Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ ĐỒ THỊ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI PPL .8 1.1.Sự hình thành phát triển công ty TNHH xuất nhập PPL 1.4.đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (số liệu năm gần ) 14 Kết kinh doanh công ty năm 2011,2012,2013 .14 PHẦN – HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI PPL 15 2.1 Những vấn đề chung hạch toán kế toán công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL 15 2.1.1 Hình thức vận dụng sổ sách kế toán 15 2.1.3.Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp .16 2.1.4 Tổ chức hạch toán doanh nghiệp 18 *Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 20 2.1.6 Quan hệ phòng kế toán máy quản lý doanh nghiệp .22 2.2.Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu công ty xuất nhập thương mại PPL 22 2.2.1 hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty xuất nhập thương mại PPL .22 2.2.1.1 Nhiệm vụ hạch toán: 22 2.2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán nguyên vật liệu 23 2.2.1.3 Thủ tục kế toán nguyên vật liệu .33 2.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu , Công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL 41 2.3.1 Tại kho 42 2.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL 57 2.4.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 57 Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán 2.4.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 58 2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL 59 2.5.1 Tài khoản sử dụng quy trình kế toán 59 2.5.1.1 Tài khoản sử dụng 59 2.6 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 63 2.7 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 64 2.8 Kế toán xử lý kết kiểm kê 64 3.1 Hạch toán kế toán tài sản cố định công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL 77 3.1.1.Đặc điểm nhiệm vụ TSCĐ 77 3.1.2 Phân loại tài sản cố định: 77 3.1.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ TSCĐ 81 Báo cáo tài 81 3.2 Hạch toán tình hình biến động tài sản cố định: .82 3.2.1 Hạch toán khấu hao tài sản cố định: 84 4.1 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 86 PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI PPL 104 Nhận xét 104 2.Kết luận 106 108 Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN CHỮ VIẾT TẮT TNHH DVTM XNK trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại xuất nhập KD kinh doanh BTC ban tổ chức TSCĐ TSCĐHH KHTSCĐ GTGT tài sản cố định tài sản cố định hữu hình khấu hao tài sản cố định giá trị gia tăng TTTĐB thuế tiêu thụ đặc biệt CCDC công cụ dụng cụ CNV BHYT công nhân viên bảo hiểm y tế BHXH bảo hiểm xã hội KPCĐ Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 kinh phí công đoàn Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng kết kinh doanh công ty năm Bảng tiêu công ty Bảng tình hình sử dụng tài sản cố định công ty Bảng ghi khung thời gian sử dụng tài sản cố định Biên biển giao nhận máy nén khí FUMA7.5HP Hóa đơn GTGT Bảng toán tiền lương CNV Phiếu chi ,phiếu thu ,sổ Bảng chấm công Bảng toán tiền lương Sổ chi tiết tài khoản tiền lương DANH MỤC HÌNH VẼ ĐỒ THỊ Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ máy sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sơ đồ máy kế toán doanh nghiệp Sơ đồ ghi sổ kế toán TSCĐ Sơ đồ hoạch toán tiền lương Sơ đồ ghi sổ kế toán tiền lương Sơ đồ trình tự hoạch tiền mặt Sơ đồ trình tự hoạch toán tiền gửi ngân hàng Sơ đồ trình tự hoạch toán kinh doanh Sơ đồ luân chuyển chứng từ công ty Sơ đồ luân chuyển chứng từ TSCĐ Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương LỜI MỞ ĐẦU Với mong muốn giúp cho sinh viên tránh khỏi bỡ ngỡ sau trường, trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tạo hội điều kiện cho sinh viên tiếp cận với kiến thực tế, từ kết hợp lý Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội thuyết Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán học để có nhận thức khách quan công việc nghành nghề mà lựa chọn tương lai Hiện với chủ trương sách mở cửa Đảng Nhà nước kinh tế hàng hóa nhiều thành phần đa dạng hóa loại hình sở hữu, xóa bỏ quan liêu bao cấp chuyển hẳn sang chế thị trường Do kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ làm cho hệ thống doanh nghiệp thương mại ngày mở rộng đồng thời đặt nhiều hội khó khăn, thử thách buộc doanh nghiệp phải tích cự phấn đấu hết khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác Tính tất yếu khách quan cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng mở rộng quy mô sản xuất thông qua việc tiêu thụ sản phẩm thị trường ngày nhiều người tiêu dùng chấp nhận chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động hiệu tạo uy tín khách hàng Chính vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý đổi kinh tế nước ta phải hoàn thiện công tác quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Xuất phát từ cần thiết, ý nghĩa, tầm quan vấn đề em liên hệ thực tập Công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL để củng cố thêm bước kiến thức lý thuyết học trường nắm tầm quan trọng nghành kế toán Khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL em nhận giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, anh chị cán công nhân viên công ty, đặc biệt giúp đỡ giáo viên hưỡng dẫn , em có điều kiện nắm bắt tổng quát chung tình hình công ty Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào thực tế đơn vị thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa có nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo cô giáo hướng dẫn để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 05 tháng năm2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Oanh Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI PPL 1.1.Sự hình thành phát triển công ty TNHH xuất nhập PPL công ty TNHH xuất nhập PPL doanh nghiệp thành lập ngày 19 tháng 07 năm 2010 Với vốn điều lệ ban đầu 650 tỷ đồng,toàn vốn điều lệ vốn tự có, công ty ngày vào hoạt động phát triển điều thể lực vốn có công ty hoạt động sản xuất kinh doanh tốt công ty TNHH xuất nhập PPL công ty phát triển mạnh Việt Nam,công ty xuất nhập nhiều mặt hàng nước nước bia,rượu nhập ngoại,bánh kẹo hàng hóa nhằm đáp ứng cho nghành công nghiệp dịch vụ…và hội cho công ty phát triển mở rộng thị trường Kể từ thành lập, công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, mở rộng thị trường tiêu thụ Lúc đầu công ty chưa thực chiếm ưu thị trường khả tìm hiểu nhạy bén hiểu biết sâu sắc nguồn cung –cầu thị trường công ty không ngừng tìm hiểu phát triển công ty cách nhanh chóng ,để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty quan tâm đến chất lượng ,số lượng xuất-nhập mà quan tâm đến chi phí xuất-nhập cho phù hợp với nhu cầu khách hàng Tên thức : Công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL Tên giao dịch : Công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL 2.Mã số thuế:0105947447 3.ngày cấp: 15/10/2010 Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Địa trụ sở : Số 112 Trần Tử Bình-Nghĩa Tân_Cầu Giấy –Hà Nội 5.điện thoại: 0916057556 6.Tên giám đốc : Đặng Đình Lợi Ngành nghề KD : _ xuất nhập bia,đồ uống… _ Sản xuất &Bán buôn vật liệu _ Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác _ Đại lý _ Bán buôn thực phẩm _ Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn cửa hàng kinh doanh tổng hợp _ Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào lưu động chợ _ Bán lẻ lương thực cửa hàng chuyên doanh _ Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); động vật sống _ Dịch vụ phục vụ đồ uống…… Công tác thu mua quản lý nguyên vật liệu công ty Công ty tổ chức thu mua nguyên vật liệu cách ký hợp đồng mua bán lâu dài với doanh nghiệp cung cấp nguyên liệu uy tín hàng đầu đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu cần như: nhà máy giấy,nhà máy bia số công ty khác… Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán 1.2.Cơ cấu máy quản lý * sơ đồ khối máy quản lý Giám Đốc Phó Giám đốc Kinh doanh - Tài phòng KD Phó Giám đốc điều hành phòng bán hàng Ghi : phòng Kế toán phòng Bảo Hành phòng kỹ thuật Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức * chức quyền hạn nhiệm vụ phận quản lý + Giám đốc : Là người đứng đầu công ty ,quản lý ,điều hành hoạt động công ty người đại diện quyền lợi ,trách nhiệm công ty trước pháp luật + Phó Giám Đốc kinh doanh tài : Quản lý việc nhập hàng hóa đầu vào , có nhiệm vụ cân đối tài công ty , có quyền phân công công việc cho cấp chịu trách nhiệm trước Giám Đốc + Phó Giám Đốc điều hành : Có nhiệm vụ kiểm tra ,đôn đốc phận làm việc , quản lý chung , có quyền kí hợp đồng khía cạnh phát sinh có ủy quyền giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 10 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 94 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Mẫu số: 11 – LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 12 năm 2012 S Ghi có tài khoản T T Đối tượng sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí QLDN Tổng cộng Tk 334 - Phải trả CNV Lương (T) Cộng Có TK 334 Tổng 302.041.167 302.041.167 KPCĐ (3382) (2%) 5.840.823 20.136.500 20.136.500 400.720 1.339.200 292.950 97.650 2.130.520 22.267.020 30.000.0000 30.000.000 480.000 1.995.800 485.900 161.967 3.123.667 33.123667 72.576.000 72.576.000 1.174.035 3.528.000 661.500 220.500 5.584.035 78.160.035 424.753.667 424.753.667 7.895.578 26.740.800 4.955.750 1.651.917 40.115.045 464.868.712 Lương (334) Phụ cấp TK 338 - Phải trả phải nộp khác BHYT (3384) (3%) 3.515.400 BHTN (3389) (1%) 1.171.800 Cộng có TK TK 338 335 29.276.823 331.317.990 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 BHXH (3383) (16%) 18.748.800 95 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Mẫu số S38 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Chứng từ Chứng từ Ngày, Số tháng hiệu 15/12 24/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 3267 3287 3539 3539 3539 3539 3540 3540 3540 Diễn giải SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 334- Phải trả công nhân viên Tháng 12 năm 2012 TK Số phát sinh đối ứng Nợ Có - Số dư đầu kỳ Chi trả lương toán T11 Chi tạm ứng trả lương kỳ I tháng 12 Lương phải trả cho CNSXTT Lương phải trả cho BP QLPX Lương phải trả cho BP BH Lương phải trả cho BP QLDN Khoản BHXH trừ vào lương Khoản BHYT trừ vào lương Khoản BHTN trừ vào lương - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ Số dư ĐVT: VNĐ Nợ Có 42.000.000 1111 1111 622 627 641 642 3383 3384 3389 42.000.000 169.901.467 302.041.167 20.136.500 30.000.0000 72.576.000 7.292.945 2.477.857 1.651.917 223.324.186 424.753.667 243.429.481 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 96 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Mẫu số: S38 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3383 ĐVT: VNĐ Tháng 12 năm 2012 Chứng từ Chứng từ Ngày, Số tháng hiệu 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 3539 3539 3539 3539 3540 Diễn giải - Số dư đầu kỳ Trích BHXH vào CPNCTT Trích BHXH vào CPSXC Trích BHXH vào CPBH Trích BHXH vào CPQLDN Khoản BHXH trừ vào lương - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ TK đối ứng Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Có 18.748.800 1.339.200 1.995.800 622 627 641 642 334 3.528.000 7.292.945 34.033.745 34.033.745 Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 97 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Mẫu số: S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2012 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 ĐVT: VNĐ Ngày, Chứng từ tháng SH Diễn giải NKC NT T D TK Số tiền ĐƯ Nợ 111 42.000.000 Số DĐK Có 42.000.000 Số phát sinh 15/12 3267 24/12 3287 31/12 BTTT 15/12 24/12 31/12 Chi trả lương toán T11 Chi tạm ứng trả lương kỳ I tháng 12 20 Tiền lương phải trả cho CBCNV 10 111 169.901.467 622 L12 627 641 642 Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 98 Báo cáo tốt nghiệp 302.041.167 20.136.500 30.000.000 72.567.000 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 31/12 BTTT Khoa Kế toán-kiểm toán Các khoản trừ vào lương 20 20 338 11.422.241 L,BHX H12 223.324.186 Cộng số PS 424.753.667 243.429.481 Số dư cuối tháng Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 99 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2012 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 ĐVT: VNĐ Ngày, Chứng từ tháng SH Diễn giải NT NKC T TK D Số tiền ĐƯ Nợ Có Số DĐK 31/12 Số phát sinh Trích BHXH, 622 TL,B BHYT, KPCĐ, 627 HXH BHTN theo tỷ lệ 641 12 quy định 642 BTT 31/12 29.276.823 2.130.520 3.123.667 5.584.035 11.422.241 334 Cộng số PS 51.537.286 Số dư cuối tháng 51.537.286 Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01đến trang … Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 100 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Bảng 7: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CNV Tháng 12 năm 2012 Tên đơn vị :Công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL Địa : Số 112 Trần Tử Bình-Nghĩa Tân-Cầu Giấy-Hà Nội Bộ phận : Kế Toán Stt Họ Và Tên Mai Thế Anh ĐVT:đồng Hệ số Ngày Tổng lương Tổng thu Các khoản khấu trừ lương công tháng nhập thực Tạm BHXH BHYT BHTN tế ứng (7%) (1,5%) (1%) 1.85 28 Cộng Giám Đốc 4.412.108 4.751.500 116.160 62.560.235 99.866.300 5.345.000 Còn lại 29.040 19.360 4.586.940 1.336.250 890.832 57.988.153 Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 101 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 334 111,112 Thanh toán lương cho CNV 622,627,641,642 Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn 338(3) 621,611(1),611(2) BHXH trả trực tiếp cho NV sản xuất kinh doanh 111,138 335 Các khoản khấu trừ vào lương Lương nghỉ phép 338 431 Khấu trừ vào lương CNV Lương thưởng thi đua khoản trích 338 Tiền lương CNV vắng chưa lĩnh Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 102 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Hạch toán kế toán chi phí tính giá thành đơn vị Do doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại nên phần hành đơn vị 4.1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ -Bảng chấm công; -Bảng toán lương; -Bảng phân bổ tiền lương BHXH Nhật ký chung Sổ chi tiết tài khoản334, 3382, 3383, 3384, 3389 Bảng tổng hợp chi tiết khoản lương khoản BHXH Sổ TK 334, TK 338 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 103 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI PPL Nhận xét Sau thời gian thực tập công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL, em học hỏi nhiều công tác quản lí doanh nghiệp Theo em để làm tốt công việc đề hướng cho doanh nghiệp không dựa vào kiến thức trang bị nhà trường mà phải học hỏi nhiều từ thực tế từ cấp lãnh đạo trước công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL với máy quản lí có kinh nghiệm trình độ nâng cao đưa công ty hòa nhập tốt kinh tế thị trường, bước phấn đấu trở thành doanh nghiệp vững mạnh Em xin đua số nhận xét thân tình hình kinh doanh công ty sau: Ưu điểm: Tổ chức máy quản lý công ty thể tính chuyên môn hóa cao, tổ chức khoa học hợp lý, phục vụ tốt cho trình quản lý, xây dựng phát triển Công ty Kế toán nghiệp vụ theo dõi sát tình hình bán hàng nắm rõ tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm, hàng hóa, tình hình chi tiết liên quan đến khách hàng toán công nợ Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 104 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Cùng với yêu cầu quản lí nói chung phận kế toán nói riêng đặc biệt khâu kế toán tiêu thụ hàng hóa không ngừng hoàn thiện Các nhân viên phòng kế toán bố trí đảm nhiệm phần kế toán hợp lí, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra thừa kế công việc nhau, chồng chéo công việc, đảm bảo thực tốt công tác kế toán Hệ thống chứng từ, công ty thực tương đối đầy đủ hoàn thiện (gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ bắt buộc) Việc sử dụng chứng từ, luân chuyển sử dụng chứng từ đảm bảo Từ khâu lập chứng từ đến khâu chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng theo chế độ Nhà nước ban hành Về quản lí thu chi, vốn công ty đưa vào quay vòng nhanh Công ty cập nhật đầy đủ nhanh chóng thông tư, định BTC thuế thu nhập DN, TTNCN, thuế GTGT, … Các phòng ban Công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị, máy móc cần thiết, đảm bảo tính kịp thời, xác đầy đủ cho nhu cầu công việc Đặc biệt, Phòng Kế toán công ty sử dụng phần mềm làm giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép cho kế toán, làm cho công tác kế toán trở nên đơn giản, gọn nhẹ, dễ dàng quản lý kiểm tra, giúp cho việc lập báo cáo hàng tháng đầy đủ, kịp thời Đội ngũ nhân viên trẻ có lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ Với phương châm người nhân tố mang tính chất định cho phát triển công ty, nên từ đầu công ty tuyển chọn đào tạo cho đội ngũ lao động nói chung đội ngũ lao động kế toán nói riêng có phẩm chất, đạo đức tốt, nhiệt tình với công việc Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 105 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Hệ thống tài khoản thống theo chế độ có đạo hướng dẫn kế toán trưởng chi nhánh, quản lí chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Nhược điểm: công ty cần mở rộng kinh doanh tìm kiếm khách hàng lớn để tăng doanh số đem lại doanh thu lớn cần phải đưa giải pháp phù hợp với tình hình thực tế, nhằm khắc phục hoàn thiện máy quản lý, kinh doanh Công ty chưa tận dụng kinh doanh hết mặt để mở rộng kho chứa hàng hóa Những đề xuất: Để thông tin kế toán có độ tin cậy cao máy kế toán phải có điều hành, kiểm soát hoạt động toàn công ty Các phận phải thống với chức năng, nhiệm vụ, không bỏ sót nghiệp vụ phát sinh nào.Công ty nên có sách khen thưởng, khuyến khích đội ngũ nhân viên họ lực lượng chủ đạo tạo lợi nhuận cho công ty 2.Kết luận Trong điều kiện nay, việc tiêu thụ hàng hóa quan trọng đặc biệt doanh nghiệp thương mại công ty, định tới tồn phát triển công ty Thông qua trình tìm hiểu công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa công ty đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ cần thiết phục vụ cho công tác quản lí đơn vị Tuy số nhược điểm máy tổ chức máy kế toán đơn vị ngày hoàn thiện Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 106 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán Trên nhận xét chủ quan thân em Trong thời gian ngắn, kiến thức thực tế có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong nhận bảo cô giáo anh chị công nhân viên công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL hướng dẫn để có thêm kiến thức kinh nghiệm Cuối em xin chân thành cảm ơn giảng viên Ths.cô Nguyễn Thị Hồng Vân ban lãnh đạo công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này! Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 107 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Kế toán - Kiểm toán Đại học Công nghiệp Hà Nội, Đề cương hướng dẫn thực tập tốt nghiệp (Dùng cho bậc liên thông Cao đẳng- Đại học – khóa 13, ngành Kế toán học Đại học Công nghiệp Hà Nội) Thân Thanh Sơn (chủ biên) & tác giả, Thống kê doanh nghiệp, Đại học Công nghiệp Hà Nội, 2005 Khoa kế toán_Kiểm toán Đại học kinh tế quốc dân, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, 2001 Bùi Văn Mai, Hệ thống kế toán Việt Nam, Bộ tài chính, nhà xuất thống kê, 2008 5.Bộ Tài 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Nhà xuất Thống kê CácTài liệu công ty TNHH xuất nhập thương mại PPL 7.Các trang web: Ketoanthucte.com Ketoancanbiet.com Danketoan.com Webketoan.vn Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 108 Báo cáo tốt nghiệp [...]... Oanh-KT20-K13 14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN 2 – HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI PPL 2.1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán của công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại PPL 2.1.1 Hình thức vận dụng sổ sách kế toán Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung: Là hình thức ghi sổ kế toán đơn giản,... xác và hiệu quả, quản lý hồ sơ, số liệu của công ty 2.2.Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu của công ty xuất nhập khẩu và thương mại PPL 2.2.1 hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty xuất nhập khẩu và thương mại PPL 2.2.1.1 Nhiệm vụ của hạch toán: - Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất tồn kho Kiểm tra việc cấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất. .. 23 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 2.1: Bảng báo giá dầu Shell CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MESA ĐC: Số 20, Bùi Thị Xuân, Hai Bà Trưng, Hà Nội ĐT: (04) 3826 3418 Fax: (04) 3943 1812 BẢNG GIÁ DẦU CÔNG NGHIỆP SHELL Kính gửi: Công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại PPL Được sự ủy quyền của Shell Việt Nam - Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại. .. ,phân công nhiệm vụ cho nhân viên cấp dưới đáp ứng yêu cầu kĩ thuật cho khách hàng Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 11 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Sơ đồ 1.5: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, TGNH, tạm ứng và huy động vốn, thanh toán công nợ Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ & XDCB Kế toán CPSX, tính giá thành và. .. mềm kế toán BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính MÁY VI TÍNH - Báo cáo kế toán quản trị 2.1.3.Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp * Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán Thủ quỹ kho Ghi chú : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng • Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 16 Báo cáo. .. kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Logistics Công ty TNHH XNK &TM PPL) Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 31 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 2.7: Phiếu xuất kho dầu Shell Đơn vị: Công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại PPL Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC) Bộ phận: Phòng kế toán PHIẾU XUẤT... họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Logistics Công ty TNHH XNK &TM PPL) Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 32 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 2.8: Phiếu xuất kho giấy chống ẩm Đơn vị: Công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại PPL Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC) Bộ phận: Phòng kế toán PHIẾU XUẤT KHO Ngày 22 tháng... Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Logistics Công ty TNHH XNK &TM PPL) Nguyễn Thị Oanh-KT20-K13 30 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 2.6: Phiếu nhập kho Giấy chống ẩm Mẫu số: 01-VT Đơn vị :Công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại PPL (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC của bộ trưởng BTC) Bộ phận: Phòng kế. .. Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Biểu số 2.4: Biên bản kiểm nghiệm vật tư dầu Shell Đơn vị: Công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại PPL Bộ phận: Phòng kế toán Mẫu số 03-VT (Ban hành theo quyết định số:15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày 25 tháng 6 năm 2012 Số: 194 Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, số 0013522, ngày 24 tháng 6 năm 2012 của Công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Mesa Vào lúc... lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ kế toán + Kế toán tổng hợp :Là người giúp việc cho kế toán trưởng trong việc điều hành khi kế toán trưởng đi công tác , có nhiệm vụ hạch tổng hợp các số liệu tổng hợp do các kế toán cung cấp Xác định kết quả kinh doanh và báo cáo quyết toán , đánh giá hiệu quả sử dụng vốn + kế toán công nợ:Theo dõi tài khoản 331,phản ánh theo dõi đối tượng mua hàng về tình hình công ... đơn GTGT, PNK, PXK NVL - CCDC Sổ quỹ Bảng phân bổ NVL CCDC Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL - CCDC CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ TK 152, 153 Bảng tổng hợp chi tiết NVL - CCDC (TK 611)... phiếu xuất kho, sau xuất NVL, ghi số lượng thực tế xuất ký phiếu Liên thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho cuối tuần chuyển chúng trở lại cho kế toán NVL Liên giao cho người nhận NVL (người có nhu cầu... nghiệp Việt Nam Chứng từ nhập Sổ kế toán tổng hợp NVL Chứng từ xuất Thẻ kế toán chi tiết NVL Thẻ kho (Thủ kho) Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn (Kế toán NVL) Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu,