Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU 14 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 16 1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .16 1.2Yêu cầu quản lý trình bán hàng 17 1.3Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 18 1.4Nhiệm vụ kế toán bán hàng 19 1.5.Các phương thức bán hàng phương thức toán công ty cổ phần y tế Quang Minh .19 1.5.1Các phương thức bán hàng .19 1.5.2Các phương thức toán tiền hàng 20 1.6.Kế toán doanh thu bán hàng 21 1.7Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .24 1.7.1Kế toán hàng bán bị trả lại 24 1.7.2Gỉam giá hàng bán 26 1.7.3Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 27 1.8Kế toán giá vốn hàng bán 27 1.8.1Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 27 1.8.2Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 29 1.8.3Phương pháp giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai định kì 32 1.9Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .33 1.9.1Kế toán chi phí bán hàng 33 1.9.2Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37 1.10Kế toán xác định kết bán hàng 42 1.11Các hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp thương mại 45 1.11.1Hình thức kế toán nhật ký chung 45 1.11.3Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 47 SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 1.11.5Hình thức kế toán máy tính 49 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH 51 2.1Tổng quan công ty cổ phần y tế Quang Minh 51 2.1.1Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh 51 2.1.1.1Các giai đoạn hình thành phát triển 51 2.1.1.2Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 52 2.1.2Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần y tế Quang Minh 53 2.1.2.1Danh mục sản phẩm công ty cổ phần y tế Quang Minh 53 2.1.2.2Tình hình hoạt động dịch vụ công ty 63 2.1.2.3Tình hình tài kết kinh doanh 65 Bảng 2.1:Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần y tế Quang Minh .65 2.1.3Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .66 2.1.3.1Mô hình tổ chức .66 SƠ ĐỒ 2.1:TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 67 2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ mối liên hệ phận công ty 68 2.1.4Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 69 2.1.4.1Đặc điểm tổ chức máy kế toán 69 SƠ ĐỒ 2.2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH 70 2.1.4.2Khái quát chế độ sách kế toán áp dụng công ty 71 2.1.4.2.1Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ 71 2.1.4.2.2Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản 73 2.1.4.2.3Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách 74 Sơ đồ 2.3:Quy trình xử lý số liệu phần mềm kế toán máy vi tính 74 2.1.4.2.4Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 76 2.2Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh .76 2.2.1Phương thức bán hàng phương thức toán công ty cổ phần y tê Quang Min 76 SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần y tế Quang Minh 78 2.2.2.1Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty cổ phần y tế Quang Minh .78 2.2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần y tế Quang Minh .79 Bảng 2.2:Phiếu nhập kho 79 Bảng 2.3:Phiếu xuất kho 81 Bảng 2.5:Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 83 Bảng 2.6:Sổ TK 632: Gía vốn hàng bán .84 2.2.3Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 85 2.2.3.1Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh 85 Bảng 2.7:Hóa đơn giá trị giá trị gia tăng 86 Bảng 2.8:Hóa đơn GTGT .87 Bảng 2.10:Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 90 Bảng 2.11:Sổ nhật kí chung .91 Bảng 2.12: Sổ TK 511 92 2.2.3.2Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .93 Bảng 2.13: Phiếu nhập kho 94 Bảng 2.14:Hóa đơn GTGT 95 Bảng 2.11: Sổ TK 531- Hàng bán bị trả lại 96 2.2.4Kế toán chi phí bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh 96 Bảng 2.16:Hóa đơn tiền điện GTGT 98 Bảng 2.17:Bảng toán tiền lương tháng 10/2013 .92 Bảng 2.18:Sổ chi tiết chi phí bán hàng .93 Bảng 2.19:Sổ TK 641- Chi phí bán hàng .94 2.2.5Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần y tế Quang Minh 95 Bảng 2.20:Hóa đơn bán hàng thông thường .96 Bảng 2.21:Phiếu chi 97 Bảng 2.23:Sổ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp .100 2.2.6Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần y tế Quang Minh 100 Bảng 2.24:Sổ TK 911 103 Bảng 2.25:Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 104 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh 105 3.1.1.ƯU ĐIỂM 105 3.1.2 NHƯỢC ĐIỂM 106 SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp 112 SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCD Tài sản cố định KHTX Kê khai thường xuyên GTGT Gía trị gia tăng TK Tài khoản VND Việt nam đồng BTC Bộ tài QD Quyết định TGTGT Thuế giá trị gia tăng TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp TTNCN Thuế thu nhập cá nhân CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp SH Số hiệu NT Ngày tháng KH Khách hàng TC-HC Tài hành SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU 14 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 16 1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .16 1.2Yêu cầu quản lý trình bán hàng 17 1.3Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 18 1.4Nhiệm vụ kế toán bán hàng 19 1.5.Các phương thức bán hàng phương thức toán công ty cổ phần y tế Quang Minh .19 1.5.1Các phương thức bán hàng .19 1.5.2Các phương thức toán tiền hàng 20 1.6.Kế toán doanh thu bán hàng 21 1.7Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .24 1.7.1Kế toán hàng bán bị trả lại 24 1.7.2Gỉam giá hàng bán 26 1.7.3Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 27 1.8Kế toán giá vốn hàng bán 27 1.8.1Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 27 1.8.2Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 29 1.8.3Phương pháp giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai định kì 32 1.9Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .33 1.9.1Kế toán chi phí bán hàng 33 1.9.2Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37 1.10Kế toán xác định kết bán hàng 42 1.11Các hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp thương mại 45 1.11.1Hình thức kế toán nhật ký chung 45 1.11.3Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 47 SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 1.11.5Hình thức kế toán máy tính 49 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH 51 2.1Tổng quan công ty cổ phần y tế Quang Minh 51 2.1.1Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh 51 2.1.1.1Các giai đoạn hình thành phát triển 51 2.1.1.2Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 52 2.1.2Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần y tế Quang Minh 53 2.1.2.1Danh mục sản phẩm công ty cổ phần y tế Quang Minh 53 2.1.2.2Tình hình hoạt động dịch vụ công ty 63 2.1.2.3Tình hình tài kết kinh doanh 65 Bảng 2.1:Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần y tế Quang Minh .65 2.1.3Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .66 2.1.3.1Mô hình tổ chức .66 SƠ ĐỒ 2.1:TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 67 2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ mối liên hệ phận công ty 68 2.1.4Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 69 2.1.4.1Đặc điểm tổ chức máy kế toán 69 SƠ ĐỒ 2.2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH 70 2.1.4.2Khái quát chế độ sách kế toán áp dụng công ty 71 2.1.4.2.1Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ 71 2.1.4.2.2Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản 73 2.1.4.2.3Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách 74 Sơ đồ 2.3:Quy trình xử lý số liệu phần mềm kế toán máy vi tính 74 2.1.4.2.4Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 76 2.2Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh .76 2.2.1Phương thức bán hàng phương thức toán công ty cổ phần y tê Quang Min 76 SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần y tế Quang Minh 78 2.2.2.1Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty cổ phần y tế Quang Minh .78 2.2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần y tế Quang Minh .79 Bảng 2.2:Phiếu nhập kho 79 Bảng 2.3:Phiếu xuất kho 81 Bảng 2.5:Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 83 Bảng 2.6:Sổ TK 632: Gía vốn hàng bán .84 2.2.3Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 85 2.2.3.1Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh 85 Bảng 2.7:Hóa đơn giá trị giá trị gia tăng 86 Bảng 2.8:Hóa đơn GTGT .87 Bảng 2.10:Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 90 Bảng 2.11:Sổ nhật kí chung .91 Bảng 2.12: Sổ TK 511 92 2.2.3.2Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .93 Bảng 2.13: Phiếu nhập kho 94 Bảng 2.14:Hóa đơn GTGT 95 Bảng 2.11: Sổ TK 531- Hàng bán bị trả lại 96 2.2.4Kế toán chi phí bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh 96 Bảng 2.16:Hóa đơn tiền điện GTGT 98 Bảng 2.17:Bảng toán tiền lương tháng 10/2013 .92 Bảng 2.18:Sổ chi tiết chi phí bán hàng .93 Bảng 2.19:Sổ TK 641- Chi phí bán hàng .94 2.2.5Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần y tế Quang Minh 95 Bảng 2.20:Hóa đơn bán hàng thông thường .96 Bảng 2.21:Phiếu chi 97 Bảng 2.23:Sổ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp .100 2.2.6Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần y tế Quang Minh 100 Bảng 2.24:Sổ TK 911 103 Bảng 2.25:Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 104 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh 105 3.1.1.ƯU ĐIỂM 105 3.1.2 NHƯỢC ĐIỂM 106 SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp 112 SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU 14 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 16 1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .16 1.2Yêu cầu quản lý trình bán hàng 17 1.3Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 18 1.4Nhiệm vụ kế toán bán hàng 19 1.5.Các phương thức bán hàng phương thức toán công ty cổ phần y tế Quang Minh .19 1.5.1Các phương thức bán hàng .19 1.5.2Các phương thức toán tiền hàng 20 1.6.Kế toán doanh thu bán hàng 21 1.7Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .24 1.7.1Kế toán hàng bán bị trả lại 24 1.7.2Gỉam giá hàng bán 26 1.7.3Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 27 1.8Kế toán giá vốn hàng bán 27 1.8.1Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 27 1.8.2Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 29 1.8.3Phương pháp giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai định kì 32 1.9Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .33 1.9.1Kế toán chi phí bán hàng 33 1.9.2Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37 1.10Kế toán xác định kết bán hàng 42 1.11Các hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp thương mại 45 1.11.1Hình thức kế toán nhật ký chung 45 1.11.3Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 47 SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 2.24:Sổ TK 911 Sổ TK 911 Tháng 10 năm 2013 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Chứng từ Diễn giải MS TK Số tiề ĐƯ SH NT Nợ 511 31/10 Kết chuyển DTT 511 632 31/10 Kết chuyển GV 632 874.656.000 CPBH 31/10 Kết chuyển 641 39.285.968 31/10 CPBH Kết chuyển 642 29.213.300 CPQLD N CPQLDN Cộng phát sinh Kết chuyển lãi 1.534.930.000 943.155.268 421 Có 1.534.930.000 591.774.732 Cuối tháng kế toán vào sổ chi tiết sổ TK liên quan, để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.25:Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Cty Cổ phần y tế Quang Minh Địa chỉ: Số 108, tổ 26, P,Phương Liên Đống Đa, Hà Nội Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số48/2006 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 07 năm 2013 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh VI 25 Năm 1 DT bán hàng cung cấp dịch vụ 01 2.Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ( 10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng 02 10 Chi phí quản lý Doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30=20+(21-22)-(24+25) 11.Thu nhập khác 12.Chi phÝ khác 13 Lợi nhuận khác( 40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập Doanh nghiệp(60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu(*) 25 30 29.213.300 591.774.732 31 32 40 50 0 591.774.732 11 20 VI 27 21 22 24 VI 26 VI 28 51 52 60 70 VI 30 VI 30 1.538.910.00 3.980.000 1.534.930.00 874.656.000 660.274.000 0 39 285.968 4.906.272 586.868.460 Năm trước CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh 3.1.1.ƯU ĐIỂM * Về công tác kế toán : Công việc kế toán tiêu thụ thực từ chi tiết đến tổng hợp, có phân chia phụ trách bước công việc, khoản mục trình tiêu thụ rõ trách nhiệm kế toán viên: + Mỗi đơn vị kinh doanh có người đảm nhận công tác kế toán chi tiết,tổng hợp chi tiết + Kế toán trưởng người đứng đầu phòng Tài ( trưởng phòng) nên phải chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp khoản mục quan trọng trình kinh doanh : doanh thu,giá vốn hàng bán, xác định kết trình kinh doanh.Đồng thời người lập giữ loại sổ tổng hợptrọng yếu :Nhật ký chung, Sổ tài khoản, Báo cáo kế toán + Kế toán viên thứ : chịu trách nhiệm xử lý khoản chi phí bán hàng, khoản chi phí quản lý doang nghiệp, theo dõi khoản phải trả nhà cung cấp,phải nộp Nhà nước + Việc theo dõi khoản phải thu khách hàng giao cho Kế toán viên thứ hai phòng phụ trách • Về chứng từ kế toán : Hệ thống Chứng từ kế toán công ty thực theo quy định Luật kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ – CP ngày 31/05/2004 nội dung , phương pháp lập ký chứng từ Các biểu mẫu Chứng từ bắt buộc tuân thủ theo mẫu chứng từ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Đối với biểu mẫu chứng từ hướng dẫn, công ty dựa mẫu chứng từ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC có thay đổi cho phù hợp với nhu cấu quản lý đảm bảo nội dung chủ yếu quy định Luật Kế Toán Các chứng từ bảo quản lưu giữ cẩn thận, để ghi sổ nghiệp vụ bán hàng xảy đối chiếu cần thiết • Về tài khoản sử dụng: Các tài khoản có liên quan đến trình tiêu thụ mở theo Danh mục tài khoản Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài • Về sổ sách sử dụng Giống hệ thống chứng từ hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách công ty (nhất sổ tổng hợp ) tuân theo Luật Kế Toán Nghị Định số 129/2004/NĐ – CP ngày 31/05/2004 Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính nội dung, mẫu Sổ, cách mở ghi sổ.Ngoài Công ty mở thêm số sổ chi tiết tổng hợp Bàng kê tài khoản, Tổng hợp tài khoản nhằm đáp ứng yêu cầu kế toán công ty Do máy kế toán phức tạp, hệ thống kinh doanh nhiều rộng nên Bàng kê tài khoản, Tồng hợp tài khoản giúp cho việc tập hợp, hệ thống số liệu xác gọn nhẹ hơn, khiến cho công việc kế toán trở nên dễ dàng 3.1.2 NHƯỢC ĐIỂM Hiện công ty có yếu tố chủ quan tác động lên số công việc nên chưa đáp ứng yêu cầu kế toán bán hàng Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp đòi hỏi phải theo dõi liên tục tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa sổ kế toán kế toán phải đảm nhận nhiều công việc nên kiểm tra hàng hóa cách liên tục thường xuyên kế toán công ty dựa vào chứng từ sổ sách mà kế toán kho gửi lên kế toán công ty chưa theo dõi xác số lượng thực tế xuất tồn kho hàng hóa Kế toán kho hàng phải thật ý số lượng giá trị tới tất loại hàng hóa nhằm xác định xác giá vốn hàng bán kỳ - Trong quy trình ghi chép sổ kế toán doanh nghiệp sổ nhật ký đặc biệt - Về trích lập dự phòng: Công ty không thực trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi Nếu rủi ro xảy hàng tồn ứ đọng, nợ khó đòi Công ty rơi vào tình trạng khó khăn, làm cho khoản phải thu khách hàng Bảng cân đối kế toán lớn - Về hình thức toán: Để đảm bảo cho kế hoạch kinh doanh lâu dài, tuỳ theo khách hàng Công ty lựa chọn hình thức toán phù hợp Tuy nhiên việc áp dụng hình thức trả chậm toán khiến cho Công ty có giai đoạn bị ứ đọng vốn, tiền thu hồi không kịp để tiếp tục quay vòng vốn - Về tài khoản sử dụng : Có nhiều tài khoản liên quan đến trình tiêu thụ đòi hỏi phải mở chi tiết theo đối tượng TK 131,TK 331 công ty không mở mà theo dõi tài khoản chung Điều gây khó khăn việc theo dõi, xử lý đối tượng cụ thể xảy vấn đề Nhưng thể trình độ nghiệp vụ nhân viên vững vàng - Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung, việc ghi chép đơn giản, dễ dàng gặp trường hợp phức tạp kế toán khó xử lý Mặt khác việc ghi chép chủ yếu thực máy tính, gặp cố virut, điện (khi chưa Save) toàn liệu bị Hơn nữa,vì người nên lúc sáng suốt có nhầm lẫn sai sót xảy vào Bảng kê tài khoản, nhưngc thời điểm kinh doanh tốt, nghiệp vụ bán hàng xảy liên tục, khối lượng chứng từ nhiều - Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để xác định giá vốn hàng xuất kho Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm lớn công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tuy nhiên thời điểm nghiệp vụ diễn có phát sinh chi phí ý muốn, việc áp dụng cách tính kỳ trước không phù hợp 3.2 Giai pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh Điều phải nói đến nhược điểm công tác kế toán tiêu thụ bắt nguồn từ quan niện quan Nhà nước hoạt động từ lâu nên hệ kế toán viên sau kế thừa y nguyên nguyên tắc kế toán từ ban đầu mà không phát triển mặc cho công tác kế toán theo thời gian thay đổi nhiều Chính nhược điểm không khắc phục Nhược điểm công tác kế toán lổi khách quan xảy đặc điểm tổ chức máy sản xuất kinh doanh lớn.Muốn khắc phục điều có cách tăng cường nhắc nhở đốc thúc nhân viên cấp thực tốt, nhanh chóng phần việc để đảm bảo công việc kế toán công ty thông suốt Công ty chi tiết tài khoản 131, 632,331…theo đối tượng cụ thể Như việc theo dõi, xử lý số liệu nhanh chóng,không bị nhầm lẫn, sai sót giúp cho việc kiểm tra đối chiếu thuận lợi, nhanh chóng xác Bên cạnh nhân viên kế toán phụ trách nên mở thêm loại sổ chi tiết gia vốn, phải thu khách hàng, phải trả người bán, riêng sổ chi tiết bán hàng không cần mở có Báo cáo bán hàng hàng ngày có chức tương tự sổ chi tiết bán hàng.Như khối lượng sổ sách công ty tăng thêm nhiều, khiến cho việc bảo quản lưu giữ phức tạp Bù lại, giúp thực công việc chuẩn xác,nhanh chóng, dễ dàng hay nói cách khác hiệu hơn, đảm bảo cho công tác kế toán tiêu thụ toàn công ty diễn thông suốt, trôi chảy Hơn công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty nên đặt hệ thống mã số cho chủng loại hàng hóa để tiện cho công tác quản lý hàng hóa, cho việc lập báo biểu,đồng thời thuận tiên cho việc hạch toán kế toán máy vi tính sau Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Công ty nên dựa vào đặc điểm kinh doanh để trích lập cho phù hợp Nếu dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá dẫn đến tình trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doang doanh nghiệp Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài chính.Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hóa tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy niên độ kế toán, vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Mức dự phòng cần lập năm tới Cho hàng tồn kho i Tài khoản sử dụng : TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ” + Bên Nợ : Hoàn nhập dự phòng giảm giá + Bên Có : Trích lập dự phòng giảm giá + Dư Có : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho có Dự phòng phải thu khó đòi : Trong hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần y tế Quang Minh có số khoản phải thu khó đòi ( người nợ khó có khả trả nợ ) Nhưng Công ty chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Vì công ty nên lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, đề phòng tổn thất, hạn chế đội biến kết kinh doanh kỳ kế toán Cuối niên độ, kế toán phải dự tính số nợ có khả khó đòi để lập dự phòng Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Đồng thời Công ty phải có chứng từ gốc xác nhận nợ số tiền nợ chưa trả Mức dự phòng phải thu khó đòi tối đa không vượt 20% tổng số dư Nợ phải thu Công ty thời điểm cuối năm đảm bảo cho công ty không bị lỗ Công ty nên xác định mức dự phòng phải thu khó đòi theo công thức sau : Số dự phòng cần phải lập Cho niên độ kế toán Của khách hàng đáng ngờ i TK sử dụng : TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi ” + Bên Nợ : Số dự phòng phải thu khó đòi lập sử dụng hay không sử dụng đến hoàn nhập + Bên Có : Trích lập dự phòng phải thu khó đòi + Dư Có : Số dự phòng phải thu khó đòi Theo sách bán hàng công ty khách hàng quen thuộc, có uy tín công ty chấp nhận bán hàng theo phương thức trả chậm theo hình thức vừa có ưu điểm vừa có nhược điểm Ưu điểm bán hàng ( tức tăng doanh thu) hạn chế tiền hàng lại chưa thu nguồn vốn bị chiếm dụng khiến cho sư quay vòng đồng tiền hiệu phương thức đem lại rủi ro cho công ty trường hợp bạn hàng gặp khó khăn tài Đồng thời công ty nên thêm phương thức bán hàng kèm theo chiết khấu toán Cụ thể, công ty nên quy định sau thời gian kể từ ngày mua hàng ( tức ngày lập hóa đơn ) khách hàng toán đầy đủ số tiền hàng khoản chiết khấu định tổng giá toán Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán sử dụng TK 635 - “chi phí tài “để theo dõi TK để tiện thêm phần theo dõi kế toán nên mở sổ chi tiết sổ cái: Đây hình thức khuyến khích khách hàng toán nhanh tránh tình trạng nợ lâu gây khó khăn cho công ty - công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ đến cuối tháng kế toán xác định giá vốn hàng bán cho loại hàng hóa, công việc kế toán bị dồn cuối kỳ nhiều đồng thời giá vốn hàng bán đến cuối kỳ xác định được, gây nhiều khó khăn xuất kho Vì theo em công ty nên chọn cách tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Phương pháp sau lần nhập kho hàng hóa, kế toán phải tính giá đơn vị bình quân vừa tính ta tính giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Ưu điểm phương pháp giá tương đối đảm bảo song việc tính toán phức tạp Nhưng theo phương pháp ta xác định giá thành thực tế sau lần nhập, từ kế toán phán ánh vào sổ sách nghiệp vụ xuất kho hàng hóa Tránh tình trạng đến cuối tháng công việc bị dồn lại cung cấp kịp thời mợi thông tin giá thành thực tế hàng hóa cho đối tượng quan tâm - Tính theo giá thực tế bình quân sau lần nhập: Trị giá hàng hoá i thời điểm j Đơn giá hàng hoá i thời điểm j = Số lượng hàng hoá i thời điểm j - công ty doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ bán hàng xảy tương đối nhiều doanh nghiệp nên mở thêm nhật ký bán hàng để theo dõi xác chi tiết số lượng hàng hóa mua vào bán 3.3 Điều kiện thực giải pháp Có thể nói hoạt động tiêu thụ công ty diển tốt đẹp Để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nên tập trung việc : - Khảo sát nghiên cứu thị trường hoạt động mà công ty nên thực nhằm có thông tin thị trường : nhu cầu khách hàng chủng loại hàng hóa, giá cả, đối thủ cạnh tranh, từ đưa sách kinh doanh hợp lý giúp cho công ty kinh doanh đạt hiệu cao Doanh nghiệp nên đa dạng hóa sản phẩm, hàng hóa nửa để đáp ứng nhiều nhu cầu tiêu dùng thị trường - Đồng thời đẩy mạnh hoạt động quảng cáo, tiếp thị, khuyếch trương Đặc biệt chiến lược khuyếch trương thương hiệu công ty Muốn công ty phải có chương trình bán hàng khuyến mại lớn, tích cực tham gia hội trợ thương mại… - Công ty nên xác định mặt hàng chiến lược dồn nhiều nguồn lực để phát triển nguồn lực Công ty không ngừng nâng cấp, tổ chức, thiết kế lại hệ thống cửa hàng - Phải trọng đến biện pháp mở rộng mặt hàng kinh doanh, tìm kiếm khách hàng Công ty phải đạo đơn vị kinh doanh vào lợi vị trí kinh doanh tổ chức nguồn hàng mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trường khu vực, đảm bảo đủ số lượng,chất lượng với giá hợp lý đáp ứng nhu cầu nâng cao sức khỏe đời sống người dân, tạo lòng tin vững bạn hàng - Công ty không ngừng đào tạo, huấn luyện nâng cao trình độ chuyên môn, khả giao tiếp với khách hàng nhân viên kinh doanh bán hàng Nhằm giúp nhân viên thực hoàn thiện công việc chuyên môn tốt - Bên cạnh đó, công ty phải quan tâm, đảm bảo nguồn tài cho hoạt động phát triển kinh doanh Nghĩa phải tổ chức thật tốt công tác kế toán Vì công cụ đắc lực giúp thực tốt kế hoạch kinh doanh công ty KẾT LUẬN Xã hội ngày phát triển, hoạt động kinh tế tài ngày trở nên phức tạp, dẫn đến đòi hỏi ngày cao công tác kế toán Thực tốt chức nhiệm vụ mình, kế toán góp phần định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, để đảm bảo có hiệu thông tin kinh tế xã hội nội công tác kế toán doanh nghiệp phải thực tốt Để không ngừng nâng cao vai trò kế toán công tác quản lý,nâng cao chất lượng công tác kế toán, điều quan trọng trước tiên phải tổ chức công tác kế toán Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt, việc tiêu thụ hàng hóa ngày phụ thuộc nhiều vào nhạy bén doanh nghiệp việc nắm bắt nhu cầu thị trường Việc thực hiên công tác kế toán nói chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình kết bán hàng công cụ đắc lực giúp nhà quản trị đưa định kịp thời phù hợp Quá trình thực tập công ty Cổ phần y tế Quang Minh em thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực hiên đầy đủ, chế độ kế toán tài nhà nước quy định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số hạn chế định Để kế toán thực công cụ quản lý thiếu, công ty nên tiếp tục tổ chức công tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thời gian thực tế công ty em xin nêu lên số y kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán công ty nâng cao hiệu công tác quản lý Do thời gian có hạn trình độ hạn chế nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận y kiến đóng góp thầy cô để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên PGS.TS Nguyễn Thị Lời anh chị phòng kế toán công ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập Em xin chân thành cám ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng việt Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2010), Kế toán tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Chúc Anh Tú (2010), “Bàn kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp”, Kế toán kiểm toán, (4), tr.17- 19 Tiếng Anh 15 Anderson J.E (1985), The Relative Inefficiency of Quota The Cheese cace, American Ecônmic Riview, 75(1), pp.178- 90 16 Borkakati R.P., Virmani S.S (1997), Genetics of thermosensitive genic male sterility in Rice, Euphytica 88, pp.1- 17 Boulding K.E (1955), Economics Analysis, Hamish hamilton, London 18 Burton G.W (1998), “ Cytoplasmic male- sterility in pearl millet (pennisetum glaucum L )”, Agronomic Journal 50, pp 230- 231 BỘ CÔNG THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NÔI Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hà Nội, ngày … tháng … năm 2014 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: NGUYỄN THỊ ANH Học hàm, học vị: Sinh viên Đơn vị công tác: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thiên An Hướng dẫn sinh viên: Thạc sĩ BÙI THỊ KIM NHIÊN Lớp: KT3- K13 Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài hướng dẫn: Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thiên An A Đánh giá trình sinh viên thực tập tốt nghiệp Về ý thức, thái độ: ……………………………………………………………………………………… Nội dung kết đạt đề tài: ……………………………………………………………………………………… Hạn chế tồn đề tài: ……………………………………………………………………………………… B Điểm đánh giá: NGƯỜI HƯỚNG DẪN ( Ký ghi rõ họ tên) [...]... Nam và từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế trong công ty tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa Nội dung chuyên đề gồm ba phần : - Chương I : Tổng quan về công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh - Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh - Chương III : Một số đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công. .. Đại học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế toán Kiểm Toán 1.11.5Hình thức kế toán trên m y tính 49 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH 51 2.1Tổng quan về công ty cổ phần y tế Quang Minh 51 2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh 51 2.1.1.1Các giai đoạn hình thành và phát... Nội 12 Khoa Kế toán Kiểm Toán 2.2. 2Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế Quang Minh 78 2.2.2.1Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế Quang Minh .78 2.2.2. 2Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế Quang Minh .79 Bảng 2.2:Phiếu nhập kho 79 Bảng 2.3:Phiếu xuất kho 81 Bảng 2.5:Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán ... Khoa Kế toán Kiểm Toán Nhận th y tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ, dưới sự hướng dẫn tận tình của giảng viên chọn đề tài : “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh ” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu của chuyên đề là tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của... 2.3:Quy trình xử lý số liệu phần mềm kế toán trên m y vi tính 74 2.1.4.2.4Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 76 2. 2Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh .76 2.2.1Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ phần y tê Quang Min 76 SV: VŨ THỊ CÚC Lớp: KT3- K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công. .. 2.1.2Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang Minh 53 2.1.2.1Danh mục sản phẩm của công ty cổ phần y tế Quang Minh 53 2.1.2.2Tình hình hoạt động và các dịch vụ của công ty 63 2.1.2.3Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh 65 Bảng 2.1 :Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần y tế Quang Minh .65 2.1.3Đặc điểm tổ chức bộ m y quản lý của công ty .66 2.1.3.1Mô hình tổ... đơn bán hàng thông thường .96 Bảng 2.21:Phiếu chi 97 Bảng 2.23:Sổ cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp .100 2.2. 6Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang Minh 100 Bảng 2.24:Sổ cái TK 911 103 Bảng 2.25:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 104 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán. .. 2.1:TỔ CHỨC BỘ M Y CÔNG TY 67 2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ của các bộ phận trong công ty 68 2.1.4Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 69 2.1.4.1Đặc điểm tổ chức bộ m y kế toán 69 SƠ ĐỒ 2.2:TỔ CHỨC BỘ M Y KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH 70 2.1.4.2Khái quát về chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 71 2.1.4.2.1Đặc... thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả 1.5.Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ phần y tế Quang Minh 1.5.1Các phương thức bán hàng Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội Bán hàng là... kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng tố chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế được sự that thoát của hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đ y quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và ... Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCD Tài sản cố định KHTX Kê khai thường xuyên GTGT... sau: Chi phí nhân viên bán hàng: Là khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên…và khoản BHXH, BHYT, KPCD lương theo quy định - Chi phí vật liệu bao bì - Chi phí dụng cụ đồ dùng - Chi phí