nhi u th ti ng khác (60% sách ti ng Nga, l i sách ti ng Anh, Pháp, c…) Còn l i sách tham kh o ti ng Vi t, đ oc s d ng nhi u nhung ch chi m 20% kho sách tham kh o - Tài li u tra c u: S l ng tài li u t ng đ i l n, kho ng h n 4000 cu n, bao g m sách tra c u quan tr ng: T n, BK Toàn Th , S tay…Và h u h t đ u sách ngo i vào T p chí: S l ng kho ng 200.000 b n bao g m 2000 lo i đó: T p chí ti ng Nga 800 lo i - T p chí: T p chí ti ng Anh, Pháp, kho ng 300 lo i T p chí c kho ng 600 lo i.T p chí ti ng Vi t ơng Âu kho ng 400 lo i T p chí c a th vi n ch y u t p chí chuyên ngành, t p chí Khoa h c k thu t Tài li u không công b Hi n tài li u không công b đ Ti n s - Phó ti n s c a cán b tr c l u tr t i Th vi n nh : Lu n án ng b o v N c S l ng lu n án có h n 3000 cu n, lu n v n Th c s kho ng h n 2000 cu n, h n 200 chuyên đ nghiên c u sinh Tài li u th sinh viên ch p ng xuyên đ c b n đ c cán b http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ngồi ra, d ng tài li u nh : a CD, s l ng đ a đ n có h n 200 đ a kho ng 150 đ a m m M t ph n đ a xu t b n kèm v i sách đ a ghi CSDL th m c c a nhà xu t b n n c g i t i đ thông báo KIL OBO OKS CO M lo i sách xu t b n Trong th i gian t i này, nhi u cu n sách có giá tr s đ c quét ghi vào đ a CD-ROM, lo i t p chí chun ngành v Cơng ngh thơng tin c a n m 2000, 2001, 2002 v i t ng s 72 đ a 1.6 C s v t ch t, trang thi t b Th vi n HBKHN m t nh ng Th vi n có c s v t ch t khang trang nh t kh i Th vi n kh i tr ng đ i h c k t m i thành l p Nh ng qua 49 n m s d ng, di n tích Th vi n tr nên ch t h p, ch a đáp ng đ y đ nhu c u s d ng c a b n đ c Vì v y, Th Vi n i nT đ c xây d ng vào hoàn thi n nh m ph c v t t nh t nhu c u c a NDT T i phòng đ c c a Th vi n đ c trang b đ y đ đèn n, qu t, bàn gh , v i t ng s ch ng i lên t i 600 ch , hi n Th vi n có h n 20 máy tính, máy ch , máy scan, máy in lazer, m t máy in kim, đ u đ c CD, máy đ c, máy photo, ngồi cịn có máy hút b i m, máy xén gi y, máy tính c a Th vi n đ u đ c n i m ng Internet m ng BKNET 1.7 Quan h h p tác Th vi n h p tác v i nhi u Th vi n trung tâm thông tin l n n c, t ch c xu t b n nh , Macmillan MCGraw-Hill, …đ thu hút ngu n tài li u bi u t ng ph c v b n đ c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN B t đ u t ngày 23/5/ 2003 th vi n ph c v máy tính n i m ng internet cho sinh viên s d ng mi n phí đáp ng nhu c u khai thác, tìm ki m thơng tin t xa Hi n CSDL l n nh t c a th vi n CSDLBKSH (CSDL sách) v i kho ng c ti p t c c p nh t KIL OBO OKS CO M 37971 bi u ghi, v n đ 2.2 Các CSDL c a Th vi n tr ng HBKHN Hi n nay, Tài li u t ng nhanh c v s l tri n c a khoa h c công ngh ng ch t l ng v i s phát òi h i Th viên ph i tin h c hoá hoat đ ng c a nh m đáp ng nhu c u khách quan c a th vi n c a NDT Th vi n xây d ng CSDL cho lo i tàI li u: sách, lu n án, lu n v n, t p chí, … Ph n m m CDS/ISIS đ c s d ng đ xây d ng CSDL cho g n 40.000 bi u ghi g m CSDL: CSDLBKSH-CSDLBKTC- CSDLBKCD, … 2.2.1 CSDLBKSH ây CSDL v sách, lu n án, lu n v n đ c vi t b ng nhi u th ti ng khác nhau: Ti ng Vi t, Ti ng Nga, Ti ng Anh,… 9000 bi u ghi ti ng Nga chuy n sang ti ng latinh CSDLBKSH th ng xuyên đ c b sung c p nh t giúp NDT tìm đ c tài li u mong mu n nhanh chóng, k p th i nh t Hi n t ng s CSDLBKSH c p nh t kho ng 37971 bi u ghi, s l ng bi u ghi ngày t ng CSDL g m t p h p sách vi t b ng nhi u lo i ngôn ng khác V i m i lo i ngôn ng nh p máy tuân theo m t quy t c riêng: - Ngôn ng Latinh: Khi nh p máy c n đánh đ y đ , xác d u t (d u ch m, ph y, gh ch n i, kho ng ch ng, …) - Ngôn ng ti ng Vi t: C ng s quy tác n nh ng ph I ý l i t , v trí b d u t ti ng Vi t - Ví d : Tr ng t khố “Qu n lý” hay “Qu n lí”  Thành ph n d li u http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN D li u thông tin đ qu n, x lý truy n đ c bi u d n d c h th ng thông tin m ng máy tính ng c a phi u nh p tin đ KIL OBO OKS CO M m ng truy n d li u Trong t ng tr li u i d ng hình th c hố cho phép b o c rút t tài Phi u nh p tin CSDL phi u dùng đ kê khai thông tin v tài li u đ ng th i đ nh p d li u vào máy Các thông tin liên quan đ c n vào tr ng đ tr ng phi u nh p tin CSDL x lý phi u ti n máy Phi u nh p tin đ c c u t o b i tr ng (field) Tr ng m t dãy ký hi u n i ti p đ mơ t đ c tính hay n i dung tóm t t c a đ i t Trên c s phi u nh p tin c a th ng vi n Qu c Gia, Th vi n tr ng HBKHN đ thi t k phi u nh p tin riêng phù h p v i tính ch t, đ c m, yêu c u xây d ng kkhai thác CSDL c a th vi n Phi u nh p tin g m : - Phi u nh p tin CSDLBKSH - Phi u nh p tin CSDLBKTC Ph i xây d ng hai phi u nh p tin cho hai CSDL chúng có nhi u khác bi t khơng th s d ng chung Trên c s hai phi u nh p tin s d ng cho CSDLBKCD CSDLB C u t o phi u nh p tin CSDLBKSH S bi u ghi PHI U NH P TIN CHO CSDLBKSH D ng tài li u: ………… M y t p……… V t mang tin Ngôn ng tàI li u:………………ISBN……………………………………… Tác gi cá nhân:……………………………………………………………… ng tác gi :………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tác gi t p th : Tên c quan/ n v ……………………………………… http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Phi u nh p tin CSDLBKSH đ c thi t k dành cho sách, lu n án, lu n v n, chuyên đ …Có th chia thành ba nhóm chính, m i nhóm có th có m t ho c nhi u tr ng c th là: + Nhóm vùng mơ t - Vùng tiêu đ mô t Tr ng 15: Tác gi cá nhân - Vùng nhan đ thông tin trách nhi m http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ng 110: Nhan đ trang Tr ng 11: Nhan đ song song Tr ng 5: Nhan đ ngồi bìa Tr ng120: B sung tên sách Tr ng 79: Khu v c trách nhi m KIL OBO OKS CO M Tr - Vùng l n xu t b n Tr ng 9: L n xu t b n - Vùng đ i ch xu t b n Tr ng 20: ^aN i xu t b n ^b nhà xu t b n Tr ng260: N m xu t b n Tr ng8: N c xu t b n - Vùng đ c tr ng s l Tr ng 278: S trang Tr ng 114: S t p ng - Vùng tùng th Tr ng 80: Tùng th - Vùng ph Tr ng 130: Ph - Vùng ISBN (ch s sách theo tiêu chu n qu c t ) Tr ng 6: Ch s ISBN - M t s tr òng đ c tr ng c a th vi n Tr ng 420: a ch tài li u Tr ng 150: S đ ng ký cá bi t Tr ng 18: ký hi u tác gi + Nhóm tr ng chi ti t hố y u t hình th c Tr ng 17: Tác gi t p th Tr ng151: Tr ng76: Ng ng tác gi i d ch http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ng 70: Ng i biên t p Tr ng 72: Ng i biên so n Tr ng 78: Ng i ch biên Tr ng 100: Tên sách d ch vi t Tr ng 113: D ng tài li u Tr ng 50: V t mang tin Tr ng 7: Ngôn ng tài li u Tr ng 115: Thông tin v t p sách Tr ng 116: Các t p ti p + Nhóm tr ng mơ t n i dung tài li u Tr ng 35: Phân lo i th p ti n Tr ng 351: Phân lo i th DDC Tr ng 38: T khoá Tr ng 36: T khố đ a lý Tr ng 60: T khố ph Tr ng 320: Tóm t t Tr ng 74: Ng Trong 37 tr tr KIL OBO OKS CO M Tr i hi u đính ng trên, th c t Th vi n th ng không s d ng là: Tr bi t), tr ng 74 (Ng Tr i hi u đính), tr ng 116 (Các t p ti p) T t c tr c a tài li u, quan tr ng nh t l tr ng t khoá, Phân lo i, … giúp ng B NG XÁC Nhãn Tên tr ng ch x lý 33 tr ng, ng 150 (S đ ng ký cá ng đ u mô t n i dung hình th c ịng th hi n n i dung c a tàI li u nh : i dùng tin tìm tài li u d dàng NH TR NG C A CSDLBKSH ng DàI Ki u L p Tên sách ngồI bìa 200 X R 11 Nhan đ song song 200 X Ch s ISBN 100 X 15 Tác gi cá nhân 100 X D u ng t/ m u R Ab http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ng tác gi 151 100 X R 18 Mã tác gi 100 X 17 Tác gi t p th 200 X 70 Ng 100 X R … … … … … KIL OBO OKS CO M i biên t p … FORMAT C A CSDLBKSH MFN(5),x4,"Dang TL : "V113,x6,"Ngơn ng : "V7+|,|,x6,"V t mang tin: "V50%/mhl,"Tên sách ngồi bìa : "V5(19,19)%/"Tên sách trang : "V110(19,19)%/"Ph tài li u : "V130(19,19)%/"Ch s ISBN :"V6%/"Tác gi cá nhân : "V15(19,19)+|; |%/"Tác gi t p th : "V17(19,19)+|; |%/"Biên t p : "V70^a(19,19)| |V70^b(19,19)+|; |%/("Biên so n :"V78(19,19))%/"Ng xu t b n t p i hi u đính : "V74/%/"KV Trách nhi m : "V79%/"L n : "V9(19,19)%/"N i nhà XB "V260%/"N c XB : "V72(19,19))%/("Ch biên : "V20(19,19)+|; |%/"N m XB : "V8+|, |%/"Trang : : "V278| Tr.|d278%/"Có m y : "V114,|TŠp|d114%/"TT v t p sách : "V115(19,19)+|; |%/"Tùng th : "V80(19,19)+|; |%/"Nhan đ d ch vi t: "V100(19,19)+|; |%/"b sung tên sách : "V120(19,19)+|; |%"Tóm t t : "V320(19,19)%/" a ch tài li u : "mhl,V420,x9,"S đ ng ký cá bi t : "V150%/"KH Phân lo i : "V35(19,19)+|; |%/"T khố : "V38(19,19)+|; |%/"T khố khoá đ a lý : "V36(19,19)+|; |%/"T khoá ph : "V60(19,19)+|; |%/# 2.2.2 CSDL BKTC CSDLBKTC c s d li u qu n lý toàn b t p chí c a th vi n, g m có nhi u lo i t p chí xu t b n nhi u n c khác v i nhi u ngơn ng khác nh : T p chí ti ng Anh, ti ng Pháp, ti ng ti ng Nga đ c Latinh hoá CSDL đ c, ti ng Vi t,…và m t s t p chí c xây d ng t n m 1999 v i t ng s bi u ghi đ n 1275 bi u ghi9 ch y u t p chí ti ng Vi t), hi n Th vi n nh p h i c t p chí cịn l i b sung t p chí m i http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Khác v i sách, t p chí lo i xu t b n ph m ti p t c, m t tên t p chí có nhi u t p, nhi u s đ c xu t b n liên t c có đ nh k Vì v y vi c xây d ng format nh p d li u x lý ti n máy có ph n ph c t p h n KIL OBO OKS CO M  Thành ph n d li u PHI U NH P TIN CSDLBKTC S bi u ghi:…………………………………………………………………… Tên t p chí( Tên chính):……………………………………………………… Tên c c a t p chí:…………………………………………………………… Tên song song c a t p chí:…………………………………………………… C quan biên so n:…………………………………………………………… i ch xu t b n: ^a N i xu t b n…^ Nhà xu t b n…^ N m s đ u tiên… Ngôn ng c a t p chí:……………………Mã n c xu t b n……………… nh k xu t b n…………………………………………………………… Ch s ISSN…………………………………………………………………… Phân lo i:…………………………………………………………………… Th vi n HBK: ^a Mã x p giá………… ^b Các n m có t p chí………… N m: ^v T p:………………………………………………………………… http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN T p chí n ph m đ nh k đ chí có nhi u t p, nhi u s đ c xu t b n th ng xuyên, liên t c, m i t p c xu t b n liên t c N i dung thông tin t p chí mang tính th i s , đa d ng Vì v y đ x lý k p th i nh m ph c v đ ph c v cho th vi n T p chí đ ng t p chí m t v n đ c p thi t đ t KIL OBO OKS CO M đ c gi c ng nh qu n lý, theo dõi s l c xu t b n liên t c nên vi c xây d ng phi u nhâp tin cho CSDL có ph n khác v i sách Phi u nh p tin cho CSDLBKTC g m 23 tr ng, có th chia làm ph n - Ph n đ c tr ng c a n ph m đ nh k Tr ng 10: N m đ u xu t b n Tr ng 11: N m đình b n Tr ng 14: Tr ng 800: C quan l u tr , ký hi u kho, s t p chí có th vi n nh k - Ph n mơ t th m c g m có tr ng Tr ng 222: Nhan đ Tr ng 245: Nhan đ theo ISBD Tr ng 246: Nhan đ khác Tr ng 260: Tr ng 550: C quan ch u trách nhi m xu t b n Tr ng 760: Tùng th Tr ng 12: Mã n Tr ng 22: ISSN a ch xu t b n c xu t b n - Ph n chi ti t hố y u t mơ t hình th c g m tr Tr ng 1: Mã s Tr ng 8: Ngày nh p tin Tr ng 9: Tình tr ng xu t b n Tr ng 15: D ng n ph m Tr ng 20: Mã ngôn ng ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr ng 210: Nhan đ t t Tr ng 780: Nhan đ c Tr ng 785: Nhan đ m i ng KIL OBO OKS CO M - Ph n mô t n i dung tr Tr ng 80: Ký hi u phân lo i UDC Tr ng 82: Ký hi u phân lo i DDC Tr ng 100: Khung phân lo i V c b n ch s mô t cho tr ng v n d a quy t c mô t th m c theo tiêu chu n qu c t dùng cho xu t b n ph m ti p t c (ISBD) Các y u t c n mô t qu n lý nhi u h n so v i mô t truy n th ng M i tr đ c tách thành nhi u tr ng d ng tr ng – vùng mô t ng l p đ thu n ti n cho vi c qu n lý c p nh t c ng nh tìm ki m thơng tin B NG XÁC Nhãn Tên tr ng NH TR DàI K 20 X NG C A CSDLBKTC L p D u ng t/ m u Mã s Ngày nh p tin 10 P Tình tr ng xu t b n X 10 N m đ u xu t b n P 9999 11 N m đình b n P 9999 12 Mã n 10 X R … … … … … c xu t b n 99/99/99 … 2.2.3 CSDL RUSS CSDL RUSS c s d li u sách Nga CSDL qu n lý t t c lo i tàI li u vi t b ng ti ng Nga có th vi n CSDL dùng cho b n đ c thành th o ti ng Nga s d ng CSDL RUSS đ ghi sau đ c xây d ng t n m 2000 có 15000 bi u c Latinh hoá, đ a vào CSDLBKSH Các t khoá ti ng Latinh l u CSDLBKSH http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN N u b n đ c tìm tài li u ti ng Nga t CSDL RUSS ch có th tìm theo tên tác gi , tên sách( b ng ti ng Nga) kí hi u phân lo i N u b n đ c tìm sách ti ng Nga CSDLBKSH ng i dùng tin có th tìm sách b ng d u hi u: Tác c Vi t hoá KIL OBO OKS CO M gi , tên sách, t khoá ký hi u phân lo i đ M i tài li u ti ng Nga nh p v th vi n đ u b sung vào CSDL RUSS 2.2.4 CSDL BKCD CSDLBKCD đ c xây d ng t n m 2001, c s d li u th m c v chuyên đ khác c a nghiên c u sinh Hi n Th vi n c p nh t kho ng 204 bi u ghi T ng s bi u ghi t ng đ i v i s chuyên đ hi n có Th vi n S chuyên đ b sung vào Th vi n đ c c p nh t CSDLBKCD nghiên c u khoa h c giúp sinh viên, h c viên cao h c nghiên c u sinh, cán b gi ng d y có đI u ki n tham kh o t t h n l nh v c h quan tâm 2.2.5 CSDL BKB CSDL BKB c s d li u qu n lý b n đ c, CSDL nh đ xây d ng th nghi m đ qu n lý b n đ c t i phòng đ c sau đ i h c, nên s l bi u ghi ít, c u trúc tr ng ng c ng đ n gi n Hi n vi c s d ng CSDL ch a g p ph i v n đ ph c t p v c u trúc c ng nh s l t c ng bi u ghi Nh ng ng lai v i g n 30.000 b n đ c, dùng CSDL đ qu n lý s g p khó kh n V i s l ng l n, c u trúc d li u l i đ n gi n s không th qu n lý b i h th ng qu n tr CDS/ISIS ph n m m có nhi u u m qu n lý CSDL song khơng thích h p đ qu n lý b n đ c quy trình m Hi n nay, Th vi n tr ng n tr t đ ng HBKHN xây d ng d án Th vi n n t hi n đ i nh m đáp ng nh m đáp ng nhu c u gi ng d y h c t p c a gi ng viên sinh viên tr ng v thông tin khoa h c công ngh h th ng thơng tin k t n i tồn tr sách Th vi n Cho đ n tr tồn b sinh viên k48 đ ng th i xây d ng m t ng, sinh viên dùng th t đ m on tr ng c p h n 20000 th t cho sinh viên khoá c c p th t http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Th vi n tr ng HBKHN d đ nh th i gian t i s thay đ i ph n m m qu n tr th vi n CDS/ISIS sang s d ng ph n m m qu n tr VTLS c a n c Ph n m m có th t đ ng hoá nghi p v th vi n, qu n tr trình n tr b ng th t qu n lý tài li u Th vi n b ng mã v ch H n n a s d ng KIL OBO OKS CO M m ph n m m… có th d dàng h i nh p, trao đ i tài li u v i trung tâm thông tin th vi n l n toàn th gi i k t n i m ng Internet nhanh d dàng h n 2.2.6 CSDL nghi p v Là c s d li u g m sách chuyên ngành th vi n, đ v cho cán b th vi n tr ng CSDL đ c xây d ng ph c c b t đ u xây d ng n m 2003 v i kho ng g n 40 bi u ghi nh ng sách v nghi p v Th vi n Ngoài CSDL Th vi n cịn có m t s đ a CD- ROM có n i dung CSDL th m c v t p chí n t , s l Thông Tin T Li u Qu c Gia ng kho ng 20- 30 đ a c a Trung Tâm ó t p chí n t g m 37 lo i: EEEtransaction on atenasand propagation,… đa s t p chí n t v công ngh thông tin n t vi n thông Các CSDL đ c k t n i v i qua m ng LAN, có th n i t máy ch đ n máy ch m cho đ c gi tra c u V i CSDL xây d ng theo xu h xây d ng thêm th m c d ROM ph c v cho ng ng n t hoá ngu n tin, th vi n c n i d ng CSDL, CSDL đ c xu t b n đ a CD- i dùng máy tính đ c l p 3.3 Khai thác CSDL Th vi n dùng máy tính cho đ c gi khai thác m ng LAN máy khia thác m ng Internet CSDL cho b n đ c s d ng Nh có u vi t c a vi c tìm tin máy mà Th vi n tr ng HBKHN c p nh t th ng xuyên bi u ghi đáp ng k p th i nhu c u c a b n đ c nh m m c đích ph c v cơng tác tra c u, xác đ nh tài li u nhanh chóng xác Hi n th vi n cịn g p nhi u khó kh n: Ph n m m CDS/ISIS có h th ng t khố ch a đ bao quát, h th ng thu t ng khoa h c ch a th c s hoàn thi n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phát tri n nên vi c s d ng t khố ngơn ng x lý, tìm ki m thơng tin cịn nhi u tr ng i Ch t l ng thông tin h n ch ch a đ y đ , phân lo i tài li u ch a Ch TR ng c a CSDL KIL OBO OKS CO M xác, trùng bi u ghi, ch a có ngu i ki m tra ch t l ng III: NH N XÉT VÀ TRI N V NG PHÁT TRI N C A TH NG HBKHN 3.1 Tri n v ng phát tri n c a Th vi n tr VI N ng HBKHN V i s thay đ i m nh m c a công ngh thông tin ho t đ ng Thông tin th vi n, nhu c u qu n lý tra c u thông tin ngày địi h i nhanh, xác nên hi n đ i hoá h th ng Th vi n theo h ch y u ng tin h c hố s hố ph c v cơng nghi p hoá hi n đ i hoá đ t n c c ng nh công tác gi ng d y, h c t p ngiên c u khoa h c c a thày trò tr ng Vi c xây d ng Th vi n n t có quy mô l n h t s c c p bách nên d án Th vi n n t kh i cơng d tính hồn thành vào ph c v n m 2006 phù h p v i ho t đ ng c a Th vi n n t , ph n m m s d ng Th vi n c ng s đ c thay đ i H qu n tr th vi n CDS/ISIS có nhi u u m song không th đáp ng vi c qu n lý s l ng b n đ c, s l ng tài li ul n hi n có th vi n n i m ng s d ng ph n m m CDS/ISIS r t ph c t p, m t nhi u th i gian gian hi n Th vi n nghiên c u ph n m m VTLS c a n c n c đ áp d ng t i Th vi n ph n m m VTLS có r t nhi u u m qu n lý b n đ c, n i m ng trao đ i thơng tin tồn c u m m đ Vi t nam hi n ph n c th vi n qu c gia Thành Ph H Chí Minh áp d ng Th i gian t i Th vi n c ng s d ng khung phân lo i DDC cho h th ng kho m thay cho khung phân lo i 19 l p c a Th vi n Qu c Gia Vi t Nam hi n dùng 3.2 Nh n xét, Ki n ngh v HBKHN vi c xây d ng CSDL t i Th vi n tr ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN T hình thành phát tri n Th vi n tr ng HBKHN đáp ng t t nh t nhu c u tin c a b n đ c m i giai đo n c th Các CSDL đ c xây d ng nh m ph c v t t h n vi c tìm tin nhanh chóng xác c a k đ c m t s tr KIL OBO OKS CO M b n đ c Trong vi c xây d ng CSDL t i Th vi n có m t s nét n i b t nh thi t ng l p, tr ng phù h p v i ch c n ng c a t ng tr Trên c s file ch thi t k file đ o v i tr ng ng tiêu bi u t o nhi u m truy c p thông tin giúp b n đ c tìm tin theo nhi u d u hi u khác Các CSDL đ c l u đ a CD- Rom ho c du i d ng s hố cơng tác ph c v b n đ c ngày đ t ch t l ng cao Th vi n c n hoàn thi n phát tri n h n n a CSDL Qua tìm hi u trình xây d ng CSDL t i Th vi n tr ng HBKHN m nh d n đ a nh ng ki n ngh sau: - C n nhanh chóng áp d ng ph n m m m i, ng d ng công ngh thông tin vào s d ng mã v ch, th t - Nâng cao kh n ng tìm tin b ng cách xây d ng tr ng có kh n ng bi u đ t n i dung thông tin,… - H tr NDT kh n ng tìm tin thơng qua vi c cung c p CSDL th m c CD- ROM - Hoàn thi n phát tri n CSDL hi n có, xây d ng CSDL đ qu n lý h th ng t khố có ki m sốt - B sung thêm CSDL tồn v n ch a thông tin g c c a tài li u th c hi n có đ nh h ng công tác b sung t o ngu n l c thông tin đa d ng, qu n lý khai thác hi u qu - a tr ng tác gi đ a ch xu t b n vào c p nh t file đ o đ m r ng kh n ng tìm tin http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN K T LU N Trong s nghi p đ i m i c a đ t n đ c coi qu c sách hàng đ u, Tr c a đát n HBKHN phát tri n m nh m ng giá d c đào t o đáp ng nhu c u v cán b k thu t KIL OBO OKS CO M v quy mô c ng nh ch t l ng c, v n đ phát tri n giáo d c đào t o c Th vi n tr ng HBKHN m t b ph n g n li n có đóng góp tích c c cho cơng tác đào t o nghiên c u c a tr ng đáp ng nhu c u nghiên c u khai thác tài li u c a cán b sinh viên t i Th vi n, th vi n dã s d ng ph n m m CDS/ISIS đ xây d ng d li u CSDL.Nh ng hi n ph n m m khơng cịn phù h p, Th vi n nghiên c u ph n m m VTLS đ ng d ng xây d ng CSDLvà qu n lý b n đ c, tài li u, …trong th i gian t i Các CSDL ngu n thơng tin th m c l n có giá tr thi t th c đ i v i NDT, m t b ph n quan tr ng c a ngu n tin khoa h c công ngh Trong vi c xây d ng CSDL t i Th vi n có m t s nét n i b t nh thi t k đ c m t s tr s file ch thi t k file đ o v i tr ng l p, tr ng Trên c ng tiêu bi u t o nhi u m truy c p thơng tin giúp b n đ c tìm tin theo nhi u d u hi u khác Các CSDL đ c l u đ a CD- Rom ho c du i d ng s hoá Tuy nhiên Th vi n c n hoàn thi n h n h th ng t khóa, CSDL ch a đ c c p nh t đ y đ v n tài li u Th vi n…Do v y đ hoàn thi n phát tri n CSDL h n n a Th vi n c n kh c ph c m t s nh c m đ ph c v b n đ c trình tìm ki m tài li u ngày xác, nhanh, k p th i, … Ti t ki m đ c th i gian cơng s c q trình tìm tin đ m b o đ tin c y, xác đáp ng k p th i nhu c u tin c a b n đ c V i ch c n ng ph c v tra c u tin c a h th ng thông tin t đ ng hố cơng tác xây d ng CSDL có ý ngh a quan tr ng đóng góp nh h l ng ch y u đ n ch t ng vi c tìm tin c a b n đ c c ng nh hi u qu c a trình tin h c hoá Th vi n Cùng v i vi c tr ng thành c a tr ng, Th vi n không ng ng lên kh ng đ nh vai trị c a trung tâm v n hoá khoa h c, giáo d c ng i thày http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thân thi t c a sinh viên ng i b n c a cán b gi ng d y nghiên c u khoa h c Trong t ng lai vi c xây d ng Th vi n n t - Th vi n tr ng HBKHN s tr KIL OBO OKS CO M tr thành m t Th vi n tiên ti n hi n đ i h th ng Th vi n ng đ i h c Vi t Nam ... hồn thành http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN Ch ng I: TH VI N I H C BÁCH KHOA HÀ N I TRONG S NGHI P GIÁO D C VÀ ÀO T O CÁN B KHOA H C CÔNG NGH TRONG TH I K M I i H c Bách Khoa Hà. .. lãnh đ o nhà tr ng quy t đ nh thành l p Th vi n i H c Bách Khoa Hà N i Th vi n tr i qua nhi u giai đo n phát tri n khác nhau: * Các giai đo n phát tri n c a Th vi n i H c Bách Khoa Hà N i - Giai...http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CH NG III: NH N XÉT, KI N NGH V VI C XÂY D NG C LI U VÀ TRI N V NG PHÁT TRI N C A TH VI N TR H C BÁCH KHOA HÀ N I KIL OBO OKS CO M 3.1 Nh n xét, ki n ngh v vi c xây