TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON MC LC MC LC .1 DANH MC CC CH VIT TT .3 DANH MC S DANH MC BNG BIU .4 PHN NHNG VN C BN (Lí LUN CHUNG) V HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP 1.1 Bn cht ca tin lng v cỏc khon trớch theo lng cỏc Doanh ngip sn xut v nhim v k toỏn 1.1.1 Bn cht ca tin lng doanh nghip .7 1.1.2 Bn cht, ni dung cỏc khon trớch theo lng Doanh nghip 1.1.3 í ngha ca vic hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Doanh nghip 1.2 Ni dung qu tin lng v cỏc hỡnh thc tr lng doanh nghip 10 1.2.1 Ni dung qu tin lng 10 1.2.2 Cỏc hỡnh thc tr lng .14 1.3 T chc hch toỏn v lao ng Doanh nghip sn xut 19 1.3.1 Hch toỏn v s lng lao ng v chng t s dng 19 1.3.2 Hch toỏn thi gian lao ng v chng t s dng 19 1.3.3 Hch toỏn kt qu lao ng v chng t s dng 20 1.4 T chc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 21 1.4.1 Chng t v cỏc ti khon k toỏn s dng k toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng 21 H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON 1.4.2 Phng phỏp hch toỏn cỏc nghip v tin lng v cỏc khon trớch theo lng 23 PHN 29 THC TRNG V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI X NGHIP CBTS XUN THY .29 2.1 Tng quan v xớ nghip CBTS Xuõn Thy 29 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Xớ nghip .29 2.1.2 c im c cu t chc qun lý ca Xớ nghip 30 2.1.3 c im v sn phm 34 2.1.4 c im t chc cụng tỏc k toỏn ti Xớ nghip 34 2.2 Thc trng k toỏn tin lng v khon trớch theo lng ti Xớ nghip CBTS Xuõn Thy 50 2.2.1 Tỡnh hỡnh t chc hch toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng 50 2.2.2 K toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng 71 PHN 86 PHNG HNG HON THIN T CHC CễNG TC HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI X NGHIP CBTS XUN THY 86 3.1 ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn qun lý v t chc hch toỏn tin lng ti Xớ nghip CBTS Xuõn Thy .86 3.1.1 u im 87 3.1.2 Hn ch, tn ti 89 3.3 Gii phỏp v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 90 Phần kết luận 91 DANH MC TI LIU THAM KHO 94 H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON DANH MC CC CH VIT TT GTGT XN CBTS TK DT H BHXH Gớa tr gia tng Xớ nghip Ch bin thy sn Ti khon Doanh thu Húa n Bo him xó hi DANH MC S STT 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Tờn s Túm tt k tỏn tng hp tin lng v BHXH, BHYT, KPC B mỏy qun lý ca Xớ nghip T chc b mỏy k toỏn Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc nht ký chung Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn trờn mỏy vi tớnh H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON DANH MC BNG BIU STT 10 11 12 2.1 2.2 2.3 2.4 Tờn bng, biu Bng phõn b tin lng trớch BHXH Bng chm cụng Bng chi tit khoỏn SP ch bin tớnh cụng L chớnh Thanh toỏn tin lng phõn xng ch bin thỏng 8/2013 Bng xỏc nh n giỏ ngy cụng khoỏn SP t ch bin SP Bng toỏn BHXH Bng quyt toỏn lng Bng phõn b tin lng v BHXH ca ton Xớ nghip Bng kờ chng t Bng kờ chng t Bng kờ chng t S cỏi Phiu chi Giy chng nhn ngh m, thai sn, tai nn lao ng Bng toỏn tr cp BHXH Phiu k toỏn tng hp Phần mở đầu Trong trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, tiền lơng đợc coi phận chi phí bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hoá ngời sáng tạo H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON Tiền lơng phạm trù kinh tế, gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong giá trị tiền lơng mối quan tâm ngời sử dụng lao động ngời lao động Tiền lơng ngời sử dụng lao động Doanh nghiệp phần chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm đợc coi phần chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Bộ phận chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm đợc coi phần chi phí lao động sống giá thành sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản xuất Doanh nghiệp Vì mối quan tâm Doanh nghiệp chi phí lao động sống thấp tốt để không ngừng tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Đối với ngời lao động tiền lơng phần thu nhập mà họ nhận đợc nhằm đảm bảo sống thân gia đình họ: Là điều kiện cần thiết để ngời lao động hoà nhập vào thị trờng xã hội Vì mối quan tâm ngời lao động tiền lơng ngày cao để nhằm tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống thân gia đình Trong điều kiện kinh tế thị trờng quan tâm ngợc chiều tiền lơng diễn gay gắt phía ngời lao động luôn tìm đến nơi làm việc có thu nhập cao có sách xã hội tốt hơn, phía ngời sử dụng lao động lại tìm đến nơi có chi phí nhân công rẻ nhằm mục đích giảm chi phí để tăng lợi nhuận Đối với Doanh nghiệp vấn đề cần đặt việc trả lơng nh nào? theo hình thức nào? để giải hài hoà lợi ích kinh tế ngời lao động với Doanh nghiệp sở sách chế độ sách tiền lơng phải thực đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, say mê sáng tạo, tích cực tăng suất lao động, góp phần quan trọng vào phát triển Doanh nghiệp Đồng thời Doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hạch toán chi phí lao động sống giá thánh sản phẩm để có đợc giá thành xác thực tốt kế hoạch giá thành Doanh nghiệp H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON Mặc dù thời gian học tập trờng: i hc Cụng nghip H Ni không dài nhng với giảng dạy, hớng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt cụ Phm Thỳy H giúp em nhận thức đợc tầm quan trọng tiền lơng Doanh nghiệp nh chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Em phần lĩnh hội đợc kiến thức hiểu biết sâu sắc Tài Kế toán nói chung hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng Xí nghiệp nói riêng Bên cạnh với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo Xí nghiệp anh chị phòng kế toán, suốt trình thực tập giúp em mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề: Hon thin cụng tỏc k toỏn tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ để tìm mặt mạnh, mặt tồn biện pháp khắc phục nhằm góp phần công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Do khả có hạn hạn chế mặt hiểu biết báo cáo đánh giá nhiều thiết sót Em mong nhận đợc góp ý bảo thầy cô giáo, anh chị để báo cáo đợc hoàn thiện để bổ sung thêm kiến thức cho thân em phục vụ cho công việc học tập nh công việc sau Em xin chân thành cám ơn ! H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON PHN NHNG VN C BN (Lí LUN CHUNG) V HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP 1.1 Bn cht ca tin lng v cỏc khon trớch theo lng cỏc Doanh ngip sn xut v nhim v k toỏn 1.1.1 Bn cht ca tin lng doanh nghip Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt ngời: Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ngời Là yếu tố định trình sản xuất trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Ngời lao động cần phải có vật phẩm để tiêu dùng nhằm tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất Doanh nghịêp đòi hỏi ngời sử dụng lao động Doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá lao động đợc thể thớc đo giá trị đợc gọi tiền lơng Nh tiền lơng biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian khối lợng công việc mà ngời lao động cống hiến cho Doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Các Doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với Doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ Doanh nghiệp sáng tạo Do tiền lơng H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON đóng vai trò quan trọng đến lợi ích Doanh nghiệp Các Doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm 1.1.2 Bn cht, ni dung cỏc khon trớch theo lng Doanh nghip Ngoài tiền lơng ngời lao động Doanh nghiệp đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội có: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm ytế, Kinh phí công đoàn a Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, sức, tử, tuất theo chế độ hành Quỹ BHXH đợc hình thành cách tính tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán, ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng tính vào chi phí kinh doanh 5% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào phần thu nhập ngời lao động) Quỹ quan Bảo hiểm xã hội quản lý Việc chi trợ cấp BHXH cho ngời lao động Doanh nghiệp đợc tiến hành sở cống hiến ngời lao động với xã hội (thời gian công tác, cấp bậc lơng tình trạng sức lao động họ) b Quỹ bảo hiểm ytế (BHYT): Quỹ BHYT quỹ đợc sử dụng để đài thọ cho ngời lao động Doanh nghiệp có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành quỹ BHYT đợc hình thành cách trích 3% tổng số thu nhập tạm tính ngời lao động có sử dụng lao động phải chịu 2% đợc tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập ngời lao động), quỹ BHYT quan BHYT thống H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới ytế Vì tính đợc mức trích BHYT Doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT c Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Kinh phí công đoàn quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp, theo chế độ hành kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ 2% tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động ngời sử dụng lao động phải chịu đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Thông thờng kinh phí công đoàn xác định đợc mức trích kinh phí công đoàn kỳ nửa Doanh nghiệp phải nộp cho Công đoàn cấp lại nửa để Công đoàn đơn vị để chi tiêu cho hoạt động công tác Công đoàn 1.1.3 í ngha ca vic hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Doanh nghip Quản lý lao động tiền lơng nôi dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nhân tố giúp cho Doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng, khoản trích theo lơng giúp cho công tác quản lý lao động Doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổ chức tốt công việc hạch toán tiền lơng giúp cho Doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng đảm bảo việc trả lơng trợ cấp BHXH, BHYT nguyên tắc, chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác * Nhiệm vụ hạch toán tiền l ơng khoản trích theo l ơng Doanh nghiệp là: H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 10 KHOA K TON KIM TON - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động Tính lơng tính khoản trích theo lơng phân bổ chi phí nhân công đối tợng sử dụng lao động - Hớng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban trực thuộc thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng chế độ phơng pháp - Lập báo cáo lao động, tiền lơng thuộc phần việc phụ trách - Phân tích tình hình quản lý sử dụng thời gian lao động chi phí nhân công, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác triệt để có hiệu tiềm sẵn có lao động Doanh nghiệp 1.2 Ni dung qu tin lng v cỏc hỡnh thc tr lng doanh nghip 1.2.1 Ni dung qu tin lng * Chế độ lao động tiền lơng: Khác hẳn với chế độ bao cấp trớc đây, Doanh nghiệp thay phần tuyển dụng biên chế sang chế độ tuyển dụng lao động theo hợp đồng dài hạn, ngắn hạn thời hạn Trên sở tôn trọng hợp đồng ký kết ngời sử dụng lao động ngời lao động đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động cách thoả đáng Thang bậc lơng Nhà nớc quy định, quỹ tiền lơng Doanh nghiệp nhiều hay phụ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, phơng thức phân phối nh dựa sở thống Giám đốc tập thể ngời lao động Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu khống chế mức lơng tối đa Việc khống chế mức lơng tối thiểu nhằm bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, Nhà nớc can thiệp vào không đảm bảo mức lơng tối thiểu Nhà nớc không cấp bù tiền lơng mà giải cách tổ chức lại lao động, tổ chức lại sản xuất, giải thể sát nhập đơn vị H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON 80 Bng 11 Ngy 31 thỏng 08 nm 2013 vo s chi tit TK 338.2 Mu s S02 DN X NGHIP CBTS XUN THY (BHT Q s 15/2006 Q/ BTC a ch : Xuõn Vinh Xuõn Trng - Nam nh Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S CHI TIT CC TI KHON TK 3382 - Kinh phớ cụng on i tng : KPC NTGS Chng t HS Din gii TK NT S phỏt sinh N S d Cú N 1.D u thỏng Cú 292,640 2.S phỏt sinh 31/08 BH 101 31/08 - TL CN trc tip SX 622 31/08 BH 102 31/08 - TL CN Qun lý doanh 642 396.900 nghip 491.610 31/08 BH103 31/08 - Trớch np cho cp trờn 111 444.255 31/08 PC104 31/08 - Chi tiờu KPC ti n 111 444.255 Cng phỏt sinh x 888.510 888.510 x x S d cui thỏng x x x x 292,640 v H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 81 KHOA K TON KIM TON Ngy 31 thỏng 08 nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng (ó ký) Th trng n v (ó ký) (ó ký) Mu s S02 DN X NGHIP CBTS XUN THY (BHT Q s 15/2006 Q/ BTC a ch : Xuõn Vinh Xuõn Trng Nam nh Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S CHI TIT CC TI KHON TK 3383 Bo him xó hi i tng : BHXH Ngy 31 thỏng 08 nm 2013 NTGS Chng t HS Din gii TK NT S phỏt sinh N Cú 1.D u thỏng 31/08 BH101 31/08 - TL CN trc tip SX 622 31/08 BH102 31/08 - TL CN Qun lý doanh 642 3.373.650 nghip BH103 31/08 - BHXH khu tr vo 4.178.685 334 lng 31/08 PC104 31/08 - Chuyn np tin cho H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 N Cú 1.086,860 2.S phỏt sinh 31/08 S d 3.109.785 1121 10.662.120 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON 82 c quan BH Cng phỏt sinh X 10.662.120 10.662.120 x X S d cui thỏng X x x x 1.086,860 Ngy 31 thỏng 08 nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng n v (ó ký) Th trng (ó ký) (ó ký) X NGHIP CBTS XUN Mu s S02 DN THY (BHT Q s 15/2006 Q/BTC a ch : Xuõn Vinh Xuõn Ngy 20/03/2006 ca B trng Trng - Nam nh BTC) S CHI TIT CC TI KHON TK 3384 Bo him y t i tng : BHYT Ngy 31 thỏng 08 nm 2013 NTG S Chng t HS Din gii TK NT S phỏt sinh N Cú S d N 1.D u thỏng 998,820 2.S phỏt sinh 31/08 BH101 31/08 - TL CN trc tip 622 595.350 31/08 BH102 31/08 - TL CN Qun lý doanh 642 773.415 H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Cú Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 83 KHOA K TON KIM TON nghip 31/08 BH103 31/08 - BHYT khu tr vo 334 lng 31/08 PC104 31/08 666.381 1121 1.999.146 Cng phỏt sinh x 1.999.146 1.999.146 x x S d cui thỏng x x x x 998,820 - Chuyn np tin cho c quan BH Ngy 31 thỏng 08 nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng (ó ký) Th trng n v (ó ký) (ó ký) Mu s S02 DN X NGHIP CBTS XUN THY (BHT Q s 15/2006 Q/ BTC a ch Xuõn Vinh Xuõn Trng Nam nh Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S CHI TIT CC TI KHON TK 3389 Bo him tht nghip i tng : BHTN Ngy 31 thỏng 08 nm 2013 NTGS Chng t HS Din gii NT TK S phỏt sinh N Cú S d N 1.D u thỏng 898.873 2.S phỏt sinh H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Cú Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI BH10 31/08 31/08 - TL CN TTSX KHOA K TON KIM TON 84 622 BH10 31/08 31/08 198.450 31/08 - TL CN Qun lý doanh nghip BH10 31/08 - BHTN khu tr vo 31/08 642 245.805 334 lng PC104 444.255 31/08 - Chuyn np tin 1121 888.510 Cng phỏt sinh x 888.510 3.S d cui thỏng x x BHTN cho c quan BH 888.510 x x x x 898.873 Ngy 31 thỏng 08 nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng n v (ó ký) Th trng (ó ký) (ó ký) Ngy 31 thỏng 05 nm 2012 vo s cỏi TK 334 Phi tr cụng nhõn viờn thỏng 8nm 2013cũn d 8.500.000 X NGHIP CBTS XUN THY S CI TK 334 Mu s S02C1 DN Thỏng 08 nm 2013 (BHT Q s 15/2006 Q/ BTC a ch : Xuõn Vinh - Xuõn Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) trng - Nam nh Chng t TGS ghi s TK Din gii H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 S tin Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI SH 85 KHOA K TON KIM TON NT Cú 1) S d u thỏng 8,500,000 2) S phỏt sinh thỏng 31/08 101 31/08 Tin lng tr cho NVBB 622 10.956.893 31/08 101 31/08 Nhõn viờn phũng 642 28.850.893 Thanh toỏn tin lng cho 31/08 102 31/08 1111 35.317.310 4.220.421 CNV 31/08 102 31/08 Cỏc khon khu tr lng 338 31/08 103 31/08 BHXH tr thay lng Cụng phỏt sinh 3383 272.596 39.537.731 39.810.327 8.772.596 S d cui thỏng Ngy 31 thỏng 08nm 2013 K toỏn trng Th qu Giỏm c (ó ký) (ó ký) (ó ký) Ngy 31 thỏng 08nm 2013vo s cỏi TK 338 phi tr khỏc s d cui thỏng 7nm 2013cũn d 900,000 X NGHIP CBTS XUN THY S CI TK 338 Mu s S02C1 DN Thỏng 8nm 2013 (BHT Q s 15/2006 Q/ BTC a ch : Xuõn vinh- Xuõn Ngy 20/03/2006 ca B trng Trng - Nam nh BTC) Chng t NTGS ghi s SH TK S tin Din gii . NT N 1) S d u thỏng 08 3.277.193 2) S phỏt sinh thỏng H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Cú Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 86 KHOA K TON KIM TON Trớch BHXH, BHYT, 31/08 104 31/08 BHTN, KPC vo 622 4.564.350 642 5.563.515 334 4.220.421 CPSX 31/08 31/08 Chi phớ qun lý Cỏc khon khu tr 31/08 105 31/08 lng 31/08 106 31/08 CK Np cỏc khon BH 112 13.549.776 Chi qu KPC s dng 31/08 106 31/08 111 888.510 thỏng 08 Cụng phỏt sinh 14.438.286 14.438.286 S d cui thỏng 3.277.193 Ngy, thỏng 31 thỏng 08nm 2013 K toỏn trng Th qu Giỏm c (ó ký) (ó ký) (ó ký) PHN PHNG HNG HON THIN T CHC CễNG TC HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI X NGHIP CBTS XUN THY 3.1 ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn qun lý v t chc hch toỏn tin lng ti Xớ nghip CBTS Xuõn Thy Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo pháp luật Nhà nớc, có t cách pháp nhân, công tác kế toán Doanh nghiệp đợc bảo trợ pháp luật đảm bảo tính hợp pháp số liệu kế toán H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 87 KHOA K TON KIM TON Do đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý Xí nghiệp, mô hình tổ chức máy kế toán Xí nghiệp đợc tập trung theo cấp Phòng kế toán thực công việc kế toán từ xử lý chứng từ đến việc lập báo cáo tài cách xác kịp thời Là Doanh nghiệp lớn huyện Xuân Trờng, trình sản xuất kinh doanh có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc quan tâm Ban giám đốc để đáp ứng với yêu cầu quản lý hội nhập, phòng kế toán Xí nghiệp đợc đầu t trang bị công nghệ tin học để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán Đồng thời phòng kế toán Xí nghiệp có độ ngũ cán nhân viên đợc đào tạo theo hệ quy có nghiệp vụ kế toán vững vàng Từ lý đơn vị áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Qua thời gian sâu nghiên cứu thực tập phận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp, em có số nhận xét công tác hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp nh sau: 3.1.1 u im Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ có đội ngũ lao động có kiến thức cao, có chuyên môn nghiệp vụ tay nghề kết quả việc trọng tới công tác tuyển chọn nh đào tạo nhân lực Xí nghiệp phạm vi nớc để nhằm nâng cao trình độ công nhân viên mà số cán công nhân viên có trình độ Đại học công nhân kỹ thuật tay nghề cao không ngừng đợc tăng lên Với Doanh nghiệp việc bố trí cấu lao động hợp lý có ý nghĩa quan trọng hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nhờ vào việc bố trí cấu lao động hợp lý lao động trực tiếp lao động gián tiếp thực đem lại hiệu qủa cho sản xuất kinhdoanh H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 88 KHOA K TON KIM TON Hạch toán lao động đợc coi khâu quan trọng để tiến hành tính trả lơng, thởng cho công nhân viên, việc hạch toán số lợng lao động phòng tổ chức hành hạch toán thời gian lao động tổ thu mua, phòng ban thực tốt chế độ hành đảm bảo theo dõi cách xác kịp thời số lợng lao động nh thời gian lao động toàn Xí nghiệp làm sở cho việc tính lơng, tính thởng cách công * Tính lơng Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ: khối lao động làm việc gián tiếp Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng phù hợp với tính chất công việc đặc thù Xí nghiệp công việc không định mức đợc Đối với phân xởng sản xuất chế biến, Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm Hình thức đảm bảo đợc nguyên tắc phân công lao động, gắn với số lợng, chất lợng lao động Do tiền lơng tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất tăng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội * Bảo hiểm xã hội: Ngời lao động làm việc không quan tâm đến lợi ích trớc mắt tiền công, tiền thởng mà quan tâm đến quyền lợi xã hội, sách xã hội họ không khả lao động Để thực đợc điều Doanh nghiệp ngời lao động phải tham gia đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng theo tỷ lệ 20% lơng nộp đủ lên quan quản lý chuyên môn Việc trích BHXH đợc thực theo quy định 15% Xí nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% trừ vào thu nhập ngời lao động * Kế toán tổng hợp tiền lơng, khoản trích theo lơng: Xí nghiệp tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền lơng khoản trích theo lơng đợc thực theo quy định Nhà nớc H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 89 KHOA K TON KIM TON Hàng tháng sở bảng toán lơng, thởng kế toán lập bảng phân bổ số theo quy định Việc tính toán phân bổ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào đối tợng chịu chi phí xác hợp lý Trên sở bảng phân bổ số kế toán ghi vào sổ kế toán có liên quan làm để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Trình tự ghi sổ quy định đảm bảo việc ghi chép đợc thuận lợi kịp thời 3.1.2 Hn ch, tn ti Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ nói riêng nh Doanh nghiệp nói chung, hoạt động chế thị trờng nhng số phận công tác tính lơng theo thời gian Hình thức không phù hợp với đặc điểm kinh tế nớc ta Việc trả lơng theo thời gian làm hạn chế đến việc lao động đòn bẩy kinh tế tiền lơng Về đơn giá tiền lơng tính cho phận lao động Xí nghiệp có phần cha sát với mức hao phí lao động thực tế mà ngời lao động bỏ tháng 3.2 S cn thit phi hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Xớ nghip CBTS Xuõn Thy Nh biết, Doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng ý thức đợc tầm quan trọng lao động nguyên tắc đảm bảo công việc trả lơng không nguyên tắc mà sở cho tồn phát triển Doanh nghiệp Trả lơng không tơng xứng với sức lao động mà ngời lao động bỏ làm cho họ chán nản không tích cực làm việc, chí chuyển sang làm việc đơn vị kinh tế khác có thu nhập cao phản ánh kết lao động mà họ bỏ Ngợc lại Doanh nghiệp thu hút đợc lao động tài năng, giàu kinh nghiệm đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn ngời lao động, kích thích họ làm việc tốt , nâng cao suất lao động tiết kiệm chi phí lao H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 90 KHOA K TON KIM TON động sống, tăng giá trị sản lợng thúc đẩy Doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác hạch toán tiền lơng, BHXH thu nhập khác ngời lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán Doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện công tác Đi đôi với việc phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý tiền lơng, BHXH thờng xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phơng pháp trả lơng khoa học, sát công với sức lao động ngời lao động bỏ Trong Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng khoán hình thức trả lơng thời gian để tiếp tục hoàn thiện tốt hình thức tra lơng phát huy tốt khuyến khích ngời công nhân hăng say lao động, yêu quý công việc bảo vệ Xí nghiệp với trách nhiệm cao Cùng với vấn đề công tác kế toán phải không ngừng cải thiện tiếp tục áp dụng thành tựu khoa học để giúp ngời quản lý có thông tin nhanh xác trình điều hành Với mong muốn công tác hạch toán tiền lơng, BHXH Xí nghiệp chế biến Thuỷ sản Xuân Thuỷ sơm khắc phục đợc hạn chế vừa nêu ngày đợc củng cố, hoàn thiện góp phần tăng cờng tốt công tác quản trị Xí nghiệp em xin đợc trình bày số ý kiếnca mỡnh nh sau 3.3 Gii phỏp v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Với tình hình thực tế công tác hạch toán lao động, tiền lơng BHXH Xí nghiệp chế biến Thuỷ sản Xuân Thuỷ, xin đề xuất số ý kiến để nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng a.Về vấn đề lao động: Xí nghiệp cần xếp bố trị lực lợng lao động cho phù hợp bậc lơng cấp bậc công việc nhằm đáp ứng đầy đủ nguyên tắc phân công lao động tạo không khí dân chủ công tác trả lơng Nên bố trí xếp H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 91 KHOA K TON KIM TON ngời làm công việc giống nhau, có kỹ thuật ngang họ đợc hởng tiền lơng nh nhau, để thực nguyên tắc phân công theo lao động b Về đơn giá tiền lơng ngời lao động: Đề nghị phòng ban chuyên môn đặc biệt phòng Tổ chức hành có phối hợp với phòng Kế toán để tính toán xây dựng đơn giá tiền lơng sát với thực tế Xí nghiệp c Về trang thiết bị, phơng tiện làm việc phục vụ công tác quản lý: Xí nghiệp chế biến Thuỷ sản Xuân Thuỷ đơn vị kinh tế lớn địa bàn huyện có triển vọng phát triển mạnh tơng lai Hiện có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên việc đại hoá công tác kế toán cần thiết Hiện Xí nghiệp trang bị cho phòng kế toán máy vi tình để thực công tác hạch toán kế toán máy vi tính Xong để đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với điều kiện phát triển Doanh nghiệp, đông thời làm giảm nhẹ công tác ghi chép, tính toán kế toán nh góp phần tính toán xác kịp thời thuận tiện đề nghị Xí nghiệp tiếp tục đầu t thêm máy vi tính cho phòng kế toán tài vụ để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán Xí nghiệp chứng từ kế toán, tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết , hình thức sổ kế toán Phần kết luận Hiện tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp kinh doanh không mối quan tâm ngời lao động mà thu hút quan tâm Nhà nớc Vì vấn đề vừa mang tính chất kinh tế vừa mang tính chất Xã hội, chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Hạch toán xác chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng không sở để xác điịnh khoản nộp Ngân sách Nhà nớc cho quan phục lợi xã hội mà cần tính đúng, tính đủ tiền lơng phải trả cho ngời lao động đảm bảo quyền lợi cho họ H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 92 KHOA K TON KIM TON Công tác hạch toán tiền lơng, BHXH góp phần lớn việc quản lý lao động tiền lơng tốt Việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng, BHXH động lực thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động, phát huy tính sáng tạo công nhân, đồng thời động viên khen thởng theo suất lao động Việc thực hịên quản lý tiền lơng phải gắn liền với chế độ sách Nhà nớc Tuy nhiên chế giai đoạn chuyển đổi nhiều mặt kinh tế xã hội, chế độ thống kê kế toán Nhà nớc ban hành có thay đổi để phù hợp với trình độ quản lý Do công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán lao động tiền lơng nói riêng phải thay đổi để ngày hoàn thiện Do xác định lao động tiền lơng có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nên em chọn chuyên đề Song kiến thức lý luận thực tế nhiều hạn chế nên việc thực chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong có đợc ý kiến nhận xét thầy, cô giáo khoa kế toán trờng i hc Cụng nghip H Ni , anh chị phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ để chuyên đề thực tập đợc hoàn thiện hơn.Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cụ giáo hớng dẫn: Phm Thỳy H thầy côgiáo khoa k toỏn trờng i hc Cụng nghip H Ni, đồng chí lãnh đạo, đồng chí trởng phòng cán nhân viên phòng kế toán tài vụ thuộc Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ giúp đỡ em trình học tập thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề này./ Nam Định, tháng năm 2013 H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 93 KHOA K TON KIM TON Chuyờn tt TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 94 KHOA K TON KIM TON DANH MC TI LIU THAM KHO Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh doanh nghip trng i hc Cụng Nghip H Ni TS.inh Th Mai ( ch biờn) - NXB Ti chớnh - 2010 Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh doanh nghip- PGS.TS ng Th Loan ( ch biờn) NXB i hc kinh t quc dõn, 2006 H thng k toỏn Vit Nam, ch k toỏn doanh nghip ( quyn 1+2) ban hnh theo Q 15/2006/Q-BTC ngy 20/9/2006 ca B trng BTC), NXB Thi i, 2011 Cỏc chun mc k toỏn Vit Nam 5.Chng t, ti liu k toỏn thc t ti Xớ nghip CBTS Xuõn Thy Webketoan.vn Ketoan.org Cỏc ti liu tham kho khỏc H v tờn: Cao Th Mai Trang nghip Lp: C KT14 K13 Chuyờn tt [...]... hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng chủ yếu các tài khoản 334 phải trả công nhân viên và tài khoản 338 - phải trả, phải nộp khác * Tài khoản 334 Nội dung: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của Doanh nghiệp về tiền lơng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên + Bên nợ: Các khoản tiền lơng, tiền công, ... * Kế toán tổng hợp tiền lơng: Các nghiệp vụ tiền lơng đợc phản ánh vào sổ kế toán theo từng trờng hợp sau: Hàng tháng trích tiền lơng vào các khoản phụ cấp phải trả công nhân viên kế toán ghi Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 (6271) - chi phí sản xuất chung Nợ TK 334 - phải trả công nhân viên Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc Thanh toán tiền lơng và các khoản phải trả công. .. tài chính kế toán là một trong những phòng ban chính của Xí nghiệp có vai trò nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính kế toán của Công ty Để thực hiện chức năng nhiệm vụ của kế toán: Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức tập trung biểu thị bằng sơ đồ sau: S 1.3 T CHC B MY K TON kế toántrưởng Kế toán tổng hợp và kiểm tra Kế toán vật Kế toán tiền lư Kế toán Kế toán tiêu thụ Kế toán tập... tài chính của Xí nghiệp thì nhiệm vụ của từng ngành trong bộ máy kế toán đợc phân công cụ thể nh sau: * Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Xí nghiệp, tình hình hoạt động của phòng kế toán - Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán của Xí nghiệp phù hợp với tổ chức kinh doanh của Xí nghiệp, đúng pháp lệnh kế toán thống... uỷ Nam Định Từ năm 2000 đến nay là: Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ trực thuộc Công ty C phn Xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ là một doanh nghiệp Nhà nớc, với nhiệm vụ thu mua, chế biến thuỷ hải sản, do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp bị ảnh hởng rất nhiều vào năng suất nuôi trồng, đánh bắt thuỷ hải sản Xí nghiệp có một vị trí địa lý rất thuận... của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ quy định (nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất ) - Việc phân chia tiền lơng chính và lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Trong lĩnh vực sản. .. Xét trên phơng diện hạch toán tiền lơng công nhân viên trong Doanh nghiệp đợc chia làm 2 loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ + Tiền lơng chính là: tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lơng phụ là: tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện... chế mức lơng tối đa đối với những đơn vị có thu nhập quá cao bằng cách điều tiết lại dới hình thức đánh thuế thu nhập * Quỹ tiền lơng: - Nội dung quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp sản xuất là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của Doanh nghiệp, do Doanh nghiệp quản lý và chi trả Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm các khoản mục sau: + Tiền lơng tháng, lơng ngày theo hệ thống các. .. tiền công, tiền thởng có tính chất lơng, BHXH, và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trớc cho ngời lao động + Bên có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng, BHXH và các khoản phải trả, phải chi cho ngời lao động + Số d bên có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng các khoản khác còn phải trả cho ngời lao động + Số d bên nợ (nếu có): phản ánh số tiền đã... cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, cần phân biệt sự khác nhau giữa quỹ lơng kế hoạch và quỹ lơng báo cáo trong các Doanh nghiệp sản xuất + Quỹ lơng kế hoạch là: tổng số tiền lơng dự tính cả các khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản cần phân biệt sự khác nhau giữa quỹ lơng kế toán và quỹ lơng báo cáo trong các Doanh nghiệp sản xuất + Quỹ lơng kế ... khoản trích theo lơng chủ yếu chứng từ tính toán lơng, BHXH Bao gồm: + Bảng toán tiền lơng (mẫu số 02 LĐTL chế độ chứng từ kế toán) + Bảng toán BHXH (mẫu số 04 LĐTL chế độ chứng từ kế toán) + Bảng... hp theo dừi tt c cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo tng ti khon Nh: TK 511, 131, 156, 641, 642, 632 + Cỏc s, th k toỏn chi tit: l s k toỏn c m ghi chộp v theo dừi s bin ng ngy hng ca tng i tng