Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng thành được thành lập ngày 16 tháng 9 năm 2002, theo giấy phép kinh doanh số 0103001356 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng, em nhận thấy Công ty là một doanh làm ăn có hiệu quả. Các sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao. Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiều của chị Trần Thị Thu Hiền - Trưởng phòng Kế toán cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lương Thị Vân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU - Sơ đồ 1.1. : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty - Sơ đồ 2.1. : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty - Sơ đồ 2.2. : Hình thức bộ sổ kế toán Nhật ký chung - Hình 1.1. : Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐẠI HÙNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng 1.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng - Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng - Tên tiếng Anh: Daihung Trade and Investment limited liability Company - Trụ sở chính: Số 76, Ngõ 29 phố Khương Hạ, quận Thanh Xuân, Hà Nội. - Điện thoại:(+84-4/ 35598979 ) - Fax: (+84-4 ) 5562500 - Email: support@daihung.com.vn - Giấy CNĐKKD Số: 0103001356 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 16 tháng 9 năm 2002 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng thành được thành lập ngày 16 tháng 9 năm 2002, theo giấy phép kinh doanh số 0103001356 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Tên tuổi và uy tín của Đại Hùng không chỉ được khẳng định qua sự tín nhiệm và ủng hộ của các khách hàng và các đối tác trong suốt thời gian qua mà còn thể hiện ở sự phát triển và mở rộng quy mô không ngừng của công ty. Từ số lượng ban đầu chỉ 5 nhân viên đến nay Đại Hùng đã phát triển lên con số hơn 40 nhân viên, với một hệ thống phân phối, bán lẻ và dịch vụ trên khắp địa bàn Hà Nội và các tỉnh thành trong cả nước. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà Công ty đã từng bước ổn định và đạt được những kết quả đáng mừng. Doanh số liên tục tăng lên, từ chỗ thua lỗ ban đầu nay Công ty đã làm ăn có lãi, bạn hàng được mở rộng, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày một đông hơn, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty được cải thiện đáng kể. Vì nhu cầu tồn tại lâu dài, Công ty đã từng bước ổn định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và khả năng kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ban lãnh đạo, tăng cường bồi dưỡng kĩ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong Công ty. Với sự nỗ lực đó thì doanh số của Công ty ngày càng tăng lên. 1.1.3. Ngành nghề kinh doanh Công ty là một đơn vị kinh doanh, tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặ hàng công nghệ phẩm, lương thưc - thực phẩm, hàng may mặc, văn phòng phẩm. Trong đó bán lẻ là chủ yếu, thực hiện chức năng cuối cùng của khâu lưu thông là đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Với hệ thống các cửa hàng có quy mô nhỏ nằm rải rác trên địa bàn thành phố để thực hiện khâu bán buôn, bàn lẻ thì có thể nêu ra một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là: - Hàng điện máy và đồ điện gia dụng. - Hàng may mặc - Hàng kim khí - Hàng dụng cụ và đồ dùng gia đình - Hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh và các mặt hàng xa xỉ phẩm khác Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Với các mặt hàng trên thì thị trường chủ yếu của Công ty hiện nay chủ yếu là trong địa bàn thành phố và các phân phối tới một số tỉnh lân cận như Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh Và các bạn hàng chủ yếu của Công ty là các đại lý, cửa hàng tư nhân, các cở sở tổ chức có nhu cầu về mặt hàng mà Công ty có thể đáp ứng được. Bên cạnh việc duy trì quan hệ với các bạn hàng cũ, tiến tời Công ty sẽ mở rộng thị trường và tạo quan hệ làm ăn với các bạn hàng mới. Cụ thể là những năm tới, ngoài thị trường trên thì Công ty còn có kế hoạch mở rộng thị trường xuồng phía Nam. Đây là một thị trường rộng lớn và nhiều tiềm năng để Công ty hướng mục tiêu kinh doanh của mình đầu tư vào thị trường này. Đây cũng là mục tiêu kinh doanh của Công ty trong những năm tới. 1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp - Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu Công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và Nhà nước. - Phó giám đốc: Người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc. Thay mặt giám đốc giải quyết công việc được phân công. Những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi và xin ý kiến Giám đốc. - Phòng tổ chức - hành chính: Là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong tổ chức công tác văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác theo đúng pháp luật và các quy định của Nhà nước. - Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Là cơ quan chuyên môn có chức năng tham mưu giúp Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc vể tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty. Thực hiện việc cung ứng hàng hóa, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, kí gửi hàng hóa dịch vụ trong phạm vi Công ty. - Phòng kế toán tài vụ: Là cơ quan chuyên môn chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty. Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây. Sau đây một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh nghiệp: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giám đốc Phó Giám đốc Các cửa hàng bán lẻ Phòng kế toán tài vụ Phòng nghiệp vụ kinh doanh 6 Phòng tổ chức hành chính Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh nghiệp Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 1 Bố trí cơ cấu tài sản và nguồn vốn 1.1 Bố trí cơ cấu tài sản - Tổng tài sản 3.934.543.000 5.172.746.000 - Tài sản dài hạn/ Tổng tài sản 36.2% 20.6% - Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản 63.8% 79.4% 1.2 Bố trí cơ cấu nguồn vốn: - Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 56,67% 47,57% - Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn 43,33% 52,43% 2 Tỷ suất sinh lời 2.1 Tỷ suất sinh lời/ Tổng doanh thu: - Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Doanh thu 9,50% 16,00% - Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Doanh thu 7,00% 11,50% 2.2 Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản: - Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Tổng tài sản 17,12% 21,00% - Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Tổng tài sản 12,565 15,20% 2.3 Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Nguồn vốn CSH 31,45% 32,30% (Nguồn: Báo cáo kế toán Công ty TNHH Thươnng mại và Đầu tư Đại Hùng) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tổng tài sản cũng như tổng nguồn vốn của Cơng ty năm 2009 tăng lên hơn 1 tỷ so với năm 2008 tương ứng với hơn 30%. Về cơ cấu tài sản giữa tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn có tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng lớn hơn tài sản ngắn hạn. Điều này là phù hợp với một Cơng ty thương mại. Nhìn vào bảng ta thấy cơng ty có sự tăng trưởng trong năm 2008, vượt qua những khó khăn của tình hình năng lượng cũng như tình hình tài chính thế giới. Cả tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn của cơng ty đều tăng, tuy nhiên do sự tăng khơng đồng đều nên có thay đổi tỷ trọng trong cơ cấu tài sản. Tài sản ngắn hạn tăng tỷ trọng trong khi đó tài sản dài hạn lại giảm tỷ trọng. Tài sản ngắn hạn tăng nhiều hơn la do bản chất la Cơng ty thương mại nên Cơng ty đầu tư nhiều hơn vào vốn lưu động cho q trình kinh doanh. Về cơ cấu nguồn vốn, nợ phải trả giảm 3,617 tỷ, tương ứng tỷ lệ 9,1% trong khi đó nguồn vốn chủ sở lại tăng 17,658 tỷ. Sự tăng lên của vốn chủ sở hữu là do Cơng ty đã bổ sung thêm vốn nhằm gia tăng thêm số lượng cũng như chất lượng các mặt hàng kinh doanh. Nhìn vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ta thấy sự tăng lên của tỷ suất sinh lời và kết quả lợi nhuận năm 2008 lớn hơn năm 2007. Điều này cho thấy số vốn bổ sung thêm của Cơng ty đã được sử dụng rất hiệu quả. PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TỬ ĐẠI HÙNG 2.1. Tình hình tổ chức bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Các nghiệp vụ kế tốn chính phát sinh được tập trung ở phòng kế tốn của cơng ty. Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện tồn bộ phương pháp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Từ đó tham mưu cho Ban Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của công ty. Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng là đơn vị hạch toán độc lập có tài khoản riêng, có con dấu riêng và có quyền quyết định về mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp, phòng tài vụ theo dõi hoạt động thu chi tài chính của Công ty thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến khâu lập báo cáo tài chính Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Nhiệm vụ của từng bộ phận: Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính thống kê và bộ máy kế toán công tác phù hợp với tổ chức sản xuất kinh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hóa Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán cửa hàng Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và BHXH 10 [...]... VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐẠI HÙNG 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Vì được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự quản lí và trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các Kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũng như về chế độ kế toán, chính sách... kiện kế toán tổng hợp xác định đúng kết quả kinh doanh của Công ty và qua đó có biện pháp hữu hiệu để khắc phục phấn đấu cho kế hoạch kinh doanh kỳ tới 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty 2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hình thức kế toán áp dụng: Nhật Ký Chung Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký chuyên dung (Nhật ký đặc biệt) Nhật ký chung Sổ cái Sổ (thẻ) kế toán. .. lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng sử dụng hình thức tài sản thuê hoạt động Chỉ có những máy móc văn phòng như máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy fax, máy điện thoại, và những vật dụng sử dụng trong văn phòng là do công ty mua sắm 2.3.2.1.2 Phân loại TSCĐ - TSCĐ thuộc quyền sở hữu của công ty: máy tính, máy fax, điện thoại, máy in, máy photocopy… - Tài sản đi... kinh tế tại Công ty Tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập và giám sát kế hoạch vốn lưu động cho sản xuất kinh doanh năm kế hoạch Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá vốn hàng hóa, định kỳ tham gia kiểm kê số lượng sản phẩm tồn kho Kế toán tổng hợp kiểm tra tính đúng đắn của các chứng từ, các biểu mấu kế toán do các bộ phận kế toán thực hiện, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, ... 0918.775.368 thống sổ lại phức tạp về kết cấu, quy mô lớn về số lượng và chủng loại, không thuận tiện và gây cản trở cho việc cơ giới hoá tính toán và hoàn thiện kế toán máy trong xử lý số liệu Nhưng tại công ty các sổ sách nhật ký và bảng biểu đã được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, bám sát chế độ quy định của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành Ngoài ra kế toán còn xây dựng thêm hệ thống. .. của Công ty Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Công ty, các cơ quan cấp trên và pháp luật về công việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình, lập báo cáo tài chính Là người báo cáo trực tiếp các thông tin kinh tế tài chính với giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền khi họ yêu cầu, giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế hạch toán. .. chính sách tài chính kế toán của Nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào đó Kế toán trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các Kế toán thành phần Bộ máy Kế toán được tổ chức là hợp lí với hoạt động kinh doanh tập trung về mặt không gian và mặt bằng kinh doanh Vận dụng hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của Công ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông... thời, đầy đủ, chính xác 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mô của công ty Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp với chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty Tuy nhiên, hệ 35 Website: http://www.docs.vn Email... cho kế toán viên kiểm tra lại Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ thanh toán lương và BHXH và các khoản phụ cấp theo lương, lập và phân bổ tiền lương Trích nộp BHXH cho cơ quan chức năng, theo dõi chi tạm ứng và thanh toán các khoản thanh toán nội bộ theo đúng quy định của Công ty đề ra như: tạm ứng ,công tác phí, chi tiếp khách, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu nội bộ như tiền điện, nước… Kế toán. .. là TK xác định kết quả kinh doanh và cuối cùng là TK loại 0 là nhóm TK ngoài Bảng cân đối kế toán Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý mục đích để quản lý và hạch toán cho thuận tiện Hệ thống TK cấp 3 của Công ty được thiết kế rất linh hoạt, đó là do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty, các nghiệp
