Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ****** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: BÙI THỊ THU Lớp : CĐKT23K12 Thái bình, tháng năm 2013 LỜI CẢM ƠN Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trong trình học tập làm báo cáo vừa qua chúng em nhận giúp đỡ từ phía nhà trường, khoa Kế toán – kiểm toán thầy cô giáo, gia đình bạn bè Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu nhà trường, ban chủ nhiệm khoa Kế toán quý thầy cô trường Đại học công nghiệp Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi giúp chúng em hoàn thành chương trình học tập công tác tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Thu hướng dẫn bảo tận tình giúp em hoàn thành đề tài Chúng em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty cổ phần Hoàng Hà trực tiếp giúp đỡ, cung cấp số liệu tình hình hoạt động kinh doanh Công ty thời gian vừa qua Cuối chúng em xin chân thành kính chúc thầy cô giáo trường Đại học công nghiệp Hà Nội anh chị Công ty cổ phần Hoàng Hà dồi sức khỏe thành đạt sống Thái Bình, tháng 02 năm 2013 Sinh viên thực Trần Thị Ngọc CHƯƠNG I Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG HÀ 1.1 KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG HÀ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển : - Tên công ty: + Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG HÀ + Tên tiếng Anh: HOANGHA JOINT STOCK COMPANY - Công ty có: * Trụ sở chính: Số 368 – Lý Bôn – phường Tiền Phong – Thành phố Thái Bình – Tỉnh Thái Bình + Điện thoại: 0363.842.177 + Fax: 0363.842.177 + Website: + Email: * Chi nhánh: + Tại Hà Nội + Tại Quảng Ninh + Tại Hưng Yên + Tại TP Hồ Chí Minh * Quyết định thành lập: Công ty Công ty Cổ phần Hoàng Hà thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0803000023 ngày 25/09/2001 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi từ lần thứ 01 đến lần thứ 08 theo số 1000272301 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Bình cấp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán *Vốn điều lệ: Vốn điều lệ Công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 08 ngày 23/02/2010 136.000.000.000 đồng * Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định theo hợp đồng - Kinh doanh vận tải hành khách xe buýt, xe ta xi - Kinh doanh vận tải hàng hoá xe tải liên tỉnh nội tỉnh - Bảo dưỡng sửa chữa xe có động cơ, đại lý kinh doanh xăng dầu - Kinh doanh dịch vụ quảng cáo - Kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh - Cho thuê văn phòng cho thuê nhà - Mua bán ô tô, xe máy (cũ, mới) * Thành lập : Công ty cổ phần Hoàng Hà thành lập năm 2001, hoạt động theo quy định Luật Doanh nghiệp Từ thành lập đến nay, Công ty cổ phần Hoàng Hà có tốc độ phát triển cao.năm 2010 tổng tài sản công ty đạt 47 tỷ đồng đến năm 2011 số đac đạt 53.7 tỷ đồng Tuy nhiên tổng tài sản tăng nhanh chủ yếu la nợ phải trả tăng từ 13.753 tỷ đồng năm 2010 lên 24.071 tỷ đồng năm 2011.Mặc dù doanh thu , sản lượng sản xuất tiêu thụ tăng lợi nhuận gộp bán hàng cung cấpd ịch vụ năm 2011 lại giảm với năm 2010 chi phí xăng, dầu , nước, tăng mạnh giá vé không tăng nhiều tình hình lạm phát cao kéo theo chi phí khác năm công ty tăng lên ảnh hưởng tới kết kinh Ngày đầu thành lập, doanh nghiệp có tổng số đầu phương tiện, nhãn hiệu xe Mescerdes 16 chỗ tổng số chưa đến 10 cán công nhân viên Đến năm 2003, doanh nghiệp UBND tỉnh Thái Bình cấp cho thuê khu đất 368 Lý Bôn - Phường Tiền Phong - Thành phố Thái Bình diện tích 3.316m2 Thành lập chi nhánh 60 Phố Vọng - Phường Phương Mai Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Quận Đống Đa - Hà Nội, nơi tập trung điều hành hai đầu bến xe Giáp Bát bến xe Lương Yên đồng thời nhận chuyển phát đầu Hà Nội; Đưa vào khai thác thêm loại hình dịch vụ vận tải khách Taxi địa bàn tỉnh Thái Bình tỉnh Hưng Yên Tổng số 60 đầu phương tiện tải trọng từ đến 30 chỗ ngồi Năm 2005, doanh nghiệp phát triển thêm nhiều loại hình vận tải việc mở thêm tuyến buýt 01 (Thành phố Thái Bình khu công nghiệp Tiền Hải) Thái Bình, mở thêm tuyến cố định (Thái Bình Cẩm Phả, Cửa Ông - Quảng Ninh), mở rộng thêm dịch vụ vận tải Taxi, tăng tần suất chuyến lốt có Số lượng phương tiện tăng lên 100 xe Do số lượng phương tiện tăng nhanh chóng, diện tích đất 3.316m2 có không đáp ứng nhu cầu đỗ đậu điều hành hoạt động phương tiện việc cần thiết đầu tư nhà xưởng sửa chữa phương tiện doanh nghiệp, UBND tỉnh cho Công ty thuê thêm lô đất khu công nghiệp liền kề có diện tích 11.000 m2 làm nhà Xưởng sửa chữa bảo dưỡng ô tô Tháng năm 2006, Công ty xây dựng xong đưa vào sử dụng nhà Xưởng sửa chữa ô tô diện tích 4.000 m 2, khu nhà kho phụ tùng, trạm cấp phát nhiên liệu nội bộ, trạm rửa xe liên hoàn Tiếp tục mở thêm hai tuyến buýt 02 03 từ thành phố Thái Bình huyện Thái Thụy Hưng Hà Đầu năm 2008 đầu năm 2009, thành lập chi nhánh Công ty Quảng Ninh; mở thêm hai tuyến buýt 04 05 từ thành phố Thái Bình huyện Quỳnh Phụ Thái Ninh (Thái Thụy), tăng tần suất tuyến cố định Thái Bình Quảng Ninh, Hà Nội lên 15 đến 20 phút/chuyến; Tăng tần suất tuyến buýt vào cao điểm Mở thêm hãng Taxi VIP dòng xe Mescerdes, hãng taxi giá rẻ xe Hyundai - Getz nâng tổng số đầu phương tiện lên 226 xe loại tải trọng từ đến 46 chỗ ngồi Tổng số cán công nhân viên 700 người Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Tháng năm 2009, Công ty thức đầu tư xây dựng Văn phòng Công ty - Bến xe khách Công ty Cổ phần Hoàng Hà địa điểm cũ Công ty số 368 Lý Bôn - phường Tiền Phong - Thành phố Thái Bình Dự án xây dựng với diện tích 1.200 m (Tổng diện tích sàn 11.000 m2), cao 10 tầng Gồm: Tầng Bến xe khách, tầng - kinh doanh bán đồ lưu niệm, dịch vụ ăn uống; Tầng - trụ sở làm việc Công ty, từ tầng 6-10 làm văn phòng cho đơn vị vận tải đối lưu thuê làm văn phòng làm việc, cho cán công nhân nghỉ; Cho doanh nghiệp khác thuê làm văn phòng, * Một số nét trình phát triển Ngày 25/9/2001, Công ty Cổ phần Hoàng Hà thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0803000023 Tổng số đầu phương tiện, chủ yếu chạy theo hợp đồng chạy chuyên tuyến Thái Bình bến xe Giáp Bát (Hà Nội); đối tượng phục vụ chủ yếu khách hợp đồng Năm 2003, Mở thêm tuyến Thái Bình bến xe Lương Yên (Hà Nội), Thái Bình Cẩm Phả, Cửa Ông (Quảng Ninh); Mở thêm hãng Taxi Thái Bình (Hoàng Hà Taxi, Thái Bình Taxi) tỉnh Hưng Yên (Phố Hiến Taxi) Năm 2005, Mở thêm dịch vụ vận tải công cộng xe buýt 01 Thái Bình Năm 2006, xây dựng nhà xưởng sửa chữa bảo dưỡng ô tô có diện tích 4.000 m2; Mở thêm tuyến buýt 02 03 từ thành phố Thái Bình huyện Thái Thụy Hưng Hà Năm 2008, mở thêm tuyến buýt 04 05 từ thành phố Thái Bình Quỳnh Phụ Thái Ninh (Thái Thụy) Đưa hệ thống quản lý Chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2000 vào áp dụng Xưởng sửa chữa; Lắp đặt thiết bị định vị toàn cầu toàn xe tuyến cố định tăng cường công tác quản lý phương tiện quản lý doanh thu Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Năm 2009, đầu tư thêm hãng Taxi VIP xe Mercerdes, Taxi giá rẻ xe hyundai - Getz Tháng 7/2009 công ty triển khai xây dựng Văn phòng Công ty - Bến xe khách Công ty Cổ phần Hoàng Hà địa điểm số 368 Lý Bôn - phường Tiền Phong - Thành phố Thái Bình 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY 1.2.1 Cơ cấu chung SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng Tổ Tài Điều Điều Kinh chức - chínhK hành hành doanh Hành ế toán tuyến Buýt Taxi cố định Phòng Xưởng Chi Chi Chi Thanh sửa nhánh nhánh nhánh tra chữa - tại Hà Pháp Bảo Hưng Nội Quảng chế dưỡng Yên Phòng ô tô Ninh Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 1: Sơ đồ máy công ty * Cơ cấu tổ chức Công ty theo mô hình công ty cổ phần, bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị - Ban Kiểm soát - Ban Tổng Giám đốc - Kế toán trưởng - Các phòng chuyên môn - Các xí nghiệp, đội sản xuất - Các Chi nhánh Công ty Hưng Yên, Hà Nội, Quảng Ninh 1.2.2.chức ,quyền hạn , nhiệm vụ phận Đại hội đồng cổ đông : là quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, nhân sự Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và những vấn đề khác được quy định Điều lệ Hội đồng quản trị : Đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan quản lý cao Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị giữ vai trò định hướng chiến lược kế hoạch hoạt động hàng năm, đạo giám sát hoạt động Công ty thông qua Ban Điều hành Công ty Số lượng thành viên Hội đồng quản trị bảy (07) người Nhiệm kỳ Hội đồng quản trị năm (05) năm Nhiệm kỳ thành viên Hội đồng quản trị không năm (05) năm; thành viên Hội đồng quản trị Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Hội đồng quản trị Công ty gồm: Ông: Lưu Huy Hà - Chủ tịch Hội đồng quản trị Ông: Nguyễn Hữu Hoan - Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị Ông: Phan Văn Thuần - Ủy viên Ông: Phạm Thanh Tùng - Ủy viên Ông: Lưu Tuấn Anh - Ủy viên Ông: Lưu Minh Sơn - Ủy viên Ông: Đinh Văn Thọ - Ủy viên Ban kiểm soát: Đại hội đồng cổ đông bầu ra, nhiệm kỳ Ban Kiểm soát không năm (05) năm; thành viên Ban Kiểm soát bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm soát chịu quản lý trực tiếp Đại hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động tài Công ty, giám sát việc tuân thủ chấp hành chế độ hạch toán, kế toán, quy trình, quy chế quản trị nội Công ty, thẩm định Báo cáo tài hàng năm, báo cáo ĐHĐCĐ tính xác, trung thực, hợp pháp Báo cáo tài Công ty Ban Kiểm soát có ba (03) thành viên Trong Ban Kiểm soát phải có thành viên người có chuyên môn tài kế toán Thành viên nhân viên phận kế toán, tài Công ty thành viên hay nhân viên công ty kiểm toán độc lập thực việc kiểm toán báo cáo tài Công ty Ban Kiểm soát Công ty gồm: Ông: Nguyễn Hữu Tám - Trưởng ban kiểm soát Ông: Dương Đức Cường - Thành viên BKS Ông: Nguyễn Thu Hương - Thành viên BKS Ban Tổng Giám đốc :của Công ty bao gồm 03 (ba người): 01 Tổng Giám đốc 02 Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Phó Tổng Giám đốc giúp việc Tổng Giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Tổng Giám đốc ủy quyền theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty Ban Tổng Giám đốc Công ty gồm: Ông: Lưu Huy Hà - Tổng Giám đốc Công ty Ông: Nguyễn Hữu Hoan - Phó Tổng Giám đốc Ông: Phan Văn Thuần - Phó Tổng Giám đốc phụ trách tài Kế toán trưởng: Ông Phạm Ngọc Thắng Các phòng, ban chức của Công ty - Phòng Tổ chức - Hành - Phòng Điều hành tuyến cố định - Phòng điều hành buýt - Phòng Kinh doanh – Taxi - Phòng Thanh tra - Pháp chế - Phòng Tài - Kế toán Sơ lược chức phòng: - Phòng Tổ chức - Hành chính: + Tham mưu cho HĐQT Tổng Giám đốc công tác tổ chức cán (đánh giá, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương…) + Giải chế độ sách cho người lao động; + Quản lý nhân (tuyển dụng, điều động, luân chuyển ); + Công tác kỷ luật, thi đua khen thưởng; + Công tác đào tạo; + Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu; + Công tác phục vụ - Phòng Điều hành tuyến cố định: 10 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Ghi tăng TSCĐ ST T Chứng từ A Số hiệ u B 01 ngày thán g C 10/12 Tên TSCĐ D Xe SAMCO 01 10/12 Xe HINO Cộng N ước SX Năm sử dụng Số hiệu TSCĐ E G H Nhật Bản 2011 ISUSU NQR71 Nhật Bản 2011 ISUSU LT133) Nguy ên giá TSCĐ 2.588.000.00 1.700.000.00 4.288.000.00 Khấu hao TSCĐ KH tính đến Khấu hao giảm TSC Đ TLK Mức KH H 10 năm 15.305.37 10 năm 10.053.76 Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Số Ngày hiệ thán u g I K Lý giảm TSCĐ L 25.359.14 Đơn vị tính: VNĐ 82 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Người lập ( Ký, họ tên) Trần Thị Lan Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Phạm Ngọc Thắng Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu) Lưu Huy Hà Ngày.10 tháng.12 năm 2012 83 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG HÀ 3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần Hoàng Hà Qua thời gian thực tập công ty Cổ Phần Hoàng Hà vận dụng lý luận thực tiễn hệ thống kế toán nhóm thực tập nhận thấy: 3.1.1 Những ưu điểm: Công ty Cổ Phần Hoàng Hà công ty với 100% vốn góp tư nhân, với ngành nghề kinh doanh đặc thù riêng kinh doanh vận chuyển hành khách ô tô , công ty tạo vị riêng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Được thành lập hoạt động tảng lâu dài ổn định công ty Cổ Phần Hoàng Hà vững bước đường phát triển ngày lớn mạnh mặt Trong năm gần hoạt động kinh doanh công ty có bước tiến rõ rệt, lợi nhuận năm sau cao năm trước, tài sản, vốn bảo toàn phát triển , đằng sau thành công trình phấn đấu liên tục không ngừng toàn công nhân viên công ty Chính linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý nguồn nhân lực thực trở thành đòn bẩy tích cực cho phát triển công ty Về công tác kế toán chung: - Việc tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung phát huy hiệu quả, tạo điều kiện cho lãnh đạo thống kế toán trưởng công tác kế toán công ty 84 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Về tổ chức hệ thống kế toán: Vận dụng hệ thống tài khỏan kế toán, sổ sách kế toán Công ty vận dụng cách tương đối, đầy đủ theo chế độ mẫu biểu BTC ban hành, đồng thời lại linh hoạt phục vụ cho công tác quản trị công ty - Phòng kế toán tổ chức tương đối hợp lý, có khoa học nhân viên làm công tác kế toán phát huy hết lực chuyên môn Đội ngũ cán kế toán có tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy, có trình độ quản lý, tương đối tốt nguồn thu, khoản chi đơn vị - Bộ phận kế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, công ty thực chế độ sách, chế độ kế toán Nhà nước ban hành Kế toán chi tiết:  Về kế toán vốn tiền: Công ty sử dụng phiếu thu, phiếu chi, séc, ủy nhiệm chi theo mẫu tài Việc luân chuyển chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đảm bảo giảm thiểu gian lận sai sót Đối với tiền gửi ngân hàng cuối ngày tháng vào số phụ ngân hàng kế toán đối chiếu với sổ tiền gửi ngân hàng sổ TGNH để tìm chênh lệch( có)  Công tác kế toán công nợ: Kế toán hạch toán theo dõi riêng đối tượng khách hàng – nhà cung cấp, cuối tháng tập hợp vào sổ tổng hợp công nợ, đồng thời lập biên đối chiếu công nợ để đối chiếu công nợ hai bên  Công tác kế toán TSCĐ : Kế toán mở sổ theo dõi TSCĐ hữu hình phân TSCĐ theo hình thức biểu (theo đặc trưng kỹ thụât theo nguồn vốn hình thành) Kế toán tăng, giảm tài sản cố định theo chế độ hành TSCĐ công ty kiểm kê ,đánh giá vào thời điểm cuối năm việc giúp cho công ty có khả kiểm soát tình hình giá trị trạng cưa TSCĐ sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê 85 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán hàng năm ,công ty có biện pháp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định phương hướng đầu tư vào TSCĐ đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng đơn giản Các khoản trích khấu hao tài sản công ty trích phân bổ hợp lý tiêu chuẩn chế độ quy định  Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương: + Công ty đảm bảo toán kịp thời, tuân thủ theo quy định + Tính toán phân bổ xác, đối tượng khỏan tiền lương, BHXH vào đối tượng sử dụng Cụ thể: công ty trích BHXH 20%(15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào lương cán công nhân viên), BHYT 3% (2% tính vào chi phí sản xuất, 1% trừ vào lương cán công nhân viên), KPCĐ 2% tính vào chi phí sản xuất, BHTN 2%( 1% tính vào chi phí sản xuất, 1% tính vào lương) Các khỏan trích công ty toán đầy đủ với quan bảo hiểm xã hội, trừ KPCĐ thống để giữ lại công ty 50% để trì hoạt động  Công tác tập hợp chi phí công ty Công tác tập hợp chi phí công ty Cổ Phần Hoàng Hà tiến hành cách quy củ có hệ thống thể việc lập hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phân xưởng đến phòng kế toán công ty Việc sử lý chứng từ ban đầu thực từ phân xưởng Các nghiệp vụ phát sinh nhân viên thống kê theo dõi cung cấp số liệu cho kế toán Do chi phí sản xuất theo dõi từ phân xưởng nên khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất mà đảm bảo chất lượng sản phẩm 86 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Công việc tập hợp CPSX thực hiên đặn hàng tháng Việc tập hợp, phân bổ CPSX thực tương đối khoa học, chặt chẽ, tỷ mỉ, bám sát phản ánh thực tế chi phí công ty  Công tác kế toán bán hàng ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Để giải công ăn việc làm ,thu nhập ổn định chô đội ngũ cán công nhân viên điều khó khăn Vậy mà cán công nhân công ty có thu nhập ổn định ngày nâng cao Điều không kể đến cố gắng cán công nhân viên ban lãnh đạo công ty Cùng với phát triển lớn mạnh công ty ,công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng không ngừng trưởng thành mặt đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán công ty Trong điều kiện chế quản lý đổi với nhiều thay đổi công ty có chỗ đứng uy tín thị trường ,luôn chủ động hoạt động kinh doanh Sự thích ứng linh hoạt công ty với thay đổi kinh tế thị trường giúp Công ty tìm cho hướng đắn đường phát triển hòa chung với nhịp sông sôi động kinh tế mở cửa Quá trình thực tế công ty cho thấy việc tổ chức công tác bán hàng đáp ứng yêu cầu đặt cụ thể , chấp hành chế đọ kế toán Bộ tài ,các sách giá ,thuế ,tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh giám sát tình hình tài công ty  Công tác kế toán thuế: Tổ chức đầy đủ sổ sách Công ty hạch toán xác vào sổ sách liên quan Công ty kê khai nộp thuế theo quy định hành 3.1.2 Nhược điểm: 87 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Bên cạnh kết đạt công tác kế toán công ty tồn vướng mắc mà công ty nỗ lực hoàn thiện như: Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung công ty có nhiều ưu điểm song tồn số hạn chế ghi chép trùng lặp, kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán thường chậm Qui trình hạch toán triển khai chưa đồng trình luân chuyển chứng từ phức tạp nhiều lúc chưa thông suôt Các trang thiết bị, máy móc cần thiết cho công tác kế toán trang bị đầy đủ Tuy nhiên, khối lượng công việc nhiều, công ty nên trang bị thêm máy photo để đáp ứng nhu cầu sử dụng Hiện nay, công ty áp dụng phần mềm kế toán VISOFT hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán trình làm việc hạn chế lỗi phát sinh Vì thế, công ty cần nâng cao hệ thống quản lý, thiết bị bảo vệ an toàn cho máy tính, đào tạo, bồi dưỡng nhân viên IT để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, xử lý nhanh chóng rắc rối phát sinh giúp công tác kế toán thực nhanh chóng, nhẹ nhàng xác Trên sở ưu nhược điểm chung công tác kế toán đơn vị nhóm sinh viên sâu vào nhận xét nhược điểm riêng cho phần hành kế toán  Công tác kế toán vốn tiền Bên cạnh việc chấp hành tốt chế độ kế toán vốn tiền quản lý vốn chưa đảm bảo việc chi tiêu tiết kiệm ,đúng mục đích để có nhiều hiệu cao Công ty chưa áp dụng hình thức toán lương cho công nhân viên tiền gửi ngân hàng qua thẻ ATM hàng tháng phải phát lương cho nhân viên tiền mặt quỹ ,số tiền lớn dễ gây nhầm lẫn trình trả lương  Công tác kế toán công nợ: 88 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Công ty có nhiều khách hàng, khách hàng mua hàng toán công ty loạt khách hàng thường xuyên tới nhận hàng toán sau Số khách hàng chiếm phần lớn số lượng khách hàng công ty Vì số dư nợ khách hàng lớn, điều đặt cho lượng tài sản lớn công ty bị chiếm dụng, việc thu hồi luân chuyển vốn gặp khó khăn Công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ lớn  Công tác kế toán TSCĐ : Bên cạnh kết đạt nhiên công tác kế toán TSCĐ bộc lộ số hạn chế sau Công ty không thực đánh số TSCĐ Nếu xét góc độ hạch toán chi tiết rõ ràng việc không đánh số TSCĐ thực khó khăn cho việc xếp ,phân loại ,kiển kê phản ánh vào sổ chi tiết TSCĐ.Trong ,về nguyên tắc tài sản cố định đưa vào sử dụng công ty phải đánh số thuận lợi cho việc theo dõi quản lý  Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương : Công ty đơn vị kinh doanh dịch vụ Vì tình hình tăng (giảm) lao động thường xuyên biến đổi Do công tác điều phối lao động thường xuyên biến đổi Do công tác điều phối lao động phân xưởng sửa chữa ,bố trí công việc gặp nhiều khó khăn Về việc toán tiền lương tiền thưởng cho CBCNV ,hiện công ty toán tiền lương cho cán công nhân viên theo tháng toán lần vào đầu tháng ( ngày 05 hàng tháng) Đối với tiền thưởng công ty hạn chế chưa có thưởng cao Vì không nhằm khuyến khích hăng say lao động cán công nhân  Công tác kế toán bán hàng ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 89 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Là công ty hoạt động lĩnh vực vận chuyển hành khách có bước phát triển công tác kế toán bán hàng cung cấp dịchvụ tồn số hạn chế sau: Việc bán vé xe cho khách chưa tổ chức có hệ thông Các chuyến xe chạy có lịch trình rõ ràng xuất tình trạng đón trả khách không tuyến Công ty áp dụng hình thức giao khoán doanh thu chở khách nên tình hình doạh thu chưa kê khai hạch toán cách thực tế 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công ty Cổ Phần Hoàng Hà Công tác kế toán tài có vai trò quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt chế thị trường nay, thông tin kinh tế tài giúp cho nhà quản trị điều hành doanh nghiệp ngày hiệu quả, quan quản lý nhà nước quản lý kinh tế nói chung, lĩnh vực thu ngân sách nói riêng, phục vụ thông tin kinh tế cho nhà đầu tư vốn, cuối người lao động có thểm làm chủ doanh nghiệp Chính công tác kế toán phải thực đầy đủ, kịp thời, xác chế độ nhà nước quy định Qua trình thực tập công ty Cổ Phần Hoàng Hà, giúp đỡ cán tài với góc độ sinh viên thực tập, nhóm thực tập chung xin mạnh dạn nêu số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hòan thiện công tác kế toán công ty  Hòan thiện công tác kế toán vốn tiền Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào việc sử dụng vốn tiền Để sử dụng có hiệu vốn tiền hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải thường xuyên thực biện pháp để không bảo toàn vốn mà tăng đồng vốn, thực chất phải đảm bảo trì lượng vốn ổn định cho có hiệu Do cần: 90 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán + Quản lý vốn cách chặt chẽ vật giá trị như: Không làm thất thoát đồng vốn mà phải thực quy chế nội quy, quản lý sử dụng theo quy định sử dụng vốn + Đánh giá giá trị đồng vốn,điều chỉnh kịp thời giá trị đồng vốn tăng giảm thất thường, tạo điều kiện cho việc tính đúng, tính đủ  Vấn đề quản lý tiền mặt + Xác đinh mức tồn quỹ tối thiểu cho doanh nghiệp tránh được: Rủi ro khả toán ngay, khả mua chịu người cung cấp + Dự đoán luồng nhập quỹ luồng xuất quỹ, sở so sánh luồng nhập quỹ xuất quỹ, DN thấy đơược mức dư hay thâm hụt từ thực biện pháp cân thu chi ngân quỹ khéo léo sử dụng trình toán  Vấn đề quản lý tiền gửi ngân hàng: + Nên áp dụng hình thức trả lương cho công nhân qua thẻ ATM  Hòan thiện công tác kế toán công nợ Công ty chưa trọng việc theo dõi nợ hạn bị chiếm dụng vốn Vì cuối tháng kế toán cần lập bảng theo dõi tuổi nợ Khi phát sinh nợ hạn kế toán vào bảng sau để trích lập dự phòng: Công ty nên sử dụng tài khoản 139 để lập dự phòng phải thu khó đòi Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi nói Đối với khoản phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 91 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người tích bỏ trốn, thi hành án, bị quan pháp luật truy tố doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng  Hòan thiện công tác kế toán hàng tồn kho Giải pháp : Công ty nên đầu tư nhiều sở hạ tầng, trang thiết bị để phục vụ tốt việc bảo quản dự trữ NVL Giải pháp 2: Hạch toán chi tiết tùng loại nguyên vật liệu Giải pháp : Kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên  Hòan thiện công tác kế toán TSCĐ -Kế toán TSCĐ thực tốt đem lại hiệu cao sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung va công ty Cổ Phần Hoàng Hà nói riêng Tài sản cố định công ty chủ yếu đầu xe phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh ,chính công việc hạch toán kế toán TSCĐ cần thiết để khấu hao ,đủ giá trị tài sản vào trình sản xuất Để quản lý TSCĐ đơn vị trực thuộc ,các phận khác ,theo nhóm sinh viên công ty nên mở thêm sổ chi tiết TSCĐ theo dõi đơn vị sử dụng Giải pháp : Tại đơn vị sử dụng phụ thuộc kế toán TSCĐ cần có sổ theo dõi TSCĐ cần theo dõi nguyên giá,thời gian sử dụng ,tên công trình phục vụ tên người quản lý Giải pháp : Mặt khác công ty nên đảy mạnh việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc Giải pháp 3: Nên phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng để thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi TSCĐ phân chia theo loại sau : TSCĐ dùng cho phân xưởng sửa chữa 92 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán TSCĐ dùng cho quản lý TSCĐ dùng cho hoạt động khác TSCĐ hư hỏng chờ xử lý  Hòan thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Giải pháp 1: Công ty nên sử dụng quỹ khen thưởng phúc lợi để kích thích tinh thần làm vịêc người lao động vịêc tính lương theo cách giao khoán hệ số lương mà công ty áp dụng, công ty cần đề sách thưởng phạt rõ ràng Khi lao động hoàn thành tốt công việc giao có sáng kiến cải tiến tăng suất lao động nên tuyên dương, khen thưởng tiền lương, vật để khuyến khích Ngược lại lao động làm việc không tốt gây hậu đến suất, tài sản công ty bị trừ khỏan tiền gọi tiền phạt Mức độ thưởng phạt công ty cần quy định cụ thể phổ biến đến người lao động Giải pháp : Việc toán lương khoản khác cho người lao động nên chia thành kỳ : - Kỳ I: Tạm ứng cho CBCN người tham gia lao động tháng từ ngày 05 -15 hàng tháng Căn vào nhu cầu tạm ứng phận quyêt định GĐ, kế toán tiền lương tiến hành chi tạm ứng lương cho CBCNV Mức lương tạm ứng không 50% lương cá nhân - Kỳ II: trả vào ngày 30 tháng (cuối tháng ) Căn vào Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, kế toán tiền lương tính lương phận văn phòng phận sản xuất Sau tổng hợp lương toàn Công ty lên bảng tổng hợp lương toán lương Sau trừ tạm ứng lương kỳ I khoản khấu trừ 5% BHXH, 1% KPCĐ, 1% BHTN Sau đồng ý giám 93 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán đốc, kế toán trưởng Kế toán tiền lương tiến hành lập phiếu chi lương kỳ II Việc trả lương làm kỳ giúp cho CBCNV giải phát sinh đời sống, yên tâm làm việc Còn phía doanh nghiệp giúp cho sách trả lương doanh nghiệp linh động Giải Pháp : Quản lý số lượng lao động Sắp xếp bố trí lao động hợp lý, có phân loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đào tạo theo yêu cầu công ty Giải Pháp : Hiện công ty hạch toán “ BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP ” vào tài khoản 3388 theo ý kiến nhóm thực tập công ty nên dùng tài khoản 3389 để hạch toán “ BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP ” Giải pháp : Giải pháp quản lý quỹ tiền lương Doanh nghiệp nên áp dụng cách toán lương thẻ ATM để trả lương cho CBCNV Hình thức vừa đảm bảo an toàn, vừa tránh tình trạng nhầm lẫn toán lại tiện lợi cho người lao động  Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ XĐKQKD Hiện nay, thị trường hoạt động vận chuyển hành khách công ty lớn mạnh mở rộng Công ty hoạt động 42 tuyến đường, có tuyến chất lượng cao Thái Bình Giáp Bát - Hà Nội, Thái Bình Điên Biên, Thái Bình Đắc Lắc Nhưng với thay đổi kinh tế thị trường ,cùng với xu hướng khách hàng ngày dần tiến tới tiện ích đòi hỏi công ty có thay đổi cải tiến để phù hợp với thị hiếu khách hàng.Ngoài công ty có biệp pháp khuyến khích thỏa đáng nhiều khách hàng công ty 94 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Tuy nhiên để cạnh tranh tốt thị trường công ty nên trì tốt mối quan hệ với khách hàng thông qua đợt tiếp xúc trực tiếp tổ chức cách thường xuyên, có hệ thống với khách hàng  Hoàn thiện công tác kế toán thuế : Bộ máy kế toán nói chung kế toán thuế nói riêng phải có đủ lực, phẩm chất, đoàn kết trí, vững mạnh.Thực trạng trình độ số chưa đáp ứng yêu cầu chế thị trường Phải chủ động nghiên cứu nắm bắt nhanh chế sách, định hướng phát triển kinh tế Đảng, Nhà nước để công ty thực tốt trách nhiệm nghĩa vụ Tích cực, động, sáng tạo công tác, chủ động học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp ngành Đào tạo đội ngũ kế toán cho phận kế toán học thêm, nâng cao tay nghề để phù hợp với xu Qua thực tế công ty Cổ Phần Hoàng Hà nhóm thực tập thấy phương pháp hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp chưa thực chuẩn theo quy định BTC Doanh nghiệp nên hạch toán thuế TNCN vào tài khoản 335 không nên hạch toán vào tài khoản 3388 doanh nghiệp sử dụng 95 Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp 96 [...]... MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ĐƯỢC KHÁI QUÁT BẰNG SƠ ĐỒ SAU: Kế toán trưỏng Kế toán thanh toán, kế toán lương Kế toán ngân hàng, kế toán quỹ Kế toán Thu ngân Kế toán chi nhánh Kế toán TSCĐ Kế toán xưởng sửa chữa ôtô Kế toán công nợ, kế toán lãi các thành viên góp vốn 1.3 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Hoàng Hà được tổ chức thành phòng kế toán. .. Khoa Kế Toán – Kiểm Toán toán xưởng và kế toán chi nhánh thực hiện chức năng chuyên thu, chuyên chi, thực hiện phần hành kế toán phát sinh tại đơn vị, hàng tháng báo cáo về phòng kế toán để tổng hợp Phòng kế toán tài vụ gồm 8 người đều có trình độ Đại học, mỗi người được phân công công tác, công việc cụ thể để đảm bảo theo dõi về công tác tài chính của Công ty một cách chính xác, kịp thời - Kế toán. .. hiện kế hoạch sữa chữa TSCĐ và dự toán chi phí sửa chữa Ngoài ra kế toán TSCĐ còn phải tham gia kiểm kê định kỳ hoặc bất thường đánh giá lại TSCĐ và phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ - Kế toán thanh toán: kế toán các khoản chi phí phát sinh tại Công ty và kế toán lương cho công nhân lái, phụ xe, công nhân sửa chữa và cán bộ quản lý điều hành - Kế toán ngân hàng kiêm kế toán quỹ: Theo dõi mọi quan... tỷ lệ góp vốn - Kế toán chi nhánh: Hạch toán doanh thu, chi phí các chi nhánh, cuối tháng lập báo cáo về phòng kế toán Công ty Hàng tháng lập báo cáo thuế GTGT tại cục thuế tại các thành phố nơi Công ty có đặt chi nhánh, lập quyết toán thuế GTGT năm - Kế toán thu ngân: Có nhiệm vụ thu tiền và tổng hợp vào bảng kê chi tiết tiền mặt và báo cáo doanh thu trong ngày - Kế toán xưởng: Hạch toán chi phí nguyên... phí nguyên vật liệu, phụ tùng ôtô, chi phí nhân công, chi phí quản lý phân xưởng, hàng tháng gửi báo cáo về phòng kế toán Công ty 1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Hiện nay Công ty cổ phần Hoàng Hà áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để tổ chức công tác kế toán của Công ty TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối... toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm chung trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, có trách nhiệm đảm nhận công tác quản lý tổ chức, chỉ đạo nghiệp vụ kế toán, tính toán và phân tích hiệu quả hiệu quả sản xuất kinh doanh, thanh lý hợp đồng kinh tế Kế toán trưởng trên cơ sở số liệu phát sinh tại công ty, phát sinh tại xưởng, tại các chi nhánh vào sổ cái, lập... Ngoài ra doanh nghiệp còn lập báo cáo mang tính hướng dẫn là “ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ” 16 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG HÀ 2.1 .Hạch toán kế toán vốn bằng tiền: Vốn bằng tiền của công ty là một bộ phận tài sản lưu động làm chức năng vật ngang giá chung trong các mối quan hệ mua bán giữa công ty với các đơn... hàng 35 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 2.2.3 Sổ kế toán sử dụng - Sổ chi tiết TK 131 - Sổ nhật ký chung - Sổ cái 2.2.4 Tóm tắt quy trình kế toán Quy trình ghi sổ kế toán TK 131 Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái TK131 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh (1) Công ty cổ phần Hoàng Hà ký hợp đồng cho Công ty NienHsing thuê xe từ ngày 1/10/2012 Ngày 30/11 Công ty viết Hoá đơn GTGT... Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Người lập sổ (Ký tên) Trần Thu Lan Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Kế toán trưởng (Ký tên) Vũ Thị Thương Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lưu Huy Hà 2.1.2 .Kế toán tiền gửi ngân hàng: - Theo quy định ,mọi khoản tiền nhàn rỗi của công ty đều phải gửi vào ngân hàng ( hoặc kho bạc hay công ty tài chính ) để thực hiện các nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt Kế toán phải mở sổ... hệ giao dịch trong thanh toán với ngân hàng, quyết toán các khoản phải nộp ngân sách với cục thuế Thái Bình, cùng thủ quỹ thu, nộp và rút tiền mặt theo nhu cầu kinh doanh 14 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Kế toán công nợ, kế toán lãi cho các thành viên góp vốn: Phụ trách theo dõi các khoản tạm ứng cho cán bộ công nhân viên, hạch toán chi tiết công nợ phải thu, phải trả, ... phòng kế toán BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ĐƯỢC KHÁI QUÁT BẰNG SƠ ĐỒ SAU: Kế toán trưỏng Kế toán toán, kế toán lương Kế toán ngân hàng, kế toán quỹ Kế toán Thu ngân Kế toán chi nhánh Kế toán TSCĐ Kế. .. kế toán Công ty 1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty Hiện Công ty cổ phần Hoàng Hà áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để tổ chức công tác kế toán Công ty TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. .. Kim FORMOSA …………… Công ty TNHH NienHsing Việt Nam Công ty TNHH Công nghiệp Ngũ Kim FORMOSA Công ty TNHH Viễn THông truyền hình số -THSO Công ty TNHH Khoa Kế Toán – Kiểm Toán vụ cho thuê xe T102011