Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lí tài liệu lưu trữ điện tử Tác giả: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Thông tin luận văn “Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lí tài liệu lưu trữ điện tử lưu trữ lịch sử nay” HVCH Nguyễn Thị Thuỳ Linh, chuyên ngành Lưu trữ học Họ tên học viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Giới tính: Nữ Ngày sinh: 01/01/1986 Nơi sinh: Hà Nội Quyết định công nhận học viên số: 1355/2008/QĐ-XHNV-KH&SĐH ngày 24 tháng 10 năm 2008 Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội Các thay đổi trình đào tạo: không Tên đề tài luận văn: Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lí tài liệu lưu trữ điện tử lưu trữ lịch sử Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 60 32 24 Cán hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Liên Hương – Phó Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng – Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn 10 Tóm tắt kết luận văn: - Luận văn có đóng góp định mặt lí thuyết liên quan tới tài liệu điện tử công tác quản lí tài liệu điện tử dựa quy định tiêu chuẩn quốc tế ISO 15489 - Qua nghiên cứu kĩ lưỡng tiêu chuẩn ISO 15489, qua khảo sát kinh nghiệm số nước giới, qua đánh giá trung thực thực trạng quản lí tài liệu điện tử lưu trữ lịch sử Việt Nam nay, luận văn phân tích điều kiện tính khả thi việc áp dụng ISO, đồng thời đề xuất nội dung áp dụng tiêu chuẩn vào công tác quản lí tài liệu điện tử Việt Nam, mà cụ thể là: xây dựng quy trình nghiệp vụ lưu trữ điện tử quy trình quản lí lưu trữ điện tử Lưu trữ lịch sử - Trên sở nghiên cứu này, luận văn đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo nội dung có khả tiến hành thực tiễn lưu trữ Việt Nam 11 Khả ứng dụng thực tiễn: Đề xuất biện pháp thực tiễn nhằm áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào xây dựng kế hoạch quy trình khả thi cho công tác lưu trữ tài liệu điện tử Việt Nam, góp phần chuẩn hoá công tác lưu trữ loại hình tài liệu đặc biệt từ đầu 12 Những hướng nghiên cứu tiếp theo: Tiếp tục nghiên cứu vấn đề liên quan tới tài liệu điện tử nói chung công tác lưu trữ tài liệu điện tử nói riêng 13 Các công trình công bố có liên quan đến luận văn: * ISO/TR 15489-1:2001 Thông tin tư liệu Quản lí hồ sơ Yêu cầu chung (TCVN 74201:2004) * ISO/TR 15489-2:2001 Thông tin tư liệu Quản lí hồ sơ Hướng dẫn (TCVN 74202:2004) INFORMATION ON MASTER’S THESIS Full name : Nguyen Thi Thuy Linh Sex: Female Date of birth: 01.01.1986 Place of birth: Hanoi Admission decision number: 1355/2008/QD-XHNV-KH&SDH dated 24.10.2008 Changes in academic process: None Official thesis title: Study on applying ISO 15489 for electronic record management at State Archives today Major: Archives science Code: 60 32 24 10 Supervisors: PhD Nguyen Thi Lien Huong – Vice-Dean – Faculty of Archives and Office Management 11 Summary of the findings of the thesis: The thesis is study on applying ISO 15489 for electronic record management at State Archives today The thesis has contributed greatly scientific foundations to ISO application into existing electronic records archive in Vietnam The results of this thesis has also pointed out: - Actual situation of achiving and managing electronic record at central State Archives in Vietnam recently - Analyzing which contents of ISO 15489 could be apply in the fields of Vietnamese archive as well as the requirements of conditions for implement the standard On the other hand, the thesis has proposed solutions to enhance and perfect electronic record management The best solutions to manage and archive electronic record resource like specific regulations and policies, training and education programs to enhance skills and qualifications of staff as well as compatible equipments… 12 Practical applicability, if any: Proposing nesccessary solutions which contribute to standardize and enhace Vietnamese electronic record archives and management 13 Further research directions, if any: to continue studying on electronic record managaement as wall as electronic archives 14 Thesis-related publications: * ISO/TR 15489-1:2001 Information and documentation Reacord Management General * ISO/TR 15489-2:2001 Information and documentation Reacord Management Guidelines ... biện pháp thực tiễn nhằm áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào xây dựng kế hoạch quy trình khả thi cho công tác lưu trữ tài liệu điện tử Việt Nam, góp phần chuẩn hoá công tác lưu trữ loại hình tài liệu. .. hướng nghiên cứu tiếp theo: Tiếp tục nghiên cứu vấn đề liên quan tới tài liệu điện tử nói chung công tác lưu trữ tài liệu điện tử nói riêng 13 Các công trình công bố có liên quan đến luận văn: * ISO/ TR... có liên quan đến luận văn: * ISO/ TR 15489- 1:2001 Thông tin tư liệu Quản lí hồ sơ Yêu cầu chung (TCVN 74201:2004) * ISO/ TR 15489- 2:2001 Thông tin tư liệu Quản lí hồ sơ Hướng dẫn (TCVN 74202:2004)