Đang tải... (xem toàn văn)
Sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền kinh tế quốc gia phải được tiếp tục đổi mới một cách toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định về môi trường kinh tế hệ thống pháp luật tài chính lành mạnh hoá các quan hệ và hoạt động kinh tế. Khi nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước các doanh nghiệp được coi là các chủ thể độc lập được quyền tự chủ về mặt tài chính tự chủ xác định phương án sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm đảm bảo dùng thu nhập bù đắp chi phí có lãi và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Trong kinh doanh các doanh nghiệp được tự do theo khuôn khổ pháp luật tự do chuyển hướng kinh doanh lấy thị trường làm cơ sở cho việc xây dựng các kế hoạch tác nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển không có con đường nào khác là phải chú ý đến hiệu quả sản xuất kinh doanh coi trọng chất lượng sản phẩm và giữa chữ tín với khách hàng. Các vấn đề này liên quan trực tiếp đến công tác kế toán. Trong cơ chế quản lý kinh tế mới hạch toán kế toán luôn là tổng hoà các mối quan hệ tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính nhất là trong nền sản xuất hàng hoá sản xuất ra sản phẩm là nhiệm vụ quan trọng của các ngành sản xuất vật chất nói chung nhằm thoả mãn nhu cầu sản xuất và tiêu dùng ngày càng tăng của xã hội. Hiện nay chúng ta đang trong quá trình chuyển đổi và từng bước hoàn thiện một nền kinh tế thị trường có điều tiết việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế và kinh doanh mới theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải được toàn bộ các chi phí bằng thu nhập đồng thời phải có lãi. Do vậy việc hạch toán tổng hợp có một ý nghĩa vô cùng quan trọng để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường đòi hỏi các công ty phải tăng cường các biện pháp quản lý kinh tế trong sản xuất kinh doanh để cho quá trình sản xuất kinh doanh đó đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế với tư cách là công cụ quản lý kinh tế: Hạch toán kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế đảm nhiệm tạo lập và cung cấp thông tin có ích cho các giai đoạn kinh tế. Nhận thức được vai trò quan trọng của hạch toán kế toán tổng hợp đối với ngành công nghiệp nước ta một ngành sản xuất giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân, sự phát triển của nó có ý nghĩa quyết định đối với sự nghiệp xây dựng đất nước là xây dựng nền sản xuất hiện đại quản lý theo phương thức tiên tiến. Ngày nay các công ty đang từ cơ cấu tài chính bao cấp chuyển sang môi trường kinh tế mới hoạt động theo cơ chế thị trường cho nên nó chịu ảnh hưởng sâu sắc của các quy luật kinh tế thị trường qui luật cung cầu, quy luật cạnh tranh gay gắt. Những năm gần đây do nền kinh tế phát triển và sự đổi mới của cơ chế quản lý, hệ thống kế toán doanh nghiệp cũng đã kịp thời có những thay đổi và bổ xung không ngừng hoàn thiện góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phát triển kinh tế của đất nước. Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tài chính quy định cho tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực mọi thành phần kinh tế được thực hiện thống nhất trong cả nước từ ngày 01/1/1996. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nói riêng và các văn bản hướng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên các bộ ngành đơn vị tiến hành nghiên cứu cụ thể hoá và vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của tửng ngành từng lĩnh vực hoạt động từng thành phần kinh tế. Trong đó xuất nhập, xuất nhập khẩu thuỷ đặc sản Hà Nội là một đơn vị thuộc ngành sản xuất hạch toán kế toán độc lập vừa là nơi sản xuất vừa là nơi giao dịch, nó là một xí nghiệp thuộc công ty Thuỷ sản Hà Nội, công ty Nhà nước, vận dụng hệ thống kế toán cho toàn bộ công ty phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Trong quá trình thực tập ở xí nghiệp, em đã tìm hiểu quá trình hạch toán kế toán tại Xí nghiệp Chế biến thuỷ đặc sản Hà Nội bao gồm: "Báo cáo tổng hợp về công tác hạch toán kế toán của Xí nghiệp Chế biến thuỷ đặc sản Hà Nội" Nội dung báo cáo thực tập gồm: - Khái quát về Xí nghiệp Chế biến thuỷ đặc sản Hà Nội . - Báo cáo kế toán tổng hợp. - Một số ý kiến nhận xét đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán ở công ty.
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Lời mở đầu Sự đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi kinh tế quốc gia phải đợc tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trờng kinh tế hệ thống pháp luật tài lành mạnh hoá quan hệ hoạt động kinh tế Khi kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc doanh nghiệp đợc coi chủ thể độc lập đợc quyền tự chủ mặt tài tự chủ xác định phơng án sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm đảm bảo dùng thu nhập bù đắp chi phí có lãi thực nghĩa vụ với Nhà nớc Trong kinh doanh doanh nghiệp đợc tự theo khuôn khổ pháp luật tự chuyển hớng kinh doanh lấy thị trờng làm sở cho việc xây dựng kế hoạch tác nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn phát triển đờng khác phải ý đến hiệu sản xuất kinh doanh coi trọng chất lợng sản phẩm chữ tín với khách hàng Các vấn đề liên quan trực tiếp đến công tác kế toán Trong chế quản lý kinh tế hạch toán kế toán tổng hoà mối quan hệ tổng thể nội dung giải pháp tài sản xuất hàng hoá sản xuất sản phẩm nhiệm vụ quan trọng ngành sản xuất vật chất nói chung nhằm thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng ngày tăng xã hội Hiện trình chuyển đổi bớc hoàn thiện kinh tế thị trờng có điều tiết việc thực chế độ hạch toán kinh tế kinh doanh theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải đợc toàn chi phí thu nhập đồng thời phải có lãi Do việc hạch toán tổng hợp có ý nghĩa vô quan trọng để đảm bảo cho tồn phát triển công ty cạnh tranh kinh tế thị trờng đòi hỏi công ty phải tăng cờng biện pháp quản lý kinh tế sản xuất kinh doanh trình sản xuất kinh doanh đạt đợc hiệu kinh tế cao Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế với t cách công cụ quản lý kinh tế: Hạch toán kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế đảm nhiệm tạo lập cung cấp thông tin có ích cho giai đoạn kinh tế Nhận thức đợc vai trò quan trọng hạch toán kế toán tổng hợp ngành công nghiệp nớc ta ngành sản xuất giữ vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân, phát Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp triển có ý nghĩa định nghiệp xây dựng đất nớc xây dựng sản xuất đại quản lý theo phơng thức tiên tiến Ngày công ty từ cấu tài bao cấp chuyển sang môi trờng kinh tế hoạt động theo chế thị trờng chịu ảnh hởng sâu sắc quy luật kinh tế thị trờng qui luật cung cầu, quy luật cạnh tranh gay gắt Những năm gần kinh tế phát triển đổi chế quản lý, hệ thống kế toán doanh nghiệp kịp thời có thay đổi bổ xung không ngừng hoàn thiện góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý phát triển kinh tế đất nớc Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo định 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 tài quy định cho tất loại hình doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thành phần kinh tế đợc thực thống nớc từ ngày 01/1/1996 Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nói riêng văn hớng dẫn quan quản lý cấp ngành đơn vị tiến hành nghiên cứu cụ thể hoá vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý tửng ngành lĩnh vực hoạt động thành phần kinh tế Trong xuất nhập, xuất nhập thuỷ đặc sản Hà Nội đơn vị thuộc ngành sản xuất hạch toán kế toán độc lập vừa nơi sản xuất vừa nơi giao dịch, xí nghiệp thuộc công ty Thuỷ sản Hà Nội, công ty Nhà nớc, vận dụng hệ thống kế toán cho toàn công ty phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Trong trình thực tập xí nghiệp, em tìm hiểu trình hạch toán kế toán Xí nghiệp Chế biến thuỷ đặc sản Hà Nội bao gồm: "Báo cáo tổng hợp công tác hạch toán kế toán Xí nghiệp Chế biến thuỷ đặc sản Hà Nội" Nội dung báo cáo thực tập gồm: - Khái quát Xí nghiệp Chế biến thuỷ đặc sản Hà Nội - Báo cáo kế toán tổng hợp - Một số ý kiến nhận xét đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán công ty Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Phần I Khái quát chung xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội I Đặc điểm chung xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp: Trong trình chuyển đổi sang kinh tế thị trờng việc mở rộng quan hệ, hợp tác giao lu buôn bán yêu cầu cấp bách doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế thị trờng nói chung Với lợi bờ biển dài chạy dọc theo chiều dài đất nớc, cộng với hệ thống kênh rạch thuận lợi Đó điều kiện tốt để phát triển ngành thuỷ sản Mặt khác, bên cạnh nhu cầu xuất khẩu, ngành thuỷ sản có nhiệm vụ giải nhu cầu tiêu dùng thị trờng nội địa, đặc biệt thành phố lớn Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn để thực chơng trình kinh tế lớn Đảng Nhà nớc đề ngành thuỷ sản phía Bắc đẩy mạnh công tác xuất khẩu, phấn đấu đa ngành thuỷ sản phát triển mạnh với ngành kinh tế khác Trong miền Bắc cha có doanh nghiệp chế biến thuỷ sản tiên tiến Chính vậy, Xí nghiệp Chế biến thuỷ sản đặc sản xuất Hà Nội đời để đáp ứng đợc yêu cầu Xí nghiệp đợc thành lập theo định số 545/TS-QĐ ngày 24/9/1987 Bộ trởng Bộ Thuỷ Sản với tên gọi: Xí nghiệp chế biến thuỷ sản xuất Hà Nội, tên giao dịch: F37, địa điểm: phờng Nhân Chính - Thanh Xuân Hà Nội Sau thời gian xây dựng đến năm 1990 xí nghiệp bớc đầu vừa sản xuất, vừa tự hoàn thiện công trình với khuôn viên 20000m tổng số diện tích xây dựng 4111m2 Xí nghiệp đợc thành lập với nhiệm vụ chủ yếu sau: - Chế biến xuất mặt hàng thuỷ sản nớc ngọt, nớc lợ, nớc mặn - Nâng cao giá trị chất lợng mặt hàng xuất mới, quan chế biến đơn giản, tận dụng chế biến xuất nguồn nguyên liệu thứ phẩm địa phơng - Làm mặt hàng mặt hàng truyền thống đáp ứng yêu cầu tiêu thụ thị trờng nớc - Góp phần giải tốt việc cung cấp nguồn thuỷ sản cho Thủ đô Hà Nội Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Xuất phát từ nhiệm vụ trên, từ bắt đầu vào sản xuất đến nay, Xí nghiệp cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Tuy chế chuyển đổi, với cạnh tranh liệt thị trờng khâu nhập nguyên liệu lẫn tìm đầu cho sản phẩm, làm cho Xí nghiệp gặp không khó khăn Cụ thể: Xí nghiệp xa vùng nguyên liệu, việc thu mua nguyên liệu khó khăn, chi phí vận chuyển cao làm tăng khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm làm cho giá thành cao Mặt khác làm cho chất lợng nguyên liệu kém, ảnh hởng đến việc xuất xí nghiệp Do vậy, việc tìm đầu cho sản phẩm tiêu thụ vấn đề nóng bỏng Xí nghiệp Tuy vậy, nỗ lực không ngừng với động Ban giám đốc phòng ban khác, Xí nghiệp tồn đợc Năm 2001 cho nhiều sản phẩm đặc biệt thị trờng EU chấp nhận nhập hàng hoá Xí nghiệp Đó tín hiệu đáng mừng, kết kinh doanh Xí nghiệp cha có đợc kết nh mong muốn, thu nhập cán công nhân viên cha đợc cao Nhng vài năm tới hy vọng Xí nghiệp cờ đầu ngành thuỷ sản nớc ta Dới số tiêu cụ thể mà Xí nghiệp đâ đạt đợc vài năm trở lại đây: Chỉ tiêu Doanh thu - Nội địa - Xuất Sản lợng Số công nhân Kết SXKD Nghĩa vụ với NSNN Thu nhập bình quân ĐV tính Năm 2000 Năm 2001 (triệuVND) (kg) Ngời Triệu Triệu Nghìn 16.600 1.120 15.600 470.000 173 + 20 250 350.000 17.550 1.500 16.000 500.000 173 +50 300 450.000 KH năm 2002 20.500 2500 20.000 600.000 173 +70 400 550.000 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Xí nghiệp: 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội tổ chức sản xuất kinh doanh đa dạng nhằm mục đích tận dụng nguồn thu - Trớc hết thực xuất mặt hàng chủ đạo Xí nghiệp: tôm đông, mực đông - Tổ chức bán buôn bán lẻ mặt hàng tiêu thụ nội địa: nem tôm, cua, bánh cảo mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm địa bàn Hà Nội Đồng Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp thời nguyên vật liệu sau chế biến không đủ tiêu chuẩn xuất trình phân loại: đầu mực, diềm mực đợc Xí nghiệp tổ chức bán lẻ cho tiêu dùng nội địa 2.2 Tình hình tổ chức quản lý Xí nghiệp: Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội bớc kiện toàn máy quản lý, máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu Bộ máy Xí nghiệp theo mô hình trực tuyến tham mu hoạt động sản xuất Xí nghiệp Ngời có quyền lực cao đạo chung công việc Giám đốc Xí nghiệp, giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc đợc phân công phụ trách lĩnh vực - Một Phó giám đốc phụ trách sản xuất - Một Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Ban giám đốc trực tiếp đạo điều hành hoạt động hệ thống phòng ban chức Cụ thể: - Phòng kế toán tài chính: với nhiệm vụ theo dõi quản lý hoạt động tài Xí nghiệp, giúp Ban lãnh đạo Xí nghiệp điều hành tốt hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua thông tin kinh tế tài đợc kế toán phản ánh, kiểm tra, giám sát, xử lý tổng hợp phân tích - Phòng kế hoạch vật t: thực việc nghiên cứu thị trờng vật t hàng hoá nớc để tìm cách trì, tìm kiếm đợc tốt nguồn hàng có chất lợng tốt, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, cung cấp kịp thời đầy đủ nhu cầu thị trờng, lập kế hoạch cho sản xuất - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ lu trữ công văn giấy tờ Xí nghiệp, quản lý dấu hành chính; giúp lãnh đạo Xí nghiệp điều hành tổ chức sử dụng ngời vị trí, chức công tác, giải sách chế độ cho cán bộ, công nhân Lập định mức lao động tiền lơng cho sản phẩm, theo dõi việc chấm công - Xởng chế biến: thực chức sản xuất kinh doanh sản xuất mặt hàng xuất theo hợp đồng mặt hàng tiêu thụ nội điạ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Mỗi doanh nghiệp có quy trình tổ chức sản xuất riêng theo dây chuyền khép kín đợc trang bị máy móc đại phục vụ cho sản xuất đợc thực liên tục Tại Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội vậy, phân xởng chế biến hoạt động không ngừng hoàn thiện nghiên cứu sản xuất mặt hàng nhằm đa dạng hoá mặt hàng sản Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp xuất kinh doanh, phân xởng thực việc chế biến loại hải sản tơi sống Để sản xuất mặt hàng sản phẩm là: tôm đông, cá đông, mực đông sản phẩm thuỷ hải sản khác, Xí nghiệp chế biến thủy đặc sản xuất Hà Nội đợc thực theo quy trình sản xuất nh sau: - Khi có nhu cầu sản xuất chế biến mặt hàng: tôm đông, cá, mực, xuất Xí nghiệp thực thu mua nguyên liệu: tôm, mực, cá loại từ nguồn mà tổ thu mua xác định, tuỳ theo yêu cầu sản xuất đối vớid sản phẩm mà mua nhiều hay Số nguyên liệu mua đợc đem vào sản xuất tôm, cá, mực không đủ tiểu chuẩn chất lợng quy cách xuất đợc xếp thành loại riêng Đây sản phẩm thuỷ sản đợc bán cho thị trờng nớc Đối với sản phẩm khác: nem loại, bánh cảo việc tận dụng sản phẩm không đủ tiêu chuẩn xuất khẩu, thu mua nguyên liệu thô cha qua sơ chế qua sơ chế nh tôm nõn, thịt ghẹ để đa vào sản xuất với vật liệu phụ khác nh: bánh đa, bột mì, dầu rán, mì chính, miến Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xí nghiệp: NVL chính: tôm, cá, mực nguyên + Vật liệu phụ Thành phần: tôm, mực cáđông lạnh NVL NVL chính: tôm nõn, Thành phẩm: Nem tôm, Vật liệu + thịt lợn, thịt cua cua, cá tẩm phụnghệ phân Để tổ chức sản phẩm theo quy trình công xởng chế biến với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm thuỷ đặc sản chất lợng phù hợp với thị hiếu khách hàng nớc, gồm hai phận: - Bộ phận sản xuất có: + quản đốc phân xởng + phận KCS + thống kê + 160 công nhân - Bộ phận điện lạnh gồm: Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp + Bộ phận vận hành máy + Bộ phận sửa chữa Bộ phận điện lạnh thực hoạt động phụ trợ phục vụ trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp Do loại hình sản xuất Xí nghiệp loại hình vừa nhỏ, song sản phẩm thuỷ sản có quy trình chế biến tơng tự thay đổi sản phẩm có thay đổi vị trí, công cụ sản phẩm nên bị gián đoạn sản xuất đảm bảo sản xuất liên tục Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp: Sự chuyển hớng kinh tế phát triển theo kinh tế thị trờng với chế quản lý có tác động mạnh mẽ tới công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, việc tổ chức máy kế toán cho trung thực, kịp thời thông tin tài cung cấp cho đối tợng sử dụng khác Đồng thời phát huy nâng cao nghiệp vụ cán kế toán Nhằm đáp ứng đợc yêu cầu trên, việc tổ chức máy kế toán Xí nghiệp F37 đợc tiến hành theo hình thức "Tổ chức công tác máy kế toán tập trung" Vì hình thức hoạt động Xí nghiệp tập trung, quy mô sản xuất nhỏ, việc phân cấp quản lý đơn giản, gọn nhẹ quy trình công nghệ sản xuất giản đơn Hơn nữa, khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ Phòng kế toán tài Xí nghiệp gồm có ngời với chức nhiệm vụ sau: - kế toán trởng: phụ trách chung phòng kế toán; thực giám đốc toàn hoạt động kinh tế tài Xí nghiệp, giám đốc việc chấp hành sách chế độ tài kế toán, giám đốc tài sản Xí nghiệp đồng thời giúp ban giám đốc Xí nghiệp công tác chuyên môn nhằm phân tích hoạt động kinh tế tài chính, cải tiến trình kinh doanh - kế toán giá thành + theo dõi kho vật liệu phụ: tiến hành lập hoá đơn, chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh: phiếu lập, xuất nguyên vật liệu, tập hợp chi phí vào bảng tính giá thành tính giá thành đơn vị - kế toán tiêu thụ: theo dõi, ghi chép tình hình tăng giảm hàng hoá thành phần có kho, theo dõi tình hình tiêu thụ lập báo cáo tiêu thụ - kế toán kho nguyên liệu: lập hoá đơn nhập xuất kho nguyên liệu, theo dõi công nợ với ngời bán, kê khai thuế hàng tháng Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp - kế toán toán: lập phiếu thu, chi, theo dõi khoản công nợ nội - thủ quỹ: theo dõi thực thu chi tiền mặt phát sinh hàng ngày Xí nghiệp Có thể khái quát tổ chức máy kế toán Xí nghiệp F37 theo sơ đồ sau: Kế toán trởng Kế toán tiêu thụ Kế Kế Kế toán toán toán giá nguyên toán * Hình thức kếthành toán mà Xí nghiệp áp dụng:liệu Thủ quỹ Hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép hệ thống tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán theo trình tự phơng pháp ghi chép định Hiện nay, vào đặc điểm tình hình cụ thể xí nghiệp, công tác kế toán sử dụng máyChứng vi tính,từ F37bổsử dụng trình tự ghi sổ gốc,vậy bảng kê phân kế toán theo hình thức "Nhật ký chung" giảm bớt công việc ghi chép số bớc không sử dụng "Sổ nhật ký chung" hình thức Sơ đồ trình tự hạch toán xí nghiệp F37: Sổ quỹ Nhập liệu vào máy Bảng kê chi tiết tài khoản Sổ tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Quan hệ đối Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp + Hàng ngày, cào chứng từ gốc, bảng kê kiểm tra hợp lệ, kế toán định khoản bút toán nhập vào máy Máy phân loại nghiệp vụ theo chi tiết tài khoản (TK) theo mẫu bảng kê quy định + Các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển cho kế toán + Cuối kỳ vào sổ chi tiết, bảng kê chứng từ theo tài khoản để lập sổ tài khoản bảng cân đối số phát sinh tài khoản + Cuối quý vào bảng cân đối số phát sinh để lập báo báo tài theo quy định - Hệ thống sổ kế toán máy gồm: + Các bảng kê tự chọn: bảng kê chi tiết, bảng kê tổng hợp + Các sổ tài khoản + Các sổ chi tiết + Bảng cân đối số phát sinh + Báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo lu chuyển tiền tệ, báo cáo kết sản xuất kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài - Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp nên Xí nghiệp sử dụng tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán hành, đồng thời có đặt thêm tài khoản cấp 2, cấp cho số tài khoản để phù hợp với đặc điểm Xí nghiệp Ví dụ: TK 133 đợc mở cho tài khoản cấp TK 13301: thuế GTGT đợc khấu trừ 2% TK 13302: thuế GTGT đợc khấu trừ 3% TK 13303: thuế GTGT đợc khấu trừ 5% TK 13304: thuế GTGT đợc khấu trừ 105 TK 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" đợc mở cho tài khoản cấp TK 6211 " chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" chi tiết đối tợng tập hợp chi phí TK 6212 "chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp" Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Phần II Báo cáo kế toán tổng hợp công ty I Kế toán TSCĐ TSCĐ tài sản tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có giá trị lớn thời gian sử dụng từ năm trở lên TSCĐ yếu tố sản xuất có yếu tố việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Vì việc đảm bảo đầy đủ sử dụng có hiệu TSCĐ yêu cầu cần thiết nhằm tăng cờng hiệu sản xuất kinh doanh Chứng từ sổ sách lý, nhợng bán sửa chữa Khi mua sắm, lý nhợng bán, sửa chữa TSCĐ công ty cần phải có đầy đủ chứng từ thủ tục quản lý TSCĐ qua việc phản ánh đầy đủ vào sổ sách: - Biên bàn giao - Hợp đồng hai bên mua bán - Thẻ (sổ) TSCĐ - Biên lý - Biên bàn giao loại sửa chữa TSCĐ - Hoá đơn chứng từ Phơng pháp hạch toán: a Cách đánh giá TSCĐ: Đánh giá TSCĐ việc xđ giá trị ghi sổ TSCĐ trờng hợp xuất phát từ đặc điểm yêu cầu loại TSCĐ Xí nghiệp F37 đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế giá trị lại TSCĐ b Phơng pháp hạch toán: - Tăng TSCĐ mua sắm: Nợ TK 211: NG Nợ TK 133: thuế CAT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 311: giá toán - Giảm TSCĐ nhợng bán, lý: + TSCĐ giảm xuống: Nợ TK 214: hao mòn Nợ TK 821: giá trị lại Có TK 211: nguyên giá TSCĐ 10 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp S Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK TT 161 214 333 414 415 4311 4312 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số d Nợ Cuối tháng Có Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 40.214.000 100.000.000 301.134.763 675.292.132 129.891.337 209.283.251 209.283.249 250.533.206 193.491.176 1.041.111.618 1.234.602.79 1.565.08.432 554.131.889 223.636.261 - Khóa sổ kế toán vào cuối kỳ theo tháng khóa sổ Theo nh số liệu sổ TK 421 theo nh kết sản xuất kinh doanh XN ta thấy năm 2001 Công ty làm ăn có lãi bổ sung đợc số vốn chủ sở hữu tăng khả toán cao hàng hoá tồn kho tơng đối nhiều công tác bán sản phẩm hàng hoá phải thúc đẩy nhanh Sau trích bảng kết sản xuất kinh doanh XN F37 năm 2000 Số TT Năm 1999 Năm 2000 Chỉ tiêu Tổng doanh thu 39.244.149.24 44.004.744.160 Các khoản giảm trừ 16.479.999 93.916.451 Doanh thu 39.244.149.24 44.004.744.160 Giá vốn hàng bán 31.562.040.900 33.818.976.333 Lợi nhuận gộp 7.682.108.346 10.185.767.827 Chi phí bán hàng 1.135.558.185 1.504.295.929 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.400.547.485 5.613.512.235 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2.146.002.676 3.067.959.663 Lợi nhuận từ hoạt động tài 43.883.725 8.356.352 10 Lợi nhuận bất thờng 8.715.500 242.222.364 11 Tổng lợi nhuận trớc thuế 2.198.603.901 3.318.538.379 12 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 655.578.000 986.195.913 13 Lợi nhuận sau thuế 1.543.025.901 2.332.342.446 14 Thuế VAT 467.436.443 545.764.039 XII Tìm hiểu báo cáo kế toán Các loại báo cáo tháng, quí, năm - Báo cáo tài chính: + Bảng cân đối kế toán 70 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo chi tiết sản xuất - Báo cáo chi phí bán hàng - Báo cáo chi tiết công nợ - Báo cáo giá thành sản phẩm dịch vụ Phơng pháp lập số báo cáo: a Báo cáo tổng kết tài sản: kê khai tất tài sản có Công ty Tổng số TSLĐ đầu t dài hạn tất TK liên quan đến tài sản Công ty tăng giảm có ảnh hởng đến Công ty b Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo kế toán tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình kết kinh doanh kỳ kế toán doanh nghiệp, chi tiết theo hoạt động kinh doanh hoạt động khác, thực nghĩa vụ với Nhà nớc thuế khoản phải nộp khác Báo cáo kết kinh doanh đợc trình bày phần đợc lập cách tổng hợp báo cáo sau: * Báo cáo lãi lỗ: Phản ánh tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Nó bao gồm 20 tiêu phản ánh số liệu kỳ trớc số phát sinh kỳ lũy kế từ đầu năm theo cột tơng ứng để thuận lợi phục vụ cho việc cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo kỳ sau 71 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Báo cáo kết kinh doanh Chỉ tiêu 01 Tổng doanh thu Mã 02 01 Trong đó: Doanh thu hàng xuất Các khoản giảm trừ ()4 + 05 + 06 + 07) - Chiết khấu - Giảm giá - Hàng bán bị trả lại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK phải nộp Doanh thu 02 03 04 05 06 07 Giá vốn hàng bán 11 Lợi tức gộp (10 - 11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi tức từ hoạt động kinh doanh Lợi tức hoạt động tài (31 - 32 33) Lợi tức bất thờng (41 - (42 + 43)) Tổng lợi tức trớc thuế (30 + 40 + 50) 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 11 Lợi tức sau (60 - 70) 20 21 22 30 40 72 10 50 60 70 Kỳ Lũy kế 03 04 3.330.434.93 3.330.434.932 0 0 0 0 0 0 3.330.434.93 3.330.434.932 2.833.715.72 2.833.715.722 496.719.210 496.719.210 19.594.056 19.594.056 123.392.193 123.392.193 146.267.039 146.267.039 12.704.878 12.704.878 54.545.455 213.517.372 213.517.372 54.545.455 213.517.372 213.517.372 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc Số phải Số phải nộp Số nộp Số phải Chỉ tiêu nộp kỳ trớc kỳ kỳ nộp cuối kỳ I Thuế 29.303.379.6 251.179.135.4 258.286.187.9 22.190.329.19 99 70 70 Thuế doanh thu (hoặc 143.399.950 1.238.461.032 190.626.000.0 -257.298.977 VAT) 00 Thuế tiêu thụ đặc biệt 3.965.895.91 189.689.403.0 1.639.810.122 3.029.298.977 59 Thuế xuất nhập 1.296.525.127 1.296.525.127 Thuế thu nhập doanh 19.391.495.09 nghiệp Thu vốn 1.155.066.49 4.706.006.966 5.801.073.464 Thuế tài nguyên Thuế nhà đất 1.009.192.000 1.009.192.000 Các loại thuế khác 1.400.000 1.400.000 II Các khoản phải nộp 62.831.188 62.883.503 - 52.315 khác Các khoản phụ thu Các khoản phí - lệ phí 42.458.672 42.510.987 Các khoản phải nộp 20.294.201 20.346.516 khác Tổng cộng 29.303.379.6 251.179.135.4 258.286.187.9 22.196.329.19 99 70 70 Tổng số thuế phải nộp kỳ trớc chuyển sang kỳ này: 29.303.379.699 Trong thu doanh nghiệp : 23.879.282.071 Tổng số thuế phải nộp kỳ : 5.224.097.628 c Báo cáo lu chuyển tiền tệ Báo cáo tài tổng hợp phản ánh việc hình thành sử dụng lợng tiền phát sinh kỳ báo cáo doanh nghiệp dựa vào báo cáo lu chuyển tiền tệ ngời ta đánh giá đợc khả tạo tiền, biến động tài sản doanh nghiệp, khả tạo toán doanh nghiệp dự toán lợng tiền kỳ gồm phần: - Lu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh - Lu chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu t - Lu chuyển tiền tệ từ hoạt động tài 73 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Phơng pháp lập cách tính trực tiếp từ khoản kế toán phản ánh vốn tiền cách tính gián tiếp từ loị nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh sau tiến hành điều chỉnh khoản tiền tăng giảm ảnh hởng đến lợng lu chuyênr tiền từ hoạt động sản xuất kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài Báo cáo dùng để giải thích bổ sung thông tin tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp kỳ báo cáo để cụ thể số tiêu kinh tế tài tổng hợp bẳng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động nhằm phân tích đánh giá tình hình biến động số tiêu kinh tế tài kỳ nh thuyết minh việc thực chế độ kế toán hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đề xuất định kinh tế phơng hớng hoạt động kinh doanh kỳ sau: Phơng pháp lập: Lây số liệu từ bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết kinh doanh, sau giải thích số liệu tài sản, nguồn vốn khả toán Báo cáo tài đợc lập gửi vào quí, năm doanh nghiệp thời hạn lập gửi báo cáo tài năm chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm Trích: Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán - Năm 2000 Tài sản Mã số A TSLĐ đầu t ngắn hạn 100 I Vốn tiền 110 Tiền mặt 111 Tiền gửi ngân hàng 112 Tiền chuyển 113 II Các khoản đầu t tài ngắn 120 hạn Đầu t chứng khoản ngắn hạn 121 Đầu t ngắn hạn 128 Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn 129 III Các khoản phải thu 130 Phải thu khách hàng 131 Trả trớc cho ngời bán 132 Thuế GTGT đợc khấu trừ 133 Phải thu nội 133 - Phải thu nội 134 - Phải thu khác 135 Phải thu khác (138 + 3388) 138 Phải thu khác (138) 138A Phải thu khác (338) 138B 74 Số đầu năm Số cuối năm 2.785.023.863 2.627.211.914 166.756.342 96.540.895 116.388.923 52.858.609 50.367.419 43.682.286 1.046.346.638 931.901.223 73.503.000 70.844.367 70.844.367 - 398.307.571 353.362.240 74.847.283 74.847.283 - Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Dự phòng phải thu khó đòi IV Hàng tồn kho Hàng mua đờng NVL CCDC CP SXKD DD Thành phẩm Hàng hóa Hàng gửi bán Dự phòng giảm giá hàng bán V TSLĐ khác Tạm ứng Chi phí trả trớc Chi phí chờ kết chuyển Tài sản thiếu chờ xử lý Thế chấp kỹ gửi ngắn hạn VI Chi nghiệp Chi nghiệp năm trớc Chi nghiệp năm B TSCĐ, đầu t ngắn hạn 139 140 141 142 143 144 145 146 147 149 150 151 152 153 154 155 160 161 162 200 I TSCĐ TSCĐ HH - Nguyên giá 210 211 212 - Giá trị hao mòn lũy kế 213 TSCĐ thuê tài - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ VH - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế II Các khoản đầu t ngắn hạn Đầu t chứng khoán ngắn hạn Góp vốn liên doanh Đầu t ngắn hạn khác Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn III Chi phí xây dựng dở dang IV Các khoản ký quỹ, ký cợc ngắn hạn Tổng tài sản Nguồn vốn A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho ngời bán 75 214 215 216 217 218 219 220 21 222 228 229 230 240 29.901.952 29.901.952 1.495.959.263 2.067.347.860 142.066.588 152.045.815 54.675.345 60.082.853 1.297.289.829 1.863.772.598 68.719.016 58.238.109 66.791.515 75.961.620 15.879.154 60.082.466 - 66.791.515 9.526.598.426 9.268.972.712 9.268.972.712 9.526.598.426 16.826 9.526.598.426 784.889 17.129.630.83 - 7.603.032.408 7.557.812.177 - 250 12.053.996.57 12.153.810.34 Mã số 300 310 311 312 313 Số đầu năm Số cuối năm 1.550.904.882 1.840.124.853 1.550.904.882 1.840.124.853 530.000.000 200.000.000 104.127.154 790.11.687 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Ngời mua trả tiền trớc Thuế khoản phải nộp Phải trả công nhân viên Phải trả nội Phải trả, phải nộp khác II Nợ dài hạn Vay dài hạn Nợ dài hạn khác III Nợ khác Chi phí phải trả Tài sản thừa chờ xử lý Nhận kỹ quĩ, ký cợc dài hạn B Nguồn vốn chủ sở hữu 314 315 316 317 318 320 321 322 330 331 332 333 400 1.263.800 62.831.188 - 52.315 127.081.396 95.588.496 689.361.203 705.893.953 36.240.141 48.576.032 10.503.091.69 10.313.685.48 I Nguồn vốn - quỹ 410 10.503.091.69 10.313.685.48 NVKD 411 10.371.396.39 10.621.006.89 2 Chênh lệch đánh giá tài sản 412 Chênh lệch tỷ giá 413 Quỹ đầu t phát triển 414 Quỹ dự phòng tài 415 Quỹ dự phòng trợ cấp việc 416 Lãi cha phân phối 417 - 79.016.706 Quỹ khen thởng phúc lợi 418 229.062 229.062 Nguồn vốn đầu t XDCB 419 131.466.239 131.466.239 II Nguồn kinh phí 420 Quỹ quản lý cấp 421 Nguồn kinh phí nghiệp 422 - Nguồn kinh phí nghiệp năm trớc 423 - Nguồn kinh phí nghiệp năm 424 Nguồn kinh phí hoàn thành TSCĐ 425 Tổng nguồn vốn 430 12.053.996.57 12.153.810.34 Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp phản ánh cách tổng quát toàn tài sản nguồn vốn có doanh nghiệp theo cách đánh giá tài sản nguồn vốn, nguồn hình thành doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tiêu Bảng cân đối kế toán đợc phản ánh dới hình thức giá trị theo nguyên tắc cân đối tài sản = nguồn vốn Qua bảng cân đối kế toán quí IV năm 2000 ta đánh giá khái tình hình tài doanh nghiệp kỳ kinh doanh vừa qua Tổng tài sản tổng nguồn vốn cuối năm 2000 so với tài sản nguồn vốn đầu năm cụ thể đầu năm 12.053.996.575, cuối năm 12.153.810.340 đồng * Về tài sản: Tính theo nguyên giá Phơng pháp khấu hao: 76 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Doanh thu Công ty 2.330.434.932 đ, SXC: 212.000.000.000đ Chi phí: 153.473.200đ SXC: 689.403.059đ Chi phí bất thờng: 72.987.000đ Quản lý doanh nghiệp: 123.392.193đ Thuế: 62.831.188đ Tổng lợi tức trớc thuế: 79.016.706đ Sau số tiêu kết thực hoạt động doanh nghiệp Chỉ tiêu Năm trớc Năm 1588 1188 Bố trí cấu vốn TSCĐ/ TS % 8412 8815 LĐ/ TS % Lợi nhuận Tỷ suất TN/DT 4564 4615 LN/Vốn 2115 2087 Tình hình tài Tỷ lệ phải trả vốn 3555 3079 Khách hàng toán 103.347 133.629 Tổng quát TSCĐ/Nợ DH % T2 tiền có nợ ngân hàng 48.568 68.173 77 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Phần III Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Xí nghiệp chế biến Thủy đặc sản xuất Hà Nội I Đánh giá chung công tác kế toán tổng hợp XN F37 - Xí nghiệp chế iện thủy đặc sản xuất Hà Nội Trải qua 10 năm xây dựng phát triển với ngành thủy sản, xí nghiệp góp phần thực chủ trơng: thúc đẩy quan hệ hợp tác quốc tế, mở rộng giao lu quốc tế, tăng doanh thu xuất Mặc dù trình hoạt động gặp nhiều khó khăn từ việc tìm nguồn vốn, nguyên liệu tạo thu nhập ổn định cho ngời lao động việc cạnh tranh để tiêu thụ sản phẩm Nhng với linh hoạt đội ngũ cán lãnh đạo xí nghiệp không ngừng tìm tòi sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Trong chế thị trờng, nhiệm vụ nâng cao chất lợng, mẫu mã sản phẩm hạ giá thành vấn đề đợc coi trọng hàng đầu mang tính định cạnh tranh Nh vậy, tổ chức tốt công tác kế toán nói chung tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng vô quan trọng Tổ chức tốt công tác kế toán không từ tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý mà phải biết vận dụng cách linh hoạt phơng pháp, chế độ kế toán dựa tảng chế độ, qui định Nhà nớc Sau thời gian thực tập Xí nghiệp em thấy tổ chức công tác kế toán có u điểm lớn giúp cho viẹec quản lý doanh nghiệp, bên cạnh hạn chế cần đợc cải tiến để ngày hoàn thiện công tác kế toán Xí nghiệp Ưu điểm: - Với địa bàn hoạt động tập trung, qui mô sản xuất XN loại vừa nhỏ, XN áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, tạo điều kiện kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lãnh đạo XN toàn hoạt động sản xuất kinh doanh - Việc tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp có kinh nghiệm hiệu quả, thuận tiện cho việc phân công với mục tiêu "một ngời làm đợc nhiều việc" thay cho quan điểm "một ngời làm việc" Trình độ đội ngũ cán kế toán XN tơng đối đồng nắm vững chế độ kế toán quy định thờng xuyên bổ sung kiến thức chuyên môn nắm bắt kịp 78 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp thời qui định tài Nhà nớc giúp cho việc thu nhập sóo liệu xử lý thông tin cách kịp thời, xác tạo điều kiện thuận lợi cho công tác định sản xuất kinh doanh nhanh chóng đảm bảo rủi ro thấp, tính hữu ích cao - Việc áp dụng kế toán máy mang lại bớc tiến quan trọng công tác kế toán giảm bớt khối lợng ghi chép theo chơng trình phần mềm cài đặt sẵn giúp cho trình hạch toán đợc thống tính xác cao đồng thời giúp cho việc tinh giảm biên chế, đáp ứng thông tin nhanh chóng - Về công tác hạch toán: nhìn chung công tác hạch toán kế toán XN đợc thực chế độ phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất công tác tập hợp CPSX tính giá thành đợc coi trọng - Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: đợc tập hợp theo nơi phát sinh chi phí cho loại sản phẩm phù hợp với qui trình công nghệ Việc tính giá thành theo phơng pháp giản đơn không đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ tơng đối phù hợp mặt hàng sản xuất mặt hàng tơi sống hàng nhập vào sản xuất sản phẩm làm dở cuối quý Do phù hợp với điều kiện đặc điểm tổ chức quy trình công nghệ XN - Việc xác định kỳ tính giá thành: theo quý hợp lý với điều kiện sản xuất XN - XN áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với quy mô XN - XN sử dụng tơng đối hợp lý hệ thống tài khoản phơng pháp hạch toán theo quy định Nhà nớc linh hoạt theo yêu cầu quản lý - Xn vận dụng linh hoạt phơng pháp tập hợp CPSX Phơng pháp trực tiếp gián tiếp phân bổ cho đối tợng chịu chi phí, XN lựa chọn tiêu thức phân bổ sản lợng hoàn thành hoàn toàn hợp lý (đảm bảo mối quan hệ tổng CP cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tợng) - Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản dễ theo dõi, đảm bảo kiểm tra đối chiếu đáp ứng yêu cầu thông tin cách nhanh chóng Hạn chế Tuy nhiên bên cạnh u điểm mà XN đạt đợc theo em có số hạn chế sau: - Về hệ thống tài khoản sử dụng nhìn chung XN sử dụng tài khoản nh tơng đối hợp lý, có số tài khoản mà 79 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp XN áp dụng cha đồng hợp lý với quy định Mặc dù việc sử dụng vận dụng sáng tạo cho phù hợp với yêu cầu quản lý Chẳng hạn: + Khi hạch toán CPNVLCTT: Xn sử dụng TK 156, TK 155 để tập hợp vào bên Nợ TK 6211 vào cuối kỳ + Khi hạch toán CPSXC: XN sử dụng TK 6279 chi phí khác tiền Tuy nhiên quy định riêng XN nhng ảnh hởng đến công tác kiểm tra đối chiếu, cung cấp thông tin cho đối tợng sử dụng phạm vi XN làm giảm tính thống - Về tính chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ CP KHTSCĐ CPSX XN có cấu vốn cố định lớn, với công suất thiết bị XN lớn song điều kiện khác mà XN cha sử dụng đợc hết công suất thiết kế Với công suất thực đợc nh khối lợng sản phẩm CP KHTSCĐ lớn Nếu tính đúng, trích CP KHTSCĐ vào sản phẩm nguyên CP KHTSCĐ đến 1000 đ/kg SP làm đơn giá thành sản phẩm lên cao Do Công ty Seaprodex hàng năm phải hỗ trợ 50% tổng khấu hao Nh phần lớn số khấu hao không tính vào CPSX mà nguyên nhân chủ yếu không sử dụng hết công suất máy móc thiết bị Việc xác định mức trích khấu hao cho đơn vị khối lợng sản phẩm dựa vào mặt chung XN khác, góp phần lớn việc cạnh tranh giá nhng CP KHTSCĐ tính vào giá thành không xác Mặt khác CP KHTSCĐ đợc tính toán nh sau: Nợ TK 6274: Định mức khấu hao cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Nợ TK 6424: Pần lại Nợ TK 336: 50% tổng CP KHTSCĐ Có TK 214 Tức 50% Công ty hỗ trợ phần CP KHTSCĐ đợc tách để tính vào CPSX đợc vào định mức vào đơn vị sản lợng tổng sản hợng hoàn thành, phần lại tính vào CPQLDN Nh kỳ khối lợng sản phẩm sản xuất CPKH tính vào quản lý doanh nghiệp tăng II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp XN chế chiến thủy đặc sản xuất Hà Nôị Trong trình thực tập XN, đợc tiếp xuác với tình hình thực tế XN, em nhận thấy đội ngũ cán kế toán XN có trình độ vững vàng, hăng say với công việc tinh thần thái độ nghiêm túc, có trách nhiệm Nhìn chung 80 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp công tá kế toán XN đợc thực ách có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để Xn tiết kiệm đợc CPSX hạ giá thành sản phẩm Đó mặt tích cực tốt mà XN thực đợc, nhiên số vấn đề cha đợc hợp lý, cần hoàn thiện dới góc độ sinh viên thực tập Em xin mạnh dạn nêu số ý kiến đề xuất nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác tập hợp CPSX tinhs giá thành sản phẩm cụ thể nh sau: ý kiến thứ nhất: Về hệ thống TK: - Để đảm bảo tính thống nhất, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu XN nên chuyển tài khoản 6279 Chi phí khác tiền thành TK 6278 nh quy định - Đối với TK 156 "Hàng hóa" có phần đợc hạch toán chuyển vào - TK 6211 "CPNVLCTT" XN nên tách phần nguyên liệu mua dùng để bán để bán để TK 156 phần nguyên liệu dùng để sản xuất thành phẩm nội địa nên để TK 152 coi NVL không để TK 156 đợc ý kiến thứ Về hạch toán CP CCDC: trờng hợp doanh nghiệp bỏ tiền mua dùng XN hạch toán: Nợ TK 6279 Có TK 111 Đến cuối quýphân bổ theo tiêu thức sản lợng hoàn thành, độ lớn chi phí tập hợp không thay đổi nhng tính khoa học không cao, theo em nên hạch toán thẳng vào TK 6273 nh sau: Nợ TK 6273 Có TK 111 Mặt khác có số vật rẻ xuất kho XN hạch toán: Nợ TK 6279 Có TK 153 Theo em nên hạch toán tất chi phí CCDC TK 6273 nh sau: Nợ TK 6273 Có TK 153 ý kiến thứ 3: Về quản lý tính KH TSCĐ: 81 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Nh phân tích XN không sử dụng hết công suất máy móc thiết bị XN cần tận dụng tối đa công suất Tuy nhiên vấn đề khó khăn khối lợng sản phẩm tiêu thụ có giới hạn, tình hình cạnh tranh đầu vào (nguyên liệu) đầu diễn gay gắt - Về phân bổ CPKH TSCĐ: nh XN tính CPKH dựa mức khấu hao trung bình XN ngành phản ánh cha xác giá trị TSCĐ bỏ Theo em để phản ánh cần phải: + Phải xác định tổng TSCĐ dùng cho sản xuất số KH cần phân bổ năm + Sau phân bổ chia quí: đặc điểm SXKD XN theo mùa vụ, vào mùa vụ cần phân bổ lợng khấu hao cao mùa lại, theo tỷ lệ 1,5:1:1:1,5 dựa vào tỷ lệ phân bổ cho CPKH cho quí (Theo nh tổng kết năm 98 - 99 - 2000 lợng NVL nhập theo tỉ lệ xấp xỉ 1,5:1:1:1,5) nh tính thời vụ thể rõ quí I quí IV Nh vào - Bảng đăng ký mức trích khấu hao năm tỉ lệ phân bổ quí ta đợc: Mức trích năm : 571.801.738 Quí I : 171.540.521 Quí II : 114.360.348 Quí III : 114.360.348 Quí IV : 171.540.521 Ưu điểm: Chi phí khấu hao giá thành xác Tuy nhiên điều kiện XN cha thể áp dụng đợc cách tính KH nh tính đủ CP KHTSCĐ giá thành cao Trớc mắt cần điều chỉnh lại qui mô, công suất cho phù hợp tìm biện pháp tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị ý kiến thứ Về công tác tính giá thành XN nên tổ chức thành phân xởng - PX chế biến hàng xuất - PX chế biến hàng nội địa Nh tập hợp CPSX kế toán tập hợp theo hai phân xởng: phân xởng chế biến hàng xuất có thành phẩm xuất hoàn thành, vào cuối quý tính đợc giá thành đơn vị loại thành phẩm Một số TP không đủ tiêu chuẩn đợc dùng làm nguyên vật liệu chuyển xuống PX chế biến hàng nội địa, giá nguyên vật liệu giá thành đơn vị hàng 82 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp xuất tính đợc chuyển xuống Còn lại chi phí khác tập hợp đợc PX chế biến hàng nội địa đợc tập hợp phân bổ cho đối tợng tập hợp theo tiêu thức CPSX phân bổ = cho SP nội địa Tổng CPSX cần phân bổ x Tổng sản lợng sản phẩm nội địa hoàn thành Sản lợng SP nội địa i Với cách tính giá thành nh tổng CPSX không thay đổi nhng giá thành giá thành đơn vị loại SP hợp lý Dới góc độ sinh viên thực tập, cha có kinh nghiệm thực tế nên có nhận xét kiến nghị em mang tính chất tham khảo không mục đích mong muốn công tác tập hợp CPSX tính giá thành XN ngày hoàn thiện hiên Em hy vọng nhận đợc quan tâm XN vấn đề nêu chuyên đề 83 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Kết luận Trong DNSX nói riêng toàn toàn KTQD nói chung công tác kế toán tổng hợp có vai trò đặc biệt quan trọng Công tác kế toán thực nhiệm vụ quan trọng, xác định kết kinh doanh kỳ kinh doanh điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh có hiệu Thông qua công tác kế toán đứng đắn trung thực hoạt động sản xuất kinh doanh, làm làm đủ, thực có ý nghĩa công tác quản trị doanh nghiệp Do phải không ngừng hoàn thiện trình hạch toán hoạt động Công ty phát khoản chi bất hợp lý tăng giảm vốn, tăng giảm lao động, nhờ có biện pháp quản lý tốt Công tác kế toán mảng lớn thời gian nghiên cứu hiểu biết hạn chế nên báo cáo đề cập đợc nét tiêu biểu, em cố gắng phản ánh trung thực u điểm cố gắng XN, đồng thời nêu số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán XN Những ý kiến đề xuất báo cáo kết trình nghiên cứu kết hợp lý luận tình hình thực tế XN Có vấn đề XN sửa chữa thực ngay, nhiên có vấn đề đa để XN nghiên cứu bớc hoàn thiện dần Trong thời gian thực tập, nghiên cứu viết báo cáo Xí nghiệp chế biến Thủy đặc sản xuất Hà Nội, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô, chị phòng kế toán phận khác, thầy cô tổ môn kế toán, đặc biệt cô Nguyễn Mai Chi giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, 26 tháng 12 năm 2002 Sinh viên 84 [...]... nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh của ở Xí nghiệp F37 bao gồm các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, và các khoản phải trả phải nộp khác Hiện nay, Xí nghiệp quản lý và sử dụng 173 lao động trong đó công nhân trực tiếp tham gia sản xuất là 112, do đặc thù của Xí nghiệp là sản xuất 32 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp nhiều vào vụ thu hoạch hải sản Do vậy, số lao động hợp. .. 42.455.150 D cuối kỳ 0 0 31 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Trong đó Xí nghiệp chỉ phải trích 50% chi phí, còn lại công ty Seaprodex hỗ trợ Xí nghiệp 50% Hàng năm Xí nghiệp xác định mức trích khấu hao TSCĐ trung bình cho 1 kg sản lợng Trong năm 2000, mức trích khấu hao của Xí nghiệp là 621 đồng/kg sản lợng Trong quí IV, tổng sản lợng là 117.564,3 kg Vậy chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất là: 216x117.564,3... do nhập: Sản xuất hàng 25 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp STT Tên qui cách sp 01 Tôm Mã hàng ĐVT kg Số lợng 1.250 Đơn giá Thành tiền 18.000 22.500.000 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị Hạch toán giảm vật liệu: Khi vật liệu đợc xuất đi thì kế toán phải tiến hành làm phiếu xuất kho sau đó theo dõi ở sổ chi tiết Trích phiếu xuất kho ngày 30/11/2000 của Công ty Kế toán ghi nh... có công ty đã tiến hành thanh lý chiếc xe trên với giá 78.500.000 với chi phí thanh lý là 1.500.000 Đơn vị: XNCBTĐSXK - Hà Nội Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội Biên bản thanh lý Số 20 17 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp Nợ TK 111 Có TK 211 Căn cứ vào quyết định của giám đốc Xí nghiệp F37 về việc thanh lý TSCĐ I Ban thanh lý TSCĐ bao gồm: 1 Ông Nguyễn Trọng Xuân Giám đốc Công ty 2 Bà Nguyễn Thị Thuỷ Kế toán. .. để tiêu thụ nội địa TK 165 "Hàng hoá": hàng hoá của Xí nghiệp bao gồm nhiều loại, có một số loại hàng hoá đợc Xí nghiệp thu mua về để bán ngay nh: thịt ghẹ, tôm đông lạnh qua sơ chế, Xí nghiệp cũng có thể dùng loại hàng hoá này làm nguyên liệu chính sản xuất các thành phẩm nội địa: nem tôm cua, cá tẩm Chính vì vậy, ngoài phần tiêu thụ Xí nghiệp còn đem xuất khẩu để chế biến tiếp và coi nó nh một loại... quý kế toán lập "Bảng kê chứng từ theo sản phẩm /công trình" TK 622 và vào sổ cái TK 62 Căn cứ là dòng tổng cộng ở BK7D/Q và BK9D/Q Bảng phân bố chi phí nhân công trực tiếp Quí 4/2000 34 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp STT 1 2 Danh mục thành phẩm Mực đông các loại Bánh cảo Cộng 35 Sản lợng (kg) 84.056 630,75 CPNCTT phân bổ 91.190.520 927.400 117.564,3 141.490.438 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp. .. hợp với khả năng trang trải chi phí của Xí nghiệp Để quản lý và theo dõi tình hình tăng giảm và tính khấu hao Xí nghiệp sử dụng "Bảng theo dõi TSCĐ" và Xí nghiệp sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để tính khấu hao TSCĐ Bắt đầu từ năm 1996 Xí nghiệp đăng kí mức trích khấu hao TSCĐ trung bình trong thời hạn 3 năm 1997, 1998, 1999 với Nhà nớc Sang năm 1999 Xí 13 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp nghiệp. .. ra kế toán còn sử dụng bảng giao nhận sản phẩm, bảng theo dõi công tác tổ - Phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: vì đối tợng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm, mặt k công nhân trong Xí nghiệp sản xuất liên tục nhiều loại sản phẩm khác nhau nên việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phơng pháp trực tiếp là rất khó Do vậy, Xí nghiệp áp dụng phơng pháp gián tiếp, tập hợp. .. vào sản xuất hàng nội địa - Tại Xí nghiệp các chứng từ liên quan đến hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp bao gồm: giấy đề nghị xin xuất nguyên vật liệu, phiếu xuất kho - Phơng pháp tập hợp: Xí nghiệp sử dụng phơng pháp trực tiếp khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp dùng cho sản xuất loại sản phẩm nào thì ghi trực tiếp vào sản phẩm đó 20 Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp. .. hợp * Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ - Công cụ dụng cụ của Xí nghiệp đợc chia thành 2 loại: + Loại phân bổ không lần: là những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ mua về không nhập kho nh : găng tay, khẩu trang + Loại phân bổ nhiều lần; là những công cụ dụng cụ có giá trị lớn, mua về phải nhập kho nh máy bơm, chảo gang, cân đồng hồ + TK sử dụng: kế toán Xí nghiệp sử dụng TK 6273 - chi phí vật liệu, công ... Xí nghiệp Chế biến thuỷ đặc sản Hà Nội bao gồm: "Báo cáo tổng hợp công tác hạch toán kế toán Xí nghiệp Chế biến thuỷ đặc sản Hà Nội" Nội dung báo cáo thực tập gồm: - Khái quát Xí nghiệp Chế biến. .. thuỷ đặc sản Hà Nội - Báo cáo kế toán tổng hợp - Một số ý kiến nhận xét đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán công ty Báo cáo thực tập kế toán tổng. .. kế toán tổng hợp Phần I Khái quát chung xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội I Đặc điểm chung xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp: Trong