Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn
1- Nghiên cứu và dự báo môi tr-ờngBên trong. Điểm mạnh của cơ cấu bộ máy tổ chức. Điểm yếu của cơ cấu bộ máy tổ chức. Chiến lược của tổ chức là gì?.Xem xét thực trạng của cơ cấu bộ máy tổ chức đã và đang tồn tại như thế nào; điểm mạnh; điểm yếu của cơ cấu bộ máy tổ chức cũBên ngoài. Cơ hội của cơ cấu bộ máy tổ chức về môi trường;Môi trường vĩ môMôi trường vi mô. Thách thức bên ngoài đối với tổ chức2- Phân tích chiến l-ợc của tổ chức để tiến hành nên tập hợp các chức năng, nhiệm vụ, hoạt động công việc5- Xây dựng cơ chế phối hợp các cá nhân, phân hệ, bộ phận trong cơ cấu bộ máy tổ chức4- Trao cho họ các vị trí, các bộ phận, các phân hệ, các nguồn lực( nhân lực, vật lực, tài lực, thông tin, quyền hạn, trách nhiệm)3- Hợp nhóm các công việc, các hoạt động, nhiệm vụ, chức năng để hình thành nên các bộ phận, phân hệ6-Thể chế hóa cơ cấu tổ chức, xây dựng sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức. Xây dựng cơ chế cho tổ chức hoạt động của cơ cấu bộ máy tổ chứcGiám đốcTr-ởng phòng nhân sựTrợ lý giám đốcPhó giám đốc kinh doanhPhó giám đốc kỹ thuật sản xuấtPhó giám đốc tài chínhNghiên cứu thị tr-ờngLập kế hoạch thị tr-ờngQuảng cáoQuản lý bán hàngBán hàngLập kế hoạch sản xuấtPhòng kỹ thuậtPhòng kiểm soát chất l-ợngPhân x-ởng 1Phân x-ởng 2Lập kế hoạch tài chínhNgân quĩKế toán chungKế toán chi phíThống kê và sử lý số liệuLãnh đạo cấp 1Lãnh đạo chức năng BLãnh đạo chức năng CLãnh đạo chức năng ALãnh đạo cấp 2Ng-ời lao động chức năng CNg-ời lao động chức năng BNg-ời lao động chức năng AĐối t-ợng quản lý3Đối t-ợng quản lý2Đối t-ợng quản lý1 Trực tuyến Chức năngTổng giám đốcPTổng giám đốc kỷ thuậtP Tổng giám đốc MARPTổng giám đốc sản xuấtPTổng giám đốc tài chínhTr-ởng phòng thiết kếTr-ởng phòng cơ khíTr-ởng phòng điện CNTr-ởng phòng tự động hóaChủ nhiệm dự án AChủ nhiệm dự án BChủ nhiệm dự án CTổng giám đốcP.Tổng giám đốc kinh doanhP.Tổng giám đốc tài chínhP.Tổng giám đốc nhân sựGiám đốc Khu vực Miền TrungGiám đốc Khu vực Miền NamGiám đốc Khu vực miền bắcQuản lý bán lẽQuản lý giao dịch với các cơ quanQuản lý bán buônTiếp nhận míaMục đích: ư Xác định trọng lượng mía nguyên liệu đưa vào nhà máy.Kiểm tra chất lượng mía.Lưu trữ mía trên sân.Điểm kiểm tra: ư Pol míaTrọng lượng mía.Hàm lượng xơTạp vật lẫn trong mía.Tình trạng mía đưa vềThiết bị: ư Cân mía ư Thiết bị lấy mẫuư Thiết bị đo pol.ư Thiết bị ép mẫu.ư Thiết bị bốc dỡ míaMục đích: Làm cho mía tơi, đều trước khi vào máy ép và trích ly nước mía hiệu quả hơnĐiểm kiểm tra: ư Mức độ đánh tơi của mía, và sự đồng đều của mía sau xử lýThiết bị: ư Băng tải mía.Máy khoả bằng.Dao băm.Máy xé tơi.Lô ép dậpXử lý míaMía đã xử lýMía míaép míaNước mía hỗn hợpB míaãMục đích: Trích ly nước mía, lượng đường saccarose lấy được càng nhiều càng tốtĐiểm kiểm tra: ư Pol bã míaĐộ ẩm bã míaLượng nước thẩm thấuáp lực nén trục đỉnh, tốc độ máyNhiệt độ nước thẩm thấu.pH, Ap, Bx nước mía hỗn hợpThiết bị: ư Máy ép.ư Các bơm nước mía.ư Thiết bị lọc nước mía.ư Hệ thống băng tải bãư Bơm dầu thuỷ lực, dầu bôi trơn.Mục đích: Đun nóng nước mía tới nhiệt độ 70 75 độ CĐiểm kiểm tra: ư Nhiệt độ nước mía sau mỗi cấp gia nhiệt Thiết bị:.ư Thiết bị gia nhiệt.ư Các bơm.ư Thiết bị đo lưu lượng nước míaGia nhiệt lần 1 Nước mía Nước mía trong Mục đích: Nâng PH nước mía tới 7,6 8,2 bằng sữa vôi, tạo kết tủa CaCO3 , Ca3 (PO4)2 để loại các tạp chất không đường trong quá trình lắng lọc.Điểm kiểm tra: ư PH nước mía sau khi gia vôi Thiết bị: ư Hệ thống hoà sữa vôi.ư Thiết bị gia vôi.ư Các bơm.ư Thiết bị đo lưu lượng nước míaGia vôi Nước mía gia vôi Mục đích: Đun nóng nước mía tới nhiệt độ 100 ư 105 độ CĐiểm kiểm tra: ư Nhiệt độ nước mía sau mỗi cấp gia nhiệt Thiết bị:ư Thiết bị gia nhiệt.ư Các bơm.Gia nhiệt lần 2 Mục đích: Loại tố đa các tạp chất không đường có trong nước mía.Điểm kiểm tra: ư Pol bùn, Lượng nước rửa bùnPH, Ap, Bx, Rs nước mía sau lắng.Thiết bị:ư Máy lắng, máy lọc chân không, thùng trộn bùn, hâm bùn, Thiết bị tạo chân không.ư Các bơm, băng tải bùn sau lọc.Lắng, lọc Bùn lọcNước lọc quay lại sau GN1Mục đích: Cô đặc nước mía trong sau khi làm sạch.Điểm kiểm tra: ư PH, Ap, Bx, Rs của mật chèNhiệt độ, áp suất trong các hiệu bốc hơi và buồng đốtThiết bị: ư Thiết bị bốc hơi.ư Thiết bị tạo chân không.ư Các bơm.Bốc hơiNước mía trongMật chèSữa vôiMục đích: Kết tinh đường saccarose trong mật chè thành tinh thể.Điểm kiểm tra: ư Ap, Bx của đường nonNhiệt độ, áp suất trong các nồi nấu và buồng đốtThiết bị: ư Các nồi nấu đường(A,B,C).ư Thiết bị tạo chân không.ư Các bơm nước injection.ư Thùng chứa nguyên liệu, nước công nghệ.Nấu đườngĐường nonMục đích: Tách các tinh thể đường ra khỏi mật.Điểm kiểm tra: ư Ap, Bx của mật, đường hồ, hồi dung.Pol, độ ẩm của đường thôThiết bị: ư Các máy ly tâm đường(A,B,C).ư Thùng trộn hồ, hồi dung.ư Các bơm mật, bơm hồ, bơm hồi dung.ư Băng tải, vít tải đườngLy tâmMật rỉĐường thô đi luyện lạiMục đích: Sấy khô, phân loại và đóng bao bảo quản khi có yêu cầu.Điểm kiểm tra: ư (Sacc), Pol, Rs, Tạp chất không tan, cỡ hạt độ ẩm, của đường.ư Trọng lượng của bao đườngThiết bị: ư Máy sấy đường, sàng phân loại.ư Băng tải, gầu tải, sàng vận chuyểnư Bộ tách bụi đường, thiết bị hoà tan đường không đạt yêu cầu.Sấy, đóng baoĐường thành phẩm đường hồi dungKho đườngHội đồng quản trịBan kiểm soátTổng giám đốcPhó TGĐ Sản xuấtPhòng VT & TTSPPhòng kế hoạchPhòng TC ư KTVăn phòng tổng hợpNhà máy đường số 1Nhà máy đường số 2Nhà máy cồn số 1Phòng Kiểm soát chất LựongPhòng công nghệ TTNhà máy cồn số 2Xí nghiệp cơ khíXí nghiệp nguyên liệuTT NC giống míaChi nhnh Hà NộiXí nghiệp cơ giớiTrại thực nghiệm bò sữaBan văn hóa, giáo dụcPhòng Bảo vệChi nhánh TPHCMPhó TGĐ Nguyên liệuPhó TGĐkinh doanhPhó TGĐ kiêm BT Đảng ủy TT NC giống mía Xí nghiệp nguyên liệu Xí nghiệp cơ khí Nhà máy cồn số 2Phòng Kiểm soát chấtLượngNhà máy cồn số 1Nhà máy đường số 2Nhà máy đường số 1Phòng tổ chức nhân sựPhòng TC ư KTPhòng kế hoạch đầu tưPhó TGĐ Sản xuấtTổng giám đốcBan kiểm soátHội đồng quản trịPhòng hành chính QT Phòng VT & TTSPBan thư ký HĐQTPhó TGĐkinh doanhPhòng Bảo vệ Ban văn hóa, giáo dục Phòng hành chính QT Phòng VT & TTSPBan thư ký HĐQTPhó TGĐkinh doanhPhó TGĐ Nguyên liệuPhòng Bảo vệ Ban văn hóa, giáo dục Trại thực nghiệm bò sữa Chi nhánh Hà nộiTT NC giống mía Xí nghiệp nguyên liệu Nhà máy cồn số 2Phòng Kiểm soát chấtLượng và môi trườngNhà máy cồn số 1Nhà máy đường số 2Nhà máy đường số 1Phòng tổ chức nhân sựPhòng TC ư KTPhòng kế hoạch đầu tưPhó TGĐ Sản xuấtTổng giám đốcBan kiểm soátHội đồng quản trịĐại hội đồng cổ đôngXí nghiệp cơ khí Đại hội đồng cổ đôngban Tổng Giám đốcBan kiểm soátHội đồng quản trị phòng, banCông ty con, ld, góp vốnnhà máy, xn trực thuộcChi nhánh Hà NộiXí nghiệp cơ giớiĐại hội đồng Cổ đôngBáo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lýLời nói đầuTrong bối cảnh nền kinh tế thế giới hội nhập WTO trên thế giới và trong khu vực đang biến chuyển rất nhanh và mạnh, dới sự tác động của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại, công nghiệp hoá hiện đại hoá là con đờng phát triển tất yếu của những nớc có nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu để tiến dần lên chế độ sản xuất công nghiệp tiên tiến và hiện đại. Đờng lối phát triển kinh tế đất nớc tại Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ IX đã chỉ rõ: Đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá xây dựng nền kinh tế độc lập, tự chủ, để nớc ta trở thành một n ớc công nghiệp, u tiên phát triển lực lợng sản xuất, đồng thời xây dựng quan hệ sản xuất phù hợp theo định hớng Xã hội chủ nghĩa, phát huy cao độ nội lực, đồng thời tranh thủ nguồn lực bên ngoài và chủ động hội nhập kinh tế để phát triển nhanh, có hiệu quả và bền vững . . Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K351 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lýCùng với sự đổi mới cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, hàng loạt các Doanh nghiệp vừa và nhỏ ra đời. Để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trờng trong nền kinh tế hội nhập WTO, các Doanh nghiệp phải phát huy tối đa tính năng động sáng tạo tiềm ẩn trong mỗi Doanh nghiệp.Để tìm đợc chỗ đứng trên thị tr ờng, các Doanh nghiệp đã từng b ớc mở rộng qui mô nâng cao chất lợng sản phẩm và giảm tối thiểu chi phí sản xuất nhằm hạ đến mức thấp nhất giá thành sản phẩm. Chính vì thế, công tác quản lý và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong các Doanh nghiệp luôn đợc quan tâm . Đối với các Doanh nghiệp sản xuất, Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì ngoài các điều kiện cần thiết nh: Vốn kinh doanh, chiến lợc kinh doanh . đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Nó là điều kiện đủ quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp trên thơng trờng. Do cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có vai trò và ảnh hởng lớn tới sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp, nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần mía đờng Lam Sơn em đã chọn đề tài: " Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần mía đờmg Lam Sơn đáp ứng tiến trình hội nhập Quốc tế." làm đề tài cho chuyên đề thực tập của mình. Với mong muốn vận dụng kiến thức đã học để tìm hiểu và đề ra những biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn, với vai trò là ngời sinh viên, em đã nghiên cứu khái quát về Công ty, tìm hiểu toàn bộ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn. Bên cạnh đó đợc sự giúp đỡ tận tình của Ban tổng giám đốc, cán bộ phòng tổ chức nhân sự và sự hớng dẫn trực tiếp của Cô giáo PGS TS Lê Thị Anh Vân em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn đề tài này: Với mong muốn vận dụng kiến thức đã học để tìm hiểu và đề ra những biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.Chuyên đề của em gồm ba chơng chính:Chơng1: Những vấn đề lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.Chơng2: Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn.2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lýChơng3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn, đáp ứng quá trình hội nhập trong thời kỳ mới. Đây là một đề tài khó, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng cả về lý thuyết cũng nh kinh nghiệm thực tế. Vì vậy, dù đã cố gắng nhng chắc chắn chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót, rất mong đợc ý kiến đóng góp của thầy cô, các anh chị ở Công ty và các bạn để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của Cô Giáo PGS TS Lê Thị Anh Vân và các anh chị ở Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.Chơng INhững lý luận cơ bản về tổ chứcI. Một số vấn đề cơ bản về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý1. Khái niệm:Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cá nhân) có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá có những nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm nhất định, đợc bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm thực hiện các hoạt động của tổ chức và tiến tới những mục tiêu đã xác định.2. Vai trò:Vic ho n thiện cơ cấu bộ máy tổ chức có ảnh h ởng đến sự phát triển của tổ chức nh: Phân tích kế hoạch nhằm xác định, tập hợp các chức năng nhiệm vụ của từng công việc, phân hệ cần thực hiện để đạt mục tiêu của tổ chức Xác định đợc con ngời cho các bộ phận, phân hệ trong cơ cấu bộ máy tổ chức để tổ chức thực hiện các công việc, các nhiệm vụ, các chức năng. Con ngời trong tổ chức là công cụ để thực hiện các nhiệm vụ của tổ chức. Trao cho họ các nguồn lực nh nhân lực, vật lực, tài lực thông tin, quyền lực ra các quyết định nhất định.Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K353 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý Xây dựng cơ chế phối hợp hoạt động của con ngời trong từng phân hệ và toàn bộ hệ thống. Trên cơ sở tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, nhằm hớng tới thực hiện các mục tiêu của tổ chức. Cơ cấu bộ máy tổ chức là tạo ra khuôn khổ cơ cấu và nhân lực quản lý cho quá trình triển khai các kế hoạch công tác, công tác tổ chức có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, quyết định phần lớn sự thành bại của tổ chức. Một tổ chức làm công tác tổ chức tốt sẽ hoạt động có hiệu quả trong mọi tình huống phức tạp 3. Các yêu cầu cơ bản của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức phải bảo đảm những yêu cầu sau: Tính thống nhất trong mục tiêu:Một cơ cấu tổ chức đợc coi là có kết quả nếu nó cho phép mỗi cá nhân, góp phần công sức vào các mục tiêu của tổ chức nhằm thực hiện tốt các hoạt động của tổ chức. Cơ cấu tổ chức mang tính tối u:Cơ cấu tổ chức phải có đầy đủ các phân hệ, bộ phận và con ngời (Không thừa mà cũng không thiếu) để thực hiện các hoạt động cần thiết của tổ chức. Giữa các bộ phận và cấp tổ chức đều thiết lập đợc mối quan hệ hợp lý với số cấp nhỏ nhất cùng với môi trờng, nhờ đó cơ cấu sẽ mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ mục đích đề ra của tổ chức. Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính tin cậy:Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời đầy đủ các thông tin đợc sử dụng trong tổ chức, nhờ đó đảm bảo phối hợp tốt các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của tổ chức. Cơ cấu tổ chức phải bảo đảm tính linh hoạt:Cơ cấu tổ chức là một hệ thống tĩnh, cơ cấu tổ chức phải có khả năng thích ứng linh hoạt đối với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong tổ chức cũng nh ngoài môi trờng. Sự thay đổi của cơ cấu tổ chức phải tiến hành rất thận trọng, vì nó ảnh hởng vận mệnh của nhiều ngời.4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý Quản lý sự thay đổi của tổ chức cần chú ý: Hiểu đợc tính tất yếu của sự thay đổi. Dự báo đợc thay đổi có thể. Chủ động thay đổi cho tổ chức thích nghi sự thay đổi của môi trờng. Cơ cấu tổ chức bảo đảm tính hiệu quả:Công cụ thực hiện mục tiêu của tổ chức với chi phí là nhỏ nhất, bởi vì chi phí cho cơ cấu tổ chức đợc tính vào giá thành của sản phẩm và dịch vụ.4. Nguyên tắc xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý:Đợc thừa nhận rộng rãi bởi các nhà lý luận và thực hành quản lý, các nguyên tắc hoạt động với t cách là chuẩn mực cơ bản cho quá trình tổ chức có kết quả. Có những nguyên tắc cơ bản sau: Cơ cấu bộ máy tổ chức phải mang tính tối u: Cơ cấu bộ máy tổ chức phải có đầy đủ các phân hệ, bộ phận, các vị trí công tác nhằm thực hiện tất cả các hoạt động của tổ chức.Mối quan hệ giữa các phân hệ, bộ phận, các vị trí công tác và giữa tổ chức với môi trờng phải hợp lý Cơ cấu tổ bộ máy tổ chức phải phù hợp tơng thích với sứ mệnh và chiến lợc của tổ chức. Cơ cấu bộ máy tổ chức là công cụ chiến lợc để thực thi sứ mệnh và chiến lợc của tổ chức. Cơ cấu bộ máy tổ chức phải bảo đảm tính linh hoạt, cơ cấu bộ máy tổ chức là hệ thống tĩnh. Khi có sự thay đổi dẫn đến sự thay đổi về cơ cấu bộ máy tổ chức phải đợc tiến hành một cách rất thận trọng, bởi vì sự thay đổi này sẽ làm ảnh hởng đến vận mệnh của nhiều ngời Quản lý đợc sự thay đổ của tổ chức- Hiểu đợc tính tất yếu của sự thay đổi- Dự báo đợc sự thay đổi có thể có- Chủ động thay đổi cho tổ chức thích nghi sự thay đổi của môi trờngNgời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K355 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý Cơ cấu bộ máy tổ chức phải bảo đảm tính hiệu quả công cụ thực hiện mục tiêu của tổ chức nó phải đợc thực hiện với chi phí là nhỏ nhất. Bởi vì cơ cấu bộ máy tổ chức đợc tính vào giá thành sản phẩm và dịch vụ. Tuân thủ qui trình thiết kế cơ cấu bộ máy tổ chức. Thiết kế đợc hiểu là hoàn thiện, đổi mới hoặc xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức mới, qui trình thiết kế nh sau:5. Các nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức:Không một yếu tố riêng lẽ nào có thể quyết định cơ cấu của một tổ chức. Ngợc lại cơ cấu tổ chức chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố tố thuộc về môi trờng bên trong và bên ngoài tổ chức, với mức độ tác động thay đổi theo từng trờng hợp. Có những yếu tố cơ bản đó là: Chiến lợc của tổ chức Qui mô và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức Công nghệ. Thái độ ban lãnh đạo cấp cao và năng lực của đội ngũ nhân viên. Môi trờng Chiến lợc:Chiến lợc và cơ cấu tổ chức là hai mặt không thể tách rời trong cơ sở phân tích (1) các cơ hội và sự đe doạ của môi trờng, và (2) những điểm mạnh yếu của tổ chức trong đó cơ cấu đang tồn tại. Ngợc lại, là công cụ để thực hiện các mục tiêu chiến l-ợc, cơ cấu tổ chức sẽ phải đợc thay đổi khi có sự thay đổi chiến lợc. Động lực khiến các tổ chức phải thay đổi là cơ cấu kém hiệu quả của những thuộc tính cũ trong việc thực hiện chiến lợc. Các nghiên cứu cho thấy quá trình phát triển của một tổ chức để đảm bảo sự tơng thích với chiến lợc thờng trải qua các bớc sau:6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý Xây dựng chiến lợc mới Phát sinh các vấn đề quản lý Cơ cấu tổ chức mới, thích hợp hơn đợc đề xuất và triển khai Đạt đợc thành tích mong đợiTuy sự thay đổi về chiến lợc không phải bao giờ cũng bắt buộc phải có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức( nh một số doanh nghiệp có thể tăng giá bán để bù đắp cho sự kém hiệu qủa) các nghiên cứu nói chung ủng hộ ý tởng rằng cơ cấu tổ chức phải đi theo chiều chiến lợc- Trong bất kỳ tổ chức kinh tế nào thì nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức là hai mặt không thể tách rời. Khi sự thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thì cơ cấu tổ chức cũng thay đổi theo, vì thế nếu không thay đổi theo thì cơ cấu tổ chức bộ máy cũ xẽ làm cản trở việc phấn đấu đạt đợc mục tiêu chung của doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải bao giờ sự thay đổi về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng đòi hỏi phải có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý; Song các kết quả nghiên cứu đều ủng hộ ý kiến bộ máy cần đợc thay đổi kèm theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Qui mô của tổ chức và độ phức tạp của tổ chức:Các tổ chức có qui mô càng lớn càng phức tạp thì hoạt động của tổ chức cũng phức tạp theo. Tổ chức có qui mô lớn, thực hiện những hoạt động phức tạp thờng có độ chuyên môn hoá, tiêu chuẩn hoá, hình thức hoá cao hơn, nhng lại ít tập chung hơn các tổ chức nhỏ, thực hiện không quá phức tạp. Do đó các nhà quản lý cần phải đa ra một mô hình cơ cấu bộ máy quản lý sao cho đảm bảo quản lý đợc toàn bộ hoạt động của tổ chức đồng thời làm sao để bộ máy quản lý không cồng kềnh và phức tạp về mặt cơ cấu. Công nghệ:Tính chất và mức độ phức tạp của công nghệ mà tổ chức sử dụng có thể ảnh hởng đến cơ cấu của tổ chức . Ví dụ các tổ chức chú trong đến công nghệ cao thờng có tầm quản lý thấp. Cơ cấu phải đợc bố trí sao cho tăng cờng đợc khả năng thích nghi của tổ chức trớc sự thay đổi nhanh chóng về công nghệ. Đáng tiếc là cơ cấu tổ chức đi sau công nghệ gây ra sự chậm trễ trong việc khai thác đầy đủ công nghệ mới. Các Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K357 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lýtổ chức khai thác công nghệ mới thờng có su hớng sử dụng (1) các cán bộ quản lý cấp cao có học vấn và kinh nghiệm về kỹ thuật (2) Các cán bộ quản lý thờng có chủ trơng đầu t cho các dự án hớng vào việc hậu thuẫn và duy trì vị trí dẫn đầu của tổ chức về mặt công nghệ (3) cơ cấu tổ chức phù hợp với hệ thống công nghệ và đảm bảo sự điều phối một cách chặt chẽ trong việc ra các quyết định liên quan đến hoạt động của tổ chức và công nghệ. Thái độ của lãnh đạo cấp cao:ư Thái độ của lãnh đạo cấp cao:Tác động đến cơ cấu tổ chức các cán bộ quản lý theo phơng thức truyền thống , thờng thích sử dụng hình thức tổ chức theo chức năng với hệ thống thứ bậc. Họ ít khi vận hành tổ chức theo ma trận hay mạng lới. Hớng sự kiểm soát tập chung, họ cũng không muốn sử dụng các mô hình tổ chức mang tính phân tán với các đơn vị chiến lợc.ư Năng lực của đội ngũ nhân lực: Khi lựa chọn mô hình tổ chức cũng cần xem xét đến đội ngũ công nhân viên. Nhân lực có trình độ kỹ năng cao thờng hớng tới các mô hình quản lý mở. Các nhân viên cấp thấp và công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao thờng thích mô hình tổ chức theo có nhiều tổ, đội, bộ phận đợc chuyên môn hoá nh tổ chức theo chức năng, vì các tổ chức nh vậy có sự phân định nhiệm vụ rỏ ràng hơn và tạo điều kiện cơ hội để liên kết những đối tợng có chuyên môn tơng đồng. Môi trờng của tổ chức:Những tính chất của môi trờng nh tính tích cực, tính phức tạp và mức độ thay đổi có ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức . Trong điều kiện phong phú về nguồn lực, đồng nhất, tập chung về nguồn lực và ổn định, tổ chức thờng có cơ cấu về cơ học, trong đó việc ra quyết định mang tính tập chung với những chỉ thị, nguyên tắc với những thể lệ cứng rắn có thể mang lại hiệu quả cao. Ngợc lại tổ chức muốn thành công trong môi trờng khan hiếm nguồn lực, đa dạng, phân tán và thay đổi nhanh chóng thờng phải xây dựng cơ cấu tổ chức với các mối liên hệ hữu cơ, trong đó việc ra quyết định mang tính chất phi tập chung với các thể lệ mềm mỏng, các bộ phận liên kết chặt chẽ với nhau và các tổ đội đa chức năng.8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý Địa bàn hoạt động:Việc mở rộng hoặc phân tán địa bàn hoạt động của tổ chức đều có sự thay đổi về sự xắp xếp nhân lực nói chung và nhân lực quản lý nói riêng, do đó dẫn đến sự thay đổi về cơ cấu tổ chức quản lý. Do vậy sự thay đổi địa bàn hoạt động của tổ chức cũng làm ảnh hởng tới cơ cấu của tổ chức bộ máy quản lý.II - Một số mô hình cơ cấu bộ máy quản lý1. - Mô hình cơ cấu bộ máy theo chức năng:Theo kiểu cơ cấu này, nhiệm vụ quản lý đợc phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo chức năng quản lý, mỗi bộ phận đảm nhiệm theo một chức năng nhất địnhSơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năngMô hình tổ chức theo cơ cấu này là hình thức tạo nên bộ phận trong đó các cá nhân hoạt động trong cùng một lĩnh vực chức năng. Do vậy sẽ hình thành nên ngời lãnh đạo đợc chuyên môn hoá, chỉ đảm nhận thực hiện một số chức năng nhất định. Mối liên hệ giữa các thành viên trong tổ chức rất phức tạp và chịu sự lãnh đạo của nhiều thủ trởng.Ưu điểm: Hiệu quả tác nghiệp cao nếu nhiệm vụ có tính tác nghiệp lặp đi lặp lại hàng ngàyNgời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K359 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý Phát huy đầy đủ hơn những u thế của chuyên môn hoá nghành nghề Giữ đợc sức mạnh và uy tín của các chức năng chủ yếu Đơn giản hoá việc đào tạo Chú trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và t cách nhân viên Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ của cấp cao nhất Giảm bớt gánh nặng cho ngời lãnh đạoNh ợc điểm : Thờng dẫn đến mâu thuẩn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra chỉ tiêu và chiến lợc Thiếu sự phối hợp và hành động giữa các phòng ban chức năng. Chuyên môn hoá quá mức tạo ra cái nhìn hạn hẹp ở các cán bộ quản lý Hạn chế việc phát triển đội ngũ cán bộ quản lý chung Đổ vấn đề thực hiện mục tiêu chung của tổ chức cho lãnh đạo cấp cao nhất.Với mô hình tổ chức chức năng này chỉ phù hợp cho các tổ chức có qui mô vừa và nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực đơn sản phẩm và đơn thị trờng. 2- Mô hình cơ cấu bộ máy trực tuyến chức năng:Sơ đồ 1.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năngCơ cấu này là sự kết hợp của hai cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến và cơ cấu theo kiểu chức năng. Theo đó mối liên hệ cấp dới và lãnh đạo là đờng thẳng, là quyền tự chủ trong quá trình quyết định, và quyền đòi hỏi sự tuân thủ quyết định , gắn liền với một vị trí quản lý nhất định trong tổ chức. Còn bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ tham mu, điều tra, khảo sát, nghiên cứu, phân tích và đa ra ý kiến t vấn cho ngời quản lý trực tuyến mà họ có trách nhiệm phải quan hệ. Sản phẩm lao động của cán bộ hay bộ phận tham mu là những lời khuyên chứ không phải là quyết định cuối cùng.10 [...]... độc lập tơng đối và trên nhiều địa bàn. Chơng II Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn I. Những vấn đề cơ bản của Công ty ảnh hởng đến công tác tổ chức bộ máy quản lý. 1. Quá trình hình thành và phát triển. Sự ra đời của Công ty cổ phần mía đ ờng Lam Sơn : Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn (tiền thân là Nhà máy Đờng Lam Sơn) đợc thành lập từ tháng 3 năm 1980 trên... thành công của mỗi doanh nghiệp trên thơng trờng. Do cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có vai trò và ảnh hởng lớn tới sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp, nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần mía đờng Lam Sơn em đà chọn đề tài: " Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần mía đờmg Lam Sơn đáp ứng tiến trình hội nhập Quốc tế." làm đề tài cho chuyên đề thực tập của... đề ra những biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn, với vai trò là ngời sinh viên, em đà nghiên cứu khái quát về Công ty, tìm hiểu toàn bộ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn. Bên cạnh đó đợc sự giúp đỡ tận tình của Ban tổng giám đốc, cán... phi tập chung với các thể lệ mềm mỏng, các bộ phận liên kết chặt chẽ với nhau và các tổ đội đa chức năng. 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn đợc thành lập theo quyết định số 1133/QĐ-TTg, ngày 23/12/1999 của Thủ tớng chính phủ. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đăng ký thay đổi lần 3 ngày 26/7/2004 - Số 056673. 1. Tên công ty: Công ty cổ phần mía. .. 55 12 Công ty chế biến thực phẩm Lam Sơn 205 108 97 200 5 Công ty cổ phần cơ giới 36 35 1 36 0 Biểu9 : Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn Đơn vị Trình độ chuyên môn nghiệp vụ Tiến Thạc sĩ Đại Cao Trung Sơ Công Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý trong toàn Công ty. Quản lý, giám sát mọi hoạt động Tài chính Kế toán tại các... nhân lực rất yếu, phần việc này phần lớn đều do lÃnh đạo công ty điều hành. 3. Đánh giá chung về thực trạng công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn trong công tác quản trị và điều hành: * Công tác tổ chức quản trị của Hội đồng quản trị(HĐQT) ư Thành viên HĐQT đa số giữ cơng vị điều hành nên chủ yếu bám theo nhiệm vụ công tác điều hành trực tiếp. Do đó, công tác giám sát,... nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Chuyên đề của em gồm ba chơng chính: Chơng1: Những vấn đề lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Chơng2: Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần mía đờng Lam S¬n. 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý Sơ đồ công nghệ sản xuất đ ờng Đờng thô Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35– 25 ... tấn đờng thành phẩm các loại. Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35– 27 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý hạn đợc giao cha thực hiện tốt, mang nặng tính bình quân, chung chung, cha chú trọng đến làm thế nào có hiệu quả. Chơng III Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn, đáp ứng quá trình hội nhập... nông nghiệp, công nghiệp; Nớc sạch phục vụ sản xuất và sinh hoạt. Dịch vụ sữa chữa và gia công máy móc, thiết bị. Dịch vụ làm đất nông, lâm nghiệp. 4. Vốn điều lệ: 200.000.000.0000 đồng. ( Hai trăm tỷ đồng Việt Nam) Một số thành tích Công ty đà đạt đ ợc trong thời gian qua . 25 năm xây dựmg và phát triển Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn đà đạt một số giải thởng khẳng định vị thế của Công ty. + Giải... toàn cầu GQM năm 2001,2002 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý 25 năm xây dựng và phát triển, cũng nh bao doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn đà trÃi qua những bớc thăng trầm, những khó khăn thử thách. Song có rất nhiều điều kiện thuận lợi, đó là dới sự lÃnh đạo của Đảng bộ, ban tổng giám đốc cộng với sự quyết tâm phấn đấu của cán bộ công nhân viên, sự đồng tình . năm- Công ty cổ phần chế biến thực phẩm Lam Sơn- Công ty thơng mại Lam Sơn- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lam Sơn Sao vàng- Công ty cổ phần. gian thực tập tại Công ty Cổ phần mía đờng Lam Sơn em đã chọn đề tài: " Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần mía đờmg Lam Sơn
