ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI *** Hướng dẫn đại hội, hội nghị chi đoàn - Tại phải tiến hành Đại hội Chi đoàn ? - Công tác chuẩn bị cho Đại hội Chi đoàn - Chương trình Đại hội Chi đoàn - Cách thức tổ chức Đại hội Chi đoàn A.TẠI SAO PHẢI TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN? Đại hội Chi đoàn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ (mặt mạnh, hạn chế), đề phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau bầu Ban chấp hành để lãnh đạo Chi đoàn kỳ Đại hội Việc tham gia chuẩn bị đại hội nhiệm vụ đoàn viên Ban chấp hành Chi đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả đoàn viên, tránh ôm đồm công việc, dễ dẫn đến tình trạng đoàn viên thờ ơ, không thấy đuợc trách nhiệm thân sinh hoạt trị quan trọng B CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO ĐẠIHỘI CHI ĐOÀN I NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN THIẾT TRONG QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI : Chuẩn bị văn Đại hội: 1.1- Báo cáo Đại hội: Báo cáo Đại hội nội dung quan trọng hàng đầu Đại hội Do cần phải chuẩn bị tốt bảo đảm quy trình nguyên tắc Đại hội Đoàn Cách viết báo cáo Đại hội Đoàn sau: - Tiêu đề báo cáo: Nếu chi đoàn có Ban chấp hành (BCH) ghi tiêu đề là: Báo cáo BCH chi đoàn Đại hội lần thứ .nhiệm kỳ 200 đến 200 ; Nếu chi đoàn BCH ghi tiêu đề là: Báo cáo chi đoàn Đại hội lần thứ nhiệm kỳ 200 đến 200 - Bố cục báo cáo có phần chính: Phần đánh giá tình hình công tác Đoàn phong trào Thanh niên công nhân (TNCN) nhiệm kỳ qua; Phần phương hướng nhiệm kỳ tới Nếu chi đoàn có BCH nên gắn phần kiểm điểm BCH thành mục phần đánh giá tình hình - Cơ cấu báo cáo cần bảo đảm cân đối phần đánh giá tình hình phần phương hướng, tránh tình trạng phần đánh giá dài mà phương hướng lại ngắn Cách viết phần sau: * Phần đánh giá tình hình: + Tình hình đặc điểm địa phương, đơn vị + Tình hình niên đặc điểm chi đoàn + Kết đạt mặt chính, bao gồm: Công tác giáo dục trị tư tưởng; phong trào hành động cách mạng; công tác cố, xây dựng tổ chức; công tác thiếu niên nhi đồng + Nêu hạn chế, tồn tại, yếu kém, khuyết điểm kinh nghiệm * Phần phương hướng nhiệm vụ: Cách viết theo mặt công tác nói không nên dàn trải mà cần có trọng tâm, xây dựng mục tiêu, tiêu phấn đấu đề giải pháp thực có hiệu 1.2 - Diễn văn khai mạc Đại hội : Nội dung khai mạc Đại hội phải cần có nội dung sau đây: + Những tiến hành Đại hội (thường gọi tuyên bố lý do) + Giới thiệu đại biểu + Những nhiệm vụ Đại hội + Nêu trách nhiệm, ý thức đại biểu Đại hội +Tuyên bố khai mạc Đại hội 1.3- Diễn Văn bế mạc: Cần có ý sau: Khái quát tinh thần kết nội dung công việc làm Đại hội; Kêu gọi tinh thần cán đoàn viên, thanh, thiếu nhi sức thi đua thực nghị Đại hội; Cám ơn quan tâm đạo cấp ủy, giúp đỡ, hổ trợ ban, ngành vv Đại hội 1.4- Nghị Đại hội: Nghị Đại hội khác với biên Đại hội Nghị Đại hội văn ghi tóm tắt nội dung sau đây: + Thời gian diễn Đại hội + Đại hội thống báo cáo BCH chi đoàn trình Đại hội + Đại hội nhấn mạnh bổ sung vấn đề + Đại hội xác định mục tiêu, tiêu + Đại hội giao cho BCH khóa hoàn chỉnh theo tinh thần thảo luận Đại hội triển khai thực nghị + Đại hội kêu gọi cấp, ngành quan tâm giúp đỡ đoàn viên, thanh, thiếu nhi thực thắng lợi nghị quyết.(Nghị Đại hội chi đoàn nên viết phạm vi trang giấy) Ngoài báo cáo, diễn văn khai mạc, bế mạc, văn Đại hội chi đoàn cần chuẩn bị gồm: Chương trình Đại hội, biên kiểm phiếu, vv - Chuẩn bị nhân BCH, Bí thư, Phó bí thư: +Chi đoàn: - Có đoàn viên: Có Bí thư, cần thiết có 01 Phó Bí thư - Có từ đoàn viên trở lên: Ban Chấp hành có từ đến uỷ viên, có Bí thư Phó Bí thư + Đoàn sở: Ban Chấp hành có từ đến 15 uỷ viên Nếu Ban Chấp hành có uỷ viên có Bí thư 01 Phó Bí thư; có từ uỷ viên trở lên bầu Ban Thường vụ gồm Bí thư, Phó Bí thư Uỷ viên thường vụ; trường hợp cần thiết, sau xin ý kiến đồng ý cấp uỷ Đảng cùng cấp Đoàn cấp trực tiếp Ban Chấp hành bầu Phó Bí thư - Tổ chức hội nghị BCH toàn thể chi đoàn lần cuối để thống nội dung, công việc Đại hội: Vì BCH quan lãnh đạo kỳ Đại hội nên trước Đại hội thiết phải họp BCH họp toàn thể chi đoàn để thông qua nội dung, chương trình, điều kiện tiến hành Đại hội Nội dung hội nghị gồm: Thông qua dự thảo báo cáo Đại hội; dự kiến nhân BCH khóa mới; chương trình Đại hội; dự kiến chủ tịch; thư ký Đại hội; phân công điều hành Đại hội công việc khác cần thiết Đại hội Lưu ý: Số lượng chủ tịch Đại hội (thường gọi chủ tọa), tùy theo số lượng đoàn viên, chi đoàn 15 đoàn viên cần người; 15 đoàn viên bố trí người (Không bố trí chủ tịch Đại hội = người) - Thư ký Đại hội bố trí người vừa ghi biên vừa dự thảo nghị Đại hội - Duyệt Đại hội: Sau họp BCH lần cuối, Bí thư phải chuẩn bị kỹ nội dung sau để báo cáo xin ý kiến đạo chi ủy Đoàn cấp trên: + Toàn văn báo cáo Đại hội + Chương trình Đại hội + Danh sách trích ngang dự nguồn nhân BCH, nêu rõ chức danh dự kiến Khi duyệt Đại hội cấp ủy Đoàn cấp trên, thống dự kiến chi đoàn không cần họp chi đoàn Nếu có ý kiến khác, nhân phải họp BCH chi đoàn để thực ý kiến đạo cấp ủy Đoàn cấp Trang trí Đại hội: Trang trí Đại hội chi đoàn cần coi trọng để thể tính nghiêm túc tổ chức Đoàn Cách thức trang trí sau: - Trên cùng có hiệu: Đảng cộng sản Việt Nam quang vinh muôn năm - Phông giữa: (nhìn từ dười lên), bố trí sau: Ở tượng, ảnh Bác Hồ Bên trái ảnh (hoặc tượng) cờ Đảng; bên phải ảnh (hoặc tượng) Bác cờ Tổ quốc (nếu có cờ xếp búa liềm thay cờ Đảng, vàng thay cờ tổ quốc) Bên phải (treo thấp hơn) huy hiệu Đoàn (hay cờ Đoàn) Dười huy hiệu Đoàn (hay cờ Đoàn) hàng chữ: ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN LẦN THỨ NHIỆM KỲ 200 - 200 - Phía phông trang trí bố trí bàn chủ tọa giữa, bàn thư ký chếch ban trái - Đại biểu ngồi nhìn lên, không bố trí ngồi theo hình chữ U Dù điều kiện phòng họp không phù hợp phải vận dụng bố trí ngồi cho cùng hướng II NHỮNG VẤN ĐỀ NHẤT THIẾT PHẢI THỰC HIỆN ĐÚNG NGUYÊN TẮC CỦA ĐẠI HỘI 1 - Việc bầu cử BCH : - Theo điều lệ Đoàn quy định, việc bầu cử BCH, BTV, bầu Bí thư, Phó bí thư thiết phải bầu bỏ phiếu kín - Do đó, Đại hội chi đoàn bầu BCH bầu Bí thư, Phó bí thư phải bầu bỏ phiếu kín - Đối với Đại hội chi đoàn bầu BCH bầu BCH trước, sau BCH họp phiên thứ để bầu Bí thư, Phó bí thư - Đối với chi đoàn bầu Bí thư Phó bí thư Đại hội bầu xong Bí thư, bầu tiếp Phó bí thư (không nên bầu Bí thư Phó bí thư phiếu bầu) - Đối với chi đoàn đạt loại trở lên, Đại hội tán thành, cấp ủy Đoàn cấp đồng ý cho phép bầu Bí thư chi đoàn trực tiếp Đại hội có hình thức bầu cử sau: + Bầu BCH xong, bầu Bí thư số ủy viên BCH + Bầu Bí thư trước, sau bầu số ủy viên BCH lại - Phiếu hợp lệ không hợp lệ: Đối với chi đoàn, phiếu bầu cử thường dùng phiếu viết tay, nên hướng dẫn sau: a, Phiếu hợp lệ: - Là phiếu Ban tổ chức Đại hội chi đoàn phát - Phiếu bầu đủ thiếu số lượng định bầu (Ví dụ: Danh sách bầu cử có người để chọn người viết tên người danh sách đó, viết tên người coi phiếu hợp lệ) - Phiết viết rõ ràng tên người bầu, ký tên, không đánh dấu ký hiệu - Phiếu bầu mà danh sách bầu cử có người bỏ phiếu trắng (không ghi tên phiếu bầu) coi phiếu hợp lệ (Ví dụ: Bầu Bí thư hay Phó bí thư, danh sách bầu cử có người phiếu trắng coi hợp lệ) b, Phiếu không hợp lệ: Có trường hợp coi phiếu không hợp lệ: - Phiếu không Ban kiểm phiếư phát (phiếu giả) - Phiếu bầu thừa so với số lượng định bầu - Phiếu bầu không rõ tên (Viết sai tên sai lỗi tả mà Ban kiểm phiếu không xác định rõ bầu ai) - Phiếu viết tên người danh sách bầu cử - Phiếu không bầu (gọi phiếu trắng) Trường hợp danh sách bầu cử có người coi hợp lệ - Phiếu ký tên, đánh dấu ký hiệu, phiếu viết chung chung, như: Tôi trí bầu toàn danh sách vv - Cách tính kết bầu cử: Người trúng cử phải có số phiếu bầu hợp lệ 1/2 so với số người tham gia bầu cử (tính theo số phiếu thu vào, phải tính từ cao xuống thấp) Ví dụ: Chi đoàn có 20 đoàn viên Dự Đại hội có 19 đoàn viên tham gia bầu cử Danh sách bầu cử có người; số lượng BCH định bầu người Kết kiểm phiếu là: Số phiếu phát = 19; số phiếu thu vào 18 (vì đoàn viên nhận phiếu lý đột xuất lại không bỏ) Số phiếu hợp lệ =16; phiếu không hợp lệ = Như vậy, người trúng cử phải có số phiếu hợp lệ ghi tên người tối thiểu phải có 10/18 Còn phiếu không hợp lệ có ghi tên không tính Tuy vậy, phiếu không hợp lệ có ảnh hưởng tới kết nằm tổng số để tính tỷ lệ (Ví dụ có người 10 phiếu bầu lại nằm phiếu không hợp lệ (tính 8/18 phiếu, không trúng cử) Tuy nhiên, dù 10/18 phiếu bầu, không trúng thứ tự số phiếu người số lượng định bầu (ví dụ: Danh sách bầu người để lấy người Mặc dù trúng 1/2 (10/18) lại xếp thứ nên không trúng cử) - Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã định bầu, thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không đại hội, hội nghị định - Nếu đại hội, hội nghị tiến hành bầu lần thứ mà vẫn thiếu số lượng định bầu thì không tiến hành bầu tiếp nữa Nếu bầu các chức danh chủ chốt Đoàn thì báo cáo với cấp uỷ Đoàn cấp trực tiếp định, bầu đại biểu dự đại hội Đoàn cấp thì báo cáo để Ban Chấp hành cấp triệu tập đại hội định III TRÌNH TỰ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN: Đại hội chi đoàn thông thường không tiến hành họp trù bị, nên trình tự sau: + Ôn định tổ chức + Nghi lễ chào cờ (hát Quốc ca, ca thức Đoàn: Bài Thanh niên làm theo lời Bác - Nhạc lời: Hoàng Hòa) + Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (Bí thư thực hiện) + Bầu chủ tịch Đại hội giới thiệu thư ký (Bầu biểu giơ tay) + Đọc báo cáo Đại hội phương hướng nhiệm kỳ đến (do Bí thư trình bày, trường hợp đặc biệt Phó bí thư phải chủ tịch Đại hội) + Đại hội thảo luận báo cáo phương hướng đại hội + Đại biểu chi ủy Đoàn cấp phát biểu ý kiến đạo (Cấp ủy phát biểu trước, Đoàn cấp phát biểu sau Mỗi ý kiến phát biểu xong, Bí thư chi đoàn đáp từ người một) + Tổng kết phần thảo luận chi đoàn + Bầu BCH khóa (hướng dẫn cụ thể tiểu mục 1, mục IV) + BCH mắt nhận nhiệm vụ + Thông qua nghị Đại hội + Chủ tịch Đại hội lấy biểu nghị + Đọc lời bế mạc + Chào cờ bế mạc (không hát quốc ca) Lưu ý: Để tạo không khí tươi trẻ, cần bố trí văn nghệ xen kẽ chương trình Đại hội IV MỘT SỐ NỘI DUNG CẦN THIẾT TRONG QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI Phương pháp điều hành bầu cử BCH: Khi Đại hội chuyển sang phần bầu cử BCH, Bí thư người điều hành phải công bố BCH củ hết nhiệm kỳ, báo cáo tiêu chuẩn, dự kiến cấu, số lượng BCH khóa Lấy biểu Đại hội số lượng BCH (không lấy biểu cấu tiêu chuẩn) Sau tiến hành ứng cử, hết ứng cử chuyển sang đề cử * Lưu ý: - Những đoàn viên vắng mặt có lý đại biểu Đại hội có quyền đề cử người vào BCH bầu đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp - Khi người đề cử có ý kiến rút tên khỏi danh sách đề cử (hoặc người đề cử xin rút ý kiến đề cử người vắng mặt) việc rút tên hay không rút tên khỏi danh sách bầu cử chủ tịch Đại hội hội ý thông báo Nếu chủ tịch Đại hội có người cần xin ý kiến đạo cấp ủy Đoàn cấp Việc cho rút tên hay không cho rút không cần phải lấy biểu Đại hội - Chỉ nên cho rút người nguồn nhân chuẩn bị BCH khóa củ Tuy nhiên người nguồn cố ý xin rút xin ý kiến đạo cấp ủy Đoàn cấp - Sau chốt danh sách ứng cử, đề cử, phải lấy biểu Đại hội danh sách bầu cử Sau chủ tịch Đại hội dự kiến lập Ban kiểm phiếu lấy biểu Đại hội Ban kiểm phiếu - Ban kiểm phiếu làm việc, tịch Đại hội nên rời vị trí chuyển xuống cùng ngồi với đại biểu - Ban kiểm phiếu thông báo nguyên tắc, thể lệ bầu cử, nói rõ phiếu hợp lệ, không hợp lệ để đại biểu khỏi mắc phải, thực việc phát phiếu, sau thu phiếu Đại biểu bỏ phiếu xong, kiểm tra lại để thông báo với Đại hội tổng số phiếu phát ra, phiếu thu vào, sau mang phiếu đến nơi khác kiểm phiếu Kiểm phiếu xong trở lại thông báo kết bầu cử Các bước thực sau Đại hội: - BCH họp phiên thứ để bầu Bí thư, Phó bí thư phân công nhiệm vụ ủy viên (cuộc họp phải mời cấp ủy Đoàn cấp dự đạo) - Gửi hồ sơ lên Đoàn cấp để Đoàn cấp công nhận BCH Hồ sơ gồm: Biên Đại hội; Biên kiểm phiếu bầu BCH; Biên họp phiên thứ BCH biên kiểm phiếu bầu Bí thư Phó bí thư; danh sách trích ngang BCH - BCH chức danh bầu có quyền điều hành công việc sau phân công công nhận thức có định chuẩn y Đoàn cấp V.CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Đại hội Chi đoàn cần thực cách nghiêm túc, nguyên tắc điều lệ · Thời gian: chi đoàn phải lựa chọn thời điểm tổ chức đại hội phù hợp với điều kiện thuận lợi đa số đoàn viên để bảo đảm đoàn viên chi đoàn tham dự đầy đủ · Địa điểm: cần tổ chức hội trường, phòng học, phònghọp,… để tạo không khí nghiêm túc · Khách mời: đại diện Đoàn cấp trên, chi đoàn bạn, đơn vị kết nghĩa · Trang trí buổi lễ: cờ nước, cờ Đoàn, chân dung chủ tịch Hồ Chí Minh, hiệu,… VI.NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI · Chủ toạ đại hội người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, định cho rút tên hay không cho rút tên danh sách ứng cử; giải vấn đề phát sinh trình diễn đại hội,… Do đó, chủ tọa đại hội nên bầu chọn cán – đoàn viên có khả tổ chức, điều hành, có uy tín nắm nguyên tắc điều lệ Cơ cấu chủ tọa nên ý Ban chấp hành cũ, nhân dự kiến tham gia Ban chấp hành · Thư ký đại hội người ghi biên đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu biểu đại hội · Tổ bầu cử có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu công bố kết bầu cử, làm biên bầu cử VII.VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI Nguyên tắc bầu cử đại hội: · Khi bầu cử hay biểu phải có ½ số phiếu bầu (kể phiếu hợp lệ không hợp lệ) ½ số người có mặt tán thành người đuợc bầu trúng cử nghị có giá trị · Trường hợp bầu lần thứ chưa đủ số lượng định phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn số lãi danh sách ứng cử Nếu bầu lần thứ hai chưa đủ việc có tiếp tục bầu hay không đại hội định · Trường hợp số người ½ số phiếu bầu nhiều số lượng bầu lấy đủ số lượng bầu lấy từ người cao phiếu trở xuống · Trường hợp số cuối cùng số lượng người định bầu có người trở lên có số phiếu phải tổ chức bầu lại số người chọn lấy người cao phiếu Người trúng cử số phải có nửa số phiếu bầu Bầu chủ tọa đại hội: · Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình điều khiển bầu chủ tọa đại hội Đối với chi đoàn có từ – đoàn viên: bầu Đ/c chủ tọa (có thể Bí thư chi đoàn) Đối với chi đoàn có đoàn viên đông bầu Đ/c vào đoàn chủ tịch · Việc bầu chủ tọa đại hội tiến hành hình thức biểu Bầu tổ bầu cử: bầu từ – Đ/c hình thức biểu Lưu ý người ứng cử vào BCH không tham gia Tổ bầu cử Bầu ban chấp hành mới: · Việc bầu ban chấp hành tiến hành hình thức bỏ phiếu kín · Chi đoàn có từ – đoàn viên: bầu bí thư, cần thiết bầu thêm phó bí thư · Chi đoàn có từ đoàn viên trở lên: bầu từ – ủy viên ban chấp hành · Đại hội bầu ủy viên ban chấp hành Việc phân công chức danh bí thư, phó bí thư ban chấp hành định hội nghị Ban chấp hành chi đoàn lần VII NHỮNG THỦ TỤC CẦN THIẾT ĐỂ ĐƯỢC ĐOÀN CẤP TRÊN CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI Sau đại hội, Ban chấp hành Chi đoàn tiến hành họp phiên phân công nhiệm vụ ủy viên ban chấp hành bí thư chi đoàn cũ triệu tập Thủ tục đề nghị Đoàn cấp chuẩn y kết đại hội bao gồm: · Biên đại hội chi đoàn · Biên họp phân công Ban chấp hành · Danh sách trích ngang ban chấp hành · Bản đề nghị đoàn cấp chuẩn y kết KỊCH BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Khách mời : Đại diện Đoàn cấp trên, GVCN, cán lớp, đơn vị kết nghĩa, đối tượng phát triển Đoàn , đội hình niên Chi Đoàn (Đội cờ đỏ, CTXH, Văn nghệ, …) Trang trí buổi lễ : ĐẠI HỘI (HỘI NGHỊ) CHI ĐOÀN LỚP … Năm học 2009-2010  Phông :  Bình hoa bàn của: Chủ tọa (Bí Thư chi Đoàn cũ Đoàn viên có lực điều hành), Thư ký (một bạn Chi Đoàn ghi biên bản, ý kiến, biểu quyết,… ) Tổ bầu cử : Hướng dẫn thể lệ bầu: ( Chi Đoàn có 05 Đoàn viên 08 Đoàn viên : bầu thêm 01 ủy viên BCH; Chi Đoàn có >=30 Đoàn viên : bầu 02 ủy viên BCH ), kiểm phiếu công bố kết bầu (người trúng cử phải có ½ số phiếu đồng ý kể phiếu không hợp lệ) Những lớp tiến hành Đại hội Hội nghị năm trước bầu chọn Ban chấp hành tổ chức Đại hội Chi Đoàn ; lớp khóa cũ chưa Đại hội(Hội nghị) - chưa có Ban chấp hành chi Đoàn lớp khóa tổ chức Hội Nghị Chi Đoàn (không có phần nội dung Báo cáo tổng kết năm học vừa qua tuyên bố mãn nhiệm kỳ) KỊCH BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NỘI DUNG PHÂN CÔNG Khi thầy cô bạn vào chỗ ổn định, bạn dẫn chương Người dẫn trình bắt hát cho người “ Nối vòng tay lớn” chương trình Chào cờ : Người dẫn “ Kính mời quý vị Đại biểu, quý Thầy cô, bạn Đoàn viên chương niên đứng lên làm lễ chào cờ trình Một phút chỉnh trang y phục Tất ý - … - Nghiêm – Hướng cờ Nước, cờ Đoàn, di ảnh Bác – Chào cờ – Chào –Quốc ca “ Đoàn quân Việt Nam …… “ ( lớp hát Quốc ca ) – Đoàn ca “Kết liên lại…” ( phòng hát Đoàn ca ) Kính mời Quý đại biểu , quý Thầy cô bạn ngồi xuống NỘI DUNG PHÂN CÔNG Tuyên bố lý do: Người dẫn “Kính thưa Đại hội (Hội nghị), nhằm đánh giá lại hoạt động Chi chương Đoàn năm qua, từ tổng kết mặt làm chưa trình làm được, sở xây dựng chương trình cho năm học mới; đồng thời bầu chọn Ban chấp hành chi Đoàn có lực, chủ động, tích cực lãnh đạo Chi Đoàn Ban Chấp Hành Chi Đoàn lớp ………….…… tiến hành tổ chức Đại hội (Hội nghị) Chi Đoàn Đó lý Đại hội (Hội nghị) hôm (vỗ tay) Giới thiệu đại biểu : Người dẫn Kính thưa Đại hội (Hội nghị), đến dự Đại hội (Hội nghị) chúng chương ta hôm vui mừng đón tiếp: trình Cô (thầy): Chức vụ : Cô (thầy): Chức vụ : Cô (thầy): Chức vụ : Kính thưa Đại hội, để tiến hành Đại hội (Hội nghị) xin Người dẫn giới thiệu: chương Bạn: đoàn chủ tịch (2-3 bạn) trình Bạn: thư ký đại hội (1-2 bạn) Mời bạn lên làm việc ( Hết phần người điều khiền chương trình) PHẦN LÀM VIỆC CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: Xin mời Ban thẩm tra tư cách đại biểu lên báo số liệu thẩm 01 bạn đại tra tư cách đại biểu (1-2 bạn) diện Chủ tịch Đoàn Kính thưa Đại Hội, thay mặt Ban thẩm tra tư cách đại hội đại 01 bạn ĐV biểu, xin báo cáo kết thẩm tra sau: nằm Ban Số lượng đại biểu thức triệu tập: (thống kê số ĐV thẩm tra tư có sổ ĐV) cách đại biểu Số đại biểu có mặt: .đạt tỷ lệ : (phải 2/3 số Đoàn viên triệu tập) Số đại biểu Nam: .Tỷ lệ : .Nữ: Tỷ lệ : Độ tuổi trung bình đại biểu là: Đại biểu có tuổi Đoàn cao bạn: Số tuổi: Đại biểu có tuổi Đoàn thấp bạn: Số tuổi: Đại biểu có tuổi đời cao bạn: Số tuổi: Đại biểu có tuổi đời thấp bạn: Số tuổi: Dân tộc: Kinh: ĐV; Hoa: ĐV; Chăm ĐV; Khơme: ĐV; Khác: .ĐV Tôn giáo: Phật: ĐV; Công giáo: ĐV; Tin lành: ĐV; Hồi giáo: ĐV; Khác: ĐV NỘI DUNG PHÂN CÔNG Đối chiếu với điều lệ Đoàn, thay mặt Ban thẩm tra tư cách đại biểu tuyên bố Đại hội chi Đoàn có giá trị từ (có 2/3 ĐV triệu tập chi Đoàn) Đoàn chủ tịch đọc báo cáo tổng kết năm học cũ kiểm điểm 01 bạn đại lại công tác, chỉ tiêu đã đặt năm học cũ: (báo cáo diện Chủ tịch nhận định số liệu cụ thể) (Tổ chức Hội nghị chi Đoàn không Đoàn cần phần này) Thay mặt BCH chi Đoàn, xin đọc báo cáo tổng kết năm học vừa qua: Những việc làm được:  Về mặt học tập:  Về mặt rèn luyện đạo đức:  Về hoạt động công tác Đoàn: Những việc chưa làm được:  Về mặt học tập:  Về mặt rèn luyện đạo đức:  Về hoạt động công tác Đoàn:  Về hoạt động phong trào Đoàn: Sau phần phương hướng năm học (2 học kỳ ): 01 bạn đại  Về việc học tập: diện Chủ tịch Phấn đấu có …bạn ĐV học Tiên tiến; …bạn ĐV học Giỏi; …bạn Đoàn ĐV học XS  Về việc rèn luyện đạo đức: …bạn ĐV đạo đức loại A (Tốt)  Về công tác phát triển Chi Đoàn:số lượng ĐV kết nạp năm:…ĐV  Về hoạt động công tác Đoàn: tháng sinh hoạt…lần (trọng tâm tháng 10/2009 tháng 3/2010), đóng Đoàn phí đầy đủ, tích cực tham gia phong trào Đoàn chi Đoàn, liên chi Đoàn khoa Đoàn trường phát động, thực chương trình rèn luyện ĐV, Công trình niên  Về hoạt động phong trào Đoàn: tiếp tục cam kết thực nghiêm túc vận động: - Cuộc vận động “Tuổi trẻ Thành phố Hồ Chí Minh học tập làm theo lời Bác” NỘI DUNG - Cuộc vận động “2 không”: nói không với tiêu cực thi cử bệnh thành tích giáo dục - Thực giảm: Ma túy – Tội phạm – Mại dâm - Cuộc vận động “Năm 2009 – Năm thực nếp sống văn minh đô thị” “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh sinh viên tích cực” * Đồng thời, tích cực hưởng ứng hoạt động kỷ niệm 95 năm ngày sinh Liệt sĩ Lý Tự Trọng (20/10/1914 – 20/10/2009) thực Công trình, việc làm, sản phẩm thiết thực “Làm theo lời Bác” 10 Tiếp theo phần đóng góp ý kiến đại hội (hội nghị), xin mời bạn Thầy, Cô đóng góp cho phương hướng hoạt động chi đoàn năm học mới.( Thư ký ghi tất ý kiến đóng góp ) 11 Kính thưa đại hội, qua năm hoạt động, BCH chi Đoàn có nổ lực đóng góp cho hoạt động chung Đoàn nhà trường hết nhiệm kỳ Xin mời bạn BCH chi Đoàn cũ lên tuyên bố mãn nhiệm kỳ (Hội nghị chi Đoàn nội dung này) 12 Kính thưa Thầy (Cô) cùng toàn thể bạn Đoàn viên chi Đoàn Thay mặt BCH chi Đoàn……… Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy (Cô) bạn chi Đoàn giúp cho chi Đoàn hoạt động tốt năm học qua Sau chúng em xin tuyên bố mãn nhiệm kỳ năm học 2008-2009 (Hội nghị chi Đoàn nội dung này) 13 Tiếp theo, xin giới thiệu danh sách ứng cử viên BCH chi Đoàn năm học gồm ………Đoàn viên: (Chi Hội có 5 8 ĐV nên giới thiệu 05 bạn để bầu lấy 01 Bí Thư, 01 Phó Bí Thư 01 Ủy viên BCH, Chi Đoàn có >= 30 Đoàn viên : bầu 02 ủy viên BCH) Bạn: Bạn: Bạn: Bạn: Bạn: (Đọc danh sách kèm theo lý lịch trích ngang bạn: Họ tên; ngày sinh; Dân tộc; Tôn giáo; ngày vào Đoàn ; nơi vào Đoàn; học lực; hạnh kiểm; đọc đến bạn bạn đứng lên trước lớp) PHÂN CÔNG 01 bạn đại diện Chủ tịch Đoàn 01 bạn đại diện Chủ tịch Đoàn 01 bạn BCH chi Đoàn cũ 01 bạn đại diện Chủ tịch Đoàn NỘI DUNG PHÂN CÔNG 01 bạn Ban Bầu cử (Ban Bầu cử bạn tên danh sách giới thiệu ứng cử Ban Chấp hành chi Đoàn mới) 14 Tiếp theo, để tiến hành bầu cử, mời bạn Ban bầu cử lên làm việc (01-02 bạn Đoàn viên) “Kính thưa đại hội, xin thay mặt Ban bầu cử thông qua thể lệ bầu cử sau: Trong danh sách ứng cử viên có ……bạn Chúng ta bầu lấy …… bạn Chúng ta bầu chọn ……bạn mà tín nhiệm gạch tên bạn mà không tín nhiệm Phiếu hợp lệ phiếu Ban Bầu cử phát Phiếu không hợp lệ phiếu gạch hết toàn danh sách không gạch ghi thêm tên vào danh sách Xin mời đại biểu nhận phiếu.” (Phiếu bầu phải ghi Họ tên & xếp theo thứ tự A, B, C) 15 Trong thời gian chờ kiểm phiếu tổ chức văn nghệ, trò Người dẫn chơi chương trình 16 Kính thưa đại hội, thay mặt Ban bầu cử, xin thông qua kết 01 bạn kiểm phiếu sau: Ban Bầu cử Bạn có số Phiếu tín nhiệm là: ./ .Phiếu; đạt .% Bạn có số Phiếu tín nhiệm là: ./ Phiếu; đạt % Bạn có số Phiếu tín nhiệm là: ./ Phiếu; đạt % Bạn có số Phiếu tín nhiệm là: ./ Phiếu; đạt % Bạn có số Phiếu tín nhiệm là: ./ Phiếu; đạt % Như vậy, theo quy định bạn sau trúng cử: Bạn: .Bí Thư Bạn: .Phó Bí Thư Bạn: .Ủy viên BCH Bạn: .Ủy viên BCH (đối với Chi Đoàn có >= 30 Đoàn viên) 17 Chủ tịnh đoàn mời Ban chấp hành mắt nhận 01 bạn đại nhiệm vụ : diện cho BCH Kính thưa Thầy (Cô) cùng toàn thể bạn ĐV, thay mặt cho bạn vừa trúng cử xin cảm ơn bạn tín nhiệm giới thiệu tham gia Ban chấp hành chi Đoàn lớp Chúng NỘI DUNG PHÂN CÔNG mong nhận nhiều quan tâm hỗ trợ củaThầy Cô tham gia tích cực tập thể chi Đoàn lớp, giúp cho chi Đoàn lớp ……………… hoạt động thật có hiệu năm học Chân thành cảm ơn Thầy Cô bạn 18 BẾ MẠC ĐẠI HỘI : Người dẫn Trước bế mạc đại hội, chúng em xin chân thành cảm ơn quý chương Thầy Cô cùng toàn Thể bạn đến dự Đại hội (Hội nghị) cùng trình chúng em Tất ý hướng cờ nước, cờ Đoàn , chân dung Hồ Chủ Tịch – chào cờ – chào – (không hát Quốc ca Đoàn ca) Đại hội chi Đoàn ……………đến kết thúc Một lần chúng em xin chân thành cảm ơn chúc sức khỏe quý Thầy – Cô bạn [...]... hành chi Đoàn mới có năng lực, chủ động, tích cực lãnh đạo Chi Đoàn Ban Chấp Hành Chi Đoàn lớp ………….…… tiến hành tổ chức Đại hội (Hội nghị) Chi Đoàn Đó là lý do của Đại hội (Hội nghị) hôm nay (vỗ tay) 4 Giới thiệu đại biểu : Người dẫn Kính thưa Đại hội (Hội nghị), đến dự Đại hội (Hội nghị) của chúng chương ta hôm nay vui mừng được đón tiếp: trình Cô (thầy): Chức vụ : Cô (thầy): Chức. ..ĐẠI HỘI (HỘI NGHỊ) CHI ĐOÀN LỚP … Năm học 2009-2010  Phông :  Bình hoa trên 2 bàn của: Chủ tọa (Bí Thư chi Đoàn cũ hoặc các Đoàn viên có năng lực điều hành), Thư ký (một bạn trong Chi Đoàn ghi biên bản, ý kiến, biểu quyết,… ) 3 Tổ bầu cử : Hướng dẫn thể lệ bầu: ( Chi Đoàn có 05 Đoàn viên và 08 Đoàn. .. BCH; Chi Đoàn có >=30 Đoàn viên : được bầu 02 ủy viên BCH ), kiểm phiếu và công bố kết quả bầu (người trúng cử phải có quá ½ số phiếu đồng ý kể cả phiếu không hợp lệ) 4 Những lớp đã tiến hành Đại hội hoặc Hội nghị năm trước và đã bầu chọn được Ban chấp hành mới tổ chức Đại hội Chi Đoàn ; còn những lớp khóa cũ chưa Đại hội( Hội nghị) - chưa có Ban chấp hành chi Đoàn và những lớp khóa mới sẽ tổ chức Hội. .. tra tư cách đại biểu tôi tuyên bố Đại hội chi Đoàn có giá trị từ bây giờ (có trên 2/3 ĐV được triệu tập của chi Đoàn) 8 Đoàn chủ tịch đọc báo cáo tổng kết năm học cũ và kiểm điểm 01 bạn đại lại các công tác, chi tiêu đã đặt ra trong năm học cũ: (báo cáo diện Chủ tịch nhận định và số liệu cụ thể) (Tổ chức Hội nghị chi Đoàn không Đoàn cần phần này) Thay mặt BCH chi Đoàn, tôi xin đọc báo cáo tổng kết năm... thể các bạn Đoàn viên trong chi Đoàn Thay mặt BCH chi Đoàn …… Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy (Cô) và các bạn trong chi Đoàn đã giúp cho chi Đoàn hoạt động tốt trong năm học qua Sau đây chúng em xin tuyên bố mãn nhiệm kỳ năm học 2008-2009 (Hội nghị chi Đoàn không có nội dung này) 13 Tiếp theo, tôi xin giới thiệu danh sách ứng cử viên BCH chi Đoàn trong năm học mới gồm …… Đoàn viên: (Chi Hội có ... tiến hành Đại hội Hội nghị năm trước bầu chọn Ban chấp hành tổ chức Đại hội Chi Đoàn ; lớp khóa cũ chưa Đại hội( Hội nghị) - chưa có Ban chấp hành chi Đoàn lớp khóa tổ chức Hội Nghị Chi Đoàn (không... định chuẩn y Đoàn cấp V.CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Đại hội Chi đoàn cần thực cách nghiêm túc, nguyên tắc điều lệ · Thời gian: chi đoàn phải lựa chọn thời điểm tổ chức đại hội phù hợp... hành chi Đoàn có lực, chủ động, tích cực lãnh đạo Chi Đoàn Ban Chấp Hành Chi Đoàn lớp ………….…… tiến hành tổ chức Đại hội (Hội nghị) Chi Đoàn Đó lý Đại hội (Hội nghị) hôm (vỗ tay) Giới thiệu đại biểu